财务会计循环与财务知识分析原理.pptx
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会计循环与会计方法幻灯片PPT
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小王公司
1 小王投资3万元开了一家网站. 1 以现金支付2万元购置办公场所. 1 购置了500元的办公用品,容许30天后付款. 1 收到5500元营业款.
期中:资产 + 费用
收入
银行存款:
1.
+30000
2.
银行存款:-20000 固定资产:+20000
3.
营业费用:
+500
4.
银行存款:
+5500
◆记账符号——借贷记账法为“借〞、“贷〞二 字。
◆主要作用——账户中的登记方向。
借方〔左方〕
贷方〔右方〕
◆符号含义:表示增减,但对于六类性质不同的 账户具有不同的含义。
资产、成本、
费用
=
负债
所有者权益、
+
收入
借
贷
+
–
借
贷
–
+
借
贷
–
+
笼统地说,“借”、“贷”是表示增减的符号, 但“借”与“贷”具体表示增加还是减少要结合具体账 来确定
二、复式记账的理论依据和根本原那么 〔一〕理论依据 ●资金运动的内在规律性。即各种业务的发生, 起码会引起两个会计要素〔或同一要素中的两个工 程〕发生增减变化。表达了如下规律:
运用会计方法把两个或两个以上的变动记录
〔二〕根本原那么
1. 以反映资金运动内在规律 的会计等式为记账根底。
2.对每项业务必须在两个或两个以上相 互联系的账户中等额记录。
• 特种日记账的格式与登记方法
➢库存现金日记账
① 格式:收、付、余三栏式。 ②登记方法:逐日逐笔登记。
库存现金日记账
➢银行存款日记账
会计循环--财务会计的日常程序与方法幻灯片PPT
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成本计算对象的实际成本。
发生额:本期某一阶段所发生的应计 发生额:结转已完成某一阶段的成本
入成本的全部费用数额
计算对象的实际成本
期末余额:尚未完成某一阶段的成本 计算对象的实际成本
成本计算账户是指用来归集和分配企业经营过程中 某一阶段所发生的除期间费用以外的全部费用,并 据以计算和确定各个计算对象的实际成本的账户。 如生产成本、材料采购和在建工程等账户。
会计的结构体系
◆会计目标 ◆会计假设 ◆会计概念 ◆会计原那么 ◆会计程序和方法
会计理论 会计实务
1-3
会计程序和方法—会计实务
会计循环 证——账——表
具体的技术和方法
1-4
第二章 会计循环—会计 的日 常程序和方法
◆2.1 会计循环概述√ ◆2.2 帐户 ◆2.3 复式记账 ◆2.4 会计凭证 ◆2.5 会计帐簿
本期减少额
××× ××× ×××
我国统一会计制度下的会计科目表如教材中的表2-1 1所-12示 ,其中2101是交易性金融负债。
◆2.2.2 账户的基本结构
账户的基本结构是由会计要素的数量变化情况决定的 : 从价值量上看,交易或事项的发生所引起的会计要素 的变动,无外乎是增加和减少两种情况。因而账户也可以 相应地分成左右两方、两部分,一部分登记增加额,一部 分登记减少额。至于哪方登记增加,哪方登记减少,则取 决于记账方法、账户的性质以及所记录经济业务的内容。 其中本期增加的金额称为本期增加发生额,本期减少的金 额称为本期减少发生额,增减相减后的差额称为余额。按 照表示的时间不同,余额又分为期初余额和期末余额,本 期的期末余额转入下期就成为下期的期初余额。它们之间 的关系如下:
户数额
费用类配比账户是指用来核算和监督企业在一定会计期 间内所发生的应计入当期损益的各项成本、费用和支出 的账户。如主营业务成本、其他业务成本、所得税费用 1-29 等。
财务会计会计循环课件
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贷:预收收入
6000
8月31日,随着时间的推移,部分租金收入得到实现。
借:预收收入
500
贷:租金收入
500
•财务会计会计循环
•34
调整分录—例5
假设工业企业8月末应收账款及应收票据的余额经估计约 有1500元不能收回。则调整分录如下:
借:资产减值损失——坏账损失 1500
贷:坏账准备
1500
•财务会计会计循环
• 会计要素是根据交易或事项的经济性质所确定的 财务会计对象的基本分类。
•财务会计会计循环
•2
常用会计科目表
资产类: 现金 交易性金融 存货 应收账款(应收票据) 预付账款 长期股权投资 固定资产(减:累计折旧) 无形资产 长期待摊费用
负债类: 短期借款 应付账款(应付票据) 其他应付款 应交税费 应付职工薪酬 应付债券
26 800
固定资产净值 70 000 所有者权益合计: 326 800
资产总计: 340 000 负债与所有者权益总计: 340 000
•财务会计会计循环
•27
会计分录与会计循环—例
××运输公司现金流量表
2007年度
单位:元
一、经营活动产生的现金流量:
营业收入
25 000
汽油费
(5 000)
工资费
当期应计利息费用=20000×6%×1/12=100
借:财务费用 贷:应付利息
100 100
•财务会计会计循环
•31
调整分录—例2
企业应收票据期末余额为20000元,出票日为7月31 日,年利率为6%。8月31日应收利息的计算与调整如 下:
当期应计利息收入=20000×6%×1/12=100
财务会计循环与账簿基本管理知识分析概念(PPT 104页)
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第三章 会计循环
学习目标
◆会计循环的基本概念 ◆会计循环的基本程序 ◆会计凭证和会计账簿的种类 ◆对账和结账的内容 ◆账项调整和试算平衡表的编制
第一节 会计循环概述
一、会计循环的含义 会计主体在一定会计期间的会计核
算中依次完成的一系列基本步骤。这些 步骤依次继起,周而复始的进行,即构 成来源分为自制和外来两类。具 体种类见图。
事
原始凭证
交
项 自制原始凭证 凭
按来源分类
外来原始凭证 易 凭
证
证
一次凭证
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
●一次凭证
▲只记载一项业务或同时记载若干项同
类性质经济业务;
▲一次性填写完成。
自制原始凭证
企业之间发生交易时开具 的发票,不同于普通发票
★汇总付款凭证
付收收收收款款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量。
★汇总转账凭证
转收收收收账款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量。
B.科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内的专用记账
凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、 包含若干项经济业务的记账凭证。
◆收款凭证(见教材例3—1、3、7、8)
[补例]收到东方工厂前欠货款100 000元, 存入银行。
借:银行存款
100 000
贷:应收账款—东方工厂 100 000
◆付款凭证(见教材例3—2、4、9、10 ) 真实凭证
[补例]用现金100元购买办公用品。
借:管理费用
100
贷:库存现金
100
◆转账凭证(见教材例3—6、11)
学习目标
◆会计循环的基本概念 ◆会计循环的基本程序 ◆会计凭证和会计账簿的种类 ◆对账和结账的内容 ◆账项调整和试算平衡表的编制
第一节 会计循环概述
一、会计循环的含义 会计主体在一定会计期间的会计核
算中依次完成的一系列基本步骤。这些 步骤依次继起,周而复始的进行,即构 成来源分为自制和外来两类。具 体种类见图。
事
原始凭证
交
项 自制原始凭证 凭
按来源分类
外来原始凭证 易 凭
证
证
一次凭证
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
●一次凭证
▲只记载一项业务或同时记载若干项同
类性质经济业务;
▲一次性填写完成。
自制原始凭证
企业之间发生交易时开具 的发票,不同于普通发票
★汇总付款凭证
付收收收收款款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量。
★汇总转账凭证
转收收收收账款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量。
B.科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内的专用记账
凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、 包含若干项经济业务的记账凭证。
◆收款凭证(见教材例3—1、3、7、8)
[补例]收到东方工厂前欠货款100 000元, 存入银行。
借:银行存款
100 000
贷:应收账款—东方工厂 100 000
◆付款凭证(见教材例3—2、4、9、10 ) 真实凭证
[补例]用现金100元购买办公用品。
借:管理费用
100
贷:库存现金
100
◆转账凭证(见教材例3—6、11)
财务会计课件第03章会计循环-PPT课件
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第三章
会计循环
1
本章主要内容
1 2 3
会计循环的基本程序
会计凭证的种类和编制 会计账簿的种类和登记 对账和结账的内容
4
2
第一节 会计循环的内容
一、会计循环的含义
是指会计信息系统周而复始地对会 计信息进行加工处理的过程。即会计主体 在一定会计期间的会计核算中依次完成的 一系列基本步骤。
经济 经济 业务 经济 业务 业务 会计凭证 账 簿 财务会计 报告
18
◆收款凭证
例:明远公司收到大华公司前欠货款20 000元,存入银行。
借:银行存款 20 000 贷:应收账款—大华公司 20 000
收款凭证
借方科目:银行存款
对方单位 大华公司 科 目 总 账 应收账款 明 细 账 大华公司 金额
收字20号
记账 符号
¥20 000
5
2.会计凭证的作用
▲正确、及时地反映各项经济业务的完成情况 ▲为登记账簿提供依据 ▲通过会计凭证的审核,便于有效的发挥会计 的监督作用 ▲利于加强经营管理上的责任制
6
二、会计凭证的种类 分为原始凭证和记账凭证两大类。 (一)原始凭证 ●经济业务发生时取得或填制的会计凭证 ●记录和证明经济业务的发生和完成情况 ●作为记账原始依据的会计凭证
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全,手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
14
4.原始凭证的审核
会计循环
1
本章主要内容
1 2 3
会计循环的基本程序
会计凭证的种类和编制 会计账簿的种类和登记 对账和结账的内容
4
2
第一节 会计循环的内容
一、会计循环的含义
是指会计信息系统周而复始地对会 计信息进行加工处理的过程。即会计主体 在一定会计期间的会计核算中依次完成的 一系列基本步骤。
经济 经济 业务 经济 业务 业务 会计凭证 账 簿 财务会计 报告
18
◆收款凭证
例:明远公司收到大华公司前欠货款20 000元,存入银行。
借:银行存款 20 000 贷:应收账款—大华公司 20 000
收款凭证
借方科目:银行存款
对方单位 大华公司 科 目 总 账 应收账款 明 细 账 大华公司 金额
收字20号
记账 符号
¥20 000
5
2.会计凭证的作用
▲正确、及时地反映各项经济业务的完成情况 ▲为登记账簿提供依据 ▲通过会计凭证的审核,便于有效的发挥会计 的监督作用 ▲利于加强经营管理上的责任制
6
二、会计凭证的种类 分为原始凭证和记账凭证两大类。 (一)原始凭证 ●经济业务发生时取得或填制的会计凭证 ●记录和证明经济业务的发生和完成情况 ●作为记账原始依据的会计凭证
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全,手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
14
4.原始凭证的审核
第3章财务会计循环与总帐系统PPT资料36页
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第一节 财务会计循环概述
二、财务会计循环的基本特征 (一)规范性强 (二)综合性强 (三)集成性要求高 (四)正确性要求高
第一节 财务会计循环概述
二、财务会计循环的风险分析
财务报告不仅仅是经营管理者使用,投资 人、债权人、经营管理者、政府都是使用者, 所以,正确、真实、有效与否影响很大,存在 的风险不言而喻
一、总账子系统的目标
及时、准确地采集和输入各种凭证,保证进入计算机 的会计数据及时、正确和全面
高效、正确完成记账的数据处理过程 随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,
随时输出各个期间的各种帐表 建立总账子系统与其他子系统的数据接口,实现会计
数据的及时传递与数据共享
第三节 总账子系统的总体设计
这些数据文件又分三类: 基础数据文件 主数据文件 临时数据文件
第三节 总账子系统的总体设计
三、总账子系统主要数据文件与存储策略
基础数据文件: 是账套运行的基础,一般在一次
设定后更新很少的,如科目文件、凭证 类型文件、人员权限文件等
第三节 总账子系统的总体设计
三、总账子系统主要数据文件与存储策略
P.63 图3-4
(三)对“银行对账”加工进一步细化
P.64 图3-5
第二节 财务会计循环的流程分析
四、IT环境下和手工环境帐务处理的异同分析
1、数据处理的起点与终点不同 2、数据处理方式不同 3、数据存储方式不同 4、对账的方式不同 5、会计资料的查询统计方式务会计循环的流程分析
三、IT环境下帐务处理的基本流程设计 (一)帐务处理流程中的主要角色
1、业务人员 2、凭证编制人员 3、凭证审核人员 4、记账与结帐人员 5、查询与分析人员
财务管理课件第三章财务会计循74页PPT.pptx
![财务管理课件第三章财务会计循74页PPT.pptx](https://img.taocdn.com/s3/m/6dead0456ad97f192279168884868762cbaebb13.png)
(5)记账凭证的审核
审核的主要内容包括:
记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相 符
按照有关制度的规定,审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科 目及金额是否正确,总账科目与明细科目口径是否一致
记账凭证上的项目填列是否齐全,有关人员是否签章
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
33
(四)账簿的设置和登记(8)
(2)数量金额式明细分类账簿 它是在三栏式的基础上,将收、付、余各
栏分别增设数量、单价和总金额栏,适用于既 要求提供货币信息又要求提供实物信息的财产 物资类账户,如原材料、产成品、库存商品等 账户。其具体格式及登记方法见下页。(此处 以材料明细账的格式及登记方法为例)
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
35
数量金额式明细账
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
36
(四)账簿的设置和登记(9)
(3)多栏式明细分类账簿 它不是按有关明细账户分设账页,而是在
同一账页上设置若干专栏,集中反映某一总分 类账户的各明细分类账户的核算资料。多栏式 明细分类账适用于费用、成本等账户的明细核 算,如管理费用、生产成本、制造费用等账户。
借
160 000
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
29
三栏式总账
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
30
(四)账簿的设置和登记(6)
3、明细分类账簿的设置和登记
明细分类账簿一般根据记账凭证并参考原 始凭证或原始凭证汇总表进行登记。其具体格 式取决于它所记录的经济内容。
审核的主要内容包括:
记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相 符
按照有关制度的规定,审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科 目及金额是否正确,总账科目与明细科目口径是否一致
记账凭证上的项目填列是否齐全,有关人员是否签章
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
33
(四)账簿的设置和登记(8)
(2)数量金额式明细分类账簿 它是在三栏式的基础上,将收、付、余各
栏分别增设数量、单价和总金额栏,适用于既 要求提供货币信息又要求提供实物信息的财产 物资类账户,如原材料、产成品、库存商品等 账户。其具体格式及登记方法见下页。(此处 以材料明细账的格式及登记方法为例)
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第一篇第三章财务会计循环
35
数量金额式明细账
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
36
(四)账簿的设置和登记(9)
(3)多栏式明细分类账簿 它不是按有关明细账户分设账页,而是在
同一账页上设置若干专栏,集中反映某一总分 类账户的各明细分类账户的核算资料。多栏式 明细分类账适用于费用、成本等账户的明细核 算,如管理费用、生产成本、制造费用等账户。
借
160 000
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
29
三栏式总账
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
30
(四)账簿的设置和登记(6)
3、明细分类账簿的设置和登记
明细分类账簿一般根据记账凭证并参考原 始凭证或原始凭证汇总表进行登记。其具体格 式取决于它所记录的经济内容。
财务会计与基本核算管理知识分析循环(PPT 94页)
![财务会计与基本核算管理知识分析循环(PPT 94页)](https://img.taocdn.com/s3/m/7725fe23be1e650e52ea998e.png)
借:吸收存款--活期存款--永盛贸易公司存款户 50,000 贷:贷款-短期贷款---永盛贸易公司贷款户 50,000
结论:
经济业务影响会计等式的类型可归纳为以下两大类: (1)如果影响到等式双方要素,必定同增或同减; (2)如果只影响等式单方要素,必定是有增有减。
第三节 会计凭证
一.银行会计凭证的概念和特点 (一)概念:
例1.永盛贸易公司来行存入现金4,500元.
借:库存现金 4,500 贷:吸收存款--活期存款---贸易公司存款 4,500
例2.银行向江南机电厂发放为期半年.金额为 70,000元的贷款,该款当天划入江南机电厂存款户 (账号20100581)。
借:贷款-短期贷款--江南机电厂贷款户 70,000 贷:吸收存款--活期存款--江南机电厂存款户 70,000
银行会计凭证是银行各项业务和财务收支的书 面证明,是银行登记账簿的依据,也是明确经济 责任,核对账务和事后查考的依据。
(二)会计凭证的作用
其取得和使用,是银行办理有关资金收付业 务,登记账簿的依据。
吸收存款-单位活期存款-A单位 -B单位 -C单位
一级科目
二级科目
账户
银行的账户按开户的对象,可划分为:对内账户和对外账户。
根据本身业务经营管理上的需要而设置的银行
对内 内部专用账户。如在“固定资产”科目下,按 账户 固定资产的分类设立账户。
对外 账户
(1)按核算内容,可分为存款类账户、贷款类账 户和往来类账户。
(2)按存款人分为单位银行结算账户和个人银行 储蓄账户
四、会计科目代号及账号的编制
(一)会计科目代号的编制
科目代号
一级科目代号4位前两位 为规则号,后两位为顺序 号。
结论:
经济业务影响会计等式的类型可归纳为以下两大类: (1)如果影响到等式双方要素,必定同增或同减; (2)如果只影响等式单方要素,必定是有增有减。
第三节 会计凭证
一.银行会计凭证的概念和特点 (一)概念:
例1.永盛贸易公司来行存入现金4,500元.
借:库存现金 4,500 贷:吸收存款--活期存款---贸易公司存款 4,500
例2.银行向江南机电厂发放为期半年.金额为 70,000元的贷款,该款当天划入江南机电厂存款户 (账号20100581)。
借:贷款-短期贷款--江南机电厂贷款户 70,000 贷:吸收存款--活期存款--江南机电厂存款户 70,000
银行会计凭证是银行各项业务和财务收支的书 面证明,是银行登记账簿的依据,也是明确经济 责任,核对账务和事后查考的依据。
(二)会计凭证的作用
其取得和使用,是银行办理有关资金收付业 务,登记账簿的依据。
吸收存款-单位活期存款-A单位 -B单位 -C单位
一级科目
二级科目
账户
银行的账户按开户的对象,可划分为:对内账户和对外账户。
根据本身业务经营管理上的需要而设置的银行
对内 内部专用账户。如在“固定资产”科目下,按 账户 固定资产的分类设立账户。
对外 账户
(1)按核算内容,可分为存款类账户、贷款类账 户和往来类账户。
(2)按存款人分为单位银行结算账户和个人银行 储蓄账户
四、会计科目代号及账号的编制
(一)会计科目代号的编制
科目代号
一级科目代号4位前两位 为规则号,后两位为顺序 号。
财务会计课件第03章会计循环.pptx
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付款凭证
贷方科目:库存现金 2008年5月12日 付字20号
对方单位
摘 要 将现金存银行
借 方 科 目 总 账 明 细 账
金 额 ¥5 000
记账 符号
银行存款
附单据 1
会计主管方华
张
稽核罗新
合
计
制单赵明
¥5 000
出纳孙浩 领款人
22
记账刘英
例:从银行提取现金8 000元备用。付款凭证,分录 为: 借:库存现金 8 000 贷:银行存款 8 000
2008年
凭 证 摘 要 种类 编号
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款 本日合计 ≈ ≈ ≈≈
月 日
1 1
现金 转账 支票 支票 对方科目 号码 号码
收入
支出
余额
20 000 475 512 库存现金 材料采购 应收账款 2 000 2 000 ≈≈ ≈≈ 800 21 200 ≈≈ ≈≈ 200 600
7
1.原始凭证的基本内容
▲原始凭证的名称 ▲填制凭证的日期和编号 ▲填制凭证单位名称或者填制人姓名 ▲接受凭证的单位名称 ▲经济业务内容、数量、单价和金额等 ▲填制单位及有关人员的签章
8
2.原始凭证的种类
按来源分为自制和外来原始凭证两类。
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
按来源分类
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全,手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
贷方科目:库存现金 2008年5月12日 付字20号
对方单位
摘 要 将现金存银行
借 方 科 目 总 账 明 细 账
金 额 ¥5 000
记账 符号
银行存款
附单据 1
会计主管方华
张
稽核罗新
合
计
制单赵明
¥5 000
出纳孙浩 领款人
22
记账刘英
例:从银行提取现金8 000元备用。付款凭证,分录 为: 借:库存现金 8 000 贷:银行存款 8 000
2008年
凭 证 摘 要 种类 编号
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款 本日合计 ≈ ≈ ≈≈
月 日
1 1
现金 转账 支票 支票 对方科目 号码 号码
收入
支出
余额
20 000 475 512 库存现金 材料采购 应收账款 2 000 2 000 ≈≈ ≈≈ 800 21 200 ≈≈ ≈≈ 200 600
7
1.原始凭证的基本内容
▲原始凭证的名称 ▲填制凭证的日期和编号 ▲填制凭证单位名称或者填制人姓名 ▲接受凭证的单位名称 ▲经济业务内容、数量、单价和金额等 ▲填制单位及有关人员的签章
8
2.原始凭证的种类
按来源分为自制和外来原始凭证两类。
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
按来源分类
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全,手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
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总 账
明细 账
(三)会计账簿的种类
按外表 分类
账 账 簿 簿
订本式账簿 活页式账簿
日记 账
总账 明细账
卡片式账簿
卡片 箱
二、会计账簿登记
1、账簿登记规则
◆1. 根据凭证记账,登记内容齐全 ◆2. 使用蓝黑墨水,红字限制使用 ◆3. 账页连续登记,不得隔页跳行
2.记账发生错误,按规定方法更正 3.说明简明扼要,书写适当留格
• 第一,审核原始凭证所记录的经济业务的真实性 与合规性
• 第二,审核原始凭证是否符合填制完整、正确与 及时性要求
• 四、记账凭证
涵义:是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇
总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并确定 会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。
记账凭证---内容
❖ 记账凭证必须具备的基本内容有:
• (1)记账凭证的名称; • (2)填制凭证的日期; • (3)凭证的编号; • (4)经济业务内容的摘要; • (5)应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级
科目或明细科目)和金额; • (6)所附原始凭证的张数; • (7)会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签
名或盖章。
(二)记帐凭证的种类
借:管理费用 6000 贷:银行存款 6000
“银收” 字
借:银行存款 4600 贷:主营业务收入 4600
借:库存现金 6000 贷:银行存款 6000
“银付” 字
借:银行存款 6000 贷:库存现金 6000
“现付” 字
举例:记帐凭证的种类
借:库存现金 600 管理费用 3000
贷:其他应收款 3600
第四章 会计循环
华侨大学土木学院 叶秀品
第四章 会计循环
• 会计循环概述 • 会计凭证 • 会计账簿
交易或事项
原始凭证
原始凭证 汇总表
第一节 会计循环概述
设置账户、账 簿、复式记账
会计报告 分析利用
填制审核 会计凭证
登记账簿
结账
编制会 计报告
财产清查
成本计算
第二节 会计凭证
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济 责任,并作为记账依据的书面证明文件。
10000 5000
(2)数量金额式
① 格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。
3)多栏式 ① 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。
借:库存现金 600 贷:其他应收款600 “现收” 字
借:管理费用 3000 贷:其他应收款3000 “转” 字
记账凭证---填制要求与审核
填制要求:依据、摘要、分录、附件张数、
编号、制单与负责人
审核:附张、分录、内容
第三节 会计账簿
一、会计账簿的意义与种类
(一)会计账簿的概念与基本内容 – 会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式而又相互联结的 若干帐页组成的,以会计凭证为登记依据,全面、连续、 系统地记载各种经济业务的簿册。
按所反映业务是否与现金、银存有关分
收款凭证
“收” 字
付款凭证
“付” 字
转帐凭证
“转” 字
现金收款凭证 “现收” 字 银行存款收款凭证“银收” 字
现金付款凭证 “现付” 字 银行存款付款凭证 “银付” 字
通用记账凭证的基本内容(7要素)(通用格式)
附件 张
XXXX有限公司记帐凭证
字号
开票日期 X年X月X日
总总 账 账
会会计计科科目:目生:产生成本产成本
摘
要
借借
方方
贷 贷方 方
摘
要
千百十万千百十元角分千百十万千
千百十万千百十元角分千百十万千
领领用用材材料料
10 0 0 000
10 0 0000
书写正确 (占行高二
分之一)
领用材料 领用材料
1 0 0 0 00 0 1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
◆4)账页结转说明
◆5)注明余额方向 “T”形账户中没有余额时的表示方法:
◆6)做好记账标记
(二)分类账簿的格式与登记方法
1.总分类账 ① 格式:借、贷、余三栏式。
:原材料
②登记方法: ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的 数字登记。
:原材料
会计凭证的意义
• 1. 登账依据 • 2. 法律效力 • 3. 有利监督 • 4. 明确责任
二、会计凭证种类
会计凭证的种类
会计凭证按其填制的程序和用途 可分为原始凭证和记账凭证。
示意如图。 记账凭证与原始凭证最大的区别 在于:前者载有会计分录。
二、会计凭证种类
按填制程序 和用途分类
原始凭证 记账凭证
按来源分类
按填制次数 分类
收款凭证 付款凭证 转账凭证
自制原始凭证 外来原始凭证
一次原始凭证 累次原始凭证
三、原始凭证的基本内容
• 原始凭证的名称 • 填制凭证的日期和凭证的编号 • 填制和接受凭证的单位名称 • 经济业务的基本内容 • 填制单位和有关人员的签章
●一次凭证: 一次性填制完成,只记载一项业务或
(二)、会计帐簿的作用
1. 提供序时记录,反映企业经济活动的全貌,为 经营管理提供系统、完整的会计核算资料。 2. 是发挥会计监督职能的重要手段,可以借此随 时掌握各个项目的增减变动,进行账实核对。 3. 为编制会计报表提供依据。
(三)会计账簿的种类
按用途 分类
序时账簿
账
簿
分类账簿
备查账簿
日记 账
业务内容要
会计分录
主管:
记帐
复核:
制单: 出纳
❖ 通用记账凭证式样 含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
举例:记帐凭证的种类
“现付” 字
“现收” 字
借:管理费用 200 贷:库存现金 200
借:库存现金 4000 贷:主营业务收入 4000
“银付” 字
2.明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种:
(1)三栏式(同总分类账) ① 格式:借、贷、余三栏式。
明细账
应付账款—东方工厂
购买甲材料
银付
归还货款
10000 5000
②登记方法:逐笔登记。 适用核算内容:往来款项等。 特点:只提供价值指标。
明细账
:应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
同时记载若干项同类性质经济业务。
●累次凭证:需在规定时间内多次记载,经济业务是不
断重复发生的。
●汇总原始凭证:根据若干同类经济业务的原始凭证定期加
以汇总重新编制的凭证。
(二)原始凭证的填制
填制的要求: ❖ 真实可靠 手续完备 ❖ 内容完整 书写清楚 ❖ 连续编号 及时填制
(三)原始凭证的审核
明细 账
(三)会计账簿的种类
按外表 分类
账 账 簿 簿
订本式账簿 活页式账簿
日记 账
总账 明细账
卡片式账簿
卡片 箱
二、会计账簿登记
1、账簿登记规则
◆1. 根据凭证记账,登记内容齐全 ◆2. 使用蓝黑墨水,红字限制使用 ◆3. 账页连续登记,不得隔页跳行
2.记账发生错误,按规定方法更正 3.说明简明扼要,书写适当留格
• 第一,审核原始凭证所记录的经济业务的真实性 与合规性
• 第二,审核原始凭证是否符合填制完整、正确与 及时性要求
• 四、记账凭证
涵义:是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇
总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并确定 会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。
记账凭证---内容
❖ 记账凭证必须具备的基本内容有:
• (1)记账凭证的名称; • (2)填制凭证的日期; • (3)凭证的编号; • (4)经济业务内容的摘要; • (5)应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级
科目或明细科目)和金额; • (6)所附原始凭证的张数; • (7)会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签
名或盖章。
(二)记帐凭证的种类
借:管理费用 6000 贷:银行存款 6000
“银收” 字
借:银行存款 4600 贷:主营业务收入 4600
借:库存现金 6000 贷:银行存款 6000
“银付” 字
借:银行存款 6000 贷:库存现金 6000
“现付” 字
举例:记帐凭证的种类
借:库存现金 600 管理费用 3000
贷:其他应收款 3600
第四章 会计循环
华侨大学土木学院 叶秀品
第四章 会计循环
• 会计循环概述 • 会计凭证 • 会计账簿
交易或事项
原始凭证
原始凭证 汇总表
第一节 会计循环概述
设置账户、账 簿、复式记账
会计报告 分析利用
填制审核 会计凭证
登记账簿
结账
编制会 计报告
财产清查
成本计算
第二节 会计凭证
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济 责任,并作为记账依据的书面证明文件。
10000 5000
(2)数量金额式
① 格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。
3)多栏式 ① 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。
借:库存现金 600 贷:其他应收款600 “现收” 字
借:管理费用 3000 贷:其他应收款3000 “转” 字
记账凭证---填制要求与审核
填制要求:依据、摘要、分录、附件张数、
编号、制单与负责人
审核:附张、分录、内容
第三节 会计账簿
一、会计账簿的意义与种类
(一)会计账簿的概念与基本内容 – 会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式而又相互联结的 若干帐页组成的,以会计凭证为登记依据,全面、连续、 系统地记载各种经济业务的簿册。
按所反映业务是否与现金、银存有关分
收款凭证
“收” 字
付款凭证
“付” 字
转帐凭证
“转” 字
现金收款凭证 “现收” 字 银行存款收款凭证“银收” 字
现金付款凭证 “现付” 字 银行存款付款凭证 “银付” 字
通用记账凭证的基本内容(7要素)(通用格式)
附件 张
XXXX有限公司记帐凭证
字号
开票日期 X年X月X日
总总 账 账
会会计计科科目:目生:产生成本产成本
摘
要
借借
方方
贷 贷方 方
摘
要
千百十万千百十元角分千百十万千
千百十万千百十元角分千百十万千
领领用用材材料料
10 0 0 000
10 0 0000
书写正确 (占行高二
分之一)
领用材料 领用材料
1 0 0 0 00 0 1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
◆4)账页结转说明
◆5)注明余额方向 “T”形账户中没有余额时的表示方法:
◆6)做好记账标记
(二)分类账簿的格式与登记方法
1.总分类账 ① 格式:借、贷、余三栏式。
:原材料
②登记方法: ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的 数字登记。
:原材料
会计凭证的意义
• 1. 登账依据 • 2. 法律效力 • 3. 有利监督 • 4. 明确责任
二、会计凭证种类
会计凭证的种类
会计凭证按其填制的程序和用途 可分为原始凭证和记账凭证。
示意如图。 记账凭证与原始凭证最大的区别 在于:前者载有会计分录。
二、会计凭证种类
按填制程序 和用途分类
原始凭证 记账凭证
按来源分类
按填制次数 分类
收款凭证 付款凭证 转账凭证
自制原始凭证 外来原始凭证
一次原始凭证 累次原始凭证
三、原始凭证的基本内容
• 原始凭证的名称 • 填制凭证的日期和凭证的编号 • 填制和接受凭证的单位名称 • 经济业务的基本内容 • 填制单位和有关人员的签章
●一次凭证: 一次性填制完成,只记载一项业务或
(二)、会计帐簿的作用
1. 提供序时记录,反映企业经济活动的全貌,为 经营管理提供系统、完整的会计核算资料。 2. 是发挥会计监督职能的重要手段,可以借此随 时掌握各个项目的增减变动,进行账实核对。 3. 为编制会计报表提供依据。
(三)会计账簿的种类
按用途 分类
序时账簿
账
簿
分类账簿
备查账簿
日记 账
业务内容要
会计分录
主管:
记帐
复核:
制单: 出纳
❖ 通用记账凭证式样 含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
举例:记帐凭证的种类
“现付” 字
“现收” 字
借:管理费用 200 贷:库存现金 200
借:库存现金 4000 贷:主营业务收入 4000
“银付” 字
2.明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种:
(1)三栏式(同总分类账) ① 格式:借、贷、余三栏式。
明细账
应付账款—东方工厂
购买甲材料
银付
归还货款
10000 5000
②登记方法:逐笔登记。 适用核算内容:往来款项等。 特点:只提供价值指标。
明细账
:应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
同时记载若干项同类性质经济业务。
●累次凭证:需在规定时间内多次记载,经济业务是不
断重复发生的。
●汇总原始凭证:根据若干同类经济业务的原始凭证定期加
以汇总重新编制的凭证。
(二)原始凭证的填制
填制的要求: ❖ 真实可靠 手续完备 ❖ 内容完整 书写清楚 ❖ 连续编号 及时填制
(三)原始凭证的审核