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公司人员外出放行管理制度

公司人员外出放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。

第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。

第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。

第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。

第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。

第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。

第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。

第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。

第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。

第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。

第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。

第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。

第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。

第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。

请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。

外出人员安全管理规定(3篇)

外出人员安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全,提高公司安全管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。

第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度,明确责任,加强监管,确保外出人员的人身和财产安全。

第二章外出前的准备工作第四条外出前,外出人员应向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。

第五条外出部门负责人应审查外出申请,确保外出目的明确、时间合理、路线安全,并报公司安全管理部门备案。

第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训,掌握必要的安全知识和技能。

第七条外出人员应携带以下必备物品:1. 身份证件;2. 手机、充电器;3. 个人常用药品;4. 外出路线图;5. 公司联系方式;6. 其他必要物品。

第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第九条外出人员应保持通讯畅通,确保遇紧急情况能及时联系到公司。

第十条外出人员应遵守交通规则,确保行车安全。

第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所,注意防火、防盗、防骗。

第十二条外出人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。

第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度,保持良好的生活习惯。

第十四条外出人员应密切关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等措施。

第十五条外出人员应尽量避免单独行动,尽量结伴而行。

第十六条外出人员遇紧急情况,应立即采取措施,并迅速向公司报告。

第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后,及时向所在部门负责人汇报外出情况,包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。

第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报,确保外出任务完成情况。

第十九条外出人员如有违反本规定的行为,公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。

第二十一条本规定自发布之日起施行。

2024年员工外出管理制度

2024年员工外出管理制度
四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发现从事违反法律法规规定的其它情形,一经发现,立即按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则,严禁虚报情况。一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三至五倍金额,处以罚款。虚报金额,一次超出500元,或年终累计超2000元以上者,公司根据相关规定,解除劳动关系,并不予经济补偿,并向其追究公司损失。
(二)员工在单位上班期间,因工作需要,因公外出办事、开会等,必须向单位领导说明事由,经领导同意后方可外出,否则不按因公外出对待,期间发生伤害的不按工伤对待。
(三)员工加班的,需由单位、部门专人做好加班记录,记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理。住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。

外出办事管理规定范文(3篇)

外出办事管理规定范文(3篇)

外出办事管理规定范文一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。

二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。

(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。

2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。

(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。

若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。

2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。

3、如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。

4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。

(三)、出差旅费报销标准:1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。

标准如附表(一)。

行销部门之业务代表报销以另核之。

2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。

b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员____元/天,其他人员____元/天。

c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐____元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。

以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。

2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。

3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。

4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。

5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。

6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。

7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。

8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。

以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。

在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。

公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。

第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。

第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。

第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。

第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。

审批结果应写明同意或不同意的理由。

员工上班时间外出管理制度

员工上班时间外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工上班时间外出,应遵守本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要、个人原因或其他特殊原因需上班时间外出,应提前向部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审批,审批通过后,员工方可外出。

第六条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出方式;5. 外出期间联系方式。

第七条部门负责人应在收到员工外出申请后,及时审批,特殊情况可延长审批时限。

第三章外出管理第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和同事能够及时联系。

第十条员工外出期间,如遇紧急情况,应立即向部门负责人汇报,并及时采取措施。

第十一条员工外出返回后,应向部门负责人汇报外出情况,并填写《员工外出登记表》。

第十二条员工未经批准擅自外出或未按时返回,一经发现,将按公司相关规定进行处理。

第四章处罚第十三条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 未经批准擅自外出;2. 违反外出审批流程;3. 外出期间从事与工作无关的活动;4. 外出期间不遵守国家法律法规;5. 违反外出期间通讯畅通要求。

第十四条员工违反本制度,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。

通过以上制度,旨在规范员工上班时间外出的管理,提高员工工作效率,确保公司正常运营秩序。

请全体员工严格遵守,共同维护公司形象。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

外出管理规定

外出管理规定

外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,保障公司正常工作秩序和员工人身安全,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所,前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。

2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所,如请假看病、处理个人事务等。

四、因公外出管理1、外出申请(1)员工因公外出前,应填写《因公外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。

(2)部门负责人应根据工作需要,审核员工的外出申请,确保外出活动与工作任务相关,并合理安排工作。

(3)对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的,需报上级领导审批。

2、外出审批权限(1)一般员工因公外出,由部门负责人审批。

(2)部门负责人因公外出,由分管领导审批。

(3)高层管理人员因公外出,由总经理审批。

3、外出时间管理(1)员工应按照申请的预计外出时间返回公司,如因特殊情况需要延长外出时间,应提前向部门负责人报告,并说明原因。

(2)部门负责人应及时掌握员工外出时间,对于未按时返回的员工,应及时了解情况并进行处理。

4、外出工作汇报(1)员工因公外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出工作情况,包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。

(2)部门负责人应根据员工的汇报,对工作进行评估和总结,对于重要的工作成果或问题,应向分管领导或总经理汇报。

五、因私外出管理1、请假手续(1)员工因私外出应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间等信息。

(2)请假时间在半天以内的,由部门负责人审批;请假时间在半天以上三天以内的,由分管领导审批;请假时间在三天以上的,由总经理审批。

(3)员工请假应提前安排好工作,确保工作的连续性。

2、请假类型(1)事假:员工因个人事务请假。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。

第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。

第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。

第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。

第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。

第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。

第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。

第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。

第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。

第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。

第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。

第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。

第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。

第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。

第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。

第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。

员工外出工作管理规定模版

员工外出工作管理规定模版

员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。

第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。

外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。

第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。

第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。

如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。

外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。

第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。

第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。

如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。

第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。

如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。

第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。

对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。

第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。

如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。

第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。

如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。

第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。

第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。

如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。

第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。

第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。

第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。

第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。

第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。

第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。

第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。

第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。

第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。

第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。

第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。

第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。

第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。

第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。

第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。

第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。

第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。

第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。

公司员工外出管理制度完整篇.doc

公司员工外出管理制度完整篇.doc

公司员工外出管理制度1员工外出管理制度1.目的:为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤管理使用。

3.适用范围:3.1上级交代或偶发事件必须马上办理的事务3.2行政事务,必须马上赶办或计划办理3.3 公司指定出席的会议或参加的培训4.职责:4.1 员工认真贯彻执行,配合工作。

4.2 各部门负责人负责审核申请与批准。

4.3 行政人事部负责对各部门需要外出人员进行监督管理。

5.内容:5.1 上班时间外出办理公事,应事先填写好《外出申请单》,报部门负责人审批;审批流程如下:(1):部门职员—部门主管/经理—行政人事部经理;(2):部门职员—部门主管/经理—行政人事部—总经理。

外出放行条交由大门保安处,方可外出。

5.2 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。

5.3 严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。

5.4外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由个人承担责任。

5.6 外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。

5.7 出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等.5.8 上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,须经部门主管及综合办负责人同意,否则按旷工处理。

中国注册会计师协会关于印发《注册会计师行业信息化建设规划[20167 乐税智库文档财税法规策划乐税网中国注册会计师协会关于印发《注册会计师行业信息化建设规划[2016-2020年][征求意见稿]》的通知【标签】注册会计师行业,信息化建设规划【颁布单位】中国注册会计师协会【文号】会协(2016)36号【发文日期】2016-08-12【实施时间】2016-08-12【有效性】全文有效【税种】CPA行业其他规定各省、自治区、直辖市注册会计师协会:为深化实施注册会计师行业信息化战略,加快信息技术创新成果在行业的应用,指导“十三五”期间行业信息化建设,我会起草了《注册会计师行业信息化建设规划[2016-2020年][征求意见稿]》。

人员进出管理规定范文(3篇)

人员进出管理规定范文(3篇)

人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班,应自觉刷卡(指纹),未刷卡者门卫不得放行。

2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡,违者不得放行。

3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡,外出前出示《出门证》,门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。

4、公司车辆进出时,驾驶员出示出门证,包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时,应出示出库单,门卫方可放行。

二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外),门卫首先必须问清来因,在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。

2、应聘人员、供应商、客户来访时,门卫联系接待人,取得同意后可放行,并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时,门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据,货车才可进出厂门,同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。

4、客户验货,由销售或质检相关人员全程陪同。

5、重要客人随总经理随车带进的,由领导负责,不必登记。

上级政府机关检查工作,由领导或行政相关领导接待,并在门卫室做团体登记。

6、离职人员来公司询问工资事宜,应先取得相关工作人员同意后方可入厂,谈话可以在门卫室进行,门卫登记好进出厂时间。

7、各快递人员禁止出入公司,所有交易活动在门卫室外进行。

8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。

以上规定望公司员工自觉遵守,本制度自公布后开始实施。

人员进出管理规定范文(2)一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全,保护公司财产和人员的安全。

适用于公司内所有员工,访客和合作伙伴。

二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前,必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。

2. 员工进出公司办公场所时,需要刷门禁卡,并按规定通过指定通道。

3. 访客和合作伙伴在到访之前,必须提前预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记,并领取访客牌。

4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时,必须归还访客牌,并经过工作人员的确认后方可离开。

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。

第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。

第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。

第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。

第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。

第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。

(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。

(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。

(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。

(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。

(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。

第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。

第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。

第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。

第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。

第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。

(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。

(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。

(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。

(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。

第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。

员工临时外出管理规定(3篇)

员工临时外出管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。

第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。

第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。

第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。

第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。

第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。

第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。

第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。

第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。

第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。

第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。

第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。

第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。

第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。

第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。

第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。

第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。

第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工因公外出的管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,详细说明外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对员工的因公外出申请进行审核,审核内容包括但不限于外出必要性、工作安排、安全措施等。

第六条经部门负责人审核同意后,员工需填写《员工因公外出申请表》,并报送至人力资源部门。

第七条人力资源部门对员工的因公外出申请进行审批,审批内容包括但不限于外出事由、时间、费用预算等。

第八条人力资源部门审批同意后,将《员工因公外出申请表》及审批结果通知员工所在部门。

第三章外出准备第九条员工在获得外出批准后,需做好以下准备工作:(一)了解并熟悉外出地的法律法规、风俗习惯和交通规则;(二)准备必要的工作资料、设备和个人用品;(三)购买意外伤害保险或相关保险;(四)告知家人或朋友外出情况,保持通讯畅通。

第十条员工需在出发前与部门负责人沟通,确保工作交接妥善,不影响部门正常运转。

第四章外出期间管理第十一条员工在外出期间应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十二条员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。

第十三条员工在外出期间发生意外事件,应立即采取应急措施,并及时通知部门负责人和人力资源部门。

第十四条员工因公外出期间,如需临时改变行程、延长在外时间或增加费用,应提前向部门负责人和人力资源部门报告,并办理相关手续。

第五章外出归来第十五条员工在外出任务完成后,应立即返回公司,并向部门负责人汇报工作成果。

第十六条员工返回公司后,需填写《员工因公外出总结报告》,总结外出期间的工作情况、经验教训等。

第十七条部门负责人对员工的因公外出总结报告进行审核,审核内容包括但不限于工作成果、外出期间的纪律表现等。

外出管理规定模板(3篇)

外出管理规定模板(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保工作人员安全、高效地完成工作任务,特制定本外出管理规定。

第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。

第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续,未经批准不得擅自离岗。

第六条外出审批程序如下:1. 提出申请:工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、目的等。

2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保外出符合工作需要,并签署意见。

3. 单位审批:部门负责人将审批意见报单位领导审批,单位领导根据实际情况作出决定。

4. 人力资源部门备案:单位领导批准后,工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。

第七条特殊情况外出审批:1. 紧急公务:遇有紧急公务,工作人员可先执行任务,事后及时补办审批手续。

2. 紧急医疗:遇有紧急医疗情况,工作人员可先就医,事后及时补办审批手续。

3. 紧急家庭事务:遇有紧急家庭事务,工作人员可先处理,事后及时补办审批手续。

第八条外出审批时限:工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。

第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作:1. 了解外出目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。

2. 准备必要的个人物品,如身份证、工作证、通讯工具等。

3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。

4. 填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、任务等。

第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。

第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定:1. 服从组织安排,按照既定计划执行任务。

2. 严格执行安全操作规程,确保自身和他人安全。

3. 保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露。

4. 尊重当地风俗习惯,维护单位形象。

5. 遵守交通规则,安全驾驶。

员工外出流程管理制度范本

员工外出流程管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、试用期员工及临时工。

第三条员工外出必须遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出书面申请,经批准后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)预计外出时间;(三)外出地点;(四)交通工具;(五)联系人及联系电话。

第六条部门负责人应在接到员工外出申请后,根据实际情况和外出事由,在规定时间内给予批准或驳回。

第七条员工外出需填写《员工外出登记表》,并经部门负责人签字确认。

第八条特殊情况下的外出,如紧急公务、突发事件等,员工可先向部门负责人口头汇报,事后补办书面申请手续。

第三章外出纪律第九条员工外出期间,应遵守以下纪律:(一)按时上下班,不得迟到、早退;(二)遵守交通规则,确保自身及他人安全;(三)爱护公物,不得随意损坏公司财物;(四)不得参与任何违法、违规活动;(五)不得泄露公司商业秘密和客户信息;(六)不得以公司名义进行个人活动。

第十条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间或变更外出地点,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。

第四章外出报销第十一条员工外出产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。

第十二条员工外出报销应提供以下材料:(一)员工外出登记表;(二)车票、住宿费发票等报销凭证;(三)出差审批单;(四)其他相关证明材料。

第十三条员工报销需在规定时间内向财务部门提交报销材料,逾期不予报销。

第五章责任追究第十四条员工违反本制度规定,造成公司财产损失或不良影响的,公司将依法依规追究其责任。

第十五条员工因违反本制度规定,被追究责任的,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

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公司员工外出管理规定4
公司员工外出管理制度
为加强公司员工上班期间外出管理,提高工作效率,特制订本管理办法。

一、本规定适用范围:
1、公派出差
2、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
3、公司指定出席的会议或参加的培训
二、员工工作时间外出应遵守内容:
1、员工工作时间外出15分钟以上者须经部门主管批准,并在综合办公室填写《员工外出登记表》,方可工作时间外出。

员工工作时间外出回来必须及时在《员工外出登记表》上填写返回时间。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司填写外出登记表者,需在前一天下午18:00点前向部门主管汇报并填写《员工外出登记表》,情况紧急不便于填写的公事外出不得迟于回来后的12小时内补填。

3、外出员工需严格按照外出登记表登记事项办理公事,严禁利用外出时间不经批准去往其它地点,严禁利用外出时间不经批准办理私事,违者将按缺勤处理。

4、员工出行尽量选择绿色经济出行方式,可在综合办公室借用公交卡并登记。

情况紧急需乘坐出租车的需经部门主管同意。

外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来后办理报销手续。

5、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。

要注意个人财产及人身安全,携公款外出人员须保证公司钱款安全。

如有意外, 若为个人疏忽大意造成,将由个人承担责任。

综合办公室
2016年10月13日。

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