办公室物品配置及摆放规定

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办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、概述办公室物品摆放规范旨在确保办公室环境整洁有序,提高工作效率和员工的工作舒适度。

本文将从办公桌、文件柜、书架、共享区域等方面详细介绍办公室物品摆放的标准规范。

二、办公桌摆放规范1. 办公桌面应保持整洁干净,不得堆放过多杂物。

只保留必要的文件和办公用品。

2. 桌面上的笔筒、文件夹等办公用品应按照分类放置,方便取用。

3. 电脑、电话等设备应放置在合适的位置,避免阻挡工作区域。

4. 桌下的电源线、网络线等应整理好,避免交织在一起。

三、文件柜摆放规范1. 文件柜应根据文件的分类设置标签,便于查找和归档。

2. 文件柜的抽屉应保持关闭状态,避免占用过多空间。

3. 文件柜上方的空间可以用来放置一些常用的文件或者办公用品,但不宜过多。

四、书架摆放规范1. 书架上的书籍应按照一定的分类顺序罗列,如按照专业性、主题等分类。

2. 书籍的摆放应整齐有序,避免杂乱无章。

3. 书架上方的空间可以用来放置一些装饰品或者文件盒,但不宜过多。

五、共享区域摆放规范1. 共享区域的桌面应保持整洁,不得堆放过多杂物。

2. 共享区域的办公用品应放置在固定的位置,方便大家共享使用。

3. 共享区域的文件柜、书架等设施应保持整洁有序,方便大家查找和归还文件或者书籍。

六、其他注意事项1. 办公室内应定期清理,清除过期的文件和杂物。

2. 办公室内应保持通风良好,定期清洁地板和桌面。

3. 办公室内的垃圾桶应定期清空,避免产生异味和细菌滋生。

总结:办公室物品摆放规范的实施能够提高工作效率和员工的工作舒适度。

通过规范办公桌、文件柜、书架、共享区域等物品的摆放,可以创造一个整洁有序的办公环境。

同时,定期清理和维护办公室的卫生和清洁也是非常重要的。

惟独保持良好的物品摆放规范,才干提高工作效率,创造更好的工作氛围。

办公用品摆放规章制度(3篇)

办公用品摆放规章制度(3篇)

办公用品摆放规章制度是指在办公室中,为了保持工作环境整洁、高效,制定的用品摆放的规章制度。

以下是一些常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公桌上应保持整洁,需要放置的办公用品有文件夹、文件夹架、笔筒、计算器等。

不需要用到的物品应该放置在抽屉或者其他储物空间中。

2. 文件柜应按照文件的分类进行摆放,各类文件应贴上标签或标注,以方便查找和整理。

3. 电脑及相关设备应放置在固定的位置上,不得随意移动或放置其他物品。

4. 电线和插座应整齐摆放,并保持安全环境,不得随意乱拉电线或重叠使用插座。

5. 办公区域内禁止随意摆放杂物,所有物品均应有固定的存放位置,如文件架、书架、书柜等。

6. 如果有需要共享的办公用品,如打印机、复印机、传真机等,应摆放在共享区域,保持干净整洁并定期维护。

7. 办公用品的数量应该根据需求合理配置,避免过多或过少,避免浪费和损坏。

8. 使用完办公用品后,应及时归还,避免遗失或损坏。

9. 定期清理办公用品,包括清洁打印机、复印机等设备、更换墨盒或碳粉等。

10. 各员工要对自己使用的办公用品负责,保持整洁,不得私自占用他人的用品。

以上是一些常见的办公用品摆放规章制度,具体的规定可以根据实际情况进行调整和完善。

办公用品摆放规章制度(2)是指在办公室、会议室等工作场所内,对办公用品的摆放、使用和管理进行规范的制度。

以下是一份常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公用品分类:根据使用频率和功能进行分类,例如文具、文件、用品等。

2. 摆放位置:根据办公用品的分类,确定摆放位置,例如文具可以摆放在工作桌的抽屉中,文件可以摆放在文件柜中。

3. 编号标识:给办公用品进行编号,如文件柜上贴上编号标签,文具抽屉里的文件夹上也可进行编号标识,方便查找和归纳。

4. 借用管理:对办公用品的借用进行管理,例如借用文件需要填写借用表格,记录借用人、借用日期和归还日期等信息。

5. 损耗补充:对于因正常使用而损坏或消耗的办公用品,需要及时补充,确保每个人都有足够的办公用品使用。

办公摆放要求

办公摆放要求

办公室物品摆放标准及要求一、物品摆放要求1、员工桌面只允许摆放跟工作相关的物品不限于电脑、鼠标(垫)、台历、电话、笔筒、水杯、文件筐,禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品。

2、保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象,笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换;3、桌下摆放电脑主机,主机在右侧;保持桌下各种连接线整齐有序;4、文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子;5、长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理;6、离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

二、办公物品摆放标准1、电脑(1台)(1)显示器摆在办公桌面的中线左侧(笔记本电脑相同),键盘统一放置在桌面显示器前下方,鼠标不用时垂直摆放于桌面;(2)电脑主机纵向摆放在桌底右侧,与桌架平行靠拢。

2、文件筐(1个)(1)文件筐摆放在桌面右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;(2)文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐。

3、笔筒(1个)(1)笔筒紧靠文件筐摆放,背面与屏风靠齐,与文件筐不留缝隙;(2)笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。

4、水杯(1个)(1)水杯靠笔筒摆放,之间不留缝隙,杯把向右靠贴笔筒;(2)杯盖不得歪斜或放在桌面上。

5、电话(2个)(1)电话分为内外线,内外线电话摆放在挨着接线口最近的办公桌面左上角,距离桌沿10cm,与桌沿平行;(2)电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。

6、台历(1个)(1)台历摆放在桌面左侧,与电脑显示器平行,可在电话后方;(2)使用后放回原处,不得随意摆放。

7、文件柜(1个)(1)文件柜贴近靠墙的位置;(2)柜内文件排列有序,不得随意摆放。

8、活动柜(1个)(1)摆放在办公桌下的左边,贴近办公桌;(2)角柜上面不允许摆放任何物品。

办公室物品摆放管理规定全文

办公室物品摆放管理规定全文

办公室物品摆放管理规定全文办公室是一个工作场所,工作人员在这里进行合作并完成各项任务。

办公室中的物品摆放不仅影响到工作效率,还关乎整个办公环境的秩序和卫生。

因此,制定办公室物品摆放管理规定变得十分必要。

一、文件资料的摆放文件资料是办公室的重要物品,它们的管理需要特别注意。

文件柜应该放在办公桌旁边或者是离工作区近的地方,方便工作人员随时处理所需文件。

对于重要的文件,还需要额外考虑安全性,比如放置在带有锁的文件柜内。

在摆放文件的过程中,应严格按照文件编号和层次进行分类,便于查找和使用。

同时,还应规范文件销毁流程,定期清理无用文件。

二、文件夹和笔筒的摆放文件夹和笔筒是办公室中常用的物品,也是战斗力荒废职场的一项很有效的要素。

为了方便使用和整洁有序,应将文件夹和笔筒分别放在工作区的左右两侧,以便取放。

当然,长期无用的文件夹和笔筒应及时归还或丢弃,以免占据工作空间。

三、桌面物品的摆放桌面物品是工作人员每天必需的办公用品,包括计算器、手机、笔记本电脑等。

为了避免混乱,应将这些物品分门别类,放在工作区对应的区域。

清理桌面是另一个必愿维护办公环境卫生的小细节,随时收拾不需要的物品和垃圾,让工作桌面保持清爽整洁。

四、会议室物品的摆放会议室是办公室宣传公司形象和合作的重要场所,在摆放物品上应注重细节。

针对会议室首要物品中的白板,需要摆放在会议室左面便于与会人员观察,一般情况下会议桌中央放置重要的文件资料,以备会议人员共同参与讨论,同时摆放足够的桌椅和水壶等物品,方便参会人员使用。

五、办公区整体卫生维护办公室的整体卫生与物品的摆放有着千丝万缕的联系。

工作人员应该经常清理工作桌面和环境,摆放整齐和及时清理垃圾,对公共区域,如门、窗、地板等有事情的物品,定期进行保洁。

六、对于丢弃物品的处理工作人员需要知道哪些物品可以丢弃,哪些物品不能丢弃。

如旧电池、塑料瓶等垃圾需要分类投放,而涉及公司隐私和重要资料的一些物品需要注重保密处理,并通过与管理员联系丢弃。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范办公室是一个工作场所,物品的摆放规范对于提高工作效率、提升办公环境的整体形象至关重要。

本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式,包括桌面物品、文件柜、书架、办公设备等方面的规范。

一、桌面物品摆放规范1. 办公桌面应保持整洁,不得堆放过多杂物,只保留必要的工作物品。

2. 桌面上常用的文具如笔、纸、便签等应放置在易取得的位置,方便随时使用。

3. 电脑、键盘、鼠标等办公设备应摆放在桌面的合适位置,保持整齐有序。

4. 桌面上的文件应按照工作的紧急程度和使用频率进行分类和整理,采用文件夹或者文件架进行存放。

5. 桌面上不得堆放食品、饮料等与工作无关的物品,以免影响工作效率和办公环境的整洁度。

二、文件柜摆放规范1. 文件柜应摆放在办公室的合适位置,方便工作人员取用文件。

2. 文件柜的摆放应按照工作部门或者文件类别进行分类,每一个抽屉内的文件也应按照一定的顺序进行整理。

3. 文件柜内的文件应采用标签或者分类文件夹进行标记,以便工作人员快速找到所需文件。

4. 文件柜内的文件应定期清理,将再也不需要的文件进行归档或者销毁,以节省存储空间。

5. 文件柜的抽屉应保持关闭状态,以免影响办公室的整体美观和安全性。

三、书架摆放规范1. 书架应放置在办公室的合适位置,方便工作人员取阅书籍和资料。

2. 书籍应按照一定的分类标准进行摆放,如按照学科、作者、出版时间等进行分类。

3. 书架上的书籍应保持整齐有序,不得随意乱放,以免影响整体的美观度。

4. 书架上的书籍应定期进行整理和清理,将再也不需要的书籍进行归档或者捐赠。

5. 书架上不得摆放与工作无关的物品,以免影响办公室的整体形象和工作氛围。

四、办公设备摆放规范1. 办公设备如打印机、复印机、传真机等应摆放在合适的位置,方便工作人员使用。

2. 办公设备应与电源插座相连,保持正常工作状态。

3. 办公设备的周围应保持整洁,不得堆放杂物,以免影响设备的散热和正常运行。

4. 办公设备的线缆应整齐有序,不得乱放,以便工作人员进行维护和管理。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范引言概述:办公室是每个员工每天工作的地方,一个整洁有序的办公室环境对提高工作效率和员工的工作积极性起着重要作用。

为了确保办公室的整洁和高效,我们需要遵守一些办公室物品摆放的规范。

本文将详细介绍办公室物品摆放的规范,包括文件和文具、电子设备、办公家具、办公室设施以及办公室共享空间的物品摆放。

一、文件和文具1.1 文件的摆放:文件应按照分类整理,并放置在专用文件柜或文件架中。

不同部门的文件应分开存放,每个文件柜或文件架上应有明确的标签,以便快速查找。

1.2 文具的摆放:文具应放置在专用的文具盒或抽屉中,按照种类进行分类。

常用的文具应放置在易于取用的地方,而不常用的文具可以放置在较为隐蔽的地方。

1.3 文件和文具的归还:使用完毕的文件和文具应及时归还到原处,避免造成混乱和浪费。

二、电子设备2.1 电脑和显示器:电脑和显示器应放置在稳固的桌面上,并与办公桌的边缘保持一定距离,以提供足够的工作空间。

电脑的电源线和数据线应整齐地布置,避免交叉缠绕。

2.2 打印机和复印机:打印机和复印机应放置在离办公桌较近的地方,方便员工使用。

打印机和复印机的墨盒和纸张应及时更换,并保持周围的清洁。

2.3 其他电子设备:如电话、传真机等,应根据使用频率和工作需求进行摆放,保持整洁有序。

三、办公家具3.1 办公桌和椅子:办公桌应保持整洁,不应堆放过多的文件和杂物。

椅子应调整到适合的高度和角度,以确保员工的舒适度和工作效率。

3.2 书架和文件柜:书架和文件柜应按照分类整理文件和书籍,并保持整齐有序。

书籍应按照大小和主题进行摆放,文件柜上应有明确的标签。

3.3 会议桌和椅子:会议桌和椅子应根据会议的规模和需求进行摆放,确保每个与会人员都能够方便地参与讨论和交流。

四、办公室设施4.1 灯光和空调:灯光应明亮而柔和,避免刺眼。

空调的温度应适宜,以确保员工的舒适度和工作效率。

4.2 垃圾桶和回收箱:垃圾桶和回收箱应放置在易于取用的地方,并定期清理和更换。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、引言办公室物品的摆放规范是为了提高办公效率、提升工作环境的整洁度和美观度而制定的。

正确的物品摆放可以使办公室更加有序,方便员工工作,提高工作效率。

本文将详细介绍办公室物品摆放规范,包括桌面物品、文件柜、书架、储物柜等。

二、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁,只放置必要的办公用品,如计算机、电话、文件夹等。

2. 桌面上的文件应按照重要性和使用频率进行分类和整理,使用文件夹或者文件架进行存放,避免堆积。

3. 桌面上的文具应放置在专用的文具盒或者抽屉中,避免散乱。

4. 桌面上的电线应整齐摆放,避免交叉纠缠,使用线缆管理器进行整理。

三、文件柜摆放规范1. 文件柜应放置在办公室的一侧,远离通道,以免妨碍员工的正常工作。

2. 文件柜应根据文件的分类和重要性进行划分,使用标签或者分类文件夹进行归档。

3. 文件柜的抽屉应保持整洁,文件应按照日期或者字母顺序进行罗列,方便查找。

4. 文件柜的抽屉不宜过满,以免影响文件的取放和整理。

四、书架摆放规范1. 书架应放置在办公室的一侧,远离通道,以免妨碍员工的正常工作。

2. 书架上的书籍应按照主题或者分类进行整理,使用标签或者分类书架进行归纳。

3. 书架上的书籍应保持整齐,不得有倾斜或者摆放不当的情况。

4. 书架上的书籍不宜过高堆积,以免崩塌或者造成安全隐患。

五、储物柜摆放规范1. 储物柜应放置在办公室的一侧,远离通道,以免妨碍员工的正常工作。

2. 储物柜的抽屉应按照物品的分类进行整理,使用分隔板或者收纳盒进行归纳。

3. 储物柜的抽屉应保持整洁,不得有杂乱的情况。

4. 储物柜的抽屉不宜过满,以免影响物品的取放和整理。

六、结语办公室物品摆放规范是维护办公环境整洁和提高工作效率的重要措施。

通过规范的物品摆放,可以使办公室更加有序、整洁,提升员工的工作效率和工作体验。

希翼本文所述的办公室物品摆放规范能对您有所匡助,让您的办公室更加高效和舒适。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、前言办公室是工作场所,物品的摆放规范与工作效率和工作环境的整洁度息息相关。

本文将详细介绍办公室物品摆放的规范,以确保办公室的整洁、有序和高效。

二、桌面物品摆放规范1. 文件夹和文件:将文件夹和文件按照类别进行分类,并使用标签进行标识,以便快速找到所需文件。

将常用文件放在易于取用的地方,不常用的文件可以放在抽屉或其他储存空间中。

2. 文具用品:将文具用品放在专用的笔筒或文具盒中,并按照类别进行分类。

常用的文具如笔、铅笔、剪刀等应放置在易于取用的位置。

3. 电子设备:将电子设备如电脑、打印机等放置在稳固的桌面上,并保持良好的通风。

电线应整齐地放置,避免交叉缠绕,以免造成安全隐患。

4. 电话和通讯设备:将电话和其他通讯设备放在易于操作的位置,避免过远或过近造成不便。

电话线应整齐地放置,避免纠缠。

三、储物柜和抽屉物品摆放规范1. 文件柜:将文件柜按照类别进行划分,每个抽屉内放置相应类别的文件。

在每个抽屉的前面贴上标签,标明文件的类别,以便快速找到所需文件。

2. 办公用品柜:将办公用品柜内的物品按照类别进行分类,如纸张、笔、订书机等,并使用分隔板或盒子进行分隔,以保持整洁有序。

3. 私人物品:员工的私人物品应放置在专用的抽屉或柜子中,不得放置在公共区域,以保护个人隐私。

四、公共区域物品摆放规范1. 会议室:会议室内的物品应摆放整齐,如白板、投影仪、会议文件等。

会议桌上的物品应保持整洁,不得堆放杂物。

2. 休息区:休息区的桌子上应放置整洁的杂志、报纸等阅读物,并保持清洁。

饮水机和咖啡机等设备应放置在易于取用的位置。

3. 厨房:厨房内的物品应归位放置,如餐具、杯子、锅碗瓢盆等,各类物品应分别放置在相应的柜子或抽屉中。

4. 公共区域的植物和装饰品:植物和装饰品应摆放在合适的位置,不得阻碍通道或工作区域,保持整洁和美观。

五、清洁和维护规范1. 定期清理:定期清理办公室的物品,包括桌面、文件柜、办公用品柜等,保持整洁有序。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范办公室是工作的场所,合理规范的物品摆放可以提高工作效率,创造一个整洁、舒适的工作环境。

本文将详细介绍办公室物品摆放的规范,包括桌面、文件柜、书架、储物柜等各个方面。

一、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁,只摆放必要的物品,避免过多杂乱的物品影响工作效率。

2. 电脑、显示器、键盘和鼠标应放置在合适的位置,以便于工作时的舒适操作。

3. 文件夹、文件夹架和笔筒等办公用品应摆放整齐,方便取用。

4. 常用的文件或文件夹应放在易取得的地方,避免频繁搜索。

5. 桌面上不应放置过多的装饰物品,以免分散注意力。

二、文件柜物品摆放规范1. 文件柜应按照文件的分类原则进行分区,每个区域应标明文件的类别。

2. 文件柜的抽屉应整齐摆放文件夹,每个文件夹上应标明文件名称和日期。

3. 文件柜的上方可以放置一些常用的办公用品,如订书机、胶带等,以便随时取用。

4. 长期不需要的文件应及时整理归档或销毁,避免占用过多的空间。

三、书架物品摆放规范1. 书架上的书籍应按照一定的分类原则进行摆放,如按照主题、作者或字母顺序等。

2. 书籍应整齐排列,不得倾斜或乱放,以免影响整体美观。

3. 书架上可以摆放一些装饰物品,如植物或摆件,但不应过多,以保持整洁和舒适感。

四、储物柜物品摆放规范1. 储物柜应按照物品的种类进行分类,如办公用品、文件或个人物品等。

2. 每个储物柜的内部应保持整洁,不得乱堆乱放,方便取用和管理。

3. 储物柜的上方可以放置一些不经常使用的物品,但不得堆积过高,以免安全隐患。

五、其他物品摆放规范1. 办公室内的植物应摆放在合适的位置,保持良好的光线和通风条件。

2. 墙上的公告栏应定期整理,及时更新公告,避免过期的信息滞留。

3. 共享设备如打印机、复印机等应摆放在易取得的位置,方便大家使用。

4. 垃圾桶应摆放在合适的位置,方便丢弃废纸和其他垃圾。

总结:办公室物品摆放规范可以提高工作效率,营造良好的工作氛围。

关于规范办公用品摆放的通知

关于规范办公用品摆放的通知

关于规范办公用品摆放的通知公司各部门:为加强公司6S管理,营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境,现对公司办公室用品摆放作如下规定:一、办公桌面用品规范1.办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,并尽量保持简约、整洁。

桌面用品主要包括:笔筒(笔筒最多不得超过4支笔)、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。

其他物品一律放在抽屉或文件柜中。

2.办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中,文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙(屏风面板)一侧,颜色一致,标识统一。

3.同一办公区域应统一。

附件中给出了工位的办公用品摆放标准,具体可根据办公环境合理布局。

整体要求为规范、统一、整洁有序。

二、文件柜、抽屉用品规范1.文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料,过期资料及时处理,摆放整齐。

2.文件柜顶部不得放臵其他物品。

3.个人用品放臵在抽屉内,并保持简约。

三、办公室1.清扫工具放在不显眼的位臵。

2.衣架上不得放臵当季不穿的衣服。

3.员工离开工位时,物品、座椅必须归位。

4.报刊应摆放到报刊架上,定时清理过期报刊。

5.办公设备、文具保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

6.办公室内电器线路走向要美观,规范,并用护钉扣固定,不可乱搭接临时线路。

7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。

9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。

四、督察落实1.公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组,每周五下午进行6S检查,每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作,名单于8月1日前报公司人力资源部。

2.各部门负责各自6S推行工作,按照公司6S管理有关规定及本通知要求,认真贯彻落实。

4.对6S推行落实不到位的员工或部门,首先进行批评教育并督促整改,累计三次检查不达标者,按照公司6S管理制度予以经济处罚,主管双倍处罚,并在公司通报。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作和学习的场所,良好的办公室物品摆放规范能够提高工作效率和办公环境的整洁度。

本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式,包括桌面物品摆放、文件归档、办公用品存放等方面的内容。

二、桌面物品摆放1. 桌面整洁:保持桌面干净整洁,不堆放杂物,只留下必要的工作物品。

2. 笔筒摆放:将笔筒放置在桌面右侧,方便右撇子和左撇子使用。

3. 文件架摆放:将文件架放在桌面的一侧,按照文件的重要程度或使用频率进行分类和摆放。

4. 电脑和显示器摆放:将电脑主机放在桌面下方,显示器放在桌面中央,与眼睛保持适当距离,避免颈椎疲劳。

三、文件归档1. 文件柜摆放:将文件柜放置在办公桌旁边或靠近工作区域,方便存取文件。

2. 文件分类:按照文件的性质、部门或日期等进行分类,使用标签或文件夹进行标识。

3. 文件编号:为每个文件设定唯一编号,方便查找和归档。

4. 文件归还:使用完文件后,及时归还到文件柜的相应位置,避免文件堆积。

四、办公用品存放1. 办公用品柜摆放:将办公用品柜放置在办公桌旁边或靠近工作区域,方便取用。

2. 办公用品分类:按照办公用品的性质进行分类,如文具、文件夹、纸张等,使用分隔板或储物盒进行分隔。

3. 办公用品标识:为每个储物格或抽屉设定标签,标明存放的办公用品种类,方便查找和取用。

4. 办公用品补充:定期检查办公用品的库存情况,及时补充不足的物品,避免影响工作进度。

五、其他注意事项1. 避免堆放杂物:办公室是工作场所,应避免堆放杂物和私人物品,保持整洁和专业性。

2. 定期清理:定期清理办公桌和储物柜,清除不需要的物品和垃圾,保持办公环境的整洁度。

3. 安全考虑:摆放物品时要考虑安全因素,避免阻碍疏散通道或造成伤害。

六、结论办公室物品摆放规范对于提高工作效率和创造良好的办公环境至关重要。

通过遵守桌面物品摆放、文件归档和办公用品存放等规范,能够使办公室整洁有序,提高工作效率,为员工创造一个舒适的工作环境。

办公室物品摆放管理规定12.20

办公室物品摆放管理规定12.20

办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示我们部门良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,结合工作实际,特制订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求:1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、两个对放的办公桌中间不得有间距,上班期间桌面上除显示器、鼠标、键盘、茶水杯、文件框、订书机、计算机、笔筒、绿化小盆景外,不得摆放其他物品。

3、每人统一用1米长的办公桌,显示器需要放在办公桌居中位置;键盘统一放在桌面显示器正前方;鼠标和鼠标垫统一放在右手(上班期间,可以根据个人使用习惯,对鼠标和鼠标垫位置进行调整,但下班的时候需要根据要求统一放置);4、文件框:每人桌面除特殊情况(需要单独说明)外统一放两个/高助桌面可放三个,两个对放的办公桌上要求文件筐对齐对称;个人水杯放在显示器右下角;5、笔筒:所有笔、剪刀(剪刀要求手柄朝上,避免误伤)统一放在笔筒内,笔筒放在显示器左下角;6、计算机主机:统一放在办公桌右侧;如果是两米的办公桌显示器放在办公桌的左右两侧,靠近桌腿附近;7、垃圾桶位置:目前是两人共用1个,垃圾桶放在办公桌中间下方位置;8、个人文件柜:2米的办公桌统一放在左右两侧;靠近窗户的1米办公桌,统一放在办公桌左侧;文件柜主要放不常用的文件、个人物品如包等、计算机、订书机等其他常用办公用品;9、影响整体美观、不吉利的私人物品不允许出现在办公室内;10、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

11、人离开座位时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行;12、最后离开办公室时,须将关闭饮水机、电脑、照明灯、窗户、空调、加湿器、空气净化器,锁门并且拍视频发总裁办微信群。

13、物品需要按照以上说明的方式摆放,使用后需放归原位;三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

办公室物品摆放标准化及卫生管理标准

办公室物品摆放标准化及卫生管理标准

办公室物品摆放标准化及卫生管理标准在一个整洁、有组织的办公室环境中工作,对于员工的工作效率和身心健康都至关重要。

办公室物品的摆放标准化及卫生管理标准是保持办公室整洁和提升工作效率的重要因素。

本文将介绍办公室物品摆放的标准化要求以及卫生管理的标准,旨在提供一个清晰的指南,以帮助保持办公室环境的整洁和卫生。

一、办公室物品摆放标准化要求1. 办公桌的摆放规范办公桌是员工工作的核心区域,因此它的摆放需要注意以下几点:- 办公桌的位置应尽量靠近窗户,以便获得足够的自然光线。

- 桌面上仅保留必需的工作物品,如电脑、文件夹和写字工具等。

非工作相关的物品应尽量摆放在其他地方。

- 桌面上的物品应根据使用频率进行分类和整理,经常使用的物品放在容易拿取的地方,不常用的物品可以放在抽屉中。

- 保持桌面的整洁,定期清理碎纸和垃圾,并将不必要的文件进行整理和归档。

2. 文件柜的规范摆放文件柜是存放和管理文件的重要设备,它的摆放需要满足以下要求:- 文件柜应摆放在办公室内易于取用的地方,方便员工查找和存放文件。

- 文件柜上应标有清晰的分类标签,以便员工快速找到所需文件。

- 文件柜内文件的排列应按照一定的顺序,比如按照日期、重要性或项目等进行归档。

- 定期检查文件柜内的文件,将不再需要的文件进行销毁或归档,避免过度拥挤和混乱。

3. 办公室用品的统一摆放办公室用品包括文具、办公设备和其他办公用具等,它们的摆放需要遵循以下原则:- 将相同种类的办公用品放在一起,比如将笔、纸张和订书机等放在同一个抽屉或柜子里。

- 在办公室设立指定的用品存放区域,员工需要使用时可自行取用,用完后归还原处。

- 对于经常使用的办公用品,比如打印纸和墨盒等,应根据库存量进行管理和补充。

- 定期检查办公用品的质量和状态,并及时更换损坏或过期的物品。

二、卫生管理标准除了办公室物品的摆放标准化要求外,卫生管理也是保持办公环境整洁的重要方面。

以下是卫生管理的标准:1. 定期清洁办公室办公室应定期进行清洁,包括:- 每日擦拭办公桌和工作区域的表面,清理垃圾和余温,并保持地板的清洁。

办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求:1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。

3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。

4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。

文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。

请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐,不杂乱。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。

7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。

9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进;2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、办公桌摆放要求:1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

2、办公桌上物品与文件要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。

办公用品摆放规章制度范本(五篇)

办公用品摆放规章制度范本(五篇)

办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。

垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

三、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。

行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面,与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm,笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距,按顺序从左到右整齐摆放,文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本(二)第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度,保障办公用品的安全和长久使用而制定的。

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。

6S定置规范图

6S定置规范图
放置内业资、安全帽
T恤、上衣
单裤 外套、棉衣等
手套、杂物等
偏十屉更衣柜使用布置示意图
上衣(挂放)
裤子
叠放整齐
干净工作服
底层放鞋
四门更衣柜使用布置示意图
6.鞋柜摆放及要求
鞋柜按照平面示意图摆放于办公室指定位置,每两人共用一个鞋柜。鞋柜上层摆放两人拖鞋,中层摆放两人休闲鞋,底层摆放两人工作鞋。要求摆放整齐,严禁将工作鞋放于桌下。
2分
10次/月
工作安排科学有序,时间观念强。
2分
10次/月
无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。
2分
10次/月
高效执行
工作是否有计划,有条理。
2分
10次/月
工作日清日毕,日清日高。
2分
10次/月
工作不推诿,反应迅速。
拖鞋
干净的鞋
工作鞋
雨鞋
鞋柜使用布置示意图
二、文件柜内业资料、杂物摆放要求
1.内业资料摆放
内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
2分
15次/月
垃圾篓要及时倾倒,不能装的超过容积的3/4;门后禁止存放垃圾;扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边;
2分
10次/月
清洁
保持整洁持之以恒
每天上班前10分钟对办公室进行整理、整顿、清扫。
2分
10次/月

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范办公室是工作场所中的核心区域,良好的物品摆放规范可以提高工作效率,创造一个整洁、有序的工作环境。

下面是办公室物品摆放的标准格式文本,详细介绍了办公室各类物品的摆放规范。

1. 文件和资料的摆放规范1.1 文件柜:文件柜应放置在办公桌旁边或办公室角落,方便存取文件。

文件柜应按照文件类别进行分类,每个抽屉内的文件应有明确的标签,方便查找。

1.2 书架:书架应放置在办公室的一侧,书籍应按照类别进行分类并标注清晰的书名标签。

书架上的书籍应保持整齐,不得乱放。

1.3 档案室:档案室是存放重要文件和资料的地方,应设在办公室的一侧或专门的房间。

档案柜应按照年份或类别进行分类,每个抽屉内的文件应有明确的标签。

2. 办公用品的摆放规范2.1 桌面摆放:办公桌上应保持整洁,只放置必要的办公用品,如计算器、笔筒、文件夹等。

桌面上不得放置过多的物品,以免影响工作效率。

2.2 书写工具:笔筒应放置在办公桌的一侧,笔类应按照不同类型进行分类。

纸张和便签纸应放在易取得的地方,方便随时记录。

2.3 办公设备:电脑、打印机等办公设备应放置在固定位置,与电源插座连接良好,并保持整洁。

电线应整齐摆放,避免交叉纠缠。

2.4 共享设备:共享设备如复印机、传真机等应放置在易取得的地方,方便员工使用。

设备旁应有清晰的使用说明和维护联系方式。

2.5 文具储藏室:文具储藏室应设在办公室的一侧或专门的房间,文具应按照类别进行分类并标注清晰的名称和数量。

储藏室应保持整洁,文具应定期盘点和补充。

3. 办公室家具的摆放规范3.1 办公桌与椅子:办公桌与椅子应根据工作需求进行合理摆放,保证员工的舒适度和工作效率。

办公桌与椅子之间的距离应足够,避免相互干扰。

3.2 会议桌与椅子:会议桌与椅子应摆放整齐,桌面应干净整洁。

会议桌上应放置必要的文件和资料,会议椅子应保持整齐,方便与会人员入座。

3.3 接待区域:接待区域应布置整齐,沙发、茶几等家具应摆放整齐,方便来访人员使用。

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办公室物品配置及摆放规定
为了进一步建设标准化办公环境,实现彻底、无死角的要求,现制定《办公室物
品配置及摆放规定》,请严格按照规定落实。

一、一人办公室的标准
1、配置物品。

(1)办公桌1张,
(2)椅子1把,
(3)三人沙发1个,
(4)单人沙发1对,
(5)文件柜1个,
(6)卫生柜(衣柜)1个,
(7)电脑1台,
(8)打印机1台(根据需要配置),
(9)电话2—3部(内部、IP、直拨各1部),
(10)洗手架脸盆1个,
(11)纸篓1个,
(12)窗台花卉1盆,
(13)保持1盏日光灯亮。

2、摆放标准(所有物品摆放参照物均以面对门的方向设定)。

办公桌摆在右侧靠墙、距窗户
1."3米,辅桌靠墙顶窗;主桌面上从左至右依次摆放的物品:
文件资料(平行摆放两排高度低于10公分、长度30公分)-台历-水杯-右上角电脑-荧屏前放置键盘-键盘右侧平行放鼠标;办公桌在左侧依次摆放的物品:
左上角放电脑—荧屏前放置键盘—键盘右侧平行放鼠标—台历-水杯-文件资料(平行摆放两排高度低于10公分、长度30公分);辅桌从前向后依次摆放电话和打印机;桌下暗处放纸篓、电脑主机和电源插排;文件柜放左侧靠墙,柜内上层格从左至右放文件盒,下层格从左至右按照高低摆放书籍,留30公分长度的空闲位置放废旧回收物品(高度20公分以内);文件柜与窗户之间摆放三人沙发1张,办公桌与卫生柜之间(即三人沙发对面)摆放双人沙发1对;文件柜右侧与门后之间放脸盆架,架上放毛巾1条;毛巾对折2次均匀搭在架上,抹布对折成豆腐块状,平放在盆架最下一层三角处;掩门木屑放在洗水架的上层格上;卫生柜(衣柜)放右侧靠墙,柜内3件应季服装;窗台台面中间放1盆低于60公分的花卉。

二、两人办公室的标准
1、配置物品。

(1)办公桌2张,
(2)椅子2把,
(3)三人沙发1个或1对双人沙发,
(4)文件柜1个,
(5)卫生柜(衣柜)1个,
(6)微机桌1个,
(7)电脑1台(特殊需要的人员除外),
(8)打印机和传真机根据需要配置,
(9)电话2部,
(10)洗手架脸盆1个,
(11)纸篓1个,
(12)窗台花卉1盆,
(13)保持1盏日光灯亮。

2、摆放标准(所有物品摆放参照物均以面对门的方向设定)。

两张办公桌平行对齐摆放在左右侧靠墙、距窗户1—
1."3米;右侧桌面上从左至右依次摆放的物品:
文件资料(平行两排高度低于10公分、长30公分)-台历-水杯-电话;左侧桌从左至右依次摆放的物品:
电话-台历-水杯-文件资料(平行两排高度低于10公分、长30公分);文件柜放左侧靠墙,柜内上层格从左至右放文件盒,下层格从左至右按照高低摆放书籍,留30公分长度的空闲位置放废旧回收物品(高度20公分以内);文件柜与左侧办公桌之间摆放微机桌,微机桌上摆放电脑1台(有打印机和传真机的将打印机和传真机放在桌面上);文件柜右侧与门后之间放脸盆架,架上放毛巾1条;毛巾对折2次均匀搭在架上,抹布对折成豆腐块状,平放在盆架最下三角处;掩门木屑放在洗水架的上层格上;卫生柜放右侧靠墙,柜内2-4件应季服装;卫生柜与右侧办公桌之间摆放三人或双人沙发;纸篓放在其中1面桌子下面或暗处位置;窗台台面中间放1盆低于60公分的花卉。

三、三人办公室的标准
1、配置物品。

(1)办公桌3张,
(2)椅子3把,
(3)三人沙发1个或1对双人沙发,
(4)文件柜1个,
(5)卫生柜(衣柜)1个,
(6)微机桌1个,
(7)电脑1台,
(8)打印机和传真机根据需要配置,
(9)电话2部,
(10)洗手架脸盆1个,
(11)纸篓2个,
(12)窗台花卉1盆,
(13)保持1盏日光灯亮。

2、摆放标准(所有物品摆放参照物均以面对门的方向设定)。

左侧对摆2张办公桌靠墙(其中1桌座位背对门),右侧摆放1张办公桌靠墙,距窗户1米,靠窗户的2张左右桌平行对齐;平行摆放的2张右侧桌从左至右依次摆放:
文件资料(1排高度低于10公分、长30公分)-台历-水杯-电话,左侧桌从左至右依次摆放:
电话-台历-水杯-文件资料(1排高度低于10公分、长30公分),对桌(即背对门)物品摆放与对面桌上物品相对应,不放电话;桌下暗处放纸篓;文件柜放左侧靠墙,柜内上层格从左至右放文件盒,下层格从左至右按照高低摆放书籍,留30公分空闲位置放废旧回收物品(高度20公分以内);文件柜与左侧办公桌之间摆放微机桌,微机桌上摆放电脑1台(有打印机和传真机的将打印机和传真机放在桌面上);文件柜右侧与门后之间放脸盆架,架上放毛巾1条;毛巾对折2次均匀搭在架上,抹布对折成豆腐块状,平放在盆架最下一层三角处;掩门木屑放在洗水架的上层格上;卫生柜放右侧靠墙,柜内3-5件应季服装;卫生柜与右侧桌之间摆放三人或1对双人沙发;窗台台面中间放1盆低于60公分的花卉。

四、办公楼东西厢房三楼办公室及
601、"
621、"
401、"
301、"一楼民警队办公室物品摆放
1、配置物品。

(1)办公桌2-4张,
(2)椅子2-4把,
(3)三人沙发1个或1对双人沙发,
(4)文件柜1-3个,
(5)卫生柜(衣柜)1-2个,
(6)微机桌、电脑、打印机和传真机根据需要配置,(7)电话2部,
(8)洗手架脸盆1个,
(9)纸篓2个,
(10)窗台花卉1-2盆,
(13)日光灯保持1-2盏灯亮。

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