档案室安全管理制度

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档案室安全管理制度

档案室安全管理制度一、引言档案室是组织或机构内部重要的资源管理中心，负责管理和保护各类文件和档案。

档案室的安全管理至关重要，不仅涉及到组织机构的安全和业务的正常运转，还关系到机密信息的保密和个人隐私的保护。

为了确保档案室的安全，制定一套科学合理的档案室安全管理制度至关重要。

本文将从档案室安全管理制度的内容、培训与考核、监督与检查等方面进行探讨。

二、档案室安全管理制度的内容1. 准入权限的管控为了限制档案室的访问权限，对于进入档案室的人员要进行身份验证，并授予相应的准入权限。

档案室安全管理制度应明确规定进入档案室的人员身份验证的方式，如使用身份证、工作证等。

同时，可以建立访客登记制度，记录每位进入档案室的人员的信息和访问事由。

2. 档案的存储和保管档案室的安全管理涉及到档案的存储和保管。

档案室安全管理制度应规定档案的分类、编号、整理、封存等工作的标准和要求。

档案的存储应保证其完整性和安全性，包括定期检查档案的完整性，保持档案室的整洁和干燥，定期检查档案柜和架子的稳固性。

3. 机密信息的保密档案室往往存放着各种机密信息，涉及到个人隐私和组织机构的商业机密。

档案室安全管理制度应明确规定机密信息的保密要求，包括限制机密信息的浏览和复制权限，加强对机密信息的存储和传输的加密措施，定期检查机密信息的安全性。

4. 火灾和灾害防护档案室的火灾和其他灾害防护是安全管理的重要一环。

档案室安全管理制度应规定灭火器材的配备和检修，建立火灾警报系统，制定火灾应急预案，培训档案室人员的火灾和灾害的应急处理能力，定期组织火灾演练。

5. 摄像监控和报警系统档案室安全管理制度可以规定在档案室内安装摄像监控和报警系统，以增加档案室的安全防护能力。

摄像监控和报警系统的配置和使用应符合相关法律法规的要求，确保监控和报警系统的正常运行和有效使用。

三、培训与考核为了提高档案室人员的安全意识和安全管理能力，档案室安全管理制度应规定档案室人员的培训与考核。

档案室安全管理制度

档案室安全管理制度一、档案保管制度1. 本档案室为XX公司档案专用库房，由XX部门负责管理，非档案管理人员不得进入档案室。

2. 档案室应保持清洁、干燥，通风良好，做到防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防晒、防高温、防有害生物、防有害气体等“十防”要求。

3. 档案按全宗号、分类号、顺序号依次上架排列，做到科学分类、排列整齐、方便查找。

4. 定期对档案数量进行清点、对保管情况进行检查，发现问题及时采取措施予以处理，并建立检查和处理情况台账。

5. 做好档案室温湿度调控工作，确保温湿度控制在规定范围内。

6. 根据需要制定档案复制、修复计划，对破损、褪色、字迹模糊等受损档案进行抢救修复、复制或作数字化处理。

二、档案保密制度1. 档案管理人员必须增强保密观念，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关保密法规，认真执行档案查阅制度。

2. 涉及国家机密和公司商业秘密的档案，应列为密级档案，密级档案应专柜存放、专人管理。

3. 档案密级应根据档案内容和保密规定由档案形成部门或保密工作部门划定，并标明在档案封面左上角。

密级变更和解密，应按照有关规定办理。

4. 严格执行档案的查借阅利用审批制度，档案外借须经分管领导批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得私自摘抄、复制、翻印、拍摄、转借或带出档案。

5. 档案人员要定期对保密档案进行检查，如发现有丢失或损坏，应及时向公司领导报告。

三、档案利用制度1. 公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

2. 凡需利用档案的部门或个人，必须按规定填写档案查阅利用登记簿。

3. 档案查阅利用必须严格遵守保密规定，严禁将档案内容泄露给无关人员。

4. 档案原则上不得外借，确因工作需要须经分管领导批准，方可借阅。

借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还。

如需续借，应办理续借手续。

5. 借阅者对档案要妥善保管，不得遗失、损坏和涂改，不得转借、拆散和抽取。

四、档案鉴定销毁制度1. 公司档案室应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。

档案安全管理制度(三篇)

档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。

二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。

三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。

四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。

借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。

五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。

六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。

七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

档案室安全管理制度范本

档案室安全管理制度范本一、总则本制度旨在规范档案室的安全管理工作，确保档案的安全、完整和保密，保障档案信息的准确性和及时性，维护档案资源的有效利用。

所有使用档案室的人员，都必须遵守本制度，并严格执行相关规定。

二、档案室的管理体制1. 档案室负责人档案室设立负责人，负责档案室的日常管理工作，包括档案的归档、借阅、维护和销毁等。

负责人应具备相关专业知识和经验，并定期组织培训，提高管理水平。

2. 使用人员档案室仅对授权人员开放，授权人员包括相关部门的工作人员和档案管理人员。

使用档案室的人员必须持有效证件，并经过身份验证，方可进入档案室进行工作。

三、档案的存放和保管1. 档案存放(1) 档案应按照一定的分类标准和顺序存放，确保检索方便。

不同类别的档案应分别存放，并根据需要设置专门的存放区域。

(2) 档案应放置在干燥、通风、无渗漏和光线适宜的环境中，避免受潮、霉变和日晒等影响。

2. 档案保管(1) 档案应设置相应的保管设施，如防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。

(2) 档案室应设置合适的访问控制设备，严格控制档案的出入，并确保档案的安全流转。

四、档案的借阅和归还1. 借阅申请(1) 借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅目的、时间和档案信息等必要内容。

需要借阅的档案应事先由档案室负责人审核，确定借阅资格和合理性。

(2) 档案室负责人应及时审批借阅申请，并登记相应的借阅信息，以便进行跟踪和管理。

2. 借阅规定(1) 借阅人员需在规定的借阅时间内使用档案，并保证档案的安全和保密，不得擅自传阅或外借给他人。

(2) 借阅人员发现档案有损坏或遗失的情况，应立即向档案室负责人报告，并承担相应的责任。

3. 归还要求(1) 借阅人员需按照规定的时间归还档案，如有需要续借，则需提前申请并获得档案室负责人的批准。

(2) 归还的档案应经过检查，确保档案的完整和正确性，如有遗漏或错误，应及时补充或更正。

五、档案的销毁和保密管理1. 档案销毁(1) 档案应按照规定的保管年限进行清理和销毁，一般不再具有法律、历史、科学研究或参考价值的档案，可由档案室负责人提出销毁申请，并报相关部门批准。

档案室安全管理制度_档案室安全管理制度

档案室安全管理制度_档案室安全管理制度档案室安全管理制度_档案室安全管理制度范本档案室安全管理制度篇11、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟、玩火。

6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。

7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。

档案室安全管理制度篇2(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。

2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。

5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。

档案室安全管理制度及职责范本

一、总则为了确保档案室的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，保障档案工作的顺利进行，特制定本制度。

二、安全管理制度1. 档案室应设专人负责，实行严格的管理制度，确保档案室的安全。

2. 档案室实行封闭式管理，非工作人员未经许可，不得擅自进入。

3. 档案室内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆等有害物品。

4. 档案室内的档案资料应分类存放，明确标识，便于查找。

5. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持室内卫生。

6. 档案室的消防器材、报警设备应定期检查、维护，确保其正常使用。

7. 档案室的门窗应安装防盗设施，确保档案室的安全。

8. 档案室的电源、插座应定期检查，防止漏电、短路等事故发生。

三、职责1. 档案室负责人职责（1）负责制定档案室的安全管理制度，并组织实施。

（2）负责档案室的安全管理，确保档案资料的安全。

（3）负责档案室的消防、防盗等设施的管理和维护。

（4）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。

2. 档案管理人员职责（1）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。

（2）负责档案资料的借阅、归还和保密工作。

（3）负责档案室的日常管理工作，包括清洁、消毒、消防、防盗等。

（4）负责对档案室的安全设施进行检查、维护。

（5）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。

3. 其他人员职责（1）非档案室工作人员需进入档案室，必须经档案室负责人批准，并办理登记手续。

（2）非档案室工作人员在档案室内不得擅自触摸档案资料，不得在档案室内吸烟、使用明火。

（3）所有人员应遵守档案室的安全管理制度，共同维护档案室的安全。

四、奖惩1. 对认真履行职责，确保档案室安全的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案室安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的人员，给予批评教育或相应处罚。

五、附则本制度自发布之日起实施，由档案室负责人负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

档案室安全管理制度旨在保障档案资料的安全，确保档案工作的顺利进行。

学校档案室安全管理制度(三篇)

学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理，保护学校档案的完整性和机密性，提高档案管理工作的效率和规范性，制定本管理制度。

第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则，坚决防止损坏、丢失和泄露。

第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则，通过防范措施和风险管控手段，预防档案的安全风险。

第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则，确保安全管理工作的高效性和有效性。

第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统，限制进入档案室的人员，并记录其进出时间。

第六条档案室应当配备闭路电视监控系统，对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。

第七条档案室应当进行防火设施的配置，并定期进行检查和维护。

第八条档案室应当设置温湿度控制设备，确保档案的保存环境适宜。

第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员，负责档案的保管和管理工作。

第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度，并对进出人员进行身份验证和登记。

第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度，明确借阅的权限和程序，依法保护档案的机密性。

第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度，规范档案的归档和整理程序，确保档案的完整性。

第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制，明确各级人员的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。

第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案，建立应急管理制度，确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。

第十五条档案室应当定期组织应急演练，提高工作人员的应急处理能力。

第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为，将按照有关法律法规予以处罚，并严肃追究相关人员的责任。

第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的，相关人员将承担相应的法律责任。

第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度，及时记录和分析档案安全事件，总结经验，做好防范工作。

档案安全管理制度(3篇)

档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度（二）1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案安全管理制度(三)(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。

各类档案原则上按档号存放。

档案柜标示举例，例：-dq11T-80，即年党群档案综合类第__一件。

插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

档案室安全管理制度

档案室安全管理制度•相关推荐档案室安全管理制度（通用21篇）随着社会不断地进步，接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的档案室安全管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案室安全管理制度篇11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

档案室安全管理制度篇21、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。

2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。

3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。

5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。

档案室安全管理制度篇3为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

档案室安全检查管理制度

一、总则为加强档案室安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据国家档案管理法规和有关政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、安全检查原则1. 预防为主，防治结合。

2. 全面检查，不留死角。

3. 严格制度，责任到人。

4. 及时整改，消除隐患。

三、安全检查内容1. 档案库房安全检查：（1）库房门窗、锁具是否完好，是否存在破损、锈蚀等现象。

（2）库房内部照明、通风、消防设备等是否正常使用。

（3）档案存放是否符合规定，是否整齐、有序。

（4）档案资料是否防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。

2. 档案室设备安全检查：（1）档案柜、档案架等设备是否稳固，是否存在倾斜、损坏等现象。

（2）档案室空调、温湿度一体机等设备是否正常使用，能否满足档案保存要求。

（3）消防器材、报警系统等设备是否完好，是否处于有效期内。

3. 档案信息安全检查：（1）档案数字化室与互联网是否物理隔离。

（2）档案数字化信息是否加密、备份，防止数据泄露。

（3）档案信息查阅、利用流程是否符合规定，是否存在安全隐患。

4. 人员安全意识检查：（1）档案室工作人员是否熟悉安全操作规程。

（2）工作人员是否掌握消防器材的使用方法。

（3）是否定期进行安全教育培训。

四、安全检查要求1. 档案室安全检查应定期进行，每年至少开展两次全面检查。

2. 检查过程中，如发现安全隐患，应立即采取措施予以整改，并记录在案。

3. 检查结束后，应形成书面报告，上报单位领导。

4. 对安全检查中发现的重大安全隐患，应立即上报上级主管部门。

五、安全检查责任1. 档案室负责人对本单位档案室安全检查工作全面负责。

2. 档案室工作人员负责档案室日常安全管理，确保档案资料安全。

3. 单位领导对档案室安全检查工作给予支持，确保安全检查工作顺利开展。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，按国家档案管理法规和有关政策执行。

档案室安全管理规章制度

第一章总则第一条为加强档案室安全管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案室及其相关人员。

第三条档案室安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章档案室安全管理职责第四条档案室负责人为档案室安全管理第一责任人，负责组织、协调、指导档案室安全管理工作。

第五条档案室工作人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保档案资料的安全。

第六条档案室安全管理职责包括：（一）建立健全档案室安全管理制度，组织实施档案室安全管理工作；（二）负责档案室安全设施的建设、维护和更新；（三）定期检查档案室安全状况，及时发现和消除安全隐患；（四）负责档案室的消防、防盗、防虫、防霉等工作；（五）负责档案资料的收集、整理、保管和利用工作；（六）负责档案室设备的维护和管理；（七）负责档案室安全教育和培训工作；（八）负责档案室安全检查和事故处理工作。

第三章档案室安全设施与设备第七条档案室应配备必要的消防、防盗、防虫、防霉等安全设施。

（一）消防设施：档案室应配备灭火器、消防栓、消防水带等消防设施，并确保其完好有效；（二）防盗设施：档案室应配备防盗门、防盗窗、防盗报警系统等防盗设施，并确保其完好有效；（三）防虫设施：档案室应配备防虫灯、防虫剂等防虫设施，并定期进行检查和维护；（四）防霉设施：档案室应配备防霉柜、防霉剂等防霉设施，并定期进行检查和维护。

第八条档案室设备应保持完好，定期进行检查和维护。

（一）档案柜、档案架等存放设备应保持整洁、牢固；（二）档案室电脑、打印机等办公设备应定期进行维护和保养；（三）档案室空调、通风设备应保持正常运行，确保档案资料的恒温、恒湿。

第四章档案资料安全管理第九条档案资料的收集、整理、保管和利用应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应真实、准确、完整；（二）完整性：档案资料应齐全，不得缺失、损坏；（三）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格按照相关规定进行保管和利用；（四）安全性：档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

学校档案室安全管理制度范本

学校档案室安全管理制度范本一、概述本制度旨在加强学校档案室的安全管理，保障档案资料的完整性和保密性，提升档案室的管理水平和服务质量。

二、管理责任1. 学校档案室负责人应严格落实档案室安全管理制度，并为制度的实施负有全面的责任。

2. 档案室负责人应对档案室的安全管理制度进行定期检查和更新，确保其与学校实际情况相符。

三、档案室的安全措施1. 准入管理（1）进入档案室的人员必须持有有效证件，并在进入前经过档案室负责人或工作人员的身份核实。

（2）档案室应设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入档案室。

（3）来访人员需在来访登记簿上填写相关信息，并经过工作人员的查证方可进入档案室。

2. 环境安全管理（1）保持档案室的整洁和干燥，防潮、防水、防火设施应完善，防止火灾和意外事故的发生。

（2）严禁在档案室内吸烟、使用明火、存放易燃、易爆物品等。

3. 档案存储管理（1）档案室负责人应制定档案存放规范，确保档案的整齐有序。

（2）档案室应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。

（3）档案应当按照密级进行分类、标识和存放，严格控制档案的借阅和查阅权限。

4. 信息安全管理（1）档案室应配备适当的安全监控设备，录像监控档案室的出入口和重要区域。

（2）档案室工作人员在处理档案时必须保证操作的安全性，不得私自复印、拍照或外泄档案信息。

（3）禁止将档案信息存储在个人电脑和其他移动存储设备上，以防止信息泄露的风险。

5. 培训管理档案室负责人应组织档案室工作人员进行相关安全管理知识的培训和教育，提高工作人员的安全意识和法律意识。

6. 紧急应急管理档案室应建立健全的紧急应急预案，定期进行演练，提高灾害事件的应对能力和处置水平。

四、违规处理对于违反本制度的行为，学校档案室负责人有权采取以下处理措施：1. 取消相关人员的档案查阅和借阅权限。

2. 追究违规人员的责任，并按照学校有关规定予以相应处理。

3. 其他根据实际情况采取的合理处理措施。

档案馆安全管理制度

档案馆安全管理制度一、档案库房安全管理1、库房选址与建设档案库房应选择在地势较高、干燥通风、远离火源和污染源的地方。

库房建筑应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，具备良好的抗震性能。

2、库房设施设备安装防火、防盗报警系统，配备灭火器材，并定期检查和维护，确保其正常运行。

库房内应配备温湿度调节设备，保持温度在 14℃－24℃，相对湿度在 45%－60%之间。

安装遮光窗帘，避免阳光直射档案。

3、库房出入管理库房实行专人管理，非库房管理人员未经批准不得进入。

进入库房人员必须登记，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等物品进入。

4、档案存放档案应按照分类方案有序存放，便于查找和利用。

档案架应排列整齐，保持通道畅通。

二、档案实体安全管理1、档案接收与移交接收档案时，要认真核对档案的数量、质量和完整性，办理交接手续。

移交档案时，同样要进行严格的核对，并记录移交情况。

2、档案整理与装订整理档案时要轻拿轻放，避免损坏档案。

装订档案应使用符合标准的材料，确保装订牢固。

3、档案保护对珍贵档案和易损档案要采取特殊保护措施，如制作副本、使用专用装具等。

定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。

三、档案信息安全管理1、数字化档案管理对数字化档案要进行备份，存储在不同的介质和地点，以防数据丢失。

加强数字化档案系统的安全防护，设置访问权限，防止非法访问和篡改。

2、网络安全档案馆内部网络应与互联网物理隔离，防止网络攻击和病毒入侵。

定期对网络进行安全检测和维护。

3、数据安全制定数据安全管理制度，明确数据的采集、存储、使用和销毁等环节的安全要求。

对涉及个人隐私、机密的档案数据要严格保密。

四、消防安全管理1、消防培训定期组织档案馆工作人员参加消防培训，提高消防安全意识和应急处理能力。

2、消防演练制定消防应急预案，定期进行消防演练，确保在发生火灾时能够迅速、有效地进行扑救和疏散。

3、日常消防检查每天对库房及办公区域进行消防检查，查看消防设施是否完好，通道是否畅通，有无火灾隐患。

档案工作安全管理制度(3篇)

档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门____档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待____结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家____，卷面、封面要注意密级。

密级定为三种：(1)绝密(2)____(3)____13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。

有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

档案工作安全管理制度（2）是为了确保档案工作安全进行制定的一套管理规定和措施。

以下是可能包括的内容：1. 安全责任：明确档案工作的安全责任和履行人员的职责，确保责任人明确，工作任务明确。

档案管理及安全防范制度（5篇）

档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。

2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。

3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

4、定期清扫，保持库房干净整洁。

做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。

做到温湿度适宜，通风良好。

5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。

6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。

7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。

档案管理及安全防范制度（2）是指组织或机构在管理和保护档案时采取的一系列制度和措施，旨在确保档案的完整、准确、安全和可访问。

1. 档案管理制度：- 建立档案管理部门或档案管理团队，负责档案的收集、整理、编目、存储和维护。

- 制定档案管理政策和指南，明确档案的分类、标识、管理流程和要求。

- 建立档案鉴定和审批制度，确保档案的真实性、合法性和完整性。

- 设立档案管理流程，包括档案的收集、整理、编目、存储、保管、借阅、销毁等环节，建立相关的档案管理系统和数据库。

- 建立档案检索和查询制度，确保档案的可查阅性和及时性。

- 进行档案管理培训，提升档案管理人员的专业能力和素质。

2. 档案安全防范制度：- 建立档案保管室或档案保密室，并设立相应的安全设施，如监控器、报警器等。

- 制定档案保密制度和档案借阅制度，规定档案的保密等级和档案的借阅权限，对敏感档案进行特殊保护。

- 采取物理安全防护措施，包括防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。

- 使用电子档案管理系统，设立档案权限管理机制，限制档案的访问权限，防止非授权人员访问档案。

档案室安全管理制度（3篇）

档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。

为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。

本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。

一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。

（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。

（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。

2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。

（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。

3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。

（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。

（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。

二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。

（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。

2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。

（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。

（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。

3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。

（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。

（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。

档案室管理制度(通用7篇)

档案室管理制度（通用7篇）档案室管理制度1为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。

档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。

定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。

做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的档案材料务必定期归还。

借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案室管理制度2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室管理制度31、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。