005设备租赁管理规定

设备租赁管理规定
1目的
本程序规定了设备租赁的全过程控制，旨在加强和规范设备的租赁管理，防止设备在租赁期管理不善导致损坏及最大限度地提高设备综合效能。
2范围
本程序适用于公司所管辖设备的对内和对外租赁等行为。
3设备的租赁
3.1为了提高设备的经济效益，对于利用率不高的设备，在满足本单位生产需要的前提条件下，经过公司设备管理部批准，可实行对外出租经营。租赁合同应及时报公司设备管理部备案。
3.4.4调查完毕，根据设备租赁单位的资质情况填写《设备租赁单位资质调查表》一式两份。
3.4.5根据《设备租赁单位资质调查表》的反馈情况，由设备管理科负责召集由单位主管领导、财务、使用部门等参加的资质审核小组会议，审查租赁单位技术和管理情况是否符合设备租赁的资质要素，将审查结果填入《设备租赁单位资质调查表》。
《租赁合同审批表》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。
《设备租赁合同书》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。
设备借用/租赁申请表
设备借用/租赁单位
单 位 地 址
联系电话
联系人
借用/租赁设备名称
借用/租赁时间
租赁类别
1．内部2．外单位
设备使用地址
有无操作人员
有无维修能力
借用/租赁理由及用途：
甲方：（印章） 乙方：（印章）
授权代表：（签字） 授权代表：（签字）
开户银行及帐号：开户银行及帐号：
年月日年月日
第七条如因乙方的原因而提前终止租赁，乙方应按合同规定的租期付完租金。如乙方提前交清租金，结束合同，甲方给予退还一部分利息的优惠。
第八条本合同期满，乙方应保证在设备完好状态下将其交还甲方。乙方也可选择买断甲方设备。甲方同意按人民币_____元的优惠价格将设备所有权转给乙方。
第九条__________同意作为乙方的经济担保人，负责乙方切实履行本合 同各条款规定，如乙方在合同期内不能承担合同中规定的经济责任时，担保人应向甲方支付乙方余下的各期租金和其它损失。该责任为连带保证责任。
3.3.7如在借用过程中出现其它情况，如需延长借用时间、设备因故损坏等，借用方应及时通知出借方，经双方协商及时修复，其技术状况并得到出借方认可后可按协商的方案进行实施。
3.4设备对外租赁管理规定
3.4.1当外单位向公司或直属单位提出租赁设备要求时，租赁单位需填写《设备借用/租赁申请单》，向出租单位的设备管理科提出书面设备租用申请，说明租用理由、用途、租用时间、设备使用地点等内容。
年 月 日
注：本交接单一式二份，双方设备管理部门各执一份。
设备租赁单位资质调查表
调查人： 年 月 日
单位名称
主管部门
单位地址
设备名称
联系电话
联系人
经营状况
技术力量
管理水平
信用等级
租赁用途
维修能力
核定租赁日期
有无操作人员
上岗证情况
设备使用地址
设备安装环境
资质审核意见：
签字： 年 月 日
本表一式二份，设备管理科、设备管理部各执一份。
3.3.3经出借单位领导同意借用的设备，由出借方和借用方的设备科共同签订设备借用合同及报公司设备管理部备案。合同内容包含：起止日期、设备技术状况、借用期的设备维修和保养、费用支付方式等，经双方设备科及单位负责人签章后开始执行协议规定。
3.3.4设备的借用费用，仅限该设备借用期间的维修保养和能耗计取，可按该设备租赁费的行业标准收取，也可双方按借用设备的使用频率协商确定。
地址：______________________，邮编：___________
电话：_______，传真：_______，电子邮箱：_______
承租方：____________________________（简称乙方）
地址：______________________，邮编：___________
租赁合同审批表
单位： 年 月 日
租赁设备名称
自编号
设备型号
租赁年限
租赁金额（元）
租赁单位
设备管理科意见
签章： 年 月 日
管理处意见
签章： 年 月 日
设备管理部意见
签章： 年 月 日
计划财务部意见
签章： 年 月 日
公司分管领导意见
签章： 年 月 日
设备租赁合同
出租方：____________________________（简称甲方）
3.3.2出借单位的设备科在接到《设备借用/租赁申请单》后，应会同设备使用部门和设备保管人对该设备的闲置情况、技术状态和完好程度进行能否出借的认定，并核查借用单位提出的借用理由和借用时间；借用单位是否具有经过技术培训，并已取得操作证的人员（包括维修、保养人员）操作此设备，然后提出设备是否予以出借的意见（如对方无操作人员，则设备出借时，出借单位需指派已经过技术培训、取得操作证的人员操作该设备，并负责设备的日常保养、维修等工作）。由单位分管领导审批，确定该设备是否出借。
3.4.2出租单位的设备管理科在阅知租用申请后，会同该设备的使用部门及设备保管人对出租设备的闲置情况、技术状态和完好程度进行能否出租的认定，提出是否予以出租的初步意见，报分管领导审批，认定该设备是否可以出租。
3.4.3初步确认设备可以出租后，由出租单位的设备管理科会同该设备责任人，对设备租赁单位的资质进行调查，核查租用单位的设备管理水平、信誉情况、提出的借用理由、用途、借用时间，以及借用单位是否具有操作此设备的专业人员（需具有经过技术培训，并已取得操作证的操作人员、维修保养人员）等内容。
3.4.6设备管理科与租赁单位拟好《设备租赁合同书》，填写《租赁合同审批表》，上报公司，经公司批准后，由出租单位设备管理科负责与租赁单位签订《设备租赁合同书》（参考合同见第6条相关记录表单）。
3.4.7合同需写明：借用起止日期、设备技术状况、借用期的设备维修和保养、设备意外损坏的修理和赔偿、租金费用及支付方式、发生纠分的解决办法等等（如对方无专业操作人员，出租方应指派本单位已经过技术培训、取得操作证的人员操作该设备）。合同一式四份（双方设备科和财务科、公司设备管理部各执一份）。合同的内容必须规范，并经上级有关部门审核，经双方设备科及单位负责人签章后生效。
第五条在租赁期内，乙方享有设备的使用权，但不得转让或作为财产抵押，未经甲方同意亦不得在设备上增加或拆除任何部件和迁移安装地点。甲方有权检查设备的使用和完好情况，乙方应提供一切方便。
第六条设备租赁期限为_____年，租期从供货厂商向甲方托收货款时算起，租金总额为人民币_____元（包括手续费_____％），分_____期交付，每期租金_____元，由甲方在每期期末按期向乙方托收。如乙方不能按期承付租金，甲方则按逾期租金总额每天加收_____的罚金。
3.2根据租赁性质的不同，可分为对内租赁和对外租赁，对内租赁也称设备借用，是本公司Байду номын сангаас部单位之间设备的借出与借入；对外租赁是指公司与外单位之间设备的租出与租入。
3.3设备对内租赁（借用）管理规定
3.3.1公司内部单位之间的设备发生借用时，借用单位需填写《设备借用/租赁申请单》，向出借单位的设备科提出书面设备借用申请，说明借用理由、用途、借用时间等内容。
２、______________________________________
３、______________________________________
４、______________________________________
第二条甲方根据与生产厂（商）签订的设备订货合同规定，于_____年_____季交货。交货方式：
3.4.12在租用过程中出现其它情况，如需延长租用时间等，租用方应及时通知出租方，经双方协商并得到出租方认可后才可按协商的方案继续进行。
4相关记录表单
《设备借用/租赁申请单》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。
《设备租赁、归还交接单》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。
《设备租赁单位资质调查表》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。
3.4.11租用结束设备归还时，由租用双方的设备管理科人员和设备操作人员应对租用设备进行外观、技术状况等检查，并根据《设备租赁、归还交接单》上填写的内容，对随机工具及附件进行核对，然后再次填写一式二份《设备租赁、归还交接单》。如出现设备损坏、遗失等情况，则视情况的严重程度协商解决，双方签署备忘录，一式二份，由双方设备科保管备案。
第十条凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成，应提交_________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会实施的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
第十一条其它未尽事项，由双方协商解决。
第十二条
1、本合同经双方和担保人盖章后生效。
2、本合同正本_____份，甲、乙方各执_____份，副本_____份，乙方担保人和乙方开户银行各一份。
借用 / 租赁单位签章：
年 月 日
注：本交接单一式二份，借用/租赁单位各执一份。
设备租赁、归还交接单
交接日期：
设备名称
设备编号
租赁时间
年 月 日至年 月 日
交接性质
1．租赁2．归还
技术状况
随机工具
需要说明的问题
借用/租赁单位设备部门签章
经办人：
负责人：
年 月 日
借出/租出单位设备部门签章
经办人：
负责人：
１、由供货单位直接发运给乙方；
２、乙方直接到供货单位自提自运。乙方收货后应立即向甲方开具设备收据。
第三条设备的验收、安装、调试、使用、保养、维修管理等，均由乙方自行负责。设备的质量问题由生产厂商负责，并在订货合同予以说明。
第四条设备在租赁期间的所有权属于甲方。乙方收货后，应以甲方名义向当地保险公司投保综合险，保险费由乙方负责。乙方应将投保合同交甲方作为本合同附件。