人事档案管理工作年度工作总结4篇
档案管理年度工作总结6篇
档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。
现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。
2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。
3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。
(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。
2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。
3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。
(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。
2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。
三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。
2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。
3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。
(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。
2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。
3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。
同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。
此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。
人事档案工作年度总结(3篇)
第1篇一、工作回顾2021年,我单位人事档案管理工作在上级部门的正确领导和全体档案工作人员的共同努力下,取得了显著成效。
现将一年来的工作总结如下:1. 完善人事档案管理制度为提高人事档案管理水平,我们结合单位实际,修订和完善了《人事档案管理制度》、《人事档案收集、整理、归档规定》等规章制度,确保人事档案工作有章可循。
2. 加强人事档案收集整理(1)严格按照人事档案收集、整理、归档规定,对单位全体员工的档案进行收集、整理、归档,确保档案材料的完整性和准确性。
(2)对人事档案进行数字化处理,提高档案查询效率,方便领导和员工查阅。
3. 提升人事档案服务水平(1)认真做好档案查询、借阅工作,提高档案利用效率。
(2)针对各部门需求,提供档案咨询服务,解答各类档案相关问题。
4. 加强档案安全防范(1)落实档案安全责任制,加强档案库房管理,确保档案安全。
(2)定期对档案进行防潮、防虫、防霉处理,延长档案使用寿命。
5. 加强档案人员队伍建设(1)开展档案业务培训,提高档案工作人员的业务素质。
(2)加强档案工作人员的思想政治教育,增强档案工作的责任感和使命感。
二、存在问题1. 部分档案材料存在不规范、不完整现象,需要进一步补充和完善。
2. 档案数字化程度有待提高,需加大投入,加快数字化进程。
3. 档案安全防范意识需进一步加强,确保档案安全。
三、下一步工作计划1. 持续完善人事档案管理制度,确保档案工作有章可循。
2. 加强档案收集整理工作,提高档案材料的完整性和准确性。
3. 加快档案数字化进程,提高档案查询效率。
4. 加强档案安全防范,确保档案安全。
5. 加强档案人员队伍建设,提高档案工作人员的业务素质和综合素质。
总之,2021年我单位人事档案管理工作取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提升人事档案管理水平,为单位发展提供有力保障。
第2篇一、前言2021年,我单位人事档案管理工作在局领导的正确领导下,在全体档案工作人员的共同努力下,认真贯彻落实档案管理的各项规章制度,紧紧围绕档案管理工作的目标,切实履行职责,较好地完成了各项工作任务。
年人事档案管理工作总结6篇
年人事档案管理工作总结6篇年人事档案管理工作总结 (1) 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、20xx年工作总结(一)完成全区档案业务培训工作11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。
此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作一是土地流转档案工作。
完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。
我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。
目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。
我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。
最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
人事档案室工作总结7篇
人事档案室工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,人事档案室在上级领导的正确指导和各部门的大力支持下,完成了各项档案收集、整理、保管和提供利用等工作任务。
以下是本年度的工作总结,旨在梳理成果、反思不足并展望未来发展。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XX万余份,其中包括员工人事档案、组织档案、业务档案等。
我们严格执行档案分类标准,确保档案信息的准确性和完整性。
同时,我们加强了与各部门的沟通协作,确保档案收集的及时性和完整性。
2. 档案数字化建设为了提升档案管理效率,我们积极推进档案数字化工作。
本年度共完成XX万余份档案的数字化扫描,建立了完善的电子档案管理系统。
通过数字化手段,我们实现了档案的快速查询、检索和利用,大大提高了工作效率。
3. 档案保管与利用我们始终重视档案的保管工作,严格执行档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
同时,我们积极为各部门提供档案利用服务,共提供档案利用服务千余次,得到了各部门的好评。
4. 档案室硬件设施建设本年度,我们加大了档案室硬件设施投入,改善了档案室的存储环境,提高了档案的保管条件。
同时,我们引进了先进的档案管理软件,提高了档案管理效率。
三、存在问题及反思1. 档案收集不够全面尽管我们努力加强与各部门的沟通协作,但仍存在部分档案收集不够全面的问题。
部分部门对档案工作重视程度不够,导致档案收集不及时。
2. 档案管理水平有待提高随着档案数量的不断增加,档案管理面临更大的挑战。
我们需要不断提高档案管理水平,加强档案数字化建设,提高档案利用效率。
四、未来发展规划1. 完善档案收集与整理工作我们将继续加强与各部门的沟通协作,完善档案收集与整理工作,确保档案的准确性和完整性。
同时,我们将加大对档案整理的投入,提高档案管理水平。
2. 加强档案数字化建设我们将继续推进档案数字化建设,完善电子档案管理系统,提高档案利用效率。
同时,我们将加强数据安全管理,确保电子档案的安全性。
人事档案管理工作总结通用6篇
人事档案管理工作总结通用6篇人事档案管理工作总结通用6篇人事部的工作其实是很考验耐心的,我们常常一整天里面对一份数据表单反复计算,算完一遍又要算一遍,确保不能有任何错误,下面我带来的人事档案管理工作总结,希望大家喜欢!人事档案管理工作总结(篇1)光阴似箭,日月如梭,弹指之间,2021年已经过半,我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门协作也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标全都,紧紧围绕公司2021的经营战略目标乐观努力的工作,现将2021年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报:一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及全部员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。
3、员工用工报备及退工。
(从3月份开头到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人)4、每月考勤的汇总,工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、协作客人验厂及培训工作。
(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进行为期三天的BSCI培训,6月29日进行为期一天的培训)。
7、工伤事宜处理。
(目前两起工伤已处理OK,二起在执行报销中,一起在申请工伤认定中)8、厦门人才中心人事代理档案办理。
(共三人,办理了1人档案迁出)9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近19次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、协作公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电费及房租),已进行4个月的。
人事档案管理工作年度总结5篇
人事档案管理工作年度总结5篇篇1一、背景本年度,人事档案管理工作以加强档案资源整合、优化管理流程、提高工作效率为目标,经过全体人员的共同努力,圆满完成了各项任务。
以下是对本年度人事档案管理工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案资源整合本年度,我们围绕档案资源整合开展了大量工作。
首先,对人事档案进行了全面梳理和分类,确保档案内容的准确性和完整性。
其次,建立了电子化档案管理系统,实现了纸质档案与电子档案的同步管理,提高了档案查阅和管理的效率。
此外,还加强了与其他部门的沟通协调,实现了人事档案的跨部门共享,为领导决策提供了有力支持。
2. 档案管理流程优化本年度,我们对档案管理流程进行了全面优化。
首先,制定了档案管理标准化流程,明确了档案收集、整理、归档、保管等各个环节的职责和要求。
其次,引入了信息化管理手段,实现了档案流程的自动化管理,减少了人工操作环节,提高了工作效率。
此外,还加强了对档案流程的监督与检查,确保档案管理工作的规范化和标准化。
3. 档案安全工作加强档案安全是人事档案管理工作的重中之重。
本年度,我们加强了档案安全管理工作。
首先,建立了档案安全管理制度,明确了档案保管、保密等方面的要求。
其次,加强了档案库房的安全防范措施,确保档案实体的安全。
此外,还加强了档案人员的安全意识教育,提高了档案人员的安全防范意识。
三、工作亮点及特色1. 电子化档案管理系统建设本年度,我们成功建立了电子化档案管理系统,实现了纸质档案与电子档案的同步管理。
该系统具有信息检索便捷、存储空间节省、管理效率提高等优点,大大提高了人事档案管理的现代化水平。
2. 档案管理流程标准化我们制定了档案管理标准化流程,明确了各个环节的职责和要求,确保了档案管理工作的规范化和标准化。
这不仅提高了工作效率,还为领导决策提供了准确、全面的档案支持。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高尽管我们已经建立了电子化档案管理系统,但在信息化水平方面仍有待提高。
人事档案管理个人工作总结(5篇)
人事档案管理个人工作总结人事档案管理是企业人力资源管理工作中至关重要的一环,对于企业来说,能否有效地管理、维护和利用好人事档案,直接关系到企业人力资源管理的效能和效果。
作为一名人力资源从业者,我在过去一年中,积极参与并负责了公司人事档案管理工作,现对个人工作进行总结如下:一、工作内容1.档案收集和整理:负责协调各部门的档案收集工作,制定相关文件和标准,确保档案收集的完整和及时性;同时,对收集到的档案进行分类整理,做好档案编号和归档工作。
2.档案存储与保管:建立了一套完善的档案存储和保管制度,包括档案保密措施、环境控制、防火安全措施等,确保档案的安全性和可持续性。
3.档案查询与调阅:提供给公司内部其他部门的档案查询和调阅服务,确保有需要的人员能够及时获取相关档案信息,提高工作效率。
4.档案备份和归档:定期对重要档案进行备份工作,确保档案的安全性和实用性;对于不需要常规查询的档案,按照规定的期限进行归档,减少工作的复杂性和混乱度。
二、取得的成绩1.完善了档案管理制度:在过去一年中,根据公司实际情况和人事档案管理的需要,完善了一套适合公司的档案管理制度,包括相关文件的制定和培训的开展,有效地规范了公司的档案管理业务。
2.提升了档案管理效率:通过加强对档案工作的组织和协调,提高了档案收集和整理的效率,缩短了相关工作的周期;同时,通过建立工作指引和规范流程,提高了档案查询和调阅的速度和准确性。
3.增强了档案保密意识:对于档案保密工作,加强了员工的培训和教育,提高了员工对档案保密的重视和意识;同时,严格执行档案保密制度,加强对档案信息的控制和管理,确保了档案保密的有效性和安全性。
4.实施了档案数字化管理:为了提高档案管理的效率和便捷性,计划和推进了档案数字化管理的工作,已经完成了一部分档案的数字化处理,争取在近期实现档案全面数字化管理。
三、存在的问题及改进措施1.档案查询系统的建设还不完善:目前,公司还没有建立一个强大的档案查询系统,导致档案查询和调阅仍然依赖纸质档案,效率较低。
2024年人事档案工作总结(三篇)
2024年人事档案工作总结____年人事档案工作总结一、工作概述____年是我司人事档案管理工作的关键之年。
面对新的挑战和机遇,我们坚持稳中求进、创新发展的工作方针,深入贯彻落实党中央和公司的有关政策和要求,全力推进人事档案管理工作,为公司的发展提供有力的支持保障。
二、工作亮点1. 完善档案管理制度针对公司发展的需要,我们结合实际,对现有的档案管理制度进行了全面的修订和完善。
在原有制度的基础上,进一步明确了各类档案的归档要求和管理责任,确保档案的规范化管理。
2. 引进档案管理系统为提高档案管理的效率和便捷性,我们决定引进档案管理系统。
经过精心筛选和比较,最终确定了一套适用于公司的档案管理软件,并组织了专门的培训和指导,确保全体员工能够顺利上手并熟练运用。
3. 推进电子化档案建设为了节约空间、提高档案检索的效率,我们积极推进电子化档案建设工作。
通过引进高效的扫描仪和相关设备,对公司现有的纸质档案进行了大规模的数字化转换,有效提高了档案管理的整体水平和效率。
4. 加强安全保密工作作为人事档案管理工作的核心要素,我们高度重视档案的安全保密工作。
严格执行保密制度,加密网络系统,分级管理档案权限,确保档案的安全性和不可篡改性。
5. 改进服务意识在工作中,我们始终坚持以“服务为本、用户至上”的原则,不断改进服务意识,提高工作效率和服务质量。
组织专门的培训和交流活动,提高人员的素质和能力,确保及时准确地提供各项档案服务。
三、工作成绩1. 档案管理制度的完善在____年,我们对公司的档案管理制度进行了全面修订和完善,新增了一系列的操作流程和管理要求,进一步规范了档案管理的各项工作。
同时,制定了定期印发档案管理手册,并组织培训会议,确保全体员工能够理解并遵守相关制度。
2. 档案管理系统的顺利引进在____年,我们顺利引进了档案管理系统,并进行了全面推广和应用。
通过系统的培训和指导,全员上手运用,极大地提高了档案管理的效率和准确性。
人事档案科年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,人事档案科在单位领导的正确指导和全体同事的共同努力下,认真贯彻落实党的方针政策,紧紧围绕单位中心工作,充分发挥人事档案管理在单位发展中的重要作用,不断提高档案管理质量和效率,为单位的各项工作提供了有力保障。
现将人事档案科年度工作总结如下:二、工作回顾1. 档案管理规范化(1)加强档案制度建设。
根据国家档案管理法规和单位实际情况,修订完善了《人事档案管理规定》,明确了档案管理的职责、流程和奖惩措施。
(2)规范档案收集、整理、归档工作。
严格执行档案收集、整理、归档标准,确保档案的完整、准确、系统。
(3)加强档案数字化建设。
积极推进人事档案数字化工作,提高档案利用率。
2. 档案利用服务(1)提高档案查询效率。
优化档案查询流程,提高档案查询效率,为领导决策、业务工作提供有力支持。
(2)开展档案咨询服务。
针对各部门的需求,提供档案咨询服务,协助解决工作中遇到的问题。
(3)加强档案宣传。
通过举办档案展览、发放宣传资料等形式,提高全体员工的档案意识。
3. 档案安全保卫(1)加强档案库房安全管理。
严格执行档案库房管理制度,确保档案安全。
(2)开展档案安全检查。
定期对档案库房、档案柜等进行安全检查,消除安全隐患。
(3)加强档案保密工作。
严格执行档案保密制度,确保档案信息安全。
三、工作亮点1. 档案管理质量显著提高。
通过规范化管理,档案整理、归档工作更加规范,档案质量得到有效保障。
2. 档案利用效率明显提升。
档案查询、咨询服务等工作更加便捷高效,为单位各项工作提供了有力支持。
3. 档案安全得到有效保障。
通过加强安全管理,确保了档案的完整、准确、安全。
四、工作展望在新的一年里,人事档案科将继续紧紧围绕单位中心工作,以提高档案管理质量、服务单位发展为目标,努力做好以下工作:1. 进一步加强档案规范化管理,确保档案的完整、准确、系统。
2. 深化档案数字化建设,提高档案利用效率。
3. 加强档案安全保卫工作,确保档案安全。
人事档案管理个人工作总结(4篇)
人事档案管理个人工作总结(精选4篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《人事档案管理个人工作总结(精选4篇)》,希望能够帮到你!人事档案管理个人工作总结1时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
人事年度工作报告总结范文(四篇)
人事年度工作报告总结范文时光飞逝,转眼间在____工作已一年多了。
在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。
回望度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
现简要回顾总结如下:一、招聘工作二、人事信息档案的管理、劳动合同的管理1、人事信息档案的管理:材料定期及时整理、确保材料完善;了解材料安放位置,能在最短的时间内找到所需材料。
2、劳动合同管理:负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。
三、培训方面2、培训效果评估:通过入职培训,能让每一位新进员工了解公司的结构、公司文化以及公司的历史与未来发展,从而使员工能更快的渗入工作。
通过内部培训,增加员工知识面,提高员工工作技能。
通过外部培训,丰富培训内容,是培训多样化。
四、社会统筹保险方面已给新进员工及时办理社保;离职人员办理停保;办理异地社保转移;办理员工工伤的认定、理赔;办理员工住房公积金缴纳、停缴及提取;办理档案转移;办理员工户口迁移。
五、存在不足以及改进措施六、工作展望1、人力资源招聘:在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:在确定招聘人员的时候,首先确定被招聘人的录用资格条件,使招聘效果最佳化。
及时地信息沟通:用人部门和综合管理办公室将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力,是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
招聘简历的及时收集整理:每次面试人员信息及时整理、登记,分部门、分岗位、分类别归档。
2、员工培训:完善公司培训体系,根据各部门实际情况做好培训计划。
培训宣传工作到位,让员工都能了解到相关培训信息。
2024年档案年度工作总结范文(4篇)
2024年档案年度工作总结范文一、工作回顾回顾过去的一年,档案工作取得了显著的成绩。
在上级的正确领导和公司全体员工的共同努力下,我们按照年初确定的工作目标,全面推进了档案业务的发展和管理工作的提升。
在此期间,我们积极开展了档案建设、整理、管理和利用工作,为公司决策提供了更多有价值的信息和支持。
以下是2024年档案工作的主要亮点和成绩总结:1. 档案建设和整理在2024年,我们继续加强档案建设和整理工作。
通过对公司各个部门的档案进行系统的整理和归档,有效提高了档案的整体管理水平和工作效率。
我们分析了公司各个部门和项目的档案情况,制定了相应的整理方案,并积极组织实施。
同时,我们还加强了对电子档案的管理和技术支持,使得电子档案的获取和利用更加方便和高效。
2. 档案管理和利用在2024年,我们进一步加强了档案管理和利用工作。
我们建立了更加科学和合理的档案管理制度,明确了档案的归档、借阅和销毁等流程和要求。
通过建立档案管理系统,实现了档案信息的自动化管理。
此外,我们还加强了对档案的利用,为公司的决策和运营提供了可靠的信息和数据支持。
3. 档案合规和保密2024年,我们注重档案合规和保密工作。
我们完善了档案权限管理制度,严格控制档案的访问和使用权限,确保档案的安全和保密。
同时,我们加强了对档案保管环境的管理和监控,保证了档案的完整性和可读性。
我们还加强了对档案合规政策和法规的宣传和培训,确保全体员工遵守相关规定,从而提高了档案业务的合规性。
4. 档案培训和团队建设为了提高档案工作的专业水平和核心竞争力,我们开展了一系列档案培训和团队建设活动。
我们邀请了专业的档案管理人员和专家,进行了档案管理和利用的培训和讲座。
我们还组织了团队建设活动,增强了团队的凝聚力和协作能力。
通过这些活动,我们的档案团队得到了有效的提升和进步。
二、存在问题和改进措施在2024年的档案工作中,我们也存在一些问题和不足。
具体来说,主要有以下几个方面的问题:1. 档案建设和整理工作还不够细致和全面。
人事档案管理工作总结范例7篇
人事档案管理工作总结范例7篇篇1一、引言人事档案管理工作是企业管理的重要环节,它不仅涉及到企业人力资源的有效配置,更是企业稳定发展的重要保障。
本报告将对过去一段时间内的人事档案管理工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
在过去的一段时间内,企业人事档案管理工作始终坚持以人为本的管理理念,注重员工的成长与发展。
通过建立完善的档案管理制度,规范档案的收集、整理、使用和保管工作,确保了档案的真实性、完整性和安全性。
同时,企业还加强了档案的信息化管理,提高了档案的检索效率和利用效率。
三、存在的问题1. 档案管理制度不够完善。
虽然企业已经建立了档案管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足之处,需要进一步完善。
2. 档案管理人员素质有待提高。
部分档案管理人员对档案管理的重要性认识不足,缺乏专业的档案管理知识和技能。
3. 档案信息化管理有待加强。
虽然企业已经实现了档案的信息化管理,但仍有提升空间,需要进一步加强档案信息化管理的建设和应用。
四、改进措施1. 完善档案管理制度。
企业将进一步完善档案管理制度,明确档案管理的职责、流程和要求,确保档案管理工作的规范化和标准化。
2. 提高档案管理人员素质。
企业将加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业知识和技能,增强档案管理意识和服务意识。
3. 加强档案信息化管理。
企业将继续加大对档案信息化管理的投入,建立更加完善的档案信息化管理系统,提高档案的检索效率和利用效率。
同时,企业还将加强对电子档案的管理,确保电子档案的安全性和可靠性。
五、结论通过本次工作总结,我们可以看到企业在人事档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。
我们将继续努力完善档案管理制度、提高档案管理人员素质、加强档案信息化管理等方面的工作,为企业的发展提供更加有力的人力资源保障。
在未来的工作中,我们将继续关注人事档案管理领域的最新动态和最佳实践,积极探索适合企业实际情况的管理模式和方法,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
人事档案管理年度总结(5篇)
人事档案管理年度总结我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。
半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。
为了更好的完成下半年的工作,现将____年工作总结如下:思想方面虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,更学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。
工作方面我____月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做,因为我能学到很多新的东西,能提高修养。
在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会:1、手写一份,表示证明这个人已经存入了这份文件,我已经接收;2、为了使我方便,找得快,不用一张一张纸的找存入文件的东西,我还制作了电子版的目录;3、为了精确到哪个项目的什么资料,在每个项目的文件袋里,还有一个电子版的目录;4、为了实现办公无纸化,为了文件盒的使用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的文件扫描进电脑,只要在目录找到第几类的文件,在该项目的文件夹里的目录找好编号几,很快就能找到想要的材料。
在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识,以求能应这个社会的高速发展。
人事档案管理年度总结(二)近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下:一、基本情况我区共有____个干部人事档案管理单位,分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。
人事档案管理工作总结(5篇)
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分,对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员,我在过去的一年中积极完成各项工作任务,提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结,共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业,拥有员工1000余名。
在过去一年中,公司人员总数保持稳定,但人事档案的增长量大大加快。
因此,为了保证档案管理的正常运转,我制定了以下目标:1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率,减少管理成本。
3. 加强信息安全管理,保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程,提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员,我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、入职日期等,并且每月更新一次。
同时,我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档,方便日后查询和管理。
在过去一年中,我的档案登记工作准确率达到100%,及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转,例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性,我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表,并得到相关部门的审批。
同时,我还设立了档案借阅登记簿,记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中,没有出现任何档案遗失或损坏的情况,档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加,人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间,减少成本,我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先,我根据公司制定的规定,对于已离职员工的档案进行了整理,按照规定的保留期限划分为三个级别:长期保留、中期保留和短期保留。
其次,对于已超过保留期限的档案,我及时销毁,并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中,我成功处理了大量的旧档案,为公司节约了存储成本,同时也保证了档案的安全性。
2023年人事档案管理工作总结参考范文(5篇)
人事档案管理工作总结参考范文大学的最后一个暑假,我到广州市____区建设与市政局实习,时间是从____年____月____日至____月____日。
实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。
档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。
虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。
通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
2024年人事档案管理工作总结参考范文(六篇)
2024年人事档案管理工作总结参考范文____年我来到____部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在____部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:1.主要任务完成情况1)尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作。
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有____年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅____人次,借阅____人次,转递____件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料____次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2)党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量。
3)统一协作,积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4)注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。
省社科联课题结项一项,立项一项。
2.工作经验体会和不足之处1)工作经验体会第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。
因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作计划1)加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。
人事档案管理工作总结范例5篇
人事档案管理工作总结范例5篇篇1引言人事档案管理工作是单位人力资源管理的重要环节,对于维护单位人员信息的完整性和准确性具有重要意义。
本报告将对我单位人事档案管理工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。
我单位高度重视人事档案管理工作,建立了完善的人员信息管理系统和档案管理制度。
人事档案包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、考核评价等重要内容,是单位进行人员调配、职务晋升、薪酬调整等决策的重要依据。
1. 信息化管理:我单位人事档案实现了信息化管理,员工信息可以通过内部网络随时查询和更新,提高了信息传递的效率和准确性。
2. 规范化管理:制定了详细的人员档案管理规范,明确了档案的收集、整理、归档、利用等各个环节的要求,确保了档案管理的规范性和系统性。
3. 安全性保障:我单位采取了多种安全措施,如设置访问权限、定期备份档案数据等,确保了人事档案的安全性和可靠性。
三、人事档案管理工作存在的问题1. 档案信息更新不及时:部分员工信息发生变化后,未能及时更新人事档案,导致信息滞后或不准确。
2. 档案归档不规范:在档案归档过程中,存在归档不及时、归档顺序混乱等问题,影响了档案的管理和使用效率。
3. 档案利用不充分:虽然我单位人事档案实现了信息化管理,但在实际应用中,档案的利用程度还有待进一步提高,特别是在决策支持方面。
四、改进措施与建议1. 建立员工信息更新机制:明确员工信息更新的责任部门和流程,确保员工信息发生变更时能够及时更新人事档案。
2. 规范档案归档流程:制定更详细的档案归档规范,明确归档要求和时间节点,确保档案归档的规范性和有序性。
3. 加强档案利用培训:针对管理人员和利用人员进行档案利用培训,提高他们对人事档案的认知和利用能力,充分发挥档案在决策支持中的作用。
结论通过本次工作总结,我们认识到了人事档案管理工作的重要性和存在的问题。
在未来的工作中,我们将根据存在的问题和不足,积极采取改进措施,优化档案管理流程,提高档案管理效率和质量。
2024年度档案工作总结范本(4篇)
2024年度档案工作总结范本【档案工作总结】尊敬的领导:光阴似箭,历经一年的档案工作已进入尾声,值此年度总结之际,我荣幸地向您汇报我所负责的档案工作。
经过一年的努力,我们取得了一定的成绩,也存在一些问题和不足。
在未来的工作中,我将更加努力地改进工作方式,提高工作效率,为单位的发展做出更大贡献。
一、工作成绩1.完善档案管理制度:本年度,我积极参与制定了档案管理制度,并组织全体员工进行培训。
通过建立规范的流程,明确了每个环节的责任和要求,有效地提高了档案管理水平。
2.做好档案整理工作:结合单位实际情况,我制定了详细的整理计划,组织人员对各类档案进行整理和归档工作。
经过一年的努力,单位的档案整理工作取得了明显的进展,大大提高了档案的检索和利用效率。
3.加强档案数字化建设:为了提高档案管理效率,在领导的支持下,我积极推进档案数字化建设。
经过筹备和采购,我们成功地将一部分纸质档案数字化,并建立了相应的档案管理系统,大大提高了档案的保管、检索和利用效率。
4.加强档案宣传教育:为了让全体员工更加了解档案管理的重要性和相关知识,我组织了档案宣传教育活动,通过开展讲座、宣传展览等形式,提高了员工对档案管理的认识和重视程度。
二、存在的问题和不足1.人力不足:由于单位的发展需要,档案管理的工作量逐渐增加,但目前部门的人力配置有限,导致工作进展较慢。
在未来的工作中,我们需要合理调配人力资源,以提高工作效率。
2.档案数字化建设有待完善:虽然我们在档案的数字化建设上取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和挑战。
例如,目前数字化建设还仅限于部分纸质档案的转化,它的完全覆盖和全面推动还需要更多的支持和投入。
3.档案保管设施有限:由于档案保管设施有限,我们的档案存储和保管条件还有待改善。
在未来的工作中,我们应积极争取相关资源的支持,改善档案的存储条件,确保档案的安全和完整。
三、改进工作思路和措施1.加强学习和培训:作为档案管理工作人员,我们应加强学习,不断提高自身素质和能力。
人事档案管理工作总结8篇
人事档案管理工作总结8篇篇1一、引言人事档案管理是企事业单位人力资源管理的重要环节,对于提升组织管理效率、促进人才发展具有关键作用。
本报告旨在总结我单位人事档案管理工作的现状、存在的问题以及改进措施,为优化人事档案管理提供参考。
我单位人事档案管理工作主要由人力资源部门负责,日常工作包括档案建立、维护、更新以及档案信息的合理利用。
目前,我单位人事档案主要包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、培训记录等,是单位选拔、培养和使用人才的重要依据。
在档案管理过程中,我们注重档案的完整性和安全性,建立了严格的档案管理制度和操作规程,明确了档案管理的职责和要求。
同时,我们积极推进档案管理的信息化进程,通过建立电子档案系统,实现了档案信息的电子化存储和检索,提高了档案管理的效率和便捷性。
尽管我单位人事档案管理工作取得了一定的成效,但仍存在一些问题亟待解决。
主要表现在以下几个方面:1. 档案管理制度不够完善,导致档案管理过程中存在操作不规范、责任不明确等问题。
2. 档案管理信息化水平有待进一步提高,目前电子档案系统尚不完善,无法满足单位日益增长的档案存储和检索需求。
3. 档案更新和维护不够及时,导致部分档案信息存在滞后现象,影响了档案的有效利用。
4. 档案安全保障措施有待加强,尽管我们采取了多种措施保障档案的安全,但仍需要进一步完善档案安全防护体系。
四、改进措施针对以上问题,我们提出以下改进措施:1. 完善档案管理制度,明确档案管理职责和要求,规范档案管理操作流程。
2. 推进档案管理信息化进程,建立完善的电子档案系统,提高档案存储和检索效率。
3. 加强档案更新和维护工作,确保档案信息的及时性和准确性。
4. 强化档案安全保障措施,完善档案安全防护体系,防止档案信息泄露和损坏。
五、结论综上所述,我单位人事档案管理工作在提升组织管理效率和促进人才发展方面发挥了重要作用。
通过不断完善档案管理制度、提高信息化水平、加强档案更新和维护以及强化档案安全保障措施,我们将进一步提升人事档案管理工作的质量和效率,为单位的持续发展提供有力支持。
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人事档案管理工作年度工作总结4篇人事档案管理工作年度工作总结1 档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的?①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的`材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。
(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!人事档案管理工作年度工作总结2 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以党的重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。
在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。
积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。
为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
档案工作年终总结范文五人事档案管理工作年度工作总结3 近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。
近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。
在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施:1、严格目标管理标准,提高管理水平。
近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。