组织的含义
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组织这个词非常的普遍,从现代的意义上来看,广义上说,组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。狭义上说,组织就是指人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。在现代社会生活中.组织是人们按照一定的目的、任务和形式编制起来的社会集团,组织不仅是社会的细胞、社会的基本单元,而且可以说是社会的基础。
古往今来,大家对组织概念的理解众说纷纭,在汉语中,“组织”一词指将丝麻织成布帛。如《吕氏春秋·先己》高诱注:“夫组织之匠,成文于手”;当指诗文的造句构辞,如唐代诗人孟郊《出东门》诗:“一生自组织,千首大雅言。”
组织一词还可以分为动词与名词来解释,当作为名词时,是指一个有效的工作集体,如古典组织理论的研究者詹姆斯·D ·穆尼认为,组织是每一种人群联合起来为达到某种共同的目标形式。美国管理学家切斯特·巴纳德认为,组织就是有意识地协调两个或者两个以上的人的活动力量的协作系统,1该定义强调了组织是由个体或者群体集合而成的系统。格罗斯与埃策尼认为:“组织,是人类为了达到某种共同目标而特意建构的社会单元,企业公司、军队、学校、教会、监狱等都是组织。”2作为动词来说,是指将众多的人组织起来,协调其行为,以实现某个共同目标。如法约尔认为:“组织是一个企业,就是为了企业的经营提供所有需要的原材料、设备、资本、人员。”3
另外,有的从组织的与环境的适应方面,有的从组织的形态方面,有的从组织的管理方面去理解组织。官僚组织模式的创始人德国马克斯·韦伯认为,组织是一种通过规则对外来者的加入既封闭又限制的社会关系,它意味着一个正式的有意形成的职务或者职务机构。4
美国理查德·L·达夫特教授为组织下的定义是:“所谓组织,是指在这样一个社会实体,它具有明确的目标导向和精心设计的结构与有意识协调的活动系统,同时又同外部环境保持密切的联系。”5在这里,理查德·L·达夫特教授强调了外部的环境与组织作用。
系统理论学派的重要代表人物弗里蒙特·卡斯特和詹姆斯·E·罗森茨韦克伟组织下的定义是:“组织是:1、有目标的,即怀着某种目的的人群;2、心理系统,即群体中相互作用的人群;3、技术系统,即运用知识和技能的人群;4、有结构的活动整体,即在某种特定的关系模式中一起工作的人群。”6该定义表明,组织是由为实现某种目的而在工作中结成一定关系的有知识和技能的人群组成。
美国管理学家斯蒂芬·P·罗宾斯给作为名词的组织和作为动词的组织下了一个定义:组织是一个自觉协调的社会单元,他是由两个和两个以上的人所构成,用以实现一个普通的目标或者一组目标;而作为动词的组织则决定执行什么任务,谁去做,任务怎样组合,谁像谁报告,决策在哪里做出。7
美国组织学家史蒂文·L·麦克沙恩等为组织下了一个简短的定义:组织是向着某个目标而相互依赖的工作的人的团体。在这里,它主要强调了组织目标和
1参见罗珉:《组织管理学》,5页,成都,西南财经大学出版社,2003。
2转引自朱国云:《公共组织理论》,4页,南京,南京大学出版社,2003。
3「法」亨利·法约尔:《工业管理与一般管理》,61页,北京,中国社会科学出版社,1982。
4转引自任浩:《公共组织行为学》,3页,上海,同济大学出版社,2006。
5理查德·L·达夫特,组织理论与设计「M」.北京:中国劳动出版社,1990:69.
6卡斯特,罗森茨韦克,组织与管理「M」.北京:中国社会科学出版社,2003:15.
组织中的认为因素。8
还有,我国一些研究组织也对组织所下的一些定义。郑海航认为“组织是由两个人以上的群体组成的有机体,是一个围绕共同目标、内部成员形成一定的关系结构和共同规范的力量协调系统。9”刘巨钦认为:“所谓的组织,是指为了实现一定的共同目标而按照一定的规则、程序所构成的一种权责结构安排和人事安排,其目的在于确保以最高效率使用目标地以实现。”10
由于研究视角的不同,有多少研究学者,就有多少的定义,美国斯坦福大学教授W·理查德·斯格特从三种视角对组织概念进行了界定11:他从理性系统视角出发为组织下的定义是:“组织是意图寻求具体目标并且结构形式化程度较高的社会结构集合体。”12该定义的基本思想包括:1、组织有一个共同的目标,组织之所以存在,只能是因为它执行一定的功能,否则就失去了其存在的理由。而组织能够存在并发展下去,就是因为它执行一定的目标。2、组织是实现目标的工具,组织目标是否实现,就要看组织内各要素之间的协调、配合程度,其中很重要的一个方面就是呀看组织是否合理有效。3、组织包括不同层次的分工协作。组织为达到目标和效率,就必须进行分工协作,把组织上下左右联系起来,形成一个有机体。13
根据自然系统的组织理论强调组织是社会的集合体, W·理查德·斯格特教授将从系统视角出发为组织下的定义是:“组织是一个集合体,参与者寻求着更多的利益,无论是不同的还是相同的。”14
根据开放系统的组织理论将组织视为在环境的巨大影响下,有着不同的利益关系的参与者的联合。它更加的强调了组织与外界环境的互动关系,将组织与环境看成是一个开放性的系统,W·理查德·斯格特教授从开放视角的出发为组织下的定义是:“组织者参与者之间的不断变化的关系相互联系、相互依赖的活动体系;该体系植根于其运行的环境之中,既依赖于环境之间的交换,同时又有环境建构。”15
组织是指在群体基础上形成的,由一定的目标、任务和形式组建起来的一个社会结构单元。社会就是一个由个人、群体、组织构成的复杂的系统。在组织中,大家互相合作、共同的行动,通过集体的努力来实现目标,达到无法达到的目的。组织的目标实现后,就能够促使我们改善我们的生活条件,很多地方就能够得到前所未有的效果。
对于组织的内涵,我们可以做出以下的理解:
第一,组织是由人组成的,组织不同于群体,一个组织有效的组织后,形成一个有效的团体,发挥整体的优势,产出大于个人的力量,发挥最大的效用;组织内的人际关系是工作的需要,与群体之间亲密的关系有所不同。如果要按照一定的原则来指挥组织,需要的是管理者的聪明才智来使组织中的人相互吸引,相互作用。
第二,组织是有目标的,组织之所以能够存在,就是因为它是按照一定的特
8转引自任浩:《公共组织行为学》,4页,上海,同济大学出版社,2006。
9郑海航,企业组织学导论「M」北京:中国劳动出版社,1990:69.
10刘巨钦,企业组织设计原理与实务「M」北京:企业管理出版社,1996:23.
11转引自任浩:《公共组织行为学》,4页,上海,同济大学出版社,2006。
12W·理查德·斯格特.组织理论:理性、自然和开发系统「M」.北京:华夏出版社,2001:26.
13转引自任浩:《公共组织行为学》,5页,上海,同济大学出版社,2006。
14W·理查德·斯格特.组织理论:理性、自然和开发系统「M」.北京:华夏出版社,2001:26.
15W·理查德·斯格特.组织理论:理性、自然和开发系统「M」.北京:华夏出版社,2001:26.