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OA系统评审标准

OA系统评审标准

OA系统评审标准
办公⾃动化(OA)系统评审标准
办公⾃动化(OA)系统评标办法
⼀、各指标的分栏说明如下:
1、类别:软件产品与服务的评⽐指标分类;
2、等级:评⽐指标对⽤户的重要程度;
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分⽐重(权重);
4、指标描述:该指标的概括描述;
5、评⽐标准:该功能执⾏的细腻程度与达成⽔平的评⽐指标;
6、有⽆:指管理软件该功能是否达到此评⽐标准;
7、权重:指该评⽐标准在此功能的重要程度;
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

⼆、专家⼩组评标原则
1、专家⼩组根据系统供应商提供的投标资料,依评分标准进⾏评分;
2、每项得分为专家⼩组成员的平均分,保留⼀位⼩数;
3、专家根据各系统供应商的最终总得分⾼低,提出评估意见。

表⼆:软件功能评分标准表
表三:使⽤性能评分表
办公⾃动化(OA)系统使⽤性能评分表
表四:售后服务评分标准表
办公⾃动化(OA)系统售后服务评分标准表
表五:技术性能评分标准表
办公⾃动化(OA)系统性能评分标准表
表六:报价评分标准表
办公⾃动化(OA)系统报价评分标准表。

OA办公系统技术指标

OA办公系统技术指标
实现电子政务系统中电子信箱投诉和邮件信访的处理直接接入OA系统的相关流程,处理结果返回到电子政务系统。
实现消息提示(信息提醒)推送至政务平台,并支持消息合并。
支持、实现与电子政务平台和其它应用系统的工作流程衔接。
实现与第三方短信平台的集成。
实现与电子政务平台中统一通信功能的集成。
非常重要
7
建立全省电子公文交换系统
支持系统的二次开发、功能扩充扩展和功能调整,使系统最大限度地适应实际业务的需要。
系统的数据库和应用系统可以分离,分别部署在数据库服务器和应用服务器。
系统提供完善的机制和功能,以保障数据的存储安全、传输安全和使用安全。
非常重要
2
灵活的个性化应用
可移动、可增减各个栏目
可更改单位徽标、登录页面
基本
3
具有独立的公文编辑功能
技术指标分级分类清单
软件架构及设计
序号
需求描述
要求
指标系数
1
成熟的技术架构
系统遵循J2EE或.NET技术规范,
采用B/S的使用架构,
使用Microsoft SQL Server关系型数据库。
具有良好的软件结构,采用分层设计,具有完善应用支持层,能为上层的应用提供全面有效的基础功能服务。
具有功能完善的后台配置功能,当前的业务需要可以通过后台配置得以实现,并能灵活调整,配置界面直观,操作简便,能够良好地屏闭底层的技术细节,配置人员的配置操作不需要学习了解相关技术规范和软件结构,信息管理部门的技术人员可以根据说明书独立完成配置实施。
5、全省电子公文交换系统中的数据上传和下载应支持OA中可能发生电子公文交换的几乎所有模块;
6、各分支机构OA可以通过数据下载模块将全省电子公文交换系统中属于自己分支机构的信息进行统一下载,并可以实现归类到OA相应的模块中。

OA系统评标标准

OA系统评标标准

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化(OA)系统评标办法
一、各指标的分栏说明如下:
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类;
2、等级:评比指标对用户的重要程度;
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重(权重);
4、指标描述:该指标的概括描述;
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标;
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准;
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度;
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料,依评分标准进行评分;
2、每项得分为专家小组成员的平均分,保留一位小数;
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低,提出评估意见。

表二:软件功能评分标准表
表三:使用性能评分表
办公自动化(OA)系统使用性能评分表
表四:售后服务评分标准表
办公自动化(OA)系统售后服务评分标准表
表五:技术性能评分标准表
办公自动化(OA)系统性能评分标准表
表六:报价评分标准表
办公自动化(OA)系统报价评分标准表。

私有云OA办公系统技术指标

私有云OA办公系统技术指标

私有云综合办公平台技术指标一、产品资质要求1、版权证书:提供私有云综合办公平台国家版权局认证证书(复印件加盖厂商公章);2、本地实施:提供软件厂商项目授权书原件及售后服务承诺函原件并加盖公章;3、系统联动:私有云综合办公平台可以与金财工程相关系统无缝联接,提供50个软件接口,必须支持与当前主流办公系统联动,私有云综合办公平台必须支持SecFox-SGM运维管理平台可进行联动,要求提供系统联动证明并加盖公章;4、私有云综合办公平台在吉林省内具有省市县三级行业成功应有案例(提供合同复印件加盖厂商公章);二、非功能性要求(一)软件登录方式1、软件采用B/S结构,无须安装任何客户端软件;2、实现任务自动提醒,支持文件/消息的即时传送;(二)软件界面1、软件有良好的工作界面,用户可以自定义桌面,可以调整桌面模块,快捷菜单等。

2、软件应提供多套风格,方便用户根据自己的喜好调整工作界面。

(三)数据备份与恢复1、软件支持数据库定时自动备份功能;2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能,即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下,也能确保系统数据不会受到破坏。

(四)安全性1、软件有丰富的安全加密、认证措施,确保系统安全无风险运行;2、用户登录时,支持加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡等多种安全登录认证机制,关键用户使用USB key;3、系统提供详细的审计功能,审计人员能即时审计安全操作日志;4、软件支持数据加密传输功能;5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全,电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证;6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能,支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志,支持保留OFFICE文档的历史版本功能;7、软件要求开放数据库结构,有详细的数据库文件说明。

8、软件支持通过二次开发增加功能模块,改善软件现有功能。

提供软件开发手册,并提供软件二次开发的深入指导培训。

9、必须支持AIP格式的版式文件。

OA系统技术要求【模板】

OA系统技术要求【模板】

OA系统技术要求1.系统设计要求投标人必须采用先进成熟的技术和产品,不允许在实施过程中作试验性开发或产品试用,确保工程建设质量和进度,防范开发集成过程中的技术风险和产品风险。

2.总体技术要求(1)系统需采用JAVA语言并基于J2EE架构或者基于C#的.NET平台开发,整个架构必须是构件化面向对象的,充分考虑系统今后纵向和横向地平滑扩张能力,进行设计和建设;(2)系统应采用多层B/S应用结构体系,表示层、业务层、数据访问层要分开;(3)系统支持多种操作系统,包括Windows系列、Linux 及其他 Unix 系统;(4)系统支持多种中间件,包括 Tomcat、Apusic、Websphere、Weblogic 等;(5)系统支持多种关系数据库:包括 Sql Server、Oracle、DB2 等;(6)系统应支持组件化开发,为第三方应用系统提供标准化数据接口;(7)采用数据库连接池技术访问数据库,满足频繁访问需求;多处采用缓存技术,提高系统整体性能;(8)系统应支持负载均衡;(9)系统应具备备份容灾功能,定期备份系统数据库。

3.基本技术要求3.1 公文应用管理实现公文的发文草拟、发文登记、发文审核、发文会签、发文签发、发文传阅;收文签收登记、收文呈办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及绩效记录和统计等。

3.2 公文交换接口公文交换系统提供异构系统数据交换的功能,将公文传输实现信息交换的基本业务,完成公文的跨单位、跨部门的交换业务。

3.3 支持移动办公通过移动办公系统,用户主要可以进行公文处理、事务审批、文件传阅、日程及会议安排、通讯录、公司新闻、通知公告、每日资讯和邮件处理等功能,移动办公包括基于安卓和IOS系统的办公App,以及通过微信访问等。

3.4 支持自定义工作流能够支持用户根据自身业务的需求,通过所见即所得的在线设计工具实现快速定制业务流程。

自定义工作流应支持如下技术要求:(1)可支持办文、办事及业务流程审批,实现会签、优先审批、并行处理、分支、合并、条件、流程转接等多种流转机制。

OA办公系统设备及软件参数

OA办公系统设备及软件参数

六盘水市钟山区OA办公系统设备及软件技术要求参数一、OA办公系统软件技术参数(一)基本要求钟山区OA办公系统是涵盖钟山区四大班子、所有区直机关、各镇乡(街道)、所有社区及所有行政村四级区域型办公平台。

该办公平台能够满足全区四大班子、区直部门、党群系统、各镇乡(街道)、所有行政村、所有社区(居委会)共200多个部门至少2000名以上工作人员现代办公的需要,功能上主要包含办公门户与登录认证、信息文件管理平台、公文流转与传输平台、个人日常办公、多渠道通讯、CA用户认证与授权管理、系统管理、跨单位政务应用九大模块,是一个区域型多个单位共同在一个平台上办公的综合平台。

系统建成投入使用后,原则上用户授权数和项目实施范围不受本文档参数限制,根据钟山区人民政府的需要可以随时扩展,工程中标建设单位必须积极配合,并不得增加项目费用。

(二)整体技术要求1、系统具有跨平台功能,采用B/S架构,支持64位UNIX操作系统,支持unix、Linux 、Windows等主流操作系统;2、采用JAVA语言和技术,基于J2EE的多层架构设计;3、系统要求支持集中、分布和混合等多种模式,用户可以根据实际情况进行灵活调配;4、支持IE6、IE7、IE8等多个版本的浏览器;5、采用构件化、面向对象的设计,可做到灵活扩展;6、提供全文检索功能,支持对标题、正文以及附件的检索;7、支持全区2000个以上用户的正常访问,页面响应时间<5秒;8、支持ORACLE、SQL SERVER、DB2等大型的主流数据库;9、采用ORACLE Weblogic 、BEA Weblogic、IBM Websphere等主流应用服务器及软件进行项目实施;10、采用web2.0技术,使用RSS/AJAX技术;11、支持CA身份认证;12、支持https访问,无须安装第三方客户端软件;13、用户授权数只与硬件设备负载能力有关,与软件本身功能限制无关。

(三)建设功能要求1、办公门户和认证系统能将办公门户作为整个平台的信息集中展示区域,将待办信息置于首页,无需进入具体的功能模块页面。

OA系统技术参数

OA系统技术参数

OA系统技术参数浦东新区传染病医院OA办公自动化系统,要求采用基于Intranet/Internet全新的.Net技术,完全采用B/S体系结构,实施周期短、维护工作量少、可扩展性好、自动化备份、高级报表功能,可满足医院行政办公的各种需求。

技术要求:OA办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现,全面采用业界先进的.NET技术标准,支持XML标准,支持SQL后台数据库,支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。

安全性要求:全面严格的标准数据权限范围控制技术,支持多级授权体系,关键数据需采用加密存储技术。

自定义功能:自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等自定义选项设置。

支持多种复合信息格式、标准功能装配接口。

多种方式协作交流:由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构,可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻,实时互动,体现出以交流协作为主的现代办公理念。

B/S架构设计,包括个人办公、信息中心、收文管理,发文管理,事务申请,档案管理,会议管理,电子邮件,待办事项,日程安排,资产管理,办公用品,公共信息,阳光采购,车辆管理,系统管理等,实现公文档案一体化管理,文档查询功能。

1、个人办公:日常工作管理,包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等,快速建立高效、协同的电子办公模式。

2、信息中心:包括栏目管理、信息发布、信息浏览等功能。

各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置,并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。

3、计划管理:实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理,实现对于工作任务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理。

4、公文管理:单位内部发文起草、发布来文登记、根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作,包括拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置等。

OA技术指标要求[整理]

OA技术指标要求[整理]

主要功能要求:1.日常办公管理方面(工作流程管理)提供流程管理系统,实现工作流程的实时监控管理,应包括发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及文件自动归档等功能,例如:流程可以灵活、自由定制,包括流程及流程各环节的权限设置等;可以定义流程中的发文稿纸、红头公文、文号和排版格式;支持收文批示有提示,可以多次分发,可在规定时间里系统自动支持多个部门及部门内之间的公文流转、提供流程跟踪和催办督办。

2.行政管理方面具有会议室管理、车辆管理、领导信息、日程安排、新闻、请假、值班管理、生日提醒等功能。

流程可以按实际流程进行审批。

可以登记、查询会议室、车辆使用情况,避免冲突;可登记、查询领导的重要活动;可登记、查询节假日、双休日、夜间值班情况并做好相应的值班记录。

3.信息管理方面具有公告栏、法律法规、规章制度、政务公开、党建之窗、大事记、电子论坛、电子刊物、公共通讯录等功能。

具有个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能。

同时具有即时聊天、在线提醒、在线文件传送、批量发送、与系统互连,可发送离线消息,支持群发功能。

4.系统管理方面系统管理功能可以实现用户密码、主页内容、主页样式等信息的修改。

同时系统管理员可实现用户登录管理、权限管理、组织结构的参数、排名次序设置、各个流程管理、发文管理中各类型文件的文号修改、具有系统备份和恢复等功能;提供简单、易用、强大的表单编辑功能,方便的对文件表格样式进行自由定制,系统还应具备良好的二次开发功能。

可任意选择界面风格,同一系统中不同的人可以有不同的界面风格;支持菜单扩展与定制;支持WEB消息框、语音、邮件、短信、多媒体动画等多种消息提醒方式;支持内嵌式电子签名方式,即在重要操作时需要电子签名,而不是重要操作时可以不用电子签名;可设置允许和禁止的IP地址,可管理办公网络中运行的计算机的类型、IP地址、IP类型等;5.业务管理方面排班考勤模块排班表格式、内容、字段定义根据医院要求设置;录入和修改排班表必须设置权限;有灵活的数据查询方式,可实现横向、纵向查询(人员、时间);关于加班登记的要求医德档案模块建立一份医德档案,由八项内容组成,内容项目能修改或增加,人员也能增减、修改;每月录入相关内容,每年度评定一次,评定自动生成。

集团通用型办公OA系统技术规范书范文

集团通用型办公OA系统技术规范书范文

集团通用型办公OA系统技术规范中国移动通信集团吉林有限公司白山分公司2013年9月一、概述1、总则为了保证OA信息平台的稳定、安全、先进实用,本规范应遵循以下原则:(1)先进性:开发商应利用先进技术进行开发。

提高功能、使用、维护等方面的先进性。

(2)完整性:本规范规定系统中任何与原始票务数据相关的录入、修改、删除的操作及其结果都在本地保留相应操作记录。

本规范对与OA信息平台相关的开发、功能及概念作了最基本的要求。

开发商在软件系统的开发、销售、维护和升级方面应适应市场经济发展的要求.以满足客户多样化的需求。

2、产品要求为了市场竞争的规范性和公平性,根据《软件开发规范》(GB8567-88、GBT12505-90、GBT12504-90)的规定,对软件开发商及其软件产品做出以下规定:1、开发商必须是独立法人,有软件开发的经营许可,有相对稳定的技术开发人员,具备对该软件产品的后续服务、升级能力。

需提供《企业营业执照》、《软件企业认定书》、《专职人员及管理人员名单》、《专职人员学历证书及复印件》。

2、软件商开发的软件产品必须拥有合法版权,并经国家相关管理部门认可,拥有相应的《著作权证明书》和《软件产品登记证书》。

3、软件必须符合行业规范的要求,并拥有完整的软件所需的文档,包括《软件需求说明书》、《概要设计说明书》、《测试分析报告》、《用户手册》、《操作手册》。

4、开发商要确保提交的文件真实、清晰,不得以任何形式隐瞒、替代、篡改。

二、总体功能要求1.发文管理发文管理实现各职能部门内和各部门间发文的办理及监控管理,实现公文发文流程的全程计算机自动化控制,达到公文发文自动化目的。

发文处理包括内部文件和对外公文的起草、核稿、会签、审核、签发、校对、登记、打印、下发、归档、查询、统计等步骤的自动化流程处理。

每一步均设置发文处理流程台帐,自动搜索待拟稿的文档,以醒目的方式显示提醒。

具有发文的查询和统计功能,可查询、统计到某一时期的发文数量,发文类别等指标,形成报表输出显示。

OA管理系统需求规格说明书

OA管理系统需求规格说明书

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求,以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统,旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块,包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式(本地安装或云托管)、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块,并对每个功能模块进行详细描述,包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件,如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入:包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询:支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改:允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理:包括新增、删除、修改部门,以及部门间的关联关系。

●员工调动:允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程:允许用户创建个人或共享日程,包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程:支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒:系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议:用户可以创建会议,并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议:用户可以接收邀请并确认参加会议,会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录:支持会议纪要的记录和共享,方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档:用户可以将本地文档至系统,包括文档名称、分类、标签等信息。

(完整word版)OA办公管理系统需求说明文档

(完整word版)OA办公管理系统需求说明文档

协同办公平台需求分析说明书1概述 (3)1。

1目的 (3)1.2范围 (3)1.3术语定义 (3)1.4运行环境 (4)2需求说明 (5)2.1个人办公 (5)2.1.1个人信息 (5)2.1。

2工作安排 (6)2.1。

3名片夹 (9)2。

1。

4公司通讯录 (11)2.1。

5待办事项 (12)2.1.6在线信息 (13)2.1。

7个人文件夹 (17)2。

1.8个人会议安排 (23)2。

2会议管理 (19)2。

2.1会议室管理 (19)2。

2.2会议管理 (21)2。

3系统管理 (23)2.3。

1部门管理 (23)2。

3。

2角色管理 (24)2.3。

3员工管理 (26)3交付文档清单 (28)1概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。

随着全球信息化的迅猛发展,传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求,必将被全新的办公方式取代.构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求.本系统借助计算机网络实现了协同办公,共享资源,信息高效传输,线上线下一体化等现代化功能.OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对,实现办公流程的全程计算机化.更是一种全新的办公理念,是信息化社会发展的必然要求,是我们思维触角的无限延伸;时间和距离不再是我们获取信息的障碍,将会成为我们生活中的一个重要组成部分。

1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理,协同办公平台-—系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等.1.3范围系统包括的范围:个人办公、会议管理,系统管理,产品管理。

1.4术语定义读者设置:指将读者权限授予别人,拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。

代办工作:指将代办权限授予别人,拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作.待办工作:指等待用户自己去完成的工作.1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程:1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公:普通职员登陆到系统后,通过点击个人办公连接,进入个人办公页面.之后可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公.会议管理:部门领导登陆到系统后选择会议管理,进入会议管理页面。

安徽民政厅OA办公软件系统技术要求

安徽民政厅OA办公软件系统技术要求

附件:OA办公软件系统技术要求一、总体要求<一)项目背景近年来,安徽省民政厅电子政务工作取得一定成绩,建成了厅机关的局域网络,接通了互联网,同时建设完成了省民政厅的门户网站群、省厅的视频会议系统以及若干业务系统。

但没有形成统一的电子政务平台,内部信息共享水平不高。

为了更加适应当前电子政务信息化的需求,省厅准备规划建设新的符合当前应用,面向省厅机关用户的OA办公系统。

因为民政系统的突出特点,系统建成后如何推广应用,实现省、市、县三级电子化协同办公和资源共享,是省厅下一步信息化工作的重点。

通过本次项目的建设,使整个安徽省民政厅逐步实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化,加强内部管理能力,提高办公效率和信息化水平,促进管理规范制度化、科学化,为领导决策管理提供服务和保障。

<二)建设目标与指导思想1.建设目标本次规划建设的OA办公系统,将采用先进的计算机网络集成技术,是一套面向安徽省民政厅机关用户、领导以及各直属事业单位、市局、县<市、区)的办公自动化软件系统。

2.指导思想与设计原则系统在具体设计与实施方面遵循以下原则:<1)标准性、成熟性和开放性原则:在设计过程中充分依照国际、国内的相关规范、标准,如TCP/UDP/IP、PKI、XML、J2EE,特别是我国《电子政务标准化指南》。

软、硬件及网络设计应采用开放性和标准化的设计思想,以便于后续发展及与其他系统的衔接。

<2)兼容性、可移植性原则:系统建设各阶段过程中应充分利用以前阶段的系统建设成果,并平滑过渡,保护既有投资的同时,注重系统的兼容性与良好的可移植性,应用软件系统应适应多种硬件平台及基础软件,使以后软、硬件平台升级时简便易行。

<3)先进性、实用性原则:技术路线要保证先进性,符合当今技术发展潮流。

网络平台、硬件平台、软件平台所采用的技术应代表当今技术发展的方向,并经实践证明其实用性,借鉴国内外目前主流的体系结构和运行系统,采用国际上成熟的模式、产品和技术,避免盲目追求最新技术。

OA办公系统需求分析文档

OA办公系统需求分析文档

OA办公系统需求分析文档一、引言OA(Office Automation)办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。

本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析,包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。

二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理:包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。

2)绩效考核管理:包括设定考核指标、评分、汇总等。

3)薪资管理:包括工资核算、发放、个税计算等。

4)培训管理:包括培训计划、培训材料、培训考核等。

4.2行政管理1)会议管理:包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。

2)通知公告管理:包括发布通知、公告查看、阅读回执等。

3)入职离职管理:包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。

4.3财务管理1)预算管理:包括预算编制、预算执行、预算调整等。

2)费用报销管理:包括费用申请、费用审核、费用报销等。

3)合同管理:包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。

4.4项目管理1)项目计划管理:包括项目计划制定、进度跟踪等。

2)任务分配与协作:包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。

4.5知识库管理1)知识分类管理:包括知识库目录、知识库权限设置等。

4.6文档管理1)文档上传与分享:包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。

2)文档版本管理:包括文档版本控制、文档版本回溯等。

五、功能需求1)用户管理:包括用户注册、登录、修改密码等。

2)权限管理:包括角色管理、权限设置等。

3)登录验证:对用户登录进行身份验证。

4)数据统计与分析:对系统数据进行分析和统计,并根据需求生成相应的报表。

5)系统通知和提醒:包括邮件通知、短信提醒等。

六、非功能需求1)安全性:保证系统数据的安全性和可靠性,对敏感数据进行加密处理。

2)可扩展性:能够方便地进行功能扩展和模块升级。

3)易用性:系统操作简单、界面友好,易于使用和学习。

oa流程指标

oa流程指标

oa流程指标一、OA流程指标的定义OA(Office Automation)系统是一种通过计算机技术来实现办公自动化的管理系统。

在企业中,OA系统已经成为了一种常见的办公工具,能够提高办公效率、优化工作流程、降低成本、提升管理水平等。

而OA流程指标是用来监控和评估OA系统运行情况的一组具体指标,它包括了诸如办公效率、人力资源利用率、工作流程优化程度、系统稳定性等方面的指标。

在企业中,不同的OA系统可能有着不同的业务流程和特点,因此,针对不同类型的OA系统,其流程指标的设定也有所差异。

但总体来说,OA流程指标都是用来反映公司办公效率和工作流程优化情况的一组具体指标。

二、OA流程指标的分类根据其监控的对象和内容,OA流程指标可分为几大类:1. 办公效率类指标:这类指标主要用来衡量公司的办公效率。

例如,工作流程的处理时间、文件传递的速度、任务完成的及时性等。

2. 人力资源利用类指标:这类指标主要用来衡量企业在使用OA系统时的人力资源利用情况。

例如,每个员工在OA系统中的工作时间占比、各项工作任务的分配和完成情况等。

3. 系统稳定性类指标:这类指标主要用来衡量OA系统的稳定性和运行情况。

例如,系统故障率、日常维护和保养情况等。

4. 业务流程优化类指标:这类指标主要用来衡量企业在使用OA系统之后,业务流程是否得到了优化和改进。

例如,业务流程的处理效率、成本的节约情况、客户满意度等。

以上分类只是对OA流程指标的一种简单划分,实际中,企业还可以根据自身的情况,将其再细分,以满足实际的监控和评估需求。

三、OA流程指标的应用OA流程指标在企业中的应用非常广泛。

它可以用来监控OA系统的运行情况、评估办公效率的提升程度、优化业务流程等。

具体来说,OA流程指标可以用来完成以下几方面的工作:1. 监控和评估:通过监控OA流程指标的变化情况,可以及时了解并评估OA系统的运行情况、办公效率的提升情况、业务流程的优化情况等,并据此进行调整和改进。

OA办公系统设备及软件参数

OA办公系统设备及软件参数

OA办公系统设备及软件参数六盘水市钟山区OA办公系统设备及软件技术要求参数一、OA办公系统软件技术参数(一)基本要求钟山区OA办公系统是涵盖钟山区四大班子、所有区直机关、各镇乡(街道)、所有社区及所有行政村四级区域型办公平台。

该办公平台能够满足全区四大班子、区直部门、党群系统、各镇乡(街道)、所有行政村、所有社区(居委会)共200多个部门至少2000名以上工作人员现代办公的需要,功能上主要包含办公门户与登录认证、信息文件管理平台、公文流转与传输平台、个人日常办公、多渠道通讯、CA用户认证与授权管理、系统管理、跨单位政务应用九大模块,是一个区域型多个单位共同在一个平台上办公的综合平台。

系统建成投入使用后,原则上用户授权数和项目实施范围不受本文档参数限制,根据钟山区人民政府的需要可以随时扩展,工程中标建设单位必须积极配合,并不得增加项目费用。

(二)整体技术要求1、系统具有跨平台功能,采用B/S架构,支持64位UNIX操作系统,支持unix、Linux 、Windows等主流操作系统;2、采用JAVA语言和技术,基于J2EE的多层架构设计;3、系统要求支持集中、分布和混合等多种模式,用户可以根据实际情况进行灵活调配;4、支持IE6、IE7、IE8等多个版本的浏览器;5、采用构件化、面向对象的设计,可做到灵活扩展;6、提供全文检索功能,支持对标题、正文以及附件的检索;7、支持全区2000个以上用户的正常访问,页面响应时间<5秒;8、支持ORACLE、SQL SERVER、DB2等大型的主流数据库;9、采用ORACLE Weblogic 、BEA Weblogic、IBM Websphere 等主流应用服务器及软件进行项目实施;10、采用web2.0技术,使用RSS/AJAX技术;11、支持CA身份认证;12、支持https访问,无须安装第三方客户端软件;13、用户授权数只与硬件设备负载能力有关,与软件本身功能限制无关。

OA评审标准

OA评审标准

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化(OA)系统评标办法
一、各指标的分栏说明如下:
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类;
2、等级:评比指标对用户的重要程度;
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重(权重);
4、指标描述:该指标的概括描述;
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标;
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准;
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度;
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料,依评分标准进行评分;
2、每项得分为专家小组成员的平均分,保留一位小数;
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低,提出评估意见。

表二:软件功能评分标准表
表三:使用性能评分表
办公自动化(OA)系统使用性能评分表
表四:售后服务评分标准表
办公自动化(OA)系统售后服务评分标准表
表五:技术性能评分标准表
办公自动化(OA)系统性能评分标准表
表六:报价评分标准表
办公自动化(OA)系统报价评分标准表。

办公自动化系统技术参数

办公自动化系统技术参数

一、总体技术要求1.采用多层架构的B/S结构;2.基于J2EE的分布式计算技术进行系统架构设计和系统开发;3.服务器操作系统支持Windows、Linux、Unix等;4.数据库支持SQL Server2005或以上版本、Oracle 10或以上版本等;5.系统支持weblogic、websphere、JBOSS大型中间件;6.利用XML作为系统接口的数据交换标准,进行信息资源整合;7.支持第三方软件:Microsoft Office 2003或Microsoft Office 2007及以上。

8.※系统需要支持电子印章(电子签名)管理,包括印章的存放安全、使用安全和加盖到流程审批及公文上的印章安全。

电子签章工具专门用来确保系统文档的安全性和真实性,可以在Word/Excel/Html/Wps文档上进行签名和盖章,可以实现多人会签、签章可验证、可认证、防抵赖等功能。

9.用户名口令方式,为用户分配唯一的用户名及口令,在PC端登录时验证用户名及口令的正确性,只有正确的用户名及口令才可登录系统;10.支持CA证书登陆方式,系统支持第三方CA认证证书进行加密登陆及访问。

11.VPN访问,可通过VPN进行登陆访问。

以上的访问安全模式可以根据后续系统运行实际需要情况选择。

12.※招标建设的协同办公系统能够与书生等系统进行集成。

二、非功能要求使用用户估算:200个用户以内2.1 安全性除一般功能性需求外,系统应重点关注安全性的问题,从而保护关键数据,保障使用人的隐私。

系统应采取以下措施,以使该系统达到远超普通软件系统的防护水平。

★2.1.1 数据加密和通道安全系统的授权信息和敏感数据应采用散列、签名和加密等方式处理,然后再通过安全的通道进行传输。

2.1.2 系统权限管理安全控制:系统应支持多个管理员分级控制,针对各个级别管理员建立相对应的权限;提供用户身份管理功能,能够定义用户角色的安全策略;支持功能模块的细分授权,即通过配置,不同用户可以按授权使用不同的功能;可限制跨部门和用户的数据访问,以保护信息安全和个人隐私;支持统一用户管理,并能为其它系统所用,以实现用户的单点登录,并且能够提供多种认证方式的接口。

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序号1:服务器IBM3650 M3 技术指标2.5寸热插拔硬盘磁盘容量300G*3,独立RAID卡 256MB缓存支持RAID 5,内存DDR3 32GB,Xeon X5650 *1颗2.66GHz(12MB三级缓存),2个千兆网卡,sata dvd rom光驱★可扩展至2个处理器。

高达18个内存插槽(每处理器配置9个内存插槽)。

4个PCI-Express x8二代插槽;4个x8插槽通过可选的扩展卡可转换为2个x16插槽;通过可选的扩展卡支持PCI-X。

最多支持16个2.5英寸热插拔硬盘托架;标配8个,通过选件扩展至16个。

★集成双口千兆以太网,支持网络唤醒、网络卸载引擎(TOE)等网络高级特性。

集成IMM, 可选的Virtual Media Key用于远程呈现支持,光通路诊断面板(对处理器、VRM、内存、硬盘驱动器、电源及风扇关键部分的故障进行快速诊断)。

★硬盘、内存等硬件配置必须为原装配置,建立RAID5通道,安装Windows server2003(64位) Oracle10G★三年有限保修序号2:服务器IBM3650 M3 技术指标2.5寸热插拔硬盘磁盘容量300G*3,独立RAID卡 256MB缓存支持RAID 5,内存DDR3 32GB,Xeon X5650 *2颗2.66GHz(12MB三级缓存),2个千兆网卡,sata dvd rom光驱★可连接500台客户机★可扩展至2个处理器。

高达18个内存插槽(每处理器配置9个内存插槽)。

4个PCI-Express x8二代插槽;4个x8插槽通过可选的扩展卡可转换为2个x16插槽;通过可选的扩展卡支持PCI-X。

最多支持16个2.5英寸热插拔硬盘托架;标配8个,通过选件扩展至16个。

★集成双口千兆以太网,支持网络唤醒、网络卸载引擎(TOE)等网络高级特性。

集成IMM, 可选的Virtual Media Key用于远程呈现支持,光通路诊断面板(对处理器、VRM、内存、硬盘驱动器、电源及风扇关键部分的故障进行快速诊断)。

★硬盘、内存等硬件配置必须为原装配置,建立RAID5通道,安装Windows server2003(64位) Oracle10G★三年有限保修序号3、4:管理软件、查询系统★村级居民健康档案客户端,要求符合国家、省对《卫生信息化技术标准》,并与市平台对接。

★将健康档案平台与卫生局网站对接,开通个人查询系统。

序号6:办公OA系统及硬件技术指标一、硬件要求满足200人同时使用办公OA系统数据库服务器一台;文件扫描仪一台;二、软件要求一、基础要求1、成熟品牌:必须为技术成熟的软件,软件从研发到应用至少有五年以上的时间,要求为国内知名OA软件品牌;2、用户群体:软件必须有较多的用户群体,在全国正式用户不低于300家,在本省内用户不低于30家;3、版权证书:软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书;4、软件测评:软件必须有经省级以上软件测评中心的测评报告,测评结果在良好以上;5、开发资质:软件开发商要求注册资金在三百万元以上,有软件开发的相关资质;6、本地实施:在本省内有专门的软件实施服务机构,服务商要求有专业的实施服务队伍,服务商公司注册资金在一百万元以上;二、非功能性要求(一)软件登陆方式1、软件采用B/S结构,无须安装任何客户端软件即可支持全球移动办公;2、软件支持IM工具,实现开机自动登陆,任务自动提醒,支持文件/消息的即时传送;3、支持通过手机的浏览器实现3G上网移动办公。

(二)软件界面1、软件有良好的工作界面,用户可更改登陆界面。

用户可以自定义桌面,可以调整桌面模块,快捷菜单等。

2、软件应提供多套风格,方便用户根据自己的喜好调整工作界面。

3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。

(三)数据备份与恢复1、软件支持数据库定时自动备份功能;2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能,即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下,也能确保系统数据不会受到破坏。

(四)安全性1、软件有丰富的安全加密、认证措施,确保系统安全无风险运行;2、用户登陆时,支持加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制,关键用户使用USB key;3、系统提供详细的审计功能,审计人员能即时审计安全操作日志;4、软件支持数据加密传输功能;5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全,电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证;6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能,支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志,支持保留OFFICE文档的历史版本功能;7、软件要求开放数据库结构,有详细的数据库文件说明。

在不影响软件安全性和版权控制的前提下,尽可能开放软件源代码。

8、软件支持通过二次开发增加功能模块,改善软件现有功能。

提供软件开发手册,并提供软件二次开发的深入指导培训。

(五)易用性要求1、软件功能设计合理,易于操作使用,有电脑及软件基础知识的人员,无须经过专业培训,即可快速掌握软件操作;2、软件提供联机帮助说明,提供软件操作的电子文档说明书,方便用户使用。

(六)用户数要求要求注册用户为8000人,并发在线人数至少支持500人同时在线使用。

三、软件功能模块要求(一)必备主要功能模块1、电子邮件:支持内部邮件发送,支持群发功能,能查看邮件的查阅情况,支持与企业邮箱合并使用,发送外部邮件;2、内部短信:用内部短信实现重要信息的提醒,用户能查看、管理短信,高权限用户可群发所有人员,各单位管理人员可群发本单位;3、手机短信:支持用手机短信实现重要信息的提醒,支持手机回复至OA;4、日程安排:可安排工作日程,实现定期提醒,领导可看员工的日程安排;5、工作日志:员工可以撰写工作日志,可以设置将工作日志共享给指定人;6、会议管理:实现会议的申请、会议资料上传,会议审批与会议纪要等,支持视频会议模块,;7、车辆管理:实现车辆的申请、使用与审批,可进行车辆维护登记;8、办公用品:实现办公用口的购买、领用登记,生成办公用品统计表;9、信息发布:实现卫生系统内部通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布;10、文件管理:实现各单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限,卫生局可查阅各单位文档资料;11、人事档案:卫生局及各单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能;12、考勤管理:实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理;13、培训管理:实现单位内部培训管理,支持在线考试;14、投票管理:实现各种类型的投票管理,支持实名或匿名投票,可自动统计投票结果;15、知识库管理:内建内部员工使用的知识库,有内部交流模块。

(二)重点功能模块1、工作流程系统支持自定义工作流功能。

工作流程设计简单易学,支持图形化工作流程设计功能;工作流步骤支持固定流程(预设步骤)和自由流程功能;工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入。

工作流程设计支持导入导出功能;工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、子流程、催办等功能;工作流程支持按任意条件进行查询功能,支持查询统计结果生成报表并导出功能;工作流程的转交支持内部短信、手机短信等多种方式提醒。

工作流程每步可以设置办理时限,对于超时办理的工作流可统计并催办。

能用工作流程的功能实现公文管理、印章管理、合同管理、物品申购、教师科研项目管理等各种综合审批事务管理,并能生成相应的统计报表;2、数据报表系统支持EXCEL表格数据直接导入、导出本系统;通过设置表格间数据关系,能方便地生成灵活的业务管理系统如公共卫生服务、人员工作量管理等功能。

数据报表能灵活定义不同角色、用户的操作权限,以使不同岗位的人能进行不同的报表填报、审核、查询、统计、分析功能。

数据报表支持直观的图形化显示功能,能支持常见的如饼形图、直方图、散点图等。

四、软件升级、实施、培训与售后服务1、软件提供终身免费升级,能根据用户需求,不断升级改进软件功能,提供两年内上门,终身免费远程服务。

2、要求能根据卫生系统的实施情况,提供专业的实施服务。

实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。

实施的总体要求为在较短的时间内,使通用化的软件能在卫生系统内具体应用。

3、提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训,对管理员提供深入的培训,使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。

4、售后服务要求:为用户提供专业周到的售后服务,现场服务要求5(每周五天)*8(小时)服务,紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行。

除了现场服务外,要求提供电话、传真、网络等形式的服务。

服务承诺应写明服务方式,服务费用以及免费服务的年限等。

序号7:中心机房改造工程技术指标一、本计算机房是一个综合性的专业技术场地工程,使用面积约15m2。

中标人需根据用户的需求和相关的法规、标准、规范,对机房的选址、功能间的设置、面积的需求、及机房装修、空调、新风、防尘、吸音、配电、布线、防雷、接地等进行科学、统一的规划和设计。

1 机房装修工程;2 机房供配电系统工程;3 不间断后备电源(UPS),已有设备;4 防雷接地系统工程;5 空调系统工程;6 新风系统工程;7 机房综合布线工程(含机房到科室)8 消防系统工程;9 机房监控系统工程(含周边环境,5路保存时间不低于20天)相关服务:以上各工程项目的供货、安装、调试、培训和交验、售后服务等工作内容。

二、供应商资格:1) 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2) 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,注册资金不低于200万元人民币;3) 投标人必须具有信息产业部颁发的计算机信息系统集成二级或以上资质;4) 投标人如不是所投精密空调产品的制造商,必须提交制造商出具的销售代理授权书复印件或针对本项目的投标授权函原件;序号8:计算机技术指标美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。

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