组织级项目管理
组织级项目管理成熟度模型
![组织级项目管理成熟度模型](https://img.taocdn.com/s3/m/b1aa1fb3d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b2b.png)
组织级项目管理成熟度模型随着企业规模的扩大和项目数量的增加,组织级项目管理成为了现代企业管理的重要组成部分。
为了确保项目的成功交付和组织的整体效能,许多组织开始采用组织级项目管理成熟度模型。
组织级项目管理成熟度模型是一种评估和改进组织项目管理能力的方法。
它提供了一种系统的框架,帮助组织识别当前的项目管理能力水平,并提供了一系列的指导和建议,以提高组织的项目管理成熟度。
该模型通常包括以下几个方面的评估和指导:1. 组织结构和流程:评估组织的项目管理结构和流程是否合理和有效。
这包括项目管理团队的设置、角色和责任的明确性,以及项目管理流程的规范性和适应性。
2. 项目管理方法和工具:评估组织在项目管理方面使用的方法和工具的成熟度。
这包括项目计划、风险管理、质量管理等方面的方法和工具的使用情况和效果。
3. 组织文化和领导力:评估组织的文化和领导力对项目管理的支持程度。
这包括组织对项目管理的重视程度、领导层对项目管理的支持和推动力度等方面的评估。
4. 人员能力和培训:评估组织项目管理人员的能力和培训情况。
这包括项目管理人员的技能水平、培训计划和培训资源等方面的评估。
通过对这些方面的评估,组织可以了解自身的项目管理能力水平,并制定相应的改进计划。
这些改进计划可以包括培训项目管理人员、优化项目管理流程、引入更先进的项目管理方法和工具等。
组织级项目管理成熟度模型的好处是显而易见的。
首先,它可以帮助组织识别和解决项目管理方面的问题,提高项目的成功交付率。
其次,它可以提高组织的整体效能和竞争力,使组织能够更好地应对市场的变化和挑战。
然而,要实施组织级项目管理成熟度模型并不是一件容易的事情。
它需要组织的高层管理支持和全体员工的积极参与。
同时,它也需要组织具备一定的资源和能力,以确保改进计划的顺利实施和持续改进。
组织级项目管理成熟度模型是一种评估和改进组织项目管理能力的有效方法。
通过对组织的项目管理能力进行评估和改进,组织可以提高项目的成功交付率,提高整体效能和竞争力。
为什么需要组织级项目管理
![为什么需要组织级项目管理](https://img.taocdn.com/s3/m/f88faad833d4b14e85246814.png)
为什么需要组织级项目管理1.组织级项目管理的概念项目管理已经迅速成为一门重要的管理学科和技能。
掌握项目管理理论和技能的项目经理活跃在众多企业和机构,成为企业业务运转的中坚力量。
然而更多的事实表明,仅仅凭项目经理的努力,是无法保证项目的成功的。
项目的成功,离不开企业内部的支持——无论是资源和资金的分配、历史上项目实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。
而对于企业和机构的高层经理来说,当组织结构较大,项目数比较多,并且导致高级管理人员不能经常的深入了解项目发展的情况。
这时项目就可能失控。
因此,高级管理人员必须建立一套管理的组织结构和流程,来确保项目控制,保证达到战略目标。
我们将这种管理结构和流程称作:组织级项目管理,以有别于通常所说的项目管理。
2.项目级管理很重要,但不能仅仅依赖项目级管理项目级的管理——项目经理和项目组的能力——依然是项目成功的重要因素。
但不是全部因素。
在项目管控过程中,项目级的管理是难以解决所有问题的。
比如项目启动时的项目估算。
项目估算是极为重要的项目管理环节。
估算错误,计划就不准确,再优秀的项目经理也无力回天。
在IT软件服务行业,一个众所周知的情况就是,项目的标的往往很大,但是最终做下来还是亏损很多。
企业没有组织级的估算标准、项目经理“拍脑袋”估算而导致的项目估算不准确,是导致这种结局的主要原因之一。
很多行业建立了很好的组织级估算的依据。
比如工程建筑行业,无论是铺铁路、挖隧道还是盖楼盘,企业都有非常精确的估算数据标准。
甚至国家也有相应标准,一个项目,要用多少材料,用什么机械会需要多少人工,都有国家级的标准。
甚至房屋装修行业,无论是刷墙漆、铺地板、改电路,都有企业规定的估算标准,现场的工人只需根据企业估算标准进行计算就可以了。
相反在科技含量较高的一些行业,却有很多企业并没有组织级的估算标准,项目经理还是“拍脑袋”进行估算。
项目经理根据自己个人的过往经验,来推算当前项目的工作量与工期。
组织级项目管理
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对项目的各个特征进行定性或是定量分析,按照加 权进行计算和比较 抽取的项目特征和加权系数由组织的战略目标来决 定 优点是操作简单,信息一目了然,缺点是各个特征 值经过加权计算后获得的数值在总分上的贡献是否 具备可比性
组织级项目管理和大型项目管理 9
项目选择和优先级排列
结构化的项目选择和优先级排列方法包括
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项目选择和优先级排列
结构化的项目选择和优先级排列方法包括
DIPP分析
如果项目的DIPP值小于1,则意味着该项目的实际 成本要比预算成本高。应该对这样的项目进行调整 或终止 DIPP值越高的项目,意味着资源的利用率越高,越 值得优先考虑资源的支持
组织级项目管理和大型项目管理
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提高组织的项目管理能力
组织级项目管理和大型项目管理
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项目组合管理的一般概念
项目组合管理的基本过程
项目选择和优先级排列
组织级项目管理和大型项目管理
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项目选择和优先级排列
结构化的项目选择和优先级排列方法包括
决策表技术 财务分析 DIPP分析
组织级项目管理和大型项目管理
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项目选择和优先级排列
结构化的项目选择和优先级排列方法包括
项目组合管理
两个任务:将组织战略和项目关联;项目选 择和优先级排定 组合管理所关心的是适配、效用和平衡
组织级项目管理和项目周期较长 项目规模较大,目标构成复杂 项目团队构成复杂 大型项目经理的日常职责更集中于管理职责
组织级项目管理和大型项目管理
项目管理成熟度模型 组织级项目管理成熟度模型
组织级项目管理和大型项目管理
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提高组织的项目管理能力
组织级项目管理成熟度模型
组织级项目管理框架内容
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组织级项目管理框架内容组织级项目管理框架是一种用于管理和执行组织级项目的框架。
它提供了一套结构和流程,使组织能够有效地规划、执行和监控项目,以实现组织的战略目标。
在组织级项目管理框架中,项目被视为组织的战略工具,用于推动组织的发展和变革。
项目管理框架包含以下内容:1. 组织级项目管理策略:组织级项目管理框架的第一步是确定组织的项目管理策略。
这包括确定项目的目标、范围和预期结果,以及项目与组织战略的对齐程度。
通过制定明确的策略,组织能够更好地规划和管理项目。
2. 组织级项目管理流程:组织级项目管理框架定义了一套标准的项目管理流程,用于规范项目的执行过程。
这些流程包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等不同阶段。
通过遵循这些流程,组织能够确保项目按时、按质地完成。
3. 组织级项目管理工具:在组织级项目管理框架中,使用各种工具来支持项目管理过程。
这些工具可以包括项目管理软件、项目管理模板、项目报告和沟通工具等。
通过使用这些工具,组织能够更好地跟踪和管理项目的进展。
4. 组织级项目管理团队:组织级项目管理框架还需要组织建立一个专门的项目管理团队。
这个团队由具有项目管理经验和技能的人员组成,负责项目的规划、执行和监控。
他们与项目相关的各个利益相关者进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
5. 组织级项目管理知识库:组织级项目管理框架还需要建立一个项目管理知识库,用于存储和分享项目管理的经验和最佳实践。
这个知识库可以包括项目管理方法、模板、案例研究和培训资料等。
通过建立这样的知识库,组织能够更好地提高项目管理的效率和质量。
6. 组织级项目管理绩效评估:在组织级项目管理框架中,还需要对项目管理绩效进行评估和改进。
这可以通过制定项目管理绩效指标、定期进行绩效评估和反馈等方式来实现。
通过评估项目管理绩效,组织能够及时发现问题并采取措施加以改进。
7. 组织级项目管理培训和认证:为了提高组织的项目管理能力,组织级项目管理框架还需要提供培训和认证机制。
组织级项目管理
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12.2.2 组织中的项目管理层次
(3)项目组合管理 项目组合管理指选择并支持对一组项目或项目群进行集中
管理,包括确定项目优先序,批准、管理和控制项目、项目群 以及相关工作,从而实现某一特定的战略目标。 项目组合管理的主要工作包括: ?把组织战略转化为具体的项目和项目群,即进行投资决策; ?确定并启动项目群和项目; ?为项目群、项目和其他活动提供、分配、再分配资源; ?保持项目组合内各项目和项目群的平衡; ?支持组织级项目管理环境。
项目群管理对项目群采取集中的、协调一致的管理以实现 项目群的战略目标和利益。项目群管理中的关键活动包括:
?在项目群层次上管理利益相关者的期望值; ?保证项目群目标能支持项目群的战略; ?对项目群中的项目优先排序和资源分配; ?在多项目经理和项目队伍中进行协调; ?处理项目之间的冲突; ?确定职责和权力; ?负责预期利益分配。
组织级项目管理,就是将知识、技能、工具和技 术应用于组织和项目的活动中,对与组织的战略目标 相一致的项目、项目群和项目组合的系统管理。它是 基于这样一个理念,即组织在项目管理、项目群管理 和项目组合管理上的能力与其战略实施的效率相关。
12.1.2 组织级项目管理意义
组织级项目管理可以带来的好处: (1)弥补了组织的战略和各个项目之间的鸿沟。 根据组织规模和复杂程度的不同,可以同时启动或管理 多项交互的项目。 (2)建立组织级项目管理的标准和规范。 建立组织级项目管理系统的标准和规范,有规划地持续 改进组织的项目管理能力。 (3)衡量组织的项目管理成熟度。 通过组织级项目管理,一个组织可以准确地确定它所具 备或不具备的是何种组织级项目管理最佳实践和能力。
(4)三层次的过程如何组成组织级项目管理过程
组织级项目管理理念不仅包括项目管理过程组内的基本项目管理 过程,还包括把类似的过程和过程组合并到项目群和项目组合中的框 架。
第24讲 组织级项目管理
![第24讲 组织级项目管理](https://img.taocdn.com/s3/m/844b0fc23968011ca200916f.png)
6.2 组织级项目管理成熟度模型OPM3
OPM3 的3个组成要素: 知识:OPM3 最主要的部分,构成组织级项目管
理的最佳实践; 评估:提供一种评估方法和工具,用于衡量当前
组织的项目管理成熟度并和模型进行比较; 改进:根据评估的结果为组织制订改进的计划。
工具与方法 WBS 甘特图
项目特征
按照项目组织结构、产品结构、生命周期 3个层次制定
关注里程碑的设置
关键路径
控制项目进度
PERT估计
评价项目进度目标的实施风险
资源计划
分配资源
质量计划
制定项目的产品标准和过程标准
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定义和构造项目摘要
大型 项目 计划 编制 和控 制的 步骤 与要 素
变更控制
估算
计 组织(OBS);系统设计 划 编码;详细摘要目录
先导性试验和(或)费效分析使其得到改进。 – 在已定义的过程中,遍及所有项目和在整个组织中,
所有的岗位及其职责都是清楚的。
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– 经理监控产品的质量和顾客的满意程度。 – 在判断产品质量和分析产品及过程问题方面有
客观的、定量的基础。 – 进度和预算是基于以前的性能数据,因而是现
实的;通常都能达到产品的成本、进度、功能 和质量的预期结果。 – 所有的参加者能一致地遵循一个有纪律的过程, 并了解这样做的价值,且存在支持该过程的必 要基础设施
适配(与组织战略目标一致) 效用(盈利性) 平衡(选择哪些项目,以使其组合达到最优)
项目组合管理的方式:
传统项目管理采取自下而上的管理方式 组合项目管理采取自上而下的管理方式
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项目组合管理的重要作用:
(1)在组织内引进统一的项目评估与选择 机制。
组织级项目管理能力评价指南征求意见稿
![组织级项目管理能力评价指南征求意见稿](https://img.taocdn.com/s3/m/88505e48905f804d2b160b4e767f5acfa1c783a3.png)
组织级项目管理能力评价指南征求意见稿嘿,朋友们,今天咱们聊聊“组织级项目管理能力评价指南征求意见稿”,听起来挺高大上的吧?其实说白了,就是为了帮助大家更好地管理项目。
想象一下,咱们在公司里,搞个大项目,就像一锅乱炖,得有火候、调料,得有能干的厨师来掌控。
要不然,这锅炖得好好的,突然就变成了“黑暗料理”。
这指南就像是那本秘籍,告诉你怎么把原料搭配得恰到好处,最终让大家都能吃得开心,项目也能顺利完成。
说到项目管理,其实就跟咱们生活中的琐事差不多。
比如说,周末想出去玩,要提前做好功课,确定目的地,找好伙伴,甚至连天气预报都得看看。
要是没计划,兴致勃勃出门,结果发现下雨,嘿,真是自找苦吃嘛。
项目管理也是一样,得提前安排好,不然就容易在关键时刻掉链子。
这里的“能力评价”就像是对你这周末出行准备的一个打分。
你是不是把所有的东西都考虑到了?你是否能够灵活应变?这可不是光说说而已,得有实际的表现。
再说说这个“组织级”。
就像你在朋友聚会上,大家都得有自己的角色。
有人负责点外卖,有人负责玩游戏,有人负责拍照。
每个人的角色清晰,聚会才能顺利进行,乐趣无穷。
如果每个人都争着做外卖大王,那就糟了,吃什么都不成了。
这和项目管理一样,组织级的能力就体现在大家的分工合作上。
只有团队的每一个人都知道自己的位置,才能形成合力,把项目推动得更快更好。
这份指南不仅仅是给管理者的,普通员工也能从中受益。
就像你在看食谱,不光是厨师需要知道,连吃饭的你也得了解一下吧。
了解项目管理的基本原则,不仅能让你在团队中游刃有余,还能在职场上更受欢迎。
想想看,领导说“咱们这个项目需要大家一起努力”,你心里立马有底,知道自己该做什么,能不让你心里踏实吗?提到评价,肯定有各种标准。
就像考试,老师会根据你的知识点、作业完成情况来打分。
项目管理的能力评价也是这样,有的可能看你的计划书写得多详细,有的看你在项目中的表现。
就像打游戏,有的分数是看你打了多少怪,有的是看你团队配合得如何,最终能不能通关,谁都知道。
组织级项目管理过程中的难点及解决方案
![组织级项目管理过程中的难点及解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/079f7a8fd4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1f7.png)
组织级项目管理过程中的难点及解决方案在组织级项目管理过程中,随着项目规模的不断扩大和复杂性的增加,项目管理所面临的挑战也在不断增加。
本文将针对组织级项目管理过程中的难点进行分析,并提出相应的解决方案,以便更好地应对这些挑战。
1. **项目范围管理的挑战及解决方案**在组织级项目管理中,项目范围管理是一个关键的环节。
难点主要集中在项目范围的变更管理和范围的定义模糊不清。
为解决这一问题,首先需要建立一个完善的变更管理机制,确保变更能够得到审批并及时纳入项目计划中。
其次,在项目启动阶段就要明确定义项目范围,并在项目执行过程中进行不断的迭代和确认,以确保项目交付符合需求。
2. **项目进度管理的挑战及解决方案**项目进度管理是组织级项目管理中的另一个难点。
项目规模庞大,各个子项目之间存在复杂的依赖关系,进度容易受到影响。
解决方案包括建立细化的进度计划,明确各个子项目的工作内容和关键路径,同时进行有效的资源调配,确保项目按时完成。
3. **项目成本管理的挑战及解决方案**项目成本管理是组织级项目管理过程中的重要问题。
项目的投入与产出之间的平衡需要得到有效的管理。
解决方案包括制定详细的预算计划,进行成本估算和控制,同时建立有效的成本核算体系,及时发现和解决成本偏差。
4. **项目质量管理的挑战及解决方案**项目质量管理是组织级项目管理中至关重要的一环。
项目涉及的范围广泛,涉及的利益相关方众多,质量控制面临着巨大挑战。
解决方案包括建立质量管理体系,规范项目交付标准,制定明确的验收标准,并通过质量评估和审计等方式对项目质量进行持续监控。
5. **项目风险管理的挑战及解决方案**项目风险管理是组织级项目管理中需要高度重视的问题。
项目规模较大,风险因素众多,一旦发生风险事件可能对整个项目造成巨大影响。
解决方案包括建立完善的风险识别和评估机制,明确风险应对策略,及时应对风险事件,以确保项目按计划高效地实施。
综上所述,组织级项目管理过程中存在着诸多难点,但通过建立有效的管理机制和采取相应的解决方案,可以更好地应对这些挑战,确保项目高质量、高效率地完成。
1.4 项目组合管理、项目集管理、项目管理和组织级项目管理之间的关系
![1.4 项目组合管理、项目集管理、项目管理和组织级项目管理之间的关系](https://img.taocdn.com/s3/m/7a959463ac02de80d4d8d15abe23482fb5da0243.png)
为了理解项目组合管理、项目集管理和项目管理,识别它们之间的相似性和差异性非常重要,同时还需要了解它们与组织级项目管理( Organizational Project Management,OPM )之间的关系。
OPM 是一种战略执行框架,通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践,不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。
项目组合、项目集和项目管理均需符合组织战略,或者由组织战略驱动。
反之,项目组合、项目集和项目管理又以不同的方式服务于战略目标的实现。
项目组合管理通过选择正确的项目集或者项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,来与组织战略保持一致。
项目集管理对项目集所包含的项目和其他组成部份进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。
项目管理通过制定和实施计划来完成既定的项目范围,为所在项目集或者项目组合的目标服务,并最终为组织战略服务。
OPM 把项目、项目集和项目组合管理的原则和实践与组织驱动因素(如组织结构、组织文化、组织技术、人力资源实践)联系起来,从而提升组织能力,支持战略目标。
组织应该测评自身能力,然后制定和实施能力提升计划,以期系统地应用最佳实践。
表 1-1 从组织内部的若干角度对项目、项目集和项目组合进行比较。
项目有明确的目标。
其项目集的范围更范围在整个项目声明大,并能提供更显周期中渐进明细著的利益项目经理预期变更,并项目集经理必须预项目组合的范围随组织战略目标的变化而变化项目组合经理在广执行一定的过程来确保变更处于管理和控制中项目经理在整个项目期来自项目集内外泛的内外环境中持的变更,并为管理续监督变更变更做好准备项目集经理制定项项目组合经理针对生命周期中,逐步将宏目集整体计划,并整个项目组合,建立观信息细化成详细的计划项目经理管理项目团队来实现项目目标以产品与项目的质量、进度和预算达成度以及客户满意度来测量制定项目宏观计划来指导下一层次的详细规划项目集经理管理项目集人员和项目经理,建立愿景并统领全局以项目集满足预定需求和利益的程度来测量成功与维护必要的过程和沟通项目组合经理管理或者协调项目组合管理人员,以及可能向项目组合汇报的项目集或者项目人员以项目组合的综合投资绩效和收益实现来测量成功成果项目经理对创造预定项目集经理监督项项目组合经理监督产品、服务或者成果的工目集所组成的进战略变更和资源总作进行监控展,确保实现项目体分配、绩效结果及集的整体目标、进项目组合风险度、预算和利益项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。
组织级项目管理
![组织级项目管理](https://img.taocdn.com/s3/m/e445a1aeed3a87c24028915f804d2b160b4e8625.png)
组织级项目管理
组织级项目管理是指在组织内部,通过统一的流程、程序、职责和控
制手段,对项目及其资源进行有效控制,以期实现组织的绩效目标。
它的
目的是帮助组织实现有效的管理,控制和监督,并确保所有相关部门及个
人负责遵守相关制度和标准,以及确保项目交付成果满足目标要求。
组织级项目管理的具体流程包括:建立管理计划,识别项目计划和项
目组织的结构;定义项目范围和目标;识别项目的活动、子项目和子任务;建立流程、文件和报告系统;识别和控制项目风险;建立质量管理制度;
制定预算;安排指导小组的职责和会议;建立评估机制;协调和解决冲突;识别和控制费用;建立评估机制;以及监督和控制实施过程。
这些流程可
帮助组织有效地实施项目管理,确保项目管理的有效性,为项目成功提供
支撑。
组织级的项目管理体系
![组织级的项目管理体系](https://img.taocdn.com/s3/m/cf95a4d5f605cc1755270722192e453610665b3f.png)
组织级的项目管理体系
随着时代的发展,企业经营中的项目管理体系变得越来越重要。
一个高效的项目管理体系能够有效地提高整个企业的运营效率,并且可以让企业更快地创造优势,实现持续发展。
因此,现在大多数公司都开始尝试建立自己的项目管理体系,而组织级的项目管理体系也是其中的重要分支。
组织级的项目管理体系是企业管理中重要的一部分,它旨在有效地使员工在项目运作中得到有效的协调,以便将公司项目实现成功完成。
与传统的管理方式相比,它具有更严格的流程、较高的完成效率以及更好的协调能力,为企业整体发展提供更大的支持。
组织级的项目管理体系的组成
组织级的项目管理体系由以下组成部分组成:
首先是项目起止管理,包括项目的立项、实施和终止期限管理等;其次是项目范畴管理,重点是对项目的职责、任务、内容、团队及时间管理等;再次是项目品质管理,包括对项目的质量、投入、预算、利润等的监控管理;最后是项目监督管理,该管理层面上涉及项目的审计、风险控制以及其他可能影响到项目安全稳定运行的管理事项。
组织级的项目管理体系的优势
组织级的项目管理体系具有以下优势:
首先,它有助于节约企业成本,可以节省大量时间和人力,使企业获得更大的利润;其次,它使项目管理人员具备更强的管理能力,有助于项目的决策,提高项目的执行效率;再次,它可以有效地改善
企业的整体运行情况,有助于企业在市场中拥有更多竞争力。
结论
组织级的项目管理体系对于企业来说既重要又必要。
它能够为企业带来更高的效率,更低的成本,更好的可控性以及更强的竞争力,将企业的长期发展推向一个新的高度。
此外,组织级的项目管理体系还有助于建立一个职业性的、有组织的可持续发展的企业文化。
细聊组织级项目管理顶层设计那点事(一)
![细聊组织级项目管理顶层设计那点事(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/2e3003be3b3567ec112d8a58.png)
细聊组织级项目管理顶层设计那点事(一)在《这些年大家提的组织级项目管理顶层设计是什么》一文中,我们提到组织级项目管理顶层设计包括:组织级项目管理的原则和基调、项目的分类分级分层与群组管理、项目管理的组织结构与配置、项目管理四个层级的权责划分、合理的以项目为中心的价值分配机制、以企业及项目预算管理为基础适当授权、明确界定各个接口标准化管理要求、项目的业务过程管理、项目的关键要素管理等,今天就和大家一起细聊一下顶层设计的具体内容:一、明确组织级项目管理的原则和基调确定项目管理的原则和基调是进行顶层设计的基础,涉及组织结构优化、权限划分基调、部门职责及分配机制调整等,有以下内容:明确组织级项目管理的范围,包括项目类型、涉及的多元化业务类型、覆盖的业务范围等;明确以项目为中心的各个管理模块的深度,包括项目部和职能部门、分子公司、事业部的权限划分、项目管理组织模式基调、项目预算与成本管控深度等。
二、关于项目的分类分级分层与群组管理随着企业多元业务的发展,在明确项目管理的原则和基调上,企业需要根据业务发展的需要,进行“项目定义”,即什么是项目?有哪几类项目?项目如何进行分级?是否进行群组管理?项目的管理层级和责任主体是哪些?什么是项目?涉及到项目的管控范围,项目的起点和终点,工程行业而言,涉及到投融资、设计、采购、施工、试运行、运营维保等。
这也就推出项目管理应用的项目类型,是设计项目、施工项目、EPC项目、PPP项目等等,不同的项目的管控重点和要求、管控层级、是否进行群组管理等等有所差异。
项目等级划分一般可按照合同额划分,企业可以根据战略、市场因素、技术复杂度、项目管理综合复杂度进行调整。
项目群组划分可以根据项目类型、区域、战略需要、业主等因素进行群组管理,实现项目效益最大化。
项目分层管理,将高等级由集团/总部管理、中小等级的由分子公司/事业部/项目管理部管理等,通过分层进行责任主体的明确。
三、项目管理的组织结构与配置企业对于项目的关注点往往集中在进度、成本的问题,而根源很多都是资源的问题,如人力资源的不合格、资源的冲突、没有办法多项目的协调等。
项目组合管理项目集管理项目管理和组织级项目管理之间的关系
![项目组合管理项目集管理项目管理和组织级项目管理之间的关系](https://img.taocdn.com/s3/m/1e09abb1f61fb7360a4c6516.png)
1.4 项目组合管理、项目集管理、项目管理和组织级项目管理之间的关系为了理解项目组合管理、项目集管理和项目管理,识别它们之间的相似性和差异性非常重要,同时还需要了解它们与组织级项目管理(Organizational Project Management,OPM)之间的关系。
OPM 是一种战略执行框架,通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践,不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。
项目组合、项目集和项目管理均需符合组织战略,或者由组织战略驱动。
反之,项目组合、项目集和项目管理又以不同的方式服务于战略目标的实现。
项目组合管理通过选择正确的项目集或项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,来与组织战略保持一致。
项目集管理对项目集所包含的项目和其他组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。
项目管理通过制定和实施计划来完成既定的项目范围,为所在项目集或项目组合的目标服务,并最终为组织战略服务。
OPM把项目、项目集和项目组合管理的原则和实践与组织驱动因素(如组织结构、组织文化、组织技术、人力资源实践)联系起来,从而提升组织能力,支持战略目标。
组织应该测评自身能力,然后制定和实施能力提升计划,以期系统地应用最佳实践。
表1-1从组织内部的若干角度对项目、项目集和项目组合进行比较。
项目经理对创造预定产品、服务或成果的工作进行监控项目集经理监督项目集所组成的进展,确保实现项目集的整体目标、进度、预算和利益项目组合经理监督战略变更和资源总体分配、绩效结果及项目组合风险1.4.1 项目集管理项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。
项目集可能包括所属单个项目范围之外的相关工作。
一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中都一定包含项目。
项目集管理就是在项目集中应用知识、技能、工具与技术来满足项目集的要求,获得分别管理各项目所无法实现的利益和控制。
组织级项目管理涵义和特点
![组织级项目管理涵义和特点](https://img.taocdn.com/s3/m/732810c803d276a20029bd64783e0912a2167c35.png)
组织级项目管理涵义和特点组织级项目管理是指在组织内部进行的一种项目管理方法,它涉及到整个组织的战略规划、资源分配、目标设定、任务分解、进度控制等方面。
与传统的项目管理相比,组织级项目管理更加注重整体的协调和统一,以实现组织战略目标为导向,具有以下特点:1. 组织级视角:组织级项目管理从整个组织的角度出发,将项目纳入组织的战略规划和目标体系中,确保项目的目标与组织的战略目标保持一致,并且能够为组织创造价值。
2. 统一的项目管理方法:组织级项目管理在整个组织范围内统一了项目管理的方法和流程,确保项目管理能够高效、规范地进行。
通过制定统一的项目管理规范和标准,组织能够提升项目管理的水平和质量。
3. 统一的资源分配:组织级项目管理将组织的资源进行整合和优化分配,确保各个项目之间的资源利用效率最大化,避免资源的浪费和冲突。
通过统一的资源分配机制,组织能够更好地调动和利用各种资源,提高项目的成功率和效益。
4. 组织级风险管理:组织级项目管理将风险管理纳入项目管理的全过程,通过对项目风险的识别、评估和应对,提前预防和控制风险,降低项目的风险和不确定性。
同时,组织级项目管理还能够通过风险管理的经验总结和分享,提高组织对风险的应对能力和水平。
5. 组织级项目评估和反馈:组织级项目管理通过对项目的评估和反馈,及时发现和纠正项目中的问题和不足,提高项目的执行效果和绩效。
通过持续的评估和反馈机制,组织能够不断改进和优化项目管理的方法和流程,提高项目管理的能力和水平。
6. 组织级知识管理:组织级项目管理通过对项目知识的积累和沉淀,形成项目管理的知识库和经验库,为组织的项目管理提供参考和借鉴。
通过组织级的知识管理,组织能够在项目管理中不断积累和传承知识,提高项目管理的效率和质量。
组织级项目管理是一种以整个组织为视角的综合性项目管理方法,它将项目管理纳入组织的战略体系中,通过统一的方法和流程,整合和优化资源,降低风险,提高项目管理的效率和质量。
组织级项目管理中的常见问题及应对措施
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组织级项⽬管理中的常见问题及应对措施众所周知,不管是什么样的项⽬组织机构,对项⽬⽬标负责的是单⼀部门,但⼤型信息项⽬往往由多个不同的部门来执⾏,任何⼀个部门都⽆法对整个项⽬负责,所以我们引⼊了组织级项⽬的概念,也就是指同⼀个客户实施区域⼴,跨部门共同执⾏的合同项⽬、⼏个部门独⽴执⾏但有联系的项⽬或由公司战略决定确定的为组织级项⽬。
下⾯就以承建⽅的⾓度谈谈组织级项⽬管理的现状、常见的问题及应对措施。
⼀、组织级项⽬管理的现状1. 组织级项⽬数量逐年增多随着国家宏观政策以及“⼗⼆五”规划的陆续出台,加上社会化信息共享的需要,规模⼤、跨⾏业、涉及⾯⼴的信息系统建设项⽬数量在逐年增多,给信息系统项⽬的承建⽅带来了很⼤的商业机会。
2. 执⾏项⽬的部门从单⼀到多个组织级项⽬最初都由单⼀部门独⽴执⾏,但执⾏的效果不甚理想。
或是超⽀,出现项⽬亏损;或是跨区域的响应服务不够及时;或是在承建⽅组织内部的⽀持遇到问题等等问题,造成客户的满意度下降,单⼀部门在执⾏组织级项⽬的过程中显得“独⽊难⽀”。
将组织级项⽬划分成多个⼩项⽬,每个项⽬由不同的部门来执⾏,分摊了责任,⼜便于界定问题所在,降低了项⽬失败的风险,不失为⼀种不错的⽅法。
多部门合作共同执⾏的项⽬数量呈现逐年递增的趋势。
3. 资源投⼊的多样化在组织项⽬的执⾏过程中,⼈⼒资源的投⼊多种多样,不仅有咨询顾问、项⽬经理、软件⼯程师、采购⼈员、系统⼯程师、实施⼯程师、维护⼯程师,还有PMO、项⽬管理⼈员、法律法务⼈员等,这些⼈员涉及多个不同部门,⽽没有统⼀的协调机制是⽆法快速满⾜项⽬建设需要的。
4. 项⽬管理复杂问题多由于涉及多个部门,在项⽬管理过程中出现的问题多,情况复杂,涉及⾯⼤,管理难度⼤,项⽬的执⾏效果不好。
在有多个建设⽅共同执⾏同⼀项⽬时,会特别凸显出各⽅的管理与融合问题。
5. 客户满意度不⾼对项⽬管理中出现的各种问题,解决不及时或⽆法解决,久⽽久之会造成客户不满意,时不时地向公司管理层抱怨。
组织级项目管理涵义和特点
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组织级项目管理涵义和特点
组织级项目管理是指在组织战略的指导下,具体落实组织的战略行动,从业务管理、组织架构、人员配置等多个方面对组织进行项目化的管理。
组织级项目管理的主要特点如下:
1. 战略导向:组织级项目管理以企业战略目标为导向,通过对项目的策划、实施和管理,实现企业的战略目标。
2. 资源整合:组织级项目管理需要对企业内外部资源进行整合和优化,为项目提供充足的资源保障。
3. 风险管理:组织级项目管理更加注重项目风险的管理和预防,通过建立完善的风险管理体系,降低项目风险对企业的影响。
4. 跨项目互动与协调:组织级项目管理需要协调不同项目之间的互动与合作,以实现企业整体效益的最大化。
5. 对组织战略的支持:组织级项目管理能够帮助指导组织的投资决策和恰当的投资组合,实现组织资源的最优化配置,提供透明的组织决策机制,使组织项目管理的流程合理化和规范化,并提高实现期望投资回报率的可能性,加强对组织项目管控的系统性和规范性。
总之,组织级项目管理关注企业战略和资源的整合利用,而项目级项目管理则针对单个项目,注重项目的具体实施和精细化管理。
这两大类管理层面相辅相成,共同推动企业的项目管理水平提升,实现企业的长期稳定发展。
组织级项目管理涵义和特点
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组织级项目管理涵义和特点组织级项目管理是指在组织层面上进行的项目管理活动。
它涉及到整个组织的战略目标、资源分配、项目选择和优先级确定等方面。
相对于项目级项目管理,组织级项目管理更加综合和战略性,旨在确保组织能够有效地实施和实现其战略目标。
组织级项目管理的特点如下:1. 综合性:组织级项目管理需要综合考虑组织的整体情况,包括组织的战略目标、资源分配、风险管理等方面。
它需要协调各个项目之间的关系,确保组织整体能够顺利运作。
2. 战略性:组织级项目管理是基于组织的战略目标来进行的,它需要将项目与组织的战略目标相匹配,确保项目的实施能够为组织创造价值。
3. 统筹规划:组织级项目管理需要对组织的资源进行统筹规划和分配,确保各个项目能够得到合理的资源支持。
4. 优先级确定:组织级项目管理需要确定项目的优先级,以确保有限的资源能够被最重要的项目充分利用。
5. 绩效评估:组织级项目管理需要对项目的绩效进行评估和监控,确保项目能够按照预期的目标和时间表进行。
6. 风险管理:组织级项目管理需要对项目的风险进行管理,以减少风险对组织整体的影响。
7. 沟通协调:组织级项目管理需要与各个项目经理和相关部门进行沟通和协调,以确保项目的顺利实施。
组织级项目管理的目的是为了确保组织能够有效地实施和实现其战略目标。
通过组织级项目管理,组织能够更好地规划和管理其项目,使项目能够为组织创造价值。
同时,组织级项目管理还能够提高组织的绩效和竞争力,提升组织的整体管理水平。
在具体实施组织级项目管理时,可以采取以下步骤:1. 确定组织的战略目标:首先需要确定组织的战略目标,明确组织的发展方向和重点领域。
2. 项目选择和优先级确定:根据组织的战略目标,选择符合战略方向的项目,并确定项目的优先级,以确保有限的资源能够被最重要的项目充分利用。
3. 资源分配和管理:根据项目的优先级和需求,进行资源的分配和管理,确保各个项目能够得到合理的资源支持。
4. 绩效评估和监控:对项目的绩效进行评估和监控,及时发现并解决问题,确保项目能够按照预期的目标和时间表进行。
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培训收尾老师回顾总结培训要点学员总结书写培训改善计划
题。。。。。。
培训启动课程介绍、老师介绍、团队组建
第一节组织战略和项目管理2学时
1. 介绍企业战略规划及项目管理框架
2. 讲解组织战略管理和项目管理
3. 讲解项目是推进组织战略执行的有效手段
4. 讲解组织战略目标转化为项目的三种途径
5. 讲解战略项目的组合管理Portfolio
组织级项目管理 课程背景
组织的项目管理的成功与否除了与项目经理以及项目团队本身管理能力和努
力相关外还取决于组织的管理体系、保障机制等管理要素是否以项目为导向
来设计和配置。本课程将围绕项目导向型企业如何从有利于项目成功的角度
来规划和设计组织的项目管理流程、组织结构、岗位序列、评价机制、绩效体
3. 练习研讨并设计项目型企业的组织结构小组研讨、代表呈现、老师点评 4. 分享《国际知名企业的组织架构和职权体系》
第五节组织级项目管理的绩效设计3学时
1. 介绍全球绩效设计的最新理论和工具
2. 讲绩效体系小组研讨、代表呈现、老师点评
目管理的流程、组织结构以及基于项目的考核激机制重点掌握
1.多项目管理的战略意义
2. 多项目管理的流程体系
3. 多项目管理的组织体系
4. 多项目管理的绩效体系
5. 多项目的组织保障体系
真实、参与、体验一步一步、手把手地教你学会如何在企业内部管理多项目
培训大纲
请您准备您在企业组织层面的多项目管理中碰到的困难和存在的问
2. 讲解项目型企业流程设计的框架、模版和要点
3. 练习研讨并设计项目型企业的流程小组研讨、代表呈现、老师点评
4. 分享《某国际知名企业的项目管理流程体系》
第四节组织级项目管理的组织设计3学时
1. 介绍全球组织及组织设计的最新理论和方法
2. 讲解项目型企业组织特点及组织设计方法和要点
6. 输出组织《战略项目地图》
第二节项目管理成熟度评估2学时
1. 介绍组织的项目管理成熟度和成熟度模型
2. 讲解PMI的项目管理成熟度模型OPM3
3. 测试测试您企业的项目管理成熟度
4. 案例《雷鸣项目为什么失败了》
第三节组织级项目管理的流程设计4学时
1. 介绍全球流程设计的最新理论和工具
系以及财务人事制度、IT系统等保障体系从而为组织的项目和项目管理营造
一个成功的组织环境。本课程配合联想、IBM、HPD等国际知名企业的项目管理
最佳实践和最佳管理体系作为案例来辅助教学。
培训对象项目经理、业务经理、职能经理、项目管理团队、公司高层领导
培训目标
本课程学习结束时学员能够掌握如何从组织建设维度制定组织层面的多项