员工培训档案管理制度(doc 3页)

培训档案管理制度

培训档案管理制度培训档案管理制度一、培训档案管理制度的目的和重要性培训档案是组织对员工培训活动的记录和反馈，是培训工作的重要组成部分。

培训档案管理制度的目的在于规范和统一培训档案的管理，确保培训记录的真实性、准确性和完整性。

同时，通过对培训档案的管理，可以及时获取员工的培训需求和培训成果，为组织的人力资源开发和激励提供有力的支持和依据。

二、培训档案的建立和管理1. 培训档案的建立(1)对员工进行培训需提前登记，登记内容包括员工的基本信息、岗位要求和培训目标。

(2)培训活动结束后，及时将培训情况进行归档，并将培训资料存档。

2. 培训档案的管理(1)培训档案由培训管理员负责管理，建立档案的存储和整理制度。

档案应分门别类，按照培训类型、培训时间等进行分类存储，以方便查询和检索。

(2)培训档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可靠性。

同时，要做好保密工作，确保培训档案的机密性。

(3)培训档案应及时进行更新和完善，对员工的培训需求、参与情况及培训成果进行记录和反馈。

同时，对于培训中的问题和改进建议，也应进行记录和总结。

三、培训档案的利用和重要性1. 培训需求分析和规划通过培训档案的分析，可以及时掌握员工的培训需求，为组织的培训规划和发展提供依据。

根据培训档案的反馈，可以确定每个员工的培训重点和培训计划，以提高员工的工作能力和素质。

2. 培训成果评估通过对培训档案的分析，可以评估员工的培训成果和效果，为后续培训活动的改进提供依据。

同时，可以及时发现和解决培训的问题和困难，提高培训的质量和效果。

3. 组织建设和激励机制培训档案是员工学习和成长的记录和证明，可以作为员工晋升、岗位调整和薪酬激励的依据。

通过对培训档案的利用，可以建立健全的组织建设和激励机制，提高员工的获得感和认同感。

四、培训档案管理制度的执行与监督1. 培训档案管理制度的执行应由组织制定，并向员工进行宣传和培训，确保员工对培训档案管理制度的了解和认同。

企业员工培训档案管理制度

企业员工培训档案管理制度第一章总则第一条为规范企业员工培训档案的管理，提高员工培训档案管理的效率和规范性，保障员工培训档案的真实性、完整性和保密性，制定本管理制度。

第二条本制度适用于全公司员工的培训档案管理工作，包括培训计划、培训记录、培训成绩等。

第三条公司员工培训档案应当依法合规管理，不得通过虚假、伪造或者其他非法手段进行操作。

第四条具体执行该制度的责任部门为人力资源部门，负责监督全公司员工培训档案管理工作，并对员工培训档案管理工作进行评估、检查。

第五条公司员工培训档案管理应当遵循真实、准确、完整的原则，保护员工的合法权益，不得泄露员工隐私。

第二章员工培训档案的建立第六条公司员工培训档案应当详细记录员工的培训信息，包括培训计划、培训通知、培训材料、培训记录等。

第七条公司员工培训档案由员工本人负责提交相关培训材料，由直属领导、人力资源部门进行审核和归档。

第八条公司员工培训档案应当建立统一的档案编号，进行分类、整理、保管，并定期进行归档工作。

第九条公司员工培训档案管理应当建立规范的纸质和电子档案管理制度，确保档案的实时性、准确性和安全性。

第三章员工培训档案的保密第十条公司员工培训档案涉及员工的隐私信息，包括个人身份证件、联系方式等，必须严格保密，不得向外部透露或传播。

第十一条公司员工培训档案应当采取授权访问制度，对于非相关人员不得擅自查阅或获取档案信息。

第十二条公司员工培训档案管理部门应当加强对员工培训档案保密意识的培训，确保全体工作人员遵守保密要求。

第四章员工培训档案的使用第十三条公司员工培训档案管理部门负责对员工培训档案进行适当的调阅和使用，遵守相关法律法规和公司规定，严格审批程序。

第十四条员工自己对于自己的培训档案有权利进行查询，并且公司应当保证员工可以便捷获取自己的培训档案。

第十五条公司员工培训档案管理应当根据公司的发展和员工的需求，对培训档案进行科学利用，为公司的发展提供支持。

第五章员工培训档案的管理评估第十六条公司人力资源部门应当建立有效的员工培训档案评估机制，对员工培训档案进行定期的评估和检查。

员工培训档案管理制度

员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度「篇一」1.1目的为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。

1.2适用范围公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。

另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。

2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司审核确认。

2.1.2部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。

另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。

2.2拟定培训方案或计划2.2.1年度培训计划的拟定每年1月30日前，人力资源部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。

2.2.2季度培训计划实施方案的拟定人力资源部根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。

2.2.3月度培训计划的实施人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划，但在人力资源部经理的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。

2.3培训方案或计划的审批2.3.1年度培训计划的审批人力资源部拟定的年度培训计划，须报公司年度经营计划会议审议通过，公司总经理签字确认后执行。

公司安全教育培训档案管理制度范本

公司安全教育培训档案管理制度范本一、概述公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训，并有效管理和保存相关档案。

本制度适用于全体员工，确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。

二、职责与义务1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。

2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动，确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。

3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动，积极参与培训，并提供必要的个人信息和资料。

三、档案管理1. 档案分类安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类，包括姓名、性别、部门、职务等。

2. 档案建立员工参加安全教育培训后，相关资料将由培训部门负责建立档案，并按照分类方式整理归档。

3. 档案保存员工安全教育培训档案将按照法定期限保存，期满后按照规定进行清理和销毁。

所有档案均需妥善保存，并确保档案的安全和机密性。

4. 档案查询与借阅员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。

培训部门将根据实际情况进行处理，并记录查询或借阅相关情况。

5. 档案迁移当员工调动或离职时，相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。

迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。

四、违规处理1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的，将受到相应的纪律处分。

2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

五、档案保密公司安全教育培训档案属于公司的机密信息，任何员工在未经许可的情况下，不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。

六、附则1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。

2. 本制度自发布之日起执行，如有变更将通过公司通知形式进行。

以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本，目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。

员工个人培训档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工个人培训档案的管理工作，提高员工培训效果，促进员工个人和公司共同发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职培训、岗位培训、技能提升培训、管理培训等。

第三条员工个人培训档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对员工个人发展、岗位调整、绩效考核等方面具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工个人培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位、联系电话等。

2. 培训需求分析档案：包括员工岗位需求、个人发展需求、公司发展需求等。

3. 培训计划档案：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训讲师、培训费用等。

4. 培训实施档案：包括培训记录、培训考核、培训反馈等。

5. 培训效果评估档案：包括培训满意度、培训成果、岗位技能提升等。

6. 培训证书档案：包括各类培训证书、职业资格证书等。

第三章档案管理第五条员工个人培训档案的管理实行分级负责制，由人力资源部负责统一管理，各部门负责本部门员工培训档案的具体管理工作。

第六条培训档案的收集、整理、归档、借阅等工作，应严格按照以下程序进行：1. 收集：各部门在培训前，应收集员工培训需求，制定培训计划，并将相关信息报人力资源部备案。

2. 整理：培训结束后，各部门应及时整理培训档案，包括培训记录、考核结果、培训反馈等。

3. 归档：培训档案整理完毕后，由人力资源部负责归档。

4. 借阅：员工个人或相关部门需查阅培训档案时，应向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。

第七条培训档案的保管期限为永久，如有特殊情况需销毁档案，应经公司领导批准。

第四章档案利用第八条员工个人培训档案主要用于以下方面：1. 员工个人发展：为员工提供职业发展规划，提高员工综合素质。

2. 岗位调整：为员工岗位调整提供依据，确保岗位需求与员工能力相匹配。

3. 绩效考核：为员工绩效考核提供依据，激发员工工作积极性。

4. 培训效果评估：为改进培训工作提供参考，提高培训质量。

教育培训档案管理制度范本

教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。

本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。

二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。

2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。

三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。

（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。

2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。

（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。

3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。

（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。

四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。

（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。

2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。

（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。

五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。

2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。

六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。

2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。

七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。

公司安全教育培训档案管理制度（3篇）

公司安全教育培训档案管理制度一、目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是为了做好公司安全教育培训活动的记录与管理，确保员工的安全教育培训全程跟踪，并提供相关档案资料用于事故调查、证明和备案等。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理。

三、管理要求1. 安全教育培训档案的建立（1）公司应为每位员工建立安全教育培训档案，并包括员工的个人信息、安全培训计划、培训内容、培训方式、培训时间和地点等相关信息。

（2）安全教育培训档案应由员工所在部门负责人或人力资源部门负责人进行建立，并及时更新维护。

2. 安全教育培训活动的记录（1）公司应组织定期安排员工进行安全教育培训活动，并记录培训内容、培训形式、培训人员、培训时间等信息。

（2）安全教育培训活动的记录应由培训负责人或人力资源部门进行记录，并将记录结果保存至安全教育培训档案中。

3. 安全教育培训档案的管理（1）安全教育培训档案应进行分类归档，按照员工所在部门和培训时间进行管理，并设置相应的检索和查阅机制。

（2）安全教育培训档案应保存至公司规定的电子或纸质档案系统中，确保档案的完整性和可靠性。

（3）对于离职员工的安全教育培训档案，应按照公司规定的时间进行归档备份，并保留在公司档案库中。

4. 安全教育培训档案的使用（1）员工有权查阅自己的安全教育培训档案，对于档案中的错误或不完整之处，可向所在部门负责人或人力资源部门提出更正或补充。

（2）公司可以根据需要提取安全教育培训档案进行事故调查、证明和备案等用途，但需经过相关部门的书面审批。

四、责任与义务1. 所在部门负责人或人力资源部门负责人有责任建立和维护员工的安全教育培训档案，并确保档案的完整和准确。

2. 所有员工有义务参加公司组织的安全教育培训活动，并保障培训过程中的积极性和参与度。

3. 员工有权查阅自己的安全教育培训档案，并提出更正或补充的要求。

五、制度的执行与监督公司应配备专门的安全教育培训档案管理人员，负责制度的执行与监督，并定期进行档案的审查与整理，确保档案的及时更新和维护。

企业员工培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业员工培训管理，提高员工素质和业务能力，确保培训工作有序、高效地进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工的培训档案管理。

第三条培训档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和连续性的原则。

第二章培训档案的收集与整理第四条培训档案包括以下内容：1. 培训计划：包括培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训方式等；2. 培训记录：包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、培训效果等；3. 培训考核：包括考核时间、考核方式、考核内容、考核结果等；4. 培训材料：包括培训课件、培训教材、培训笔记等；5. 培训反馈：包括学员对培训的满意度、建议和意见等。

第五条培训档案的收集应做到及时、准确、完整。

各部门在培训过程中应做好以下工作：1. 制定培训计划，明确培训目标、培训内容和培训方式；2. 组织培训活动，做好培训记录；3. 完成培训考核，记录考核结果；4. 收集培训材料，整理归档。

第六条培训档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类存放：按照培训类型、培训时间、培训内容等进行分类存放；2. 编号管理：为每份培训档案建立唯一编号，方便查询和管理；3. 完整性：确保培训档案的完整性，不得随意丢弃或损毁；4. 保密性：对涉及员工个人隐私的培训档案，应严格保密。

第三章培训档案的保管与利用第七条培训档案的保管应做到以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；3. 档案柜应加锁，防止档案丢失或损坏；4. 档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条培训档案的利用应遵循以下规定：1. 严格遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制或传播；2. 查阅培训档案时，应填写查阅登记表，登记查阅时间、查阅人等信息；3. 利用培训档案进行工作参考、分析、总结等，应注明档案来源。

第四章培训档案的归档与销毁第九条培训档案的归档应按照以下要求进行：1. 培训结束后，各部门应及时将培训档案归档；2. 档案归档前，应检查档案的完整性、准确性；3. 档案归档后，应按照档案分类存放，确保档案整齐有序。

员工培训档案管理制度

员工培训档案管理制度一、目的和依据二、适用范围本制度适用于企业所有员工培训活动的档案管理工作，包括培训计划、培训资料、培训记录等。

三、档案管理责任1.人力资源部负责员工培训档案的管理和维护工作。

2.各部门负责员工培训活动的策划、组织和实施，并按照规定的程序和要求及时提供相关培训档案。

四、档案的管理要求1.档案管理程序（1）培训需求分析：各部门根据业务需要和员工能力情况，确定培训需求并提出建议。

（2）培训计划编制：人力资源部根据培训需求和企业发展的要求，编制培训计划，并报上级主管部门批准。

（3）培训实施：各部门按照培训计划组织实施培训活动，记录培训的相关信息。

（4）培训评估：培训结束后，进行培训效果评估，并记录评估结果。

（5）档案归档：人力资源部收集、整理、归档培训档案，建立员工培训档案数据库，并备份储存。

2.档案管理规范（1）档案的内容：员工培训档案应包括培训计划、培训资料、培训记录、培训评估等内容，以确保可以全面了解员工培训的过程和效果。

（2）档案的归档期限：员工培训档案应按照国家规定的归档时限进行归档，一般不少于五年。

（3）档案的机密性：员工培训档案属于企业的机密信息，未经允许不得向外界透露或披露档案内容。

五、档案使用和查询1.档案的使用（1）培训计划的执行：各部门可根据员工培训档案中的培训计划，进行培训计划的制定和执行。

（2）培训效果评估：各部门可以查询员工培训档案，了解培训效果，并根据需要进行培训活动的改进。

2.档案的查询（1）内部查询：公司员工可以向人力资源部申请查询自己的培训档案。

（2）外部查询：未经本公司许可，禁止任何个人、单位查询公司员工的培训档案。

六、档案的保存和销毁1.档案的保存（1）电子存储：员工培训档案应采用电子存储的方式进行保存，并定期进行备份，确保数据的完整和安全。

（2）纸质存档：如有需要，可以将部分重要的培训档案进行纸质存档，但必须确保存放环境干燥、防尘、防火、防盗。

培训档案管理制度模板

培训档案管理制度模板一、目的为了规范员工培训档案的管理，确保培训资料的完整性、准确性和可追溯性，提高培训效果，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的培训档案管理工作。

三、培训档案内容1. 培训计划：包括年度培训计划、专项培训计划等。

2. 培训资料：培训教材、讲义、参考资料等。

3. 培训记录：员工参加培训的时间、地点、内容、成绩等。

4. 培训效果评估：培训后的考核成绩、反馈意见、改进建议等。

四、档案建立1. 人力资源部门负责建立员工培训档案，并为每位员工设立独立的培训档案编号。

2. 培训档案应包括员工基本信息、培训记录、考核结果等。

五、档案管理1. 培训档案应由专人负责管理，确保档案的安全性和保密性。

2. 培训档案应定期进行整理和更新，确保信息的时效性。

六、档案使用1. 员工培训档案仅用于人力资源管理和培训改进，不得用于其他商业目的。

2. 任何部门或个人需要查阅培训档案时，需向人力资源部门提出申请，并说明查阅目的。

七、档案保密1. 培训档案属于公司机密，未经授权，任何人不得擅自泄露档案内容。

2. 对于违反保密规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

八、档案更新与维护1. 培训结束后，培训负责人应及时将培训资料、记录和评估结果归档。

2. 人力资源部门应定期对档案进行审核，确保档案信息的准确性。

九、档案保存期限1. 员工培训档案应至少保存至员工离职后五年。

2. 对于涉及公司核心技术或商业秘密的培训档案，应根据实际情况延长保存期限。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应由人力资源部门提出，经公司管理层批准后实施。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的管理需求和法律法规要求。

员工培训中心档案管理制度

员工培训中心档案管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有员工培训中心的档案管理工作。

三、档案的建立1.员工培训档案应由员工培训中心负责建立，包括员工的培训记录、培训课程、培训评估结果等。

2.建档时应详细记录员工的个人信息，包括姓名、工号、职务、所属部门等。

3.员工的培训记录应按照培训时间和课程类型分类，并用唯一的编号进行标识。

四、档案的归档1.完成培训的员工档案应及时归档，归档材料包括培训记录、培训课程资料等。

2.归档材料应按照培训时间的先后顺序进行归档，并按照档案编号进行分类存放。

3.归档材料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

五、档案的存储1.培训档案的存储应采用电子化管理和实物存储相结合的方式。

2.电子化管理应建立专门的员工培训档案系统，记录和存储员工的培训记录和资料。

3.实物存储的档案材料应放置在专门的档案柜中，并定期进行整理和清理，确保档案的完整性和可读性。

4.员工培训档案的存储地点应设定安全防护措施，防止未经授权的人员访问和使用。

六、档案的查询和利用2.其他相关部门或人员需要查询员工的培训记录时，应提供合法的授权和说明理由。

3.培训档案可以用于员工绩效考核、职位晋升和岗位调动等方面。

4.未经授权，任何人员不得私自查询、使用或泄露员工培训档案。

七、档案的保密性1.员工培训档案属于公司的重要资产，严禁向外泄露。

2.培训中心的工作人员应签署保密协议，并接受相关保密培训。

3.培训档案系统应设置权限，只有经过授权的人员才能访问和使用。

4.在员工离职或调离时，应及时销毁或迁移其培训档案，防止数据泄露。

八、监督与评估1.公司内部应设立专门的监督机构或岗位，负责对员工培训档案管理工作进行监督和评估。

2.定期对员工培训档案进行抽查和核对，确保档案的准确性和完整性。

3.对违反员工培训档案管理制度的行为进行处罚和纠正，并记录违规情况。

九、附则1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自发布之日起生效，先前的档案管理制度自行废止。

培训档案管理制度

培训档案管理制度一、总则为规范和加强培训档案管理，提高培训工作的科学化、规范化水平，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内的培训档案管理工作。

三、基本原则1.保护培训档案的完整性和保密性，确保档案信息的真实、准确、完整、可追溯；2.依法依规、科学合理，确保培训档案的合规性；3.适应信息化管理的需要，提高工作效率和服务水平；4.培训档案实行电子化管理和纸质档案并重，在保证电子档案安全存储的前提下，适当降低纸质档案的存留量。

四、培训档案的分类与归档1.培训档案分为员工培训档案和学员培训档案两大类。

2.员工培训档案包括员工培训记录、培训考核记录和培训成绩等信息，适用于公司内部员工的培训记录；3.学员培训档案包括学员的学习档案、证书及成绩、奖惩记录等信息，适用于公司外部学员的培训记录。

4.培训档案按年度进行归档，每个年度的培训档案单独归档，并按照一定的标准保存和管理。

五、培训档案的采集和整理1. 员工培训档案的采集和整理由公司人力资源部门进行统一管理，确保培训信息的真实性和准确性；2. 学员培训档案的采集和整理由负责培训的部门进行统一管理，确保学员档案的完整性和准确性；3. 培训档案的整理应当按照规范要求逐步建立完整的档案电子数据库，确保档案的信息化管理。

六、培训档案的存储和保管1. 培训档案采用电子化管理和纸质存档相结合的方式，电子档案应当备份存储，确保档案的安全性；2. 电子档案的存储由专门的信息部门进行管理，确保档案的安全和完整；3. 纸质档案应当按照规范要求进行保管，确保档案的完整和安全。

七、培训档案的使用和查询1. 员工培训档案的使用和查询应当由员工本人或者单位新上级领导进行申请，申请时需要提供本人身份证明；2. 学员培训档案的使用和查询应当由学员本人进行申请，同时需要提供学员身份证明；3. 培训档案的使用和查询需要经过文件审批流程和审核，确保档案信息的安全和保密性。

八、培训档案的借阅和归还1. 员工培训档案的借阅和归还由公司人力资源部门进行管理，借阅时需要填写借阅登记表，并经单位领导审批；2. 学员培训档案的借阅和归还由负责培训的部门进行管理，借阅时需要填写借阅申请表，并经过负责人审批；3. 在借阅档案后，借阅者需要保证档案的完整和安全，不得随意更改档案内容；4. 档案的归还需在规定时间内完成，并经过归还审批程序。

员工培训档案管理制度

员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度引言：员工培训是组织发展和人力资源管理的重要组成部分。

为了有效管理和跟踪员工培训情况，建立健全的员工培训档案管理制度至关重要。

本文将介绍员工培训档案管理制度的目的、重要性以及具体实施步骤。

一、目的：员工培训档案管理制度的目的是确保培训信息的准确性、完整性和及时性，为组织提供有效的培训决策依据。

通过建立员工培训档案管理制度，可以更好地管理和跟踪员工培训计划、培训成果和培训费用，提高员工培训的效果和组织绩效。

二、重要性：1. 提供数据支持：员工培训档案管理制度可以提供员工培训的相关数据，包括培训计划、培训内容、培训费用等，为组织决策提供数据支持。

2. 统一管理：通过建立统一的员工培训档案管理制度，可以实现对员工培训信息的集中管理和统一标准，提高信息的可查性和准确性。

3. 便于评估和改进：通过对员工培训档案进行分析和评估，可以及时发现培训的问题和不足之处，进一步改进培训计划和培训方式，提高培训效果。

4. 法律合规：员工培训档案管理制度有助于组织遵守相关法律法规，如劳动法和劳动合同法等，确保培训的合规性和合法性。

三、实施步骤：1. 制定培训档案管理制度：明确员工培训档案管理的目标、原则和具体操作流程，确保制度的合理性和可操作性。

2. 建立培训档案：为每位员工建立培训档案，包括基本信息、培训计划、培训记录等内容，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档和分类：按照一定的分类标准，对员工培训档案进行归档和分类，便于管理和查阅。

4. 档案管理和维护：建立档案管理责任制，明确责任人和具体管理措施，定期进行档案的检查、整理和更新。

5. 数据分析和评估：定期对员工培训档案进行数据分析和评估，发现问题并及时改进培训计划和培训方式。

6. 持续改进：根据实际情况和反馈意见，不断完善和改进员工培训档案管理制度，提高管理效能和培训质量。

结论：员工培训档案管理制度是一项重要的人力资源管理工作，对于提高组织的培训效果和绩效至关重要。

培训档案管理制度

培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

员工培训档案管理规定

员工培训档案管理规定 Last updated at 10:00 am on 25th December 2020
员工培训档案管理制度
第一条员工培训档案是对员工自进入公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录。

第二条员工培训记录的内容包括：
1. 在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；
2. 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；
3. 在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

第三条员工培训档案将与其工作档案一起被公司人事部作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据。

第四条员工的培训档案也是公司人事培训部发掘与调配人才的原始依据。

员工培训档案管理制度

员工培训档案管理制度1.引言员工培训是组织中提升员工能力和素质的一个重要环节，而有效管理员工培训档案是保证培训活动的可追溯性和评估效果的关键。

本文将介绍一个完善的员工培训档案管理制度，以确保培训档案的准确性、安全性和易访问性。

2.档案建立与归档2.1 员工培训档案的建立应及时、准确地记录员工参与培训的相关信息。

档案内容应包括员工的姓名、岗位、培训课程名称、培训时间、地点、培训费用等信息。

2.2 所有培训材料、课件和考核成绩等必须妥善归档，以备将来查阅和证明之用。

归档时，应按照培训时间顺序进行编目，并在每一份档案上标注唯一编号，以方便快速检索。

3.档案存储与保管3.1 员工培训档案应存储在安全、防火、无尘、湿度适宜的专用档案室或电子档案管理系统中，以确保档案的完整性和安全性。

3.2 纸质档案的存储应按照文件密级进行分类并标注，以便于管理和保密。

每个档案应通过制度规定的签名程序和权限制度进行借阅和归还，并记录借阅者和归还时间。

4.档案查询与调阅4.1 员工培训档案的查询和调阅应实现快速、便捷的方式。

可以通过电子系统、扫描件或索取档案纸质副本等方式进行。

4.2 档案管理责任人应根据合法的查询申请，及时为需要查询的人员提供所需信息，并留存相关申请材料供备查。

5.档案保密与销毁5.1 员工培训档案涉及个人隐私，必须严格保密。

档案管理责任人及相关人员必须签署保密协议，并严格遵守公司的保密制度和法律法规。

5.2 档案保管期满后，应根据保密和相关法律法规的要求，将不再需要的档案进行安全销毁。

销毁必须经过制度规定的程序，并记录销毁时间和方式。

6.培训档案管理制度的评估与改进6.1 培训档案管理制度应定期进行评估，以确保制度的有效性和适应性。

6.2 评估结果和改进意见应及时整理，向管理层报告，并及时采取有效措施进行改进和优化。

7.总结通过建立和落实员工培训档案管理制度，能够有效保证培训档案的准确性、安全性和易访问性，提升培训活动的管理水平和效果评估的可信度，促进员工个人能力与组织发展的良性互动。

员工培训档案管理制度

员工培训档案管理制度
一、政策目的：
为了保证员工培训的有效性，规范员工培训档案管理，提高员工培训的管理水平，根据公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围：
本制度适用于全公司所有员工。

三、档案管理范围：
员工参加公司内部和外部培训、学习的相关资料。

四、档案内容：
1.培训计划、培训课程安排及培训人员名单；
2.培训记录、成绩及相关评价意见；
3.培训证书、证明、奖状等相关证明文件；
4.员工自主学习、掌握的学习成果和相关证明文件；
5.培训评估及反馈记录。

五、存储方式：
1.纸质存储：
纸质存储的文件必须经过盖章、签字、日期等合法性校验；
2.电子存储：
电子存储的文件必须由责任人密切监管，确保资料安全可靠，并严格掌控存储访问权限。

六、档案保密：
员工培训档案信息保密，仅供公司内部使用，对外不予公开。

七、档案鉴定：
公司组织培训鉴定，由内部或外部专业鉴定机构进行鉴定，鉴定意见应与员工培训档案归档。

八、档案内容更新：
1.员工有任何参加培训和学习的证明，请及时提供；
2.员工有任何培训后的成果，请及时与责任人联系。

九、档案销毁：
员工离职或者已经超时2年的培训档案，经过主管部门同意，责任人在公司保密制度下报部门负责人批准签字，并监督执行档案销毁工作。

十、档案责任人：
责任人制定培训计划，参与培训、学习成果的评估和评审工作，确保员工培训档案的完整性和准确性。

以上是员工培训档案管理制度，通过规范员工培训档案的管理，可以更好地提高公司的员工培训的管理水平，提高员工的技能水平和工作效率，实现公司的快速发展和稳定经营。

培训档案管理制度(3篇)

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

员工培训档案管理制度

员工培训档案管理制度1. 前言为了保证公司员工的培训记录得到妥当管理，提高员工培训的效果和质量，本管理制度订立。

2. 适用范围适用于公司内部员工全部培训活动的记录及管理。

3. 培训档案的管理3.1 培训档案的建立公司应对全部员工参加的培训活动建立档案，档案应包含以下信息：•参加人员名单：包括参加培训的员工姓名、部门名称、职务、联系方式等；•培训课程名称、培训时间、培训地点、培训内容、讲师名字、培训方式等；•培训考核成绩：包括考试成绩、考勤记录或其他考核方式等。

3.2 培训档案的积累公司应当适时对每位员工参加的培训活动进行档案积累，确保每位员工的培训档案能够适时记录更新完毕。

3.3 培训档案的保存公司应将员工培训档案保存至公司档案室，对于保密级别较高的培训档案，应加强保密管理，避开泄漏。

3.4 培训档案的查询员工和管理人员均可以查询本身和本身所管理的员工的培训档案，公司应统一规定查询渠道和查询权限。

4. 培训效果的评估4.1 培训效果的评估原则对于每次培训活动，公司应当建立相应的评估制度，以评估培训质量和效果。

评估分为两部分：1.培训效果充足度的评估；2.培训效果的实际推广效果评估。

4.2 培训效果的充足度评估公司应通过员工对培训活动内容、讲师授课、培训方式等方面的评价，来了解员工对于培训活动的充足程度。

4.3 培训效果的实际推广效果评估公司应通过对员工实际工作中对培训内容应用情况的评估来了解培训是否真正地提高了员工的工作本领和工作效率，并依据评估结果适时对培训方式及培训内容进行调整。

5. 培训管理责任制公司应当建立培训管理责任制，包括但不限于：1.人事部门负责订立公司培训计划和布置培训事宜；2.培训部门负责帮助人事部门订立培训方案、布置培训师资和场地；3.相关权益部门负责搭配培训部门统一布置员工参加培训的时间和方式；4.员工个人应认真参加培训并所完成的培训考核成绩应真实有效。

6. 培训管理制度的执行和监督6.1 对培训管理制度的执行情况进行监督和检查公司应对培训管理制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的全面有效执行。

公司培训档案管理制度

公司培训档案管理制度公司培训档案管理制度一、总则为了规范公司培训档案的管理工作，提高培训管理效率和培训质量，制定本制度。

二、培训档案的定义培训档案是指公司对员工进行培训的记录和相关资料的集合体，包括培训计划、培训评估、培训证书、培训反馈、培训考核和培训成果等。

三、培训档案管理的原则1. 规范性原则：培训档案的管理必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

2. 可行性原则：培训档案管理应适应公司业务发展的需要，方便操作和查询。

3. 完整性原则：对员工的培训记录要全面、及时地收集、整理和保存。

4. 保密性原则：培训档案涉及员工个人信息，应严格保密，仅限于授权人员查阅和使用。

四、培训档案管理的职责1. 人力资源部门负责制订培训档案管理制度，并进行培训档案管理的组织和指导工作。

2. 各部门负责培训档案的汇总和整理，保证培训档案的完整性和准确性。

3. 员工个人负责汇总和提交培训档案的相关资料，确保培训档案的及时性。

4. 档案管理员负责培训档案的存档、整理、归类和检索工作。

五、培训档案的存储和保管1. 培训档案的存储方式可以采用电子存储和实物存储相结合的方式。

2. 培训档案的实物存储可采用档案柜、保险柜等专门设备进行保管，存放环境应干燥、通风、防火、防潮和防腐蚀。

3. 培训档案的电子存储应具备密钥和密码等安全措施，定期备份并存放在安全可靠的服务器上。

4. 培训档案的保管期限为员工离职后的5年，期满后可按要求进行销毁处理。

六、培训档案的查询和使用1. 培训档案的查询和使用需经过授权，在合理范围内使用，严禁非授权人员查阅和使用。

2. 授权人员可通过申请、审批和授权方式进行培训档案的查询和使用。

3. 培训档案的查询和使用应遵守基本法律法规和公司规章制度，严禁违规使用和外传。

七、培训档案管理的监督和评估1. 公司应建立培训档案的管理评估机制，定期对培训档案的管理工作进行评估。

2. 监督和评估部门应定期对各部门和档案管理员的工作进行检查和核实，并提出改进建议。