会议纪要发送抄送与会议纪要同意请示合集
会议纪要抄送模板
会议纪要抄送模板一、引言会议纪要是在会议结束后，对会议内容进行整理和摘要的文字记录，其目的是让与会人员及时了解会议的核心内容。
随着现代通讯技术的发展，会议纪要的抄送工作变得越来越重要。
通过将会议纪要发送给相关人员，可以确保信息的及时传递和有效沟通。
本篇文章将介绍会议纪要抄送模板，帮助您快速、准确地完成会议纪要的抄送工作。
二、会议纪要抄送模板以下是一个常见的会议纪要抄送模板，您可以根据实际情况进行调整和修改。
抄送模板：抄送：收件人姓名/部门名称1.会议主题：XXX2.会议日期、时间和地点：XXX3.参会人员：XXX4.会议议程：XXX5.会议内容和讨论重点：XXX6.决议事项和责任人：XXX7.行动计划和时间表：XXX8.下一步工作计划：XXX9.其他事项：XXX通过以上模板，您可以轻松整理会议纪要内容，并按照实际需求进行抄送。
在填写模板时，请注意以下几点：●确保填写完整的信息，包括会议主题、日期、时间、地点、参会人员等。
这些信息有助于收件人了解会议的基本情况。
●在“会议内容和讨论重点”部分，简要概述会议的核心内容和重要讨论，突出重点和关键点。
避免过多细节，以免让收件人感到冗长和繁琐。
●在“决议事项和责任人”部分，明确指出会议的决议事项、负责人和完成时间。
确保责任明确，有助于后续工作的推进。
●在“行动计划和时间表”部分，详细说明下一步的工作计划和时间安排。
这有助于收件人了解自己的工作重点和时间节点。
●在“其他事项”部分，可以记录一些其他与会议相关的信息，如临时变动、特殊要求等。
这些信息可能对收件人的工作产生影响，需要特别关注。
●在抄送过程中，要确保信息的准确性和及时性。
对于较为敏感的信息，如公司内部的商业机密等，应当慎重处理，避免信息泄露或不必要的误解。
建议在使用电子邮件进行抄送时，对邮件内容进行加密或使用专门的安全邮件服务。
另外，抄送收件人时应遵守公司内部的相关规定和制度，特别是涉及职务行为规范等方面的内容。
会议纪要请示
会议纪要请示篇一：请示、报告、会议纪要一、请示的概念请示，是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。
使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题，本单位只能范围不能解决的问题，工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。
凡属本机关职权范围内，并已有既定的方针政策明确规定的问题，应当自行处理，可不必向上级请示。
二、请示的种类根据目的、要求不同，请示可分为以下几种。
（一）请求指示的请示对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的，需要上级机关解释和进一步明确的；对工作中发生的重大问题，本机关无权解决的，可以请求指示。
（二）请求批准的请示即根据自己的工作安排急需办理，但又需上级批准后才能办理的事宜。
多用于重大决定和重大决策。
（三）请求批转性请示带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题，需要上级机关批转，发至相关单位贯彻执行。
三、请示的写作格式请示由三个部分组成。
第一部分是标题，由事由和文种组成，也可以由作者、事由和文种组成。
第二部分是受文机关。
第三部分是正文，由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。
（1）事由。
简明扼要提出问题的背景和依据，结合实际写清请示事项的重要性和必要性，引起上级的重视，便于及时批复。
（2）事项。
指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
要写得具体、明白、符合实际。
（3）要求，也叫结尾语。
另起一行，根据上文内容“当否，请批示”、“以上意见当否，请批示”、“以上请示，请批复”等表示要求询问。
第四部分是签署和印章，在正文后写明请示的作者和成文时间。
如果标题有机关名称，可以省略。
四、请示的注意事项（1）请示是急待解决的问题，所以情况要真实，理由要充分，解决问题的办法要切实可行。
（2）每份请示，应明确一个主送单位或主管领导人，不要搞多头请示或越级请示。
受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面，采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。
会议纪要签发人与会议纪要签发格式合集
会议纪要签发人与会议纪要签发格式合集会议纪要签发人会议纪要签发人：会议时间：20**年8月27日会议地点：物业办公室会议主题：光谷佳园安全月总结会会议主持：全进芝与会人员：陈超、张承欢、杨振中、柳遂、张志伟、李红芝、秦娟、李文、叶华纪要整理：秦娟抄报：董事长、张总抄送：办公室会议内容：各部门发言1、陈超：外围要做安全围网，防止无关人员闯入工地，此事去年已向赵总请示，正在落实中；2、叶华：办公室摄像头已坏，需维修；全主管：包括一期需维修的2个监控器，此事我已经多次联系安防单位，对方说已经过了维保期不来维修，要和物业签一年4000元维护费合同后就来维护。
3、杨振中：发现一期有些没有装修，但已送电；全主管：没有按装漏电保护器开关的不予开通4、张承欢：5#楼、6#楼走廊有裂缝，未处理；这个要找施工单位解决。
5、柳遂：8#楼需做围网；6、秦娟：一期门铃对讲坏了不少；7、全主管：小区存在的问题有：（1）广场娱乐设施无安全提示；无禁止高空抛物标识（2）广场男卫生间马桶漏水需维修；（3）一期每个单元消防主管阀门为什么关闭，要恢复打开的状态；（4）二期应急灯：无指示灯亮、有的显示故障；（5）箱式消防栓玻璃破损，无消防水带，消防系统的烟感的外罩是否取下，也要跟进；（6）已办装修的需安装漏电保护器，由张工、杨工负责监督整改。
8、张志伟：8#、9#、10#、13#楼竖井无照明；楼道照明灯不亮的需排查；全主管：这个由杨工跟进落实。
9、李红芝：2503小锁坏了；8403锁打不开；8404无猫眼；10401入户门门套没有包好；全主管：这个由房管员跟进，必要时我去维修。
10、小区草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火烧草引起火灾事故，陈超负责。
9月物资申购，请大家写好后交陈超，由陈超转交给我。
15：40会议结束。
抄报（湖北房地产开发有限公司）董事长抄送办公室时间：20**年8月28日篇二：会议纪要会签单会议纪要会签单篇三：会议纪要审批单会议纪要审批单会议纪要签发格式会议纪要格式及范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
会议纪要主送抄送
会议纪要主送抄送篇一：会议纪要.格式会议纪要格式与范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
会议纪要签发
会议纪要签发篇一：会议纪要会议纪要签发人：会议时间：20XX年8月27日会议地点：物业办公室会议主题：光谷佳园安全月总结会会议主持：全进芝与会人员：陈超、张承欢、杨振中、柳遂、张志伟、李红芝、秦娟、李文、叶华纪要整理：秦娟抄报：董事长、张总抄送：办公室会议内容：各部门发言1、陈超：外围要做安全围网，防止无关人员闯入工地，此事去年已向赵总请示，正在落实中；2、叶华：办公室摄像头已坏，需维修；全主管：包括一期需维修的2个监控器，此事我已经多次联系安防单位，对方说已经过了维保期不来维修，要和物业签一年4000元维护费合同后就来维护。
3、杨振中：发现一期有些没有装修，但已送电；全主管：没有按装漏电保护器开关的不予开通4、张承欢：5#楼、6#楼走廊有裂缝，未处理；这个要找施工单位解决。
5、柳遂：8#楼需做围网；6、秦娟：一期门铃对讲坏了不少；7、全主管：小区存在的问题有：（1）广场娱乐设施无安全提示；无禁止高空抛物标识（2）广场男卫生间马桶漏水需维修；（3）一期每个单元消防主管阀门为什么关闭，要恢复打开的状态；（4）二期应急灯：无指示灯亮、有的显示故障；（5）箱式消防栓玻璃破损，无消防水带，消防系统的烟感的外罩是否取下，也要跟进；（6）已办装修的需安装漏电保护器，由张工、杨工负责监督整改。
8、张志伟：8#、9#、10#、13#楼竖井无照明；楼道照明灯不亮的需排查；全主管：这个由杨工跟进落实。
9、李红芝：2-2-503小锁坏了；8-1-403锁打不开；8-1-404无猫眼；10-1-401入户门门套没有包好；全主管：这个由房管员跟进，必要时我去维修。
10、小区草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火烧草引起火灾事故，陈超负责。
9月物资申购，请大家写好后交陈超，由陈超转交给我。
15：40会议结束。
抄报（湖北房地产开发有限公司）董事长抄送办公室时间：20XX年8月28日篇二：20XX年年度工作会议会议纪要(签发版)2.9二〇一四年度工作总结会议会议纪要20XX年1月23日上午9点，公司在309会议室召开20XX年年度工作总结会议，会议由王鸿飞总经理主持，卞东杰副总经理、陈文举副总经理、潘学阳总经助理出席会议，全体员工参会。
会议纪要主送和抄送
会议纪要主送和抄送会议纪要主送和抄送5月9日，市公路局局长、党委书记王清主持召开党委会议，研究议定事项如下：一、会议听取了王兆立同志2011年度党员发展计划安排意见的汇报。
会议原则同意汇报意见。
会议强调，发展新党员是加强党的建设的重要工作举措，要采取切实有效的方法确定好党员发展对象，具体做到：一是严把党员质量关，确保新发展党员整体素质高、工作能力强；二是发展方向要向一线倾斜，注重在生产工作一线、青年、高知识群体和各类人才中发展新党员；三是发展党员过程要全程公开，自觉接受职工群众监督，确保发展结果民主科学。
会议议定：将市委组织部今年分配给我局的18个发展名额按照各单位的原有党员比例进行统筹分配，其中，局机关计划今年发展1人；环翠局计划今年发展2人；高管处计划今年发展5人；烟威路计划今年发展1人；设计院计划今年发展1人；抱海酒店计划今年发展3人；监理公司计划今年发展4人；正路公司计划今年发展1人。
二、会议听取了于新政同志关于《威海市公路局机关车辆管理办法（试行）》的汇报。
会议原则同意汇报意见。
会议指出，公务车辆使用是全社会普遍关注的一项重要问题，尤其是最近国家集中整治公务用车活动开展以来，力度前所未有，举措细致到位，公路部门要自觉适应新形势的需要，进一步规范机关车辆管理制度，提高车辆使用效率，提升服务水平。
会议强调，一是要严格执行车辆管理办法，该办法一经通过，就要严格执行，局办公室车辆管理中心要科学调度好公务车辆，提高车辆使用效率，确保不因车辆使用问题耽误公务办理；二是局班子成员要树立大局观念和榜样意识，自觉遵守车辆使用规定，不仅要在行动上执行，还要在思想上支持，为分管科室和基层单位带好头、做表率，领导出差后，车辆及时交由办公室负责统一管理；三是要不断完善车辆管理办法，随着时间推移，要将暴露出来的问题做及时调整，原则上，全局车辆总数不再增加，确需有新增用车的，实行内部调整。
会议议定：一是要认真研究，科学调度，分别从各项目办抽调一部车，从高管处调整3名人员到局机关，由局办公室车管中心统一管理，项目办所在基层局要与项目办做好沟通协调，科学处理好因抽调车辆而产生的车辆使用问题，办公室车管中心要切实加强管理和调度，确保车辆管理办法落实到位；二是机关车辆管理情况意见反馈表必须按规定收缴，作为加强车辆管理和考核驾驶员的依据，由办公室负责及时汇总；三是路政车辆管理由席琳军总工程师牵头，路政科负责，按原有办法坚决执行下去，尤其是安装GPS定位系统后，要加强监管，严肃处理违规车辆，路政执法车辆不得在酒店、娱乐场所等门前停放，避免造成不良影响；四是要解决好财务委派人员车辆使用问题，财务科、审计科以及委派财务人员本人要加强与所委派的基层单位沟通联系，切实解决好委派人员的上下班问题；五是局属各单位要参照本办法执行，制定出各自单位的车辆管理办法，作为一个议题在下次行政办公会议上进行汇报。
会议纪要同意请示
会议纪要同意请示篇一：函、决定、批复、请示、会议纪要范文函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(Fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(iPc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,:会议纪要同意请示)）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。
（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
1．导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
2．主体。
这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。
一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。
请示、报告、会议纪要
一、请示的概念请示，是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。
使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题，本单位只能范围不能解决的问题，工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。
凡属本机关职权范围内，并已有既定的方针政策明确规定的问题，应当自行处理，可不必向上级请示。
二、请示的种类根据目的、要求不同，请示可分为以下几种。
（一）请求指示的请示对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的，需要上级机关解释和进一步明确的；对工作中发生的重大问题，本机关无权解决的，可以请求指示。
（二）请求批准的请示即根据自己的工作安排急需办理，但又需上级批准后才能办理的事宜。
多用于重大决定和重大决策。
（三）请求批转性请示带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题，需要上级机关批转，发至相关单位贯彻执行。
三、请示的写作格式请示由三个部分组成。
第一部分是标题，由事由和文种组成，也可以由作者、事由和文种组成。
第二部分是受文机关。
第三部分是正文，由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。
（1）事由。
简明扼要提出问题的背景和依据，结合实际写清请示事项的重要性和必要性，引起上级的重视，便于及时批复。
（2）事项。
指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
要写得具体、明白、符合实际。
（3）要求，也叫结尾语。
另起一行，根据上文内容“当否，请批示”、“以上意见当否，请批示”、“以上请示，请批复”等表示要求询问。
第四部分是签署和印章，在正文后写明请示的作者和成文时间。
如果标题有机关名称，可以省略。
四、请示的注意事项（1）请示是急待解决的问题，所以情况要真实，理由要充分，解决问题的办法要切实可行。
（2）每份请示，应明确一个主送单位或主管领导人，不要搞多头请示或越级请示。
受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面，采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。
会议纪要邮件模板
会议纪要邮件模板邮件模板：会议纪要收件人：[会议参与人员]抄送：[抄送人员，如有]主题：会议纪要邮件尊敬的各位，感谢大家参加今天的会议。
以下是会议纪要，请各位查阅：1. 会议基本信息- 日期：[会议日期]- 时间：[会议时间]- 地点：[会议地点]2. 与会人员[列出与会人员名单]3. 会议议程[详细列出每个议程的内容和起止时间。
可使用编号或标题进行区分。
例如：]- 议程一: [议程内容]- 议程二: [议程内容]- 议程三: [议程内容]4. 讨论要点及结论[根据每个议程的讨论情况进行记录，可用编号或标题进行区分。
例如：]- 要点一：结论：[简要总结讨论结果]- 要点二：结论：[简要总结讨论结果]- 要点三：结论：[简要总结讨论结果]5. 行动项[记录每个行动项的责任人、截止日期和具体任务。
可使用编号或标题进行区分。
例如：]- 行动项一：责任人：[责任人姓名]截止日期：[截止日期]任务：[具体任务描述]- 行动项二：责任人：[责任人姓名]截止日期：[截止日期]任务：[具体任务描述]请各位参会人员按照约定的时间和要求完成相应的任务。
如果有任何问题或需要进一步协助，请及时与负责人联系。
谢谢大家的合作！最后，欢迎补充遗漏的信息和意见。
如果您有任何疑问或需要更多细节，请随时与我联系。
祝好！[您的姓名][您的职位][您所在的部门/机构][您的联系方式]。
会议纪要发文和会议纪要如下汇编
会议纪要发文和会议纪要如下汇编会议纪要发文上海亮亮会议纪要X〔20**〕X号**会议纪要（20**年*月*日）**年*月*日（星期X）在公司第X会议室召开了公司**会，公司**同志主持了会议，公司**单位、部门负责人/相关人员参加了会议。
会上，就**X。
现就主要事项纪要如下：1、**。
2、**。
3、**。
主题词：会议**会纪要发送：**，**,**。
上海亮亮：**20**年*月*日印发会议签到表第2页共2页篇二：发文登记表(会议纪要)。
发文登记表（监理月报）篇三：会议纪要、印发通知。
教委发〔20**〕5号**学校教育委员会纪要**大学教育委员会20**年第三次会议纪要（20**年9月15号）**大学教育委员会20**年第三次会议，于20**年9月15号在校会议室召开，会议由主任委员即胡校长主持，校教育委员会员，校党委副书记张**，人事科长赵**出席了会议。
校教育委员会员、校党委副书记张**在会议上作了重要讲话，人事科长赵**负责作了书面发言。
现将这次会议研究的几个问题纪要如下：大会上对教育委员会如何开展工作及如何参与职称评审工作进行了讨论。
对如何参与职称评审工作的问题，教育委员会员在会议上指出：（1）教育委员会是一个参谋咨询机构，在参与职称评定－１－时，只能做一些审议工作，没有评定权和决定权。
（2）教育委员会对准备申报审批的高级讲师、讲师的审议，要客观公正和慎重，实事求是地评价他们的水平和资格。
（3）对教师教学水平的衡量、科研成果的鉴定、教学效果的结论，我们可以提出看法和意见，再呈交校领导作决定。
（4）中专层次对教师业务能力的衡量，应以教学为主，不应过分强调底细著。
这是一个导向问题。
（5）这了对晋升高级讲师、讲师人员的业务水平的审议有统一尺度，教育委员会应制定一个审议方案。
决议：(1)各教研室对拟晋升高级讲师、讲师人员的业务考核，应在本人写出材料的基础上做出鉴定，再报教育委员会审议。
(2)由副主任×××草拟一个《教育业务水平审议方案》，打印成文，分发各委员会审阅，在下次委员会上讨论定稿。
会议纪要当前工作与会议纪要抄送格式汇编
会议纪要当前工作与会议纪要抄送格式汇编会议纪要当前工作深圳市赤湾东方物流有限公司20**年工作会议纪要（讨论稿）会议时间：20**年2月17日-19日会议地址：深圳南山青青世界401会议室会议主持：公司总经理陈波参加人员：范肇平董事长、李红卫董事、公司经营班子、公司职能部门负责人、各分支机构负责人在17日的会议上，总部各部门、各分支机构汇报了20**年度工作总结和20**年重点工作计划，经营部汇报了20**年各分支机构KPI绩效考核完成情况；公司颁布了20**年度单项奖、安全奖并公布了20**年集团超额激励分配初算结果；各部门、分支机构与总经理签订了《20**年度KPI绩效合同》，几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《20**年安全生产责任书》。
18日上午，陈波总经理代表经营班子向会议作《20**年总经理工作报告》，随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论；18日下午，会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。
本次工作会会议纪要如下：1、20**年，在集团领导下，通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力，东方物流全面完成了集团下达的各项指标。
实现营业收入6.5亿元，同比增长46%；完成净利润2471万元，同比增长106%。
各项管理指标全面达标。
2、20**年，东方物流在保障业务快速增长的同时，注重着力加强内部管理，创新激励机制，提升服务水平；公司的综合管理水平有了较大的提升，为东方物流长远发展打下了良好的基础。
3、20**年，赤湾东方物流按照公司大客户开发战略的要求，一方面通过不断提升服务质量、深化与现有战略客户的合作，另一方面也努力拓展和培育新的大客户20**年，东方物流安全管理工作取得良好的成绩，集团八项管控指标全部达标。
交通行业安全管控指标全部达标。
5、各业务单位、各部门业绩和管理再上新台阶。
各分支机构基本完成了年度经营指标，管理水平得到不同程度的提高，整体实力得到提升；总部各部门进1一步提高服务意识，在管理创新方面有所突破。
会议纪要的报送人和抄送人是什么意思
会议纪要的报送人和抄送人是什么意思1. 引言会议纪要是一项重要的工作，它可以记录会议讨论的要点、决策结果和行动计划。
在每个会议的结束时，会议纪要通常由报送人编写，并在需要的情况下抄送给相关人员。
本文将解释会议纪要的报送人和抄送人的意思，以及它们在会议过程中的作用。
2. 会议纪要的报送人会议纪要的报送人是指负责撰写会议纪要并将其提交给相关人员的人员。
报送人通常是会议秘书、助理或指定的负责人。
其主要职责包括： - 准确记录会议的要点和决策结果； - 根据会议的类型和目的，选择适当的格式和语言来编写会议纪要；- 包含重要的讨论和决策细节，确保详尽完整； - 撰写清晰的纪要，以便阅读者可以迅速理解会议内容； - 协调并收集与会人员的意见和反馈； - 将会议纪要及时准确地报送给相关人员。
报送人在编写会议纪要时应尽量客观准确地记录会议内容，确保会议纪要的准确性和可靠性。
他们还应遵循公司或组织的规定，确保会议纪要符合相应的格式和要求。
3. 会议纪要的抄送人会议纪要的抄送人是指会议纪要送达的相关人员，他们可能是会议的参与者、领导或其他相关人员。
通过抄送会议纪要，抄送人能够了解会议的讨论内容和决策结果，但他们通常不需要直接参与会议。
抄送人的作用包括： - 了解会议的内容和决策结果； - 掌握与会人员的行动计划和责任分工； - 在需要时提出意见、建议或反馈； - 作为参考，将会议纪要保存备查； - 便于后续的跟进和沟通。
通过抄送会议纪要，相关人员可以及时获知会议结果，了解相关事宜，并根据会议的要求和决策做出相应的行动。
4. 报送人和抄送人的意义会议纪要的报送人和抄送人对会议过程和后续工作都具有重要的意义。
他们的作用包括： - 提供文档化的会议记录，方便后续查阅和参考； - 保留会议的决策和行动计划，帮助跟进和执行； - 传达会议结果和决策，确保相关人员了解并采取相应行动； - 促进沟通和协作，减少信息传递的时间和成本； - 保持会议的透明度和可追溯性。
会议纪要发送抄送
会议纪要发送抄送篇一：主送、抄送、抄报公文的分类1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。
2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。
3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。
4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。
公文的文种及其适用范围自20XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
其中，决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用。
1、命令（令）命令（令）属下行文。
《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。
党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。
就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
公司会议纪要范文4篇_会议纪要_
公司会议纪要范文4篇以下是小编给大家整理收集的公司会议纪要范文4篇，希望对大家有帮助。
公司会议纪要范文1会议时间：x年xx月xx日16:00-17:30会议地点：公司二层总经理办公室参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理会议内容：x年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。
3.车间必须建立制度。
规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。
4.开源节流。
公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。
5.各部门的协调。
部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。
6.工作态度。
公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。
公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。
必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。
三、这次的意义这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日主题词：危机感工作态度完善团队精神成本呈报：x总经理主送：x经理抄送：各部门负责人公司会议纪要范文2XX年一月二日下午，总经理在阳光冶金三楼会议室主持召开了十二月份生产经营工作会议。
会议纪要同意请示与会议纪要字体大小汇编
会议纪要同意请示与会议纪要字体大小汇编会议纪要同意请示函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的**先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的****X年x月X日2）商洽函。
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。
会议纪要的发送与确认方式
会议纪要的发送与确认方式会议纪要是记录会议内容和决议的一种文书形式，它在企业和组织中具有重要的作用。
会议纪要的准确传达和及时确认，对于保证会议信息的准确性、提升工作效率具有重要意义。
本文将探讨会议纪要的发送与确认方式，以提供一些有效的建议。
一、会议纪要的发送方式1.电子邮件发送电子邮件是最常见的会议纪要发送方式之一。
通过将会议纪要以邮件附件的形式发送给与会人员，可以确保会议纪要能够准确、及时地传达给相关人员。
在发送邮件时，需要注意以下几点：（1）主题明确：在邮件主题中要简明地描述会议主题和纪要内容，以便于阅读者迅速了解邮件的重点；（2）附件格式规范：将会议纪要保存为常见的文档格式，如Word或PDF，确保附件的可读性和兼容性；（3）抄送相关人员：除了主要参会人员外，根据需要，抄送给其他与会人员、领导或团队成员，以便他们了解会议纪要和决议。
2.内部办公软件发送许多公司和组织使用内部办公软件（如企业微信、Slack等）进行内部沟通和协作。
通过这些软件，可以方便地将会议纪要发送给相关人员，并在讨论群或频道中进行讨论和确认。
在使用内部办公软件发送会议纪要时，需要注意以下几点：（1）选择合适的频道：根据会议的性质和参会人员的分组情况，选择合适的频道或讨论群，确保相关人员能够及时接收到会议纪要；（2）良好的讨论氛围：在讨论过程中，积极参与，提出问题和建议，确保会议纪要的准确性和完整性；（3）确认机制：在纪要发送后，需要明确确认机制，确保每个人都已经阅读和理解了会议纪要的内容。
二、会议纪要的确认方式1.书面签字确认书面签字确认是一种传统的方式，通过在会议纪要上进行签字确认，可以确保与会人员对会议内容的准确理解和接受。
在使用书面签字确认方式时，需要注意以下几点：（1）会议参会人员的签字：每位与会人员在会议纪要上签字确认，表明其已经阅读并同意纪要内容；（2）主管领导的审核签字：主管领导对会议纪要进行审核，并在纪要上签字确认，在一定程度上增加了会议决议的权威性和可执行性；（3）签字后归档：在所有与会人员都签字确认后，将会议纪要存档并备查，以备日后需要。
会议纪要主送抄送与会议纪要五金城合集
会议纪要主送抄送与会议纪要五金城合集会议纪要主送抄送与会议纪要五金城合集会议纪要主送抄送会议纪要格式与范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
会议纪要分送和抄送
会议纪要分送和抄送嘿，朋友们！今天咱就来聊聊会议纪要的分送和抄送这档子事儿。
你说这会议纪要的分送和抄送像不像我们给朋友们送礼物呀！分送呢，就像是给特别重要的朋友精心挑选一份专属礼物，得准确无误地送到他们手中，让他们第一时间感受到这份心意。
而抄送呢，就有点像给其他朋友们也分享一下这份喜悦，让大家都知道有这么回事儿。
那咱可得把这分送和抄送的对象搞清楚咯！就好比你可不能把给张三的礼物错送给李四呀，那不乱套啦！在会议纪要里也是一样，该送给谁就送给谁，可不能马虎。
要是送错了人，那后果可能不堪设想呢，说不定会耽误重要的事情，引发一系列的麻烦，那可就得不偿失啦！还有啊，分送和抄送的时机也很重要呢！你总不能在人家正忙得焦头烂额的时候，“啪”地把礼物扔过去吧，那多不合适呀！会议纪要也是，得挑个合适的时候送出去，让人家能有时间好好看看，消化一下里面的内容。
不然你送得不是时候，人家可能都没心思看，那不就白费功夫啦！而且呀，咱得注意这送出去的“礼物”质量得过关呀！会议纪要可不能马马虎虎、潦潦草草的，得写得清楚明白，重点突出。
要是送出去一份乱七八糟、让人摸不着头脑的纪要，那人家会怎么看你呀，是不是？这就好比你送了一份包装精美但里面东西却不咋地的礼物，人家表面上可能不说啥，但心里肯定会嘀咕呀！另外，分送和抄送的方式也有讲究呢！你可以当面给人家呀，就像亲手把礼物交到朋友手中，多有诚意呀！或者通过邮件呀、即时通讯工具呀这些方式送出去，也挺方便的。
但不管用哪种方式，都得确保对方能收到，能看到。
你想想，要是你送出去的礼物人家压根就没收到，那不等于白忙活啦！咱再打个比方，这会议纪要的分送和抄送就像是一场信息的接力赛。
你是第一棒，得稳稳地把接力棒交到下一个人手里，然后一个传一个，让信息准确无误地传递下去。
要是在你这一棒掉链子了，那后面的人不就接不到啦，这场比赛不就输啦！总之，会议纪要的分送和抄送看似简单，实则里面有大学问呢！咱可得认真对待，不能掉以轻心呀！只有把这些都做好了，才能让会议纪要发挥出它应有的作用，让大家的工作都能顺利进行。
会议纪要发送抄送与会议纪要可分为合集
会议纪要发送抄送与会议纪要可分为合集会议纪要发送抄送与会议纪要可分为合集会议纪要发送抄送公文的分类1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。
2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。
3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。
公文的文种及其适用范围自20**年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
其中，决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用。
1、命令（令）命令（令）属下行文。
《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。
党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。
会议纪要抄报抄送
会议纪要抄报抄送会议纪要抄报抄送一、公文的主送确定公文的主送对象，有两个因素：第一是行文关系。
它分两大类：垂直领导（包括业务指导）系统中的上行关系和下行关系；非垂直和无隶属关系机构间的平行关系（与之相应的公文被称之为：上行公文、下行公文、平行公文）。
第二是公文的内容，即公务需要。
机关之间只有在公文内容涉及到对方时，行文才可能发生。
确定上行公文（尤其是请示性公文）的主送对象，一般要遵循三个原则。
①主送一个机关。
现在有些机关的上行公文经常多头主送，有人认为上行公文送的部门越多，问题就越容易解决。
其实恰恰相反。
请示公文多头主送，受文的上级机关谁也不便单独答复，问题反而容易搁浅。
另外还有党政不分的现象，要求政府或党委单独解决的问题，却同时主送上级政府和党委，使得政府和党委都不便直接办理；或者要求政府解决的问题，却单独以党组或党委的名义向上级政府主送，造成工作脱节。
因此，应强调请示公文主送一个上级机关。
如果一个机关受双重领导，该机关的请示公文确需报请双方领导机关时，应根据公文内容主送一个上级机关，同时抄报另一个上级机关。
这样被主送的上级机关就会视情况与另一个上级机关协调，并负责答复请示的问题。
要求解决经费、物资、人员编制内容的公文，应当以政府或部门（指上一级政府所属部门）的名义主送上级政府。
如果认为需要上级党委知道的，可以并报。
公文主送应将政府放在前面（例如主送省政府的报告认为需要省委知道时，应写成：“省政府并报省委”，而不要写成“省委、省政府”）。
②不越级主送。
根据行文规则，上报的公文一般情况下应按隶属关系逐级上报，主送直接上级机关。
特殊情况下必须越级行文甚至主送更高层的上级机关时，必须将公文抄报越过的直接上级机关。
③不宜以机关名义向领导个人主送。
在实际工作中，有些机关经常向上级机关领导者个人主送机关的正式公文，这种作法很不妥当。
公文主送领导者个人，一是容易误事。
一旦该领导同志外出，公文就可能被搁浅，别人也不便办理。
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会议纪要发送抄送与会议纪要同意请示合集会议纪要发送抄送公文的分类1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。
2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。
3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。
公文的文种及其适用范围自20**年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
其中，决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用。
1、命令（令）命令（令）属下行文。
《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。
党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。
就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
2、决定决定是党政机关共有的一个公文文种，但就适用范围而言，决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。
在党的机关，决定“用于对重要事项做出决策和安排”，而在行政机关，决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
3、公告公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。
但事实上，公告的使用范围非常广泛，已经扩大化，如法院的开庭公告、公示公告等等通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告与公告有相似之处，这就是都面向全社会，都是知照性的。
但是二者也有明显的区别，这种区别，一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的，而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的；另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项，而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。
通知与通告的功能相近，其最大不同在于，通知有特定的受文者，通告则无；通知有专指的约束力，通告则仅有泛指的约束力；通知与机关的经常性工作密切相关，通告则与社会事务联系密切，如此而已。
6、通报通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。
公告与通告面向整个社会，具有较强的公众性，通知与通报则主要是面向机关，具有较强的业务性。
通知与通报的适用范围有一定的重合，但也有各自专享的“领地”，不能做人为的取舍。
7、议案议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。
议案有其独具的特色，因而是公文中的重要成员。
就法院来说，议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项，主要是法官职务任免。
8、报告报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
行政机关与党的机关均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。
9、请示请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
请示与报告都属于上行文，两者区别在于，报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。
10、批复批复“适用于答复下级机关的请示事项”。
下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复做出相应的答复。
11、意见意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。
意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出，因其形式相对灵活，适用范围广，可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足，故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。
它属于通行文，适用范围非常广泛。
12、函函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间，这是它与批复的一点重要不同。
13、会议纪要会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
党的机关专用的公文文种有：14、决议决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位，可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。
《中国共产党机关公文处理条例》指出：决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。
这里有两点需要注意：第一，从形式上说，决议必须是经会议讨论通过的，就是说，只有拿到党的会议上，提交与会者认真讨论，并得到表决通过的，这样的决议才是合法有效的。
第二，从内容上说，决议必须是重要决策事项，就是说，一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。
15、指示指示属下行文，“用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”。
就是说，指示主要适用于布置工作而不是其他方面，并且布置工作也不是事无巨细样样说到，只是提出一些原则和要求，工作具体如何开展，还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定，所以，指示的文末往往有“望结合实际情况，认真贯彻执行”之类的结束语。
16、公报公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。
相对于通报而言，公报的公开程度更高，而且涉及内容的重要性一般来说也更强。
如国务院公报、最高法院公报等等。
17、条例条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”，属规范性公文。
就是说，一方面，条例的制发有严格的资格限定，下级党组织不可以制发条例，只有党的中央组织才可以制发条例；另一方面，条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化，是条文性法规，具有极大的权威性和约束力。
18、规定规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。
规定与条例一样，也属规范性公文。
两者的不同之处在于，一方面，就制发的主体而言，规定并无条例那样的严格限定，各级党组织都可以制发规定；另一方面，就适用范围而言，规定往往与特定的时期、特定的条件和背景，以及特定的问题相联系，正因为如此，其时效性更强，而稳定性相对略差。
其实，规定不仅用于党的机关，在行政机关和其他机关应用也很广泛，主要用来制定规章制度，但因为它不是行政公文文种，所以必须用通知的形式印发，而不能单独成文印发。
公文的行文规则1、行文原则。
有2条值得注意：（1）“少而精”的原则。
《中国共产党机关公文处理条例》第11条明确规定：“行文应当确有需要，注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。
”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。
在具体联络协调工作中，也是提倡多人来人往，少文来文往。
（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。
《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。
2、行文关系。
分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。
根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文具体要求。
（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。
不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
”允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上篇二：会议纪要(范文)。
会议纪要撰写技术沉淀文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。
然而在我们日常工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。
为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉淀。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。
从秘书学的分类来看，会议纪要一般可分为两大类：第一类是决议性会议纪要，它是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。
第二类是学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
而作为日常工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是介于两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指导和监督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。
会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点：纪实性纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实，不能随意增减或更改内容，同时具有时间约束要求；概括性概括性是指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论；条理性条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
在我们的日常工作当中，会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上，通过对会议记录的整理，将会议参与者所达成的共识，会议后需解决的问题形成概括性的文件。
通过每次会议纪要的发送，可以明确各方责任，梳理后期工作任务，确定各项任务完成时间，推动各方工作的完成。