中国华能集团公司物资紧急采购管理办法
华能集团公司物资招标采购管理规定
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华能集团公司物资招标采购管理规定一、引言华能集团公司致力于规范物资招标采购管理,确保采购过程公平、公正、透明,提高采购效率,降低采购成本。
本规定旨在为华能集团公司物资招标采购活动提供明确的指导和规范。
二、适用范围本规定适用于华能集团公司及其下属单位的所有物资招标采购活动。
所有相关部门和人员都应遵守本规定的要求。
三、招标采购的基本原则1. 公平原则:确保所有供应商在公平的竞争环境中参与招标采购活动,不得偏袒或歧视任何一方。
2. 公正原则:确保招标采购活动的评审过程公正、客观,遵循合同法和相关法律法规的要求。
3. 透明原则:确保招标采购活动的信息公开透明,所有相关文件和决策应当有据可查。
4. 效率原则:提高采购效率,确保采购过程的及时性和高效性。
5. 经济原则:在满足需求的前提下,通过竞争性招标采购活动降低采购成本。
四、招标采购流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,并明确物资的规格、数量、质量要求等。
2. 拟定招标文件:采购部门根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
3. 招标公告发布:根据招标文件,采购部门发布招标公告,向符合条件的供应商公开招标信息。
4. 供应商资格审查:采购部门对报名供应商进行资格审查,确保供应商具备相应的资质和能力。
5. 投标文件递交:符合资格要求的供应商按照招标文件的要求递交投标文件。
6. 评标和中标:采购部门组织评标委员会对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
7. 签订合同:采购部门与中标供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
8. 履约管理:采购部门对中标供应商进行履约管理,确保供应商按照合同履行义务。
9. 结算和支付:采购部门按照合同约定进行结算并支付供应商款项。
五、供应商管理1. 供应商准入:采购部门对供应商进行资格审查,确保供应商具备相应的资质和能力。
2. 供应商评价:采购部门对供应商的供货质量、交货时间、服务水平等进行评价,并建立供应商评价体系。
物资采购招标管理实施细则(四篇)
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物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)经济、合理原则;(三)科学技术原则;(四)诚实守信原则;(五)依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括:(一)制定招标文件和采购合同;(二)制定、组织实施招标程序;(三)确定中标单位和中标价;(四)监督合同执行情况;(五)处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人(或其授权代表)任命,包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语:(一)采购单位:指需要购买物资的各级各类单位;(二)招标人:指采购单位;(三)供应商:指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人;(四)投标人:指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件,招标文件内容应当包括以下内容:(一)招标范围和数量;(二)评标办法和评标标准;(三)投标文件要求;(四)投标保证金及退回办法;(五)招标时间;(六)其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件:(一)法人资格;(二)注册资本;(三)经验和能力;(四)信誉和业绩;(五)其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果,并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序:(一)发布招标公告;(二)领取招标文件;(三)投标准备;(四)递交投标文件;(五)评标;(六)确定中标单位;(七)公示中标结果;(八)签订采购合同。
第十二条发布招标公告:(一)招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量;(二)招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天;(三)招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
中国华能集团公司物资采购管理办法
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中国华能集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为加强中国华能集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规采购行为,保证采购质量,降低采购成本,严格执行“三重一大”决策制度,根据有关法律法规和《中国华能集团公司采购管理指导意见》《中国华能集团公司采购管理规定》《中国华能集团公司物资管理规定》制定本办法。
第二条本办法中直属单位、区域公司、产业公司、直管企业统称二级单位,集团公司、二级单位及基层企业以下统称各单位。
第三条本办法中物资是指除燃料和系统贸易公司的交易货物以外,与电力、煤矿、供热、交通运输企业相关的基本建设、生产维护、大小修、技术改造和科技环保等项目的设备、材料、备品配件、工器具、消耗性物资、劳动保护用品和低值易耗品等。
第四条物资采购工作按照“计划统领、两级集中、三级采购、统一规则、分级管理”的管理方式,实行集团公司一级物资集中采购(以下简称一级集中采购),二级单位二级物资集中采购(以下简称二级集中采购)和基层企业采购。
第五条物资采购遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,通过集团公司电子商务平台进行采购,注重维护企业利益和加强风险防控。
专业资料第六条本办法适用于各单位的物资采购工作。
第二章管理职责第七条集团公司物资采购的领导机构为采购领导小组,主要职责包括:(一)审定集团公司采购管理规章制度和规性文件;(二)审议年度采购计划,根据管理权限,审议或审定集团公司直接管理围的采购结果;(三)指导、监督集团公司采购工作;(四)根据“三重一大”决策管理有关要求,将采购管理中的重要事项提交集团公司决策会议审议。
第八条集团公司物资部作为物资管理的归口部门,履行物资采购相关管理职能。
其主要职责是:(一)负责贯彻落实关于有关法律法规,拟定集团公司物资采购管理相关制度和标准化文件;(二)负责具体组织集团公司采购领导小组例会;(三)负责汇编年度物资集中采购需求计划,编制年度和季、月度集中采购计划;组织实施招标文件的标准化工作,审定招标文件商务部分;(四)根据批准的年度和季、月度集中采购计划组织开展集团公司物资领域的集中采购工作;配合有关部门做好相关业务领域集中采购工作;根据有关部门委托,组织开展相关业务领域集中采购工作;(五)负责组建和管理物资招标评标专家库;— 41 —(六)建立集团公司供应商评估管理体系,指导、监督和考核集团公司系统的物资采购工作;(七)开展电子商务平台的推广和深化应用;(八)指导检查系统集中采购工作的执行情况,负责对公司系统采购进行管理和考核;(九)负责管理招标代理工作(管理华能招标公司)。
(完整版)中国华能集团公司物资紧急采购管理办法
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中国华能集团公司物资紧急采购管理办法第一章总则第一条为规范中国华能集团公司(以下简称集团公司)物资紧急采购管理工作,提高物资供应保障能力,依据有关国家法律法规及《中国华能集团公司物资采购管理办法》等有关制度,制定本办法。
第二条本办法所称紧急采购是指在突发自然灾害、重大隐患、突发事故等情况下,造成物资需求计划不能及时报送,为抢险救灾、安全生产、避免人身伤害等需要所进行的物资采购工作。
第三条物资紧急采购遵循依法合规、快速响应、规范决策、备案管理的原则。
第四条本办法适用于集团公司、产业公司、区域公司、直管企业和基层企业(以下统称各级单位)的物资紧急采购管理。
第二章适用情形第五条物资紧急采购适用以下紧急情况:(一)因突发自然灾害对生产建设造成损害,为抢险救灾、保障人身安全需进行紧急采购的;(二)因生产建设中发现重大隐患,为避免发生重大事故和人身伤害需进行紧急采购的;(三)因突发生产事故造成机组停运或限电、供热中断及其他紧急情况,为尽快恢复生产需进行紧急采购的;(四)因主要设备存在缺陷或安全隐患,所需零星设备或备品无库存,必须立即安排采购,否则对安全生产造成严重影响的。
(五)在各级应急管理部门启动的应急响应工作中,为保障物资供应需紧急采购的。
第六条以上紧急情况下,应优先通过库存储备、协议库存、应急储备、紧急调拨等方式满足使用需求。
第三章管理方式第七条为提高紧急情况下快速响应能力,满足物资供应保障的需要,物资紧急采购一般由需求单位直接组织实施。
第八条物资需求单位在组织开展物资集中采购目录内物资的紧急采购工作中,需要上级单位予以协调帮助的,可向上级单位书面提出有关协调事项和要求。
第九条在依法合规前提下,为满足紧急情况下救援抢险需要,经本单位采购决策机构(采购领导小组)批准或特别紧急情况下由主要负责人批准,紧急采购可以采用询价、竞争性谈判和单一来源采购等非招标方式。
经主要负责人批准采用非招标采购方式的,由采购决策机构(采购领导小组)听取采购承办部门汇报后予以确认,其中涉及“三重一大”决策范围的,应提交相关决策会议审议后确认。
工程物资紧急采购管理办法
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工程物资紧急采购管理办法1. 背景和目的为了应对紧急情况下的工程物资采购需求,保证工程项目的顺利进行,特制定本管理办法。
本办法的目的是规范紧急采购的流程,保证采购的及时性和合规性,提高工程项目的运行效率。
2. 适用范围本办法适用于紧急情况下的工程物资采购,包括但不限于以下情况: - 自然灾害或突发事件导致工程物资库存不足 - 工程项目进度因物资短缺无法继续进行3. 采购流程紧急物资采购的流程主要包括需求确认、采购申请、采购评审、合同签订、供应商选择、采购执行和验收等环节。
3.1 需求确认在紧急情况下,由项目负责人或工程部门提出采购需求,并明确采购物资的种类、规格、数量和要求交付时间等。
3.2 采购申请项目负责人或工程部门根据需求确认的结果,向采购部门提交采购申请,并提供相关技术规格、验收标准和资金预算等信息。
采购部门收到采购申请后,应尽快启动采购流程。
3.3 采购评审采购部门根据采购申请的内容组织评审,包括对供应商资质的审查和采购方案的评估。
评审结果应按照规定的程序进行记录和审批,并及时通知申请人。
3.4 合同签订采购部门与供应商进行洽谈,并就采购物资的价格、交付条件、质量保证和售后服务等方面达成一致。
双方签订合同,并明确各自的权责和义务。
3.5 供应商选择采购部门根据评审结果和合同的内容,选择合适的供应商,与供应商进行协商并确定交付时间和方式等具体细节。
3.6 采购执行采购部门根据合同约定的时间安排采购物资的交付,并进行验收和入库。
在交付的过程中,采购部门需要与供应商保持良好的沟通和协调,确保物资按时到达并满足质量要求。
3.7 验收工程部门根据需求确认的标准,对采购的物资进行验收,确保物资符合要求并能够满足工程项目的需要。
验收结果应及时记录和报告。
4. 风险控制在紧急物资采购过程中,为了降低风险,需要注意以下几点: - 严格遵守法律法规,确保采购活动的合规性。
- 做好供应商的资质审查工作,选择正规合法的供应商。
华能集团公司物资采购管理规定
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华能集团公司物资采购管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】中国华能集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为加强中国华能集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规范采购行为,保证采购质量,降低采购成本,严格执行“三重一大”决策制度,根据国家有关法律法规和《中国华能集团公司采购管理指导意见》《中国华能集团公司采购管理规定》《中国华能集团公司物资管理规定》制定本办法。
第二条本办法中直属单位、区域公司、产业公司、直管企业统称二级单位,集团公司、二级单位及基层企业以下统称各单位。
第三条本办法中物资是指除燃料和系统内贸易公司的交易货物以外,与电力、煤矿、供热、交通运输企业相关的基本建设、生产维护、大小修、技术改造和科技环保等项目的设备、材料、备品配件、工器具、消耗性物资、劳动保护用品和低值易耗品等。
第四条物资采购工作按照“计划统领、两级集中、三级采购、统一规则、分级管理”的管理方式,实行集团公司一级物资集中采购(以下简称一级集中采购),二级单位二级物资集中采购(以下简称二级集中采购)和基层企业采购。
第五条物资采购遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,通过集团公司电子商务平台进行阳光采购,注重维护企业利益和加强风险防控。
第六条本办法适用于各单位的物资采购工作。
第二章管理职责第七条集团公司物资采购的领导机构为采购领导小组,主要职责包括:(一)审定集团公司采购管理规章制度和规范性文件;(二)审议年度采购计划,根据管理权限,审议或审定集团公司直接管理范围内的采购结果;(三)指导、监督集团公司采购工作;(四)根据“三重一大”决策管理有关要求,将采购管理中的重要事项提交集团公司决策会议审议。
第八条集团公司物资部作为物资管理的归口部门,履行物资采购相关管理职能。
其主要职责是:(一)负责贯彻落实国家关于有关法律法规,拟定集团公司物资采购管理相关制度和标准化文件;(二)负责具体组织集团公司采购领导小组例会;(三)负责汇编年度物资集中采购需求计划,编制年度和季、月度集中采购计划;组织实施招标文件的标准化工作,审定招标文件商务部分;(四)根据批准的年度和季、月度集中采购计划组织开展集团公司物资领域的集中采购工作;配合有关部门做好相关业务领域集中采购工作;根据有关部门委托,组织开展相关业务领域集中采购工作;(五)负责组建和管理物资招标评标专家库;(六)建立集团公司供应商评估管理体系,指导、监督和考核集团公司系统的物资采购工作;(七)开展电子商务平台的推广和深化应用;(八)指导检查系统内集中采购工作的执行情况,负责对公司系统内采购进行管理和考核;(九)负责管理招标代理工作(管理华能招标公司)。
中国华能集团公司物资供应商管理办法
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中能集团公司物资供应商管理办法第一章总则第一条为加强中能集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理工作,规采购行为,保证采购质量,建立与供应商长期的互惠共赢关系,积累供应商履约评价信息,培育优质供应商,依据国家相关法律法规和集团公司制度,制订本办法。
第二条本办法中直属单位、产业公司、区域公司、直管企业统称二级单位,集团公司、二级单位及基层企业以下统称各单位。
第三条本办法所称供应商是指除燃料以外集团公司生产、基建和经营活动中所需物资的供应商。
第四条供应商管理遵循分级管理、严格准入、量化评价、动态维护的原则。
第五条供应商管理主要容包括供应商开发及准入、供应商日常管理及考核评价、供应商使用、异议处理及供应商库维护。
第六条本办法适用于各单位的供应商管理工作。
第二章管理职责第七条集团公司供应商按“三级管理”的原则,分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
集团公司建立供应商库,对各级供应商实行统一管理。
库供应商资源共享,各单位在符合本单位控程序的条件下应充分利用库供应商不断充实本单位采购寻源途径。
第八条一级供应商是指由集团公司组织审定的供应商;二级供应商是指由各二级单位(直属单位除外)组织审定的供应商;三级供应商是指由各基层企业组织审定的供应商。
第九条集团公司采购领导小组是集团公司供应商管理的决策机构,负责决定一级供应商准入及其他重大问题处理。
第十条集团公司采购工作组负责审批权限围供应商年度评价结果和处置建议等重大问题处理。
第十一条集团公司物资部是供应商的归口管理机构,其主要职责是:(一)负责建立供应商管理体系,组织制定供应商管理程序及相关标准;(二)负责收集信息,并组织相关部门完成供应商的准入评价及审批工作;(三)收集相关资料,组织完成供应商定期评价和日常管理工作;(四)负责制定一级供应商的考核评价体系;(五)组织开展供应商评价结果应用和分类分级管理工作;(六)负责供应商管理中相关信息的反馈等工作;(七)负责协助一级供应商完成电子商务平台注册、缴费、注销等工作;(八)负责对二级、三级供应商考核评价标准进行备案。
采购紧急流程管理制度模板
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一、目的为确保公司业务运营的连续性和稳定性,对紧急采购流程进行规范,提高采购效率,降低采购风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司因突发情况、业务需求或其他原因,需要进行的紧急采购活动。
三、紧急采购定义紧急采购是指因以下原因,在正常采购流程无法满足需求时,进行的快速采购:1. 供应商供应中断;2. 生产线急需;3. 客户订单紧急;4. 突发事故或自然灾害;5. 其他不可预见的紧急情况。
四、紧急采购流程1. 紧急采购申请(1)需求部门在确认紧急采购需求后,应立即填写《紧急采购申请表》,详细说明采购原因、所需物品、规格、数量、预算等信息。
(2)申请表需经部门负责人签字确认,并报采购部审批。
2. 采购部审核(1)采购部在接到紧急采购申请后,应立即进行审核,确认采购需求的紧急性和合理性。
(2)如确认紧急采购需求,采购部应尽快组织采购人员开展采购工作。
3. 供应商选择(1)采购部根据紧急采购需求,选择合适的供应商,确保供应商具备供应能力、产品质量和价格优势。
(2)采购部与供应商协商,确定采购方案、交货时间、付款方式等事宜。
4. 签订合同(1)采购部与供应商签订《紧急采购合同》,明确双方权利和义务。
(2)合同需经采购部负责人签字确认,并报公司领导审批。
5. 采购执行(1)采购部按照合同约定,督促供应商按时、按质、按量供货。
(2)采购部跟踪采购进度,确保紧急采购需求得到满足。
6. 入库验收(1)仓库根据采购订单接收货物,进行入库验收。
(2)验收合格后,办理入库手续,将货物入库存放。
7. 付款结算(1)采购部在货物验收合格后,按照合同约定与供应商进行付款结算。
(2)付款结算需经财务部审核,确保资金安全。
五、紧急采购管理要求1. 紧急采购申请需详细说明原因,确保采购需求的真实性。
2. 采购部应优先选择具备供应能力的供应商,确保采购质量。
3. 采购部应加强对紧急采购的跟踪管理,确保采购进度和效果。
4. 采购部应与供应商建立良好的合作关系,提高采购效率。
2024年物资采购招标管理实施细则(2篇)
![2024年物资采购招标管理实施细则(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a72dbd8b77eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1279.png)
2024年物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为加强对物资采购招标工作的管理,确保采购活动的公平、公正、透明、依法、诚信进行,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于单位进行物资采购招标活动,并详细规定了招标程序、招标文件的编制和发布、招标评标、中标公告和合同签订等具体事项。
第三条本实施细则的主要任务是加强对物资采购招标工作的组织、指导和监督,确保招标活动的顺利进行。
第四条物资采购招标工作要严格按照国家有关法律法规和政策规定进行,充分发挥市场在资源配置中的决定性作用,支持和鼓励社会资本参与招标活动。
第五条招标活动应当坚持严格的注意过程,注重招标人的专业能力与招标代理机构的咨询能力的连结,确保公平公正的结果。
第六条招标活动的相关文件和资料必须保存备查,并在合理范围内提供给相关部门进行监督检查。
第七条各级招标工作机构应当加强对员工的培训和教育,提高招标工作的质量和效率。
第二章招标程序第八条根据招标项目的性质和金额,确定适用的招标程序,包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
第九条按照国家有关法律法规和政策规定,确定招标范围、招标条件和招标方式,并制定招标公告。
第十条招标人应当及时向社会公布招标公告,并确保公告发布的途径广泛、信息真实、完整。
第十一条招标人应当根据相关法律法规和政策规定,制定招标文件,并在指定的时间内向招标人或潜在投标人发放招标文件。
第十二条招标人可以对招标文件进行修改或补充,但必须要依法公告,并将修改的内容通知到已经领取招标文件的潜在投标人。
第十三条招标人根据相关规定,组织开标和评标工作,并在规定时间内完成评标工作。
第十四条招标人应当在评标结束后,公布评标结果,并通知中标人与未中标人。
第十五条招标人应当与中标人进行合同签订,并依法履行合同义务。
第三章招标文件的编制和发布第十六条招标文件应当详细规定了招标项目的要求和标准,包括物资的数量、质量、交付期限、支付方式等。
第十七条招标文件的编制应当遵循科学、合理、公平、客观和实际的原则,确保招标工作的公开透明。
紧急采购管理制度
![紧急采购管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1b9dbca35ff7ba0d4a7302768e9951e79b89690b.png)
紧急采购管理制度一、背景在企业运营过程中,由于突发事件或者其他原因,可能需要进行紧急采购。
这种情况下,如果没有有效的采购管理制度,容易出现采购过程混乱、资源浪费、成本增加等问题,严重影响企业运营。
因此,建立一套严密的紧急采购管理制度,对于保障企业在紧急情况下的采购需求,提高采购效率和成本控制,具有重要意义。
二、紧急采购管理制度的制定目的紧急采购管理制度的制定目的在于规范企业在紧急情况下的采购行为,保障采购的及时性和经济效益。
三、适用范围本制度适用于企业在出现紧急情况下所需进行的采购行为。
四、紧急采购流程1. 紧急采购需求的提出当出现紧急采购需求时,申请人应当向采购部门提出书面申请,并附上相关的紧急情况说明、采购物品清单、数量、质量要求等相关材料。
2. 紧急采购审批采购部门收到紧急采购需求后,应当尽快组织相关部门进行审批。
审批程序包括采购经理审核、财务部门审批、总经理审批等。
3. 紧急供应商选择在审批通过后,采购部门应当尽快联系潜在的供应商,进行询价和比较,选择合适的紧急供应商。
4. 紧急采购合同签订选定供应商后,采购部门应当与供应商签订紧急采购合同,确保双方权益和采购品质。
5. 紧急采购执行签订合同后,采购部门应当积极跟进采购进度,确保采购物品按时交付,并做好相关的验收工作。
6. 紧急采购记录采购部门应当做好紧急采购的记录工作,包括紧急采购申请、审批记录、供应商选择、合同签订、采购执行等全过程的记录。
五、紧急采购管理制度的执行要求1. 严格遵守采购程序和纪律在进行紧急采购时,各相关部门应当严格遵守公司的采购程序和纪律,不得擅自变更采购流程和规定。
2. 提高采购效率和成本控制在紧急情况下,尽快组织各相关部门进行审批、供应商选择和合同签订,确保采购的及时性。
同时,要充分比较供应商的价格和质量,确保紧急采购的经济效益。
3. 注意采购安全和合规在进行紧急采购时,要注意采购物品的质量和安全,遵守相关的法律法规,确保采购的合规性和安全性。
应急物资购采购管理办法
![应急物资购采购管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/46e87ac2b8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2bbb.png)
应急物资采购管理办法一、总则为了做好应急物资的采购工作,保障应急工作的顺利进行,根据相关法规和规定,制定本办法。
二、采购范围应急物资采购范围包括但不限于以下几个方面:1.基本生活物资:如食品、水、医疗用品等。
2.应急通信设备:如无线对讲机、手机、对讲机等。
3.救援工具:如灭火器、救生圈、灯具等。
4.安全防护装备:如防护服、口罩、护目镜等。
5.应急交通工具:如救护车、消防车、救援艇等。
三、采购流程1. 需求评估根据应急工作的具体情况和需求,评估所需应急物资的种类、数量和质量要求。
2. 制定采购计划根据需求评估结果,制定应急物资的采购计划,包括采购时间、采购数量和采购方式等。
3. 选择供应商通过公开招标、邀请招标或直接采购等方式,选择符合要求的供应商。
4. 签订合同与供应商签订合同,明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交付时间等具体条款。
5. 履行合同供应商按照合同要求提供应急物资,质量检验部门进行验收检查,确认符合要求后进行入库。
6. 物资管理将入库的应急物资进行分类、编号、登记,建立物资台账,并负责物资的库存管理、保管、保养等工作。
7. 物资使用根据应急工作的需要,及时调配、使用应急物资,确保物资供应的及时性和有效性。
8. 库存管理定期对库存物资进行盘点,及时更新库存信息,做好物资的补充和更新工作。
四、采购管理意见1. 采购预算根据应急工作的需要和预算情况,制定合理的采购预算,确保采购工作的顺利进行。
2. 物资质量控制在选择供应商和签订合同过程中,要注重物资的质量要求,并对供应商进行严格的资质审核,确保物资的质量符合要求。
3. 采购方式根据应急物资的特点和需求,选择合适的采购方式,既要考虑成本效益,也要注重供应商的稳定性和物资的质量。
4. 供应商管理与供应商建立长期合作关系,定期评估供应商的综合素质和业绩表现,及时沟通和解决采购过程中的问题。
5. 风险管理采购工作中要对供应商的经营状况、信誉度、交货能力等风险因素进行评估和分析,并采取相应的风险控制措施。
中国华能集团公司物资招标采购管理办法
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中国华能集团公司物资招标采购管理办法第一章总则第一条为规范中国华能集团公司(以下简称集团公司)物资招标工作,确保采购质量,维护招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,严格执行“三重一大”决策制度,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家招标投标的法律法规及《中国华能集团公司采购管理指导意见》《中国华能集团公司采购管理规定》《中国华能集团物资采购管理办法》等制定本办法。
第二条本办法中物资是指除燃料和集团公司系统内贸易公司的交易货物以外,与电力、煤矿、供热、交通运输企业相关的基本建设、生产维护、大小修、技术改造和科技环保等项目的设备、材料、备品配件、工器具、消耗性物资、劳动保护用品和低值易耗品等。
第三条物资招标必须遵守国家相关法律、法规及集团公司的有关规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条物资招标采购管理主要内容包括招标范围和方式、招标代理、招标准备、发布和投标、开标、评标和定标、合同签订、招标纪律等。
第五条本办法适用于集团公司、直属单位、产业公司、区域公司、直管企业和基层企业(以下统称各单位)的物资招标工作。
第二章管理职责— 62 —— 62 —第六条各单位根据本办法应成立物资采购决策机构(采购领导小组),成员由各单位的相关领导、有关部门主要负责人等组成。
物资采购决策机构是物资采购工作的领导机构,负责领导物资招标工作,对招标过程中的重大问题进行决策,并根据“三重一大”决策管理有关要求,将物资招标采购中的重要事项提交各单位相关决策会议审议。
第七条各单位应明确本单位的物资招标采购归口管理部门,全面负责本单位物资招标的管理工作,并根据本办法制定本单位的招标采购管理细则,规范物资招标采购的业务流程和管理程序,依法开展物资招标采购工作。
第八条各单位应依法组建物资招标项目的评标委员会,评标委员会负责具体评标工作。
依法必须进行招标的项目,其评标委员会成员由招标人代表和有关技术、商务等方面的专家组成,成员人数为五人及以上单数,其中技术、商务等方面的专家不得少于总数的三分之二。
中国华能集团有限公司招投标管理考核实施办法(华能采购[2018])
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中国华能集团有限公司招投标管理考核实施办法第一条为规范中国华能集团有限公司(以下简称集团公司)采购管理工作,提高采购管理水平,依据国家有关法律法规及集团公司相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司,直属单位、产业公司、区域公司、直管企业(以下统称二级单位)。
第三条集团公司采购部是招投标管理专项考核的组织实施部门,主要职责是:(一)制定集团公司招投标管理专项考核指标体系和考核评分方法。
(二)编制二级单位招投标管理专项考核预算指标,经分管领导审批后下发。
(三)对二级单位开展招投标管理专项考核,审核二级单位的招投标管理专项考核结果,提出专项考核意见,经分管领导审定后报送集团公司绩效管理工作办公室。
(四)每季度对二级单位采购相关指标进行评分,按分值在集团公司季度对标通报中对各单位进行排序,将第四季度的采购相关指标评分纳入招投标管理专项考核。
(五)指导、监督二级单位开展招投标管理专项考核工作。
第四条二级单位主要职责:(一)落实集团公司招投标专项管理考核工作的部署和要求。
— 1 —(二)组织所辖基层企业开展招投标管理专项考核工作,向集团公司报送专项考核自评结果(见附件2)。
第五条采购相关指标评分。
(一)参与评分的指标包括:招标采购率、公开招标率、集中采购率、电子商务平台线上采购率、电子招标率、供应商动态量化考核(评估)率、采购质量管控覆盖率、节资率、采购数据填报及时率、评标专家出勤率、评标专家贡献率、采购金额占预算资金比率。
(二)采购相关指标评分方法。
除采购节资率指标得分单独计算外,各项采购指标得分=各项采购指标值×100%×权重。
采购相关指标评分总分为各项采购指标得分的合计值,满分为100分。
各项采购指标得分计算公式见附件1。
第六条招投标管理专项考核。
(一)招投标管理专项考核评分。
招投标管理专项考核评分实行百分制计分,最高得分为150分。
总得分为四个方面的得分合计值,即“采购相关指标”“招投标基础管理”“制度执行和相关管理要求的落实情况”“加分项”。
物资采购招标管理实施细则范本(三篇)
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物资采购招标管理实施细则范本招标管理是物资采购过程中非常重要的一个环节,它可以确保采购的公正、公开和透明,提高采购的效率和质量。
下面是一份物资采购招标管理实施细则的范文供参考:一、招标管理的基本原则1. 公正、公开和透明原则:招标过程应当公正、公开和透明,所有符合条件的供应商都应有平等的机会参与竞标。
2. 信用原则:招标方应对供应商的信用状况进行评估,并根据评估结果确定相关的招标条件。
3. 适度性原则:招标方应根据具体的采购需求,制定适度的招标条件和要求,以确保采购的合理性和效益性。
4. 依法合规原则:招标程序应严格按照相关法律法规和招标文件的要求进行,确保招标的合法性和合规性。
二、招标管理的具体内容1. 招标文件的准备:招标方应编制详细的招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件、投标信封等,并按时发布和发送给符合条件的供应商。
2. 投标文件的评审:招标方应按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括对供应商的资质、信用和财务状况进行评估,以确定中标候选人。
3. 中标确认和公告:招标方应根据评审结果,确认中标候选人,并及时通知中标候选人和其他投标人,同时通过适当的渠道公告招标结果。
4. 中标合同的签订:招标方与中标候选人应按照中标文件的要求,签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及交货期限和付款条件等。
5. 履约管理:招标方应对中标候选人的供货情况进行监督和管理,确保供货的质量和时效。
三、招标管理的相关责任和权利1. 招标方的责任和权利:招标方负责组织和实施招标管理工作,包括招标文件的准备、投标文件的评审和中标确认等;同时,招标方有权要求供应商提供符合要求的投标文件,并有权对投标文件进行评审、确认中标候选人。
2. 供应商的责任和权利:供应商应按照招标文件的要求准备和提交投标文件,同时有权要求招标方公正、公开和透明地进行招标管理工作,并有权对招标结果提出异议和申诉。
这是一份物资采购招标管理实施细则的范文,可以根据具体的需求进行适当的修改和完善。
紧急采购的管理制度
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紧急采购的管理制度第一章总则为规范和加强单位内部紧急采购工作,保障单位运转的正常进行,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于单位内部所有紧急采购活动,包括但不限于突发事件、紧急项目需求等情况下的采购行为。
第三章采购程序1、确定采购需求当单位出现紧急采购需求时,负责相关工作的部门应立即确定采购需求,并明确所需商品的名称、型号、规格和数量等。
2、制定采购计划根据采购需求,负责采购工作的部门应制定采购计划,包括采购商品的具体信息、采购方式、采购预算及采购时间等。
3、选择供应商根据采购计划,负责采购工作的部门应选择合适的供应商,与供应商联系,获得报价和其他相关信息。
4、评审比较收到供应商的报价后,负责采购工作的部门应进行评审比较,综合考虑价格、质量、信誉等因素,选择最合适的供应商。
5、签订合同确定供应商后,负责采购工作的部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和规范性。
6、支付货款货物到达后,负责接收的部门应验收货物,并及时支付货款给供应商。
7、记录管理负责采购工作的部门应及时记录采购行为的相关信息,包括采购计划、供应商资料、采购合同、验收报告等,确保采购过程的可追溯性和实时性。
第四章采购管理1、紧急采购委员会单位应设立紧急采购委员会,负责审核和批准紧急采购计划,监督和指导紧急采购工作的开展。
2、紧急采购备忘录单位应制定紧急采购备忘录,包括采购流程、责任分工、联系方式等信息,以备突发情况下的及时处理。
3、紧急采购紧急联系方式单位应组织编制紧急采购联系方式清单,包括各级主管领导、采购部门、供应商等相关联系方式,以备紧急情况下的及时沟通和协调。
4、紧急采购培训单位应定期组织紧急采购培训,培养员工紧急采购意识和应急能力,提高紧急采购工作的效率和质量。
第五章监督检查1、定期检查单位应定期对紧急采购工作进行检查,发现问题及时纠正,确保采购活动的正常进行和合法合规。
2、投诉处理单位应建立紧急采购投诉处理机制,接受内部和外部投诉,及时处理和反馈,维护单位的声誉和形象。
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中国华能集团公司
物资紧急采购管理办法
第一章总则
第一条为规范中国华能集团公司(以下简称集团公司)物资紧急采购管理工作,提高物资供应保障能力,依据有关国家法律法规及《中国华能集团公司物资采购管理办法》等有关制度,制定本办法。
第二条本办法所称紧急采购是指在突发自然灾害、重大隐患、突发事故等情况下,造成物资需求计划不能及时报送,为抢险救灾、安全生产、避免人身伤害等需要所进行的物资采购工作。
第三条物资紧急采购遵循依法合规、快速响应、规范决策、备案管理的原则。
第四条本办法适用于集团公司、产业公司、区域公司、直管企业和基层企业(以下统称各级单位)的物资紧急采购管理。
第二章适用情形
第五条物资紧急采购适用以下紧急情况:
(一)因突发自然灾害对生产建设造成损害,为抢险救灾、保障人身安全需进行紧急采购的;
(二)因生产建设中发现重大隐患,为避免发生重大事故和人身伤害需进行紧急采购的;
(三)因突发生产事故造成机组停运或限电、供热中断
及其他紧急情况,为尽快恢复生产需进行紧急采购的;
(四)因主要设备存在缺陷或安全隐患,所需零星设备或备品无库存,必须立即安排采购,否则对安全生产造成严重影响的。
(五)在各级应急管理部门启动的应急响应工作中,为保障物资供应需紧急采购的。
第六条以上紧急情况下,应优先通过库存储备、协议库存、应急储备、紧急调拨等方式满足使用需求。
第三章管理方式
第七条为提高紧急情况下快速响应能力,满足物资供应保障的需要,物资紧急采购一般由需求单位直接组织实施。
第八条物资需求单位在组织开展物资集中采购目录内物资的紧急采购工作中,需要上级单位予以协调帮助的,可向上级单位书面提出有关协调事项和要求。
第九条在依法合规前提下,为满足紧急情况下救援抢险需要,经本单位采购决策机构(采购领导小组)批准或特别紧急情况下由主要负责人批准,紧急采购可以采用询价、竞争性谈判和单一来源采购等非招标方式。
经主要负责人批准采用非招标采购方式的,由采购决策机构(采购领导小组)听取采购承办部门汇报后予以确认,其中涉及“三重一大”决策范围的,应提交相关决策会议审议后确认。
第十条各级单位应做好相关工作,加强物资需求的计划管理,及时消除各类风险和隐患,避免管理原因导致的物
资紧急采购。
第四章备案管理
第十一条物资紧急采购需求计划和采购结果实行备案管理,各级单位紧急采购需求计划应于紧急采购工作启动后1日内,紧急采购结果应于采购完成后15日内,通过物资管理平台向集团公司备案。
第十二条紧急采购需求计划备案内容包括:需求计划号、物资编码、物资名称、技术规格、需求数量、需求时间、引发物资紧急采购事件(事故)的描述等。
第十三条紧急采购结果备案内容包括: 本单位或上级安监部门出具的事故分析报告、本单位出具的批准文件(会议纪要)、采购方式、采购和到货时间节点、供应商及结算(合同)价格等。
第五章监督与考核
第十四条物资紧急采购管理纳入集团公司物资管理绩效考核范围,物资部会同相关业务管理部门对物资紧急采购工作进行定期或专项监督与检查。
第十五条纪检监察部门履行专责监督职能,对违纪问题进行执纪问责。
第六章附则
第十六条各级单位应制定相应的物资紧急采购管理制度,规范紧急采购行为,严禁随意扩大紧急采购适用范围。
第十七条本办法由集团公司负责解释。
第十八条本办法自印发之日起施行,原《中国华能集团公司紧急采购管理办法》(华能物资〔2015〕561号)同时废止。