档案数字化加工方案计划
档案数字化加工技术方案
一、技术方案1对本项目需求的分析1.1项目概况为了落实XXX档案管理不规范问题的整改要求，对XXX约2500卷、14万页资料、图纸档案进行整编和数字化。
根据土地规划档案整体规范化管理要求，剩余土地、规划档案以及新产生的档案（2015-2017年度）整编和数字化工作。
1.2建设目标本次项目建设目标是对近些年的文书档案进行数字化扫描。
其中部分档案存放时间比较久、纸质比较脆弱，在数字化加工过程中容易损坏，需要加倍小心。
本次采购内容具体包括对纸质档案进行整理和扫描数字化加工、处理，将数字化后档案无缝导入档案管理系统，最后经XXX验收确认，完成全部采购工作，并对项目实施驻场加工、技术交流与培训、运行维护以及不少于一年（含）7*24小时售后技术服务等。
1.3档案整理与交接（1）数据格式选择电子条目信息建库递交成果采用excel格式，符合XXX的标准。
（2）档案著录按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录，建立文件级目录数据库。
同时对数据库相应的目录进行修正，确保目录的准确率。
（3）目录数据质量检查要求采用双机对录系统进行著录，能提供逐字校对提示功能，双机对录系统可以根据不同的档案类型进行自定义设置。
（4）实物档案的档案目录号重新编制档案目录号编制规则符合XXX标准，覆盖原档案目录号。
（5）档案著录标准DA/T 18-1999档案著录规则。
1.4档案前处理在档案数字化加工前，应根据实际情况做好前处理工作，以确保数字化加工质量。
具体要求是：（1）档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。
中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，配置加锁的档案柜，并建立起严格的管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，做好调档的交接登记工作，确保档案安全，万无一失。
（2）案卷封面：检查案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号（全宗号、目录号、案卷号）是否正确，有无空号、重号现象；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。
档案数字化加工的工作实施方案
档案数字化加工的工作实施方案档案数字化是现代档案信息系统的重要组成部分，是把文档的内容，用电脑及其附属设备进行数字化加工的过程，是文档信息化的重要手段。
档案数字化的运用，不仅可以提高档案管理的效率，也可以极大地提高档案信息的质量。
本文将就档案数字化加工的实施方案做一番介绍。
二、档案数字化加工方案1.确定要数字化的档案类别和内容。
首先要结合档案信息系统的总体目标，明确数字化加工的内容和服务目标，然后确定要数字化的档案类别和内容。
2.建立档案数字化加工框架。
在明确数字化加工的目标任务后，要建立档案数字化加工的框架，确定档案数字化加工的标准和步骤，确定现有资源的利用和现有系统的协调，以充分发挥现有系统的基础设施的优势。
3.确定档案数字化加工中使用的工具材料及技术。
在建立档案数字化加工框架后，要确定档案数字化加工中使用的具体工具材料及技术，包括但不限于软件系统、储存设备、硬件设备等。
4.设计档案数字化加工的具体程序。
根据档案数字化加工的框架及所用的工具材料、技术，设计档案数字化加工的具体程序，包括扫描转换程序、文档统计程序、文档搜索程序、文档处理程序等。
5.组织实施档案数字化加工。
根据所设计的档案数字化加工程序，组织实施档案数字化加工，除实施扫描转换、文档统计、文档搜索、文档处理等相关技术外，还要对所得数字档案进行质量检查，确保数字档案的质量。
三、总结随着社会经济的发展，档案数字化加工越来越受到重视，其实施方案也越来越完善。
本文简要介绍了档案数字化加工的实施方案，包括确定要数字化的档案类别和内容、建立档案数字化加工框架、确定档案数字化加工中使用的工具材料及技术、设计档案数字化加工的具体程序、组织实施档案数字化加工等。
档案数字化加工是文档信息化的重要手段，在实施之前应慎重地进行调查研究，认真构建实施方案，以保证档案数字化加工的顺利进行和质量的提高。
档案数字化加工计划
档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。
国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。
出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。
并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。
同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。
一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。
实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。
显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。
1、档案的调阅方便快捷。
从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。
档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。
这大大提高了工作效率。
2、实现多种检索方式。
凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。
可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。
档案整理及数字化加工实施方案
档案整理及数字化加工实施方案一、概述档案整理及数字化加工是对机构、企事业单位等收集的文件、原始资料、历史文物等进行保管、整理、管理的过程。
数字化加工则是将档案原始材料以数字化形式保存，便于使用、传递和保存。
为了更好地保护和管理机构收集的各种档案，制定本方案，以指导实施档案整理及数字化加工的工作。
二、工作流程1、确定工作计划和流程。
根据原始资料的量，制定清晰的工作计划，明确档案的存储区域和整理过程，确保整个工作流程顺畅。
2、档案整理。
对所有原始资料进行整理和分类，整理内容包括时间、地点、人物、事件等，按照文件级别进行归档、封存、装订，确保档案准确、完整。
3、数字化加工。
进行冷热备份存储，将所有档案资料以数字化形式保存，并生成档案数字化系统，尽量确保数据的安全性，便于保存和传递使用。
4、数据管理。
对数字化档案系统进行分类、整合、管理，制定维护和更新标准，确保数据准确、及时、安全。
5、车间文件规范制定。
制定文件分类、存放和查询的规范，将数字化档案制度落实到工作中的细节。
三、方案优势档案整理及数字化加工的方案优势在于：1、方便存储和传递。
数字化档案管理系统，对原始照片、文件进行快速存储和传递，提升效率。
2、占用空间小。
数字化档案占用的空间小，不需过多占用办公面积，同时保护工作环境清洁舒适。
3、数据安全性高。
采用多重备份制度，备份数据库、媒体等资料，确保数据不丢失、不泄漏。
四、工作任务按照上述流程，具体的工作任务有：1、准备工作。
为工作做好准备，包括物资采购、语音录入设备准备等。
2、完成整理。
完成所有原始资料的整理和归档工作，确保标准化、规范化。
3、完成数字化。
采用专业数字化设备完成对档案文件的数字化加工，生成数字化档案系统。
4、建立档案管理。
建立档案数据归档标准，管理档案信息，祥光员工具体负责管理。
5、开展培训。
为员工培训数字化档案的规范使用方法，确保数字化档案管理的普及化。
五、保障措施在实施过程中，需要提出以下保障措施：1、项目管理。
档案数字加工实施方案
档案数字加工实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，数字化档案管理成为必然选择。
因此，制定档案数字加工实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案信息安全具有重要意义。
二、目标。
1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率和管理效率。
2. 建立完善的数字档案管理系统，确保档案信息安全可靠。
3. 提高档案检索、共享、传递的便捷性，为工作人员提供更高效的服务。
三、实施方案。
1. 档案整理。
将纸质档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案信息的完整性和准确性。
同时，对档案进行清点和编号，为后续的数字化加工做好准备。
2. 档案扫描。
采用高速、高清晰度的扫描设备，对整理好的纸质档案进行扫描，生成对应的电子档案。
在扫描过程中，需要对档案进行逐页核对，确保扫描质量和完整性。
3. 档案质检。
对扫描生成的电子档案进行质量检查，包括清晰度、完整性、文件格式等方面。
确保电子档案与原始纸质档案一致，无遗漏和失真。
4. 档案索引。
建立电子档案的索引系统，包括文件名、文件夹分类、关键词等信息，方便后续的检索和管理。
同时，对档案进行元数据标注，为档案信息的管理和利用提供便利。
5. 档案存储。
建立安全可靠的电子档案存储系统，采用多重备份和加密措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
同时，建立档案信息的定期更新和维护机制，防止信息损坏和丢失。
6. 档案管理系统。
建立完善的数字档案管理系统，包括档案检索、浏览、下载、上传、共享等功能，为工作人员提供便捷的档案管理服务。
同时，加强对档案管理系统的培训和使用指导，确保工作人员能够熟练操作和管理系统。
四、保障措施。
1. 制定档案数字化加工的详细操作规程，明确各项工作任务和责任人，确保实施顺利。
2. 加强对档案数字化加工人员的培训和管理，提高其操作技能和管理水平。
3. 建立档案数字化加工的质量评估机制，定期对数字化加工的质量进行评估和检查，及时发现和解决问题。
档案馆档案数字化加工项目实施计划方案
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档案整理及数字化加工实施计划
档案整理及数字化加工实施计划
一、背景
为了更好地查阅和保存公司重要档案资料,提高工作效率,这里拟制定"档案整理及数字化加工实施计划"。
二、目的
1. 对公司现有的纸质档案进行分类整理,确保档案资料的完整性;
2. 对符合条件的纸质档案进行数字化处理,将其数字化后的档案资料统一保存至文件管理系统;
3. 提高档案管理和利用效率,为公司决策提供支持。
三、整理对象
公司成立至今所有与生产、经营、人事等相关的重要纸质档案资料。
四、整理工作目标
1. 在2022年6月30日前完成全部档案的整理工作;
2. 在2022年9月30日前,对2022年1-6月重要合同、经济合同等2000份以上的档案进行数字化处理。
五、整理流程
1. 设置专门整理小组,对档案进行分类编码;
2. 对档案进行清理、修复,并按内容分类排列;
3. 录入数字化数据,生成等电子档案;
4. 将电子档案上传至文件管理系统进行统一保存。
六、责任部门
公司总务部负责具体实施工作。
部门为整理工作提供技术支持。
各业务部门给予配合。
七、预算
本计划预算经费10万元,用于购买扫描设备、数码设备等。
以上就是"档案整理及数字化加工实施计划"的内容大纲,请根据实际情况进行必要修改和补充。
成立档案中心方案档案数字化加工方案
成立档案中心方案档案数字化加工方案一、项目背景随着信息技术的飞速发展，档案管理工作面临着前所未有的挑战。
传统的纸质档案存储方式不仅占用大量空间，而且检索效率低下，容易受到自然灾害和人为因素的影响。
为了适应新时代档案管理的要求，实现档案资源的数字化、网络化、智能化，成立档案中心方案档案数字化加工项目刻不容缓。
二、项目目标1.实现档案资源的数字化，提高档案检索效率。
2.建立完善的档案数据库，实现档案的远程访问和共享。
3.提高档案的安全性和可靠性，防止档案丢失和损坏。
4.优化档案管理流程，降低人力成本。
三、项目实施步骤1.确定数字化加工范围我们需要对档案中心现有的档案进行梳理，确定数字化加工的范围。
这包括档案的种类、年代、数量等。
在此基础上，制定详细的数字化加工计划。
2.设备与软件选型3.档案整理与预处理在数字化加工前，需要对档案进行整理和预处理。
这包括去除档案中的杂质、折叠、破损修复等。
确保档案在数字化加工过程中不受损害。
4.数字化加工数字化加工主要包括扫描、图像处理、OCR识别等环节。
扫描过程中要保证图像清晰、完整，避免漏扫、重扫等问题。
图像处理包括去噪、纠偏、裁剪等，确保图像质量。
OCR识别是将扫描后的图像转换为可编辑文本，便于检索和管理。
5.数据库建设与维护6.系统集成与测试将数字化加工系统与档案中心现有系统进行集成，实现数据交换和共享。
在系统集成过程中，要进行充分的测试，确保系统稳定可靠。
7.培训与推广为档案中心工作人员提供数字化加工培训，提高他们的操作技能和业务水平。
同时，加大宣传力度，推广数字化档案管理理念。
四、项目风险与对策1.项目实施过程中可能出现的技术风险对策：选用成熟的技术和设备，提前进行技术调研和测试，确保项目顺利进行。
2.档案数字化加工过程中的数据丢失风险对策：建立数据备份机制，定期进行数据备份，确保数据安全。
3.项目实施过程中的进度风险对策：制定合理的进度计划，加强项目管理，确保项目按时完成。
档案数字化加工计划
档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。
国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。
出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。
并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。
同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。
一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。
实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。
显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。
1、档案的调阅方便快捷。
从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。
档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。
这大大提高了工作效率。
2、实现多种检索方式。
凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。
可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。
档案数字化加工实施方案
档案数字化加工实施方案一、项目概述。
档案数字化加工是将传统的纸质档案转化为数字形式，以便于更好地存储、管理和利用。
这就像是给档案穿上了一件数字的“新衣”，让它们在现代信息世界里也能活力满满地“蹦跶”。
这个项目对于提高档案管理效率、保护档案原件以及满足不同用户的查询需求有着超级重要的意义呢。
二、工作流程。
1. 档案整理。
- 在开始数字化之前，我们得先把那些档案好好地梳理一下。
就像给一群调皮的小娃娃排队，要按照一定的顺序，比如年份、部门或者类别来排好。
那些卷边的、破损的档案得小心翼翼地修补好，可不能让它们在数字化的过程中“掉链子”。
把档案整理得整整齐齐的，就像是给即将踏上数字化旅程的它们打好了一个坚实的基础。
2. 档案扫描。
- 接下来就是扫描这个重要环节啦。
我们要选择合适的扫描仪，就像挑选一个最适合拍照的相机一样。
根据档案的大小、材质来确定扫描的参数，确保扫描出来的图像清晰又漂亮。
扫描的时候要特别注意页面的完整性，可不能把档案的小角落给弄丢了。
要是扫描出来的图像有一点点模糊或者歪歪扭扭的，就像给档案拍了一张丑丑的照片，那可不行哦。
3. 图像处理。
- 扫描出来的图像有时候可能会有点小瑕疵，这时候就轮到图像处理登场啦。
就像是给档案照片进行美颜一样，我们要去除那些黑点、杂质，调整图像的对比度和亮度，让图像看起来清晰又美观。
而且图像的格式也要调整成合适的，这样才能方便后续的存储和利用。
4. 数据录入。
- 这一步就像是给档案添加身份标签一样。
我们要把档案中的关键信息，比如标题、日期、相关人员等准确无误地录入到数据库里。
录入的时候可得仔细点，要是把信息录错了，就像给档案取错了名字，那可会给查询和管理带来大麻烦呢。
5. 质量检查。
- 完成前面的步骤后，可不能就这么马马虎虎地结束了。
我们得进行质量检查，这就像是对整个数字化过程的一次大阅兵。
检查图像的质量是否合格，数据录入是否准确，有没有遗漏的档案等等。
如果发现有问题，就得及时返工，直到所有的档案都达到了我们的质量标准。
(完整版)档案数字化加工方案.
档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案目录第一节质数字化加工作业前期准备 (1)一、数字化工作人员准备 (1)二、数字化工作软件、硬件准备 (4)三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)一、入库提卷、拆卷 (6)二、标引著录 (7)三、档案扫描 (8)四、图像处理 (11)五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)六、总质检 (14)七、批量挂接 (15)八、还卷及数据备份提交 (15)第三节质量控制方案和保证措施 (17)一、加工质量保障措施 (17)二、多环节，多层次的质量检查体系 (17)三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)第四节安全保密控制 (21)保密协议 (22)第五节售后服务 (24)项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。
信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。
在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。
而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
第一节数字化加工作业前期准备一．数字化工作人员准备1 .甲方人员职务：现场交接管理人员人数要求：一名专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案随着数字化时代的到来，越来越多的文献资料开始数字化加工，成为数字文化资源库的一部分。
档案数字化也不例外，数字化处理已经成为档案馆工作中不可或缺的一部分。
档案数字化加工方案是指针对不同类型的档案文件，制定相应的数字化处理方案，以实现对档案文件的数字化加工、存储、管理和利用。
1.数字化加工前期准备数字化加工前期准备是数字化加工的重要工作环节。
首先要确定数字化加工的范围，确定数字化化加工的目的和要求。
其次要进行档案文件的鉴定、筛选和分类工作，确定哪些档案文件可以进行数字化加工以及应该采取何种数字化手段。
最后要进行档案文件的修复、整理和保护，确保文件的完整性和可读性。
2.数字化加工流程数字化加工过程一般包括扫描、质量控制、文本识别、数据处理和文件存储等环节。
其中，扫描是数字化加工的基础步骤，不同类型的档案文件需要采用不同的扫描方式和扫描参数。
在扫描过程中要注意扫描分辨率的选择和防止损坏档案原件。
质量控制是保证数字化加工质量的关键环节，主要包括图像质量控制和数据质量控制。
图像质量控制主要涉及分辨率、色彩、对比度等参数的调整和图像噪声的去除。
数据质量控制主要是通过OCR技术将图像中的文字转化为可编辑的电子文件，需要确保识别准确率和文件格式的可读性和可编辑性。
数据处理包括数据清洗、数据整合、数据分析等工作，其目的在于提高数字档案的使用价值和便利性。
文件存储则涉及数字化文件的保存、备份、检索和合规性保障等方面，需要采用好的档案数字化加工平台来保证数字档案的安全和完整性。
3.数字化加工后期管理数字化加工后期管理主要是对数字化档案的后续维护和管理。
对于新数字档案，应定期进行备份和检测，确保数据的安全性和完整性。
对于旧档案，应进行巡查和修复，对已经损坏或者有缺陷的档案文件进行修复和整理，保证数字档案的使用价值和可读性。
此外，数字化档案的利用价值还需要进行数字文化资源挖掘和应用创新，利用数据分析、挖掘和应用开发等手段，挖掘数字档案中蕴含的历史、地理、社会等多种价值。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案一、背景介绍随着信息化时代的到来，各种机构和组织的档案管理也面临着数字化的挑战。
传统的纸质档案管理方式已经逐渐显现出过时的瓶颈和不足之处，数字化档案管理成为了当今的趋势。
本文将探讨档案数字化加工方案，旨在提供一套完善的档案数字化管理方案，提高档案管理效率、节省存储空间、保障档案安全性。
二、档案数字化流程1. 档案扫描首先，需要对纸质档案进行扫描，将纸质档案转化为数字格式。
扫描过程中应注意扫描清晰度和准确性，确保数字档案的质量。
2. 文档识别对扫描得到的图片进行文字识别（OCR），将图片中的文字内容转化为可编辑的文字文件，方便后续检索和管理。
3. 档案索引为了方便检索和管理，需要对数字化档案进行索引，建立起一套完善的档案检索系统，使用户能够快速、准确地找到所需档案。
4. 档案存储数字化档案需要进行合理的存储管理，可以选择云存储、服务器存储等方式，确保档案完整性和安全性。
三、档案数字化方案的优势1.提高效率：数字化档案可以实现快速检索和共享，提高了档案管理的效率。
2.节省空间：纸质档案需要占用大量的存储空间，而数字化档案可以节省空间，降低存储成本。
3.保障安全：数字化档案可以进行备份和加密，保障档案的安全性，防止灾害发生或数据丢失。
四、档案数字化方案的实施步骤1.制定数字化档案管理方案2.确定数字化档案管理的目标和范围3.选择合适的数字化档案管理工具和系统4.分配工作任务和责任5.开展数字化档案的扫描、识别、索引和存储工作6.进行数字化档案管理系统的测试和评估7.完善数字化档案管理方案，并进行持续的监测和改进五、总结档案数字化是当今档案管理的重要趋势，通过数字化档案可以提高效率、节省空间、保障安全。
在实施档案数字化方案时，需要充分考虑各项因素，制定完善的方案，确保档案数字化工作的顺利进行。
希望本文提供的档案数字化加工方案对您有所启发，能够帮助您更好地进行档案管理工作。
档案数字化加工项目实施方案
档案数字化加工项目实施方案XXX计划对档案进行数字化加工，以提高档案保存和利用的效率。
本项目旨在实现以下目标：1.项目需求分析1.1 档案内容及数量在现场调研中，我们发现XXX存在大量的纸质档案，包括规划设计、工程建设、土地利用等方面的档案，数量达到数千份。
1.2 档案数字化环节及质量要求为了确保数字化加工的质量，我们将采用高清扫描仪进行数字化处理，并对扫描后的文件进行质量检查，确保数字化文件的清晰度和准确性。
1.3 档案验收在数字化加工完成后，我们将进行档案验收，确保数字化文件与原始文件的一致性和准确性。
1.4 档案安全要求为了保障档案的安全性和保密性，我们将采用密码保护和备份措施，确保数字化文件的安全性和可靠性。
2.项目实施准备2.1 设备配套为了保证数字化加工的效率和质量，我们将配备高清扫描仪、电脑等必要设备，并对设备进行维护和保养。
2.2 人员配备我们将派遣专业的数字化加工人员进行数字化加工，并对其进行培训和考核，确保数字化加工的质量和效率。
3.项目实施在项目实施过程中，我们将严格按照项目实施方案进行操作，并对数字化加工过程进行监控和管理，确保数字化加工的质量和效率。
同时，我们将与XXX保持密切联系，及时反馈数字化加工的进展情况和问题，并提供技术支持和服务。
1、实施原则在实施档案整理工作时，应遵循以下原则：1）科学性原则：根据档案的特点和实际需要，制定科学合理的整理方案，确保整理工作的科学性和实用性。
2）规范性原则：严格按照国家和地方有关法律法规、标准和规范，进行整理工作，确保整理工作的规范性和合法性。
3）保密性原则：严格保守档案机密，确保整理工作的保密性和安全性。
2、人员安排为保证档案整理工作的质量和效率，应合理安排人员岗位。
根据工作需要，将人员分为档案整理组、档案录入组、图像处理组等，明确各自的职责和任务。
3、项目实施流程3.1 档案借出在整理工作开始前，应先办理档案借出手续，确保整理工作的顺利进行。
数字化档案加工工作计划
数字化档案加工工作计划一、背景随着信息技术的快速发展，数字化档案管理已逐渐成为各行各业的重要工作。
数字化档案加工是将纸质档案转化为电子档案的过程，为档案的保存、管理和利用提供了更加灵活和高效的方式。
本文档旨在规划数字化档案加工工作，以实现档案管理的数字化化和智能化。
二、目标本工作计划的主要目标是将指定数量的纸质档案转化为电子档案，并建立数字化档案管理系统，以提高档案的存储、检索和利用效率。
具体目标如下： 1. 完成指定数量的纸质档案的数字化加工工作； 2. 建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化存储和智能化管理； 3. 提高档案的检索效率，通过关键词搜索和索引功能方便快捷地找到需要的档案； 4. 提升档案的安全性，通过权限控制和备份机制保护档案免受损坏和丢失。
三、工作内容和计划为了实现上述目标，我们制定了以下工作内容和计划：1. 档案准备阶段•对待加工的纸质档案进行清点和整理，确保数量准确；•制定档案加工流程，明确每个环节的责任人和时间节点。
2. 档案扫描和数字化阶段•购买扫描设备，并进行相应的安装和调试；•对纸质档案进行扫描，并生成对应的电子文件；•对电子文件进行质量检查和校验，确保扫描效果和内容完整性；•对扫描结果进行文件命名和整理，建立良好的文件目录结构。
3. 数字化档案管理系统建设阶段•根据实际需要选择合适的数字化档案管理系统，并进行相关的部署和配置；•建立档案数据库，包括元数据的录入和索引建立；•优化系统界面和功能，提升用户体验；•实施权限管理和备份机制，确保档案的安全性和可靠性。
4. 档案检索和利用阶段•开展培训活动，向相关人员介绍数字化档案管理系统的使用方法；•提供高效的检索功能，通过关键词搜索快速找到需要的档案；•支持多维度的档案分类和统计分析，满足不同需求的查询；•开发相关应用程序和接口，实现档案的电子传递和共享。
四、工作进度安排根据上述工作内容和计划，我们制定了以下工作进度安排：工作阶段开始日期完成日期档案准备2022年1月1日2022年1月15日档案扫描和数字化2022年1月16日2022年3月31日数字化档案管理系统建设2022年4月1日2022年5月31日档案检索和利用2022年6月1日2022年7月31日测试和优化2022年8月1日2022年8月31日上线和验收2022年9月1日2022年9月30日五、质量保障为了保证工作的质量和效果，我们将采取以下措施： 1. 建立质量控制和评估机制，定期对工作进行检查和评价； 2. 对工作人员进行培训和知识传授，提升其数字化档案管理的专业能力； 3. 引入先进的扫描仪和数字化档案管理系统，确保技术和设备的先进性和可靠性； 4. 建立信息安全管理制度，保护档案的机密性和完整性。
数字化档案加工工作计划(精选3篇)
数字化档案加工工作计划(精选3篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案数字化加工 方案
档案数字化加工方案1. 简介档案数字化加工是指将传统纸质档案经过扫描、OCR（光学字符识别）、文本识别和存储等过程，转化为电子文档的一种技术处理方式。
本方案将介绍档案数字化加工的流程、工具和注意事项，以便进行高效的数字化加工工作。
2. 档案数字化加工流程档案数字化加工流程包括以下几个主要步骤：2.1 档案准备在进行数字化加工之前，需要对档案进行一定的准备工作，包括：•对纸质档案进行整理，确保文件的完整性和顺序。
•清除纸质档案上的污渍和折痕，以确保扫描的质量。
•标识和分类档案，以方便后续处理。
2.2 档案扫描将准备就绪的纸质档案进行扫描，获取电子图片的副本。
在扫描过程中，需要注意以下事项：•使用高分辨率的扫描仪，以保留纸质档案的细节和清晰度。
•调整扫描设置，如亮度、对比度等，以获得最佳的扫描效果。
•按照档案的尺寸和类型，选择合适的扫描模式，如黑白、灰度或彩色。
2.3 OCR处理扫描得到的电子图片中的文字无法被计算机直接理解和处理，需要经过OCR处理，将图片中的文字转化为可编辑和搜索的文字。
在进行OCR处理时，需要注意以下要点：•使用专业的OCR软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。
•针对不同类型的档案，选择相应的OCR语言库，以提高识别准确率。
•对于特殊格式的档案，如手写、印章等，需要人工干预进行后续的校对和编辑。
2.4 文本识别与编辑经过OCR处理后，将获得文本内容的识别结果。
但由于OCR的识别率并不是百分之百，需要进行文本的校对和编辑。
在进行文本识别与编辑时，需要注意以下方面：•人工校对识别结果，修正识别错误和不准确的部分。
•进行格式调整，如断行、段落、字体、大小等，使得文本更加清晰和易读。
•添加标记和注释，以便后续的索引和检索。
2.5 文档存储和管理完成文本识别与编辑后，将电子文档进行存储和管理。
在文档存储和管理时，需要注意以下事项：•使用合适的文档管理系统或软件，对电子文档进行分类、归档和检索。
档案数字化加工整理方案
档案数字化加工整理方案1. 简介本文档介绍了档案数字化加工整理方案，以帮助机构或组织将纸质档案转化为数字化形式，增加档案的存储、管理和利用效率。
数字化加工整理档案不仅可以减少纸质档案的存储空间，还可以提高档案的检索速度和数据共享的便捷性。
2. 档案数字化加工整理方案流程档案数字化加工整理的主要流程如下：2.1 档案评估在数字化加工整理前，需要对档案进行评估，确定哪些档案需要转化为数字化形式以及优先级。
评估方式可以根据档案的重要性和使用频率进行排序。
对于大规模的档案数字化加工整理项目，可以考虑委托专业机构进行评估。
2.2 档案准备在进行数字化加工整理前，需要对纸质档案进行准备工作。
包括整理档案材料，移除老旧、破损或不需要的文件，确保档案材料的完整性和可读性。
同时需要编制档案目录，记录档案的内容、位置和其他重要信息。
2.3 数字化扫描数字化扫描是将纸质档案转化为数字形式的关键步骤。
可以使用专业的档案扫描仪，按照预先设定的参数扫描档案文件。
扫描时需要注意保持文件的清晰度和准确性，以保证数字档案的质量。
2.4 数据存储和管理扫描完成后，需要将数字档案存储到适当的存储介质中。
可以选择云存储、本地服务器或硬盘等存储方案。
同时需要建立档案管理系统，对数字档案进行分类、整理和索引，以方便检索和管理。
2.5 质量检查数字化档案的质量是保证其可用性和长期保存的关键。
在数字化加工整理完成后，需要进行质量检查，确保扫描的准确性、清晰度和完整性。
可以采用人工抽样检查或自动化的质量检测工具进行验证。
2.6 档案销毁或存档在数字化加工整理完成后，需要对纸质档案进行处理。
可以选择销毁不需要保存的纸质档案，减少存储空间的占用。
对于需要保留的纸质档案，可以进行存档，保证其长期保存和防止损坏。
3. 数字化加工整理方案的优势数字化加工整理档案带来了许多优势：•减少存储空间：数字档案可以取代纸质档案，节省存储空间，降低存储成本。
•提高检索速度：通过建立档案管理系统，可以快速检索和定位数字档案，提高查找效率。
档案数字加工项目实施方案
档案数字加工项目实施方案一、项目背景。
随着信息化和数字化的快速发展，档案数字化已成为档案管理的重要趋势。
数字化档案具有存储空间小、检索方便、保护安全等优势，能够更好地满足用户需求，提高档案管理的效率和质量。
为了更好地推进档案数字化工作，制定档案数字加工项目实施方案，对于提高档案管理水平具有重要意义。
二、项目目标。
1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，建立数字档案库。
2. 提高档案管理效率，加速档案检索和利用。
3. 加强档案保护，确保档案信息的安全性和完整性。
三、项目内容。
1. 档案数字化加工流程设计。
a. 确定数字化加工的范围和目标，包括哪些档案需要进行数字化加工。
b. 设计数字化加工的具体流程，包括扫描、识别、整理、存储等环节。
c. 制定数字化加工的标准和规范，确保数字化档案的质量和准确性。
2. 档案数字化加工设备采购。
a. 购置专业的扫描仪、数字化加工设备和相关软件，确保数字化加工的效率和质量。
b. 配备专业的技术人员，进行设备的安装和调试，保障数字化加工工作的顺利进行。
3. 档案数字化加工人员培训。
a. 组织档案数字化加工人员进行相关培训，包括设备操作、档案处理流程、质量控制等内容。
b. 培养专业的数字化加工人员队伍，提高数字化加工的效率和质量。
4. 数字档案库建设。
a. 设计数字档案库的结构和布局，确保数字档案的存储和检索的便利性。
b. 建立数字档案库的管理制度，包括权限管理、备份管理、安全管理等内容。
四、项目实施计划。
1. 确定项目实施时间节点，制定详细的项目实施计划。
2. 按照项目实施计划，逐步推进档案数字化加工工作，确保项目按时完成。
3. 加强项目进度的监控和管理，及时发现和解决项目实施中的问题和风险。
五、项目效果评估。
1. 对数字化加工的档案进行质量检查和评估，确保数字化档案的准确性和完整性。
2. 对数字化档案库的使用情况进行监测和评估，及时调整和改进数字档案库的管理和服务。
档案数字化加工方案计划
〔三〕数字化加工局部26.1.需求分析与总结26.2.参考的国家标准及技术标准26.3.数字化加工实施细那么36.3.1. 本项的扫描加工流程36.3.2. 生产流程有以下几个主要的步骤组成：46.3.3. 档案整理56.3.4. 著录标引66.3.5. 纸件扫描76.3.6. 图像处理86.3.7. 质量检验106.3.8. 档案复原装订106.3.9. 数据存储与备份126.3.10. 档案电子数据与XXXXXX烟草档案系统的无缝挂接12 6.4.工程所采用的OCR处理技术介绍126.4.1. .OCR 〔光学字符识别〕技术126.4.2. .所采用的OCR及双层PDF生产流程136.4.3. .生产流程逻辑示意图146.5.XXXXXX档案数字化效劳特点156.5.1. .自动化程度高156.5.2. .标准化程度高156.5.3. .严格的质量限制156.5.4. .文档平安性高156.5.5. .标准的格式156.5.6. .方便存储与治理16(三)数字化加工局部6.1. 需求分析与总结此次工程是将中国烟草总公司XXXXXX省公司及所属11个市烟草公司的约183万页纸质档案进行数字化加工并将成品数据挂接到档案治理系统中,纸质档案的折分整理、扫描与图像处理、数据的挂接与光盘备份都将严格根据国家档案局相关标准及XXXXXX省档案局相关规定,结合XXXXXX烟草档案现状定制加工技术标准与生产加工流程..据上述现状,具体人员安排,工程实施周期,采用标准及实施细那么如下.6.2. 参考的国家标准及技术标准纸质档案数字化技术标准?(DA/T 31—2005)连续色调静态图像的数字压缩及编码?(GB/T 17235.1-1998)电子文件归档与治理标准?(GB/T 18894-2002)中央档案馆接收档案的标准?XXXXXX省档案接收和收集治理相关规定归档文件整理规那么?(DA/T22-2000)档案著录规那么?(DA/T 18-1999)无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板?(DA/T 24-2000)档案修裱技术标准?(DA/T 25-2000)XXXXXXXXXXXX档案数字化技术标准?XXXXXX烟草档案数字化技术标准?数字化加工实施细那6 6.9.1.本项的扫描加工流程校对页号平根扫描愎 高速扫描但勘处理案跣企电士质档盅复原录入薪铳CD 刻录机档案治理系统 至像扫描和啜理 幡利低料校正、士柴点消兰.去里边6・9.2,生产流程有以下几个主要的步骤组成：纸质档案的整理从档案室进行档案提卷,并记录提卷的内容,接着拆卷,并进行去污、平整化,并依据档案纸张的大小和厚薄分类.档案的整理工作主要是为了以后档案的扫描做准备.6.9.2.1.扫描及图像处理根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,较为规整的选择快速扫描仪,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能到达保护档案〔高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案〕的目的,也能提升档案数字化加工的速度.查重查漏在扫描的过程中,难免会发生重复扫描和漏扫的现象,人工的再次校对能够发现档案数字化过程中出现的情况,并即使纠正.数据项录入依据档案著录标准或者依据客户档案的实际著录项,录入标题、责任者、归档时间、档号等各种信息.6.9.2.2.质量检测对扫描图像和著录的标引数据进行检验,图像主要是检验其扫描和净化处理质量,数据项的质量检测主要是检测其录入正确率.6.9.2.3.档案复原完成档案数字化后,要把原先的档案原件复原成原样.6.9・3.档案整理1.1.1.1.档案交接档案按年度、案卷提档,提档时数字化实施方的提卷人员对每卷的所有页面进行统一的编号,全卷所有文件页号编写完成后,再依据XXXXXX烟草的要求抽出不需要扫描的文件页,然后再次按序编写需要扫描的文件页号,页号编写完成后,按实际文件页数填写详细的纸质档案交接清单,并由双方主管人员签字.1.1.1.2.档案拆分档案拆分前要对档案进行统一的编号,编制总页号后,要从中选中需要扫描的页面.再一次编制所需扫描的页号,两个页号需用铅笔的颜色或位置区分,以保证档案复原时能够清楚区别和核时页数.1.1.1.3.目录数据准备根据?档案著录规那么?〔DA/T18〕等的要求,标准档案中的目录内容.包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求.如有错误或不标准的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改.1.1.1.4.撤除装订在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应撤除装订物.撤除装订物时应注意保护档案不受损害.1.1.1.5.区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开.普发性文件区分的原那么是: 无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿.1.1.1.6.页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理〔压平或熨平等〕后再进行扫描.1.1.1.7.档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数.6.9.4. 著录标引6.9.4.1.标引著录标引著录为了方便查阅与治理,打印制作档案目录及档案封面,对文字录入的准确性要求较高,但要录的文本域并不是完全统一的在某一页面上,一些文本域要在多个文件中选择,所以录入时需要相关学部专家进行指导,保证文本域录入的准确率.对所需录入的文本进行标引、或对不同类别的档案录入特征制作相应的?文字录入工作说明书?,供录入员和校对人员参考.6.9.4.2.录入方式由于文本类型不一,有印刷体、手写体、有表格内的也有表格外的文本信息, 所以采用手工录入和OCR 〔光学字符识别〕软件相结合的方式录入.即手写体或不清楚的印刷体采用手工录入,较规整的印刷体采用OCR技术的录入方式.6.9.4.3.校对方式校对以软件校对和打印输出比照校对相结合的方式,即对手工录入和OCR 自动录入的文本打印输出进行比照校对的一校、二校、抽查校对,保证索引信息到达出版质量万分之一以下.6.9.5. 纸件扫描原件的扫描与存储格式完全根据国家档案治理的统一标准和XXXXXX烟草的相关要求扫描.扫描人员根据?扫描与处理工作说明书?的要求,填写移交清单〔此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写〕并签字领取并进行纸件扫描. 扫描图像使用先进的图像扫描处理软件〔快图像系统〕,扫描人员可根据原稿质量,对系统进行定义,如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能. 在由系统自动处理功能的同时,扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整,如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况, 调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度,保证在扫描图像质量清楚的情况下,使原件完好无损.图像的分辨率正常情况下为300dpi,如遇字间距和行行距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率但要保正图像清楚的同时, 又不影响远程查询和游览的速度.6.9.5.1.扫描方式根据档案幅面的大小〔A4、A3、A0等〕选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪〔如工程图纸可采用0号图纸扫描仪〕进行扫描.大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理.纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提升工作效率.6.9.5.2.扫描色彩模式扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等.通常采用黑白二值.页面为黑白两色,并且字迹清楚、不带插图的档案.可采用黑白二值模式进行扫描.页面为黑白两色,但字迹清楚度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可以采用灰度模式扫描.页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描.6.9.5.3.扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择,原那么上以扫描后的图像清楚、完整、不影响图像的利用效果为准.采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均选择大于或等于200dpi.特殊情况下,如文字偏小、密集、清楚度较差等,可适当提升分辨率.需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择大于或等于3 0 0 dpi.6.9.5.4.扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法.6.9.6. 图像处理XXXXXXXXXXXX档案数字化工厂采用自动化处理和人工处理相结合的方式, 保证图像质量的完美.通过校对系统对图像进行校对,保证图像顺序正确、去斑点、校验.,在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正.6.9.6.1.污渍、黑边、偏斜处理数字化加工系统会根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动轻度、中度、高度去污,对纸质变质或扫描时的黑边完全自动去除、自动进行偏斜校正处理. 系统支持局部去污、并能对不能够自动处理的页面进行单页屡次修正.图像处理人员在发现扫描不合格的文件,进行登记后交扫描人员处理,双方签字确认后的表单留存备查.使因扫描造成的不合格图像机时返回上一生产流程.6.9.6.2.全文字面的扫描密度图像处理人员在进行处理前,扫描人员会根据不同原件的情况,提升图像扫描的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式,如遇字间距和行行距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,对手写过密的要对图像进行细致的修正,保证各书写工具写出的不同颜色、深浅的文字及图像信息清楚可辩.6.9.6.3.粘帖页与表格对粘帖页面的处理先用XXXXXX数字化加工软件系统进行自动处理,在扫描的时消除粘帖重叠的曲线,不能自动处理的放大后人工处理.对字迹与表格线颜色深浅不一在扫描时进行细微调整后,图像处理时再进行局部调整.以保证数字档案的可阅读性.6.9.6.4.一般性文本流程图提升图像扫描的分辨率,调整阀值、明亮度以及扫描方式,采用局部处理技术对图像进行修正.以保证数字档案游览时识别流程图的流程线.6.9.6.5.插图页面处理档案中有插图的要在扫描时对提升分辨率及相应调整,图文混排的页面不做拆分,在保持原始页面信息的同时使图像清楚可辩.6.9.6.6.照片页的处理根据黑白或彩色图像对页面进行调整,对特殊照片的处理,必要时采用专业的图像处理软件进行处理,保证照片的清楚度.6.9.6.7.存储格式与页面空间分辨率：200dpi图像格式：TIFF、JPG储存空间：B5或A4, 20-30KB/页6.9.7. 质量检验对扫描处理完成后的图像页进行检验,对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行检验等质量进行全面检验.对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行比照,对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行比照,发现不合格的登记清单并退回上一流程重新处理.6.9.8. 档案复原装订档案整理工作严格根据中央档案馆进馆标准规定的相关标准和XXXXXX烟草的实际情况进行有序的整理,XXXXXXXXXXXX档案数字化中央安排专人负责案卷合并与整理.6.9.8.1.原件合并把扫描时挑出的页面插入到原来的页面位置中去,将扫描时展开的超大页面复原到扫描前的原样,把数字化中挑出的不要的多余页面提出.6.9.8.2.全卷整理将每卷文件按形成的时间、顺序、文件类别进行整理.6.9.8.3.编写页号按重新整理页面上按顺序统一的编写页号.6.9.8.4.案卷目录和卷内目录按顺序将一个工程文件的合并到一卷中,并按中央档案馆进馆标准和 XXXXXX 烟草特有字段组成案卷目录和卷内目录.6.9.8.5.打印案卷封面和卷内目录对案卷目录和卷内目录与卷内文件进行匹配后打印案卷目录和卷内目录以备装订使用.6.9.8.6.装订严格根据中央档案馆进馆标准和XXXXXX烟草的要求将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件、左下角对齐打成三孔一线装订复原档案.6.9.8.7.案卷分盒按年度、案卷、类别、机构等有规那么地按顺序装入定制的档案盒.6.9.8.8.打印装箱单按年度、箱号、盒号、卷号、总页数打印装箱清单.或按档案档案馆的要求制作打印装箱单.6.9.8.9.按顺序装箱按箱子编号、年度、箱内盒数、案卷数与总页数装箱,参照国家档案馆的要求结合XXXXXX烟草的实际情况按序装箱.6.9.8.10.编制目录〔年度目录〕制作出XXXXXX烟草档案装箱目录,合并各箱清单,统一编制页码,形成装箱目录,并按通用格式存储装箱目录的电子文件,以便检索与查找,或按档案馆进馆要求编制.6・9.9.数据存储与备份在生产过程中,XXXXXX扫描加工中央是一个基于网络化流程化生产治理系统,我们在扫描的同时就同时产生两份备原始图像数据的备份数据.在经过生产系统质量验收合格的电子文件后,我们将把扫描的成品数据与XXXXXX烟草的档案治理系统挂接,将按规那么生产原始图像光盘及具备单盘检索的数据光盘.6・9・10.档案电子数据与XXXXXX烟草档案系统的无缝挂接文本域录入和扫描处理检验后的图像成品,按年度进行文字图像与系统的挂接,不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接.挂接到XXXXXX烟草档案治理系统中后,进行再次的成品验收,对各种使用习惯逐页进行检验,验收合格后移交到由XXXXXX烟草专家组成的验收小组验收.1.1.1.1..保证完美无缝挂接由于XXXXXX烟草档案治理系统是采用XXXXXX软件的档案治理软件系统, XXXXXX档案扫描加工系统和XXXXXX档案治理系统可以实现自动批量挂接,无需人工干预即可实施目录数据与原文电子数据的无缝挂接.1.1.2.所采用的OCR处理技术介绍6.10.1. OCR 〔光学字符识别〕技术OCR是英文Optical Character Recognition的缩写,中文意思就是通过光学技术对文字进行识别.OCR概念的产生是在1929年,德国的科学家Tausheck 首先提出了 OCR的概念,并且申请了专利.几年后,美国科学家Handel也提出了利用技术对文字进行识别的想法.但这种梦想直到计算机的诞生才变成了现实.现在这一技术已经由计算机来实现,OCR的意思就演变成为利用光学技术对文字和字符进行扫描识别,转化成计算机内码.6.10.2. 所采用的OCR及双层PDF生产流程6.10.2.1.识别模块具有超强的识别核心.可以识别简、繁体汉字2万多,识别的语言包括中文简、繁体、英文、日文、韩文,自动版面分析能力大大增强.最大限度减少手工操作量..10.2.2.纵向校对模块可以将成百上千张图像一起校对将识别成同一个字的图像集中在一个窗口内,先标记错误,再自动与横校进行合并, 后统一改正,校对工作量减少80%,错Hl 兄i 15,止I , ;■ 皿口6.10.2.2.1.版面恢复模块通过版面恢复编辑器,可以将原始图像的所有信息恢复过来.比方：字体、颜色、花边M PH3•步।i.・1J」一.¥三f9~FT B_J A I n P 修」.y 朵标,HTTTT n ■ I IiBrmn'T BTT T fti ! j ■ 一::二Kd二F M 3SAI R r lull zrilBaiM ■■■ ・* dtarii <1 7"1 ' talldEI-L S-4- -■ U . I. -n■ — - cw, —：4 LB.- r Lru"WJ r ■'■■ rB,■「»■■■■-...SH(■,■■■■«-"八w埠三二二科工匚-FI：g 上H fc, - G上七 1f .H■iu. ii. rr n, a i ——一■1 j』『,席・/•3之■ a -rm . H_a…j .S■■m- ==«i .... - i一一一.,■irk ■« 1■■'>i'ui*in■ mr rir M■ rrw re J a_4 m * TB ■ 3 > 一! - K.工-r .* T - L , ■.I- .• jTJJ*. i.i _- mJM> ■■.■I- « I"a. " ■ ■H B JHIM U■ hj!■ UUS I L 1■■V—L LI ■,UX. .…I"F t'L-J n.H^H_P, RLr.. ■1■1・■ IL.as .HMM r u_u L .I ■-*■, r TTS TTH 11 i n i ■" TTTiar -■ in - s r ,, , ■■wyn- s n . h ■■ ■■rws= ■ ― r——二三工工/j* .军,五行运内三牖咖W•〞田于" JjLjiU .二7 ："■ -1" “一"AJUEiz-mi误率可限制在万分之一.等.6.10.2.3.双层PDF生成模块可直接在程序中进行后台PDF处理, 无需在Acrobat中生成,方便而快捷.可以选择生成多种PDF格式：双层PDF文档包括图文混排的PDF、图在文上的PDF、图在文下的PDF等.6.10.2.4.自动处理模块可以实现图像文件到PDF文件的自动转换,生成的PDF文件能够实现全文检索,可以复制贴贴,也可以对某个指定目录进行长期监视,真正实现无人操作. 皿他 |期附I□esxnr w3 l 忸. him .a6.10.3. 生产流程逻辑示意图1.1.3.XXXXXX档案数字化效劳特点6・11.1,自动化程度高XXXXXX利用先进的文档扫描系统,实现网络化操作,自动批量处理,在扫描的同时由系统自己进行图像处理,自动去除图像黑边、倾斜校对、去斑点等, 利用XXXXXXOCR 〔光学字符识别〕技术识别索引字段并能转换为多种格式,所生成的文件格式能够方便地导入、导出多种标准格式.6.11.2.标准化程度高完全符合档案治理要求和使用习惯,符合国家计算机光盘档案存储标准,符合国家档案局颁发的档案电子文档标准.6.11.3.严格的质量限制采用先进的质量限制软件,网络化流水作业,整个流程由软件限制,前后工序紧密结合,次工序在完本钱项操作的同时检查上一工序的质量是否合格,做到质量不合格随时返回,并有严格的员工操作记录,限制员工操作中的每一步,系统自动生成数据记录操作过程,随时检查任何工序的质量及完成情况,保证一次性到达成品质量要求.6.11.4.文档平安性高从接收原始文档的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有随机的记录和管理,保证文档在扫描过程中不被损毁,每天上下班对文档质量及数量的实行严格核对与交接,认真填写作业清单和交结清单.6.11.5.标准的格式我们从扫描、图像处理、文字录入到生成图像压缩格式,在保证图像质量的同时,使图像的所占的空间最小化并能同各种档案治理系统完美结合,方便归档及远程查询.6.11.6.方便存储与治理可将扫描的电子文档方便存储于光盘中及其它存储器,根据国际标准TIFF 格式,A4幅面二值图像,平均每页大小30K左右.每一张CD光盘可容纳万余张A4大小文件影像,可方便地统计、保存、快速、有效、系统地调阅,根据电子文档本身的特性,建立相应的检索目录,并与影像地址对应,在数秒钟内即可查询到任何一幅电子文档影像信息.。
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（三）数字化加工部分 (2)6.1.需求分析与总结 (2)6.2.参考的国家标准及技术规范 (2)6.3.数字化加工实施细则 (3)6.9.1.本项的扫描加工流程 (3)6.9.2.生产流程有以下几个主要的步骤组成： (4)6.9.3.档案整理 (5)6.9.4.著录标引 (6)6.9.5.纸件扫描 (7)6.9.6.图像处理 (8)6.9.7.质量检验 (10)6.9.8.档案还原装订 (10)6.9.9.数据存储与备份 (12)6.9.10.档案电子数据与XXXXXX烟草档案系统的无缝挂接 (12)6.4.项目所采用的OCR处理技术介绍 (12)6.10.1.OCR（光学字符识别）技术 (12)6.10.2.所采用的OCR及双层PDF生产流程 (13)6.10.3.生产流程逻辑示意图 (14)6.5.XXXXXX档案数字化服务特点 (15)6.11.1.自动化程度高 (15)6.11.2.标准化程度高 (15)6.11.3.严格的质量控制 (15)6.11.4.文档安全性高 (15)6.11.5.标准的格式 (15)6.11.6.方便存储与管理 (16)（三）数字化加工部分6.1.需求分析与总结此次项目是将中国烟草总公司XXXXXX省公司及所属11个市烟草公司的约183万页纸质档案进行数字化加工并将成品数据挂接到档案管理系统中，纸质档案的折分整理、扫描与图像处理、数据的挂接与光盘备份都将严格按照国家档案局相关标准及XXXXXX省档案局相关规定，结合XXXXXX烟草档案现状定制加工技术规范与生产加工流程。
据上述现状，具体人员安排，项目实施周期，采用标准及实施细则如下。
6.2. 参考的国家标准及技术规范《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2005）《连续色调静态图像的数字压缩及编码》（GB/T 17235.1-1998）《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）《中央档案馆接收档案的标准》《XXXXXX省档案接收和收集管理相关规定《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）《档案著录规则》（DA/T 18-1999）《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T 24-2000）《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000）《XXXXXXXXXXXX档案数字化技术规范》《XXXXXX烟草档案数字化技术规范》6.3.数字化加工实施细则6.9.1. 本项的扫描加工流程6.9.2. 生产流程有以下几个主要的步骤组成：纸质档案的整理从档案室进行档案提卷，并记录提卷的内容，接着拆卷，并进行去污、平整化，并依据档案纸张的大小和厚薄分类。
档案的整理工作主要是为了以后档案的扫描做准备。
6.9.2.1.扫描及图像处理根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能达到保护档案（高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案）的目的，也能提高档案数字化加工的速度。
查重查漏在扫描的过程中，难免会发生重复扫描和漏扫的现象，人工的再次校对能够发现档案数字化过程中出现的情况，并即使纠正。
数据项录入依据档案著录规范或者依据客户档案的实际著录项，录入标题、责任者、归档时间、档号等各种信息。
6.9.2.2.质量检测对扫描图像和著录的标引数据进行检验，图像主要是检验其扫描和净化处理质量，数据项的质量检测主要是检测其录入正确率。
6.9.2.3.档案还原完成档案数字化后，要把原先的档案原件还原成原样。
6.9.3. 档案整理6.9.3.1.档案交接档案按年度、案卷提档，提档时数字化实施方的提卷人员对每卷的所有页面进行统一的编号，全卷所有文件页号编写完成后，再依据XXXXXX烟草的要求抽出不需要扫描的文件页，然后再次按序编写需要扫描的文件页号，页号编写完成后，按实际文件页数填写详细的纸质档案交按清单，并由双方主管人员签字。
6.9.3.2.档案拆分档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。
再一次编制所需扫描的页号，两个页号需用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案还原时能够清楚区别和核时页数。
6.9.3.3.目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
6.9.3.4.拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
6.9.3.5.区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
6.9.3.6.页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
6.9.3.7.档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
6.9.4. 著录标引6.9.4.1.标引著录标引著录为了方便查阅与管理，打印制作档案目录及档案封面，对文字录入的准确性要求较高，但要录的文本域并不是完全统一的在某一页面上，一些文本域要在多个文件中选择，所以录入时需要相关学部专家进行指导，确保文本域录入的准确率。
对所需录入的文本进行标引、或对不同类别的档案录入特征制作相应的《文字录入工作说明书》，供录入员和校对人员参考。
6.9.4.2.录入方式由于文本类型不一，有印刷体、手写体、有表格内的也有表格外的文本信息，所以采用手工录入和OCR（光学字符识别）软件相结合的方式录入。
即手写体或不清晰的印刷体采用手工录入，较规整的印刷体采用OCR技术的录入方式。
6.9.4.3.校对方式校对以软件校对和打印输出对比校对相结合的方式，即对手工录入和OCR 自动录入的文本打印输出进行对比校对的一校、二校、抽查校对，确保索引信息达到出版质量万分之一以下。
6.9.5. 纸件扫描原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准和XXXXXX烟草的相关要求扫描。
扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求，填写移交清单（此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写）并签字领取并进行纸件扫描。
扫描图像使用先进的图像扫描处理软件（快图像系统），扫描人员可根据原稿质量，对系统进行定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。
在由系统自动处理功能的同时，扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。
图像的分辨率正常情况下为300dpi,如遇字间距和行行距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率但要保正图像清晰的同时，又不影响远程查询和游览的速度。
6.9.5.1.扫描方式根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
6.9.5.2.扫描色彩模式扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。
通常采用黑白二值。
页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。
页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
6.9.5.3.扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均选择大于或等于200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于３００dpi。
6.9.5.4.扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
6.9.6. 图像处理XXXXXXXXXXXX档案数字化工厂采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像质量的完美。
通过校对系统对图像进行校对，确保图像顺序正确、去斑点、校验。
，在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。
6.9.6.1.污渍、黑边、偏斜处理数字化加工系统会根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动轻度、中度、高度去污，对纸质变质或扫描时的黑边完全自动清除、自动进行偏斜校正处理。
系统支持局部去污、并能对不能够自动处理的页面进行单页多次修正。
图像处理人员在发现扫描不合格的文件，进行登记后交扫描人员处理，双方签字确认后的表单留存备查。
使因扫描造成的不合格图像机时返回上一生产流程。
6.9.6.2.全文字面的扫描密度图像处理人员在进行处理前，扫描人员会根据不同原件的情况，提高图像扫描的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式，如遇字间距和行行距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，对手写过密的要对图像进行细致的修正，确保各书写工具写出的不同颜色、深浅的文字及图像信息清晰可辩。
6.9.6.3.粘帖页与表格对粘帖页面的处理先用XXXXXX数字化加工软件系统进行自动处理，在扫描的时消除粘帖重叠的曲线，不能自动处理的放大后人工处理。
对字迹与表格线颜色深浅不一在扫描时进行细微调整后，图像处理时再进行局部调整。
以确保数字档案的可阅读性。
6.9.6.4.一般性文本流程图提高图像扫描的分辨率，调整阀值、明亮度以及扫描方式，采用局部处理技术对图像进行修正。
以确保数字档案游览时辨认流程图的流程线。
6.9.6.5.插图页面处理档案中有插图的要在扫描时对提高分辨率及相应调整，图文混排的页面不做拆分，在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辩。
6.9.6.6.照片页的处理根据黑白或彩色图像对页面进行调整，对特殊照片的处理，必要时采用专业的图像处理软件进行处理，确保照片的清晰度。
6.9.6.7.存储格式与页面空间分辨率：200dpi图像格式：TIFF、JPG储存空间：B5或A4，20-30KB/页6.9.7. 质量检验对扫描处理完成后的图像页进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行检验等质量进行全面检验。