关于产品质量问题的确认函范本
关于生产质量问题的函(告知函)
关于生产质量问题的函(告知函)尊敬的先生/女士：我们是贵公司的忠实客户，非常感谢多年来您提供的优质产品和服务。
然而，我们遗憾地通知您，我们最近对贵公司的产品质量出现了一些问题，特此向您进行告知。
我们发现，在最近一批产品中，存在着以下几个质量方面的问题：1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。
2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。
2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。
2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。
2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。
2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。
产品质量公函
产品质量公函尊敬的相关方：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
本次致函旨在就我们产品的质量问题与您进行坦诚和深入的沟通。
产品质量一直是我们公司最为重视的核心要素之一，因为我们深知，只有提供高质量的产品，才能赢得客户的长期信赖，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
然而，近期我们在产品质量的把控上出现了一些状况，这给您以及其他客户带来了不便和困扰，在此，我们深表歉意。
经过我们内部的深入调查和分析，发现导致产品质量出现问题的主要原因有以下几个方面：一是原材料供应环节出现了偏差。
部分原材料供应商未能严格按照我们的质量标准提供合格的原材料，导致产品在初始阶段就存在一定的质量隐患。
二是生产过程中的质量管理存在疏漏。
部分生产环节的操作工人未能严格遵循生产工艺流程和质量控制标准，导致产品在生产过程中出现了一些瑕疵。
三是质量检测环节不够严谨。
虽然我们有完善的质量检测流程，但在实际执行过程中，由于检测人员的疏忽或者检测设备的故障，使得一些存在质量问题的产品未能被及时发现和拦截。
针对以上问题，我们已经采取了一系列果断且有效的措施来加以整改和完善：在原材料供应方面，我们重新评估和筛选了供应商，加强了对原材料的检验和验收标准，确保进入生产环节的原材料质量完全符合要求。
在生产过程中，我们加强了对操作工人的培训和监督，严格要求他们按照标准流程进行操作，同时，我们还增加了生产过程中的抽检频次，及时发现和纠正生产中的问题。
在质量检测环节，我们对检测人员进行了再次培训，提高他们的专业素质和责任意识，同时，对检测设备进行了全面的维护和更新，确保检测结果的准确性和可靠性。
为了确保类似的质量问题不再发生，我们还进一步完善了公司的质量管理体系，从制度层面加强了对产品质量的全方位管控。
我们深知，质量是企业的生命线，只有不断提高产品质量，才能赢得市场，赢得客户。
同时，我们也向您郑重承诺，对于已经购买了存在质量问题产品的客户，我们将提供无条件的退换货服务，并承担由此产生的一切费用。
产品质量检验函
产品质量检验函
尊敬的先生/女士，
我们很荣幸能与贵公司合作，并向您发送本产品质量检验函。
根据我们的合作协议，我们有责任确保所提供的产品的质量符合您的标准和要求。
我们的质量检验团队已经对贵公司所订购的产品进行了详细检查和测试，以下是我们的检验结果和评估：
1. 外观质量：我们的团队对每个产品进行了外观检查，包括产品的整体外观、颜色、形状等方面。
所有产品均符合贵公司的外观要求。
2. 材料质量：我们对产品所使用的材料进行了严格的检验，确保其符合贵公司所规定的标准。
所有材料均达到或超过了相关的国际标准。
3. 功能性测试：我们进行了完善的功能性测试，以确保产品的各项功能正常运作。
所有产品都通过了我们的测试，并展现出卓越的性能。
4. 安全性测试：我们注重产品的安全性，特别是对孩子和用户的安全性。
我们的测试结果表明，所有产品都符合相关的安全标准并具有良好的安全性能。
综上所述，我们对贵公司订购的产品的质量表示满意，并相信这些产品将能够满足您的期望和要求。
如果您对我们的质量检验结果有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期合作关系，并为您提供卓越的产品质量保障。
谢谢！
此致
[您的姓名]
[您的职位] [公司名称] [联系方式]。
质量通知函模板
质量通知函模板
尊敬的XX公司领导：
您好！
感谢贵公司一直以来对我们产品的信任与支持。
近日，我公司在进行质量检查时，发现部分产品存在一定的质量问题。
为了保障贵公司的利益和消费者权益，现就有关事项通知如下：
一、涉及产品信息
1. 产品名称：XX
2. 规格型号：XX
3. 生产批次：XX
4. 生产日期：XX
5. 涉及数量：XX
二、质量问题说明
本次发现的质量问题主要表现为：XX。
经过初步分析，原因可能为XX。
我公司对此高度重视，已组织专业人员进行调查和处理。
三、应对措施
1. 我公司已暂停相关产品的生产、销售和发货，以确保问题不再扩大。
2. 对于已发出的涉及批次产品，我公司将在第一时间内安排召回，并与贵公司积极沟通，共同协商后续处理方案。
3. 我公司将针对此次质量问题进行深入分析，查明原因，加强内部质量管理，
确保类似问题不再发生。
四、客户支持
1. 为保障贵公司的利益，我公司愿意承担因此次质量问题导致的全部责任。
2. 我公司将指派专人与贵公司保持密切沟通，提供必要的协助和支持。
3. 若贵公司有任何疑问或需求，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您服务。
五、联系方式
1. 联系人：XX
2. 联系电话：XX
3. 邮箱地址：XX
再次对此次质量问题给贵公司带来的困扰表示诚挚的歉意，并感谢贵公司对我们的信任与支持。
我公司将以此为契机，不断提高产品质量和服务水平，为贵公司提供更加优质的产品和服务。
敬请关注并周知。
顺祝商祺！
XX公司
日期：XX年XX月XX日。
产品质量问题通知函
产品质量问题通知函尊敬的的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您在近期购买我司产品过程中所遇到的种种不便深表歉意。
以下内容是关于近期我司产品出现的质量问题的通知，请您予以关注。
一、关于产品质量问题的说明近期，我司在产品生产过程中发现了一批存在质量问题的产品，涉及产品型号如下：【请列出具体产品型号】。
经过我司质量部门的紧急调查，确认该批次产品存在以下问题：【请详细描述具体问题，如功能故障、外观瑕疵等】。
我们深知这给您的正常使用带来了诸多不便，对此我们表示万分抱歉。
二、受影响产品的处理措施1. 为了确保您的合法权益，我司决定对受影响的批次产品进行召回处理。
请您对照以下产品信息，确认是否拥有受影响的产品：（1）产品型号：【请列出具体产品型号】；（2）生产批次：【请列出具体生产批次】；（3）购买日期：【请列出具体购买日期范围】。
2. 如您确认拥有受影响的产品，请您按照以下步骤进行召回：（1）联系我司客服热线：【请填写具体电话号码】，提供产品相关信息，我们将为您安排召回事宜；（2）将产品寄回我司指定地址：【请填写具体地址】，运费由我司承担；（3）我司收到产品后，将尽快为您办理退款或换货手续。
三、后续服务承诺1. 为确保您在我司今后的购物体验，我们将加强对产品质量的把控，避免类似问题再次发生；2. 我司将为您提供一次免费的产品保养服务，具体预约方式请咨询我司客服热线；3. 我司将继续为您提供优质的售后服务，如有任何疑问，请随时与我司联系。
四、再次致歉再次为此次产品质量问题给您带来的不便，我司向您表示最诚挚的歉意。
我们深知质量问题关系到您的切身利益，对此我们高度重视，并将积极采取措施予以解决。
同时，我们也衷心感谢您对我司的支持与信任，期待在今后的合作中为您提供更优质的产品和服务。
请您予以关注并尽快采取相应措施，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您的理解与支持！顺祝商祺！【请填写您的公司名称】【请填写通知函发布日期】。
关于产品质量问题的函范本
关于产品质量问题的函范本致相关单位名称的函尊敬的相关单位名称：您好！近期，我们在使用贵单位所提供的产品名称过程中，发现了一系列较为严重的质量问题，给我们的工作和业务带来了极大的困扰和损失。
在此，特向贵单位致函，希望能够引起贵单位的高度重视，并尽快采取有效措施予以解决。
首先，让我们详细阐述一下所发现的产品质量问题。
在外观方面，产品名称存在多处明显的划痕、凹痕以及漆面不均匀的现象。
这些外观瑕疵不仅影响了产品的美观度，更重要的是，可能会让消费者对产品的品质产生质疑，从而降低购买意愿。
在性能方面，产品名称的表现也未能达到我们的预期。
例如，其运行速度明显低于贵单位所承诺的标准，在处理具体任务或操作时，经常出现卡顿、死机的情况，严重影响了工作效率。
此外，该产品的续航能力也存在很大的问题，远远达不到贵单位所宣称的时长，这给我们的移动使用带来了极大的不便。
在功能方面，产品名称的具体功能无法正常使用，经过多次测试和排查，确定并非是我们操作不当所致，而是产品本身存在的缺陷。
这一功能的缺失，直接导致我们无法顺利完成相关工作或业务流程，给我们的业务开展造成了严重的阻碍。
鉴于上述质量问题，我们已经采取了一系列的应对措施。
首先，我们立即停止了对该批产品的继续使用，以避免可能造成的更大损失。
其次，我们组织了专门的团队对已使用该产品所产生的影响进行评估和统计，包括但不限于工作延误、额外的人力成本以及可能对客户关系造成的损害等。
这些质量问题已经对我们的业务造成了以下严重影响：一是经济方面的损失。
由于产品性能不佳导致工作效率低下，我们不得不投入更多的人力和时间来完成原本的任务，这无疑增加了运营成本。
同时，因为产品外观瑕疵和功能缺陷，可能会导致部分产品无法正常销售，造成库存积压和资金占用。
二是声誉方面的损害。
我们一直以来都以提供高品质的产品和服务为宗旨，此次因贵单位产品的质量问题，可能会让我们的客户对我们的品质把控能力产生怀疑，从而影响我们在市场上的声誉和形象。
产品质量问题公函
产品质量问题公函尊敬的客户：感谢您对我们的产品进行使用和测试，我们认真听取您关于产品质量方面的反馈，感到非常抱歉和惋惜，同时也希望能够得到您的谅解和支持。
为了保证客户的消费安全和产品的质量，我们一直高度重视产品的质量管理和监控工作，并积极采取措施改善及提升产品的品质，在此也向您承诺，将严格要求自身的产品质量控制和改进规范程序。
同时，我们也感谢您在发现产品质量问题后，第一时间联系我们进行相关反馈和建议。
接下来，我们将详细说明您所反映的产品质量问题，并针对这些问题，向您提供相关解决方案及补偿措施。
关于产品质量问题：1、产品存在使用寿命短的问题我们对于产品寿命问题非常关注，和您一起分析和探讨问题原因，发现该产品在包装和储存方面存在一定的问题，导致产品有效期存在较大的风险，我们现已采取行动解决该问题，包括重新规范产品包装流程，制订严格的产品存储标准等等，并且对于该用户送上免费新品作为补偿，同时该品类产品也将全面下架，确保消费者的安全和信任。
2、产品偏差值与标准值不符合产品的合格标准是我们最关注的问题，本次我们发现该类产品偏差值与标准值存在一定的差距，主要原因也是在生产过程中的误差，我们已经对产品生产流程进行全面的升级和优化改进，同时所有产品也将重新进行检测和测试，确保产品的合格性和精准度。
对于已经购买该类产品客户，我们也已经准备好相应的证明和退款服务。
3、生产不良品率偏高我们对此表示非常的抱歉，我们在生产过程中发现不良品率确实存在一定的偏差，我们对此一直非常重视，并采取了高效的工艺流程来改善生产过程，同时我们还针对流程中出现的问题，优化生产流程，提高质量管控标准，严格把控产品的每一道工序。
对于出现了不良品的用户我们也将联系并给予相应的赔偿和解决方法。
我们感谢您对我们这么好的信任以及对产品质量提出的宝贵建议，同时我们也希望承诺我们对产品质量的高度要求和严格检测，为您提供更好的产品和服务。
我们也欢迎您在使用过程中遇到任何问题，随时与我们联系，共同维护消费者利益和品牌形象。
商品质量保证函范本
商品质量保证函范本一、致广大消费者嗨，朋友们！咱们都知道，买东西的时候最担心的就是商品质量不过关啦。
所以呢，咱这就有一份商品质量保证函给大家说道说道。
二、商品质量标准承诺1. 我们保证所售商品都是符合国家相关质量标准的哦。
比如说，如果是食品类的商品，那肯定是按照食品质量安全的要求来的，不会有啥有害的添加剂或者变质的情况。
要是电子产品，那各种功能指标都是达到行业认可的标准的，不会出现用着用着就莫名其妙坏了的情况。
2. 商品的原材料都是经过严格筛选的。
就像做衣服的布料，一定是柔软、舒适而且不会对皮肤有啥不良影响的。
做家具的木材也是经过干燥处理，不会轻易变形或者长虫的。
三、质量检测与控制1. 在商品生产过程中，有一套超级严格的质量检测流程。
从原材料进入工厂开始，就会有专门的检测人员进行检查，就像一个个小卫士一样，任何不合格的原材料都别想混进来。
2. 在生产的各个环节，也都有抽检。
比如在组装环节，会随机抽取一些产品看看零件是不是都安装好了，线路是不是都接对了之类的。
而且对于检测出来有问题的产品，我们坚决不会让它流入市场，一定会进行返工或者直接销毁。
四、售后服务中的质量保障1. 如果您收到商品发现有质量问题，不要担心哦。
您可以随时联系我们的售后团队。
我们的售后人员都是经过专业培训的，态度超级好，就像您的贴心小助手一样。
2. 对于有质量问题的商品，我们会根据具体情况进行处理。
如果是小问题，我们会提供维修服务，而且保证维修后的商品质量还是杠杠的。
要是问题比较严重，我们会给您换货或者退款，绝对不会让您吃亏的。
五、质量保证期限1. 不同的商品我们都有明确的质量保证期限哦。
像一些日用品可能是三个月到半年的质保期，在这个期间内，如果有质量问题，我们包您满意。
2. 对于像家电这样的大件商品，质保期可能会长达一年甚至更久呢。
在质保期内，我们会承担所有因质量问题产生的维修、更换等费用。
六、免责声明不过呢，也有一些特殊情况我们得说明白。
关于零部件质量问题的函件(告知函)
关于零部件质量问题的函件(告知函)关于零部件质量问题的函件（告知函）
尊敬的XXX公司，
我方在近期采购的贵公司零部件产品中，发现存在一些质量问题。
对此，我们表示严重关注，并希望贵公司能够给予高度重视并
采取有效措施解决。
问题描述
经检验，我们发现在本次采购的零部件产品中，有大约10%的
产品存在以下问题：
1. 材料不符合规格要求：部分零部件使用的材料强度不足，无
法满足我们产品的使用要求。
2. 加工精度不符合要求：部分零部件的加工尺寸存在较大偏差，导致我们产品的装配困难。
3. 表面缺陷：部分零部件表面存在划痕、凹坑等缺陷，影响产品外观和质量。
影响
上述质量问题已经对我们公司的产品质量和生产计划造成了严重影响，我们不得不暂停使用贵公司的零部件产品，转而采购其他供应商的产品，这给我们公司带来了额外的成本和风险。
要求
鉴于上述问题，我们要求贵公司采取以下措施：
1. 立即调查质量问题，并在三个工作日内向我們提供详细的调查报告。
2. 根据调查结果，采取有效措施改进产品质量，并确保今后交付的产品符合我们的要求。
3. 对本次质量问题给我们公司造成的损失给予合理赔偿。
我们期待贵公司能够对此次质量问题给予高度重视，并尽快回
复我们的要求。
如果贵公司在规定时间内未能给予答复，我们将不
得不考虑采取进一步的措施，包括但不限于向有关部门投诉、索赔，甚至终止与贵公司的合作关系。
谢谢您的理解与合作。
顺祝商祺，
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的联系方式]
[日期]。
《关于产品质量问题的函》范本
关于产品质量问题的函
公司：
我公司自年月日使用贵公司配套以来，深受其各种故障困扰，截止年月日，短短天时间里，贵公司所销售的配套共计台套，其故障率达到了% ！而且每次故障都有可能给我公司带来百万元以上的重大损失，以下例举其故障详情：
1、年月日，设备出现致命故障，和全部无法工作，并且最重要的保护环节形同虚设，没有报警；
2、年月日，配套再次发生故障，贵公司工程师先生告知我公司，有台套损坏需重新购买（其中有套未交付使用）注：我公司在使用的共计台套，其中台套（含贵公司台套），品牌有和，除贵公司外再无一损坏，因此对贵公司产品的质量稳定性再次产生了质疑。
3、年月日，配套无故停机；
4、年月日，在无任何故障的情况下配套乱报警；
5、年月日，贵公司工程师先生又一次告知我公司，有一台套损坏（同样我公司其他无损坏情况）。
以上故障情况，让我公司对贵公司产品的设计、质量及稳定性产生了质疑。
望贵公司重视自身品牌形象，本着对产品质量负责的态度，在收到该函三日内给予书面回复解决方案并实施。
公司
年月日。
质量异议函(模板)6篇
质量异议函(模板）6篇第1篇示例：质量异议函尊敬的XXXX公司：我方于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了合同，合同编号为XXXXX。
根据合同约定，我方向贵公司采购了XXXX产品，但是经过使用发现产品存在质量问题，特向贵公司提出质量异议，并希望贵公司能够尽快处理解决该问题。
经过我方的实际使用和检测，发现以下问题：1.产品外观与合同约定不符：合同中约定产品外观应为XXXXX，但实际产品外观与约定不符，存在明显色差和瑕疵，影响产品的美观性和品质形象；2.产品性能不达标：合同中约定产品的XXX性能应满足XXXX标准，但经过试用发现产品的XXX性能不达标，无法满足我们的实际需求；3.产品耐用性差：经过使用发现产品的耐用性与贵公司宣传的不符，存在XXXXX问题，影响产品的使用寿命和客户体验。
鉴于以上问题，我方要求贵公司立即处理并解决，希望贵公司能够积极配合，采取措施处理质量问题，保障我们的合法权益。
具体要求如下：1.立即组织技术人员对产品进行全面检测，查明产品存在的质量问题，并提供检测报告；2.针对产品存在的质量问题，贵公司应给出相应的解决方案，并承担相关责任；3.如产品无法满足合同约定的质量要求，贵公司应及时退换货或进行赔偿，补偿我方的损失。
请贵公司务必在收到此函后3个工作日内回复我方，提出具体的解决方案及处理时间表，以便于我们跟进和协商解决方案。
我方希望贵公司能够重视此次质量异议，并予以积极合作，共同维护合同的有效履行和双方合法权益。
如果贵公司对解决方案存在任何疑问或需要进一步了解情况，请随时与我们联系，我们将随时配合并提供必要的支持。
希望贵公司能够本着诚信合作的原则，积极解决质量问题，达成双方满意的解决方案。
期待贵公司的回复和处理，期望能够早日得到问题的解决。
此致敬礼！日期：XXXX年XX月XX日（以上为质量异议函的模板，使用时请根据实际情况进行修改。
）第2篇示例：质量异议函尊敬的XXXX公司：您好！我方于XXXX年XX月XX日购买了贵公司生产的XXXX产品，但非常抱歉地通知您，我们对该产品的质量存在异议。
产品质量公函
产品质量公函尊敬的合作伙伴：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。
作为一家致力于提供优质产品和服务的企业，我们始终将产品质量视为企业发展的生命线。
然而，近期我们在产品质量方面遇到了一些问题，特此向您致函说明，并提出我们的解决方案和改进措施。
一、问题的发现在最近的一次质量抽检中，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、外观瑕疵：部分产品表面存在划痕、凹痕等，影响了产品的美观度。
2、性能不稳定：少数产品在使用过程中出现了性能波动，如功率输出不一致、运行速度时快时慢等。
3、零部件质量不达标：部分关键零部件的使用寿命未达到预期，导致产品整体可靠性下降。
这些问题的出现，给您和您的客户带来了不便和困扰，我们深感抱歉。
二、原因分析针对上述质量问题，我们立即组织了专业团队进行深入调查和分析，发现主要原因如下：1、生产工艺不完善：在生产过程中，部分工序的操作规范不够严格，导致产品外观质量受损。
2、原材料质量把控不严：部分原材料供应商提供的产品质量不稳定，影响了最终产品的性能和可靠性。
3、质量检测标准不够严格：我们的质量检测环节存在漏洞，未能及时发现一些潜在的质量问题。
三、解决方案为了彻底解决这些质量问题，我们已经采取了以下措施：1、优化生产工艺：对生产流程进行全面梳理和优化，制定更加严格的操作规范，并加强对生产一线员工的培训和监督，确保每个环节都符合质量标准。
2、加强原材料质量管控：重新评估和筛选原材料供应商，建立严格的供应商质量管理体系，加大对原材料的抽检力度，确保原材料质量稳定可靠。
3、完善质量检测标准：重新修订质量检测标准和流程，增加检测项目和频次，引入先进的检测设备和技术，提高质量检测的准确性和可靠性。
四、改进措施为了防止类似质量问题的再次发生，我们还将采取以下改进措施：1、建立质量追溯体系：对每一批次的产品都建立详细的质量追溯档案，一旦出现质量问题，能够迅速追溯到生产环节和原材料供应商，及时采取措施进行处理。
产品质量告知函的范文
产品质量告知函的范文关于[产品名称]质量问题的告知尊敬的[供应商公司名称]：我司近期在贵司采购的[产品名称]（合同编号：[合同编号]）在质量检测过程中发现存在以下问题：[具体问题描述，如“产品外观存在瑕疵”、“产品性能不符合合同约定的标准”等]。
这些问题已经对我司的正常运营和客户满意度造成了不良影响。
根据双方签订的采购合同及国家相关法律法规，我司对产品质量有着严格的要求。
此次发现的质量问题，不仅违反了合同约定的质量标准，也损害了我司的商业信誉和客户利益。
鉴于此，我司特向贵司发出此告知函，要求贵司在收到本函后[具体时间，如“7日内”]内，采取以下措施：1.对存在质量问题的产品进行全面检查，并找出问题产生的原因；2.对已交付的存在质量问题的产品，进行免费更换或退货处理，并承担由此产生的所有费用；3.对未来交付的产品，加强质量控制，确保产品质量符合合同约定的标准；4.向我司提供一份详细的质量改进计划，包括改进措施、时间表及责任人等。
同时，我司保留根据合同及相关法律法规，追究贵司因产品质量问题给我司造成的一切经济损失和法律责任的权利。
我们希望贵司能够充分认识到此次质量问题的严重性，并采取切实有效的措施加以解决。
我司一直重视与贵司的合作关系，并希望双方能够共同维护良好的商业信誉和市场形象。
请贵司在收到本函后，及时与我司联系，并书面回复我司的处理意见和措施。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。
此致敬礼！[采购公司名称][日期]请注意，以上范文仅供参考，具体告知函的内容应根据实际情况进行调整和完善。
在撰写告知函时，务必确保内容准确、清晰、合法，并符合双方签订的合同条款及国家相关法律法规的规定。
产品质量确认函（共10篇）
产品质量确认函(共10篇)产品质量确认函第一篇《关于产品质量问题的确认函》关于平板拖车质量问题的确认函青岛圣德奥经贸发展有限公司：关于贵公司在我公司订购的平板拖车所出现的质量问题，我公司深感抱歉。
对于贵公司所提出的前四条问题，我公司全部予以确认。
此次出现的质量问题，给我公司同样造成了严重的经济损失与名誉损失，是贵我双方都不希望出现的。
为妥善处理此次事件，公司总经理专门召开公司中层领导会议，明确各部门责任，特别是对设计部、生产部予以惩戒。
对于贵公司我方做以下回复：一. 对此次出现的质量问题，我公司遵守合同承诺派技术人员上门进行整改维修，解决使用中的隐患，不遗留影响使用的质量问题。
维修整改费用由我公司负担。
二. 此次平车的质量问题完全为设计人员的疏忽与安装工人的不认真，不负责任所造成的。
望贵方不要因此而怀疑我方的设计与生产能力，但我方也承认在管理中还存在问题，我公司希望借此事件，健全管理制度，加强监督管理，避免类似问题的出现。
三. 对于贵方提出的设计缺陷，公司经理室已责成技术部门重新做设计方案，尽快提供给贵方审核，希望能与贵方进行后续合作。
对于安装问题质监部门也重新做检验标准，保证不会出现类似质量问题。
四. 对于贵方在我方订购的两台平板拖车（合同编号：）我方为表示歉意决定将保修期延长六个月。
对于贵方所提出的问题，我公司上下高度重视，将尽快解决存在的各类问题，同时感谢贵公司对我公司的信任与支持。
一直以来我公司都以诚信对待用户，真诚希望我们双方今后更好、更长远的合作。
济南金力液压机械有限公司2012年8月3日产品质量确认函第二篇《供应商赔偿确认函(附表)(PG-19-11)》供应商赔偿确认函受控编号:等级说明：A:金额超出500元以上报公司总经理审批；B:金额在100-500元之间报部门副总审批；C:金额在100元以下直接由品管部门与采购部门共同审批。
PG13-8.5-09 S-001 Version 1.2 DEC 2009产品质量确认函第三篇《产品确认函》产品确认函编号：此表一式四份，分别留存建设单位、管理公司、监理单位、施工单位。
关于产品质量问题的函(告知函)
关于产品质量问题的函
诸暨市****有限公司：
由贵司提供给我司铜套产品，我司发现材质存在严重的质量问题，我司图纸要求材质为ZQSN6-3-3，经检测贵司通过铜套材质成分数据与ZQSN5Pb5Zn5接近，但Al铝元素含量超标，实测.22%，标准要求≤0.02；Fe铁元素含量超标，实测0.468%，标准要求≤0.3等等，不符合标准要求。
对于产品质量问题，我司经办人员已多次告知贵司，但贵司至今未能解决或提出解决方案。
贵司提供有质量问题的配件，对我司产品的销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生一系列的不良后果。
本着平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，现我司慎重并有诚意向贵司再次发函，希望贵司在收函后七日内与我司联系，处理产品的质量问题。
否则，由此引起的法律后果由贵司承担，我司将保留向贵司索赔的权利。
妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念，望贵公司能谨慎考虑。
顺颂
商祺！
****股份有限公司
20**年**月**日
联系人：***
联系电话：******。
产品质量问题的函
关于产品质量问题的商榷函
有限公司：
贵我双方于2016年8月8日就“项目”石材供应订立了《石材购销合同》，该合同就产品质量等作了详尽的约定。
《石材购销合同》约定：“……同种规格不允许有明显色差（以业主、监理可接受程度为准）”。
遗憾的是，贵方供应在该工程的石材存在严重质量问题，特别是存在明显色差，已经引起业主方强烈不满。
业主明确要求我方尽快予以处理，否则将承担严重后果。
关于贵方供应石材存在色差问题，我方多次向贵方反映，但贵方一直没有给予重视，更没有予以解决。
为此，我方特致函贵方：
一、接到本函之日起三日内提出切实可行的解决方案，包括石材色差解决方案、方案实施起止时间等；
二、因石材色差等质量问题导致业主方的处罚等损失，一律由贵方承担；
三、若贵方不能及时妥善处理石材质量问题，我方将采取其他方案解决，由此产生的所有费用以及给我方造成的一切损失，也将由贵方全部承担；
四、贵方除承担上述全部费用外，还将向我方支付相应的违约金。
请贵方高度重视，积极妥善处理这一产品质量问题！
随函附上项目现场照片三张（直观反映出贵方石材色差问题之严重性）。
年月日。
质量检验确认函范文
质量检验确认函范文
尊敬的[收件人姓名]，
我方是[您的公司名称]，特此向贵公司确认我们收到了[订单/合同]中所要求的[产品/服务]的供应，并经过质量检验确认。
经过我们的专业检验团队对[产品/服务]进行了详细的检查和测试，我们很高兴地确认，[产品/服务]完全符合我们之间达成的质量标准和要求。
以下是我们的检验结果概要：
- [检验结果1]
- [检验结果2]
- [检验结果3]
- ...
我们对于[产品/服务]的各项指标，包括但不限于[指标1]、[指标2]和[指标3]等等，均满足了质量标准并达到了预期要求。
这对于我们继续推动项目进展和满足我们的客户需求至关重要。
同时，请您注意以下事项：
1. 我方将按照合同中约定的时间和地点安排发货/完成服务，确保专业的包装和运输，以确保[产品/服务]在运输过程中的安全性和完整性；
2. 如贵公司对于我们的检验结果有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我们联系，我们将尽快回复并提供详细说明；
3. 我方对于与贵公司的合作感到非常满意，并期待以后能继续合作开展更多的项目。
请您在收到确认函后核对以上内容，并确认一切无误。
如果有任何问题或需要与我们进一步沟通，请及时回复或致电我们。
谢谢您对我们公司的支持与信任！
此致，
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关于产品质量问题的通知(告知函)
关于产品质量问题的通知(告知函)
尊敬的客户：
我们非常遗憾地通知您，我们近期收到了一些关于我们产品质
量问题的反馈。
我们对此深感抱歉，并立即展开调查以解决这个问题。
问题描述
根据客户反馈和我们的初步调查，我们发现以下产品质量问题：
- 产品存在功能故障，导致用户无法正常使用；
- 产品外观有明显的瑕疵和划痕；
- 产品在使用过程中出现性能不稳定现象，存在安全隐患。
我们深知这些问题对您的使用体验造成了极大的不便，对此我
们再次表示深深的歉意。
调查与处理
为了彻底解决这些问题，我们已经成立了一个专门的质量调查小组，全面负责对此事进行调查和处理。
我们将对受影响的产品进行全面检测，找出问题的根源，并采取有效措施加以改进。
我们承诺将全力以赴，以确保我们的产品能够达到您的期望和标准。
应对措施
针对已经购买受影响产品的客户，我们将会采取以下措施：
1. 如果您发现产品存在上述问题，请您及时与我们联系，我们的客服团队将为您提供必要的支持和帮助；
2. 我们将为受影响的产品提供免费维修或更换服务，以确保您的权益不受影响；
3. 我们将加强产品质量的监控，确保类似问题不再发生。
我们非常重视每一位客户的意见和反馈，您的满意是我们最大的追求。
我们将竭诚为您提供优质的产品和服务，希望能够赢回您的信任和支持。
再次对给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解和支持。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
顺祝商祺！
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关于×××产品质量问题的确认函
---------------------------有限公司：
关于贵公司在我公司订购的×××产品所出现的质量问题，我公司深感抱歉。
对于贵公司所提出的前四条问题，我公司全部予以确认。
此次出现的质量问题，给我公司同样造成了严重的经济损失与名誉损失，是贵我双方都不希望出现的。
为妥善处理此次事件，公司总经理专门召开公司中层领导会议，明确各部门责任，特别是对设计部、生产部予以惩戒。
对于贵公司我方做以下回复：
一. 对此次出现的质量问题，我公司遵守合同承诺，派技术人员上门进行整改维修，解决使用中的隐患，不遗留影响使用的质量问题，维修整改费用由我公司负担。
二. 此次×××的质量问题完全为设计人员的疏忽与安装工人的不认真、不负责任所造成的。
望贵方不要因此而怀疑我方的设计与生产能力，但我方也承认在管理中还存在问题，我公司希望借此事件，健全管理制度，加强监督管理，避免类似问题的出现。
三. 对于贵方提出的设计缺陷，公司经理室已责成技术部门重新做设计方案，尽快提供给贵方审核，希望能与贵方进行后续合作。
对于安装问题，我方质监部门也重新做检验标准，保证不会出现类似质量问题。
四. 对于贵方在我方订购的----台×××（合同编号：------ ）我方为表示歉意决定将保修期延长-----个月。
对于贵方所提出的问题，我公司从上至下高度重视，将尽快解决存在的各类问题，同时感谢贵公司对我公司的信任与支持。
一直以来我公司都以诚信对待用户，真诚希望我们双方今后更好、更长远的合作。
---------------------有限公司----------年-------月------日。