自动售货机经营管理平台核心功能介绍(董国成)

关于几个仓库---机库
补货入
销售出 （交易明细）
机库
机库=机库期初-销售量+补货量-销售量+补货量…+(+-)调整
能支撑的库存管理模型
1、有订单才准入库 2、价格和数量受控于订单（≤订单中的） 1、有申请才准出库 2、在申请中明确用途和去向（部门和巡线车辆） 3、仓库出库即为车库入库（同步的） 1、随时查询出仓库的商品库存情况
能支撑的组织模型
青创天下-集团公司
太原公司
临汾公司
各就各位： 1、公司权限 2、角色定义 3、功能权限
洪洞公司
晋中公司
祁县公司
...公司
能支撑的采购模型（集中采购模式一）
分营 公业 要货计划 司站
集 团 总 部
采购入库
采购合同
计划汇总
采购订单
与供应商 结算
与分公司 结算
场景： 1、集团与供应商签订年度合同/期间合同，确定合作商品和价格、送货要求、结算方式 2、新建分公司/营业站按照商品规划，由集团给供应商下采购订单，给分公司/营业站送货 3、日常运营期间，分公司/营业站按照经营的需要，在约定的周期内给集团提出要货明细， 集团个公司的要货给供应商下订单，供应商将商品送至分公司/营业站 4、采购入库单，一单两用。即，分公司的入库单，既是集团与供应商的结算依据， 也是集团与分公司的结算依据。
1.抄录销售数据 2.点手工结账
1.取营业款 2.补机内保留金
拍照
收拾 商品纸箱
清洁设备
1.维修设备 2.关门
给机器补货
巡线员 核算营业款
内务 收营业款 并核对系统
兑换线路 保留金
商品装车 系统支 撑功能 线下操 作动作
运营管理核心业务点
补货完成 （结账数据）
点位定义
设备购机登记
线路定义
初始布机
交易数据
中间件
底层技术基础---操作系统/数据库支持层
国 家 标 准 , 行 业 标 准 , 企 业 规 定
运 行 维 护 管 理 体 系
/
物 理 安 全
操作系统：Windows、linux、AIX、Unix 数据库：MySQL、oracle、SQLServer 售货机操作系统：工控软件（android）、主控（单片机）
VMP核心功能介绍
董国成
目录 CONTENTS
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整体框架 基础数据管理
采购管理 运营管理
5 6
源自文库
库存管理 微运营
青创天下信息化工作定位
平台+服务+终端
内涵 1、平台：信息化平台（内部管理平台+售货机管理平台-与工控相关） 2、终端：售货机、手机、电脑 2、服务：商品消费服务、异业整合服务、O2O服务（线上、线下服务联动）、 公司内部管理服务 通过多个终端，基于稳定的平台，向公司和消费者提供有效的服务（管理和消费） 建设思路： 加强内部管理对外提供丰富的服务内容
信息化架构
管理业务---管控平台
业 务 安 全
知识管理 人力资源管理 预算/计划 管理 资金管理 财务管理 绩效管理 分润管理 结算管理 客户信息 商品销售管理 货道管理 价格管理 文化管理 会员管理 布机合同 巡线管理 布机管理 保质期管理 ……. 电商平台 微店 微运营 连接池服务 日志服务 权限服务 消息服务 协同管理(OA)
微运营 在微信上，查看具体售货机的销售数据（输入售货机编号） 在微信上，查看巡线计划 在微信上，查看销售数据统计和机器状态
thanks… 沟通&反馈…
关于几个仓库---公司仓库
采购入库
巡线领货
领用出库 退库 公司 仓库 给供应商 退货 调拨出库
调拨入库
公司仓库=库存期初+采购量+退库+调拨入-巡线领货-领用出库-退货-调拨出…+(+-)调整
关于几个仓库---车库
巡线领货
补货出库
拆机入
车库
货道 变更出
货道 变更入
车库退库
车库=车库期初+领货量-补货量+拆机量+货道变更（+退出/-装入） +线路变更（-移出/+移入）+(+-)调整
分公司/经营站 通知巡线人员
分公司/经营站 接收故障信息
故障处理要求：有记录、有通知、有效率、有反馈
系统支 撑功能
线下操 作动作
报表数据 销售日报、补货日报、分润日报、库房日报 空货道日报 ….
管理报表的作用：点窥整抓、以点带面、系统之美…
管理核心点 商品：商品分类、商品档案、商品保质期（批次） 库存：仓库档案、商品库存量、商品批次库存量 采购：计划、合同、订单、结算 点位：点位编码、人员、点位提供商（分润规则） 点位销售记录 线路管理：线路上挂接的点位和设备、管理人（巡线人） 设备：设备的类型、厂家、设备编号（落地编号原则）、 购机器登记、所在点位、所在线路 设备状态（在线、空货道、缺币、开关门时间） 巡线：巡线的依据（销售、巡线计划）、商品出库、 商品销售、满仓商品量
将来 建设内容
底层硬件基础---硬件、网络支撑
路由器、网关、防火墙 数据库服务器、应用服务器、存储服务器 移动网络 自动售货机（工控设备、主控设备）
本次 建设内容
已建设内容
本平台定义的使用者
公司管理 人员
扶贫对口政府 人员
采购人员
加盟者
库房管理 人员
点位提供 者
现金内务 报表数据人 员
巡线人员 400电话 人员
能支撑的采购模型（集中采购模式二）
分营 公业 要货计划 司站
集 团 总 部
商品入库
采购合同
计划汇总
采购订单
采购入库
商品出库
与分公司 结算 与供应商 结算
场景： 1、本模式与模式一的区别是供应商直接把商品送至集团总部， 各分公司的商品是由集团总部运送至分公司，或由分公司派车来拉取商品。 2、集团的采购入库单作为集团与供应商结算的依据， 集团的出库单（出给分公司的商品）作为集团与分公司的结算依据。
采购订单
采购入库
出库申请
出库 现存量 查询 库存盘点 库存商品 保质期管 理 1.退库 2.退货
1、输出系统中（账面）的商品库存情况 1、入库时，根据生产日期进行保质期跟踪管理 2、商品出库后，没有保质期管理 1、退库，支持商品从车库退还给仓库业务 2、退货，支持将商品退给供应商
能支撑的管理闭环（一）
补货确认单
机库管理
机库管理
补货结账
能支撑的管理闭环（二）
出库 申请 营业 对账 出库
取营 业款
商品 销售
机器故障管理
消费者发现 故障
拨打青创天下 400电话
400电话接听 1.处理故障 2.记录故障
400电话人员 记录故障
1、故障发送给 分公司/经营站
统计分析故障
反馈 故障处理结果
巡线人员 处理故障
要货计 划 与分公 司结算 采购订 单
与供应 商结算
采购入 库单
能支撑的运营模式—初始布机
点位信息
线路信息
商品管理
业态数据
初始布机
设备类型
设备登记
能支撑的运营模式-日常补货
巡线员 日巡线计划 巡线员 巡线设备清单
巡线员 出库申请
库管 仓库备货
商品装车 (上车)
巡线员 设备销售量查 询
从车库备货
开门
能支撑的库存模型
集团公司-仓库
1、多组织的仓库管理模型—多公司 2、一个公司可以有多仓库—多仓库
太原公司-仓库 临汾公司-仓库
公司
洪洞公司-仓库 晋中公司-仓库 祁县公司-仓库 ...公司-仓库
商品 仓库
设备 仓库
其他 仓库
能支撑的库存管理模型
仓库
车库
机库
（满仓-固定数量）
场景： 1、月度盘点，月末线路上的机器满仓。 车库商品量=线路领货量-销售量-机器满仓量 2、人员交接/工作交接时，机器满仓，对车库进行盘点。 车库商品量=线路领货量-销售量-机器满仓量 3、该模式下，需要配备管理、监管的到位。确保在交接和盘点时机器是满仓的。
管理业务---经营管理平台
销售绩效管理 采购管理 广告管理 库存管理
外 部 系 统 外 部 数 据
多 层 次 、 立 体 的 、 网 络 安 全 防 护 体 系
信 息 安 全
IVM状态管理 IVM异常管理 点位线路管理 商品管理 供应商管理 加盟商管理
网 软件开发技术基础---应用软件支撑平台 络 表单服务 报表服务 安 工作流服务 全