货代操作流程精编
外贸出口货代流程
外贸出口货代流程一、接单。
货主来找货代啦，就像找个小伙伴帮忙。
货主会说自己有啥货要出口，这时候货代就得竖起耳朵好好听。
货的类型、数量、重量、尺寸啥的都要搞清楚。
货代心里就得盘算着，这么多货，要用啥样的运输工具才合适呢。
比如说，要是小批量的货，可能走快递或者拼箱就够了；要是大批的货，那整柜运输可能才是正解。
这就像是给货物找个最舒服的出行方式一样。
二、订舱。
货代接到单之后，就开始联系船公司或者航空公司订舱啦。
这就好比给货物订个房间。
货代要跟船公司或者航司的人好好沟通，说清楚货物的各种情况，然后确定好舱位。
有时候呢，热门的航线或者旺季，舱位可不好订，货代就得使点小手段，跟人家套套近乎啥的，就盼着能顺利订到合适的舱位。
订舱成功了，就像给货物拿到了旅行的门票，可高兴啦。
三、报关。
报关这事儿可重要啦。
货代要帮货主准备各种各样的报关文件，像报关单、发票、装箱单、合同这些。
这就像是给货物准备身份证明一样。
报关员要把这些文件填得明明白白，一点差错都不能有。
要是填错了，海关叔叔可不会轻易放行的。
货代在这时候就得特别细心，就像照顾小婴儿一样照顾这些文件。
报关的时候，海关会检查货物是否符合出口的要求，有没有违禁品啥的。
要是一切顺利，货物就离出口又近了一步。
四、装货。
装货的时候也是有讲究的。
如果是走海运，货物要装进集装箱里。
货代要确保货物在集装箱里装得稳稳当当的，不会在运输过程中晃来晃去受伤。
要是走空运呢，货物也要妥善地放到飞机的货舱里。
这时候货代就像个小监工，在旁边看着工人把货物安置好。
而且要注意货物的标记和标签，这样在运输过程中才能方便识别。
五、运输。
货物出发啦，不管是在海上漂还是在空中飞，货代都不能放松。
要时刻关注货物的运输状态。
要是海运，得看看船有没有遇到啥恶劣天气；要是空运，也得关心飞机有没有晚点啥的。
就像牵挂着远方的朋友一样，货代心里总是惦记着货物的安全。
要是有啥突发情况，货代得赶紧想办法解决，可不能让货物在半路出啥岔子。
货运代理操作流程
货运代理操作流程第一篇：货运代理操作流程代理公司：中国货代（海运）托运人：进出口/贸易公司、货代同行客人=进出口/贸易公司、同行=货代公司、船东=船公司、托运单=BOOKING、订舱单=SO、真实补料=客人提供的集装箱资料、货代补料=货代提供给船公司的集装箱资料、船东单=船公司出的正本提单、货代单=货代公司出的有效的正本提单、自动舱单系统=AMS、买价=成本价格，卖价=卖给客人的价格1、市场部收到船东/同行的价格作为买价a)比较市场上该航线或者该目的地的价格，注意比较相同船东，以及大庄的价钱，以及价钱折扣空间b)整理各船公司各航线的价钱c)制定自己公司的优势价钱2、制定报价方案给业务3、业务寻找客人a)电话寻找客户b)预约上门或者陌生上门拜访客户c)展会、外贸网站、朋友介绍等方式寻找客户4、业务界定目标客户群，发送价格给客人参考a)市场部把自己的对外公开卖价发给其他同行b)业务参考市场价钱，根据贸易公司/工厂不同的市场信息灵敏度进行报价5、客人/同行接受价格后联系a)或者业务/市场联系目标客户6、对目标客户进行分析记录管理a)对客户进行分类管理，分已经走货的、洽谈中的、已经建立起联系的、刚进行报价的、拒绝的等。
b)对客户公司状况及个人情况进行客户资料管理（分析目前客户公司的经营规模种类、产品特性及销往那些国家等，个人情况重要针对客户性情、爱好、生日等。
7、确定好价钱和公司内部的一些规定a)对客户一定要先把公司的汇率、付款方式及公司内部的一些规定事先跟客户交代好b)客户填写好定舱单后盖上公章或者业务章传给业务8、业务收到客人的托运单（客人填写的为业务提供的托运单）a)填写业务单（有的公司通常会有3联纸给业务员记录，第1联是当一票单做完后给业务自己留底的，第2联是文件入档的，第3联是财务入档的）有业务系统的就在业务系统里面提交b)记录客户/同行的下单情况，注明货好时间、起运港、卸货港及目的港。
9、操作收到业务/市场转交的托运单，预录入托运单资料a)对业务单和资料进行登记和录入10、操作以货代的名义下向船公司下托运单11、船公司经过审核后发送SO给操作12、操作检查并记录SO的资料13、操作传真/发邮件把SO传给客人14、业务员/市场填写业务单15、根据客人提供的单据以及资料，如客人要求，操作为客人安排拖车以及报关，或客户自行安排拖车报关，报关需要注意是否需要退税，买单a)客人自拖自报的由客人自主安排b)美线需要注意做柜时间16、操作比较价钱后跟工厂确认装柜时间及地点后，选定拖车公司，并填写派车单及把SO发送给拖车公司安排拖车，包括拖柜以及做柜时间，转关、清关需注明。
外贸之货代操作流程
外贸之货代操作流程
外贸中的货代操作流程主要包括以下几个步骤：
2.合同签订：
双方商定价格和服务条款后，签订货运合同。
合同中应包括货物的详
细信息、货代公司的责任和义务、客户的付款方式等条款。
3.货物准备和运输：
客户将货物送至货代公司指定的仓库，货代公司根据客户提供的货物
信息，选择适当的运输方式，如海运、空运、陆运等，并进行相应的安排。
货代公司还需为货物办理所需的运输文件，例如提单、船务文件、装箱单等。
4.货物报关：
货代公司根据客户提供的报关文件和相关资料，向海关申报货物并办
理报关手续。
报关过程中，货代公司需与海关进行沟通，提供海关所需的
文件和资料，并支付相关的费用和关税。
5.运输跟踪和通知：
6.清关和派送：
货物抵达目的地后，货代公司负责办理目的地的报关手续，并安排将
货物送达客户指定的地点，可以是仓库、工厂或者其他地方。
货代公司还
需与目的地的运输公司和物流公司进行协调和沟通，确保货物能够及时派送。
7.结算和售后服务：
货物派送完成后，货代公司与客户进行结算，并提供相应的发票和结算单据。
同时，货代公司还应提供售后服务，处理客户的投诉和问题，并与客户建立长期合作关系。
以上是外贸中货代的一般操作流程，不同的货代公司和不同的贸易形式可能会有些差异。
在实际操作过程中，货代公司还需根据具体情况进行灵活调整和处理，以保证货物能够顺利进行国际贸易。
货代流程及详细步骤
货代流程及详细步骤1. 货代第一步呀，那就是了解货物情况！就好比你要出远门，不得先知道自己带了些啥东西嘛！比如说货物的重量、体积、类型这些，都得摸得门清。
例子：“嘿，你想想，要是你都不知道自己要运的是啥，那怎么能安排好后面的事儿呢？”2. 接下来，找货代公司啦！这可得睁大眼好好挑，找个靠谱的就像找个贴心的朋友一样重要！例子：“哎呀，找个不靠谱的货代公司，那不就跟交了个不靠谱的朋友似的，多闹心呀！”3. 然后呢，就是和货代沟通需求啦！你得把你的想法一股脑儿地告诉他们，可别藏着掖着。
例子：“你不把要求说清楚，货代怎么能知道要怎么做呢，难道让他们猜呀？”4. 确定运输方式也很关键呀！是走海运呢，还是空运呢，这就好比你出门是坐火车还是坐飞机一样。
例子：“要是选错了运输方式，那可就麻烦大了，难道不是吗？”5. 货代得给你报价了吧，这可得好好看看，别花冤枉钱呀！例子：“这价格要是不合理，那咱可不干，对吧？”6. 合同签订可不能马虎！这就像给自己上一道保险一样。
例子：“不认真看合同，万一后面有啥问题，你找谁哭去呀？”7. 货物包装也很重要呀，得保护好咱的宝贝货物。
例子：“包装不好，货物受损了，那可心疼死了，可不是嘛！”8. 接下来就是货物运输啦，这时候就可以稍微松口气，但也不能完全不管呀！例子：“你能完全放心货物在路上的情况吗？肯定得时不时关注一下呀！”9. 到目的地后的清关，这可是个技术活，得专业的货代来弄。
例子：“清关要是搞不好，货物可就卡那儿了，多着急呀！”10. 最后一步，货物送达啦！哇，终于完成啦，是不是很有成就感！例子：“看到货物安全到达，心里那块石头总算落地了，开心吧！”总之，货代流程可不能小瞧，每个步骤都得认真对待，这样才能保证货物顺利运输呀！。
货代操作流程(全)
整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL（一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货，接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如：1、发货人2、收货人3、通知人4、品名（中英文）5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。
）各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等）10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。
（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国贸，岛外的国际货柜,嵩屿，海润，）6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位（Ⅱ）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位（以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID）三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。
货代一般海运操作流程
货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）2.客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认预付货：Sales（预付货）跟客户核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以便客户安排好货物及单据的递送。
进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓：客户收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。
②拖卡：客户如需货代安排拖卡报关，需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将安排拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人、装箱数据）正确无误地补充到通知单内，回传给货代。
同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③自拉自报：客户如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓：在客户货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（顺序、箱型、是否安排装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。
国际货代操作流程
国际货代操作流程
1.准备工作
在开始国际货代操作前，首先需要进行一些准备工作。
这包括了解国际贸易政策和法规、确定货物的出口和进口要求、选择合适的运输方式和货代公司、协商价钱和签订合同等。
2.货物接收和仓储
货物接收是货代操作流程中的第一步。
货物可以由供应商或生产商交付给货代公司，也可以由货代公司在供应商或生产商指定的地点提货。
货代公司将接收到的货物进行检验和验收，并将货物妥善储存在仓库中，以备发运。
3.运输安排
4.清关和报关
货物运输到达目的地国家或地区后，需要进行清关和报关手续，以便将货物合法地移入目的地国家或地区。
这一步骤需要贸易商提供必要的进口许可证、申报文件和货物价值的证明等文件，货代公司将负责办理清关手续，并支付关税和税费等。
5.运输追踪和协调
6.送货和交付
7.结算和报告
最后一步是结算和报告。
货代公司将与贸易商和承运人进行结算，包
括支付运输费用和相关费用，并向贸易商提供货物的运输报告和交付证明。
这有助于贸易商了解货物的运输情况和成本，并进行进一步的财务核算。
综上所述，国际货代操作流程包括准备工作、货物接收和仓储、运输
安排、清关和报关、运输追踪和协调、送货和交付，以及结算和报告。
通
过严格按照流程进行操作，可以保证货物的安全运输和交付，并确保贸易
商和客户的利益。
货代流程及详细步骤
货代流程及详细步骤嘿，朋友们！今天咱就来唠唠货代流程那些事儿。
你说货代像不像个大管家呀，把货物从这儿运到那儿，一路照顾得妥妥当当。
咱先说揽货，这就好比是找朋友，得找到那些需要运货的主儿，跟他们说：“嘿，把货交给我，放心吧！”然后呢，仔细了解货物的各种情况，啥样的货呀，有多少呀，要运到哪儿去呀。
这可得搞清楚了，不然咋给人家服务好呢。
接下来就是订舱啦。
这就像给货物找个舒服的“座位”，在船上或者飞机上找个合适的地方。
得跟船公司或者航空公司打交道，可不能马虎，得把舱位给定好了，不然货物没地方呆可咋办。
然后就是装货啦！哎呀呀，这可是个重要环节。
得把货物小心翼翼地装到运输工具上，不能磕了碰了，还得装得稳稳当当的。
就好像给货物盖了个安稳的小窝。
运输途中呢，货代还得时刻关注着货物的情况，就像妈妈时刻惦记着孩子一样。
有没有安全到达呀，会不会出啥问题呀。
到了目的地，还得负责卸货呢。
把货物从运输工具上卸下来，可别小看这一步，也得认真对待呀。
再往后就是报关啦！这就像是给货物办个通关手续，得符合各种规定，不能有啥差错。
报完关，还得送货上门呢。
把货物准确无误地送到客户手里，这才算完成了整个任务。
就像接力赛最后一棒，得稳稳地冲过终点线。
你想想，如果货代没做好这些工作，那货物不就像没头苍蝇一样乱撞啦？那可不行呀！所以货代这个工作可重要了，得细心、负责、有耐心。
咱平常寄个快递还得操心它能不能安全到达呢，更何况是那么多货物的运输呀。
货代就像是货物的保护神，一路守护着它们到达目的地。
所以说呀，货代流程可真是个细致活儿，每一个环节都不能掉以轻心。
就像盖房子，每一块砖都得砌好，房子才能坚固。
这货代流程也是一样，每一步都做好了，整个运输过程才能顺顺利利的。
你说是不是这个理儿呀？。
货代操作流程
货代操作流程：合格操作：要求能独立操作订舱、配船、拖柜/装箱、确认、签单、更改、询问二程等一系列步骤，客户有较好评价。
1．拿到客户的托单，须认真审核单子,查看托单是否清晰,客户所写数量是否附和所配箱型?运费的到预付?有无指定船公司?拉箱还是进仓?有无特殊要求(如提单是不是要倒签?是否签船公司单?是否有不能配的船公司等).所拿运价业务员是否认同?或业务员所确认的价格是否合理?如有疑问一次性致电客户,做到心中有数再行配舱.2．配载单子必须字迹端正,清楚,整洁,书写简明扼要,填单后应复核,自查无误交主管审核后再传订舱代理订舱.1) 配X月X日什么船公司船2) 运价XXX(ALL IN/+BAF+CAF)退佣情况此运价与XXX 确认3) 自拉自报/自拉代报3. 订舱后,应尽早将正确的船名航次,提单号码,预计开航日传真给客户,以便客户做保险等相关用途.并确认箱单何时可以拿.4. 报关前一天必须拉箱/进仓.如拉箱,可看情况将客户指定时间做相应调整后告之车队,,如特种箱(食品箱,冷冻箱等)请注意箱检等事宜.如进仓,请尽早将箱单带到仓库提箱,并注明进仓编号与准确的进仓数量,以便仓库即时装箱进港.箱封号务必以传真形式告之我司,不得口诉,如遇特殊情况,务必事后补上,并妥善保存已备不时之需.5.让客户尽早寄报关资料,以便于审核。
需审核的内容包括：报关资料是否为此托单资料，有无缺少单证，特别要注意报关单的境内资料地、中文品名、海关编号（是否需商检）、计量单位和毛净重等的填制。
另需引起注意的是除非有客户的确认件及详细制单内容的明细，否则一律不得替客户制单。
6. 在报关前一天或者报关当天应即时提供舱单给订舱代理，要求书写工整，仔细核查填写内容，箱封号可与网站上确认后再行发布。
7. 客户要求的提单倒签、提单电放、香港放单等特殊要求，必须让客户提供保函，并做好留底工作。
8. 提单须在报关天传真客户确认，如船公司未传真确认件可先自行打提单给客户确认后，再与一代或船公司确认，但务必注意时间性。
货代操作流程
货代操作流程
货代操作流程主要包括以下几个步骤：
1. 订单接收：货代公司接收客户的货物运输订单，包括货物名称、数量、重量、运输方式、装箱要求等信息。
2. 报价和洽谈：货代公司根据客户提供的订单信息，结合市场行情和运输成本进行报价，与客户进行洽谈并最终确定运输合同。
3. 资料准备：货代公司需要准备一份完整的文件资料，包括货物出入口手续、报关材料、运输合同等。
4. 外包处理：货代公司根据客户要求将货物外包给合适的航空公司、船运公司或陆运公司，与其进行联系并确定运输方案。
5. 运输安排：货代公司负责与运输公司与航空公司、船运公司或陆运公司进行联系，安排货物的提货、装箱、装运等事宜。
6. 报关申报：货代公司负责为客户办理海关出口和进口报关手续，提交相应的报关资料，并按照海关规定缴纳相关费用。
7. 跟踪货物：货代公司负责实时跟踪货物运输情况，包括货物的起运、中转、到达和目的地清关等环节。
8. 协助清关：货代公司根据客户要求协助办理目的地国家的进口报关手续，包括国内运输、清关、交付等事宜。
9. 仓储服务：货代公司可以提供货物的仓储服务，包括货物的入库、出库、库存管理等工作。
10. 交付货物：货代公司与客户协商安排货物的适当交付方式，如将货物送达客户指定的地点，或客户上门自提。
11. 结算及售后服务：货代公司根据运输合同和具体要求进行
结算，提供售后服务包括解答客户疑问、处理装运中的问题等。
货运代理的操作流程
货运代理的操作流程货运代理的操作流程随着物流业的快速发展，运输行业也很快发展起来，很多人对于货代不是很清楚，货代操作流程又是怎么样的呢?一起来看看!一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价：(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.38 5525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注：GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的.港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
简要实用的货代操作流程-货代
简要实用的货代操作流程:货代1.接到工作交接单 1.1 仔细查看内容要求及备注 1.2 查看是否有客人回传的相关委托单据，如没有收到要客人索取（特殊客人特殊对待） 1.2 主动联系客人确认相关出货事宜，并告客人你的相关联系方式2.订仓 2.1填写公司订仓委托书或船代委托书 2.2 打印委托书前仔细核对起运港、目的港、柜型、订仓运价及其它特殊事项. 2.3传至订仓公司后及时确认3.催S/O 3.1 拿到S/O及时核对起运港、目的港、柜型、订仓运价是否按交接单和客人的要求 3.2 如为自拖/自报的客人将相关订仓代理信息去掉放给客人.4.派车 4.1填写派车单和S/O一同传至拖车行 4.2 检查S/O是否清楚,如不清楚要求船代重传。
4.3 再次确认到厂时间及了解相关出货明细，如有商检产品提前要求客人传相关明细安排商检5.跟踪到厂情况 5.1 提前发送装货通知6.跟踪还重情况 6.1 注意S/O结重时间，如时间紧迫必要求工厂及运输配合，按要求提还柜. 6.2 核实工厂准确装柜后的出货明细. 6.3提前做好明细传真报关行并要求做好报关准备 7.报关 7.1再次确认准确信息核实报关情况 7.2报关完成，注意结补料时间。
操作可先转交文件部制做提单，并交待文件查看放行情况，同时跟紧步骤（有特殊情况及时反应） 7.3 接到查柜通知，立即上报经理，确认能否通告客人。
8.跟踪放行 9.转交文件制做提单 9.1首先查看交接单是否提供客人相关委托及相关文件制单传客人确认 9.2结关前两天或结关当天至第二天先与客人确认补料事宜 9.3 核对提单补料时必须注明公司对单人员名字、电话、日期，传真和EMAIL信息及相关要求表达在补料上，并了解出正本还是做电放，在交接单下栏注明. 10.核对提单完成 10.1 必须船开前一天或船开两日内确认补料给船公司 11.提单确认完成11.1 确认做电放或出正本 11.2了解船公司做电放要求，提前准备好 11.3 了解船公司领正本提单要求，提前准备取正 13.核实系统相关信息及应收款和应付款输入完成 14.崔应付款帐单 12.1 核对应付费用是否与交接订仓费用一至，不同立即上报经理确认 15.崔回应付发票 16.填写付款申请书 17.交接单转交经理室审单18.打印应收帐单； 18.1 审核完成的交接，直接打印交业务确认费用及签名传真客人 19.应收帐单转交经理签名及盖章 20.传真客户； 20.1 及时确认客户是否收到，要求客人回传确认涵（对特珠订单务必要求客人回传确认涵）21.转交付款申请书给财务 20.1等待付款 22.拿到付款水单 21.1 及时崔回提单正本/做电放或等通知安排电放 23.取回正本 22.1核实应收款是否收回,收回确认可否放单及相关寄件文件,如没有收回款项将正本交转财务保管,等待放单24.确认放单 23.1如没有收回帐项需要求放单,填写公司提前放单申请书,转经理签字放单,必要时按要求崔回客人款项)25.放单完成 24.1将定单钉好,保存,一个月后将单按号规档.。
货代公司操作流程-精选.pdf
货代公司操作流程操作部工作流程I、客户服务一、订舱1．客户向我司订舱的2．客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：1）托运人/发货人2）船公司/船名/航次或船期3）起运港4）目的港/中转港5）货名6）柜型、柜量7）运价8）托运人的签字、盖章3．客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价是否正确，并由SALES在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。
向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。
4．订舱单发出后，客服人员应主动向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户，订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确，以免造成混淆。
5．订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入电脑，具体步骤如下：1）新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。
2）工作号，并按各业务员创建业务编号，比如“客户服务”以KF开头。
3）输入费用明细- 主要是应收费用。
4）订舱确认–输入订舱号。
输入电脑时，应确保准确，并特别注意以下信息：船公司名称、船名、航次（一律采用V。
XXX的格式）、开船日期。
6．操作台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点：1）托运人应与订舱单上的托运人一致，并写清电话、传真、及联系人；2）费用明细应仔细填写，“应收”为向客户收取费用；“应付”为由我公司支付的费用；运费到付的需填写在“到付”栏，各种费用应分项列明；向客户收取的费用为ALL IN时，须注明包含哪些费用；免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认；3）需由我司目的港代理代收运费的，须在台帐上注明使用哪家代理。
SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认，不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认)；4）客户需倒签、顺签、预借提单的，须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请，由操作部经理或公司主管领导签字确认；5）订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写；6）客服人员应在台帐上相应位置签字。
货代相关流程
海运业务流程第一部分：整箱集装箱班轮货运流程与单证一、集装箱整箱货进口货运代理业务流程1．FOB 条件下的业务流程（1）收货人与货代建立货运代理关系（2）货代办理卸货地订舱（Home booking）业务前要把单证准齐全（3）货代缮制货物清单后，向船公司办理订舱手续，船公司经行订舱确认（4）货代通知发货人及装货港代理人（5）船公司安排载货船舶抵达装货港（6）发货人将货物交给船舶公司，货物装船后发货人取得相关的运输单证（7）发货人和交货人之间办理交易手续及单证（8）货代掌握好船舶的动态，收集、保管好相关的运输单证（9）货代及时办理货物进口的相关的手续（10）船舶抵达卸货港卸货，货物进港、入场（11）办理货物进口报关等相关的手续以后凭提货单到现场提货（12）货代将货物交给收货人，并办理空箱回运到空箱堆场CFR、CIF条件下的进口业务流程（1）收货人与货代建立货运代理关系（2）船舶公司装船，装船后签发提单给发货人（3）发货人向收货人发出装船通知（尤其是在CIF条件下因为收货人要办理个保险）（4）货代掌握好船舶动态，收集、保管好有关的单证（5）货代及时办理进口货物的单证及相关的手续（6）船舶抵达卸货港卸货，货物入库、进场（7）办理货物进口报关等手续以后凭提单到现场提货（8）货代把货物交给收货人，并办理空箱回运到空箱堆场等事宜二、整箱集装箱货出口货运代理业务流程（1）货主与货代建立货运代理关系（2）货代填写托运单（订舱单）及时订舱（3）订舱以后，货代将有关的订舱的信息通知货主或者将“配仓回单”转交货主（4）货代向船舶公司申请用箱取得设备交接单（EIR）后，就可以凭以到空箱堆场提取所需要的集装箱。
随后的工作是.提取空箱、装箱制集装箱（CLP）、交装有货物的重箱。
此项工作可以货主自行操作也可以交给货代办理或者两者合作办理（5）货主委托货代代理报关、报检，办妥有关手续以后将单证交到货代现场；货主自行办理报关，并将单证交货代现场（6）货代现场办妥手续后的单证交码头堆场配载（7）配载部门制定装船计划，经船舶部门确认后实施装船作业（8）在装船后货代可以取得场站收据（D/R）正本（9）货代可凭借场站收据到船方签单部门换取B/L或者其他单据（10）货代将B/L交与货主三、集装箱整箱进出口货运主要单证（1）出口货运代理委托书（Entrusting Order for Export Goods）又称为委托书，它是委托方向被委托方提出的一种“要约”，被委托方一经书面确认，就意味着双方之间的契约行为的成立。
货代公司操作流程
货代公司操作流程货代公司操作流程一、客户咨询与报价阶段：货代公司的操作流程通常从客户咨询与报价阶段开始。
在这个阶段，客户会向货代公司咨询具体的物流服务，包括货物的类型、数量、重量、尺寸、出发地、目的地以及运输方式等信息。
货代公司需要根据客户提供的信息，进行货物的解读和评估，同时提供物流报价。
在报价过程中，货代公司需要考虑货物的质量、体积、运输距离、海关手续等因素，以确保报价的准确性和合理性。
二、合同签订与预订舱位：在客户同意报价后，货代公司会与客户签订正式合同，并为客户预订舱位。
在预订舱位的过程中，货代公司需要根据货物的特点和客户的需求，选择适当的运输方式和航线。
同时，货代公司还需要与船运公司或航空公司联系，了解舱位的情况，并进行预订。
此外，货代公司还需要为货物提供相应的保险，以确保货物在运输过程中的安全。
三、货物装载与报关手续：货物装载是货代公司的重要工作之一。
在货物装载过程中，货代公司需要根据货物的特点和运输要求，选择适当的运输工具和装载方式。
例如，对于大型货物，货代公司可能需要使用吊车进行装载；对于易碎货物，货代公司可能会采取专门的包装和固定措施，以确保货物在运输过程中的安全。
在完成货物装载后，货代公司还需要办理相关的报关手续。
这包括报关单的填写、货物的申报、税款的缴纳等工作。
四、货物运输与跟踪：货物运输是货代公司的核心业务之一。
在货物运输阶段，货代公司需要确保货物按时、安全地到达目的地。
为此，货代公司需要与船运公司或航空公司保持紧密的联系，了解货物的运输进展，并及时跟踪货物的状态。
同时，货代公司还需要处理运输过程中可能出现的问题和事故，例如货物丢失、损坏或延误等情况。
对于这些问题，货代公司需要与客户沟通，并采取适当的补救措施，以确保货物的安全和及时交付。
五、货物清关与交付：在货物到达目的地后，货代公司需要进行清关手续和交付工作。
清关手续包括报关单的填写、税款的缴纳、查验和放行等工作。
货代公司需与目的地的海关和相关部门合作，保证货物顺利通过海关检查，并及时交付给客户。
货代流程及详细步骤
货代流程及详细步骤下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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普通货代业务指定货操作流程
普通货代业务指定货操作流程2. 资料准备：货代公司要求客户提供相关的单据和资料，包括发票、合同、装箱单、运输保险单等。
二、预订运输1. 舱位预订：货代公司根据货物的尺寸、重量和目的地等信息，与船公司或航空公司联系预订舱位或航班。
2. 运费报价：货代公司根据货物的情况，计算运输费用，并向客户提供报价。
三、装箱阶段1. 通知装箱：货代公司按照船公司或航空公司的要求，通知客户送货到指定的地点进行装箱。
2. 装箱检查：货代公司派员到装箱地点，对货物进行检查，并记录货物的数量、品名等信息。
3. 装箱操作：货代公司与装箱人员合作，对货物进行包装、拆箱和摆放等操作。
4. 封箱记录：货代公司在货物封箱后，记录封箱号码以及封箱人的签字等信息。
四、报关申报1. 编制报关单：货代公司根据客户提供的资料，编制报关单，包括进出口货物报关单和相关申请表格。
2. 提交报关：货代公司将编制好的报关单、货物单据和相关证明材料，与海关进行报关申报。
3. 缴纳税款：货代公司根据海关要求，计算货物的进口税款，并通知客户进行支付。
五、货物运输1. 装载和配载：货代公司根据货物的特点，安排合适的运输工具进行装载和配载。
2. 运输跟踪：货代公司与船公司或航空公司保持紧密联系，跟踪货物的运输情况，并向客户提供最新的运输信息。
六、目的地操作1. 到港通知：货代公司在货物到达目的地港口后，通知客户，并提供到港时间和货物清关的进展。
2. 清关手续：货代公司根据目的地国家的法规，完成货物的清关手续，包括检验、报关、缴税等。
3. 派送货物：货代公司根据客户的要求，安排合适的运输工具将货物送达指定的地点。
七、结算阶段1. 费用结算：货代公司根据运输过程中产生的费用，与客户进行结算，并提供相应的费用明细表。
2. 单证归档：货代公司将货物运输过程中的所有单证和相关文件进行归档，以备后续查询和备案。
综上所述，这是普通货代业务的一个典型操作流程。
在实际操作中，货代公司需要与客户、货物、船公司、航空公司和海关等多方进行沟通和协调，以确保货物安全、快速地达到目的地。
货代操作流程（精选五篇）
货代操作流程（精选五篇）第一篇：货代操作流程货代操作流程1.客户会把陆运托书以E-MAIL的形式发到你的邮箱，你按照相对应的信息去做订舱委托，注意是出HBL/MBL,箱子是COC/SOC，对应好约号，是直订还是定代理，注意通知人，最后就是箱型/HS码。
2.委托做好之后，盖章传真给经常合作的代理，但要注意尽可能在你传真后，联系一下对方负责人，以免传真出现纰漏，影响订舱3.船务公司接到订舱委托书之后，会再一两天之内给你放舱，也就是放调箱单，所以，一般都是提前一周订舱，今天定的是下周的舱位。
值得强调的是操作员有调箱单之后，就可以去做样单，为以后给船务公司提交样单做准备。
4.如果客户委托你进行拖车、报关等事项，你就要求提前和车队进行联系，告知对方下周有货出，以免对方车辆调配有困难。
在所有前提工作做好之后，拿着你的调箱单和派车单传真到你的车队负责人，车队负责人会按照你的要求换单提箱。
A：最为关键的是安排拖车时间，一定要秉着开船一天是截关时间（就算隔着一个六日）。
按照上舱单，出运抵，后报关，这个顺序进行操作，把时间往前赶。
舱单数据：船名航次、提单号、箱封号、准确件重尺(一定是最终的）、品名。
信息是全英文，上传仓单数据之后，去查有无预配舱单B: 车队流程换单——堆场提箱（有箱号、封号）——工厂装货（有准确的件重尺）——回堆场发运抵（再有舱单数据之后）——最后的在集港时间内集港——出集港黄联提交样单：把车队反馈到你的箱封号等数据补好，上传船务公司，船务公司按照这个去做最后的提单。
预配舱单有了之后，就去催车队去发运抵5.在车队完成所有工作之后，也就是到了最后的货物报关阶段，如果顺利的话，就会很快出现放行信息和下货纸，但现如今会经常出现海关查验，海关会按照品名布控和公司抬头布控和机检或人检相配合的查验方式来进行工作，如果是人检，查验时间就会很慢，封号也会改，如果是机检，也就是上机器测一下重量，会很快，也不会变封号。
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货代操作流程精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
货代详细操作流程
货代操作流程
一、接单（接受代理委托）
1、收到代理邮件通知后联络当地货主，及时将备货情况反馈代理。
2、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。
3、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为明细单传真件）
二,
需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
①目的港、中转港
②箱型、箱量各箱型最大体积为：（长*宽*高），
可装重量
(详细限重根据各家船公司而定)
1×20’GP=31CBM ** 17MT?
1×40’GP=67CBM ** 25MT
1×40’HC=76CBM **
1×45’GP=86CBM **
③毛重(是否超重)、件数、体积
④做箱情况，门到门还是内装
4、完成公司内部货运程序初步录入
5、美线货需根据船公司要求督促货主及时提供AMS信息。
（AMS是25美金一票，AMS截掉后如需要求更改数据，一般是40美金一票）
三、订舱
1、缮制我司委托书向驳船公司订舱（发货人为我司，收货人及通知人为目的港我司代理）；
制单时应标明约号（可能是我司约号可能是目的港代理提供约号），保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得驳船公司提供的配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息加入货运程序。
3、将船名航次、提单号、预配二程、预计抵达目的地等信息提供给国外代理。
四、做箱
1、门到门：取得船公司放箱令后，及时填妥装箱计划联系车队做箱，务必在计划中明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班，确保重箱准时返回堆场。
2、内装：取得驳船公司进仓通知后，及时书面传真通知货主并跟进货物进仓情况，督促货物于截关日（船期前两天）前送进指定仓库。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单。
五、报关
1、了解出口货物报关所需资料，取得货主报关资料后及时审核，发现缺少文件及时通知货主补齐，确保驳船公司报关员或报关行在截关日（船期前一天）前1-2天拿到全
部报关资料。
2、跟踪清关情况，确保配载上船。
六、提单确认和修改
1、问明目的港代理MB/L签发形式：电放：需我司出具保函给船公司SEAWAY BILL: 需我司出具保函给船公司
2、问明货主货代单发放形式：电放：需货主提供正本“电放保函”（留底）。
预借：需货主提供正本“预借保函”（留底）。
倒签：原则上指装货不接受倒签要求，在目的港代理征询收货人同意后方可倒签，在此情况下仍需货主提供正本“倒签保函”（留底）。
3、根据货主提供原始资料制HB/L，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
4、制提单时遵照“MB/L 和 HB/L一致”原则。
5、如是三方操作货物，即国内货主只为供货人，HB/L上显示的货主为境外中间商，中间商委托其所在国RTW代理安排出货事宜，此种情况下，HB/L多为境外放单，由我司境外配货代理签发。
我司一经确定货物上船，即将准确出货
数据如船名航次、提单号、件数、毛重、体积、箱封号等提供给境外配货代理，以便其境外签单。
七、HB/L签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、交操作主管逐份手签。
八、费用结算
1、海运费：如我司签单，我司HB/L一经签发，应先将DEBIT NOTE(向境外代理收操作费)随海单、货代单电邮或传真给境外代理，同时将DEBIT NOTE随全部正本海单、HB/L复印件交由上海分公司寄境外代理，同时交一份DEBIT NOTE给财务做帐。
如是三方操作货物，境外配货代理签单完毕后会提供我司HB/L复印件，同时会将此单货他们的买卖价及我司的利润分成告明我司，我司确认无误后及时出具DEBIT NOTE向境外配货代理收取利润分成部分并交一份给财务做帐。
全部正本海单、HB/L复印件则交由上海分公司寄目的港代理。
2、当地人民币费用：原则上指定货都执行付款买单，但已和我司有协议的仍按协议规定执行。
一经确定货物已上
船，操作应尽快制作“COVER SHEET”交财务打印出发票以便客户付款买单。
九、提单、发票发放（提单样本）
1、没有收到货主正本MB/L的一律不准放单（电放单除外）,付款买单的没有付清费用一律不准放单。
2、货主自来取件的,需签收。
3、通过EMS和快递送达的,应在"名址单"上标明诸如:"提单号"、"发票号"等要素以备日后查证。
十、应在一个月内督促费用的清算并及时返还货主"核销退税单"
1、操作根据财务提供的运费催收清单督促相关客户及时付清运费、觉察客户付费有问题应第一时间反馈给上级主管及财务以便采取对策。
2、货物出运后一个月由专人负责开始向驳船公司或报关行催收“核销退税单”。
3、经财务确认已付清全部运费后及时返还货主“核销退税单”并保留签收或寄件登记备查。
4、海关退税有问题的，应及时协调驳船公司或报关行予以尽快解决。