与客户沟通的细节
学会与客户良好沟通
![学会与客户良好沟通](https://img.taocdn.com/s3/m/bd7e29ff970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4c7.png)
学会与客户良好沟通良好的沟通技巧是成功的关键之一,特别是在与客户进行业务沟通时。
与客户建立良好的沟通可以帮助我们更好地理解他们的需求,提供满意的解决方案,并建立长期的合作关系。
在本文中,我们将探讨一些学会与客户良好沟通的技巧。
一、倾听并展示兴趣与客户进行沟通的第一步是倾听他们的需求和意见。
当客户表达自己的观点时,我们应该保持专注并积极地倾听,避免打断或中断他们。
通过展示对客户话题的兴趣和关注,我们可以加深客户对我们的印象,并增强沟通的有效性。
二、清晰明了的表达清晰明了的表达是有效沟通的关键。
确保我们用简单明了的语言表达自己的意思,避免使用行业术语或复杂的专业术语。
如果必要,我们可以使用图表或图像来帮助解释和说明。
此外,要确保自己的表达逻辑清晰,避免语法错误或不必要的重复,以保持文章的通顺。
三、积极回应和解决问题在与客户的沟通中,难免会遇到问题或困难。
当客户遇到问题时,我们应该积极回应并努力解决问题。
如果我们暂时无法解决问题,我们应该向客户展示我们的关注,并承诺尽快找到解决方案。
积极的回应和问题解决能力将有助于建立客户对我们的信任和满意度。
四、灵活适应不同的沟通方式不同的客户可能有不同的沟通偏好。
有些客户更喜欢通过电话进行沟通,而另一些客户则更喜欢面对面交流。
我们需要灵活适应不同的沟通方式,并根据客户的喜好来选择最合适的方式。
通过提供多种沟通方式,我们可以更好地满足客户的需求,加强与他们的连接。
五、提供积极的反馈和建议在与客户进行沟通的过程中,我们不仅仅是接受信息,还可以提供积极的反馈和建议。
如果我们认为客户的需求能够得到更好的满足,我们可以在适当的时候提供建议和改进的想法。
通过展示我们的专业知识和经验,我们可以增加客户对我们的信任,并找到更好的解决方案。
六、关注细节并及时响应在与客户的沟通中,我们应该关注细节并及时响应客户的需求。
确保我们了解客户的具体要求,并及时做出回应。
及时响应客户的请求和问题可以展示我们的专业性和专注度,增强客户对我们的信任感。
和客户沟通注意的四个细节
![和客户沟通注意的四个细节](https://img.taocdn.com/s3/m/eeabf576fab069dc51220154.png)
和客户沟通注意的四个细节和客户沟通注意的四个细节:和客户沟通注意的细节一、提问的语气要温和肯定一般来说,销售人员提问的语气不同,客户的反应就不同,得到的回答也不同。
例如,“这位女士,您杀价这么狠,我们能接受吗?”“这位女士,您的杀价远远超出我们的估计,有商量的余地吗?”这两句话虽然者b是提问,但语气大有不同,前者似乎有挑战的意思,它好像要告诉客户:“如果你杀价太狠,我们就没什么可谈的了”。
而后者则能使谈话的气氛缓和许多。
可见,提问的语气会直接影响客户的态度。
平时,在与人交往中,你会发现,用肯定的语气与人交谈会给别人可信可亲的感觉。
反之,用否定的语气与人交谈,则会给别人留下疏远疑惑的印象。
因此,销售人员在销售过程中,要多用肯定的语气与客户交谈,这样才能使客户对你所销售的产品产生更大的兴趣。
不要问:“我想知道您是否还有足够的洗发膏?”“我能使你对改变办公室的布局和装潢发生兴趣吗?”像这类问题均不应向客户提出。
你可以借鉴一些好的开头,比如,“您想……”“您愿不愿意……”“您是否……”“您已经……”等等。
总之,推销工作开始进行时,你应该集中谈论客户感兴趣的问题。
和客户沟通注意的细节二、提问时切忌无的放矢销售员必须记住:向客户提问必须切中实质,不要无的放矢。
也就是说,与客户沟通过程中的一言一行都必须紧紧围绕着特定的目标展开,对客户提问时同样要有目的地进行,千万不要漫无目的地脱离最根本的销售目标。
在向客户推销产品时,一定要带着目的性向客户提问,否则,盲目的提问是毫无意义的。
比如,有一位牧师问一位老者:“我可以在祈祷时吸烟吗?”他的请求自然遭到了坚决的拒绝。
另一位牧师又问同一位老者:“我可以在吸烟时祈祷吗?”他被允许了。
后面牧师的提问意愿与前面牧师的提问意愿相同,为什么前面那位牧师遭到了拒绝,而后面那位牧师却获得了允许呢?因为前面那位牧师没有思考他提问的目的,而后者那位牧师很明确自己提问的目的,因此,他非常注意措辞,措辞一变,结果也随之发生改变。
如何跟客户沟通技巧
![如何跟客户沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/747cbeb09f3143323968011ca300a6c30c22f105.png)
如何跟客户沟通技巧与客户进行有效沟通是商业成功的关键之一,它有助于建立强大的客户关系,确保客户满意并增加销售机会。
下面是一些与客户沟通的技巧,可帮助您建立良好的商业关系。
1.听取客户的意见和需求:在沟通过程中,关注客户所说的话,并确保理解他们的意见和需求。
尽量主动倾听,不要打断客户,并通过提问确认自己的理解。
2.保持专注和耐心:与客户沟通时,确保保持专注并且不要匆忙。
尽量不要在谈话中分心或被其他事情干扰。
耐心对待客户,即使他们提出了一些重复或看似无关的问题。
3.使用清晰明了的语言:避免使用行业术语和复杂的语言,而是使用简单明了的词语和短语。
这有助于客户更好地理解您所说的话,并提高沟通效果。
4.确保表达清楚:在沟通中,确保您的信息是准确而清楚的。
消除任何模棱两可或含糊不清的言辞,以避免对客户产生误解。
使用具体的数字和实例来支持您所说的内容。
5.借助非言语沟通方式:在与客户进行沟通时,注意您的非言语沟通方式,如面部表情、姿势和手势。
这些非语言信号可以传达出你的专业素质、信任和兴趣程度。
7.提供解决方案:客户通常与您沟通是为了寻求解决问题或满足需求。
确保您能够提供切实可行的解决方案,并根据客户的要求和期望进行调整。
尽量不要让客户在问题得到解决之前感到失望或不满。
9.关注客户的情绪和感受:在与客户交流时,注意客户的情绪和感受。
尽量让客户感到舒适,并避免激怒或冒犯他们。
尽量保持冷静,即使客户有时可能表现出不满或情绪化。
10.跟进与跟进:与客户进行沟通后,确保进行跟进并跟踪事务的进展。
这展示了您对客户的关注和承诺,并有助于建立客户信任和忠诚度。
在与客户进行沟通时,这些技巧是非常重要的。
它们有助于建立强大的客户关系,并确保及时解决问题和满足客户的需求。
通过使用这些技巧,您可以提高与客户沟通的效果,并在商业领域中取得更大的成功。
与客户有效沟通的6个技巧
![与客户有效沟通的6个技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/c7f6b9d2162ded630b1c59eef8c75fbfc77d943b.png)
与客户有效沟通的6个技巧与客户有效沟通是商业领域中至关重要的一项技能。
无论是销售人员、客服代表还是管理者,都需要掌握一些技巧来确保与客户的沟通顺畅、有效。
本文将介绍与客户有效沟通的六个技巧,帮助读者在商业交流中取得更好的效果。
第一,倾听并理解客户需求。
在与客户进行沟通时,我们要学会倾听。
通过倾听,我们可以了解客户的需求、关注点和问题,并能够提供更准确的解决方案。
在倾听时,我们可以运用积极回应的技巧,如肯定性回应和概括性回应,来表达对客户的关注和理解。
同时,我们还需要通过提问来澄清客户的需求,确保自己对客户的要求有清晰的理解。
第二,使用简洁明了的语言。
与客户进行沟通时,我们应该避免使用过于专业化的术语和复杂的句子结构。
相反,我们应该使用简单明了的语言来表达自己的意思,确保客户能够完全理解。
另外,我们还可以通过使用图表、图像等辅助工具来帮助客户更好地理解我们的信息。
第三,保持积极的沟通态度。
在与客户进行沟通时,我们应该保持积极的态度,表达出对客户的尊重和关注。
我们可以通过语气、表情和姿势来展示自己的积极态度。
同时,我们还要避免过于直接和强硬的说话方式,以免给客户带来压力。
第四,及时回复客户的问题和反馈。
在与客户沟通的过程中,客户可能会有一些问题和反馈。
我们应该尽快回复客户,并提供准确的答案和解决方案。
如果我们无法立即回复,也要及时告知客户我们正在处理,并设定一个合理的回复时间。
这样可以增加客户对我们的信任,同时也体现了我们对客户的重视。
第五,灵活应对不同类型的客户。
不同的客户有不同的需求和偏好,我们应该灵活应对。
对于一些比较冷静和理性的客户,我们可以提供更多的数据和事实来支持我们的观点;对于一些比较情绪化的客户,我们可以更加关注他们的感受,并采取更温和的语气来进行沟通。
通过灵活应对不同类型的客户,我们可以更好地满足他们的需求,提高与客户的沟通效果。
第六,总结和反馈。
与客户进行沟通后,我们可以总结和反馈沟通的内容和结果。
与客户沟通的说话技巧
![与客户沟通的说话技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/2612c8b6690203d8ce2f0066f5335a8103d26665.png)
与客户沟通的说话技巧客户沟通是商业环境中非常重要的一项技能。
有效的沟通可以帮助建立良好的客户关系,增加销售机会,解决问题并提高客户满意度。
以下是一些与客户沟通的重要说话技巧,可以帮助您在与客户沟通中取得成功。
1.倾听和理解:有效的沟通始于倾听和理解。
确保您全神贯注,并专注于客户的需求和要求。
通过提问和重述客户的问题,确保您正确地理解他们的意图和目标。
2.使用简单明了的语言:避免使用过于专业或复杂的语言。
确保您的话语简洁明了,并使用易于理解的词汇。
避免使用行业术语或缩写,除非您确定客户也理解这些术语。
3.温和和友善:通过友好和亲切的语气传递您的信息。
确保您的语气和态度反映出您对客户的尊重和关心。
避免发表批评或指责的言辞,而是采取积极和合作的态度。
4.适应对方的沟通风格:每个客户的沟通风格都不同。
有些人更喜欢直接和简洁的沟通方式,而其他人则更喜欢详细的解释和讨论。
了解并尊重客户的沟通风格,并调整您的沟通方式以适应他们的需求。
5.明确和具体的表达:确保您的话语明确表达您的意图。
避免含糊不清或模糊的词汇,而是使用具体和清晰的语言。
提供明确的指示和建议,以帮助客户理解您的意图并采取相应的行动。
6.积极解决问题:客户可能会遇到问题或困难。
作为服务提供者,您的角色是积极解决这些问题。
在与客户沟通中,确保您提供具体和实用的解决方案,并与客户一起制定解决问题的计划。
7.善于回应客户的需求:客户可能有特定的需求或要求。
确保您回应这些需求,并提供满足客户需求的产品或服务。
尽量满足客户的期望,并超越他们的期望,以增加客户的满意度。
8.避免转移责任:在与客户沟通中,确保您承担责任。
避免将问题或责任转嫁给其他人或其他部门。
尽量自己解决问题,并在必要时协调各方合作以解决问题。
9.正确和及时的回应:客户期望得到及时的回应。
确保您正确理解客户的问题,并及时回复他们的请求。
如果您无法立即解决问题,告知客户您正在处理,并提供预计的解决时间。
客户沟通十大技巧
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客户沟通十大技巧客户沟通是现代企业管理中非常重要的一环,良好的沟通可以促进企业与客户之间的合作与发展。
在与客户沟通时,我们需要掌握一定的技巧才能取得良好的效果。
下面将介绍十大客户沟通技巧。
1.倾听和理解。
在与客户进行沟通时,要保持耐心倾听,认真理解客户的需求和意见。
只有真正理解客户的要求,才能有针对性地提供解决方案。
2.用简单明了的语言。
客户来自不同的背景和行业,他们对于专业术语和技术解释可能不太了解。
因此,在与客户沟通时,要尽量用简单明了的语言表达,避免使用复杂的术语,以便客户能够更好地理解。
3.注意语言和表达方式。
客户沟通的过程中,语言的用词和表达方式是非常重要的。
我们要用礼貌和友好的语言与客户交流,避免使用过于直接或冷漠的措辞,以免造成误解和冲突。
4.保持真诚和诚信。
在与客户沟通时,要坦诚待人,真诚表达自己的想法和意见。
不要故意掩饰真相或给客户带来误导,这样只会破坏企业与客户关系。
5.提供积极的反馈。
当客户向我们提出问题或意见时,我们要迅速作出回应,并提供积极的反馈。
尽量在最短的时间内解决客户的问题,以增加客户的满意度。
7.提供个性化的服务。
每个客户都有自己的需求和目标,我们要根据客户的特点和需求,提供个性化的服务。
在与客户沟通时,要针对性地提供解决方案,并根据客户的反馈进行调整和改进。
9.及时回应客户问题。
客户在企业中遇到问题或有疑问时,往往希望能够及时得到回应。
因此,我们要尽量在最短的时间内回复客户的问题,以显示出我们对客户问题的重视。
10.维护客户关系。
客户不仅仅是一次性的交易对象,他们对于企业的长期发展非常重要。
因此,在与客户进行沟通时,我们要重视客户关系的维护,及时跟进客户的需求,并提供有针对性的服务,以保持客户的满意度和忠诚度。
客户服务沟通的细节注意事项有哪些
![客户服务沟通的细节注意事项有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/e992a36bb80d6c85ec3a87c24028915f804d848f.png)
客户服务沟通的细节注意事项有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,优质的客户服务已经成为企业成功的关键因素之一。
而良好的客户服务沟通则是提供优质服务的核心。
客户服务沟通不仅仅是简单地回答客户的问题,更是在与客户建立关系、解决问题、满足需求的过程中,展现出专业、热情和关怀。
在这个过程中,有许多细节需要我们注意,以下是一些重要的方面。
一、倾听的重要性倾听是客户服务沟通的基石。
当客户与我们交流时,我们要给予他们充分的关注,认真聆听他们的需求、问题和抱怨。
不要急于打断客户,或者在他们还没有说完之前就开始给出解决方案。
通过倾听,我们能够更好地理解客户的立场和感受,从而更有针对性地提供帮助。
在倾听时,要保持专注的姿态,与客户有眼神交流(如果是面对面沟通),或者在电话中通过语气传达出我们的专注。
同时,要适当地给予回应,比如“嗯”、“是的”、“我理解”等,让客户知道我们在认真听他们说话。
二、语言表达清晰准确使用清晰、简洁、易懂的语言与客户交流至关重要。
避免使用行话、术语或者过于复杂的句子结构,以免客户产生误解。
在表达自己的观点和提供信息时,要条理清晰,逻辑连贯。
例如,如果客户询问产品的使用方法,我们要用简单明了的步骤进行说明,确保客户能够轻松理解和操作。
同时,要注意语言的礼貌和尊重,避免使用生硬、冷漠或者带有攻击性的言辞。
三、语气和态度我们的语气和态度在客户服务沟通中起着重要的作用。
始终保持热情、友好、耐心的态度,让客户感受到我们的诚意和关心。
即使面对客户的不满和抱怨,也要保持冷静和理智,不要被客户的情绪所影响。
用温和、安抚的语气与客户交流,让他们知道我们愿意帮助他们解决问题。
比如,当客户生气时,我们可以说:“非常抱歉让您感到不满,我会尽全力帮您解决这个问题,让您满意。
”四、响应速度及时响应客户的咨询和投诉是客户服务的基本要求。
客户通常希望在最短的时间内得到回复,因此我们要尽快处理客户的信息。
无论是通过电话、邮件还是在线聊天,都要在规定的时间内给予回应。
与客户沟通的八大技巧
![与客户沟通的八大技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/6dfd7bd4fbb069dc5022aaea998fcc22bcd14390.png)
与客户沟通的八大技巧在现代商业社会中,与客户沟通是非常重要的一项技能。
无论你是销售人员、客户服务代表或公司管理者,与客户沟通都是你工作中不可或缺的一部分。
与客户沟通不当可能会导致交易失败、客户流失等不良后果。
因此,本文将介绍与客户沟通的八大技巧,让你更好地与客户沟通,提高客户满意度。
一、倾听客户与客户沟通的第一步是倾听客户。
在与客户交谈时,不要只关注自己的想法和观点,而是要认真听取客户的意见和需求。
通过倾听客户,你可以更好地了解客户的需求和痛点,并能够更好地为客户提供帮助和解决方案。
二、保持积极态度与客户沟通时,保持积极的态度非常重要。
无论客户的问题有多难解决,你都应该保持耐心和积极的态度,尽力帮助客户解决问题。
如果你能够给客户留下积极的印象,客户就会更愿意与你合作。
三、使用简单易懂的语言在与客户沟通时,使用简单易懂的语言非常重要。
不要使用过于专业的术语或复杂的语言,以免客户无法理解。
使用简单易懂的语言,可以帮助客户更好地理解你的意思,并减少误解的可能性。
四、主动解决问题当客户遇到问题时,你应该主动帮助客户解决问题。
不要将问题推给其他人或部门,而是应该尽力帮助客户解决问题。
如果你能够帮助客户解决问题,客户就会更愿意与你合作,并可能成为你的长期客户。
五、及时回复客户当客户向你提出问题或反馈时,你应该尽快回复客户。
如果你不能及时回复客户,客户就可能会感到失望或不满意。
因此,你应该设定一个合理的时间范围内回复客户,并尽量在规定时间内回复客户。
六、保持诚实和透明在与客户沟通时,保持诚实和透明非常重要。
不要隐瞒客户需要知道的信息,也不要说谎或夸大事实。
如果你能够保持诚实和透明,客户就会更信任你,并愿意与你合作。
七、了解客户需求要与客户沟通成功,你必须了解客户的需求和痛点。
通过与客户交流,你可以更好地了解客户的需求和痛点,并能够更好地为客户提供解决方案。
因此,你应该主动向客户询问他们的需求和痛点,并尽力为客户提供帮助。
与客户沟通的技巧客户沟通技巧
![与客户沟通的技巧客户沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/96064d5624c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecea.png)
与客户沟通的技巧客户沟通技巧1.充分倾听:沟通的第一步是倾听客户。
通过专注地听客户说话,您可以更好地理解他们的问题和需求。
避免打断客户,尽量不打断他们的讲话,以便他们能够表达他们的意见。
2.提问技巧:通过提问,您可以更好地了解客户的需求和期望。
要避免问太多的封闭式问题,而是问一些开放式问题,鼓励客户提供更详细的答案。
此外,避免使用负面的问句,以免引起不必要的冲突。
3.清晰简练的语言:确保您的沟通简洁明了。
使用简单易懂的语言,避免使用行业术语或技术术语,以免造成客户的困惑。
当客户有疑问时,解释清楚,确保他们对您的意思没有误解。
4.积极的肢体语言:肢体语言是非语言沟通的重要方面。
始终保持积极,友好的身体姿势和表情,例如保持微笑和眼神接触。
这将帮助客户感到欢迎并激发建立信任关系。
6.表达尊重和同理心:与客户沟通时,始终表达出对客户的尊重和同理心。
避免使用不礼貌或傲慢的语言,而是保持一种友好和专业的语气。
尽力理解客户的状况和感受,并采取相应的行动。
7.解决问题的能力:客户往往会遇到问题或困惑。
作为服务提供者,您需要能够解决问题并提供满意的解决方案。
在探讨解决方案时,确保对客户的问题给予足够的重视,并与客户合作找出最佳解决方案。
8.明确目标和期望:与客户沟通时,明确目标和期望非常重要。
确保客户和您有共同的目标,并与客户共同决定工作计划和时间表。
通过与客户建立共同的目标,您可以更好地满足他们的需求,并确保他们满意。
9.学会适应不同的客户:每个客户都是独特的,他们可能有不同的沟通风格和需求。
学会适应不同的客户,并使用适当的沟通技巧来满足他们的需求。
10.跟进和回馈:与客户沟通不仅限于一次性的交流。
定期跟进客户,并向他们提供反馈和更新。
这将有助于保持良好的合作关系,并加深与客户的互信。
通过运用这些与客户沟通的技巧,您可以建立积极的商业关系,并提供更好的客户服务。
与客户沟通过程中的细节有哪些
![与客户沟通过程中的细节有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/305bb1f76394dd88d0d233d4b14e852458fb39f5.png)
与客户沟通过程中的细节有哪些销售人员在和客户的沟通过程中,不仅要使用文明的语言、保持谦和的态度以外,且在沟通和谈话的方式方法上,还需要注意一些细节性问题。
那么与客户沟通过程中的细节有哪些呢?下面,就随店铺一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
与客户沟通过程中的六个细节:与客户沟通过程中的细节一、在和客户交谈之中禁忌“闭嘴”所谓的“闭嘴”,就是一言不发,从而使交谈变相地冷场,导致不良的后果。
在客户侃侃而谈的过程中,自己始终保持沉默,会被视为对客户所谈的话不感兴趣。
本来双方洽谈甚欢,一方突然“打住”,会被理解成对对方“抗?”,或对话题感到厌倦。
所以,一旦碰上无意之中所出现的交谈“暂停”,销售人员一定要想办法尽快地引出新话题,或转移旧话题,以激发客户的谈话情绪。
与客户沟通过程中的细节二、在和客户交谈之中禁忌“插嘴”所谓的“插嘴”,就是在客户讲话的过程中,自己突然插上一句,打断客户的话。
销售人员在一般情况下,都不应该打断客户讲话,从中插上一嘴,这样会喧宾夺主、不尊重客户。
如果确实想对客户所说的话表达自己的不同见解,也需要静待客户把话讲完。
如果打算对客户所说的话加以补充,应先征得客户的同意,先说明“请允许我补充一点”,然后再“插”进来。
不过“插嘴”时间不宜过长、次数不宜过多,免得打断客户的思路。
有急事打断客户的谈话时,要先讲一句“对不起”。
与客户沟通过程中的细节三、在和客户交谈之中禁忌“脏嘴”所谓的“脏嘴”,就是说话不文明,满口都是“脏、乱、差”的语言。
作为一个有素质的销售人员是要禁忌的。
与客户沟通过程中的细节四、在和客户交谈之中禁忌“油嘴”所谓的“油嘴”,就是说话油滑,毫无止境地胡乱幽默。
谈吐幽默是一种高尚的教养。
在适当的情境中,使用幽默的语言讲话,可以使人们摆脱拘束不安的感觉,变得轻松而愉快。
此外,它兼具使人获得审美快感、批评和讽刺等多重作用。
然而幽默也需要区分场合与对象,需要顾及自己的身份。
要是到处都“幽他一默”,就有可能“沦落”为油腔滑调,从而招致客户的反感。
第一次联系客户注意的五个细节:
![第一次联系客户注意的五个细节:](https://img.taocdn.com/s3/m/5c8beb90b52acfc789ebc9d8.png)
第一次联系客户注意的五个细节:第一次联系客户注意的五个细节:第一次联系客户注意的细节一、说话要谦虚,诚意要足够第一次给客户去电话,我们在讲话时,必须注意自己的语气亲切,语调平稳,让客户感受到我们的诚意和平和,让客户对我们产生一定的信任感。
“若要人敬己,先要己敬人”,我们第一次联系客户,一定要对客户说话谦虚一些,留下一个好的“第一印象”;严禁讲话粗声粗气,或者给客户留下狂妄自大的感觉,如果这样做了,那么我们后期的合作将很难实现的。
这是我们与客户的第一次“正式打交道”,也是客户对我们产生“第一印象”的唯一凭据,所以必须做好!第一次联系客户注意的细节二、先做自我介绍电话接通后,利用最简短的时间,做一个最简明扼要的自我介绍。
比如:“**总,您好!我是****公司的***,我们公司是专业做****。
今天给您电话,主要是想了解一下,您这边是否有这个方面的需求?……”自我介绍永远是双方认识的第一步。
有些销售新人很着急,或者是粗心忘记了,急急忙忙介绍公司产品,却忘记了对“自己”进行介绍,这会让客户内心产生一丝不受尊重的感觉。
这种感觉对双方的后续谈话有一定影响。
第一次联系客户注意的细节三、尊称客户有些时候,接电话的客户,本来就是对方公司或单位的老总,这样称呼别人为“**总”肯定是正确的。
更多时候,接电话的客户,可能就是对方公司或单位的下面员工,但是这些员工同时也是具体负责该项工作的员工,我们称呼他们为“**总”,这就表示尊重和尊敬他们。
有些客户会感觉不好意思,他们会在电话中直接说“我不是什么老总,我只是下面打杂的”,听到客户的这种话语,我们销售人员可以“笑着回答”:“您太谦虚了!今天您不是老总,明天就是老总了!”一般这种话说出去,客户都会非常开心,沟通起来也更加融洽。
第一次联系客户注意的细节四、用最简洁明了的话语介绍公司产品和技术销售人员第一次电话联系客户,一定要在双方自我介绍完毕后,用最简洁明了的话语介绍公司产品和技术,尤其是公司产品和技术的突出优势在哪里,让客户留下一个比较深刻的印象,这样有助于后期的正式洽谈和报价等。
与客户沟通的技巧与方法
![与客户沟通的技巧与方法](https://img.taocdn.com/s3/m/2154cc7130126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72ce.png)
与客户沟通的技巧与方法
1.倾听和理解:倾听是一项非常重要的技能,尤其在与客户沟通时。
倾听意味着不仅要听到客户说的话,还要理解他们的意思和需求。
确保你
给予客户你的完全专注,并展示出你理解他们的问题和关注。
2.提问和澄清:通过提问可以帮助你更好地了解客户的需求和期望。
在与客户交流时,要学会提出开放性的问题,以便客户能够详细解释他们
的需求和问题。
当你理解客户的需求时,记得要澄清任何不确定的事情,
以免产生误解。
3.使用简单的语言:避免使用行业术语和复杂的语言,以免让客户感
到困惑和不舒服。
使用简单明了的语言来解释和沟通,确保客户能够清楚
地理解你说的话。
4.积极的语言和态度:在与客户沟通时,尽量使用积极的语言和态度。
避免使用消极的词汇和表达,以免给客户产生负面的印象。
展示出您乐意
帮助客户解决问题的意愿,并让他们感到您对解决问题有信心。
6.关注细节:在与客户交流时,要注意细节。
确保你读懂和回复客户
的邮件或信息,避免出现错误或漏掉重要的细节。
细心的关注细节可以展
示你对客户的重视和关注。
8.谦逊和善意:与客户沟通时,要保持谦逊和善意。
不要把自己视为
专家,充耳不闻客户的建议和意见。
尊重客户的观点,展示出你的尊重和
感激。
9.解决问题的能力:客户通常会遇到问题和困难,你需要展示出你解
决问题的能力。
在与客户沟通时,尽量提供可行的解决方案,并为客户提
供必要的支持。
这样可以帮助客户解决问题,并增加客户对你的信任和满意度。
客户沟通礼仪及注意事项
![客户沟通礼仪及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/ccb34896b04e852458fb770bf78a6529647d35f2.png)
客户沟通礼仪及注意事项在商业环境中,与客户进行良好的沟通是至关重要的。
良好的沟通可以建立客户的信任和满意度,并最终促成合作关系的形成。
以下是一些客户沟通的礼仪和注意事项,可帮助您与客户保持良好的沟通。
1.保持专业和友善的态度与客户交流时,始终保持专业和友善的态度。
客户希望得到尊重和关注,所以您应该尽可能避免使用语气强硬或傲慢的言辞。
相反,您应该以积极的态度对待客户,尽力满足他们的需求。
2.注意语言和言辞确保使用清晰、简洁和明了的语言与客户进行交流。
避免使用行业专有名词或过于复杂的术语,以免让客户感到困惑。
同时,避免使用过于直接或冒犯性的言辞,以免引起不必要的争端。
3.倾听客户的需求倾听客户的需求至关重要。
确保您在与客户沟通时,全神贯注地倾听他们的问题和关切。
在确保自己理解客户需求的同时,还要给予他们足够的时间和空间来表达自己的意见和想法。
4.给予客户合理的回应时间尽管客户可能对他们的问题希望尽快得到答复,但如果您需要时间来调查或处理问题,可以向他们说明情况,并告知预计的回复时间。
这样能够让客户感到尊重,并且让他们知道他们的问题正在得到重视。
5.提供清晰和准确的信息在与客户沟通时,确保提供清晰和准确的信息。
避免使用模糊和含糊不清的词语,确保客户能够准确理解您所表达的意思。
如果有必要,可以使用图表、图片或示例来帮助客户更好地理解。
6.解决问题和投诉当客户有问题或投诉时,应该及时处理和解决。
客户希望他们的问题能够得到重视,并且得到满意的解决方案。
在处理问题或投诉时,保持冷静和专业,寻找适当的解决方案,并确保及时跟进和反馈。
7.谢谢客户在沟通结束时,要记得感谢客户的时间和合作。
对于客户给予的支持和信任,要表达您的感激之情。
这可以增强客户与您之间的合作关系,并为未来的合作奠定基础。
总之,良好的客户沟通礼仪能够帮助您与客户建立良好的关系,并确保合作的顺利进行。
通过保持专业和友善的态度,倾听客户需求,提供准确的信息以及妥善处理问题和投诉,您可以建立一个成功的客户关系。
与陌生客户沟通的技巧(8篇)
![与陌生客户沟通的技巧(8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/96ab165fbfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e40.png)
与陌生客户沟通的技巧(8篇)与陌生客户沟通的技巧(精选8篇)与陌生客户沟通的技巧篇11、不要说得太多,想办法让别人多说;2、对于话题的内容应有专门的知识;3、充分明白人与人之间关系的真理;4、能够利用语气来表达你的愿望,勿使人捉摸不定;5、常保持中立,保持客观;6、对事情要保密;7、去了解别人的背景和动机。
与陌生客户沟通的技巧篇2温暖的问候优秀的人就像你久未谋面的好朋友。
记住,微笑是同陌生人建立关系的第一张王牌。
当你微笑,就会影响你的心情和肢体语言。
进而让同你交流的人感到温暖和善意。
有一些企业在做电话广告销售人员训练时,要求每一个做电话的广告销售人员,每一天要打200多个电话。
并且强行要求在每个人的桌子上放了一面镜子。
在他们打电话前要看一看镜子,打电话时要在镜子里看到自己的笑容。
不过身为酒店销售,很多酒店并不要求每天打多少个电话,但每一个电话都会要求酒店销售们带着愉悦及稳定的心情与客户沟通。
语速放慢语速过快隐藏着负面的含义。
实际上,你本不必要说太多,所以要慢慢的说。
特别是在通话过程中,因为看不到客户的状态,所以无法判断客户的心情,语速过快很容易影响到客户的专注性,不过如果客户要求说的快一些,就没关系。
人们对说话时语速慢的人的应答会更好。
在一种新的环境下,人们说话时往往语速变快,这不利于建立信任的关系。
所以,说话时要控制语速。
不要抢!寻找共性人们喜欢与自己有关的信息。
很多时候,来自相同的地方,相似的口音,喜欢同样的电影,或者去过同样的地方都能成为打开话题的钥匙。
如果有客户的微信,可以从研究微信着手,分析客户的基本情况。
实际上,人们在具有共性的东西上能够找到安全感。
有安全感,则信任感会上升。
专心聆听听,就好像整个房间里只有他一个人一样。
让对方感受到这种感觉。
看着他的眼睛,像他展示你在聚精会神听他讲话。
不要看你的手表,不要检查你的手机是不是收到信的信息。
&&这是冒犯听众的行为。
在陌生人中,这不是积极的信号。
与顾客沟通的技巧
![与顾客沟通的技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/e1298f67cdbff121dd36a32d7375a417866fc182.png)
与顾客沟通的技巧顾客沟通是一项非常重要的技能,尤其是在商业领域中。
一个良好的顾客沟通技巧可以帮助建立和维护良好的顾客关系,提高销售和客户满意度。
以下是一些在与顾客沟通中应该掌握的技巧。
第一,倾听。
作为一个销售人员,你首先应该学会倾听顾客的需求和问题。
在与顾客交流时,确保给予足够的时间让顾客表达他们的意见和问题。
积极倾听可以帮助你更好地理解顾客的需求,并提供更准确的解决方案。
此外,当顾客在表达他们的问题和不满意时,保持冷静并给予尊重,这可以增加顾客对你的信任。
第二,问问题。
主动提问可以帮助你更深入地了解顾客的需求。
通过提问,你可以了解顾客的具体问题和要求,有针对性地回答他们的问题并提供更合适的产品或服务。
此外,提问还可以提供更多的销售机会,因为顾客可能会提到其他需要解决的问题。
第三,用简单的语言。
确保使用简单易懂的语言与顾客交流。
避免使用行业术语或难以理解的术语。
简单的语言不仅可以帮助顾客更好地理解你的解决方案,更重要的是可以帮助建立更亲密的关系。
当你使用简单的语言与顾客交流时,他们会觉得你更真诚和易于合作。
第四,积极回应。
在顾客与你交流时,尽可能快地回复他们的问题和需求。
及时回复可以展示你对顾客的重视,并提高顾客的满意度。
如果你不能立即给予回复,确保告知顾客你的回复时间,以避免顾客的不满和焦虑。
第五,提供个性化的解决方案。
每个顾客都是独一无二的,他们的需求和要求也各不相同。
尽最大努力根据顾客的具体需求提供个性化的解决方案。
这可以帮助顾客感受到你的关心和专业,并增加他们对你的信任和满意度。
第六,处理投诉。
尽管我们努力提供高质量的产品和服务,但仍然有可能会出现投诉。
当你面对投诉时,保持冷静并给顾客提供支持。
首先,听顾客的投诉,并证实你已经理解了他们的问题。
然后,寻找解决问题的途径并尽快解决问题。
在处理投诉时,始终保持专业和礼貌,并向顾客表达你的歉意和感谢。
第七,保持联系。
与顾客建立长期的合作关系是非常重要的。
与客户沟通的基本技巧和方法
![与客户沟通的基本技巧和方法](https://img.taocdn.com/s3/m/0f177a1ceffdc8d376eeaeaad1f34693daef100a.png)
与客户沟通的基本技巧和方法一、向客户表示善意与欢迎如果沟通是由你发起,那就尽量为客户提供一些方便,这样能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。
尤其是当你的客户是远道而来的时候,你热心地告知他:“我会安排一切”。
不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
二、沟通时应避免干扰如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰,因为这样会影响沟通的意愿和热忱。
三、物料须充实完备具体的物品通常比口头描述更有说服力。
当客户听到你说"我们有相关的物料"或"您可以拿这个物料去作为样品"时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。
如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。
这在商务沟通上是非常有利的。
四、要有解决问题的诚意当客户向你提出抱怨时,你应该设法安抚他。
最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。
你的一句“我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事”会令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
五、随时确认重要的细节商务洽谈中,牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。
一旦发现疑点,应立刻询问对方是否是约定好的内容。
合约内容真的错得离谱,就应告诉对方以示抗议。
任何合约上的问题,宁可啰嗦一点,也决不可含糊。
六、听不懂对方所说的话时,务必请他重复对于客户提到的概念或者内容不理解时,一定请客户重复说一下,或者自己解读一遍,看是否是客户表达的意思,以免产生歧义,得不偿失。
七、说“不”的技巧在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说不,拐弯抹角地用一些话来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。
八、不浪费沟通对手的时间在沟通开始以前,最好事先得知客户的行程表,并尽量配合。
当你和客户谈好了一切细节以后,对客户说那我这边安排车送您到机场,想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。
与客户沟通的技巧与话术
![与客户沟通的技巧与话术](https://img.taocdn.com/s3/m/7dfec0af846a561252d380eb6294dd88d1d23d4e.png)
与客户沟通的技巧与话术
与客户沟通是商业成功的关键之一。
以下是一些与客户沟通的
技巧和话术:
1. 建立良好的沟通基础,在与客户沟通之前,确保你了解客户
的需求和期望。
这可以通过提前调研客户或者在对话中询问开放式
问题来实现。
2. 倾听,在与客户交流时,要确保倾听客户的需求和反馈。
这
样可以帮助你更好地理解客户的问题,并提供更贴近客户需求的解
决方案。
3. 使用积极的语言,在与客户交流时,使用积极的语言可以帮
助建立良好的关系。
例如,使用肯定的词语和表达方式来传递信息,让客户感受到你的积极态度。
4. 个性化的沟通,每个客户都是独特的,他们的需求和偏好也
不尽相同。
因此,在沟通中,要根据客户的个性化需求进行针对性
的沟通,以提供更好的服务。
5. 解决问题,客户通常会向你反映问题或者提出疑问,作为一个优秀的沟通者,你需要学会妥善解决这些问题。
要对客户的问题给予及时的回应,并提供清晰的解决方案。
6. 保持专业,在与客户沟通时,要保持专业的态度。
不管客户的情绪如何,都要保持冷静和专业,以确保沟通的高效和顺畅。
7. 结语,在与客户沟通结束时,要用亲切的语言表达感谢,并表示期待下一次的合作。
这样可以增强客户对你的信任和好感。
总之,与客户沟通需要综合考虑客户的需求和情感,灵活运用各种沟通技巧和话术,以建立良好的合作关系,提升客户满意度。
酒店员工与客人的沟通技巧
![酒店员工与客人的沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/4bf60db34793daef5ef7ba0d4a7302768e996fcc.png)
酒店员工与客人的沟通技巧一、礼貌待客1. 使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“不客气”、“对不起”等。
2. 给予客人及时的帮助,如主动提供旅游信息、解决问题等。
3. 尊重客人的习惯和信仰,如避免使用客人的物品、不随意打扰客人等。
二、倾听与理解1. 认真倾听客人的需求和问题,理解客人的意图和感受。
2. 关注客人的反馈和建议,积极改进服务。
3. 在交流中保持耐心和理解,避免中断客人的发言。
三、积极解决问题1. 对客人的问题和投诉给予高度重视,积极采取措施解决。
2. 对于无法立即解决的问题,要向客人解释原因,并告知解决方案和时间表。
3. 保持跟进,确保问题得到妥善解决。
四、主动沟通1. 主动向客人提供酒店服务和设施的信息,如餐厅、健身房、会议室等。
2. 主动询问客人的需求和意见,以便提供更好的服务。
3. 主动与客人建立良好的关系,提高客户满意度。
五、尊重客人1. 尊重客人的隐私权,不随意泄露客人的个人信息。
2. 不干涉客人的正常生活和休息,尊重客人的生活习惯和时间安排。
3. 尊重客人的选择和决定,不试图强制客人接受特定的服务或产品。
六、关注细节1. 注意观察客人的需求和反应,及时调整服务内容和方式。
2. 在服务中注重细节和品质,如提供清洁的房间、优质的餐饮等。
3. 关注客人的情感需求,如及时安慰客人、给予关心和鼓励等。
七、保持微笑1. 在服务中保持微笑,让客人感受到热情和友善。
2. 用微笑表达对客人的欢迎和尊重,增强客人的信心和安全感。
3. 通过微笑传递积极的信息,提高客人的满意度和忠诚度。
八、语言清晰1. 使用清晰、简洁的语言与客人交流,避免使用复杂的术语和方言。
2. 保持语速适中,确保客人能够听懂和理解。
3. 针对客人的不同背景和语言能力,适当调整语言风格和表达方式。
九、体态端庄1. 在服务中保持端庄的体态,如站姿挺拔、手势规范等。
2. 注意自己的仪表和形象,保持整洁干净、穿着得体。
3. 通过端庄的体态展现酒店的形象和文化,赢得客人的信任和尊重。
与客户有效沟通的五大话术技巧
![与客户有效沟通的五大话术技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/fcc6d4ccb8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2b84.png)
与客户有效沟通的五大话术技巧在现代商业社会中,与客户进行有效沟通是建立良好业务关系,实现销售目标的关键。
无论是面对面交流还是电话或电子邮件,我们都需要掌握一些话术技巧来提高与客户的交流质量。
本文将介绍五大与客户有效沟通的话术技巧,帮助您更好地与客户进行沟通,提升业务水平。
1.倾听并表达关心与客户进行有效沟通的第一步是倾听。
通过倾听客户的需求、意见和担忧,我们可以更好地了解他们的问题和期望。
当客户表达自己的观点时,我们应该保持耐心,并提供一些鼓励性的话语,如“我很理解您的困扰”、“我们会认真考虑您的要求”等。
这样做可以让客户感受到我们的关心和尊重,建立起互信的基础。
2.积极使用肯定性语言在与客户进行沟通时,积极使用肯定性语言可以增强与客户的连接,并建立积极的合作关系。
我们可以使用一些肯定性的表达,如“我们可以帮助您”、“我们的产品可以满足您的需求”等。
这些语言可以让客户感受到我们的专业性和积极性,增强客户对我们的信任。
3.提供个性化建议每个客户都有自己的需求和问题,我们需要根据客户的具体情况提供个性化的建议。
在与客户进行沟通时,我们可以先了解客户的具体需求,然后根据客户的情况提供一些建议,如“根据您的情况,我建议您选择XX产品”等。
这样做可以让客户感受到我们的专业性和关注度,提高他们对我们的信任感。
4.善于解决问题有效沟通的目的是要解决客户的问题,所以我们需要善于解决问题。
当客户提出问题时,我们不能回避或拖延,而是应该积极解决问题。
我们可以给客户提供一些可行的解决方案,并告诉他们我们将会全力配合解决问题。
同时,我们还可以使用一些问题解决的话术,如“我们将立即调查并给您答复”、“我们将会尽快解决您的问题”等。
这样做可以让客户感受到我们的负责和专业性,增加他们对我们的信赖。
5.保持积极的态度与客户进行有效沟通,我们需要始终保持积极的态度。
无论是在面对面交流还是电话沟通中,我们都应该保持微笑,并用友善的语气与客户交流。
完善客户服务的话术细节
![完善客户服务的话术细节](https://img.taocdn.com/s3/m/d7979fdd6aec0975f46527d3240c844768eaa04f.png)
完善客户服务的话术细节顾客是企业的生命线,良好的客户服务对于企业的发展至关重要。
在与客户沟通的过程中,话术是关键的工具。
一个恰当、热情、专业的话术可以有效地提升客户满意度,增加客户黏性,从而巩固和扩大企业的市场份额。
本文将探讨完善客户服务的话术细节。
首先,与客户沟通时,语气要亲切、热情。
我们要让客户感受到我们的真诚和尊重,这样客户才会乐于与我们进行交流。
在回答客户的问题时,用亲切而礼貌的语气回答,并尽量使用客户熟悉的语言。
为了增加交流的顺畅度,我们可以通过问候语和客户建立情感联系。
例如,可以用“您好”、“感谢您选择我们的产品/服务”等短语来打开话题,表达对客户的关心和感激之情。
而在结束对话时,也要用热情的语气表达对客户耐心沟通的感谢和期待再次合作的意愿。
其次,在面对客户的投诉时,我们要耐心倾听。
客户投诉是宝贵的意见反馈,我们应该积极倾听客户的诉求,并用合适的措辞回应。
在倾听客户的投诉时,我们要展示出真诚的态度和专业的知识。
我们可以使用一些鼓励客户继续陈述的词语,如“请您详细描述一下情况”、“我会仔细倾听并尽力解决您的问题”,这样可以让客户感受到我们的重视。
在回应客户投诉时,采取积极解决问题的态度,并给予合理的解决方案。
如果我们不能立即解决问题,可以向客户承诺尽快跟进,并提供一个具体的解决时间表。
记住,在处理客户投诉时,要坚持以客户为中心的原则,以提供最佳解决方案为目标。
第三,要善于运用积极的措辞。
我们要避免使用否定性的词语,避免给客户带来负面情绪。
相反,我们应该使用肯定和积极的措辞,以增强客户的满意度。
例如,在回答客户问题时,可以使用诸如“当然可以”、“我们很乐意为您提供帮助”等措辞,表达出我们的热情和主动性。
如果客户提出不合理的要求,我们也可以委婉地回应,如“我们会详细了解您的需求,给予您最好的建议”。
通过积极的措辞,我们可以增加客户的信任感,营造良好的合作氛围。
最后,对于各种语言难题和沟通难题,我们要适时请教上级或相关专业人士。
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与用户沟通中需注意的技术细节
一、关于选型:
在与用户沟通时应为用户着想,搞清楚用户需要何种电机,详细了解电机的工况。
举例说,如果是YR型电机,就要注意
拖动设备是否为绞车(提升机),如果是配风机的,就要注意转
动惯量是否超标,并了解电机的启动方式;如果是710以上的电
机,出图时之前要问他是要SKF还是滑动轴承的(指6P以上
的情况),若是滑动轴承,则要建议用户配稀油如果是空水冷却
就要建议他增加加热器。
如果是出口电机就要落实是50H Z还
是60H Z,60H Z的电机就应提醒用户转速比普通电机要高,若
还要带变频风机和加热器,就需要落实风机电机电压和加热器
电压,如果还要包装就要落实是要铁包装还是实木包装。
如果
是立式电机就要落实电机是否承受推力。
如果是钢厂或水泥厂
用户选YR电机时,就要建议他采用YRKK型,而不是为图便
宜,就选用YR IP23的了事,实际情况是,如果防护等级没有
达到IP44,可能会导致灰尘或杂物进入电机,导致定、转子相
擦,最终害已害人。
若是低压大功率电机,则要落实是钢板机
座还是铸铁机座;若皮带轮或齿轮传动电机,则要落实皮带轮
的径向拉力或齿轮的张力;若是用户提供技术协议,则要与公
司相关标准条款对照一下。
要注意的问题很多,但最重要的是
要有一种为用户为公司着想的意识,因为可能会由于沟通不到
位而给用户或公司造成损失。
这是有教训的,比如,河南某纸
厂选用我公司一批YSP电机未注明电机额定频率为60HZ,导
致我公司提供的电机全部退回重做,损失巨大。
广东某水利用
户所订JSL6出线电机启动柜为Y-△启动柜,由于我公司经验
不足,未做成△接法的6出线,而是做成Y接法的6出线,导
致电机不能使用,加上用户为农用电,全压启动也不行,只好
由本公司负责更换启动柜。
凡此种种情况,说明在与用户沟通
时应充分了解用户的工况,至少应将售前服务表中该填的项目
都了解透彻。
不要偷懒,要乐于与用户沟通技术问题,这也是
不断提升自身业务水平的必由之路。
不少业务员有这种倾向,
害怕或不愿意与用户沟通,总习惯推给内勤或技术人员来沟通,自己不动脑筋,最后出了事就来埋怨这个那个。
在与用户沟通
时,也要注意与内勤人员或技术人员的沟通,该提醒的一定要
提醒,图纸、技术沟通函件等资料一定要先经过销售处再传达
到技术部门,不要直接给技术部门,以免造成重大事故。
在传
递合同时,应将用户确认图和售前表与合同一并传递。
广东有
位业务员签订一批采用底座安装的立式电机,由于没有将确认
图附在合同上而是直接给了设计部门,评审时没有发现,排产
时也没有发现,生产部门差点没有准备底座。
二、关于图纸、资料
在提供图纸或资料时,应注意自己先看图,后发图。
业务员在提供资料时,要注意使用最新版本,不要用过期的样本或图纸,
应将过期的样本或图纸销毁。
要求设计人员互相进行核对或由指定审核人员审核后再传递给销售员或内勤人员。
电机技术要点应由销售人员落实后,以电话或传真方式告诉出图人员。
常见错误:电机出线盒(双盒、单盒搞错,2000KW以上的电机一般都需要采用电流互感器,所以应为双出线盒,如果图上只有一个接线盒,就搞错了,应要求设计人员重出)、电机型号搞错(该写非标的不写,YR应为提升机的不写)、图纸、资料上的内容互相冲突(如SKF的图,文字上写滑动轴承)。
对于投标书,除核对报价和型号外,检查条款是否响应招标书要求外,最重要的是要检查投标书的条款(商务与技术)是否互相冲突。
对于备机或已有特殊要求的合同出图时,应提醒出图的人员按合同号出图。
用户最关心的也是最害怕的就是图纸的唯一性,尽量不要给两个以上的版本给用户。
如果图纸的确有问题,应在第一时间及时通知用户,以便采取补救措施。
如果给的图纸不是最终版,有必要提醒用户或在图纸上标明此图仅供参考。
反正一点,要将用户当成自已的朋友,售前服务一定要做到位,做仔细,争取做到迅速准确。
三、关于合同和技术协议
业务人员自己要充分吃透合同和技术协议,将合同和技术协议中可能会被忽视的要点标记,有必要的时候可以电话提醒设计或排产人员。
做好这项工作,有利于顺利评审和排产,有利于设计人员准确快速完成设计工作。
有问题或没有把握的项目要提前搞清楚,不要等到预付款到了要排产的时候才和用户去谈。
签订
合同时,字迹不要潦草,能够打印是最好,合同尽量做到编号,方便自已查询,每个人自己能够建立合同执行台帐是最好的。
在做必保计划时也可做到心中有数,不至于漏保。
象南京某业务员,忘记给用户下必保计划,导致用户到公司来催货,这属于不应犯的低级错误。
对于合同和技术协议,应做到有绝对把握的,自已决定,没有绝对把握的,多向同事和技术人员请教,万不可自以为是,先斩后奏。
不论是商务条款,还是技术问题,在具体操作时都应按公司规定的要求办理。
对公司的情况应做到比较了解,如用户询问电机交货期,小电机为预付款到帐后一个月到一个半月,中型电机一个半月到二个月,大型电机二个半月到3个半月,同步电机交货期6-8个月。
Y3、YJS低压大功率交货期二个半月到3个月。
YR、JR绕线式电机交货期比鼠笼式电机交货期长,因为绕线式电机轴要打深孔,加工难度大。
这样在做必保计划时,针对大型电机和难度大的电机,有时就要打一点提前量,以免造成电机交货推迟而让用户不满意。
在报价时针对不同用户报出不同的价格,比如是主机单位或机电公司给出比较有竞争力的价格,对如直接用户价格可以稍为高一点,以便用户还价。
对没有把握的电机报价,请按照报价程序来进行,以免退单。
前不久武汉办某资深业务员由于未按程序报价,将一台Y3-355高原电机报错价而退单,搞得两面不讨好;成都办事处某业务经理报价时将JR电机价格看错行,报了JS的价,评审时发现价格太低而退单。
有位业务员在报价时不着边际的报高价,看到有同业竞争时,
才急于降价,导致用户不能接受,最终跑单。
其实这些都是完全可以避免的损失。
准确合理的报价给可以让用户有可信和有诚意的感觉,对于下一步的合作开了个好头。
另外,对于技术协议公司也制定了标准模块,可建议用户采用,可节省商谈技术协议的时间。
最后,送大家一句名言,细节决定成败。
做好与用户的沟通工作是销售工作的良好开局,也是一个优秀销售业务员应有的基本素质。