退役士兵档案归档范围
档案归档范围及保管期限表
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表文书档案-党群管理（代码0）
表文书档案-行政管理（代码1）
表文书档案-经营管理（代码2）
表文书档案-财务审计（代码3）
表文书档案-人事劳资（代码4）
表文书档案-生产技术管理（代码5）
表科技档案-基本建设类
表科技档案-产品类
表科技档案-设备仪器类
表科技档案-科学研究类。
退役士兵档案归档范围
退役士兵档案归档范围1.退出现役登记表2.转业易地安置审批表3.常住人口登记表4.爱人身份证5.结婚材料6.户口接收证明7.应征公民入伍登记表8.应征公民政治审查表9.专业技术材料10.学员鉴定表11.学员训练鉴定表12.各种考核成绩登记表13.应征公民体检表、批准书14.部队接兵责任卡15.士兵登记表16.士兵军衔报告表17.提升（调整）职务材料18.薪金级别报告表19.入团材料20.入党材料21.奖励材料22.处分材料23.其它材料退役士兵档案整理要求各镇（场）对2000年以前（含2000年）的退役士兵档案按规范进行整理，具体要求如下：一、收集1.清理核对：对保存的全部退役士兵档案进行全面清理核对、查点案卷总数。
2.补缺：发现缺卷，查明原因，对借出的要催还，以保证档案的完整。
二、整理3.卷内排列：原则上按文件形成的时间先后排列，对问题专一（如入党、入团、业务技术等专门材料应按内容结合时间排列）。
4.编页码：每一页都要编，不重编、不漏编。
5.抄写或打印卷内目录：序号、责任者、文件标题、成文时间、页号都要填写。
6.备考表：填写立卷人、检查人、立卷时间。
7.装订：三孔一线8.封面：填写好姓名、入伍时间、退伍时间、服役部队、全宗号、目录号、案卷号。
9.装盒：原则上10卷装1盒。
10.背脊填写起止卷号：根据盒内放的实际案卷填写，如1－10、11－20…….。
11.保管期限：长期12.全宗号：G6013.目录号：新港镇1、2、3、4辛庄镇5、6练塘镇7、8海虞镇9、10、11虞山镇12、13、14、15、16董浜镇17、18梅李镇19、20、21 沙家浜镇22古里镇23、24王庄镇25、26支塘镇27、28 虞山林场2914.案卷排列：满999卷后换一个目录号。
15.案卷目录16K纸打印一式二份，随同档案一并移交档案馆。
三、编写整理情况说明主要对退役士兵档案整理前、整理后的基本情况进行详细说明，如案卷总数、缺卷原因等，并随同档案一并移交档案馆。
退役军人档案管理规范
退役军人档案管理规范退役军人档案管理是一项重要的工作，关系到军人离职后福利待遇的享受、荣誉证书发放、荣誉墙建设以及国家对于军人贡献的认可等诸多方面。
为了规范退役军人档案管理工作，提高管理效率，确保档案的安全可靠性，制定一套科学的管理规范势在必行。
一、档案材料收集退役军人档案收集是工作的首要环节，应该在军人离休前及时向其发送相关收集材料的函件，详细列明所需材料的种类和数量，并注明递交截止日期。
档案收集的材料应以原件为主，必要时可以提供复印件。
档案材料包括但不限于以下内容：1.个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2.军队服役信息：包括部队、服役时间、军职等级、军衔晋升等；3.奖惩情况：包括各类表彰奖励、处分记录等；4.荣誉证书、刊物等：包括荣誉勋章、模范证书、荣誉证明等；5.健康档案：包括体检报告、病历等。
二、档案材料整理收集完退役军人的档案材料后，应将其进行整理，确保档案材料的完整性和有序性。
具体操作包括以下几个方面：1.建立个人档案袋：将退役军人的档案材料按照类别归档，并分别放入相应的档案袋中，严禁混淆或交叉存放；2.标注档案袋编号：对每个档案袋进行编号，以方便查找和辨识；3.填写档案登记表：对每位退役军人的档案进行登记，包括姓名、档案袋编号、档案材料种类等信息。
三、档案材料管理为了确保档案材料的安全可靠性，必须建立一套严密的管理制度。
1.保管防火防水：档案室应配备消防设施，对档案材料进行有效防火和防水措施；2.保管安全监控：在档案室内安装监控摄像头，确保档案材料的安全；3.权限管理：对档案室实行权限管理制度，确保档案材料的查阅和调取需要经过授权；4.备份管理：定期对档案材料进行备份，确保数据的完整性和可靠性。
四、档案查阅与利用退役军人档案作为宝贵的历史文献资源，必然会受到广泛的查阅和利用。
为了方便公众查询军人荣誉、提供相关证明等，应提供档案查阅与利用服务。
具体操作如下：1.开设档案查阅室：为查阅军人档案的人员提供便利条件，开设档案查阅室，并指定专人负责相关工作；2.设立查询窗口：建立档案查询窗口，为退役军人及亲属提供查询服务；3.提供档案复印：根据档案查阅者的需求，提供档案复印服务；4.档案利用宣传：加强档案利用的宣传工作，提高社会各界对档案利用的认识和重视。
退役军人档案整理及管理方法
退役军人档案整理及管理方法随着时代的变迁，我国的国防建设不断发展，退役军人人数也在逐年增加。
退役军人档案是记录其从入伍到退役的重要资料，对于保证其合法权益和对国家做出的贡献进行综合评价具有重要意义。
为此，本文将介绍一些退役军人档案整理及管理的方法，以提高档案的管理水平和效率。
一、档案整理方法1. 优先处理重要资料。
重要资料包括个人基本信息、部队组织、文化程度、家庭背景、奖惩情况、入伍与退役时间、服役情况等，应该优先整理，并按时间顺序排列，以便后续查阅。
2. 分类存放档案。
根据档案的性质、内容、形式等特点，可以将档案分为个人档案、组织档案、证件档案等，分别存放在不同的文件夹或盒子里，并进行标注。
3. 逐级审核核对。
在整理过程中，应该逐级审核档案内容的真实性、完整性和准确性，以确保档案的质量。
4. 打印目录清单。
将档案整理完毕后，应该打印一份目录清单，列明档案名称、号数、存放位置等信息，以方便后续查阅。
二、档案管理方法1. 建立档案管理制度。
制定档案管理制度，明确档案的管理范围、管理要求、责任分工等，以规范档案的管理行为。
2. 加强档案安全管理。
制定档案保密制度，对涉密档案采取严格的保密措施，防止档案泄露、遗失或损毁。
3. 定期现场检查。
定期对档案存放地进行现场检查，检查档案的存放环境是否符合要求，档案是否完整、干净、整齐，以保证档案的安全。
4. 档案数字化管理。
将档案数字化存储，建立档案管理系统，方便档案的检索和管理，同时也能够减少实物档案的损失和遗失，提高档案管理效率。
总之，退役军人档案的整理和管理是一项重要的工作，这不仅关系到退役军人的权益，也关系到国家的利益。
通过上述方法，可以提高档案管理的水平和效率，保证档案的完整性、真实性和安全性。
退役军人服务站档案管理制度
退役军人服务站档案管理制度
退役军人服务站档案管理制度是指为了规范退役军人服务站的档案管理工作，提高服务站工作效率，保障退役军人利益，制定的一套具体规定和流程。
以下是可能包括的内容：
1. 档案管理的目标和原则：明确档案管理的目标是为退役军人提供全面、准确、安全的服务，保护退役军人的合法权益。
原则包括依法管理、保密安全、完整性、便捷性等。
2. 档案的分类和归档标准：根据不同的退役军人情况，将档案进行分类，并制定相应的归档标准，确保档案的合理归档和检索。
3. 档案管理的责任人和权限：明确档案管理的责任人和权限，确保档案管理工作的责任明晰和权限清晰。
4. 档案的创建和流转：规定档案的创建、收集、整理、存储、传递等流转过程，保证档案的完整性和安全性。
5. 档案的电子化管理：推行档案的电子化管理，提高档案的存储、检索和共享效率，保障档案的安全性。
6. 档案查询和访问机制：建立档案查询和访问机制，便于退役军人及相关部门查询和使用档案信息。
7. 档案保密与销毁：加强档案保密工作，确保档案的机密性和安全性。
规定档案销毁的时间和程序，确保档案的合法销毁。
8. 档案管理工作的监督和评估：建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查，保证档案管理的规范和有效。
以上是可能包括的一些方面的内容，具体的退役军人服务站档案管理制度还需根据实际情况进行制定和完善。
退役军人档案管理制度
退役军人档案管理制度退役军人档案管理制度是为了保障退役军人的权益、维护国防利益以及社会稳定而建立的一套规范管理档案的制度。
通过建立健全的档案管理制度，可以有效地记录和保留军人的个人信息、军事经历和荣誉记录等内容，为退役军人提供便利，确保他们的权益得到合理维护。
一、档案的建立和管理退役军人档案的建立是一个系统的过程。
首先，退役军人入伍时需要提交个人的身份信息、家庭背景以及体检记录等。
之后，退役军人的各项军事训练、表现以及奖励处分等记录都会被记录并归档。
在退伍时，退役军人会得到一份完整的档案副本，并将其留存备查。
档案的管理需要严格遵守相关的法律法规，确保档案信息的完整性和保密性，同时也方便了军人的使用和查询。
二、档案的内容和用途退役军人档案的内容包括个人信息、服役记录、荣誉记录等。
个人信息包括姓名、性别、年龄、籍贯等基本情况；服役记录包括入伍时间、部队单位、军衔晋升等信息；荣誉记录则包括奖励、表彰和荣誉称号等。
这些信息的详实记录有助于退役军人在日后享受各种优惠政策和福利待遇时提供有力的依据。
退役军人档案的用途多种多样。
首先，它是退役军人维权的有力证据。
在退役军人申请优惠政策、福利补贴或享受一些特殊待遇时，只要能提供相关的档案证明，就能够有力地保障自己的利益。
其次，档案还可以用于荣誉展示和保持军人身份认同感。
退役军人在日后的生活中，可以通过档案记录的荣耀时刻来展示自己的军人身份，同时也能够让自己时刻保持对国防事业的认同感和自豪感。
三、档案管理的挑战和改进虽然退役军人档案管理制度已经有了一定的成熟和完善，但仍然存在一些挑战和问题。
首先，档案管理过程中往往需要耗费大量的人力物力。
各级军事部门需要投入大量资源对退役军人档案进行管理和归档，这需要做到高效利用资源和降低成本，提高档案管理的效率。
其次，档案管理中的信息化建设也需要不断完善和创新。
目前，各军事部门已经开始探索利用信息技术手段，将档案管理工作数字化和网络化，降低了纸质档案的管理难度和成本。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
退役大学生士兵就业及档案接转管理规定
退役大学生士兵就业及档案接转管理规定京人社毕发[2013]60号各区、县人力资源和社会保障局，各有关单位：为进一步做好退役大学生士兵就业手续及档案接转工作，按照市委组织部等部门《关于做好退役大学生士兵就业工作的意见》（京组发〔2011〕27号）精神，我局与市征兵办、市民政局共同研究，制定了《退役大学生士兵就业及档案接转管理规定》。
现印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：退役大学生士兵就业及档案接转管理规定二〇一三年三月二十三日附件退役大学生士兵就业及档案接转管理规定为贯彻《关于做好退役大学生士兵就业工作的意见》（京组发[2011]27号）文件精神，做好退役大学生士兵就业手续及档案接转工作，现就有关事项做出如下规定：一、人员范围本规定适用于应届毕业当年从本市入伍且2011年12月（含）以后退出现役的退役士兵，包括按照《征集各级各类学校应届毕业生工作暂行规定》（参动[2009]88号）关于“完成专业课程学习翌年毕业的毕业生”政策于毕业前一年度应征入伍的退役士兵。
二、就业手续根据《关于做好退役大学生士兵就业工作的意见》（京组发[2011]27号）“进行定向公务员考录和企事业单位招聘时，退役大学生士兵可视同普通高等学校毕业生办理招录用手续”及“市人力资源和社会保障局负责退役大学生士兵就业日常工作”的规定，退役大学生士兵的就业及调整手续统一由市人力资源和社会保障局大中专毕业生就业处办理。
具体程序如下：1.落实工作单位的退役大学生士兵，到接收单位开具接收函，并由上级主管人事部门（或委托立户存档的人才中介机构）盖章。
入伍前有就业单位，退役后要求调整就业单位的，需出具原就业单位离职证明。
2.个人持《就业报到证》、《就业通知书》原件及接收函到市人力资源和社会保障局大中专毕业生就业处办理就业手续,签注内容为“根据相关规定，同意退役大学生士兵XXX 到XXX单位报到，服役期视为工作经历。
”3.个人持签注后的《就业报到证》到单位报到。
军人档案管理规章制度
军人档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强军人的档案管理工作，维护军人的合法权益，保障国防建设的顺利进行，根据国家相关法律法规和军队部门规章制度，制定本规章。
第二条军人档案管理是指军队对参军人员从入伍到退役的全过程的档案工作，包括档案的建立、归档、存储、保管、利用等各个环节。
第三条军人档案应当严格按照法律法规和军队规章制度管理，确保档案的完整、安全和保密。
第四条军人档案管理的基本原则是依法管理、科学管理、规范管理、保密管理。
第五条各级军队要对档案管理工作高度重视，建立健全档案管理机构和专业队伍，切实加强对军人档案的管理和保护。
第六条军人档案的管理责任属于军人所在军队的有关单位和人员，应当依法履行档案管理职责，保障军人档案的安全和合法权益。
第七条军人档案管理应当与人事管理、宣传工作、信息化建设等密切结合，形成相互支撑、协同配合的工作机制。
第八条各级军队对档案管理工作开展必须坚持公开、公正、公平原则，依法保护军人的合法权益。
第二章档案的建立第九条军人档案的建立是指从军人入伍开始，对其进行档案信息采集和整理，形成完整的个人档案。
第十条军人入伍后应当按照有关规定，及时进行体格检查和个人信息登记，为建立个人档案提供基础材料。
第十一条各级军队应当建立健全军人档案管理系统，科学、完善地收集、整理、存储和管理军人的档案信息。
第十二条军人档案的建立应当包括基本信息、家庭信息、军事训练、考核评定、奖惩情况、晋升晋级情况、在职教育学习情况等内容。
第十三条军人档案应当在规定的时间内建立，并及时更新和完善个人档案信息，确保档案内容的真实、完整和准确。
第十四条各级军队应当建立相应的档案管理流程和操作规范，保障军人档案信息的规范化处理和及时化上报。
第十五条各级军队要加强对军人档案管理工作的督导和检查，及时发现和纠正存在的问题，确保档案的准确性和完整性。
第三章档案的归档第十六条军人档案的归档是指在军人服役期间，对军人档案信息进行整理和存档，定期进行归档整理工作。
退役军人档案管理制度
退役军人档案管理制度退役军人是国家的宝贵资源，他们为保卫国家、维护社会稳定作出了巨大贡献。
为了更好地管理退役军人的信息和资料，维护他们的权益，建立了退役军人档案管理制度。
本文将从档案管理的目的、内容和重要性等方面进行探讨。
一、档案管理的目的退役军人档案管理的目的是为了收集、保管和利用退役军人的信息和资料，提供相关政策咨询、服务和保障；保护退役军人的合法权益，维护社会稳定和国家安全。
二、档案管理的内容1. 档案资料的收集退役军人档案管理的第一步是收集相关的档案资料。
包括退役军人个人信息、服役记录、荣誉奖励、伤残情况等内容。
这些信息将用于评定退役军人的优抚待遇和就业安置等方面。
2. 档案资料的保管收集到的档案资料需要进行规范的保管。
要建立健全的档案管理系统，确保资料的完整性和安全性。
同时，要对档案资料进行备份，防止因意外损毁导致信息丢失。
3. 档案资料的利用档案管理不仅仅是为了收集和保管资料，更重要的是要充分利用这些资料。
政府和相关部门可以通过分析退役军人的信息，制定更好的政策和措施，提供更优质的服务。
同时，退役军人本人也可以通过查阅档案资料，了解自己的权益和福利，为自己的发展做出更明智的选择。
三、档案管理的重要性1. 维护退役军人的权益退役军人档案管理制度能够向退役军人提供权益保障。
通过详细的档案资料，可以评定退役军人的优抚待遇，确保他们在退伍后能够得到应有的福利和保障。
同时，档案管理也可以为退役军人的就业安置提供参考，帮助他们更好地融入社会。
2. 维护社会稳定和国家安全退役军人是国家的宝贵资源，他们在服役期间积累了丰富的军事知识和经验。
通过档案管理，可以及时了解到退役军人的动态，保障他们的生活稳定，防止出现社会问题。
同时，档案管理也有助于及时掌握到退役军人的情况，确保国家安全。
3. 实现国家发展战略目标档案管理不仅仅是对退役军人个人利益的维护，也是国家发展战略目标的实现。
通过充分利用档案资料，可以为国家政策的制定和调整提供重要依据。
档案归档范围及分类1103.doc
一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
退役士兵档案管理规定
退役士兵档案管理规定退役士兵档案管理规定为了规范退役士兵档案管理工作，保障退役士兵合法权益，落实国家关于退役士兵的相关政策，制定本管理规定。
一、档案管理的目的和任务：退役士兵档案管理的目的是记录、保存和管理退役士兵的个人信息、证明材料和相关证书等重要信息，以确保退役士兵的权益和社会保障。
1. 档案管理主要任务包括但不限于：建立健全退役士兵档案管理机制、记录和整理退役士兵的基本信息、保存退役士兵的档案材料、提供退役士兵的证明和资料服务等。
2. 档案管理应遵守相关法律法规和政策，确保档案工作的合法性、规范性和权威性。
二、档案管理机构和责任：1. 档案管理机构负责退役士兵档案管理工作，具体负责人由上级指定。
2. 档案管理负责人具体职责包括但不限于：制定档案管理制度、指导和监督档案管理工作、组织档案整理和审核等。
三、档案材料的收集和整理：1. 档案管理机构应及时向退役士兵征求相关材料，并确保材料的完整性和真实性。
2. 档案整理应按照统一标准进行，包括个人基本信息、职业技能特长、奖惩记录、退役证、军人优待等档案资料。
3. 档案材料的整理应按照一定的分类和编码规范，确保档案的检索和查询方便。
四、档案的保存和保密：1. 档案室应具备适当的存储条件和设备，并确保档案材料的防火、防水、防霉、防虫等安全性。
2. 档案室应制定档案借阅和使用制度，确保档案信息的保密性。
3. 档案室应设立保管员，负责对档案材料进行巡查、整理和保护，及时发现并处理档案材料的异常情况。
五、档案查询和证明：1. 退役士兵有权随时查询和申请档案的复印件或证明，档案管理机构应积极配合并提供相应服务。
2. 退役士兵可以通过书面申请的方式，向档案管理机构申请档案的查阅和复印，需提供合法身份证明。
六、档案的保密和归档：1. 退役士兵档案属于个人隐私，档案管理机构和工作人员应当严格遵守国家有关保密的法律法规，保护退役士兵的隐私和个人信息。
2. 退役士兵档案应依法按照行政管理程序进行归档，当退役士兵死亡或其他原因失去主体资格时，档案管理机构应予以归档。
退役军人档案管理规范
退役军人档案管理规范1. 引言退役军人是国家的宝贵财富，他们为国家和人民做出了巨大的贡献。
为了妥善管理退役军人的档案，确保他们的权益得到保障，有必要制定规范的管理程序和标准。
本文将探讨退役军人档案管理的规范。
2. 档案收集与归档退役军人的档案收集应遵循国家相关政策和法律法规。
在收集档案时，应确保信息的真实性、准确性和完整性。
档案管理部门应建立健全的档案管理制度，确定退役军人档案的归档标准和程序。
归档时，应按照退役军人的个人信息、入伍及服役信息、奖惩情况等进行分类整理，并建立科学合理的索引系统，以便后续检索和利用。
3. 档案保管与保密退役军人的档案应进行妥善保管，确保档案的安全和完整。
档案管理部门应建立安全可靠的存储设施，保证档案免受灾害和盗窃等因素的影响。
同时，也应加强档案保密工作，确保退役军人的个人隐私得到有效保护。
只有经过合法授权的工作人员才能查阅档案，并严格执行保密制度，防止档案信息泄露。
4. 档案利用与服务退役军人档案的利用是为了更好地服务退役军人和社会。
档案管理部门应建立便捷高效的利用机制，为退役军人提供必要的档案查询和证明服务。
同时，也应积极与社会各界合作，为科研、学术、法律等工作提供必要的档案支持。
在利用档案时，应遵循法律法规的规定，保护退役军人的合法权益。
5. 档案更新与动态管理退役军人档案应进行定期更新和动态管理。
档案管理部门应与退役军人保持紧密联系，了解他们的最新情况。
一方面，及时更新档案信息，确保档案的准确性；另一方面，也为退役军人提供必要的服务和帮助，关心他们的生活和健康状况。
此外，档案管理部门还应建立有效的信息共享机制，与其他相关部门共同管理和利用退役军人的档案信息。
6. 档案评估与质量监控退役军人档案的评估是保障档案质量的重要环节。
档案管理部门应建立科学的评估机制和标准，对档案进行定期评估。
评估结果可以帮助发现和纠正档案管理中存在的问题和不足，并采取相应的措施提高档案质量。
档案归档范围及分类
档案归档范围及分类随着社会的发展和科技的进步，各行各业都面临管理和存储大量数据和文件的问题。
而对于档案来说，其归档范围和分类显得尤为重要。
档案的管理是一项复杂而又细致的工作，只有将档案正确归档并合理分类，才能保证档案的管理规范性和历史价值的保护。
下文将详细介绍档案归档范围及分类相关内容。
一、档案的归档范围档案的归档范围指的是档案管理工作涉及到的文件种类。
对于档案来说，其归档范围通常包括以下几类文件：1.机构或部门内部文件：这类文件包括机构或部门内部的行政文件、工作记录、内部通信、会议纪要等。
2.机构或部门对外文件：这类文件包括与外部机构或个人的合作协议、合同、信函、公告、通知等。
3.个人履历和档案：这类文件是指机构或部门中人员的个人履历和档案。
4.机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案：这类文件包括机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案等。
二、档案的分类方式档案的分类方式是指根据档案本身的特点和内容，将档案划分为不同的类别，以方便管理和查找。
档案的分类方式有多种，下面主要介绍以下几种：1.按档案的载体分类：这是一种最基本的档案分类方式。
此方法主要是根据档案的载体来区分，如纸质档案、电子档案等。
2.按档案的内容分类：这是一种比较科学的档案分类方式。
此方法主要是根据档案的内容来区分，如机构管理档案、人事档案、财务档案等。
3.按档案的保管期限分类：这是一种比较常用的档案分类方式。
此方法主要是将档案按其保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）来区分。
4.按档案的管理责任者分类：此方法主要是将档案按所属机构或责任人来区分。
5.按档案的形式分类：这种方式主要是将档案按其所处形式来区分，如合同、协议、决策、案卷、报告等。
6.按档案的机密级别分类：在某些政府或机构中，档案的机密级别是一个很重要的问题，需要进行分类和保护。
此方法主要是将档案按其机密级别来区分。
三、档案归档的重要性尽管档案的归档范围和分类方式有多种，但无论采用哪种方式对档案进行管理，档案的归档都具有以下重要性：1.保护档案的完整性和真实性：对档案进行归档，可以保证档案的完整和真实性，防止档案被篡改或丢失。
关于退役军人档案移交问题的解读
关于退役军人档案移交问题的解读关于退役后的安置问题，一直是退役军人们关注的焦点。
退役士兵档案，记录着士兵服役期间的德才表现，关系到退役后的工作生活。
对退役士兵档案相关的问题进行整理。
一、退役士兵的档案组成根据文件规定，退役士兵档案主要由以下几方面材料组成：1、入伍材料①应征公民入伍登记表；②应征公民入伍批准书（1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表）；③应征公民政治审查表（1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表）；④应征公民体格检查表；⑤士兵登记表（1990年冬季以前入伍的士兵无此表）。
从非军事部门直接招收的士官还应有学历专业审定表、专业技能考核评定表等。
院校毕业的士官还应有士官学员入学批准书（1998年、1999年为军士长学员入学批准书）、士官学员毕业分配表。
2、党（团）材料①入党（团）志愿书；②优秀党（团）员登记表等。
3、军衔、职务晋升（调整）材料士兵军衔报告（登记）表、士兵任职报告表。
4、士官材料各级、各期士官选取表：1979年至1990年选改的志愿兵为志愿兵申请表，1991年至1998年选取的士官为选改专业军士报告表，1999年至2008年选取的士官为士官选取报告表（2008年度为各部队自行打印的《2008年冬季士官选取注册登记表》），2009年之后选取的士官为士官注册登记表。
士官学校毕业任命的士官，应当有入学批准书（其中，1997年以前为军士长学员毕业分配表）。
从非军事部门直接招收的士官，应有《招收士官学历专业审定表》或者《招收士官专业技能考核评定表》，其《士兵登记表》中应有打印或加盖印章的“招收士官”字样。
5、奖惩材料①受过奖励的应有个人奖励登记（报告）表等相关材料②受过处分的应有处分登记（报告）表等相关材料。
6、病情鉴定和评残材料①军人体系医院或上级医院诊断证明；②军人因病基本丧失工作能力医学鉴定表；③军人残疾等级评定表。
7、生活待遇材料①调整工资审批表；②士官配偶随军（调）审批表；③士官随军配偶生活困难补助审批报告表；④退休士官增加退休费审批表等（根据退役士兵的不同情况提供）。
士兵档案管理规定
士兵档案管理规定
是指军队针对士兵个人信息和记录的管理制度和规定。
以下是一般性的士兵档案管理规定：
1. 登记和建档：军事机关应在士兵入伍时，对其进行身份、学历、家庭情况等信息的登记和建档工作。
2. 档案分类和保管：士兵档案应按照不同类别进行分类，如个人基本信息档案、教育训练档案、奖惩记录档案等，并配备专人进行保管。
3. 档案更新和完善：士兵的档案应根据其在军队的表现和工作经历进行更新和完善，确保档案信息的准确和完整。
4. 保密和保护：士兵档案应根据国家有关保密规定进行严格的保密和保护，未经批准和授权，不得随意查阅或泄露档案信息。
5. 使用和查询：军队内部机关在开展选拔、晋升、调整、培训等工作时，可依规定查询和使用士兵档案，并确保合法合规。
6. 档案移交和归档：士兵转业、退伍或调离军队时，其档案应及时移交给相应机关或进行归档，确保档案流转的规范和安全。
7. 档案维护和销毁：军事机关应定期检查档案的完整性和准确性，并按照规定时限对不再使用的档案进行合理销毁。
需要注意的是，不同国家和军队的士兵档案管理规定可能有所不同，具体规定可根据实际情况和法律法规进行调整和适用。
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退役军人优待证复印件归入人事档案
退役军人优待证复印件归入人事档案一、引言退役军人优待证是对退役军人的一种身份认定和优待措施，以表彰他们为国家和人民作出的贡献。
为了更好地管理和保存退役军人优待证复印件，归入人事档案是必要且重要的措施。
本文将从以下几个方面进行探讨：退役军人优待证的背景和意义、复印件归入人事档案的目的和重要性、归档流程和注意事项等。
二、退役军人优待证的背景和意义退役军人优待证是由国家授予退役军人的一种身份证明，它是对退役军人的荣誉和尊重的象征。
退役军人优待证的发放，旨在表彰退役军人的勇敢、忠诚和无私奉献精神，为他们提供应得的优待和福利，并激励更多的人投身军队建设和国防事业。
三、复印件归入人事档案的目的和重要性3.1 目的将退役军人优待证的复印件归入人事档案的目的是为了更好地管理和保存这些重要的证件，确保其安全和完整性。
只有在人事档案中妥善保管，才能方便查询和使用，为退役军人提供相应的优待和福利。
3.2 重要性归入人事档案的退役军人优待证复印件具有重要的意义和价值。
首先，人事档案是组织机构对人员管理的重要依据，其中包括个人的基本信息、工作经历、荣誉和奖励等。
退役军人优待证作为一种特殊身份证明，其复印件的归档能够更好地反映退役军人的荣誉和贡献。
其次，归入人事档案还可以方便管理人员进行查询和核实，为退役军人提供相应的优待和福利。
四、归档流程和注意事项4.1 归档流程退役军人优待证复印件的归档流程包括以下几个步骤： 1. 收集复印件：负责归档的人员应当及时收集退役军人优待证的复印件。
2. 核对复印件：核对复印件的完整性和准确性，确保无误后进行下一步操作。
3. 整理归档：按照人事档案管理的规定，将复印件进行分类整理，并标注相关信息。
4. 归入人事档案：将整理好的退役军人优待证复印件归入人事档案的相应位置，并做好档案的编号和记录。
4.2 注意事项在归档退役军人优待证复印件时，需要注意以下几个事项： - 保密性：退役军人优待证复印件属于个人隐私，应当妥善保密，防止外泄和非法使用。
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退役士兵档案归档范围
1.退出现役登记表
2.转业易地安置审批表
3.常住人口登记表
4.爱人身份证
5.结婚材料
6.户口接收证明
7.应征公民入伍登记表
8.应征公民政治审查表
9.专业技术材料
10.学员鉴定表
11.学员训练鉴定表
12.各种考核成绩登记表
13.应征公民体检表、批准书
14.部队接兵责任卡
15.士兵登记表
16.士兵军衔报告表
17.提升（调整）职务材料
18.薪金级别报告表
19.入团材料
20.入党材料
21.奖励材料
22.处分材料
23.其它材料
退役士兵档案整理要求
各镇（场）对2000年以前（含2000年）的退役士兵档案按规范进行整理，具体要求如下：
一、收集
1.清理核对：对保存的全部退役士兵档案进行全面清理核对、查点案卷总数。
2.补缺：发现缺卷，查明原因，对借出的要催还，以保证档案的完整。
二、整理
3.卷内排列：原则上按文件形成的时间先后排列，对问题专一（如入党、入团、业务技术等专门材料应按内容结合时间排列）。
4.编页码：每一页都要编，不重编、不漏编。
5.抄写或打印卷内目录：序号、责任者、文件标题、成文时间、页号都要填写。
6.备考表：填写立卷人、检查人、立卷时间。
7.装订：三孔一线
8.封面：填写好姓名、入伍时间、退伍时间、服役部队、全宗号、目录号、案卷号。
9.装盒：原则上10卷装1盒。
10.背脊填写起止卷号：根据盒内放的实际案卷填写，如1－10、11－20…….。
11.保管期限：长期
12.全宗号：G60
13.目录号：新港镇1、2、3、4辛庄镇5、6
练塘镇7、8海虞镇9、10、11
虞山镇12、13、14、15、16董浜镇17、18
梅李镇19、20、21 沙家浜镇22
古里镇23、24王庄镇25、26
支塘镇27、28 虞山林场29
14.案卷排列：满999卷后换一个目录号。
15.案卷目录16K纸打印一式二份，随同档案一并移交档案馆。
三、编写整理情况说明
主要对退役士兵档案整理前、整理后的基本情况进行详细说明，如案卷总数、缺卷原因等，并随同档案一并移交档案馆。
四、市档案局将适时召开移交整理业务现场会，进行集中辅导。
有关档案盒、软卷皮、卷内目录、备考表、标签等用品统一到档案局办公室购买。