项目文件的管控
项目公文管理制度
项目公文管理制度第一章总则第一条为规范项目公文管理工作，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目单位内部公文的起草、审批、传阅、签发、归档和销毁工作。
第三条项目单位内部公文的管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则，保证公文的真实、准确、完整、及时。
第四条项目公文应当体现政策性、法律性和决策性，具有指导性和约束性。
第五条项目单位应当建立健全公文管理制度，明确工作职责，加强组织领导，统一管理，完善流程，提高效率。
第六条项目公文的管理应当依照国家有关法律法规和项目单位的规章制度进行，保证合法、合规。
第七条项目公文的管理应当依据信息化管理需要，利用现代化的手段进行管理。
第二章公文的起草和审批第八条项目单位内部公文的起草应当明确主题、内容、格式和结构，语言简练、清晰、简洁明了。
第九条项目单位内部公文的起草应当根据文件的性质和重要性确定起草人和审稿人，并经过审定和签发。
第十条项目单位内部公文应当依据工作需要和依法用印的规定，报请公文管理机构封装盖章。
第十一条项目单位内部公文的审稿人应当认真审核文件的内容、格式和规范，确保文稿的规范、准确、完整。
第十二条项目单位内部公文的审稿人根据文件的性质和重要性，进行签署并报请相关领导审定。
第十三条项目单位内部公文起草和审定的过程应当及时、简便，并避免繁琐程序。
第十四条项目单位内部重要公文的审定应当严格执行领导审批制度。
第十五条项目单位内部公文的审定应当依法依规签发，必须由领导亲自签署，不得代签。
第十六条项目单位内部公文的审定应当保证文稿的真实、准确、合法、合规，确保文件的合法效力。
第三章公文的传阅和签发第十七条项目单位内部公文的传阅应当按照公文权限和程序进行，确保传阅的范围、顺序和及时性。
第十八条项目单位内部公文的传阅应当标注明确的传阅意见，并由负责人签署确认，杜绝漏传、乱传。
第十九条项目单位内部公文的签发应当根据文件的性质和重要性确定签发人员，并依法依规完成签章。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
对项目各阶段工作及文件的要求
对项目各阶段工作及文件的要求2）施工现场管理要求①施工现场要进行安全管理，确保工人的安全，遵守安全操作规程。
②施工现场要保持整洁，材料设备要分类摆放，方便管理和使用。
③施工进度要按照计划进行，及时解决施工中遇到的问题，确保工程质量和进度。
④施工现场要与监理单位保持良好的沟通和合作，及时处理好监理提出的问题和要求。
⑤施工前要进行技术交底，确保施工人员了解设计要求和施工规程，做好施工准备工作。
⑥施工现场要进行质量管理，对施工过程中出现的问题及时进行整改和处理。
1.3竣工阶段工作要求1）竣工验收要求①竣工验收必须按照国家有关规定进行，验收标准要符合设计文件和合同要求。
②竣工验收前要进行自检和整改，确保工程质量符合验收标准。
③竣工验收过程中要与监理单位保持良好的沟通和合作，及时处理好监理提出的问题和要求。
④竣工验收合格后，要及时办理相关手续，如领取竣工验收证书等。
2）工程文件要求①工程文件要按照国家有关规定进行编制，包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收证书等。
②工程文件要准确、完整、清晰，符合国家有关标准和规定，便于后期维护和管理。
③工程文件要及时归档，保管好原始资料和电子档案，方便查询和使用。
3.在签署材料和设备采购合同时，必须遵守采购技术文件的规定，并明确供货商应承担的责任，包括现场安装、试运行、运行指导和质量问题的责任。
4.设备和材料的开箱验收和进场验收必须非常严格和细致，只有得到监理工程师的批准后才能使用。
验收记录或验收报告必须及时、齐全，并请监理及时签字确认。
5.由发包人指定的材料品牌范围必须在总承包方采购、检验和实施的材料设备范围内严格执行。
2.在施工过程中，必须完成防渗工程施工、排水处理及收集系统施工、填埋气体导排与处理系统、垃圾堆体边坡整形施工、封场工艺施工、配套工程施工等工程项目的施工，并进行施工过程质量控制、进度控制、变更控制、施工费用控制、施工安全、标化工地管理，分项、阶段验收管理，全面按照要求的工期完成施工任务。
工程项目文件保密措施及安全管理要点
工程项目文件保密措施及安全管理要点工程项目的文件保密措施及安全管理要点是确保项目信息安全和知识产权保护的重要方面。
本文将针对工程项目文件的保密措施和安全管理要点进行论述。
一、文件保密措施1.权限控制：对工程项目文件的访问权限进行严格控制，设置合理的权限层级和访问限制，确保只有经过授权的人员才能获取相关文件。
2.密码保护：对涉及重要信息的文件进行密码保护，确保未经授权的人员无法打开或复制文件内容。
3.数据加密：对工程项目文件进行加密存储，采用加密算法将文件内容转化为一串密文，防止文件在传输过程中被非法获取或篡改。
4.物理安全措施：在物理环境上加强安全措施，例如设置视频监控、安保人员巡逻等，防止文件被盗窃或非法获取。
5.网络安全防护：加强网络安全防护，采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，防止黑客攻击或病毒感染，确保工程项目文件不受损。
二、安全管理要点1.定期备份：定期对工程项目文件进行备份，确保数据的安全性和完整性，在文件损毁或灾难发生时能够及时恢复。
2.合同保密：对涉及合同的文件进行特别保护，严禁将合同文件外泄，以免给项目带来法律风险。
3.权限审查：定期对系统中的访问权限进行审查，严禁存在权限滥用或泄密风险的行为。
4.信息流通管控：建立完善的信息流通管控机制，包括文件传输的安全加密、审核制度等，确保信息在流通过程中能够受到有效保护。
5.员工培训意识：加强员工对文件保密和安全管理的培训，增强其对信息安全的意识，避免出现疏忽或不当行为。
6.文件销毁：合理规划文件生命周期，对于已经不再需要的文件，采取安全可靠的方式进行销毁，防止被他人恶意利用。
7.安全审计：通过定期的安全审计，对文件保密措施和安全管理要点进行评估和改进，确保安全策略能够适应不断变化的威胁。
综上所述，工程项目文件的保密措施和安全管理要点是确保项目信息安全的关键环节。
通过与合同保密要求相符的文件保密措施和安全管理要点的实施，工程项目的文件保密工作将得到有效保障，项目信息的安全将得到有效维护。
三层控制、三级归档做好医院建设项目文件管理
三层控制、三级归档做好医院建设项目文件管理摘要：医院建设档案管理的重点是项目文件的管理。
项目文件管理是伴随建设管理工作同时进行的。
本文从医院建设管理者的视角，将建设文件管理划分三层控制、三级归档，从医院管理流程和审计角度出发提出了相应的解决方案，为医院建设项目文件管理提出了解决思路。
关键词：项目文件；三层控制；三级归档；高效管理医院建设项目档案是伴随建设项目推进而形成的，是医院项目建设管理过程的重现，是建筑实体形成的再现，是各种建设成果形成的体现。
建设项目档案是经过鉴定、整理并归档的项目文件，而项目文件是在项目建设全过程中形成的文字、图表、音响、实物等形式的文件材料[1]。
因此，医院建设项目文件是建设档案管理工作的基础，医院建设管理部门应做好建设项目文件的管理[2]。
一、医院建设项目文件管理存在的问题目前，医院建设项目的项目文件管理工作差强人意：要查的建设资料总是查不到，审计审查的相关依据总是无法闭环，项目资料室越来越不够用却总找不到需要的资料，建设项目部资料管理人员双非（非专人、非专业）。
此外，项目文件管理工作往往与建设管理工作脱节严重，建设项目管理资料缺失，审计问题一大堆，严重影响了建设管理工作和项目档案形成。
二、医院建设项目文件管理问题原因分析1、项目文件收集内容不明，重点不分由于建设项目城建档案验收是建设项目竣工验收的必备条件，因此，医院建设管理部门往往非常重视移交城建档案馆的档案资料的收集，极易忽视项目管理文件的收集。
而项目管理文件是体现医院决策程序和建设管理的重要依据，是医院建设管理的重点工作之一，若不能完美的体现，则严重影响项目审计和建设项目后期评价、使用。
2、项目文件缺乏有效整理部分医院建设项目档案管理人员仅仅只是项目文件的“搬运工”，档案管理专业性不强，只是仅仅将档案资料做一个简单的汇总，没有对项目文件进行二次加工整理，往往导致资料只有原始记录，没有成果意见。
部分涉及多部门审查的重要文件整理不及时，导致无法形成一个闭合的决策链，导致后期查找文件资料零星，不能准确体现决策和实现的过程。
(完整word版)项目文档资料管理规范
一、目的为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。
二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责3.1 项目经理a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责；b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查；b) 负责编制项目文件和资料的编码规定；c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理a) 负责本部门的文档资料的管理；b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查；b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等；c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作；d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号4.2.1 项目文件分类4.2.1.1 项目信息文件项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真；b) 备忘录；c) 会议纪要；d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序；b) 项目进度与费用控制程序；c) 项目质量保证手册；d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件项目其它文件除上述几种文件外，项目实施过程中产生的其它文件。
公司发文项目部管理制度
公司发文项目部管理制度一、组织结构与职责项目部应设立项目经理一职，负责整个项目的统筹规划和资源协调。
下设技术、质量、安全等专业小组，各小组负责人需明确各自职责，确保项目各项工作有序进行。
二、项目管理流程1. 项目启动：项目经理需在项目启动前完成项目计划书的编制，并组织相关人员进行评审，确保计划的可行性和完整性。
2. 进度控制：项目部应定期召开进度会议，跟踪项目进展，及时调整计划以应对可能出现的延误。
3. 质量管理：建立严格的质量管理体系，对项目成果进行定期检查，确保项目质量符合标准要求。
4. 风险管理：识别项目潜在风险，制定相应的预防和应对措施，减少风险对项目的影响。
三、沟通与协作项目部应建立有效的沟通机制，确保信息在项目团队内部及与外部相关方之间的畅通无阻。
鼓励团队成员之间的相互协作，共同解决项目中遇到的问题。
四、成本控制项目经理需对项目成本进行严格控制，合理分配预算，避免不必要的开支。
所有费用支出都应有明确的凭证和合理的解释。
五、文档管理项目部应建立完整的文档管理体系，包括项目计划书、进度报告、会议纪要等，所有文档应分类存档，便于查询和审计。
六、人员培训与发展公司将对项目部成员进行定期的业务培训和技能提升，鼓励员工参与外部交流和学习，不断提高个人素质和团队整体实力。
七、绩效评估项目部成员的绩效将根据项目目标的完成情况和个人贡献进行评估，优秀者将得到相应的奖励和晋升机会。
八、制度修订与完善本制度应根据项目实践和管理经验不断修订和完善，以适应公司发展和市场变化的需要。
通过以上制度的实施，公司旨在建立一个高效、规范的项目管理体系，为公司的稳定发展提供坚实的基础。
同时，我们也期待各部门能够根据实际情况，提出宝贵的意见和建议，共同推动管理制度的持续优化。
项目工程收发文管理制度
项目工程收发文管理制度一、总则为规范项目工程收发文管理工作，提高文书管理效率，保障项目工程顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程中的各类文件、资料的收发管理工作。
三、文件编号管理1.1 文件编号的设置在项目工程中，每一份文件都必须设置文件编号，编号由项目管理部门负责统一制定。
1.2 编号的规范文件编号采用YYMMDD+3位流水号的形式，例如20220101001，其中YYMMDD为年月日，流水号从001开始递增。
1.3 文件编号的管理文件编号由项目管理部门负责管理，各部门在发文时需向项目管理部门申请文件编号并按规定方式填写。
四、文件收发管理2.1 发文（1）发文单位应按照文件编制格式，完整填写文件内容，并加盖单位公章。
（2）发文前，应向项目管理部门申请文件编号，并在文中标明文件编号。
（3）发文单位应将发出的文件及时送交收文单位，并留存一份备查。
2.2 收文（1）收文单位应按规定时间接收来文，并及时办理相关手续。
（2）收文单位应认真查阅文件内容，如有问题及时反馈给发文单位。
2.3 预警和催办收文单位在遇到重要文件未到达或超时未办理问题时，应及时向发文单位发送预警或催办函，催促对方尽快处理。
五、文件归档管理3.1 归档要求项目工程中的文件应按照文件类型、时间顺序、重要性等要素进行分类归档。
3.2 归档责任各部门应指定专人负责文件归档工作，并严格执行归档规定，确保文件整齐、清晰、易寻。
3.3 归档保管项目管理部门应配备专门设备用于文件归档，并设置访问权限，保障文件安全。
六、文件查阅管理4.1 查阅申请任何单位或个人需要查阅项目工程中的文件，需提出书面申请，经项目管理部门批准后方可查阅。
4.2 查阅时限查阅单位或个人应在规定时间内查阅完毕，并保证文件的完整性。
4.3 查阅注意事项查阅单位或个人在查阅文件时，应注意保护文件的安全性，严禁擅自复制、篡改文件内容。
七、违章处理对于违反本制度规定，擅自篡改文件内容、私自处理或泄漏文件、滞留文件等违规行为，将按照相关规定给予相应处罚。
EPC项目详细设计阶段管控要点
EPC项目详细设计阶段管控要点EPC（工程采购施工）项目是指在工程建设项目中，由一家公司（承包商）对整个项目进行设计、采购、建造和交付的综合性服务。
在EPC项目的详细设计阶段，为了确保项目的顺利进行，管控是至关重要的环节。
本文将介绍EPC项目详细设计阶段的管控要点。
1. 确定详细设计目标和计划在EPC项目详细设计阶段，首先需要明确项目的目标和计划。
合同中应明确详细设计的范围、时间要求以及项目交付的目标。
在此基础上，制定详细设计的计划，确保按时、按质完成设计工作。
2. 建立设计团队和沟通机制为了有效推进EPC项目的详细设计工作，需要建立一个专业的设计团队。
设计团队应包括各专业领域的设计师和工程师，并确保各个专业之间的沟通畅通。
此外，还需要建立起与业主和承包商之间的沟通机制，及时反馈问题和解决方案。
3. 进行详细设计的深入研究详细设计阶段要对项目进行深入的研究，包括对项目的技术要求、工艺流程、设备选择等方面的研究。
同时，还需要进行现场勘察，了解实际情况，并与相关方进行充分的沟通和协调。
4. 制定详细设计文件规范在详细设计阶段，需要制定相应的设计文件规范，确保设计文件的一致性和标准化。
设计文件应包括设计计算书、工程图纸、材料采购清单等，以确保项目的设计方案符合标准和要求，并满足安全、环保和质量要求。
5. 引入先进的技术和工具为了提高EPC项目的详细设计效率和质量，可以引入先进的技术和工具。
例如，使用建模软件可以帮助设计师更好地进行设计和优化，提高设计方案的可行性和可靠性。
6. 做好设计变更的管控在EPC项目的详细设计阶段，可能会出现设计变更的情况。
为了确保项目进度和质量，需要对设计变更进行管控。
设计变更应经过严格的审批程序，确保变更的合理性和影响的可控性。
7. 进行详细设计的评审和验收在详细设计阶段完成设计工作后，需要进行评审和验收。
评审应由专业人士组成的评审委员会进行，对设计方案的逻辑性、实施性以及符合性进行全面评估。
文件管控标准
文件管控标准1. 文件管控概述文件管控是指对组织内部的文件进行管理和控制的一套标准和流程。
文件管控标准的制定旨在确保文件的有效性、一致性和安全性。
本文档旨在定义文件管控的标准和规范，以确保文件的正确使用和保护。
2. 文件管控流程文件管控包括文件的创建、修改、存储、检索、备份和销毁等过程。
以下是文件管控的基本流程：2.1 文件创建和命名•所有文件必须按照公司制定的命名规则进行命名，并使用适当的文件格式。
•文件的创建应包括完整的文件头，包括标题、作者、版本号和创建日期等信息。
2.2 文件修改和审批•所有文件的修改必须经过审批才能进行，审批人应包括相关部门和负责人。
•修改后的文件必须保存为新版本，并在文件头中标明版本号和修改日期。
2.3 文件存储和备份•所有文件应妥善存储，确保文件的完整性和可靠性。
•文件应按照相关部门和项目的分类进行存储，并建立相应的文件目录。
•定期对文件进行备份，并保存备份文件在安全可靠的位置。
2.4 文件检索和访问控制•所有文件应易于查找和检索，可以通过关键词、文件名或文件属性进行检索。
•文件的访问权限应根据员工的岗位和职责进行分配，并进行定期的权限审查。
2.5 文件销毁•文件达到保留期限后应销毁，销毁应按照相关法律法规和公司政策进行。
•销毁文件时应使用安全可靠的方式，如物理销毁或数据擦除等。
3. 文件管控标准以下是文件管控的具体标准和规范：3.1 文件命名标准•文件名称应简洁明了，能够准确描述文件内容。
•文件名称中不得使用特殊字符和空格，可以使用下划线或连字符进行连接。
3.2 文件格式标准•文件格式应根据文件内容和用途进行选择，常见的文件格式包括.docx、.xlsx、.pdf等。
3.3 文件版本管理标准•每个文件应有唯一的版本号，并在文件头中标明当前版本号和修改日期。
•修改后的文件保存为新版本，旧版本文件保留备份。
3.4 文件存储标准•文件存储应有明确的目录结构，并按照相关部门和项目分类进行存储。
项目安全管理制度文件
项目安全管理制度文件第一章总则第一条为保障项目建设施工过程中的安全环境，确保项目人员和设施的安全，提高项目建设质量和进度，特制定本项目安全管理制度。
第二条本项目安全管理制度适用于项目建设全过程，包括前期规划、设计、施工、监理和验收阶段，适用于项目各类人员。
第三条项目负责人是项目安全管理的第一责任人，项目各级管理人员是项目安全管理的直接责任人。
项目各类人员应遵守本安全管理制度，并依法行使职责。
第四条项目安全管理的目标是确保项目建设施工过程中的安全生产，有效防范和减少事故风险，避免和减少人员伤亡和财产损失，提升项目建设质量和进度，促使项目顺利实施。
第五条项目依法组建安全委员会，建立完善的安全管理组织机构，明确职责分工，确保安全管理工作有序开展。
第二章安全管理组织机构第六条项目安全管理机构设立安全委员会，由项目负责人任主任，项目安全管理部门、设计部门、施工部门、监理部门负责人和其他相关人员组成，定期召开安全会议，听取安全汇报，研究解决项目安全管理中存在的问题。
第七条项目安全管理机构负责制定项目安全管理制度、开展安全培训、组织安全检查和隐患排查、协调安全事故处理等工作。
第八条项目负责人是项目安全管理的第一责任人，对项目安全管理全面负责，要求其全面推行项目安全管理制度，确保项目安全管理工作的有效实施。
第九条项目安全管理部门是项目安全管理的执行部门，负责具体执行项目安全管理制度，组织项目安全培训、安全检查和隐患排查，协调项目安全事故处理等。
第十条设计部门应综合考虑工程设计、施工工艺等方面的安全要求，合理安排施工顺序，确保设计方案符合安全要求。
第十一条施工部门负责组织施工进度控制，加强现场安全管理，确保施工作业符合安全要求，提高施工质量和进度。
第十二条监理部门负责对施工现场进行监督和检查，发现问题及时上报并跟进整改措施，确保工程质量和安全。
第三章安全管理制度第十三条项目安全管理应遵守国家相关法律法规和安全管理制度要求，制定项目安全管理规章制度，确保整个施工过程按照规定程序进行，确保项目施工现场安全有序进行。
项目管理策划文件(质量通病防治任务书)管控记录表
批准
批准日期
发放记录
接收部门/单位
接收人
发放人
日期
其他说明（如进行改版等信息）：
GK3：项目管理策划文件（质量通病防治任务书）管控记录表
项目管理策划文件（质量通病防治任务书）管控记录表
工程名称：编号：GK3-01
文件名称
____________________________质量通病防治任务书
编制依据
《国家电网公司基建质量管理规定》、《国家电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》、《国家电网公司输变电工程标准工艺管理办法》、《国家电网公司关于进一步提高工程建设安全质量和工艺水平的决定》、《国家电网公司输变电工程质量通病防治工作要求及技术措施》、《国家电网公司业主项目部标准化管理手册》，其他相关、监理、施工、调试等有关单位编制质量通病防治措施文件的重要依据。任务书的编写要以全面消除工程建设过程中质量通病为目的，以公司相关管理文件、制度、流程为依据，通过落实标准工艺应用等手段，达到消除质量通病的目的。任务书要求内容全面、要素齐全，具有指导性、针对性、可操作性
编写
建设工程项目管控制度
建设工程项目管控制度一、建设工程项目管理组织机构建设工程项目管理组织机构是建设工程项目管理工作的基础，它主要包括项目公司、项目管理团队、各专业分包商等。
在建设工程项目管理组织机构建立之初，需要明确项目各方的职责、权限和责任，以便保证项目管理工作的有序进行。
同时，建设工程项目管理组织机构应当具备一定的灵活性，以适应项目管理工作中出现的不确定性和变化性。
二、建设工程项目管理流程建设工程项目管理流程是建设工程项目管理的核心内容，它主要包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾等阶段。
在建设工程项目管理流程中，每一个阶段都有相应的工作内容和管理要求，需要项目管理团队按照既定的工作流程进行组织和实施。
通过建设工程项目管理流程的规范执行，可以确保项目管理工作的高效和有序进行。
三、建设工程项目管理工具建设工程项目管理工具是建设工程项目管理过程中的重要支撑，它主要包括项目管理软件、项目管理模板、项目管理手册等。
通过建设工程项目管理工具的应用，可以实现项目信息的集中管理和统一协调，提高项目管理工作的效率和效果。
建设工程项目管理团队需要根据项目的具体情况选择合适的项目管理工具，并不断进行优化和改进。
四、建设工程项目管理人员建设工程项目管理人员是建设工程项目管理工作的主体，他们主要包括项目经理、项目工程师、项目监理、专业技术人员等。
建设工程项目管理人员需要具备丰富的项目管理经验和专业知识，能够灵活应对各种复杂的管理情况和问题。
建设工程项目管理人员还需要具备较强的组织协调能力和沟通协作能力，以确保项目管理工作的顺利进行。
五、建设工程项目管理风险建设工程项目管理风险是建设工程项目管理过程中不可避免的问题，它主要包括技术风险、市场风险、合同风险、资源风险等方面的内容。
建设工程项目管理团队需要认真分析和评估项目管理风险，制定相应的风险应对措施和应急预案，以减少风险对项目管理工作的影响。
同时，建设工程项目管理团队还需要及时跟踪和监控项目管理风险的动态变化，及时调整和优化项目管理策略。
工程文件控制制度
工程文件控制制度一、总则为规范我公司工程文件的管理流程，保障工程文件的准确性和完整性，提高工程质量，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有工程项目的文件管理工作。
三、文件保管1.所有工程文件应按照规定分类保存，包括设计文件、施工文件、验收文件等，每类文件应有专门的存储地点和管理人员。
2.各类文件都应制定文件目录，清晰呈现文件的名称、编号、版本、日期等信息，以方便查阅和管理。
3.文件的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保文件的完整性和安全性。
4.文件管理人员应定期对文件进行盘点，确保文件没有遗失、损坏或篡改的情况发生。
四、文件编制1.工程文件的编制应按照相关规定和程序进行，包括设计文件、施工文件、验收文件等。
2.文件编制人员应具有相应的资质和经验，确保文件的准确性和可靠性。
3.文件编制应按照标准格式和规范要求进行，确保文件的统一性和规范性。
4.文件编制完成后，应经过审核、审批等程序，确保文件的合法性和有效性。
五、文件传递1.工程文件的传递应按照规定的流程进行，包括文电传递、邮寄传递等多种方式。
2.传递文件时应填写传递单，明确文件的内容、数量、接收人等信息，并妥善保管传递单。
3.接收文件的人员应及时验收文件的完整性和准确性，并签字确认。
4.如有文件遗失或错误，应及时向领导报告，协调解决。
六、文件归档1.工程文件完成后应及时进行归档，按照规定的分类和编号进行归档。
2.归档文件应进行索引和标识，方便查阅和管理。
3.归档文件应定期进行整理和清理，确保文件的整洁和有序。
4.归档文件的保存期限应按照相关规定进行，过期文件应按照规定的程序处理。
七、文件借阅1.借阅工程文件须经过书面申请，附有借阅理由和借阅期限等信息。
2.借阅文件时应填写借阅登记表，明确借阅人员、文件名称、借阅时间等信息。
3.借阅文件应注意保护文件的完整性和安全性，严禁拷贝、涂改和乱放。
4.借阅期满后应及时归还文件，并填写归还登记表。
项目文件管理总结汇报
项目文件管理总结汇报
在项目管理中，文件管理是至关重要的一环。
有效的文件管理
可以帮助团队成员更好地协作，提高工作效率，确保项目顺利进行。
在过去的几个月里，我们团队在文件管理方面取得了一些进展，现
在我来对此进行总结汇报。
首先，我们采用了一套统一的文件命名规范。
所有的文件都按
照一定的规则进行命名，包括项目名称、日期、版本等信息，这样
可以方便团队成员快速找到需要的文件，并且避免混淆和重复。
其次，我们建立了一个完善的文件夹结构。
根据项目的不同阶
段和不同功能模块，我们将文件进行了分类和整理，每个文件夹都
有清晰的说明和说明文档，这样可以使团队成员更容易地找到需要
的文件，并且了解文件的用途和版本信息。
另外，我们还引入了一些文件管理工具，如云存储、版本控制
系统等。
这些工具可以帮助我们更好地管理和共享文件，避免文件
丢失和混乱，也可以方便团队成员进行版本控制和协作编辑。
最后，我们还建立了一套文件审批和更新机制。
所有的文件更
新和修改都需要经过审批，并且有明确的更新记录和版本控制，这样可以确保文件的准确性和完整性，避免出现错误和混乱。
总的来说，我们团队在文件管理方面取得了一些进展，但也还存在一些问题和不足之处，比如文件更新不及时、审批流程不够严谨等。
在未来的工作中，我们将继续努力，不断改进和完善文件管理机制，以确保项目顺利进行，达到预期的目标。
关于项目文控管理工作的几点思考
89作者简介：国健（1988— ），男，汉族，山东泰安人。
主要研究方向：企业档案管理、项目文控管理、项目管理信息化。
项目文控管理工作随着项目管理的整体提升越发得到参建各方的重视和认可，其管理内容也在由以往的资料管理向文控管理持续转变。
但相较于项目工程管理、费用管理、安全管理等工作，项目文控管理依然处于探索阶段，在管理理论上、管理实践上都有很大的进步空间。
本文结合管理实践，对较为普遍存在的一些问题进行了总结，并提出了优化措施。
一、开发应用项目文件管理电子台账系统项目文件管理电子台账系统是亟待开发并推广应用的软件。
目前广泛存在的传统手工登记台账的工作方式费时费力，规范性难以得到保障。
从我国目前的项目管理水平和项目管理信息化的推进进程来看，在未来相当长的一段时间内达到全部项目流程电子化管理的目标是很难实现的，纸质文件的流转依然是主流。
因此，开发一款稳定、实用、好用、可推广性高的电子台账软件将极大提高文件管理能力，有效提高文件管控的精细化程度，极大提高文件的统计效率。
该台账应涉及施工、设计、设备、管理文件等不同文件类型，根据各自特点开发相应流程，流程内嵌编码、表单等模块，具有批量导入、一键导出等功能。
可按照本部部署主系统，各项目安装插件或访问网页的形式实施。
如能实现，将能够进一步提升项目文控管理的标准化程度，减少人力资源投入。
二、从设备厂家侧加强设备资料源头管理（1）明确纸版、电子版资料的移交份数；（2）明确文件格式。
纸版文件的尺寸应为A4，装订成册的应编制页码。
电子版文件的格式应为PDF或TIFF；（3）质量证明文件、报关单、原产地证明等重要文件必须提供原件且清晰，如不能提供原件，文件的直接提供单位应该盖章，标注原件存放地；（4）应提供设备资料总目录，设备本体和分包设备应提供详细清单（绝大多数设备资料都没有总目录，特别是其设备配件资料，更是因没有总目录不好归类，随机资料应该是随设备发出的资料，而不应该随意发送的资料）；（5）提供资料时应在包装物上粘贴标签，明确该包装内资料的合同号、设备名称、部件名称、机组号、份数等有效信息，便于区分；（6）设备安装图和竣工图纸应该清晰标注，一般来说归档应归竣工图，过程中的安装图只用于发给施工单位指导安装。
工程文件与资料管理制度
工程文件与资料管理制度一、总则为规范企业工程文件与资料的管理工作，促进工程项目的顺利进行和保证工程质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有工程项目的文件与资料管理工作。
三、文件及资料管理的基本原则1. 文件及资料应按照项目流程及要求进行分类、整理和归档。
2. 文件及资料的保存应符合法律法规，保证安全可靠。
3. 文件及资料的获取应具备合法、方便、及时和完整性。
4. 文件及资料的修改应符合规定，并保证修改记录真实可靠。
5. 文件及资料的销毁应按照规定程序进行。
四、文件及资料的分类1. 工程项目文件：包括工程方案、设计文件、施工图纸、施工规范等。
2. 工程项目资料：包括工程测量数据、实施记录、竣工验收资料、质量检测报告等。
3. 合同文件及资料：包括工程合同、合同变更、索赔资料等。
4. 管理文件及资料：包括工程管理制度、行政文件、审批文件等。
5. 其他文件及资料：根据特定项目需要进行分类归档。
五、文件及资料的流转1. 文件及资料的传递应通过书面通知及签字确认，确保信息准确无误。
2. 文件及资料的快递邮寄和传真传递应确保安全可靠，严禁私自处理。
3. 文件及资料的电子传输应通过加密方式进行，防止信息泄露。
六、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照规定的分类、编号进行整理，并制定详细的档案目录。
2. 文件及资料应按照文件保管期限进行归档，超过保管期限的文件可进行销毁。
3. 文件及资料的存储应保证安全、防火、防潮、防盗，并定期检查。
4. 文件及资料的调阅应按照规定程序进行，保证信息的安全性和完整性。
七、文件及资料的修改1. 文件及资料的修改需经相关部门审批，并有修改记录及签字确认。
2. 文件及资料修改后需重新归档，并更新档案目录。
八、文件及资料的销毁1. 文件及资料在存储期限届满或不再需要时，需通过正规程序进行销毁。
2. 文件及资料的销毁应经相关部门审批，并有销毁记录。
3. 文件及资料的销毁应保证信息的安全性，防止泄露。
项目文件收发管理制度
项目文件收发管理制度一、总则为规范项目文件的收发管理工作，提高工作效率，保障项目文件的安全性和完整性，保证项目文件的及时传递和使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目文件的收发管理工作，包括但不限于项目计划、会议纪要、报告文书、合同协议、技术资料等各类项目文件的收发管理。
三、收发方式1. 项目文件的收发主要采用电子文档传递方式，通过邮件、网络共享平台或其他电子传输工具进行收发。
2. 对于重要文件或需纸质传递的文件，可通过快递或专人传递的方式进行收发。
四、文件编号1. 所有项目文件均需进行编号，建立文件档案管理系统，确保文件的可追溯性。
2. 文件编号应包括发文单位名称、发文日期、发文序号等内容，统一规范编号格式。
3. 文件编号由项目文件管理员负责管理，确保编号的唯一性和连续性。
五、文件存档1. 收到的项目文件应及时进行分类、整理和归档，并按照文件编号存放至对应的文件夹中。
2. 各部门应建立相应的文件存档管理制度，确保文件的存档安全和完整性。
3. 对于重要文件和长期保存的文件，可采用离线存储或备份的方式进行保护。
六、文件传递1. 文件传递前应核对文件的完整性和准确性，确保文件内容的准确传达。
2. 文件传递时应注明传递时间、传递人员和传递目的，确保文件的传递过程可追溯。
3. 发送文件时，应告知接收方文件的重要性和紧急程度，以便接收方及时处理。
七、文件查阅1. 文件的查阅应遵循管理权限制度，对于机密文件需进行严格的查阅控制。
2. 文件的查阅应提前申请，经相关负责人批准后方可查阅，查阅完毕后应按时归还文件。
3. 对于长期使用的文件，可进行电子化存储，方便随时查阅和使用。
八、文件销毁1. 对于过期、已失效或无需保留的文件，应及时进行销毁处理，确保文件的及时清理。
2. 文件销毁应按照公司的文件销毁管理制度进行，确保文件的安全销毁。
3. 项目文件管理员应定期对文件进行清理和整理，及时进行文件的销毁处理。
工程项目文件收集归档制度
工程项目文件收集归档制度一、总则为了规范工程项目文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和工作效能，确保工程项目文件的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目文件的管理和归档工作，包括但不限于项目资料、图纸设计、施工方案、合同协议等所有涉及工程项目的文件。
三、文件管理流程1. 文件的建立和整理项目文件应以统一格式进行建立，包括项目名称、项目编号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、审核人、审批人等必要信息，并按照文件性质、文件编号等进行分类整理。
2. 文件的传送和归档项目文件应按照制定的文件传送和归档流程进行传送和归档。
文件传送应注明传送人、接收人以及传递时间，确保文件传送的及时性和准确性。
文件归档应按照文件编号、文件性质等进行分类和整理，确保文件的易查性和可查性。
3. 文件的保密和安全项目文件涉及公司机密信息，应按照公司文件保密制度进行保密处理。
文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、泄露等情况发生。
4. 文件的查阅和利用项目文件归档后，除了文件管理人员外，其他人员需提出申请进行文件查阅和利用。
文件管理人员应按照申请人的要求进行文件查阅和利用，确保文件的安全性和完整性。
四、文件归档管理1. 文件归档管理责任公司确定专门的文件管理人员，负责项目文件的归档工作。
文件管理人员应定期对文件进行归档整理，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件归档标准项目文件归档按照文件分类标准进行，包括项目资料、设计图纸、施工方案、合同协议等各种类型文件的归档管理。
3. 文件归档时限项目文件根据文件性质和重要程度进行归档时限的规定，确保项目文件的及时性和可查性。
五、文件归档保管1. 文件存放位置项目文件应存放在公司专门设立的文件存储室内，保证文件的安全性和完整性。
2. 文件保管措施项目文件采用电子化管理，确保文件的防火、防水、防潮等方面的保管措施。
3. 文件定期检查定期对文件进行检查和整理，清除过期文件和无用文件，确保项目文件的归档管理的清晰和有序。
文件的管控流程
文件的管控流程
一、目的：
对公司所开发的产品的文件进行管控，以便于文件的管理及查询。
二、适用范围：
适用于公司开发的产品的所有文件。
三、文件的管控：
开发部文件的管控包括对产品开发过程中的相关文件及针对生产所发行的文件的管理。
1、开发过程中相关文件的管控：
所有开发过程中的相关文件，如客户的技术规格书、新产品研发计划书、样品试制报告、新产品小批量试流报告、新产品测试报告、设计评审表等由陆喜梅完成并归档，以便于ISO审查。
另外，还必需将有电子档的文件，如客户的技术规格书、新产品的项目计划、新产品测试报告等收集归档，以便以后查阅。
2、生产文件的管理：
在文件发行时，潘月必需为该文件的发行作记录，并向相关文件的制作人员索要电子档，将文件的电子档分类保存在\\192.168.0.2\develop_public\person\开发文件\已发行文件的路径下，以便以后查询。
另外，需将电感、变压器、机械结构、电子元器件等由供应商提供的承认书、程序文件以及开发部通知单、技术通知单等纸件进行归档。
在承认书上需注明桑达的物料编号，在归档时最好作一个文件清单详细记录文件的归档情况，并进行分类归档，以方便以后文件的查阅。
3、文件的查阅：
需查阅文件必需向潘月申请，由潘月作查阅记录，归还记录等。
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项目文件的管控目录摘要： (3)一、文档控制中需明确的四个方面 (4)1、做什么 (4)2、谁来做 (4)3、怎么做 (5)4、如何控制 (5)二、定义 (5)1）项目文件： (5)2）项目管理文件： (5)3）采购文件： (5)4）厂商交工技术文件 (6)5）项目文控中心： (6)三、项目文件分类及控制流程： (6)3.1、项目基础资料 (6)3.2项目管理文件 (6)3.3设计文件 (7)3.4采购文件 (7)3.5 厂商文件 (8)3,6 厂商交工技术文件 (8)四、项目文件管理与控制的重要性 (9)4.1、重要性 (9)4.2、作用 (10)五、项目文件管理控制难度及关键点 (10)5.1、唯一接口 (10)5.2、程序的执行 (11)5.3、留底 (11)5.4、签字确认 (11)5.5、存档 (11)5.6、电子邮箱 (11)六、职责权限 (11)6.1、职责权限： (12)6.2、项目经理： (12)6.3、项目设计经理： (12)6.4、采购经理： (12)6.5、质量工程师： (13)6.6、项目文控经理 (13)七、项目文件管理控制常用电子软件 (13)7.1、ProjectWise (13)7.2、edoc2文档管理系统 (13)7.3、SecGateway文档管理系统 (14)八、文件安全与保密的管控 (14)8.1、项目机密文件及信息主要涉及以下六个事项 (14)8.2、保密文件的管控 (14)九、总结： (15)十、参考文献： (15)摘要：随着国际承包市场不断扩大，国内企业对内对外承包的项目工程越来越多，尤其国际工程承包市场愈发呈现出全球化发展态势，项目的规模、范围和开放度逐步扩大，工程项目越发大型化、复杂化，项目所在地的政治、技术、文化经济体制情况各有不同，导致国内企业对工程项目管理的控制难度不断增加，而项目文件的管控又是整个项目执行过程中一个必不可少的环节，是国内企业项目管理走向科学化、专业化、国际化的重要体现标准。
项目管理体系主要含规划体系、实施体系、改进体系三部分，而文件的管控与三个体系相互支撑、相互促进，密不可分，不但确保了项目的有序执行，同时也为进一步提升企业的项目管理能力打下了坚实的基础，本文主要以EPC项目为例较详细的阐述了项目文件管理内涵、重要性和相关文件控制知识。
关键词：项目文件分类、控制流程、文档控制重要性一、文档控制中需明确的四个方面在整个工程项目管理中,文档控制涵盖了工程项目设计、施工、管控和调解的各个方面,它对于国际工程项目的质量保障和监管提供了必要的书面材料。
文档控制要点主要是建立完善的文档一体化与现场控制体系,搭建基于工程项目管理的文档控制平台,完善文档控制的编码规则和命名规范。
1、做什么项目文件的管控具体需要做什么工作呢，这是我们首先要明白和解决的问题。
大家需首先要对执行项目由总体认识，还要明确每个人在项目执行过程中的输入条件是什么，需要经过哪些操作和工作，输出成果额阶段成果又是什么，对于专业技术文件取舍要清晰，对于项目文档控制程序要清楚，在实施过程中项目文件控制的操作规范和注意事项等也要弄明白。
2、谁来做明确各项目角色和智能是整个项目能否顺利实施的一个重要保障。
因此文档控制程序要明确各角色在文档控制中的主要职责是什么，确保每项工作责任到人。
3、怎么做在文档控制体系中不仅要给出具体工作流程，阐述主要工作的步骤，而且要明确具体操作规则以确保项目执行过程的一致性和完整性，避免人为因素带来的项目执行风险。
4、如何控制在项目执行过程中难免会遇到各种因素的干扰和影响，遇到这样那样的问题，关键是如何解释发现，妥善处理问题，如和进一步完善控制程序，发现执行偏差应该采取什么样的控制流程，有谁完成有效控制等问题。
二、定义1）项目文件：是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
2）项目管理文件：在项目执行过程中产生的合同文本、工程规定、内部条件、传真、信函、电子邮件、备忘录、会议纪要、项目进计划/费控周、月报、项目执行计划等。
3）采购文件：是自设计提出材料请购需求开始，经询价、报价、评标、定标、澄清、签订合同、厂商文件评阅、厂商文件交工、设备催交检验、运输、测试安装，最终确保设备试车成功，整个过程中的所有文件。
4）厂商交工技术文件是指工程总承包单位或设计、施工、采购等承包单位按国家现行的施工验收规范以及股份公司和专业公司有关规定，在施工和管理过程中所积累的并在工程交工时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能及竣工图等质量见证文件的统称。
5）项目文控中心：是项目各类文件归口部门，信息处理、临时存储的场所，各项目应依据项目规模组建项目文控中心，配备相应文控工程师、办公家具、IT 设备。
三、项目文件分类及控制流程：项目基础资料、项目管理文件、设计文件、采购文件、厂商文件、施工文件、开车文件、声像文件。
项目文件的管理控制流程3.1、项目基础资料主要是对项目前期文件的收集，如环境、水资源、职业病危害以及地震安全性的报告及批复；尤其如项目任务书、HAZOP分析报告、协议委托书以及工艺包等文件更要妥当保存备用。
将以上文件分类整理装册，贴侧签，做卷内目录由项目部文控中心统一负责保管！3.2项目管理文件其主要文件有：传真、信函、会议纪要、项目进度报告及完工总结。
首先文控人员将已按标准格式模版编制好的传真信函等文件做好对内传送单编号后提交至项目组由项目经理或设计经理审核签字；将签字好的文件下发至对应人员，同时更新文件索并扫描后放入服务器，原件留存于文控中心保管提供利用。
3.3设计文件关于设计文件，本文重点详示下施工图与竣工图文件的管理与控制施工图：根据各专业提供的图纸目录整理施工图纸文件，文控中心认真核对文件的图纸编号、图纸版次、名称、签署、图框图签是否正确，以及图面质量是否清晰，核对后交于项目经理或设计经理批准，期间可根据具体情况，也可先入库归档，待档案室验收后再进行复印整理等。
将复印装订好的图纸加盖项目文件发布章（依据项目实际规章加盖在蓝图还是底图），在准备硬拷贝的同时，准备一份电子版图纸文件，电子版文件必须与图纸命名编号等一一对应，保证图纸文件的唯一性。
编制正式项目对外传送单经项目经理签发发至业主、现场或相关单位，最后文控人员应按专业、装置进行分类组卷更新文件索引，将所有文件电子版上传至文件管理系统（软件）提供利用保存至项目结束。
至于竣工图需特别注意的是装订后要加盖工程验讫章以及竣工图专用章！3.4采购文件基本流程：询价文件中的技术部分（MR 文件）由设计专业人员完成，终版询价文件由采购工程师将设计和商务部分汇总，经采购经理/协调员审核确认后，发送纸版或电子文件给相应的厂商，文件的复印、装订、邮寄由文控人员协助完成。
厂商在收到总包发出的询价文件后，必须在报价截止时间前将密封完好的报价文件送达采购经理/采购工程师。
在报价截止日期过后，采购经理/采购工程师组织开标、评标、澄清、谈判、确定中标厂商。
其中，形成的技术评标报告（TBA）由设计专业人员负责完成，商务评标报告（CBA）由采购专业人员负责完成。
TBA、CBA 文件经采购经理、项目经理批准后，由文控工程师协助将开标记录、评标报告、澄清会议纪要、中标通知书等过程文件扫描上传至项目数据库并存档。
采购经理/采购工程师根据技术评标报告、商务评标报告准备订货版询价文件，签订订货合同。
采购文件分专业以订单号或询价文件号进行立卷管理，按照询价、报价、评标、澄清文件、厂商联络文件先后顺序整理、编制卷内目录，相应的电子文件要求上传项目数据库。
需注意：Vender list（厂商长名单）和Bidder list（厂商短名单）、TBA（技术评价表）、CBA（商务评价表）必须要有项目经理批准确认。
所有采购过程文件必须依据订单号或询价文件号进行分类管理，另厂商的报价文件应及时组卷归档，以备审计。
由采购工程师跟踪保密协议的签署，确保有效性。
3.5 厂商文件根据控制过程，厂商文件分为两个阶段厂商过程文件和厂商交工文件厂商过程文件包括厂商文件交工前对所有过程版次文件评阅的控制及管理。
项目文控人员务必做好厂商过程资料提交状态表，表中主要有但不仅限于厂商文件的评阅状态，文件往来收发的时间，厂商的名称和订单号，文件版次，图纸编号等。
项目文控人员及时更新此文件状态表，尤其对往来的文件资料的评阅意见格外标注其时间及文件属性。
3,6 厂商交工技术文件执行合同的采买工程师及采购文控工程师负责接收供货厂商提交的交工文件，并对照技术协议审核其完整性，是否符合业主对于交工文件装订成册的要求，以及设计文件的版次是否正确、签字是否齐全进行审核，符合要求后通知厂商按照业主要求的份数邮寄至业主工程部接收确认。
而电子版交工文件是利用经过打印且签字和盖章后的纸版交工文件扫描后刻制的光盘。
电子版交工文件须与纸版交工文件完全一致。
四、项目文件管理与控制的重要性4.1、重要性在项目执行过程中，对项目文件进行规范、准确、高效的控制和管理，促进文件控制工作更加规范化、专业化、职能化，使项目文件能够更加有序性、可控制性、可追溯性，达到竣工验收的要求，促进项目管理，保证项目进度。
项目建设基本程序（以EPC 为例）从项目建议书开始至最后的验收评定中间过程中会有大量的项目文件，施工合同，采买合同、设计变更、施工图、竣工图，施工方案，厂商交工文件、中间交接记录等等这些文件都是项目中必不可少的重要凭证，良好的文档管控好比项目执行过程中润滑剂{1}4.2、作用作为管理完善的项目文档，管理者完全可以依顺它的轨迹看清整个项目进展的脉络，同时通过对阶段性文档的把握使整个项目质量得到很好的掌控，指定一套完整有序的项目文档管理控制规定对项目执行十分必要，其作用有以下六个方面。
其一，它是项目管理者了解开发进度、存在的问题和预期目标的管理依据。
第二，大多数EPC项目设有不同的装置（如炼油版块）。
文档管理控制则是不同装置之间往来联系的重要凭证。
第三，提供一套完整清晰的文档，会很大保证了项目开发的质量。
第四，项目文档是系统管理员、操作员、用户、管理者和其他相关人员了解系统如何工作的培训与参考资料；第五，项目文档将为系统维护人员提供维护支持；第六，项目文档作为重要的历史档案将成为新项目的开发资源。
五、项目文件管理控制难度及关键点以云南13000万吨/年炼油项目、国内单系列炼油规模最大，涉及工程主项装置多达69个，上百个供应商，5个主设计院分包设计，业主多个PMT团队进行管理。
对于总包而言对这样一个大而复杂的EPC项目进行系统全面的文件管理控制难度还是很大的。
那么我们如何完成有效的控制呢，主要来说就是要抓住控制点。