酒店前厅部岗位职责标准
酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部是酒店管理中一个重要的部门,负责接待和服务客人,以及进行前台管理和客户关系维护。
以下是酒店前厅部一些常见的岗位职责:
1. 接待和登记客人:负责迎接客人,核对预订信息并完成客人登记手续,提供相关服务和信息。
2. 进行前台管理:负责前台的日常工作,包括接听和转接电话、回答客人查询、处理客人投诉等。
3. 办理入住和退房手续:负责办理客人的入住和退房手续,包括核对客人身份、收取房费、办理押金等。
4. 提供客房服务:负责协助客人入住、提供客房服务,并解答客人对酒店设施和服务的疑问或需求。
5. 管理客户关系:与客人保持良好的沟通和联系,及时回应客人的需求和投诉,解决问题,维护客户关系。
6. 协调各个部门工作:与其他部门密切合作,协调客房清洁、维修、餐饮等工作,确保顺畅运营。
7. 进行财务工作:负责收取和结算房费、押金等款项,确保客户账务的正确处理。
8. 管理前厅人员:领导和管理前厅部的员工,包括培训、排班、绩效评估等工作。
总之,酒店前厅部的岗位职责主要是为客人提供优质的接待和服务,维护客户关系,并协调各部门工作,确保顺畅的酒店运营。
酒店前台岗位职责(9篇)
酒店前台岗位职责1、检查总台员工的仪容仪表、微笑服务、工作效率及出勤情况;2、管理维护大厅卫生,每周安排前厅员工大扫除,保证工作台面整洁;3、核对票据,保证票据的准确性和真实性;4、合理安排前厅员工的值班、换班工作;5、检查房间使用状态,包括锁房和维修房,了解原因,做好房量控制及大型团队预订的排房工作;6、及时有效地处理好客诉,随时关注网评,并跟进线上客人的入住感受,争取做到0差评;7、配合客房领班做好协调工作;酒店前台岗位职责(二)1、熟悉酒店产品知识,亲切友好的对客服务;2、提供客人入住和离宿手续的办理;3、负责访客的接待及相关访客留言的处理;4、协助值班经理处理顾客投诉及被安抚;5、提供客人叫醒、问询服务;6、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;酒店前台岗位职责21、落实登记入住、退房离店及客房更换的程序,确保将所有的数据都完整的输入指定的酒店系统中;2、确保出纳员的票据准确无误并保证所收现金与每日报表准确无误;3、随时了解对财务政策和程序及相关更新;4、关注客人的投诉、来电、所有的需要与请求,如果无法帮助则将问题上报主管;5、保持对标准预订程序的深入了解,包括正确使用表格,如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源;6、通过二级预订系统将收到的预订信息输入酒店系统并向预订者确认预订事宜;7、负责酒店前台,商务中心,大堂的清洁工作;酒店前台岗位职责31、做好宾客接待及办理入住工作;2、配合其他部门做好相关登记工作;3、负责前台区域的环境维护;4、完成上级主管交办的其它的工作。
酒店前台岗位职责41.服从总台收银的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
酒店前厅有什么岗位职责
酒店前厅有什么岗位职责酒店前厅有什么岗位职责(通用7篇)酒店前厅有什么岗位职责篇11、负责公司前台接待及办理入住。
2、成上级交给的其它事务性工作。
3、生疏前台工作流程,娴熟使用各种办公自动化设备;酒店前厅有什么岗位职责篇21、负责为来宾办理预订、入住登记、续住、换房等手续,支配客房;2、按时解交营业款项,做好酒店营业的夜审工作及各类报表,确保帐单、交款单与收银员日报全都;3、任何时候都要保持前台大厅区域的清洁和洁净;酒店前厅有什么岗位职责篇31、遵守各项财务制度和操作程序;2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好全部帐目的手续;3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;4、处理好退款,付款及帐户转移;5、负责为客人兑换外币,供应贵重物品寄存保险箱;6、确保前台的全部程序都依据公司的帐目标准;7、调查任何可能消灭在夜间审核基础上的帐户差异;8、保持记录全部房间的较新帐目;酒店前厅有什么岗位职责篇4 1.前厅接待;有酒店客户服务大使工作阅历者优先考虑,可接受应届毕业生;2.前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;3.确保依据公司服务标准,供应高质量前台服务;4.完成上级主管交办的其它工作。
酒店前厅有什么岗位职责篇5 1.负责整个前厅部的运营工作和前厅员工的管理工作,同时负责与其他部门经理之间进行有效的沟通;2.负责酒店前厅部的接待和管理工作,熟知前厅服务设施的功能,处于完好状态;3.进行有关的市场方案分析制定部门工作方案,完成工作报告;酒店前厅有什么岗位职责篇6 1. 负责管理前厅运营,把握成本以及供应优质的服务保证顾客满足度,有效的管理前台、礼宾、客户服务;2. 负责激励和监督员工的培训,把握服务质量,确保顾客满足度。
3. 关注房间预订状况,准时更新系统相关信息,预备财务报表。
4. 与客人和员工有效的沟通,供应明确指示,主持会议并传达相关信息。
5. 实行必要行动,准时有效的处理顾客的不满,回访客人,确保客人对解决方法满足。
酒店前厅部岗位职责及制度程序
酒店前厅部岗位职责及制度程序一、前厅部岗位职责1.1接待员(1)热情接待来访客人,并提供相关信息和服务;(2)进行入住登记和退房手续的办理;(4)协助客人安排差旅事宜,如叫车、预订机票等;(5)处理客人的投诉和意见,并提供解决方案。
1.2门童(1)协助客人搬运行李和贵重物品;(2)提供交通信息和行程建议;(3)协助停车等相关服务;(4)为客人开关门,并提供帮助。
(1)接听和转接来电;1.4行李员(1)负责客人行李的接收、保管和交付工作;(2)为客人提供行李搬运和服务。
1.5礼宾员(1)提供高级客房、套房和贵宾服务;(2)协助客人安排会议和活动;二、前厅部制度程序2.1入住登记程序(1)客人到达酒店前厅部前台,接待员热情迎接并询问入住信息;(3)客人缴纳押金并选择相应的付款方式;(4)接待员将房卡交给客人,并告知酒店的设施和服务。
2.2退房手续程序(1)客人前往酒店前厅部前台办理退房手续;(3)接待员确认客人是否有未结账的消费,并结算相关费用;(4)接待员归还客人的押金,并登记退房时间。
2.3投诉处理程序(1)客人向前厅部提出投诉或意见,接待员耐心倾听并询问详细情况;(2)接待员向上级领导或相关部门汇报投诉内容,并展开调查和处理;(3)尽快处理投诉问题,提供满意的解决方案,并向客人道歉;(4)记录投诉内容、处理结果和相关数据,以便今后的改进和管理。
2.4安全防火制度(1)前厅部负责每日检查消防设施的运行情况;(2)确保紧急通道畅通且明显标识;(3)持续加强员工的消防安全意识培训;(4)负责每日检查火灾隐患,并及时处理。
2.5前厅部门会议制度(1)定期召开前厅部门会议,进行工作总结和交流;(2)安排培训和讲座,提高员工的服务质量和技能水平;(3)讨论和改进工作流程,提高工作效率;(4)解决部门协调和沟通问题。
总结:酒店前厅部的岗位职责及制度程序旨在提供优质的服务和良好的客户体验。
每个岗位都有着具体的职责,通过严格的制度程序来保证工作的顺利进行,并提供高效的服务。
酒店前厅部岗位职责(四篇)
酒店前厅部岗位职责酒店前厅部位于酒店的大堂区域,是酒店的门面和形象展示的重要部分。
该部门负责接待酒店客人、提供相关服务、解决客人的问题和需求,以确保客人得到满意的入住体验。
下面是酒店前厅部不同岗位的职责介绍:1. 前厅经理:- 负责酒店前厅部所有工作的协调与管理。
- 确保前台服务及接待工作顺利进行,提高服务质量。
- 协调处理客人的投诉和疑问,提供满意的解决方案。
- 培训新员工,确保员工具备良好的素质及良好的工作态度。
- 监督并确保前厅部各个员工遵守酒店规章制度和标准操作流程。
2. 前台接待员:- 负责接待宾客,办理登记入住手续。
- 根据客人需要,提供相关信息和介绍酒店设施。
- 协助客人解决问题和需求,提供满意的服务。
- 负责管理客房预订和分配,处理客人的退房手续。
- 管理宾客的账单和支付事宜。
3. 行李员:- 负责接待宾客,并协助搬运和存放行李。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供贴心的服务。
- 安排客人的行李存放、送到客房和提取等工作。
- 在客人离开时,协助客人将行李搬至车辆并迅速安全地上车。
4. 贵宾服务员:- 专门负责贵宾客人的接待和服务,并确保其特殊需求得到满足。
- 协助贵宾客人办理各项手续,如登记入住、行李搬运等。
- 负责提供额外的服务,如洗衣、订餐、预订机票等。
- 对贵宾客人的需求给予高度的关注和及时的反馈。
5. 预订员:- 负责酒店客房的预订工作,确保预订的准确性和及时性。
- 按照客人的要求,安排客房类型、楼层和附加服务。
- 对客房预订的变动和取消进行及时的处理和通知。
- 协助客人进行会议室、宴会厅等场地的预订工作。
6. 投诉处理员:- 接受客人的投诉和意见,并妥善地处理和解决。
- 提供满意的解决方案,并确保客人得到合理的补偿。
- 对投诉进行统计分析和归档,以便改进和提升服务质量。
- 与相关部门合作,解决引起投诉的问题。
以上是酒店前厅部的部分职责介绍,该部门的工作对于酒店的形象和客人的满意度起着非常重要的作用。
酒店前厅工作职责
酒店前厅工作职责
酒店前厅工作是指负责接待和提供客户服务的工作岗位,以下是酒店前厅工作的主要职责:
1. 接待客人:欢迎客人到达酒店,提供礼貌和热情的问候,协助客人办理入住手续。
2. 提供信息:向客人提供有关酒店设施、服务和当地景点等的信息,解答客人的问题。
3. 安排住宿:根据客人的需求和要求,协助客人选择合适的客房类型并安排入住。
4. 处理客户投诉:倾听客人的意见和投诉,采取适当的措施解决问题,确保客人满意。
5. 协助退房:协助客人办理退房手续,接收客人的房间钥匙并结算客房费用。
6. 提供其他服务:提供行李存放、叫醒、预订机票、叫车等服务,满足客人的个性化需求。
7. 管理前厅工作:负责前厅的日常运营和管理,包括登记客房入住情况、协调客房清洁和维修等工作。
8. 培训新员工:负责培训新员工,确保他们了解并能够胜任前厅工作。
以上是酒店前厅工作的一些主要职责,酒店前厅工作需要具备良好的沟通和服务技巧,以及承受压力和解决问题的能力。
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前厅部岗位职责及操作规范
前厅部岗位职责及操作规范前言在酒店行业中,前厅部是一个重要的部门,负责接待酒店客人、提供高品质的服务,并确保客人有一个愉快的入住体验。
本文将详细介绍前厅部的岗位职责与操作规范,为从业人员提供参考。
1. 岗位职责1.1 接待客人与办理入住手续前厅部的主要职责之一是接待到达酒店的客人,并为他们办理入住手续。
具体职责包括但不限于:•热情地迎接客人并向其提供信息咨询•确认客人的预订信息,并核实客人的身份•协助客人填写入住登记表格•根据客人的要求为其安排合适的客房•向客人介绍酒店的设施、服务和房间设施1.2 处理客人投诉与解决问题作为客人和酒店之间的桥梁,前厅部也负责处理客人的投诉和解决问题。
具体职责包括但不限于:•倾听客人的投诉并表达理解与关切•立即采取行动解决客人的问题,如更换客房或提供额外服务•与其他部门合作,确保客人的问题得到及时解决•记录客人的投诉并及时报告给上级领导1.3 提供客人服务与协助前厅部作为酒店客人最常接触的部门,也负责提供各种服务和协助。
具体职责包括但不限于:•协助客人处理行李并帮助搬运•向客人提供有关酒店设施和服务的信息•接听客人的电话并提供帮助•协助客人安排交通工具和旅游行程•处理客人的付款和结账事宜2. 操作规范为了保证前厅部工作的高效和顺利进行,以下是一些常见的操作规范:2.1 外表整洁与仪容仪表前厅部工作需要与客人长时间接触,员工应保持整洁的外表和仪容仪表,包括:•穿着整齐、干净的工作制服•维持清洁的发型和干净的指甲•不戴过多饰品,避免过于花哨的化妆2.2 热情友好与礼仪待客前厅部是酒店对外的形象代表,员工应以热情友好的态度与客人互动,并遵守基本的礼仪待客,包括:•用客人的姓名称呼客人,并主动问候客人•保持微笑,并表达真诚的关切和尊重•注重语言表达与身体语言的礼貌与礼仪•尽可能迅速地响应客人的需求和要求2.3 高效处理投诉与问题前厅部遇到客人投诉和问题时,应尽快处理并解决,包括:•表达对客人的理解与歉意•如可以,立刻解决客人问题或提供合理解决方案•若无法解决,及时报告给上级领导并协助寻找解决方案•记录投诉的细节以及解决方案,以便以后参考和改进2.4 做好沟通与团队合作前厅部需要与其他部门和同事合作,保持良好的沟通和团队合作是至关重要的,包括:•及时与其他部门沟通客人的需求和要求•与同事分享信息和经验,并相互帮助•注意听取和尊重同事的建议和意见•在繁忙时保持冷静、有效地与同事协作结论在酒店行业中,前厅部是至关重要的部门,承担着接待客人、解决问题和提供高品质服务的职责。
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一,它是酒店与客人之间的桥梁,负责迎接、招待和服务客人。
前台部门的工作范围广泛,包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。
接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。
一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一,他们需要接待和登记来酒店的客人,根据客人的需求和要求安排客房和服务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能,对客人的需求和问题及时作出回应。
此外,接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。
2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。
预订员需协助客人进行预订,依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。
预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容,以便为客人提供最合适的选项。
3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一,主要负责迎接和陪送客人入住,协助客人办理入住和离店手续,保证客人的物品搬运到客房。
礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息,帮助客人解答问题、寻求帮助等。
4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一,主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。
门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。
5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分,前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净,清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。
二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位,业务流程相对复杂,涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。
因此,我们需要建立前厅部员工的制度手册,以确保工作流程的规范和标准化。
2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准,以达到服务质量的稳定性和提高工作效率,因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准,并定期进行培训和监督。
3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定,和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务,有效保障酒店的财产安全和人身安全。
前厅岗位职责(9篇)
前厅岗位职责(9篇)前厅岗位职责(精选9篇)前厅岗位职责篇1前厅服务员是酒店形象的代表,是酒店各部门中素质最高的员工。
他们身兼酒店的推销员、公关员、调解员、信息资料员以及业务监督员数职。
酒店的成功经营与否,客人对酒店的印象甚至是否在本店留宿往往决定于酒店前厅服务员的素质。
1.前厅服务员的素质要求:前厅的员工应该具备较高的素质,酒店应该选拔素质最高的员工在前厅工作。
前厅员工的基本素质包括以下几方面:(1)仪表、仪态优秀的前厅服务员,必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。
而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。
许多酒店规定:前厅服务员上岗前要洗头、吹风、剪指甲、保证无胡须、头型大方;化妆轻淡、朴素雅致;不使用有颜色指甲油及浓味香水等。
前厅服务员的仪表、仪容、礼仪、礼貌直接影响酒店的形象,关系到服务质量、客人的心理活动,甚至影响到酒店的经济效益。
也就是说,酒店前厅服务员首先在仪表、仪态上给客人形成一个管理有素、经营有方的印象,从而觉得受到尊重并且感到能在这样的酒店里住宿是一种荣耀,因此愿意再次光临。
(2)语言前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的.内容和灵活策略的语言技巧。
这样,前厅的服务就显得生机勃勃。
前厅服务员必须掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。
(3)行为举止优秀的前厅服务员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。
尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
(4)业务操作技能前厅服务员必须能够熟练、准确地按程序完成本职工作。
工作的快速敏捷、准确无误也标志着酒店管理水平。
任何业务操作失误,不仅会给酒店造成经济损失,更重要的是破坏了客人对酒店的总体印象。
(5)应变能力应变能力是前厅服务员所应该具备的特殊服务技能与素质。
前厅部各岗位职责
前厅部各岗位职责前厅部是酒店管理中至关重要的一个部门,主要负责接待、入住、结账等前台服务工作。
以下是前厅部各岗位的一般职责:1. 前厅部经理:●负责整个前厅部的管理和协调工作。
●制定前厅部的工作计划和预算。
●监督员工培训和绩效评估。
●处理客人投诉和问题。
2. 前厅副经理:●协助前厅部经理进行日常管理工作。
●确保前厅部各项服务的高效运作。
●负责员工排班和考勤管理。
3. 前台接待员:●负责迎宾、登记客人入住和退房手续。
●提供酒店设施和服务信息。
●处理客人的要求和投诉。
●确保前厅区域的整洁和秩序。
4. 预订员:●接受客人的预订请求,确认房间预订。
●协助客人解答关于预订的问题。
●管理客房预订系统,确保准确性和及时性。
5. 礼宾员:●协助客人搬运行李和提供行李寄存服务。
●提供有关当地景点和交通的信息。
●协助客人安排机场接送和交通工具。
6. 电话接线员:●负责接听和转接电话,处理客人的电话咨询。
●提供客人房间间接服务,例如预约叫醒服务。
●处理客人的传真和邮件。
7. 门童:●协助礼宾员搬运客人行李。
●开关门,迎接客人的到来。
●协助客人停放汽车和提供停车服务。
8. 行政楼层服务员:●负责行政楼层客人的服务。
●提供行政酒廊等特殊服务。
●协助客人安排会议室和活动。
9. 行政总厨:●负责酒店前厅部的餐饮服务。
●制定菜单和食品价格。
●管理厨房人员和食品质量。
以上是前厅部的一些常见岗位及其职责,实际岗位设置可能根据酒店规模和特点而有所差异。
在酒店管理中,协调各个岗位的工作是确保前厅服务高效运作的关键。
酒店前厅部岗位职责范文(二篇)
酒店前厅部岗位职责范文一、接待工作岗位职责1. 负责欢迎酒店顾客和访客,提供热情周到的接待服务。
2. 协助顾客办理入住和离店手续,确认顾客的预订信息并登记入住。
3. 协助顾客办理退房手续,确认顾客账单并收取款项。
4. 向顾客介绍酒店的设施和服务,并提供相关信息和建议。
5. 处理顾客的投诉和问题,并及时解决,确保顾客的满意度。
6. 协助顾客办理机场接送、行李寄存等额外服务,并提供相应的帮助和指导。
7. 维护酒店大堂的秩序和整洁,确保工作区域的清洁和有序。
8. 定期检查和维护大堂设施的完好状况,如门禁系统、电梯、大堂灯光等。
9. 协助其他部门的工作,如处理客房清洁和维修问题、安全监控等。
10. 熟悉酒店的消防和安全流程,及时处理突发事件并向上级报告。
二、前台接待岗位职责1. 负责接听电话,收发传真和邮件,并及时传达相关信息给指定人员。
2. 确保前台的工作设备和材料的充足和正常使用,如电脑、打印机、办公用品等。
3. 管理酒店顾客的预订系统,及时确认预订,并准备好相关的信息和房间准备。
4. 负责登记顾客的身份和证件信息,核实其有效性,并保存相关资料。
5. 协助客房部门安排房间清洁、维修和整备工作,确保房间的准备和服务的顺利进行。
6. 协助安排顾客的叫车和送车服务,确保顾客的安全和便利。
7. 维护顾客的隐私和安全,确保其信息的保密性和私密性。
8. 熟悉并遵守酒店的房态政策和收费规定,正确处理顾客的支付和结算事务。
9. 协助酒店的市场部门进行市场调查和顾客满意度调查,并提供相关反馈和建议。
三、礼宾服务岗位职责1. 热情接待并引导顾客到达酒店,提供专业的礼宾服务。
2. 协助顾客将行李搬运到酒店房间,并解释房间的使用和设施情况。
3. 协助顾客安排行程和预订旅游、餐饮等服务,提供相关的建议和推荐。
4. 提供行李寄存和转运服务,确保顾客的行李安全和顺利运送。
5. 协助顾客办理入住和离店手续,提供相关的信息和协助。
6. 协助顾客办理机场接送等额外服务,确保顾客的安全和顺利出行。
酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部岗位职责
主要包括以下几个方面:
1. 接待客人:负责接待客人并提供专业的服务,包括帮助客人办理入住手续、提供房间介绍、协助客人解决入住期间的问题等。
2. 前台工作:负责前台的日常工作,包括接听和转接电话、登记客人信息、接收和送出信件、处理客人要求和投诉等,保持前台区域的整洁。
3. 信息查询:提供关于酒店设施、服务、周边环境等信息的咨询和查询,为客人提供准确和实用的信息。
4. 业务协调:协调酒店各部门之间的工作,保证客人的需求能够得到及时满足,如客房服务、行李搬运、门童服务等。
5. 入离店管理:管理客人的入住和退房手续,确保手续的顺利进行,如收取押金、提供发票、办理登记等。
6. 客户关系管理:保持与客人的良好沟通和联系,了解客人的需求和反馈,提供个性化的服务,争取客人的满意度和忠诚度。
7. 客房管理:负责对客房的预订和分配,确保客人能够及时入住,并指导客房服务人员进行客房清洁和维护等工作。
8. 安全管理:负责维护酒店的安全秩序,确保客人和酒店财产的安全,如监控系统的使用、灭火器的检查和维护等。
9. 培训与管理:负责对部门员工的培训和管理,制定工作计划和目标,指导员工的工作,并解决员工的问题和纠纷。
10. 报表和统计:负责记录和汇总部门的日常工作情况,如客房出租率、收入和支出情况等,并编写相关报表和统计数据。
酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责一、总则酒店前厅部作为酒店服务的门面部门,是酒店与客人沟通、交流的重要环节。
酒店前厅部的各个岗位承担着不同的职责,确保了酒店前台的正常运转和客人满意度的提高。
下面将详细介绍酒店前厅部各个岗位的职责及其要求。
二、总经理总经理是酒店前厅部的最高职位,负责整个酒店前厅部的管理和运营。
总经理的职责主要包括:1.制定前厅部的发展战略和目标,确保酒店前厅部工作与酒店整体运营目标一致。
2.招聘、培训和管理前厅部的员工,确保员工素质与服务水平达到酒店的要求。
3.协调前厅部与其他部门的合作,保证各项工作能够顺利进行。
4.监督前厅部的工作流程,及时解决客人的问题和投诉,提高客人满意度。
5.负责前厅部的预算控制和财务管理,确保前厅部运作的经济效益和合理性。
总经理需具备较高的管理和沟通能力,善于解决问题和处理紧急情况。
三、前厅经理前厅经理是总经理的直接下属,负责具体的前厅部工作。
前厅经理的职责包括:1.指导和管理前厅部的员工,确保员工的工作效率和服务质量。
2.负责编制和执行前厅部的工作计划,安排员工的工作任务和班次。
3.协调前厅部与其他部门的工作,确保各项工作能够协调进行。
4.监督前厅部的日常运营,处理客人的问题和投诉。
5.负责前厅部的报表分析和财务管理,确保前厅部的稳定运作和经济效益。
前厅经理需要具备较强的领导能力和组织协调能力,能够处理复杂情况和管理团队。
四、前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员,负责接待客人并提供全方位的服务。
前台接待员的职责包括:1.接待客人,提供办理入住和退房手续的服务。
2.提供客房预订、安排和变更等相关服务。
3.接听客人的电话,提供信息查询和预订服务。
4.处理客人的投诉和问题,提供解决方案或转交相关部门处理。
5.完成前厅部经理交办的其他工作任务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务意识,能够高效地处理客人的需求和问题。
五、行李员行李员是酒店前厅部的重要岗位,负责协助客人处理行李、提供礼宾服务。
酒店前台岗位职责样本(5篇)
酒店前台岗位职责样本1,负责班前检查交接,下班前和交班前自检、互检,注意交待未完成的重要事项,每班次能有效衔接,保持服务的连贯性。
2,能按照服务标准,主动、热情地向客户提供微笑和解答问题等服务,按照标准化流程操作,为客人提供预订、入住、换房和退房,以及处理客人行李寄存和客户投诉等服务,维护酒店形象。
3,能严格遵守财务制度,按照财务流程和标准操作,准确收钱和投款,确保账务和物资管理准确、安全。
4,夜班人员在规定的时间内对当天营业单据、宾客信息及房价进行逐项核对进行电脑夜核。
酒店前台岗位职责样本(2)酒店前台岗位职责标准一、工作概述酒店前台是酒店的门面,负责接待客人并提供高标准的服务。
前台工作是整个酒店运营中重要的一环,既是客人的第一印象,也体现了酒店的形象和服务质量。
前台工作需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力,同时要对酒店的各项规章制度和服务流程有清晰的了解。
二、主要职责1. 接待客人- 热情接待客人,友好待客,提供礼貌周到的服务;- 提供关于酒店设施和服务的信息,解答客人的疑问;- 根据客人需求,协助安排住宿和办理入住手续;- 接待VIP和重要客人,提供个性化的服务。
2. 登记和办理入离店手续- 验证客人身份,核实预订信息并办理入住手续;- 安排客人合适的房间,提供房间的相关信息;- 协助客人登记离店手续,结算费用并提供发票。
3. 处理客人投诉和问题- 虚心听取客人的意见和建议,积极处理客人的投诉和问题;- 协调其他部门解决客人遇到的问题,确保客人的满意度;- 记录客人投诉和建议,及时进行整理和反馈。
4. 维护前台秩序和安全- 维护前台区域的卫生和整洁;- 防止和解决突发事件和安全问题;- 控制前台人员和物资的进出,确保安全。
5. 办公文档处理- 熟练使用办公软件处理日常文档工作;- 定期整理和归档前台相关文件和资料;- 协助上级领导分发和传达文件。
6. 携带必要的前台备品和物品- 按前台要求携带并保管好必要的备品和物品,如房卡、钥匙、手提机等。
酒店前厅部岗位职责(14篇)
酒店前厅部岗位职责1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。
4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。
7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。
9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。
酒店前厅部岗位职责(二)处理日常的入住、退房、预定及接待工作确保正确处理开票等工作在日常工作及对客服务中体现良好的公寓和个人专业形象妥善和及时处理客户的要求、询问和投诉,如有需要及时向上级汇报酒店前厅部岗位职责(三)1、负责宾客的入住及退房手续的办理2、负责前台电话的接听工作3、形象气质佳,普通话标准,有良好的沟通能力,会使用电脑。
4、有良好的主动服务意识,综合素质酒店前厅部岗位职责(四)1、受理电话、网络等不同形式的客房预订;2、检查、核查当日及次日抵达酒店的预订信息;3、为客人办理入住登记、换房、续住和退房手续。
4、处理散客和团队账务问题。
酒店前厅部岗位职责(五)1.为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
3.负责办理客房的换房手续。
4.保存好住店宾客的资料。
5.做好文件的收发、预订确认工作。
6..负责办理宾客离店结账手续。
7.随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。
8.负责酒店电话业务和促销活动的解释工作。
酒店前厅部岗位职责(六)1.做好住店宾客的迎、送接待服务工作;接受宾客各种渠道的预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位。
2.严格遵守各项制度与操作程序,准确快速地为客人办理入住登记手续,合理安排入住房间。
酒店前厅部岗位职责和操作流程
酒店前厅部岗位职责和操作流程一、岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,是酒店与客人之间的重要接触点,因此前厅部的工作非常重要。
下面是酒店前厅部的岗位职责:1. 前台接待员- 负责酒店客人的登记入住和退房手续办理,核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 协助客人办理入住手续,提供礼貌热情的服务,解答客人的问题和需求。
- 接听和处理客人的电话预订和查询,提供准确的信息和建议。
- 负责协调客人的房间安排,根据客人的要求进行调整和安排。
- 处理客人的投诉和问题,及时解决并向上级汇报。
2. 行李员- 负责迎接客人,协助客人搬运行李并引导客人到客房。
- 提供礼貌热情的服务,为客人提供行李寄存和取回的服务。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供必要的帮助和指导。
- 协助客人安排交通工具,提供相关的信息和建议。
3. 预订员- 负责接听客人的电话预订和查询,提供准确的信息和建议。
- 根据客人的要求和需求,协调客房的安排和调整。
- 确认客人的预订信息,与客人保持良好的沟通和联系。
- 处理客人的变更和取消预订,及时更新系统记录。
4. 门童- 负责迎接客人,协助客人进出酒店,并引导客人到指定的地点。
- 协助客人搬运行李,提供必要的帮助和指导。
- 维护酒店门厅的整洁和秩序,保持良好的形象。
二、操作流程1. 客人入住流程- 客人到达酒店前厅部,由前台接待员迎接。
- 前台接待员核对客人的身份证件,并登记客人的相关信息。
- 前台接待员办理入住手续,提供房卡和相关的信息。
- 行李员协助客人搬运行李,并引导客人到客房。
- 前台接待员向客人介绍酒店的设施和服务,并提供必要的帮助和指导。
2. 客人退房流程- 客人到达前台办理退房手续。
- 前台接待员核对客人的身份信息,并结算客人的房费和其他费用。
- 行李员协助客人搬运行李,并提供行李寄存的服务。
- 前台接待员向客人表示感谢,并提供必要的问候和道别。
3. 客人预订流程- 客人通过电话或在线渠道进行预订。
前厅部各岗位岗位职责
前厅部是酒店中非常重要的一个部门,它直接面对宾客,扮演着承载酒店形象和服务质量的关键角色。
为了确保酒店能够顺利高效地运营,前厅部需要有各岗位人员共同配合完成各项职责。
下面将详细介绍前厅部各岗位的职责。
1. 接待员接待员是前厅部的核心岗位之一,他们是酒店和宾客之间的桥梁。
他们的主要职责包括:- 热情接待宾客,提供高品质的服务,给宾客留下好印象。
- 协助宾客办理入住和退房手续,提供住宿信息和旅游建议。
- 负责接听和转接电话,提供宾客所需的信息和帮助。
- 处理宾客的投诉和问题,确保问题得到及时解决。
- 接管宾客行李并送至客房,协助宾客处理行李问题。
2. 值班经理值班经理是前厅部的主管,他们负责协调和管理前厅部的日常运营。
他们的职责包括:- 指导和管理前厅部的员工,确保员工按时到岗并完成各项任务。
- 监督前厅部的工作流程,保证宾客的入住和退房手续顺利进行。
- 处理复杂的客情状况,协调解决各种问题,提供解决方案。
- 编制员工工作计划和轮班表,确保工作量平衡和员工轮休。
- 监测前厅部的服务质量,向上级汇报并提出改进建议。
3. 行政主管行政主管是前厅部的行政管理岗位,他们负责处理部门内的行政事务。
他们的职责包括:- 协助前厅部的日常运营和管理工作,确保各项工作按时完成。
- 管理前厅部的文档和档案,包括宾客登记表、账单、行李寄存登记表等。
- 协助值班经理处理部门内的人事和财务事务,如员工调配、薪资发放等。
- 协助值班经理组织和安排培训活动,提高员工的服务水平和专业素养。
- 参与制定前厅部的运营策略和目标,协助实施和监测工作进展。
4. 预订员预订员是前厅部的重要岗位之一,他们负责为宾客提供预订服务。
他们的职责包括:- 接听宾客的预订电话,及时记录并核实预订信息。
- 根据宾客的要求和酒店的房态情况,为宾客提供最佳的房型选择。
- 确认宾客的预订信息并发送确认函,提醒宾客注意预订细节。
- 协助宾客安排接机和行程安排,提供一站式的服务体验。
前厅部岗位职责(通用7篇)
前厅部岗位职责(通用7篇)前厅部岗位职责第1篇(1)主管前厅业务运转,协调前厅各部门的工作,负责制订前厅的各项业务指标和规划。
(2)每天检查有关的报表,掌握客房的预订销售情况,并负责安排前厅员工班次及工作量。
(3)掌握每天旅客的抵离数量及类别;负责迎送、安排重要客人的住宿。
(4)严格按照前厅各项工作程序,检查接待员、收银员、行李员等工作情况。
(5)配合培训部对前厅员工进行业务培训,提高员工素质,并具体指导员工各项工作。
(6)与财务部密切合作,确保住店客人入账、结账无误。
(7)协调销售、公关、客房、餐饮以及工程维修部门,共同提高服务质量。
(8)负责监督营业报表,并进行营业统计分析。
(9)负责处理和反映跑账、漏账等特殊问题。
(10)收集客人对客房、前厅以及其他部门的意见,处理客人投诉。
(11)与安全部联系,确保住店客人安全,维持大堂的正常秩序。
(12)组织和主持前厅部务会议和全体员工会议。
前厅部岗位职责第2篇1、代表宾馆迎送贵宾、贵客客人,处理主要事件及记录特别贵宾、注意客人的'有关事项。
2、迎接及带领贵宾、贵客,客人到指定的房间,并介绍房间设施,宾馆情况。
3、做贵宾客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节。
4、决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理。
5、记录和处理换锁、换钥匙的工作。
6、处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间。
7、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。
8、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作。
9、巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端。
10、与客人谈话时可适当介绍酒店设施。
11、与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告。
12、与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间。
13、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。
14、发生紧急事件时,必须作正确的指示。
前厅部岗位职责及工作流程
前厅部岗位职责及工作流程一、前厅部岗位职责1. 前台接待员- 负责接待客人,提供礼貌、热情、高效的服务,并为客人提供所需的信息和帮助。
- 负责办理客人的入住和退房手续,核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 协助客人解决入住期间的问题和需求,如提供额外的床铺、更换房间等。
- 管理客房预订系统,确保客人的预订信息准确无误。
- 协调客人与其他部门的沟通,如安排客人的行李搬运、叫车等。
2. 行李员- 负责迎接客人,帮助他们搬运行李并将其送至客房。
- 协助客人搬运行李离开酒店,为客人提供礼貌、热情的送别服务。
- 管理行李寄存处,确保客人的行李安全可靠。
3. 门童- 负责开启和关闭酒店大门,欢迎客人的到来,并提供礼貌、热情的问候。
- 协助客人上下车,提供必要的帮助和指导。
- 为客人提供行李搬运、叫车等服务。
- 管理停车场,确保车辆有序停放。
4. 电话操作员- 负责接听来电并提供相关信息和帮助,如预订客房、查询酒店设施等。
- 转接电话至相关部门或员工,确保电话沟通的顺畅和准确。
- 记录来电信息,及时传达给相关部门或员工。
二、前厅部工作流程1. 客人预订- 客人通过电话、电子邮件或在线预订系统预订客房。
- 前台接待员核对客人的预订信息,如入住日期、离店日期、房型等,并在系统中进行预订记录。
- 前台接待员向客人确认预订,并提供预订确认号。
2. 客人入住- 客人到达酒店前台办理入住手续,前台接待员核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 前台接待员提供房卡和相关信息,向客人说明房间位置和酒店设施。
- 行李员协助客人搬运行李至客房。
3. 客人住宿- 客人在酒店期间,如有任何问题或需求,可以随时向前台接待员咨询和寻求帮助。
- 前台接待员协调客人与其他部门的沟通,如安排客人的行李搬运、叫车等。
4. 客人退房- 客人办理退房手续时,前台接待员核对客人的房卡和房间状态,并结算客人的费用。
- 如客人有额外消费,前台接待员收取相应费用并提供发票。
酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,负责接待、咨询和引导客人,提供优质的服务。
酒店前厅部涵盖了多个岗位职责,下面将详细介绍每个岗位的职责。
1. 前台接待员(Front Desk Clerk)前台接待员是酒店前厅部的重要岗位,负责接待客人、登记入住信息、处理客人的需求和投诉,并提供相关的咨询和帮助。
具体职责包括:- 对客人进行热情友好的接待,提供优质的服务体验;- 协助客人办理入住手续,核对身份证件和预订信息;- 协助客人办理退房手续,结算账单;- 处理客人的咨询和请求,提供相关信息及帮助;- 协助处理客人的投诉和问题,并及时予以解决;- 熟悉酒店的各项服务和设施,为客人提供相关咨询和推荐;- 控制前台的电话来电和访客出入,确保前台工作的顺利进行;- 管理前台的工作记录和客户档案,保持数据的准确性和完整性;- 协助其他部门的工作,如送餐服务、行李搬运等。
2. 值班经理(Duty Manager)值班经理是酒店前厅部的管理岗位,负责全面监督酒店前厅部的运营情况,协调前台各个岗位的工作,并解决各种突发问题。
具体职责包括:- 管理和监督前台接待员、门童、行李员等岗位的工作;- 安排各个岗位的工作任务,制定工作计划;- 协调前台各个岗位的工作进度,确保客人服务的高效和顺畅;- 处理客人的投诉和问题,妥善解决各种突发情况;- 监控酒店的安全和秩序,确保客人和员工的安全;- 协调和沟通前厅部与其他部门的合作和协作;- 指导和培训前厅部员工,提升服务质量和客户满意度;- 定期进行前厅部工作的统计和分析,提出改善意见和建议。
3. 行李服务员(Bellman)行李服务员主要负责接待客人,协助客人办理入住手续以及搬运客人的行李。
具体职责包括:- 热情友好地接待客人,帮助客人办理入住手续;- 协助客人搬运行李,将行李送至客房;- 向客人介绍酒店的服务和设施,提供相关咨询;- 协助客人叫车、预订出行工具等;- 协助客人解决行李遗失或损坏的问题;- 维护和检查行李车、行李房等设备的运行状况;- 处理客人的投诉和问题,及时予以解决。
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第一节岗位职责与工作内容一、前厅部经理直接上级:房务总监直接下级:前厅部各分部门经理、主管、领班及职员岗位职责:与下属部门做好联络,发挥前厅部经理的角色,确保酒店的政策及步骤运行,并为酒店客人提供高水平的服务,使工作达到高效率并确保顺畅。
工作内容:1、预备并输入每月预算或每月可能。
2、确保前厅部职员熟知酒店规定及特价。
3、检查及操纵可卖房间、房态、房型及房价。
4、可能部门职职员作的小时数。
(鉴定)5、面试同时选拔人员,合理地调配本部门的人事。
6、执行酒店的各种规章制度,并督促职员严格遵守。
7、为前厅职员解释酒店的制度及政策。
8、辨不部门的培训需要,建立部门培训。
9、代表部门参加适当的会议。
10、确保前厅职员精通紧急防火程序。
11、检查职员的行为规范及标准,并使职员保持最差不多的责任心及专业形象。
12、做好职员班次安排,授权并核查职员的年假。
13、执行其它分配的职责和有关岗位。
14、检查住店客人帐目中越额帐项。
15、征询客人意见和建议,妥善处理好客人的投诉。
1 / 1二、大堂副理直接上级:前厅部经理直接下级:前厅部所有职员及酒店相关部门岗位职责:完成前厅部经理指派的工作,关心客人解决问题,在酒店经理不在岗的情况下,行使其权力并承担其责任,领导前厅部接待、行李员与前厅部其他职员,负责使客人中意,确保前厅部职员做到微笑服务,领导大堂所有职员共同做好工作。
工作内容:1、为确保客人对本店有良好的印象,在日常状态下,在大厅附近公共区域巡视检查。
2、代表酒店治理当局,对酒店各个部门的日常工作进行巡查。
3、在酒店大堂问候客人,协助前厅部接待为客人办理登记手续。
4、关心客人解决疑难问题。
关于酒店范围之外的要求,给予最大限度的关心。
5、及时圆满地解决客人投诉,关于严峻事件的投诉,要直接与相关的部门领导联系。
6、抓住机会向客人推销酒店一切能够销售的产品。
7、配合保卫部门检查酒店安全工作。
8、随身携带并保管好万能钥匙。
9、跟踪饭店VIP客人接待与服务全过程。
10、受治理当局授权,在紧急事件的处理上直接指挥涉及到的有关人员。
三、前厅部接待主管直接上级:前厅部经理1 / 1直接下级:接待员岗位职责:全面负责前厅部的接待、外币兑换和问询的日常工作,督导接待处人员为客人提供优质高效的接待、问询服务。
工作内容:1、参加前厅部工作的例会、完成上传下达。
2、安排接待工作人员的班次,进行任务分工。
3、督导接待员的日常工作,确保各环节的正常运转和为客人提供优质高效的服务。
4、处理客人投诉,对VIP客人给予特不关注,确保对VIP客人提供上乘服务。
5、与其他相关各部门协调、沟通、紧密合作。
6、定期对下属进行绩效评估,向上级提出奖惩建议、按照奖惩制度实施奖惩。
7、定期组织实施对下属的培训,提高职员素养。
8、每天检查房间状态。
9、检查、督导职员履行客人服务标准条例,确保职员按照工作程序为客人服务。
10、熟知房间出租情况,保证房价符合酒店的价格政策。
11、与总管部、行李部、财务部及预订部保持联系、协调合作。
12、处理专门情况,如客人不按期到达、延长住房日期,提早离店以及其他紧急事件。
13、检查职员的仪容仪表、行为规范和出勤情况。
14、检查工作日志。
15、检查每天户卡,做资料总结,按时传送至公安1 / 1局外管处。
16、完成经理分派的其它工作。
四、前厅部接待直接上级:前厅部接待主管直接下级:岗位职责:为客人办理入住登记及离店结算,并将所有信息输入电脑,保证为客人提供优质高效的服务。
工作内容:1、为预抵客人分配房间。
2、为客人办理入住登记手续并输入电脑。
3、关心客人换房。
4、做好接待贵宾的预备工作。
5、为客人提供所有信息,关心处理客人要求和专门需求。
6、阅读并填写交班日志,认真做好交接班。
7、将有关资料存档。
8、为财务部提供所有必要单据。
9、为客人办理结算手续并将相关信息输入电脑。
10、保持接待柜台洁净整洁。
11、完成上级交给的任务。
五、商务中心主管直接上级:前厅部经理直接下级:商务中心职员1 / 1岗位职责:治理商务中心全面工作,确保为客人提供高质量的服务工作内容:1、治理商务中心的每日事务,预备年、月、日工作打算;2、指导职员,为职员提供业务关心,确保为客人提供高质量的服务。
3、监督设备的使用与治理;了解现代办公设备最新信息。
4、制定培训打算、负责职员培训与考核。
5、定期为职员做表现评估表,激励职员更好的工作。
6、负责职员的年假安排、工作排班和每月评估。
7、负责每日的工作检查,对出现的差错进行及时纠正并对当事人进行批判、教育乃至填写过失单,对工作表现好的职员时常进行表扬。
8、对职员晋升,提出建议。
9、与店内各部门保持紧密联系。
10、完成上级经理指派的其它工作。
六、商务中心文员直接上级:商务中心主管直接下级:1 / 1岗位职责:为客人提供打字、复印、收发传真及其它方面秘书性的服务工作。
工作内容:1、以礼貌的方式接电话。
2、为客人翻译或做会议记录。
3、正确使用和维护办公设备,保持商务中心的洁净、整洁。
4、交叉培训接线员、前厅部接待和预订员的岗位责任。
5、完成客人提出的秘书性服务项目,如:打字、复印、翻译、收发传真/电子邮件、受理长途电话及提供快递服务。
6、为客人提供或关心客人查找当地或相关信息。
7、保证所有服务项目收费正确,并做记录。
8、及时了解当地及国际有关设备信息。
9、保证提供并更新商务杂志、酒店简介、商务资料。
10、完成上级主管、经理分派的工作。
七、总机主管直接上级:前厅部经理直接下级:总机职员1 / 1岗位职责:直接领导总机房,全面操纵全酒店电话的接线工作,保证准确迅速地转接所有电话。
作为总机主管,有责任制定总机今后的进展打算,同时要协调总机与其它各部门之间的沟通与联系,处理客人的投诉,并经常对接线员进行业务培训。
工作内容:1、掌握酒店客房状态及客人情况。
2、调查客人关于电话服务方面的投诉,同时做出适当的处理。
3、当工作需要时,自己也应在岗位上按照工作程序和标准做接线工作。
4、定期对本部职员实施绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。
5、组织督导实施本部门职员培训。
6、安排下属班次,布置任务,并督导其日常工作,保证系统正常运行。
7、堵塞时检查并保证呼叫系统能正常运行。
8、要随时注意观看并培训在紧急报警情况下接线员如何处理。
9、将所有外来更新的信息记录下来,并传达给所有的接线员明白。
八、总机职员1 / 1直接上级:总机主管直接下级:岗位职责:负责本班次电话接线的顺利进行及日常工作。
处理本班次总机房发生的一切问题,并有责任向总机主管反映所发生的一切情况。
工作内容:1、负责准确、及时地处理各种电话的转接,包括不处打进来的,住店客人打出去的,以及长途电话的转接。
2、将手工记录的电话费送到前厅部入帐。
3、处理外线电话,将他们转到所需分机,当没有人听电话时,一定要主动询问客人是否需要留言。
4、为客人提供叫醒服务。
5、按照工作程序和标准处理客人留言及紧急报警。
6、关心客人查询。
7、按照标准和程序处理消防操纵中心的报警。
8、解答客人有关如何使用电话功能的询问,如:IP、AT&T。
9、能正确使用呼叫器,关心客人呼叫所需查找的人员。
10、保持总机房的室内清洁。
11、当班结束时,做好与下一班的交接工作。
九、礼宾部门童直接上级:礼宾部主管1 / 1直接下级:岗位职责:要紧负责迎接进出酒店的客人,以热情、周到、高效微笑的服务给客人留下良好的印象。
工作内容:1、指挥并疏导酒店门前车辆,保持酒店门前车道的畅通。
2、用规范的服务为进出酒店的客人提供开车门和拉大门的服务。
3、使用敬语向每位进出酒店的客人致意问候。
4、向客人指示方向,回答客人问询。
5、关心老弱病残的客人上下车,并主动提供轮椅给行动不便的客人。
6、注意门厅进出人员的动向,协助保安人员做好门前安全工作。
7、参加部门会议、业务培训及其它活动。
8、完成上级交给的其它任务。
1 / 1十、礼宾部主管直接上级:前厅部经理直接下级:行李员、门童、机场/码头接待岗位概述:礼宾部主管负责礼宾部的日常工作运转,确保为客人提供高效优质的行李、迎宾及其它服务。
具体职责:1、全面负责大厅服务处的工作,同意前厅部经理的指令,并向前厅部经理汇报工作。
2、主持召开班前会,检查礼宾部人员的仪容仪表,并布置任务,安排岗位。
3、操纵大厅服务处人员的工作质量与工作效率。
4、检查各种表格,确保记录准确无误。
5、处理客人投诉及各种紧急情况。
6、亲自处理团队行李与VIP行李工作。
7、熟悉所有礼宾部职员的服务内容及程序,对职员进行相应的培训。
保证礼宾部每日正常、有效的运行。
8、与酒店其它部门保持联系,随时了解酒店活动项目,更新酒店资料。
9、负责礼宾部物品申领。
10、预备并随时更新供参考的珠海旅游、购物、餐饮、娱乐地点的地址及电话号码表。
11、接收所有的信件、传真、留言和包裹,并分发给客人及相关部门。
12、保证文具、地图及酒店宣传资料的配备。
13、了解住店及预抵的贵来宾人,记住他们的房号。
14、掌握为客人登记程序,在必要的时候协助接待1 / 1处为客人办理登记手续。
15、预备一份“紧急事故”联系电话号码表,包括:医院、公安局、消防中心等。
16、掌握酒店餐饮方面各会议、宴会接待细节,协助做好大堂接待工作。
17、掌握酒店各区域的设施、功能和服务项目。
18、对本部门职员进行考勤、考核、评估。
19、合理的对礼宾部职员的工作进行的调度。
20、参加前厅部经理召开主持的会议。
21、完成上级交给的其它任务。
十一、礼宾部行李员直接上级:礼宾部主管直接下级:岗位职责:客人的行李运送与寄存服务,派发信件、传真、留1 / 1言等,提供雨伞、残疾人轮椅和寻人服务等,并积极推销酒店内所有的服务设施,以热情、周到、高效的微笑服务给客人留下良好的印象。
工作内容1、负责抵店客人的行李搬运及清点。
2、引导客人去客房并向客人介绍、推销酒店的各项服务设施。
3、确保住客的物品、报纸、邮件、留言等,并及时送至客房或客人手中。
4、负责维护门厅及大厅的灯光照明及大厅卫生。
5、向客人指示方向,提供问询服务。
6、受理托付寄存保管行李物品。
7、关心住客维修、清理行李等物品。
8、提供寻人服务。
9、受理住客的外买、修理及其它服务。
10、保养运送工具及大厅服务处所属设备,使其随时处于良好状态。
11、参加部门会议及其它活动。
12、完成上级交给的其它任务。
第二节标准与程序一、大堂副理&来宾关系主任题目:解决客人需求标准:客人的要求包括叫早、派车要求、机票确认、行李收集等,所有大堂副理必须提供一个礼貌和有效地对客服务来处理客人的要求。
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