常见公文写作规范、要求
公文的格式和字体要求
公文的格式和字体要求公文是指政府、机关、组织等机构用以传达公开的事务、决定和通知的正式文件。
公文的格式和字体要求在传递信息的准确性和统一性方面起着至关重要的作用。
本文将介绍公文的常见格式要求和字体选择。
1. 公文的常见格式要求公文的格式要求包括纸张尺寸、页边距、标题、页眉页脚等方面。
1.1 纸张尺寸和页边距在中国，A4纸（210mm × 297mm）是最常见的公文纸张尺寸。
公文的页边距一般为上、下、左、右各2.54厘米，以保证文档的整洁和美观。
1.2 标题公文的标题应居中显示，字体相对较大，以突出正文内容。
一般情况下，使用加粗效果，例如：# 标题1.3 页眉和页脚公文的页眉一般包括机构名称或机构标志、文件字号和日期等信息。
页脚一般包括页码和打印日期等信息。
2. 公文的字体要求公文的字体选择需要考虑其正式性、易读性和合适性。
2.1 字体类型常见的公文字体类型包括宋体、黑体、仿宋等。
这些字体都具备清晰端庄的特点，适合用于公文写作。
其中，宋体一般用于正文内容，黑体可以用于标题或强调部分，仿宋可用于说明或特殊情况。
2.2 字体大小字体大小的选择要考虑到易读性和版面布局的合理性。
正文一般使用小四号字（即12磅），标题可以使用二号字（即22磅）或根据实际情况进行调整。
2.3 字体风格公文的字体风格应力求简洁、端庄。
避免使用太花俏的字体，如草体、艺术字等。
2.4 字体间距和行距为了提高可读性和版面整齐美观，公文的字体间距和行距需要适度调整。
字体间距一般为正常间距，避免减小字距造成拥挤感；行距一般选择1.5倍行距，以保证内容排版的清晰。
3. 补充事项除了上述格式和字体的要求之外，公文的写作还需要考虑以下事项。
3.1 标点符号和拼写在公文中，标点符号和拼写的正确性尤为重要。
务必仔细校对，避免出现错别字、漏字或者标点符号错误的情况。
3.2 文字排版在文字排版上，遵循左对齐的原则，使文档更加整齐规范。
3.3 文字表述在公文中使用简练、准确和条理清晰的语言，避免太过庞杂和冗长的句子。
公文写作规范要求_公文写作范文_
公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。
公文格式的特点具有较强的规范性。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。
(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
公文写作格式要求
公文写作通常需要遵循一定的格式要求，下面是一般的公文写作格式：
1. 信头（Letterhead）：公文的信头包括发件人的名称、地址、联系方式等，通常位于纸张的顶部或信纸上方。
2. 日期（Date）：在信头下方左侧写明公文的日期，使用规范的日期格式，如"年-月-日"或"月-日-年"。
3. 收信人（Recipient）：在日期下方左侧写明收信人的姓名、职务和单位名称。
4. 称呼（Salutation）：在收信人信息的下方右侧写明称呼，如"尊敬的"、"敬启者"等。
5. 正文（Body）：正文是公文的主要内容，通常分为引言、主体段落和结尾段落。
每个段落应该有清晰的逻辑顺序和合理的分段。
6. 结尾（Closing）：在正文下方右对齐写明结尾，常见的结尾词包括"谢谢"、"此致"等。
在结尾之后应留出足够的空间以便签名。
7. 签名（Signature）：在结尾的下方留出空白，用于签署发件人的姓名和职务。
8. 附件（Enclosures）：如果有附件需要一同发送，可以在签名下方注明附件的数量和类型。
需要注意的是，不同类型的公文（如信函、备忘录、报告等）可能有一些细微的差异，你可以根据具体的公文类型和组织的要求进行相应的调整。
此外，正确使用标点符号、语法正确、表达清晰简洁也是公文写作的重要要求。
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
常用公文写作基本要求是什么
常用公文写作基本要求是什么
一、内容要求：
1.主题明确：公文的主题应该明确，避免含糊不清或含有二义性。
2.内容全面：公文要求内容全面、准确，不可有遗漏和夸大。
3.见解明确：公文要突出主旨，见解明确，表达清晰。
4.事实真实：公文中所陈述的事实和数据应真实可信，不可捏造和歪曲。
5.信息科学：公文要科学，及时，并付诸具体的信息。
展现行政机关
的决策和服务功能。
二、结构要求：
1.标题：公文应该有恰当的标题，概括主旨，简洁明了。
2.要点突出：公文的要点应该突出，具有层次感。
可以通过主次分明，逐级递进的方式进行组织。
3.逻辑严密：公文要求逻辑严密，各部分之间的关系清晰，不可有跳
跃和闭塞。
4.强调重点：公文要突出重点，加插适当提示，以引起读者的注意。
5.条理清晰：公文中条理清晰，排布有序，不可过分冗长或缺乏条理性。
三、语言要求：
1.准确性：公文语言要准确，保证信息的传递和表达的准确性。
2.通顺性：公文应该通顺，避免拗口和生涩的语言表达方式。
3.规范性：公文要求使用规范的语言，遵守语法、标点、用词等方面
的规则。
4.简洁性：公文要求语言简洁明了，避免使用冗长和啰嗦的表达方式。
5.得体性：公文要求使用得体的语言，避免夸张、夸大等不适当的修
辞手法。
总之，常用公文写作的基本要求是在内容、结构、语言等各方面进行
合理、准确、简洁、规范的表达和组织，以确保公文的质量和效果。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
公文写作中的格式要求和规范
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中，格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性，确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中，页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容，要求居中显示，字体一般为宋体或黑体，字号为小四（12号）。
页脚一般包括页码和制作单位等内容，要求居中或右对齐显示，字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题，主标题一般用大字号字体，居中显示，可以使用加粗或者小四号（14号）的字体；副标题一般用小字号字体，居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上，常见的要求包括以下几点：1. 页边距要求：一般要求上下边距为2.5厘米，左右边距为2.8厘米，以便于装订。
2. 行距要求：正文每行之间的距离一般为一个字的距离，字与字之间不加任何间距，段落之间要有空行。
3. 字体要求：正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体，字号一般为小四号（12号）。
4. 缩进要求：段落之间要缩进一个字的距离，段落首行不空格。
5. 编号要求：正文的章节标题或条款一般要进行编号，使用阿拉伯数字进行标注，不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下，附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页，标题使用“附件”二字，字体一般使用黑体，居中显示。
每个附件应编号，如“附件1”，“附件2”，并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致，包括页眉、页脚、标题等，保持整洁统一。
总之，公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂，为公文的传达和阅读提供便利。
公文写作格式及要求
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。
2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。
5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。
7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。
3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。
4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。
7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文写作要求及技巧
公文写作要求及技巧公文是指由国家、政府、机关、单位等正式发布的文件，具有法律效力、民事效力或行政效力。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，涉及到政策、法律、行政运作等方面的内容。
下面是公文写作的要求和技巧。
公文写作的要求：1.准确性：公文必须准确无误地传递信息，避免产生歧义和误读。
2.简洁性：公文需要简明扼要地表达观点，避免冗长和冗杂的语言。
3.规范性：公文需要符合特定的格式和组织结构，确保统一和规范。
4.正式性：公文是正式的文件，所以需要使用正式和恰当的语言和词汇。
5.可读性：公文需要易于理解和阅读，不应使用晦涩难懂的专业术语和复杂的句子结构。
公文写作的技巧：1.明确目的：在写公文之前，先明确写作的目的和意图，从而确定要传达的信息和观点。
2.注意语言风格：公文需要采用正式、客观、明确的语言风格，避免使用口语和感情色彩过多的表达方式。
3.使用简短的句子和段落：长句子和冗长的段落会使读者难以理解，请尽量使用简短、有逻辑的句子和清晰的段落结构。
4.避免使用繁复的词汇和术语：除非必要，公文中应尽量避免使用繁复的词汇和专业术语，以便让更多的人能够理解。
5.注重档次感：公文一般具有一定的正式性和庄重感，所以在写作时需要注意使用恰当的词语和句式，以体现公文的档次感。
6.清晰的组织结构：公文需要有清晰的组织结构，包括引言、正文、结论等部分，以便读者能够快速理解整个文件的内容和要点。
7.信息重点突出：在公文中，重要信息和观点需要突出显示，可以通过使用加粗、斜体、引用等方式进行强调。
公文写作对于政府、机关、单位等部门来说非常重要，它不仅直接关系到政策的实施和效果，也影响到政府、机关、单位的形象和声誉。
因此，公文的写作要求和技巧需要得到重视和培养。
公文写作的格式要求字体
公文写作的格式要求字体
在公文写作中，通常使用规范的字体、字号和格式，以确保文档的专业性和正式性。
以下是一些公文写作的常见格式要求，其中不包括标题，并且要避免在文中出现与标题相同的文字：
1. 字体要求：常用的字体包括宋体、黑体、仿宋等，一般不使用手写体、艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求：正文通常使用小四号字（12磅），标题可以根据级别使用小二号字（14磅）或大二号字（16磅）。
3. 字距要求：正文和标题一般采用标准的字距，尽量避免使用过窄或过宽的字距，以确保文档易读性和整洁性。
4. 段落格式：公文通常采用两端对齐的段落格式，首行缩进2个字符。
段落间空一行，不使用空格来分隔段落。
5. 行距要求：正文的行距通常为1.5倍或2倍行距，以提高排版的舒适度和可读性。
6. 标题格式：公文的标题通常采用居中对齐，使用加粗或大号字体以突出标题的重要性。
如果标题包含子标题，则一般使用次级字号和缩进，避免与正文的内容相同。
7. 段落标题：如果需要在正文中使用段落标题，一般采用编号或项目符号的形式，并在正文开始之前空一行。
总之，公文写作的格式要求严格，需要遵循相关规范和格式，以确保文档的专业性和规范性。
在编写公文时，应注意字体、字号、字距、段落格式、行距和标题格式的要求，避免在文中出现重复的标题文字。
公文写作要求格式规范
公文写作要求格式规范一、引言公文写作是一种行政工作中不可或缺的重要组成部分。
为了确保信息的准确传达和专业形象的展现，公文的格式规范是必不可少的。
本文将介绍公文写作所要求的格式规范，以帮助读者准确理解和应用。
二、信头信头位于纸张的顶部，用于显示发信人和收信人的名称和地址。
在公文写作中，信头需要包含以下内容：1. 发信人单位名称：应使用标准的单位名称，例如“某某公司”或“某某部门”。
2. 发信人地址：需要清晰地显示发信人所在的地理位置，例如“中国某某省某某市某某区某某路某号”。
3. 日期：采用年-月-日的格式，例如“2022年1月1日”。
三、标题标题是公文的重要组成部分，用于概括文档内容并引起读者的注意。
在公文写作中，标题需要遵循以下要求：1. 简明扼要：标题应简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
2. 居中显示：标题应位于纸张的中央位置，以突出重点。
3. 字体格式：可以使用加粗、居中或其他合适的字体格式，以增强标题的可读性。
四、主体内容公文的主体内容是公文写作的核心部分，需要清晰、有条理地表达。
在公文写作中，主体内容应包括以下要素：1. 正文：正文是公文主要表达信息的部分，需要通过清晰、准确的语言表达公文的目的、要求和建议等内容。
2. 分节：如果公文的内容较为复杂，可以适当地进行分节，以便读者更好地理解和应用公文的内容。
3. 段落格式：每段内容应单独成段，段与段之间要有明确的过渡，以便读者更好地理解公文的逻辑结构。
五、落款落款是公文中显示发文单位和发文日期的部分。
在公文写作中，落款需要包含以下信息：1. 发文单位名称：需要清晰地显示发文单位的名称，例如“某某公司”或“某某部门”。
2. 发文日期：需要准确地显示发文日期，以向读者传达公文的时效性。
六、附件附件是公文写作中常用的一个部分，用于附加一些相关文件或资料。
在附件部分，需要按照以下要求进行格式规范：1. 标题：附件标题应清晰地表明其内容，例如“附件一：某某报告”。
公文写作基础正式文体要求
公文写作基础正式文体要求公文写作是一种特殊的文体，在正式场合或办公环境中广泛应用。
准确、规范的公文写作能够有效提高文件的表达力和可读性，为工作的顺利进行提供有力的支持。
本文将介绍公文写作的基本要求，帮助读者提升正式文体写作的能力。
一、格式要求公文写作的格式要求通常包括标题、正文、日期、署名、主题等要素。
下面将分别介绍：1. 标题：标题一般居中放置于公文开头，使用三号或四号字体，突出公文的主题，并尽量简明扼要地表达文件的目的和内容。
2. 正文：正文内容应正式规范，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号。
段落之间要有适当的间距，段落开头可空两格或空一行。
3. 日期：日期位于正文下方，靠右对齐。
日期格式一般为“年月日”或“月日年”，使用小五号字体。
4. 署名：署名包括主送、抄送和打印人等信息。
主送表示文件的主要接收人，抄送表示需要抄送的相关人员。
一般采用左对齐格式，使用正文相同的字体和字号。
5. 主题：主题一般位于署名下方，使用小四号字体或与正文相同的字体和字号。
主题要简洁明了，能够准确概括文件的内容。
二、语言要求公文写作需要使用简练、明确、规范的语言，避免使用口语化、随意的措辞。
下面将介绍几点常见的语言要求：1. 行文思路清晰：在写作时，要确保表达的逻辑清楚，思路明确。
可以使用分段和标点符号等手段来划分内容，以便读者更好地理解。
2. 不使用口语表达：在公文中不得使用口语化的词汇和表达方式，要使用正式、规范的词汇和措辞。
避免使用俚语、流行语等。
3. 注意修辞和修辞手法：公文中不需要过多使用修辞手法，要求表达准确、简洁，但也要注意使用恰当的辞藻和修辞方式，使文章更具有说服力和亲和力。
4. 用词准确、规范：在公文写作中，要使用准确、规范的词汇和用词，避免使用含糊、模糊的表达方式。
使用专业术语时要确保准确无误。
三、文体要求公文的文体要求正式、严谨。
下面将介绍一些常见的文体要求：1. 写作态度客观：在公文写作中，要以客观、公正的态度进行表达，避免主观色彩过重。
公文写作的基本要求有哪些
公文写作的基本要求有哪些公文是一种正式的书面表达方式，通常用于政府、企事业单位之间或单位内部之间进行文件传递和沟通。
公文的基本要求如下：1.正式性和规范性：公文是正式文件，具有严肃性和正规性。
必须按照特定的格式和规范来撰写，包括文件标题、发文单位、发文日期、文号、收文单位等信息。
2.明确性和简洁性：公文应该言简意赅，表达清晰明确。
使用准确的词汇和措辞，以避免歧义和误解。
句子结构简明扼要，避免冗长和累赘的表达，使读者可以快速理解要点。
3.客观性和中立性：公文需要做到客观公正，不带个人感情色彩或主观观点。
避免使用主观的评价词语，而是使用客观的事实和数据来支持陈述。
5.正确性和准确性：公文要求准确无误地表达信息，包括数据、日期、时间等细节。
避免出现错误或模糊不清的表述，以免给读者造成困惑或误解。
6.专业性和严谨性：公文通常是在特定领域或行业中撰写，因此要求具备相应的专业知识和专业术语的运用。
同时，公文要求严谨，不可随意扩大或缩小范围，需要精确描述要点。
7.结构合理性和条理性：公文要求有良好的结构，文字组织合理、层次分明、条理清晰。
可以采用标题、序言、正文、结论等部分，以使读者能够迅速了解文档的内容和结构。
8.格式规范性：公文需要遵循特定的格式规范，包括纸张大小、字体大小、字体类型、行间距等。
公文还需要按照一定的排版要求，如页边距、标题居中、段落首行缩进等。
总之，公文具有正式性、明确性、客观性、简练性、准确性、专业性、结构合理性和格式规范性等基本要求，以确保公文的有效传达和解读。
公文写作的规范要求
公文写作的规范要求
今天，我们将介绍公文写作的规范要求。
公文写作主要包括章程、通知、报告、公函等格式。
一般而言，
国家机关、事业单位、科学研究机构和企业等都要求按照规范的格式
来完成文件的写作。
首先，写公文要注意格式的标准化，其格式分为三个部分：题目、主体和尾声。
其次，公文的文体要规范，文体一般采用官方文体；言
辞要严谨客观，不要含有任何个人政治、宗教色彩；主题必须突出，
不出现多余信息；句子要完整，不拖泥带水；文字要准确，切忌乱用
拼音等字符;最后，标点符号要规范，尽量减少括号、省略号等符号的
使用。
公文写作是履行政务工作的一部分，是一门艺术，也是一种基本功，我们要尽可能多地弄清公文写作的规范要求，让每份文件写出文
采风范，传递正能量，锻炼自身文字功夫，不断推进工作效率的提升。
公文格式要求(5篇范例)[修改版]
![公文格式要求(5篇范例)[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/d9fd989e561252d381eb6e0d.png)
第一篇：公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文写作标准
公文写作标准公文写作是指以特定的形式和语言规范，用于机关、团体或单位之间进行正式沟通和传达信息的文书。
公文的重要性不言而喻，它不仅体现了组织的形象，更直接影响着信息的准确传递和工作效率的提高。
因此，掌握公文写作的标准是非常必要的。
本文将介绍公文写作的标准要求，包括格式、用词、语法等方面的内容，以供大家参考。
一、公文格式标准1. 页眉：在纸张的上方中央位置，写明文件的名称、文件字号、密级和紧急程度以及页码。
其中，文件的名称应居中书写，字号要清晰醒目；文件字号由机关代号、年份和编号组成，中间用"〔"和"〕"框起来；密级应根据具体情况确定，如绝密、机密、秘密或一般；而紧急程度则包括特急、加急、紧急和普通四个级别。
2. 题签：在页眉之下，右侧写明文件的种类和发文单位名称。
如果有需要，还可以在左侧写明文件的收文单位名称。
其中，发文单位名称应书写完整、准确，字号与正文相同；而收文单位名称则可根据实际情况进行书写或省略。
3. 段首缩进：在每一段的开头留空两个字，即用两个空格或一个汉字的宽度作为段首缩进。
这样的设置能够使整篇文字更加清晰、易读。
4. 行距和字号：对于正文部分，行距一般设置为1.5倍，以增加文字的可读性。
而字号则应根据实际需要进行调整，一般不宜小于12号。
5. 内容布局：一份公文应按照标题、正文、落款三个部分进行布局。
其中，标题应居中写明，字号大于正文。
正文内容紧接在标题之后，段落居左对齐，行间距适中。
而落款则置于正文之下，左侧写明发文单位的全称、日期和机关代字，右侧为签发人的姓名和职务。
二、公文用词标准1. 正式用语：在公文写作中，必须使用正式、规范的用语，避免使用口语化或非正式的表达方式。
同时，公文中的称谓和职务应准确无误，不得随意改动或省略。
2. 简练明了：在使用正式用语的前提下，公文应力求简练明了，不使用冗长或晦涩的表达方式。
通过简洁明了的语句，能够更好地传达信息，提高工作效率。
公文写作的格式要求
公文写作的格式要求在公文写作中，格式要求很重要，它不仅直接影响到文章的整体美观度，还能提升写作的正式性和专业性。
下面将介绍公文写作的格式要求。
1. 文件标头：公文的文件标头通常会包含一些必要的信息，如机关名称、文件标题、发文日期等。
为了使格式整洁美观，可以采用居中对齐的方式将这些信息分行排列。
2. 发文单位：发文单位一般直接放在文件标头下方，字体可略小，左对齐或居中对齐均可。
有时会在发文单位前加上“文件”二字，如“文件：某某单位”。
3. 收文单位：收文单位规范地写在发文单位下方，字体与发文单位保持一致，左对齐或居中对齐均可。
为了方便阅读，可以使用缩进对齐来区分、突出不同的内容。
4. 正文格式：公文的正文是最重要的部分，体现了公文的内容和目的。
正文需要按照逻辑组织，通常分为引言、主体和结尾三部分。
引言介绍了文件的目的和背景，主体部分详细叙述了事实、观点、建议等内容，结尾则进行总结和表态。
在正文的格式要求上，一般采用段落分隔、字号适中的要求。
每个段落的开头应该空两格，首行缩进四个字，段落间要空一行。
正文的排版需要整洁，字体一般使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号或五号。
5. 文件附件：如果公文有附件，附件一般放在正文之后。
附件的格式可以根据具体的要求进行设计，常见的形式有表格、图片、说明性文字等。
为了使排版整洁，可以采用章序或编号的方式来标注附件。
6. 签名和日期：公文的签名和日期一般位于正文之下，可以留出足够的空白行。
签名需要明确署名单位的全称和署名人的职务、姓名，日期一般位于署名之下，并注明年、月、日。
7. 盖章和页码：公文的盖章位置通常位于最后一页，可以留出足够的空白行。
如果需要进行页码标注，可以将页码放在文件的页脚，一般居中或右对齐。
8. 保密和紧急程度：如果公文具有保密性或紧急性要求，可以在文件的左上角或右上角标注“保密”、“紧急”等字样，并配以相应的标志，以告知读者相关信息。
综上所述，公文写作的格式要求包括文件标头、发文单位、收文单位、正文格式、文件附件、签名和日期、盖章和页码、保密和紧急程度等方面。
公文写作的格式基本要求
公文写作的格式基本要求
1. 标题，公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题，通常置
于文件首行居中位置，使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。
2. 发文单位和日期，发文单位一般位于纸张的上方，包括单位
全称或者简称，日期一般位于发文单位的下方，格式为“年月日”
顺序，如2023年1月1日。
3. 收文单位和称呼，在公文正文的左上方应注明收文单位的名称，一般使用“收文单位，”字样，称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。
4. 正文，公文的正文是公文的核心内容，应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。
正文一般采用宋体或者仿宋体字体，
字号一般为小四或者小五。
5. 签署，公文的签署是公文的正式结尾部分，应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息，签署人应当在签名后注明职务，并盖上单位公章。
6. 附件，如果有需要，公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。
总的来说，公文的格式要求严谨规范，体现了公文的正式性和权威性，符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。
公文写作格式规范
公文写作格式规范
在公文写作中，要遵循一定的格式规范。
以下是一些常见的格式要求：
1. 文章开头：在公文的开头通常需要写上发文单位、发文日期等信息，请根据实际情况进行填写。
不需要写标题。
2. 正文内容：在正文中，要注意段落结构和层次清晰。
每个段落只讨论一个主题，并使用适当的标题或段落首句来概括该段落的主题。
3. 段落之间的分隔：不需要使用标题来分隔段落，应该使用段落缩进或者换行来分隔不同的段落。
4. 总结和结尾：在文章的最后，可以用一段简短的总结来概括文章的主要内容，但不要使用标题。
5. 附件或补充材料：如果需要附上附件或补充材料，可以在文章的最后进行附件的陈述，但同样不需要使用标题。
除了上述规范外，还需注意以下几点：
- 使用简洁明了的语言，避免使用复杂的句子结构和专业术语，确保文章易于理解。
- 使用标点符号正确，包括逗号、句号、问号等。
- 采用正式的语气，避免使用口语化的表达方式。
- 注意语法和拼写错误，使用正确的语法和正确的拼写。
总之，公文写作要遵循逻辑性强、严谨性、明确性的原则，没有固定的标题，避免在文中使用相同的标题文字，使文章具备专业性、规范性和可读性。
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常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设臵为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设臵为：位臵：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设臵的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色5.印刷和装订。
双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。
6.公文中的横排表格。
表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。
(二)公文格式各要素编排规则1.标题。
字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排列。
标题有三要素：发文机关、事由和文种。
标题较长时多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。
2.主送机关。
字体为仿宋GB2312，字号为三号。
编排于标题下空一行位臵，居左顶格。
主送机关较多回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文。
公文首页必须显示正文。
字体为仿宋GB2312，字号为3号。
编排于主送机关名称下一行（不脱行），每个自然段左空2字，回行顶格。
正文中的结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；如三层结构可用“一、；（一）；1.”划分；二层结构可用“一、；（一）”或“一、；1.”划分。
其中，一级结构用黑体字，二级结构用楷体字，第三层和第四层用仿宋GB2312字体。
4.附件说明。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名、日期及印章。
成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不能编为01）。
发文机关署名在成文日期之上，以日期为准居中编排。
印章端正、居中下压发文机关署名和日期，印章顶端不压正文。
（特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名和日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决）6.附件。
附件另面编排，“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中编排于“附件”下空一行位臵，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。
三、请示和报告（一）请示和报告的异同请示和报告同属一个行文方向：上行文，虽行文方向相同，但两者之间有着严格的区别，具体表现在：1.侧重点不同：请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或建议。
2.行文目的不同：请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
3.行文时间不同：请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
4.内容要求不同：请示只能一文一事，报告可以一文一事也可以一文数事。
5.报送要求不同。
请示一般只写一个主送机关；报告可以报送一个或多个上级机关。
6.标题不同：一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x xx关于x x x xx x的报告。
7.结束用语不同。
请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
8.处理结果不同。
请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
（二）请示和报告案例分析四、简报规范简报由报头、正文、报尾三部分组成。
1.报头。
占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：（1）报名：“ＸＸＸ”简报、“ＸＸＸ”简讯，一般用大字套红，醒目大方。
（2）期数：报名的正下方，注明总期数，总期数用括号括入。
（3）编发单位：横隔线左上方位臵。
（4）印发日期：横隔线右上方位臵。
2.正文。
是简报的文章部分，编排原则是：每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小一样。
3.报尾。
参照教育局《教育工作》。
五、标点符号标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位臵），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安臵。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安臵。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（错误）一是养老保险安臵。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安臵。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（正确）解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
常见错误五：同一形式的括号套用例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
（责任单位：各镇（街道））（错误）围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
[责任单位：各镇（街道）]（正确）解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当例8:1、督促主办单位按时办结。
（错误）1．督促主办单位按时办结。
（正确）例9：（1）、督促协办单位按时办结。
（错误）（1）督促协办单位按时办结。
（正确）解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。
常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号例10：（图表略）注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
（错误）注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）根据×发…2013‟3号文件精神，……（正确）解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
常见错误九：书名号内用顿号表示停顿例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规…2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。
（错误）-根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规…2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。