合同管理系统-总体介绍

13个主要的 功能模块完 成合同管理
的主要业务
（5）合同签订 （6）合同履行 （7）合同归档 （8）签约授权 （9）相对人管理
（10）查询统计
（11）个人工作助理
（12）应用管理
（13）系统管理 20
3.5 操作界面
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3.6 界面说明
区域说明
区域1：显示合同管理系统的标题 区域2：用户登录前显示用户登录信息；用户登录后显
中国石油天然气集团公司 合同管理系统
合同管理系统项目组 2007 年 3 月
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提纲
1、项目综述 2、系统特点 3、系统简介 4、功能介绍 5、系统演示 6、Q&A
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1 项目综述
1.1 项目概况 1.2 项目远景 1.3 业务目标 1.4 业务范围 1.5 项目计划
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1.1 项目概况
2006 年 4 月初，根据法律事务部及信息管 理部的指示，启动 “中国石油天然气集团公 司合同管理系统”项目，具体内容如下
实现合同履行全面管理，通过信息静态填 报与动态审批管理，加强监督、跟踪、提 示功能
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
系统开发与完善：06年4月-8月 集团公司试点：06年9月-07年2月 地区企业推广培训：07年3月底-4月初 地区企业试运行：07年4月-07年7月 地区企业正式运行：07年8月-07年12月
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2 系统特点
2.1 系统实现的业务模块 2.2 合同管理规范化与差异化 2.3 合同文本管理 2.4 合同履行管理 2.5 合同查询分析功能 2.6 统一的域认证
（仅对地区）
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2.6 统一的域认证
用户帐号基于中国石油的AD(活动目录)中 的用户管理 ，本系统不再另行开发用户认 证模块 。 用户在本系统中的权限，必须由本系统的 管理员来委派和控制
注：中石油集团公司（CNPC）目前的AD用 户帐号即为中国石油电子邮件的用户名
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3、系统简介
系统的使用范围 系统覆盖的主要业务 系统的业务流程 系统的主要功能模块 操作说明 界面说明
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3.2 系统覆盖的主要业务
1、合同签订前的管理（包括立项确认、选 商方式管理、合同相对人管理、长期授 权）
2、合同签订中的管理（包括合同申报、审 查审批、单项授权、签订记载）
3、合同签订后（履行）的管理（包括支出 合同的验收、付款审查；收入合同的收 款、提供产品或服务审查、合同变更、 解除及违约审查）
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1.4 业务范围
系统主要实现合同的立项、选商、申报、 审查、签订、履行、查询统计等全过程网 上管理 系统使用的范围涵盖总部机关、控股、全 资公司、直属企业及下属各二级、三级等 以下单位 系统运行后，将为集团公司、地区企业及 其各下属单位实现合同的一体化管理提供 网上工作平台及管理平台
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1.5 项目安排
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3.1 系统的使用范围
集团公司合同管理系统适用于集团公司及 其所属企事业单位，只要有权限处理本单 位合同业务的人员及其所在单位（部门）， 都有可能成为合同管理系统的用户。具体 范围包括：集团公司总部机关及其附属单 位、直属企事业单位、全资企业（含国有 独资公司和合并全资企业）、控股公司， 以及上述单位的各下级单位。 参股企业原则上不在系统的适用范围之内， 但不排除参股企业自愿将本系统作为其合 同业务的管理平台。
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
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1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
示系统菜单 区域3：用户登录前显示系统公告及公开信息；用户登
录后为用户的工作区 区域4：显示系统的版权信息
隐藏/显示菜单
用户登录后是默认隐藏的，单击页面左方的 “Applications”图标可以显示菜单
4、合同综合管理（电子归档、信息统计、 信息分析）
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3.3 合同系统的业务流程
8 合同相对 人管理
1 合同立项
2 合同选商
3 合同申报 4 合同审查 审批 5 合同签订
6 合同履行
7 合同归档
9 签约授权 管理
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3.4 系统的主要功能模块
（1）合同立项
（2）合同选商
（3）合同申报
（4）合同审查审批
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2.2 合同管理规范化与差异化
系统提供方便、灵活的设置功能，实 现集团地区企业及对下属单位的规范化 与差异化管理
应用字典设置、系统设置（开关） 流程定义（个性化本单位审查审批流程）
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2.3 合同文本管理
加强合同文本管理，提供合同标准文本库、合同在线编辑 及版本对照，实现安全打印
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2.4 合同履行管理
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Baidu Nhomakorabea
1.3 业务目标
通过信息化手段，规范集团公司合同管理，完善 和落实相关规章制度，优化或再造现有工作流程， 提高工作效率，推动整个集团公司合同管理水平 的进一步提升
全过程：覆盖合同管理的各个环节 统一化与个性化：统一开发，体现公司合同管理的统一
要求，同时考虑地区企业管理个性与差异，强化统一规 则下的灵活定制功能，满足不同单位和用户的不同需求 创新高效：根据管理需求，对现有工作流程和管理体系 进行改进完善和提升。在确保规范运行的前提下，最大 限度地简化工作流程，提高工作效率
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2.1 系统实现的业务模块
合同管理系统包 括：合同立项、合 同选商、合同相对 人管理、合同申报、 合同审查审批、合 8 合同相对 同签订、合同履行、人管理 合同归档、签约授 权管理九个主要业 务模块。
1 合同立项
2 合同选商
3 合同申报 4 合同审查 审批 5 合同签订
6 合同履行
7 合同归档
9 签约授权 管理