档案管理题目及答案
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
2020年档案管理员资格考试题库及答案
2020年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性:应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案:保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是。
答案:便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行。
答案:监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备。
答案:专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作实行、分级管理的原则。
答案:统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:。
答案:1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准,1990年11月19日由发布施行。
答案:国家档案局8、档案法规同其它法规一样,在本质上是统治阶级和的体现。
答案:意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前,应当制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人有要求听证的权利。
答案:5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案:罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案:被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性:应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案:选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准,于实施。
档案馆工作基础-题目及答案
1、题型:判断题分值:3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4我国档案馆的类型包括。
选项1: 国家档案馆选项2: 综合档案馆选项3: 专业档案馆选项4: 部门档案馆选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆答案正确12、题型:多选题分值:4档案馆的基本任务主要是:。
选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心选项2: 维护党和国家历史真实面貌选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料选项4: 维护档案的完整与安全选项5: 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务答案正确13、题型:多选题分值:4我国国家档案馆包括。
档案法规知识基础题目及答案
档案法规知识基础一、判断题1、中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。
错误2、档案违法行为的客体是复杂客体。
正确3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。
正确4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。
错误5、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。
正确6、中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。
正确7、禁止出卖属于公民所有的档案。
错误8、《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。
错误9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。
正确10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对责任人员,给予撤职或者开除处分。
正确11、档案行政执法主体必须是组织,而不是个人。
正确12、档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。
错误13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,应当移交同级档案行政管理部门。
错误14、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。
错误15、擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
正确16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。
正确17、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
正确18、档案法规是增强全社会档案法制意识,有效保护档案资源的有力武器。
正确19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
档案管理学试题库及答案
档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题(每空1分,共90分)1、档案按载体可分为:甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词,一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式:、、。
4、档案业务工作内容有八个环节,分别是:收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作原则为:,,。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发,用、、发展的观点,判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有:初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮,是将文件或案卷的和著录下来,形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构,主要由和两部分构成。
24、一般来说,组织沿革的编写格式主要有:、、。
25、电子档案的的通报有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能:一是存贮,二是。
27、档案登记最基本的内容,是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献,是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分,即:____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案,按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
档案考试题库及答案大全
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案法规知识基础题目及答案
档案法规知识基础一、判断题1.中华人民共和国公民和组织持有合法证明, 可以利用各种档案。
错误2.档案违法行为的客体是复杂客体。
正确3.修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。
正确4.档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。
错误5.涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限, 可以多于30年。
正确6. 中华人民共和国公民和组织, 持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明, 可以利用已开放的档案。
正确7、禁止出卖属于公民所有的档案。
错误8、《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。
错误9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规, 依照一定的法定程序, 制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。
正确10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的, 对责任人员, 给予撤职或者开除处分。
正确11. 档案行政执法主体必须是组织, 而不是个人。
正确12. 档案政策对档案法规来说, 具有监督性和指导性的作用。
错误13.博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的, 应当移交同级档案行政管理部门。
错误14.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。
错误15. 擅自销毁档案的, 对有关责任人员, 给予记过处分;情节较重的, 给予记大过或者降级处分;情节严重的, 给予撤职或者开除处分。
正确16.档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。
正确17、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
正确18、档案法规是增强全社会档案法制意识, 有效保护档案资源的有力武器。
正确19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度, 导致档案损毁、丢失的, 对有关责任人员, 给予记过处分;情节较重的, 给予记大过或者降级处分;情节严重的, 给予撤职或者开除处分。
2022档案管理及资料员真题模拟及答案(3)
2022档案管理及资料员真题模拟及答案(3)共670道题1、档案馆研究工作的特点之一是()。
(单选题)A. 以研究文献资料为出发点B. 以研究馆藏档案为立足点C. 以研究文献考据为基础D. 以研究资料汇编为基础试题答案:B2、国档发【2015】158号是()。
(单选题)A. 档号B. 文号C. 文书处理号D. 归档号试题答案:B3、磁性载体档案数据保护,应做好以下()工作。
(多选题)A. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘B. 在使用时,严格遵守操作规程C. 避开磁场D. 使用工具软件查阅文件内容时,应谨慎,防止破坏文件试题答案:A,B,C,D4、磁性载体档案数据的保护要求为()。
(多选题)A. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘B. 在使用时,严格遵守操作规程C. 避开强磁场D. 使用工具软件查阅文件内容时,应谨慎,防止破坏文件试题答案:A,B,C,D5、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)中规定,磁带盘、磁带盒清洗可采用的溶剂有()。
(多选题)A. 二氯二氟甲烷B. 蜡油C. 异丙醇D. 甲醇试题答案:A,C,D6、利用自然条件通风,还应注意库外(),风力在5级以下时可通风,否则不能通风。
(多选题)A. 温度B. 风力C. 湿度D. 风向试题答案:B,D7、档案保管工作是一项()工作。
(多选题)A. 需要采用一定的技术设备、措施和方法的工作B. 对档案进行科学保管和保护的工作C. 定期和不定期对档案业务进行指导的工作D. 防止和减少档案的自然或人为损毁的工作试题答案:A,B,D8、中心控制室的楼板的耐火极限不应低于()。
(单选题)A. 1.5hB. 2.0hC. 2.5hD. 3.0h试题答案:A9、色素成分为染料的字迹材料有()。
(多选题)A. 纯蓝墨水B. 红墨水C. 复写纸D. 圆珠笔E. 印油试题答案:A,B,C,D,E10、档案()工作是发挥档案作用的前提条件。
(单选题)A. 收集B. 整理C. 统计D. 鉴定试题答案:B11、确定电子文件归档范围应遵循以下()原则。
企业事业单位档案管理基础试题及答案 (1)精选全文
精选全文完整版(可编辑修改)企业事业单位档案管理基础试题及答案企业事业单位档案管理基础试题及答案1、题型:判断题分值:2表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确10、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案错误11、题型:判断题分值:2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。
正确错误13、题型:判断题分值:2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效,体现档案和档案工作的价值。
正确错误答案正确15、题型:判断题分值:2文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。
正确错误16、题型:判断题分值:2以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音和刻录等为记录手段,产生和形成的文件材料。
正确错误答案正确17、题型:判断题分值:2企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求,对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确错误答案正确18、题型:判断题分值:2分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
正确错误19、题型:判断题分值:2归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。
正确错误答案正确20、题型:判断题分值:2文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。
档案管理基础与实务考核试卷
2.下列哪个不属于档案管理的基本任务?()
A.收集档案
B.整理档案
C.保管档案
D.创新档案
3.档案的分类号是根据()来确定的。
A.档案的作者
B.档案的内容
C.档案的载体
D.档案的存放位置
4.以下哪种档案不需要进行鉴定?()
A.重要档案
B.普通档案
C.紧急档案
D.无用档案
5.在档案管理中,利用频率最高的档案应存放于()。
5.档案馆(室)的建筑设计应考虑__________、安全性、舒适度等因素。
6.档案的借阅管理中,借阅者需要在__________上签字确认。
7.档案管理中,对档案进行封存的主要目的是为了__________。
8.档案销毁时,应严格按照__________的规定进行。
9.档案管理软件能够提高档案工作的__________和效率。
2.电子档案管理流程包括收集、整理、存储、检索和利用。关键环节是数据的安全备份和长期保存。相较于传统纸质档案管理,电子档案管理具有检索快捷、存储空间小、易于共享等优点。
3.确保档案安全与完整的方法包括:严格控制档案库房的温湿度、使用防火防潮设施、定期检查和除虫、建立严格的借阅管理制度。问题可能包括:设备老化、人员操作失误、自然灾害等,解决方法是对设备进行更新维护、加强人员培训、建立应急预案等。
C.借阅档案时需在借阅记录上签字
D.借阅档案可以随意涂写
9.档案数字化过程中,以下哪种格式不适宜作为长期保存的电子档案格式?()
A. PDF
B. Word
C. JPEG
D. TXT
10.下列哪种档案可以销毁?()
A.已过保存期限的档案
B.无关紧要的档案
企业事业单位档案管理基础试题与答案
企业事业单位档案管理基础试题及答案1、题型:判断题分值:2的反映某种事物概况的详细文件材表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成料。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2每一次移出档案,无论数量多少,都只占档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,有一个顺序号。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确错误答案错误4、题型:判断题分值:2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案错误5、题型:判断题分值:2大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:2文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案错误11、题型:判断题分值:2文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效,体现档案和档案工作的价值。
正确错误答案正确15、题型:判断题分值:2文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。
2022档案管理及资料员真题模拟及答案(2)
2022档案管理及资料员真题模拟及答案(2)共670道题1、遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则,是指编纂档案文献的()。
(单选题)A. 编纂工作B. 查找工作C. 编辑工作D. 整理工作试题答案:B2、拷贝复印室设计要求应满足以下条件()。
(多选题)A. 地面应防止产生静电B. 各设备之间严禁灯光干扰C. 门窗应密闭D. 应有强制排风和空气净化设施试题答案:A,C,D3、确立年鉴条目标题的要求有哪些()(多选题)A. 必须能够揭示客观事实B. 必须准确用词,防止标题含混不清或以偏概全C. 必须注意变换角度D. 文字必须简洁。
试题答案:A,B,C,D4、数字档案馆系统软件一般包括()等方面。
(多选题)A. 操作系统B. 数据库系统C. 数据交换系统D. 数据仓库系统试题答案:A,B,C,D5、编制工程竣工图的单位是()。
(单选题)A. 建设单位B. 施工单位C. 设计单位D. 监理单位试题答案:B6、煤炭志书审稿制度包括()。
(多选题)A. 初审B. 题审C. 复审D. 终审试题答案:A,C,D7、编研工作中,简洁的形式不包括()。
(单选题)A. 文章式B. 条款式C. 说明式D. 图表式试题答案:C8、档案字迹的耐久程度可分为()。
(多选题)A. 可擦写B. 耐久C. 比较耐久D. 不耐久试题答案:B,C,D9、以下()气体对档案制成材料有危害。
(多选题)A. 二氧化硫B. 硫化氢C. 二氧化氮D. 氯气试题答案:A,B,C,D10、电子文件的可用性判断也称(),同“内容鉴定”合称为电子文件的的“双重鉴定”。
(单选题)A. 技术鉴定B. 安全鉴定C. 档案属性鉴定D. 无病毒鉴定试题答案:A11、根据生产程序或其他科技工作程序,把同一个程序的科技文件材料,组成一个或若干个案卷,属于下列哪种组卷方法。
()(单选题)A. 按结构组卷B. 按程序组卷C. 按专业性质组卷D. 按问题组卷试题答案:B12、电子文件长期保存格式应满足以下要求()。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集、整理、保管和利用档案资料B. 销毁过期档案C. 编制档案管理规定D. 进行档案修复答案:A. 收集、整理、保管和利用档案资料2. 下列哪项不是档案管理的原则?A. 完整性原则B. 保密原则C. 利用原则D. 销毁原则答案:D. 销毁原则3. 档案法规中,我国档案的保管期限最长可以延长多少年?A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年答案:B. 10年4. 档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度?A. 国家法律法规B. 地方政府文件C. 单位内部制度D. 个人意见答案:A. 国家法律法规5. 档案管理中,保密工作的主要内容是指什么?A. 限制档案使用范围B. 严格控制归档人员数量C. 严格限制档案借阅权限D. 保护档案的完整性和安全性答案:D. 保护档案的完整性和安全性二、判断题1. 档案管理是指利用一定的管理方法,对因办公、研究、生产等活动而产生的文书档案加以组织管理,并依照一定的规则进行保管和利用。
()答案:√2. 档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员的工作职责和权限,并定期进行考核。
()答案:√3. 国家机关、事业单位对原始档案没有归档的,可以直接进行销毁处理。
()答案:×4. 档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利用性、及时性等。
()答案:√5. 档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。
()答案:√三、简答题1. 什么是档案管理的内涵?请简要说明。
答:档案管理是指对组织内产生的文书档案进行系统的分类、整理、保管和利用的管理活动。
其内涵包括文件的采集、整理、交换、保管、利用等多个方面,是保障组织正常运转和做好工作的重要保障。
2. 档案管理中保密工作的重要性是什么?如何做好档案保密工作?答:保密工作在档案管理中具有极其重要的作用,主要是确保档案的机密性、完整性和安全性。
档案法规知识基础题目及答案
档案法规知识基础一、判断题1、中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。
错误2、档案违法行为的客体是复杂客体。
正确3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。
正确4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。
错误5、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。
正确6、中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。
正确7、禁止出卖属于公民所有的档案。
错误8、《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。
错误9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。
正确10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对责任人员,给予撤职或者开除处分。
正确11、档案行政执法主体必须是组织,而不是个人。
正确12、档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。
错误13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,应当移交同级档案行政管理部门。
错误14、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。
错误15、擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
正确16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。
正确17、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
正确18、档案法规是增强全社会档案法制意识,有效保护档案资源的有力武器。
正确19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
档案管理中级测验试卷及答案
档案管理师(中级)考试试卷考生注意事项1.本试卷分I卷和II卷,满分为150分,考试用时150分钟,考试结束后将试卷、答题卡一并交回。
2.答卷前,考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。
3.请仔细阅读各种题目后回答问题,答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。
Ⅰ卷一、单项选择题(本大题共40小题,每小题1分,共40分)1.( )不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗ﻩﻩﻩﻩﻩﻩﻩB.系列C.案卷ﻩﻩﻩﻩﻩD.文件2.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记ﻩﻩﻩﻩB.归档C.鉴定ﻩﻩﻩﻩD.整理3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
A.案卷目录ﻩﻩﻩﻩﻩB.分类目录C.主题目录ﻩﻩﻩﻩﻩD.专题目录4.()是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则ﻩﻩﻩﻩﻩﻩﻩB.有机关联性原则C.特色原则ﻩﻩﻩﻩﻩD.效益原则5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南ﻩB.全宗目录C.全宗卷ﻩﻩﻩﻩD.全宗名册6.( )是应用最普遍的档案信息服务方式。
A.咨询服务ﻩﻩB.借阅服务C.出具档案证明ﻩﻩﻩﻩﻩ D.编研服务7.()是组成目录的最小单位。
A.卡片ﻩﻩﻩﻩB.著录项目C.标目ﻩﻩﻩD.条目8.( )属三次文献。
A.专题指南ﻩﻩﻩB.专题目录C.专题索引ﻩﻩﻩD.主题目录9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行( )组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交ﻩﻩﻩﻩﻩB.概念限定C.概念概括ﻩﻩﻩﻩﻩﻩD.概念联结10.《中国档案主题词表》是()语言。
A.标题法ﻩﻩﻩﻩﻩﻩB.单元词法C.叙词法ﻩﻩﻩﻩﻩﻩﻩ D.关键词法11.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。
A.《技术档案室工作暂行通则》B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》C.《科研十四条》D.《工业七十条》12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是( )目录。
档案培训试题
人力资源部档案管理培训试题一、选择题1.企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录指的是(B)。
A.文件 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷2.(C)指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录,主要包括文字、图表、音像、实物等载体。
A.全宗 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷3.以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码指的是(A)。
A.档号 B.全宗号 C.案卷号 D.件号4.(A)指本部门在管理活动中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。
例如,管理规定、组织结构图、人员分布统计表等。
A.人力资源部管理档案 B.人事档案 C.个人社会档案 D.员工内部档案5.人事档案区别于其他档案的重要标志(B)。
A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性6.人事档案现实性的基础和前提是(C)。
A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性7.公司人事档案的基本范围(ABCD)。
(多选)A.年度人事管理制度汇编B.人事发文C.员工手册和薪资明细D.招聘合同、猎头合同、培训合同8.部门人事档案中人事变动(新进、异动、离职)年报表的保管期是(C)。
A.3年B.10年C.15年D.30年9. 部门人事档案中社保资料的保管期是(D)。
A.3年B.10年C.15年D.30年10. 公司人事档案中员工手册纸质原件的保管期是(D)。
A.3年B.10年C.15年D.30年11. 招聘合同、猎头合同、培训合同的纸质原件保管期是(D)。
A. 3年B.10年C.15年D.30年12.部门人事档案档案号编制:RS— XXXX —XXX 。
其中RS(部门代号)指的是(A)。
A.人力资源部B.行政支持部C.采购部D.市场部13. (B)是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用。
档案职称考试:档案管理历年真题
档案职称考试: 档案管理历年真题1.填空题(江南博哥)科研档案的基本特点是以()成套。
答案: 课题2.填空题常用的纸质档案修复技术有:去污、()、加固、(), 字迹恢复。
答案: 修裱、去酸3.单选()是组成目录的最小单位。
A.卡片B.著录项目C.标目D.条目答案: D4、多选按载体形式分, 档案检索工具可分为()。
A.书本式检索工具B.卡片式检索工具C.联单式检索工具D.缩微式检索工具E、机读式检索工具答案: A,B,D,E5.填空题()是科技文件归档的核心内容。
答案: 归档范围6.问答题简述档案整理的原则。
答案: (1)整理档案必须保存文件之间的历史联系。
(2)整理档案必须利用源基础。
(3)整理档案必须便于保管和利用。
7、填空题科技文件是在科技、生产活动中直接形成的、()的文件材料。
答案: 处于使用和运行过程中8、判断题公民凭个人身份证就可以利用已经开放的档案。
答案: 对9、单选“文件办理”完毕主要指文件()A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序答案: D10、单选我国档案工作领域编制主题词表始于()。
A.60年代B.70年代C.80年代D.90年代答案: C11.填空题《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准, 1990年11月19日由()发布施行。
答案: 国家档案局12、单选档案不同与一般的历史遗物, 在于它具有()A.可读性B.可视性C.实物性D.记录性答案: D13.问答题简述档案的概念、种类及其特性。
答案:概念:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的, 作为历史记录保存起来以备查考的, 文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
种类: 一、公务档案和私人档案(从档案形成的公私领域进行分类);二、历史档案和现行档案;三、文书档案、科技档案和专门档案(是中国档案界以及社会上应用最为普遍的档案种类概念);四、中华人民共和国后档案、革命历史档案、旧政府档案。
档案职称考试:档案管理真题
档案职称考试:档案管理真题1、单选(江南博哥)专题目录和专题索引的共性在于()。
A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示B.都能独立地检索档案C.两者组成的基本零部件都是条目D.选题、选材原则上类同答案:D2、多选档案利用的基本类型有()A、学术利用B、实际利用C、普遍利用D、家庭利用E、专家利用答案:A,B,C3、单选档案著录条目的形式为卡片式时,卡片尺寸一般为()。
A、12.5x7.5C、mB、10.5x7.5C、mC、12.5x6.5C、mD、12x7C、m答案:A4、单选在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按分类。
A.年度B.企业职能C.实物D.地域答案:B5、问答题档案馆指南应包括哪些主要内容?答案:档案馆指南应包括6部分内容:1、说明或序言;2、目录;3、档案馆概况;4、馆藏档案情况介绍;5、馆藏资料情况介绍;6、附录。
6、单选机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在()A.文件形成后立即移交B.第二年上半年C.文件形成当年年底D.文件中的事情全部处理完毕答案:B7、判断题军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。
答案:对8、多选档案部门的信息技术外包业务有().A、软件业务外包B、硬件业务外包C、档案数字化转换、档案网站D、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由信息技术供应商负责管理。
答案:A,C,D9、填空题档案()是决定档案价值最重要、最本质的因素。
答案:内容10、单选县级档案馆接收立档单位保管满()年的档案。
A.5B.10C.15D.20答案:B11、填空题()是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。
答案:档案保管12、多选目前,用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有()。
A、加密技术B、签署技术C、消息认证D、身份验证E、防火墙答案:A,B,C,D,E13、名词解释立卷答案:就是把办理完毕,具有保存价值的文件,按照一定的原则和方法,组成一组有联系的案卷。
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2选项1:贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规
2 选项2:建立、健全本单位的档案工作规章制度
'选项3:对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
‘ 选项4:收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服 务,并按规定向有关档案馆移交档案
正确
*错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、
究利用等。
日正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
㈡正确
U错误
答案正确
11、题型:多选题分值:4
机关档案管理用房要求做到三分开”是指“分开”。
仔正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:1
档案行政规章分为国务院部门规章和地方人民政府规章两种。
答案正确
5、题型:判断题分值:1
档案行政不当是指档案行政管理部门及其执法人员的执法行为虽然合理但却不合法的行为。
会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为共
同遵守、执行的依据。
目选项1:下属单位
幻选项2:上、下级
囲选项3:与会者
◎选项4:会议组织者
答案正确
24、题型:单选题分值:3
适用于记载和传达会议情况和议定事项,具有情况通报、执行依据等作用。
选项1:决议
选项2:议案
I;巾选项3:会议记录1: ;1选项4:会议纪要
机关档案利用的方式包括两大类。
选项1:查档利用
丄选项2:提供利用
也选项3:开发利用
匸I选项4:公布
□选项5:编研
答案正确
14、题型:多选题分值:4
机关档案部门移交档案的手续主要包括。
已选项1:清点核对
亠选项2:填写档案交接文据
丄选项3:实体移交(接收)
‘ 选项4:签字确认
1选项5:入库上架
答案正确
15、题型:多选题分值:4
L3选项2:按案卷排列的
可选项3:按机构排列的
d选项4:按分类的先后
答案错误
22、题型:单选题分值:3
全宗指南的结构主要包括封页、、备注。
匸环选项1:全宗名称
*选项2:正文
选项3:档案数量
I;引选项4:档案检索工具
答案正确
23、题型:单选题分值:3
机关档案的接收是指接收的各种文件材料。
目选项1:文件处理部门移交
答案正确
18、题型:多选题分值:4
机关档案库房八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、。
选项1:防高温
选项2:防低温
丄选项3:防潮
□选项4:防水
已选项5:防尘
答案正确
19、题型:多选题分值:4
本机关档案的管理包括机关档案的收集、、保管、和利用等工作。
已选项1:整理
O选项2:鉴定
1选项3:保护
‘ 选项1:简化立卷方法
选项2:立卷技术的普及
’ 选项3:立卷工作现代化
‘ 选项4:适应办公自动化
二选项5:档案管理现代化
答案错误
14、题型:多选题分值:4
请示分为三种类型。
已选项1:请求指示
已选项2:请求批准
□选项3:请求批复
D选项44
立卷工作改革的方向主要是。
1、题型:判断题分值:3
文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通 工具。
◎正确
答案正确
2、题型:判断题分值:3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
归错误
3、题型:判断题分值:3
私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:3
’ 选项5:在档案工作统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作进行监 督和指导
答案正确
16、题型:多选题分值:4
案卷归类和排列的方法和步骤是。
选项1:按档案形成的时间顺序排列
‘ 选项2:按档案的门类、载体分开排列
‘ 选项3:按档案的保管期限分开排列
*选项4:按机关档案分类方案顺序归类
已选项5:按机关立卷类目的顺序排列案卷
29、题型:单选题分值:3
我国机关档案工作的原则是“”
凶选项1:集中统一管理
已选项2:集中统一,分级管理
选项3:统一领导,分级指导
凸选项4:统一领导,分级管理
答案正确
30、题型:单选题分值:3
鉴定后的档案处理主要包括等。
选项1:上升保管期限
选项2:销毁匚选项3:整理
E3选项4:上升保管期限、销毁
答案正确
机关档案利用的方式包括两大类。
*选项1:提供利用和开发利用
选项2:控制利用和开放利用
區选项3:查阅和编研
2选项4:接待利用和编研
答案正确
28、题型:单选题分值:3
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案的方法。
d选项1:内部利用
H选项2:查档利用
M选项3:提供利用
勺选项4:开发利用
答案正确
试卷提交时间
1、题型:判断题分值:1
我国现行宪法是1982年宪法,迄今为止,共经过了5次修正。
d正确
匸错误
答案正确
2、题型:判断题分值:1
档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。
*正确
错误
答案正确
3、题型:判断题分值:1
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。
系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
正确
错误
答案正确
11、题型:多选题分值:4
是发文处理程序中的重要环节。
已选项1:拟稿
□选项2:核稿
也选项3:批办
已选项4:承办
0选项5:归档
答案错误
12、题型:多选题分值:4
是收文处理程序中的重要环节
选项1:拟办
选项2:会签
选项3:承办
选项4:登记
FI
选项5:归档
答案错误
13、题型:多选题分值:4
立卷工作改革的主要目的是
项时所使用的公文。
日选项1:请求批准
选项2:请求批复
选项3:请求答复
d选项4:请求协商
答案正确
1、题型:判断题分值:3
凡是本机关在工作活动中形成的、 反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属 于机关档案的收集范围。
13正确
二错误
答案正确
2、题型:判断题分值:3
本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
也选项2:机关档案室征集
凶选项3:各部门及其工作人员
也选项4:归档
答案错误
24、题型:单选题分值:3
是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
G选项1:全宗指南
□选项2:立卷说明
归选项3:机关档案分类方案
可选项4:机关文件分类方案
答案正确
25、题型:单选题分值:3
机关档案管理用房要求坚固、实用,应满足机关档案的三种实际需要。
也选项4:传递与保存作用
已选项5:E凭证作用
答案错误
17、题型:多选题分值:4
文件处理部门的基本职能等。
已选项1:具体负责建立起本单位文件的管理工作及有关制度
O选项2:文件拟制过程的管理
亠选项3:文件的运转管理
2 选项4:文件的保管
‘ 选项5:立卷归档工作
答案正确
18、题型:多选题分值:4
我国传统的档案学理论中的六大特征”就是问题、
答案正确
27、题型:单选题分值:3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的
选项1:文件的立卷特征
选项2:文件的分类特征
㈡选项4:文件的个性特点
答案正确
28、题型:单选题分值:3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种,其中有:等。
㈡选项1:决定、纪要、纲要
二选项2:简报、纪要、议案
二选项3:计划、总结、汇报
□选项1:档案人员办公室
□选项2:机要室
□选项3:库房
已选项4:阅档室
已选项5:整理室
答案正确
12、题型:多选题分值:4
机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种等进行协商收
集。
已选项1:现行文件材料
已选项2:历史文件材料
已选项3:档案
‘ 选项4:资料
已选项5:实物
答案错误
13、题型:多选题分值:4
’ 选项5:装盒
答案错误
20、题型:多选题分值:4
一般按纪要的性质和内容,会议纪要可以分为会议纪要。
□选项1:协商性
0选项2:议决性
已选项3:学术性
已选项4:行政性
已选项5:工作性
答案错误
21、题型:单选题分值:3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种,其中有:等。
*选项1:命令(令)、决议、决定
已选项1:继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想
2 选项2:立卷工作与档案工作一体化
已选项3:改革立卷的方法
‘ 选项4:与现代科学管理的方法和手段相适应
‘ 选项5:以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式
答案正确
16、题型:多选题分值:4
通用公务文件的主要作用包括等。
选项1:依据作用
选项2:法规作用丄选项3:联系作用