列席工作例会制度
部门例会会议制度(3篇)
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部门例会会议制度(3篇)部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中,制度的使用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间:时间为每周一〔上午9:20〕。
2〕会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报,销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人:销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间:时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人:部门经理主持。
3〕会议参与人:各部门成员。
4〕会议内容:①落实部门成员每周工作预备与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出关怀恳求,并集体协商解决,使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持,对项目进度有确定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人:部门经理或指定人员周工作预备的实行,可以增加各部门工作预备性。
公司工作例会制度范文(3篇)
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公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管,各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
集团公司工作例会制度(4篇)
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集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。
2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。
d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。
推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。
6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。
同时,鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
列席工作例会制度范文(3篇)
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列席工作例会制度范文一、前言工作例会是组织成员定期汇报工作、讨论问题和制定工作计划的重要方式。
为规范工作例会的进行,提高效率,特制订本制度范本。
二、目的1. 提高工作效率:通过工作例会,可以及时了解各部门的工作进展情况,发现问题并进行及时解决,提高工作效率。
2. 加强沟通与协调:工作例会是组织成员沟通与协调的重要平台,通过例会可以促进各部门之间的交流与合作,共同推进工作的顺利开展。
3. 提高团队凝聚力:工作例会可以增加团队成员之间的互动和交流,加强团队凝聚力,提高团队的工作积极性和主动性。
4. 明确工作目标:通过工作例会,可以明确工作目标、责任和发展方向,为各部门的工作提供明确的指导和规范。
三、参会人员1. 会议组织者:负责召集会议、制定议程和主持会议的人员。
2. 工作负责人:各部门的负责人或代表,负责汇报工作、提出问题并协调解决。
3. 相关人员:根据议程需要,可以邀请相关人员列席会议。
四、会议频率和时间1. 会议频率:每周召开一次工作例会,具体时间由会议组织者根据工作需要确定。
2. 会议时间:每次会议不超过2小时,具体时间和地点事先通知参会人员。
五、会议议程1. 会议组织者事先制定会议议程并发送给参会人员,以确保会议的目标明确、时间合理分配。
2. 会议议程通常包括以下内容:a. 开会前的准备工作,如签到、查看上次会议纪要等。
b. 工作汇报,各部门根据工作计划进行工作汇报。
c. 问题讨论,提出工作中存在的问题,并进行深入的讨论和解决。
d. 工作计划,根据问题讨论的结果,制定下一阶段的工作计划和目标。
e. 其他事项,如通知、提醒、庆祝活动等。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议组织者负责撰写,并在会后及时发送给参会人员,以记录会议的内容和决定事项。
2. 会议纪要通常包括以下内容:a. 会议的基本信息,如会议时间、地点、参会人员等。
b. 会议讨论的主要议题和内容的摘要。
c. 各部门工作汇报的要点和结果,以及下一阶段的工作计划和目标。
月度工作例会制度
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月度工作例会制度一、目的与意义月度工作例会旨在定期回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题与挑战,规划并部署下一个月的工作计划,促进部门间沟通协作,提升团队整体工作效率与执行力。
通过例会,确保公司战略目标得到有效执行,各项工作任务得到及时跟进与落实。
二、参与人员1.公司高层管理人员:总经理、副总经理等,负责会议主持、决策及方向指引。
2.各部门负责人:部门经理、主管等,负责汇报本部门工作进展、问题与挑战、下月工作计划等。
3.关键岗位代表:根据项目或工作需要,邀请相关岗位人员列席会议,提供专业意见或建议。
4.记录人员:负责会议记录、整理会议纪要及后续跟踪。
三、会议时间与频率1.每月固定日期(如每月初的第一个工作日) 召开月度工作例会。
2.会议时长根据议程安排灵活调整,但原则上不超过两小时。
四、会议流程1.开场与签到:会议开始前,参会人员签到并领取会议资料。
2.上月工作总结:●各部门负责人依次汇报上月工作完成情况,包括成果亮点关键指标达成情况、存在问题及改进措施等。
●高层管理人员对各部门汇报进行点评与指导。
3.问题与挑战讨论:针对工作中遇到的问题与挑战,组织跨部门讨论,共同寻找解决方案。
4.下月工作计划:●各部门负责人提出下月工作计划,包括目标设定、任务分解、时间节点预期成果等。
●高层管理人员对计划进行审议,提出修改意见或补充要求。
5.重点工作安排:明确下月公司层面的重点工作及责任人。
确保资源倾斜与重点突破。
6.会议总结与闭幕:总结会议要点。
明确后续跟踪事项及责任人,宣布会议结束。
五、会议纪律与要求1.参会人员应提前准备汇报材料,确保汇报内容准确、全面。
2.会议期间,手机应调至静音或振动模式,避免干扰会议进程。
3.发言应简明扼要,突出重点,避免冗长无效的讨论。
4.会议记录人员应准确记录会议内容,及时整理会议纪要并分发给参会人员。
5.对于会议中决定的事项,各相关部门应认真执行,并按时向高层管理人员反馈进展情况。
公司会议制度完整范本(5篇)
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公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
列席政府会议工作制度
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列席政府会议工作制度一、总则为了加强政府与社会的互动,提高政府决策的科学性、民主性和透明度,促进政府工作的公开、公正和公平,根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》等法律法规,制定本制度。
二、列席对象(一)列席政府会议的对象包括:党代表、人大代表、政协委员、专家学者、企业家代表、新闻媒体代表、社会组织代表等。
(二)列席对象应具备以下条件:1. 具备良好的政治思想素质和综合素质,有一定的参政议政能力和较高的参政议政热情;2. 为人正直,公正无私,善于谏言,有一定的群众基础,能够代表广大群众的意愿;3. 遵纪守法,无不良行为记录,具有相应的民主政治权利。
三、列席程序(一)政府办公室负责列席对象的联系工作,应当在会议之前与相关办公室(中心)做好衔接,及早确定落实受邀列席政府会议的对象名单,并提前3日将会议召开时间、地点、议题等相关信息通过适当方式通知列席会议的对象。
(二)政府办公室应根据会议议题,邀请相关领域的专家学者、利益相关方代表等列席会议。
(三)受邀列席对象应按照政府办公室的通知要求,按时参加政府会议,如有特殊情况不能参加,应及时向政府办公室请假。
四、列席权利和义务(一)受邀列席对象享有以下权利:1. 经会议主持人同意,有权在政府会议过程中对议题发表自己的意见和观点,但无表决权;2. 经会议主持人同意,有权就政策事项的事实和法律问题向汇报人、方案拟订人提问,汇报人、拟订人应当回答;3. 有权对政府会议的议定事项和议决结果办理情况进行监督;4. 可于会后以书面形式向政府提出意见和建议。
(二)受邀列席对象应履行以下义务:1. 遵守会议纪律,不得干扰会议的正常进行;2. 发言时应客观、公正,不得发表与会议议题无关的言论;3. 保守会议秘密,不得泄露会议内容和讨论情况。
五、列席工作的组织和管理(一)政府办公室应当定期总结列席政府会议的情况,对列席对象的意见和建议进行梳理和分析,并将有关情况报告镇政府。
关于例会制度(三篇)
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关于例会制度尊敬的全体员工:为了提高公司的内部协同与沟通效率,并确保工作的顺利进行,我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容:1. 会议频率:每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容:例会的主要内容包括但不限于:工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员:例会是全体员工的重要工作平台,所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加,需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持:例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行,控制会议时间,引导讨论,总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程:主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容,并需提前通知主持人。
6. 会议记录:会议过程中需要有专人进行记录,记录会议的主要内容、决策、任务分配等,并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律:会议期间,所有参会人员应严格遵守会议纪律,并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言,应重视他人观点,尊重决策。
8. 会议效果评估:每次例会之后,我们会进行会议效果评估,了解参会人员对会议的满意度和改进建议,以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文,希望大家能够共同遵守并积极参与进来,共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题,请随时向行政部门提出。
关于例会制度(二)例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果,公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议,使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文,以供参考:1. 例会目的:例会的目的是促进团队合作,协调各部门工作,及时解决问题,并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间:例会将每周一次召开,具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
局纪委列席会议制度
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局纪委列席会议制度篇一:纪律检查委员会制度五严守、五禁止一、严守政治纪律,禁止发表与党的路线方针政策和决定相违背的言论;二、严守工作纪律,禁止越权批办、催办或干预有关单位的案件处理、干部人事等事项;三、严守办案纪律,禁止以案谋私、违纪违法办案;四、严守保密纪律,禁止泄露信访举报内容、案件情况等秘密;五、严守廉政纪律,禁止利用职权和职务上的影响谋取不正当利益。
纪检监察案件监察工作程序一、受理受理材料的接受,对收到的各类设计纪检监察对象违纪行为的线索和材料及时登记。
受理材料的处理,对涉及到正在进行初步核实或立案调查的有关的受理材料,要迅速转承办调查组调查,对所反映的主要问题内容不具体,无法查证的,或过去已作为调查结论五新内容的可将受理材料留存备查,对需要查清所放映的主要文件。
以决定是否连的受理材料,提出初步核实意见,报分管领导审批。
二、初核1、办理初步核实手续。
2、确定初核人员。
3、初核方案。
4初核实施。
5、初核结果处理。
三、立案1、审查立案材料。
2、写出《立案登记表》。
3、审查批准。
4发出《立案决定书》四、调查1、前期准备,成立二人以上调查组。
2、调查实施。
3、调查终结。
五、移送审理1、掌握是否审理条件。
2、送审理材料。
3、办理移送审理手续。
填写《案件移送审理登记表》。
纪委定期报告工作制度为更好的开展纪委监察工作,切实发挥镇纪委在反腐倡廉中的组织协调和监督检查职责,确保反腐倡廉各项工作落实,制定本制度。
(一)协助本镇党委完成反腐倡廉各项工作任务的情况;(二)履行组织协调、监督检查职责的情况;(三)组织开展反腐倡廉宣传教育、落实反腐倡廉各项制度、加强监督制约、纠风专项治理、查办案件、工作创新等方面工作情况;(四)明确要求一个时期内完成的工作情况;(五)自身建设情况;(六)工作中遇到的困难、存在问题和开展工作的意见建议;(七)其他需要报告的事项。
纪委工作考核制度(一)按时按质按量完成查案任务数,积极协助县纪委监察局查办案件,按规定程序办案。
工作例会制度
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工作例会制度工作例会制度一、参加人员由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。
二、例会时间、地点每日上午 8:30 结束,会议时间约 1 小时。
会议地点:会议室。
三、会议内容1.主要检查部属的工作的落实情况。
2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及 VIP 客人情况。
3.营销部经理报告昨日 VIP 客人情况、免单及客际关系问题。
4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。
6.各部门提出需要协调配合的问题。
7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。
8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录由人综办记录、整理,形成会议记要,作为具体实施、检查的依据。
各部门在次日例会将会议落实情况汇报。
五、会议要求1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项工作的协调发展。
七、会议纪律1.参加会议人员必须身着工装,妆束整齐。
2.不许吸烟。
3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。
4.开会时不许交头接耳。
5.不能参加者需提前 2 小时以上向办公室请假。
6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款 2 元,无故缺席罚款 100 元。
主管迟到一分钟罚款 1 元,无故缺席罚款 50 元。
工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
安全工作列会制度范文(3篇)
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安全工作列会制度范文一、目的本制度的目的是规范和指导企业安全工作的列会程序,确保安全问题能得到及时的沟通和解决,保障员工和企业财产的安全。
二、适用范围本制度适用于企业内部的安全工作列会,包括每日安全例会、每周安全会议、每月安全总结会等。
三、会议组织1. 安全工作列会由安全科或指定的负责人负责组织和召集。
2. 在每次列会前,负责人应提前确定会议时间、地点和参会人员,并将相关信息通知到各个部门和人员。
3. 参会人员应准时参加列会,如有特殊情况无法参加,应提前请假并安排代表出席。
四、会议程序1. 主持人在会议开始前致开场词,简要说明会议目的和流程。
2. 安全科负责汇报上次列会的落实情况和安全工作的进展。
3. 各部门负责人依次汇报本部门的安全工作和存在的问题,并提出解决方案。
4. 全体列席人员就本次安全工作进行讨论和交流,提出意见和建议。
5. 主持人对各部门汇报的问题和解决方案进行总结,制定相应的工作计划。
六、会议纪要1. 会议结束后,由安全科负责人将会议内容进行总结,制作会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员名单,以及各部门的汇报内容、讨论意见和解决方案。
3. 会议纪要应及时发送给与会人员,以便大家了解和跟进相关工作。
七、会议结果落实1. 各部门在会议结束后应根据会议纪要制定的工作计划,及时开展相关的安全工作。
2. 安全科应跟踪各部门的工作进展情况,对工作不落实或不合格的部门进行督促和指导。
3. 在下次列会前,各部门应整理和准备好本部门的工作报告,以便负责人进行汇报。
八、追责机制1. 对于不落实会议决策的部门或个人,将依据企业相关制度给予相应处罚或纪律处分。
2. 对于会议纪要中出现的问题或未解决的隐患,相关部门应及时进行整改,并向安全科提交整改报告。
九、制度更新本制度由安全科进行管理和更新,如有需要,可根据实际情况进行修订和补充。
十、附则本制度自发布之日起生效,所有员工必须遵守并执行,如有违反将按照相应的制度进行处理。
公司党组织负责人列席管理层会议制度
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公司党组织参加与列席管理层会议制度
武汉**化工实业有限公司党支部书记参加、列席经理办公会议、行政例会、现场办公会等会议,了解和掌握企业的生产经营、企业改革、民主管理,技术创新、职工培训等方面情况,从而使党组织能够针对企业的难点和重点,提出建设性意见,做好工作。
1、凡是通报或研究企业重大事项时,应提前二天通知党支部书记准备;
2、党支部书记接到通知后,应按会议内容做好调查研究,准时到会;
3、会议一般每月一次,遇到重要事宜及时召开;
4、会议由总经理或办公室负责通知、记录;
5、会议由总经理主持;
6、会议程序:
(1)总经理提出生产经营等重大决策的设想、依据和条件,组织与会者论证,或者通报情况。
(2)认真审议,对决策进行必要的补充和完善。
(3)总经理充分听取与会者的意见和建议,以形成共识,协力工作。
(4)总经理决策,部署工作。
-1-。
列席工作例会制度范文
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列席工作例会制度范文工作例会是一个组织内部、部门间或者项目组成员之间交流工作进展和问题的重要途径。
为了确保工作例会的高效进行和真实反映工作情况,制定和执行一套完善的工作例会制度是至关重要的。
以下是本公司的工作例会制度范文。
一、会议目的和要求1. 目的:本公司工作例会的目的是为了及时了解各部门和项目组的工作进展,分享工作经验,解决工作中遇到的问题,提升团队合作效率和工作质量。
2. 要求:(1)会议需准时开始,不过时、不迟到。
会议开始时,主持人应明确会议目的和议程。
(2)参会人员需积极参与讨论,提供自己的意见和建议,并尊重他人发言,遵守会议纪律。
(3)会议记录人员负责记录会议主要内容并及时归档,确保会议纪要的准确性和完整性。
二、会议的周期和时间安排1. 周期:(1)例会的周期视部门和项目组的工作需要而定,通常为每周一次或每两周一次。
(2)定期召开的例会应是同一部门或者项目组的成员参加;不定期召开的例会可以跨部门或者项目组参加,用于解决特定问题。
2. 时间安排:(1)会议的时间安排应提前通知,不得干扰正常的工作秩序。
(2)会议的时间一般不超过两个小时,尽量安排在下午工作效率相对较高的时间段。
三、会议的准备和参会人员1. 准备:(1)主持人应在会议开始前至少提前30分钟到会议室做好准备工作,包括确认会议材料和设备的准备情况。
(2)与会人员应提前准备好相关工作报告、问题汇报以及所需要的材料,并向主持人提前提交。
2. 参会人员:(1)例会的参会人员一般包括相关部门负责人、项目负责人和相关工作人员。
具体的参会人员由主持人根据会议议程确定。
(2)部门或项目组负责人应督促本部门或项目组成员到场参会,并确保有关人员的全程出席。
四、会议议程和内容安排1. 会议议程:(1)例会议程由主持人根据实际工作情况制定,一般包括开会前的准备工作、工作进展情况汇报、问题讨论和解决、下一步工作安排等环节。
(2)议程的制定应事先通知与会人员,以便他们提前准备。
列席工作例会制度范本
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列席工作例会制度范本一、制度目的为了加强工作协调、提高工作效率,建立健全的沟通机制,制定本例会制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司内所有部门、各级管理人员和相关员工。
三、例会类型1. 日常例会:每日固定时间进行,主要讨论当日工作安排、工作进展、问题解决等事项。
2. 周例会:每周固定时间进行,主要讨论上周工作总结,本周工作安排,工作计划等事项。
3. 月例会:每月固定时间进行,主要讨论上月工作总结,本月工作安排,工作计划,年度目标等事项。
四、列席人员1. 日常例会列席人员:对于涉及到的部门和人员,按照需要确认列席人员。
2. 周例会列席人员:总经理、各部门负责人、项目负责人等。
3. 月例会列席人员:总经理、各部门负责人、项目负责人、财务总监、人力资源总监等。
五、例会时间和地点1. 日常例会:每日上午9点开始,地点为会议室或现场视情况调整。
2. 周例会:每周一上午10点开始,地点为会议室。
3. 月例会:每月第一个工作日上午10点开始,地点为会议室。
六、例会议程1. 开场白(5分钟):主持人简单介绍例会目的和议程。
2. 工作总结(15分钟):各部门负责人和项目负责人汇报上次例会以来的工作成果及问题。
3. 工作安排(15分钟):各部门负责人和项目负责人介绍本次例会要解决的问题,提出解决方案并安排工作。
4. 知识分享(10分钟):某个部门或项目负责人分享工作心得、技术经验、市场情况等相关知识。
5. 其他事项(10分钟):列席人员提出其他需要讨论的事项。
6. 会议总结(5分钟):主持人总结会议内容和下一步工作计划。
七、例会纪要每次例会由会议秘书记录会议讨论的重要内容和决定事项,形成例会纪要,并及时分发给列席人员和相关人员。
八、会议礼仪1. 准时参会:各列席人员应按时参会。
2. 尊重他人:在会议中保持良好的沟通和协作态度,尊重他人的意见和建议。
3. 积极参与:列席人员应积极参与讨论和决策,提出自己的见解和建议。
列席工作例会制度模版
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列席工作例会制度模版一、目的和范围本制度旨在规范组织和管理工作例会的程序和要求,提高工作效率和沟通效果。
适用于所有部门和岗位的工作例会。
二、定义1. 工作例会:指为了解决工作中的问题、协调工作关系、推进工作进展、促进信息交流和决策等目的而进行的集体讨论或报告的活动。
2. 列席人员:指根据工作需要和会议议程确定需要参加工作例会的人员。
三、责任和权限1. 主持人:负责组织、安排和主持工作例会的进行,确保会议秩序和效果。
2. 列席人员:根据工作职责和会议议程,合理安排工作时间参加工作例会。
四、程序和要求1. 会前准备(1)主持人应提前通知列席人员参加工作例会,并告知会议的时间、地点和议程。
(2)列席人员应在规定时间内进行会前准备,准备好相关材料和报告,以便与会讨论。
(3)主持人应提前准备会议室和设备,并确保其正常运行。
2. 会议进行(1)主持人在开会前应宣布会议开始,并简要介绍会议议程。
(2)列席人员应按时参加会议,主持人应记录参会人员名单,并确保其有效性。
(3)主持人应引导会议讨论,确保每项议程都得到充分讨论和决策。
(4)列席人员应按照议程顺序表达自己的意见和看法,并积极参与讨论。
(5)主持人应确保会议时间的合理安排,以保证会议高效率进行。
(6)主持人应及时记录会议要点、决策和行动项,并确保这些信息被记录下来。
3. 会后整理(1)主持人应在会议结束后及时整理会议记录,并将其发送给列席人员。
(2)列席人员应按照会议记录中的要求和决策进行相关工作和行动。
五、工作例会的注意事项1. 会议守时:列席人员应按时到达会议现场,如有特殊原因不能按时到达,应提前通知主持人。
2. 会议纪律:列席人员应尊重会议纪律,不得打断他人发言,保持秩序和听取他人意见。
3. 会议讨论:列席人员应遵守会议议程,按照事实和数据进行讨论,避免个人感情和偏见影响决策。
4. 会议记录:主持人应准确记录会议要点和决策,并及时发送给列席人员。
5. 会议反馈:列席人员应及时反馈会议决策的进展和实施情况,遇到问题及时沟通解决。
列席工作例会制度范文(二篇)
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列席工作例会制度范文第一章总则为了加强工作的协调性和沟通,提高工作效率,确保工作的顺利进行,特制定本制度。
第二章列席工作例会的目的和原则2.1 目的:通过列席工作例会,使相关人员了解工作进展情况,共同商讨解决问题,提出建议和意见,推动工作落实。
2.2 原则:凡涉及到重大决策、重要事项或涉及多部门协作的工作,相关人员应当列席工作例会,确保全面了解工作进展和情况,以便及时协调解决问题。
第三章会议类型和参会人员3.1 会议类型:根据工作需要,列席工作例会可以分为常规例会、临时例会和专题例会。
3.2 常规例会:每周定期召开的例会,如每周一上午9:00-10:00召开的工作例会,固定时间地点。
3.3 临时例会:由于工作需要临时召开的例会,如遇到紧急情况或重要决策需要及时协调解决时。
3.4 专题例会:针对某一特定工作议题召开的例会,通常由工作小组或领导小组组织召开,参会人员由相关部门和人员确定。
3.5 参会人员:根据工作需要,列席工作例会的人员包括但不限于以下几类:(1)主要负责人:如部门负责人、项目负责人等,负责汇报工作进展、主持会议和决策等工作。
(2)会议主持人:由主要负责人或指定的人员担任,负责组织会议、主持会议和记录会议纪要等工作。
(3)列席人员:根据工作需要确定的列席人员,如相关部门负责人、工作小组成员等。
(4)特邀人员:根据需要特邀的人员,如专家、外部顾问等。
第四章会议的召开和流程4.1 召开方式:根据具体情况,会议可以以线下方式召开,也可以以线上视频会议的方式召开。
4.2 召开流程:(1)确定会议时间、地点和议题,由会议主持人通知相关人员参会,通知应提前规定时间发送,确保参会人员有充足准备时间。
(2)会议主持人根据议题准备会议材料,包括工作进展报告、问题清单等。
(3)会议开始前,会议主持人准备好会议设备和文件,确保会议的进行顺利。
(4)会议开始,会议主持人介绍会议议题和目的,相关人员按照议程逐项讨论和汇报工作进展及存在的问题。
列席工作例会制度
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列席工作例会制度是指员工可以在不是自己直接负责的项目或任务的例会上作为观察员或听众参与,并进行观察、学习、交流或提供自己的意见和建议的一种制度。
以下是列席工作例会制度的一些特点和要点:1. 工作例会类型:列席工作例会制度适用于各种类型的例会,包括团队会议、部门会议、跨部门会议、项目会议等。
2. 列席方式:员工可以通过提前报名、邀请或经主管同意的方式列席工作例会。
一般情况下,列席员工不需要主动参与会议,只需要作为观察员或听众参与即可。
3. 目的与意义:列席工作例会的目的是为了扩大员工的工作视野和认识范围,提高工作效率和个人能力,并为公司员工在职业发展中提供更多的机会和资源。
4. 权益与义务:列席员工享有观察、学习、交流和提出意见的权益,但同时也有义务保持秩序,保守会议信息的机密性,不得泄露和传播会议内容。
5. 适用范围:列席工作例会制度适用于所有员工,无论职位、级别或工作经验的差异。
对于新员工、实习生或需要培训的员工,列席工作例会可以更有针对性地进行安排。
6. 申请和审批:员工需要提前向直属主管申请列席工作例会,并说明参与的目的和意义。
主管会根据需求和可行性进行审批,并提供必要的帮助和指导。
7. 参与方式:列席员工可以通过旁听、记录、观察和交流等方式参与工作例会。
同时,也可以提供自己的意见和建议,但需注意提问和发言的适度和时机。
8. 评估和反馈:列席员工参与后,可以对工作例会的内容、流程和效果进行评估和反馈。
这样不仅可以为其他员工提供参考和借鉴,也可以帮助公司优化和改进会议的方式和效果。
9. 激励措施:公司可以设置相应的激励措施,如奖励或认可,以鼓励员工积极参与列席工作例会并充分发挥作用。
通过建立和实施列席工作例会制度,可以提高员工的工作满意度、工作效率和团队协作能力,同时也为员工的个人发展和职业发展提供更多的机遇和发展空间。
列席工作例会制度
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列席工作例会制度
是指某一组织或公司制定的一项规定,规定了员工有权利参加工作例会的权利和规则。
该制度旨在促进组织内部的沟通和协作,以便员工能够了解和参与到组织的决策和工作流程中。
列席工作例会制度一般包括以下内容:
1. 参会资格:规定了哪些员工有资格参加工作例会,例如部门经理、项目负责人、团队成员等。
2. 会议安排:规定了工作例会的会议时间、地点和频率,以确保员工有准确的了解例会的时间和地点。
3. 会议议程:规定了工作例会的议程内容,包括讨论的议题、工作进展报告、问题解决等内容。
4. 出席要求:规定了员工应提前准备的材料、数据和报告,以确保能够有效地参与会议讨论。
5. 参会方式:规定了员工可以以何种方式参加工作例会,例如现场参会、线上参会、电话或视频会议等。
6. 参会权利:规定了员工在工作例会中的发言权和投票权,以确保员工能够对组织的决策发表自己的意见和投票。
7. 会议纪要:规定了工作例会的会议纪要的撰写和分发方式,以确保所有参会人员都能了解到会议讨论的内容和结果。
通过实行列席工作例会制度,可以促进组织内部的沟通和协作,提升员工的工作参与度和决策能力,进一步增强组织的凝聚力和执行力。
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列席工作例会制度
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列席工作例会制度随着企业日趋发展成熟,各项业务活动也越来越复杂,针对这种情况,企业必须建立一套完整的工作例会制度,以此来指导企业各项具体工作的规范化,提高企业的工作效率和管理水平。
本文就列席工作例会制度进行详细的解读。
一、工作例会概述工作例会是一种定期召开的组织内部会议,是企业内部沟通、协调、决策、落实工作任务的重要形式。
工作例会由企业主要领导、职能部门负责人和相关工作人员参加,其目的是使各部门、各工作岗位在协调一致中统一思想,明确工作目标、任务和分工,开展针对性强的工作,以满足企业的工作需要。
二、列席工作例会的角色和职责1. 列席工作例会的具体人员需要按照企业确定的列席工作例会人员名单列席会议,需开会前就得到上级领导安排、授权,并准备好会前所需的资料。
2. 列席会议的具体职责主要包括:向主要领导汇报部门工作情况、听取各部门工作汇报、协调解决所涉及的部门工作问题、提出具体工作建议等。
3. 列席会议人员需要做好准备工作,包括:收集、整理、汇总自己负责部门相关工作事项和进展情况、准备工作报告和汇报材料、提出工作问题和建议。
4. 在参加工作例会时,要注意保持自己的思维独立性和创造性,积极参与和表达自己的意见,和其他人员取得共识来达成工作目标。
三、列席工作例会的流程1. 会前准备:列席会议人员需要提前准备好会议资料并到场,准备好发言、提出具体问题和建议并做好相关准备。
2. 会议议程:在工作例会开始前,主持人会宣布会议议程,列席人员可以对议程提出修改或者补充,主持人会根据实际情况调整议程。
3. 工作汇报:各部门负责人按照会议议程逐一介绍本部门工作的进展情况,报告各项工作情况和问题解决的进展情况或者是未解决的问题,做到明确、简洁、透明。
4. 问题解决:列席人员就各自负责的领域提出问题,并就该问题进行深入讨论并形成解决方案,解决方案需要符合实际情况,实施方案的可行性高。
5. 工作建议:为了提供全面建议,列席人员也可以就企业未来发展提出自己的建议,包括财务、营销、人力资源等领域方面的建议,旨在为企业发展提供帮助和指导。
列席工作例会制度
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列席工作例会制度一、目的为规范碑林区金辉老年爱心护养院(以下简称我院)各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)院办负责会议管理,所有重要会议要在院领导批准后到院办登记备案。
(二)会务工作主要由院办承办;其他部门主办或召集的会议,院办应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由院办、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、部门例会制度1、主持与记录:各部门自行记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周、本周工作计划。
(二)、院长办公例会制度1、主持与记录:由院办召集,院长主持,院长助理进行会议记录。
院长未列席会议时,由业务副院长主持。
2、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由院长助理提前通知。
3、参加人员:我院各部门主管。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向院办请假。
4、会议内容:(1)护养院日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(4)院长查房后所出现的问题进行通报并对设计部门提出整改意见。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由院办召集,院长主持。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由院办安排。
3、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向院办请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、护养院年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
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列席工作例会制度
一、目的
为规范碑林区金辉老年爱心护养院(以下简称我院)各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)院办负责会议管理,所有重要会议要在院领导批准后到院办登记备案。
(二)会务工作主要由院办承办;其他部门主办或召集的会议,院办应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由院办、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、部门例会制度
1、主持与记录:各部门自行记录,由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周、本周工作计划。
(二)、院长办公例会制度
1、主持与记录:由院办召集,院长主持,院长助理进行会议记录。
院长未列席会议时,由业务副院长主持。
2、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由院长助理提前通知。
3、参加人员:我院各部门主管。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向院办请假。
4、会议内容:
(1)护养院日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(4)院长查房后所出现的问题进行通报并对设计部门提出整改意见。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由院办召集,院长主持。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由院办安排。
3、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向院办请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、护养院年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由院办具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、护理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。
由院办将会议纳入临时会议的范围,并由院长批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将院长批准后的会议通知单报院办,由院办进行统一安排,方可召开。
2、院办每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报院长审批并报请院办调整会议计划,未经院办调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从我院的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可
请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向院长请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、护养院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由院办提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,院办应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由院办专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
3。
1会议议程安排(应提前报交主要参会者);
3。
2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3。
3会议场所布置;
3。
4会议服务人员的安排;
3。
5会议签到;
3。
6会后事项安排。
3。
7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确会议的目的,会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。
每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,院办将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、会议纪要由院办专人负责并由院办审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后院办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、检查和追踪由院办专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报院领导。
五,本制度自发布之日起生效。
内容仅供参考。