规范公文格式通知
关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位:为进一步提升公文规范化水平,确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺,提高公文的效率和规范性,现就公文格式作如下通知:一、公文纸张1. 使用A4纸,要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央,字号宜为三号字体,黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体,行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识,标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样,字号宜为四号字体,黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容,字号宜为三号字体,用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性,要求语句通顺,段落分明。
2. 文字要求简练明了,避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上,公文可分为引言、正文和结尾三部分,各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观,边框线清晰,内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致,字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注,表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题,置于公文正文后,内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了,图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号,文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰,签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作,希望各部门、单位遵循规范要求,确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
政府公文通知格式范文6篇

政府公文通知格式范文6篇通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。
下文是店铺为大家整理的政府公文通知格式的范文,仅供参考。
政府公文通知格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
① 标题:有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》,湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。
《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
政府公文通知格式范文篇一:关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。
加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。
规范的公文格式-通知的撰写

规范的公文格式-通知的撰写通知是企业、机关、组织等单位发布的一种文书形式,用于向工作人员或其它相关方发布通知、要求、命令等信息。
它不仅具有重要的传达信息的作用,同时也是一种规范化的文书格式。
为了使通知更加规范、易读、易懂,下面将详细介绍通知的撰写格式及注意事项。
一、通知的书写格式1. 出文单位名称:顶格书写,字体大小一般为小三号,加粗,位置居中。
如果是机关、学校等官方单位,还需要注明公章。
2. 通知字样:紧跟在出文单位名称下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中。
3. 通知标题:紧跟通知字样下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中,用以概括通知内容。
标题应该简洁明了,尽可能表达清楚主题。
4. 通知内容:通知内容分为两个部分,即正文和结尾。
(1)正文:通知的正文必须表明发布人的身份,以及发布的时间、地点和目的等。
正文格式的书写应要求内容全面,信息明确,语言简洁,重点突出,条理清晰,并避免使用太过生僻的字词。
(2)结尾:通知结尾应表明发布单位的联系方式,包括电话、传真、电子邮箱、地址等。
同时,还需要注明通知的重要性和施行时间,以便相关人员及时采取相应措施。
5. 日期:通知文书末尾会标注发送日期,格式为“年月日”,可以写在通知结尾下方,一般为小四号字体,居中。
二、通知的注意事项1. 通知的文字一定要简明扼要,让读者容易理解,因此在写作时要使用现代汉语,尽量避免使用生僻字词、技术术语等。
2. 通知的书写格式要正规、规范,字体大小、间距等要符合国家标准。
3. 通知的标题要精简明了,言简意赅,不要包含太多无用的信息。
4. 通知的正文内容要注意用语准确,要说到点子上,结构清晰,分层次、分重点、分段落地编排。
5. 通知的结尾要注明发送单位的联系方式,以方便接收方及时与发布方联系沟通。
6. 发送通知之前要先进行权威性的审查,以确保通知内容的准确性、真实性和合法性。
7. 发送通知时一定要确认接收对象是否正确、完整,及时发送并存档,以备不时之需。
标准的通知格式和范文

标准的通知格式和范文 通知 的应用极为广泛。
下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见 、任免干部、决定 具体问题,都可以用通知。
上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间 有时也可以用通知。
下面是通知的标准格式和范文,欢迎参考阅读~ Ⅰ : 通知的格式和范文 通知,是转发同级或不相隶属机关公文 ,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示, 任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的 公文。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结 报告 》的通知 各县(区)环保局,各直属单位: ××县环保局是我省环保工作的先进单位, 积累了丰富的工作经验。
近年来, 他们通过开展环保自检和互检, 有效地推动了环保工作的深入开展, 并取得了良 好效果。
他们的经验基本也适于我市。
现将《××县环保局关于开展环保自检互 检工作的总结报告》 转发给你们, 望参照执行, 以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局 xxxx 年二月十六日 [简析] (1)体式规范。
文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互 检工作的总结报告》 转发给你们”, 故不必再于正文之后落款之前标出附件标题; ××县“总结报告”也不以“附件”出现, 而是该“通知”的直接发出件, 即为 同一件。
(2)理由充分。
××县与××市无隶属关系,但××县的环保工作做得好, 并是全省的先进单位,而且“他们的经验基本也适于”××市。
所以,予以“转 发”是正常的。
通知格式范文 通知分类: 根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
关于企业规范公文格式的通知

关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工:为了提高企业的行政效率、标准化公文管理,并使公司内外公文表达规范、统一,根据公司管理要求,现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。
一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具,它直接反映了企业的形象和专业水平。
规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了,提高效率,使沟通更加顺畅有效。
因此,倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。
二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。
2. 公文标题一般分为主标题和副标题,主副标题之间用半角冒号分隔。
3. 主标题采用宋体加粗居中,字号为小二号(二号字体加加粗),保持与正文的行间距一致。
4. 副标题采用宋体居中,字号为三号,保持与正文的行间距一致。
5. 公文标题应采用黑色字体,不使用特殊符号或颜色。
三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体,字号为小四号。
特殊情况下,可根据需要选择合适的字体。
2. 段落格式(1)首行缩进:正文段落除了信函、备忘正文外,均采用首行缩进两个字符的格式。
(2)行间距:正文的行间距一般保持1.5倍,以便于阅读和修改。
3. 标题与内容(1)正文中的标题部分采用宋体三号字体,加粗。
(2)正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。
4. 页眉页脚(1)在纸张的上边距位置,居中书写公司全称。
(2)在纸张的下边距位置,居中书写页码。
四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时,附件需按照以下格式进行梳理:1. 每个附件均需要在正文中进行提及,注明附件名称。
2. 附件名称以"附件"二字为前缀,使用宋体加粗,并用阿拉伯数字进行编号,例如:“附件1:XXX材料”。
3. 附件内容排版要整洁,清晰明了,可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。
五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务,并加盖公司公章。
2. 对于公文的抄送、传阅等情况,应在签发人签名后,空一行的位置标注抄送单位或个人。
通知的格式和范文

通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式,用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。
通知的格式一般包括以下几个部分:1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的内容,字体一般较大,居中显示。
2. 发布单位:通知的发布单位应在标题下方居中显示,字体一般较小。
3. 发布日期:通知的发布日期应在发布单位下方居中显示,字体一般较小。
4. 正文:通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息,字体一般为宋体,段落之间应空一行。
5. 署名:通知的署名应在正文下方居中显示,一般为“发布单位”或“负责人姓名”。
6. 联系方式:通知的联系方式应在署名下方居中显示,包括电话号码、邮箱等。
二、通知的范文范文一:标题:关于举办公司年会的通知公司名称:XXX公司发布日期:2022年1月1日各位同事:根据公司年度工作安排,为了总结过去一年的工作成果,增进同事之间的交流与合作,提高公司整体凝聚力,我公司决定举办年度年会。
具体事项通知如下:1. 时间:2022年1月10日(星期六)下午2点至5点。
2. 地点:公司会议室。
3. 内容:年会将包括领导致辞、员工表彰、业绩汇报、文艺演出等环节。
4. 注意事项:- 请各位同事准时参加,不得迟到或早退。
- 请着正装出席,展现公司形象。
- 请提前准备好个人表演节目,以便在文艺演出环节展示才艺。
请各位同事务必参加年会,共同度过一个愉快而难忘的时刻。
如有任何疑问,请联系人事部。
发布单位:XXX公司联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:***************范文二:标题:关于停水通知居民委员会:XXX小区发布日期:2022年1月1日尊敬的居民:由于小区供水管道维修,我委员会决定停水一天,具体事项通知如下:1. 停水时间:2022年1月5日(星期三)上午9点至下午5点。
2. 停水范围:小区内所有住户。
3. 停水原因:供水管道维修。
4. 注意事项:- 请提前储备足够的水,以备不时之需。
通知的标准公文格式

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关规定,为了规范公文写作,提高公文质量,特制定通知的标准公文格式,以便大家在撰写公文时能够统一格式,提高效率,减少错误。
具体格式要求如下:
一、标题。
标题应简明扼要,能够准确概括公文内容,字体大小为小三号,居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号,采用宋体或仿宋,行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要,概括公文要点,引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰,逻辑严密,重点突出,语言简练,表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了,突出重点,提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方,字体为小四号,左对齐排列,包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件,应在正文下方注明“附件,”,并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式,希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行,以提高公文质量,减少错误,增强公司形象。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与办公室联系,谢谢!
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
公文的通知格式范文八篇

公文的通知格式范文八篇公文的通知格式范文【篇1】各__X:即日起,凡公司人员有事请假的,须提前2天征得__X同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的,将严肃处罚。
____公司____年__月__日公文的通知格式范文【篇2】__________有限公司:由于会司发展需要,“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”,届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营,原公司鉴订的合同继续有效。
即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。
公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!特此通知!________公司日期:20____年____月____日公文的通知格式范文【篇3】各部(室):根据工作需要,经公司研究,决定召开中层干部培训会议。
现将有关事宜通知如下:一、会议时间20__年4月18日——4月20日。
二、会议地点名门国际26楼会议室。
三、参会人员项目总监(负责人)、总监代表等。
四、会议内容及安排1、中层干部培训会议(4月18日10:00——17:00)。
2、团队建设活动(4月19日——4月20日)。
五、参会要求1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席。
2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场。
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
__有限公司20__年x月x日公文的通知格式范文【篇4】同学:恭喜你成为花园初中的学生。
根据马鞍山市教育局学位派定通知,你已被录取为我校初一年级新生。
请你于20__年6月28日至7月5日来校报到。
报到时请携带户口本、房产证、小学5、6年级《素质报告单》、各类获奖证书原件及复印件,并签署《公办初中报到注册有关政策告知书》。
公文通知的格式及范文

公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题:居中书写,用小四号黑体加粗字体,一般体现通知的主要内容或事件。
2. 发文单位:在标题下方靠左书写,用小四号宋体,简称发文单位的全称。
3. 发文日期:在发文单位下方,靠左书写,用小四号宋体,年月日顺序,用阿拉伯数字表示。
4. 正文:简要明确,用小四号宋体书写,内容简明扼要,不得超过一页。
5. 签署:在正文下方,靠左书写,用小四号宋体,署名单位名称及负责人签名,还应注明联系电话和邮箱。
6. 标注:附件、密级等。
二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请全体员工务必按时参加。
发文单位:xxx单位
发文日期:年月日
正文:各部门:
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请各位员工务必按时参加。
有关事宜详见附件。
xxx单位xxxx
联系电话:xxxxx
邮箱:xxxxx
特此通知。
xxx单位
此外,在书写公文通知时,还需注意用语规范、格式简洁、内容明确,确保传达的信息无歧义,让接收者一目了然,做到言简意赅。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知

粤物办[2022)57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域:
为进一步规范发文管理,提高办文质量,现将公司发文有关要求通知如下:
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号,包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号,示例:粤海物业(2022)1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分,示例:粤海物业函(2022)1号、粤海物业纪(2022)1号。
公司及下属公司、部门、区域(项目文号由区域自定)机构代字具体如下:
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文及下行文,
具体如下:
上行文:下级向所属上级领导或机构的发文,如请示、报告。
重点强调,请示适用于向上级单位请求批示、批准,各单位报送请示需将请示事项(请示点)写清楚,分析透彻需要上级决策的具体问题,并且注意请示应当一文一事。
平行文:平行机构或不相隶属的机构之间的发文,主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文:上级对所属下级机构的发文,如通知、通报、批复、决定、决议;
不同行文须使用对应公文格式,公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号,严格按照公司公文管理规定拟文、办文,减少公文格式错误,确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件:公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知各位领导、同事们:为了进一步规范公文格式,提高公司管理效率,特发出本通知,希望大家注意并认真遵守。
首先,公文格式应当符合国家规定。
现行的公文格式规范有多种,如《机关公文格式规范》等,不同公文类型应根据相应规范要求进行书写。
同时,公文中的采购、招标、合同等应严格遵守有关法律规定,确保合法合规。
其次,公文应注重格式统一。
同一类型的公文,排版、字体、行距、边距等应一致,以便于读者阅读和处理。
在书写公文时,应特别注意正反面页眉页脚及字号字体等要素的一致性,严禁出现“一面是正文,另一面是始末记”的情况。
再次,公文中的用语应准确简洁。
用词应严谨、具体、简洁明了,避免使用口语化、不规范的语言。
公文中的字句应有逻辑前后关系、层次分明、概括准确,以增强其表达力和说服力。
特别提醒的是,在发文过程中,注意认真审阅审定、防范出现语病、错别字这类低级错误的情况。
最后,公文还应注意排版美观。
整个公文看起来应该清晰、大方、美观,避免出现版面混乱、错排字句等不良现象。
公文中的插图表格应视情况适当增加,使用统一版式,并合理注明题名、序号和来源等信息。
为了提高公文的可读性,不妨在必要时增加一些排版设计和装饰,增加抽象概念的可视化效果,使公文更具吸引力。
注意公文格式的规范性能更好地推进公司管理与发展,也使我们的公文能够更好地服务于工作需要。
希望全体同事积极行动起来,共同营造更加科学规范的公文书写环境,为公司快速高效的发展注入新的动力。
特此通知。
此致敬礼!XX公司20XX年XX月XX日。
政府公文通知格式范文6篇

政府公文通知格式范文6篇通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。
加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:三、强化监督检查,严肃追究责任。
从现在起,无论是某某县人民政府办公室xx年x月x日关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设省公司系统各单位党委:××省电力公司(印章)××年×月×日关于依法加强电费回收工作的通知各市供电局、××供电公司:长期以来,巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。
近几年,经过全省供电企业的努力,电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降,但电费回收被动局面还未根本扭转,特别是在一些地区,部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移,其回收难度越来越大,给电费回收工作带来很大的压力。
通知公文写作格式及方法6篇

通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。
通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。
下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。
一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。
一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。
1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。
标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。
2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。
正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。
内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。
3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。
署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。
4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。
5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。
位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。
二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。
1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。
要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。
2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。
首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。
3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。
要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。
4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。
关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室:根据上级相关规定,为进一步推进规范化建设,决定对教育系统公文格式进行统一,具体要求如下:一、页面格式公文采用国际A4标准纸(210mm×297mm),段落行距为固定值30磅,上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米,段前、段后间距均为0行。
二、字体要求(一)标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。
第一层次标题:一、二、三、(3号黑体字加粗)第二层次标题:(一)(二)(三)(3号楷体字加粗)第三层次标题:1.2.3. (3号仿宋体字加粗)第四层次标题:(1)(2)(3)(3号仿宋体字)(二)主送单位主送单位在标题下空1行,顶格,用3号仿宋体字,加冒号。
(三)正文正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
(四)附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行,左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。
(五)成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件:规范性公文样例图2014中江县XXXX关于XXXXXXXXX的请示XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、第一层次标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(一)1. 第三层次标题1 1. XXXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXX学校2014年X月X日。
公文通知格式(精选4篇)

公文通知格式(精选4篇)公文通知格式篇1文学社的各部门干部与相关干事:经文学社研究决定,定于20xx年1月6日召开关于社团踏青活动的会议。
现将有关事宜通知如下:1、会议主题:商讨踏青活动等相关事宜2、参加人员:文学社的各部门干部与相关干事。
3、会议时间:20xx年1月6日4、会议地点:教学楼A1015、有关事宜:1.请各部门干部和相关干事准时参加会议。
2.请相关负责干事做好会议记录。
3.请同学们提前做好会议准备,积极发言。
联系人:杨助理,电话:文学社20xx年1月6日公文通知格式篇2各位同学:20xx届毕业典礼即将召开,现将有关事宜通知如下:一、会议时间和地点学校定于6月20日举行毕业典礼,学院的具体时间为下午1:30分,地点:体育馆。
二、具体安排1、所有毕业生尽可能出席。
参加毕业典礼的毕业生必须在安排的时间提前35分钟到大礼堂自己学院的座位就坐,各学院的指导员要及时清点自己学生的出席情况。
2、毕业生的学士服由各学院自行解决。
3、毕业典礼现场如有个别家长参加,请服从现场安排就坐在后排。
4、要求学生穿着得体,建议穿带领淡色上衣,男生最好戴领带,穿长裤,不得穿拖鞋。
5、现场听从指挥,有序上场,安静下场。
6、6月18日下午3:00请回馈可能参加毕业典礼的人数。
7、请每个学院邀请十名教师代表参与相应场次的毕业典礼。
公文通知格式篇3为保障国家集体财产和公民人身财产的安全,预防火灾事故的发生,减少对居民生活的干扰,保护空气质量,防治雾霾天气,维护城区秩序,促进文明县城建设,根据《烟花爆竹安全管理条例》等法律法规的规定,现就城区禁限燃放烟花爆竹通告如下:一、城区东至(含),南至以南500米、**小区、(除下应自然村),西至新过境公路两侧(含、),北至隧道、隧道入口,包括面向城区的周围山体(含公墓及零星坟墓),除农历除夕、正月初一、正月初二可以适当燃放烟花爆竹外,其他时间禁止燃放。
二、党政机关、事业单位、社会团体、国有企业一律禁止燃放烟花爆竹。
公文通知的格式及范文

公文通知的格式及范文公文通知是一种正式文件,通常用于政府部门、企事业单位之间或者内部部门之间的通知、通告等。
它具有一定的规范和格式,下面将为大家介绍公文通知的格式及范文。
一、公文通知的格式1. 标题:标题一般位于公文通知的最上方,字体一般比正文要大,内容要简洁明了,能够准确概括通知的主要内容。
2. 发文单位:发文单位一般位于标题下方,内容为发文单位的名称,一般使用全称,也可以使用简称。
3. 发文日期:发文日期一般位于发文单位下方,内容为具体的年、月、日。
4. 正文:正文是公文通知的主体部分,内容要简洁明了,表述要准确,语言要规范。
5. 签名:签名一般位于正文下方,内容为签发人的姓名和职务,有时也会附上签发人的签名或者单位的公章。
6. 附件:附件一般位于签名下方,内容为附件的名称和数量,如有附件的话需要在此注明。
二、公文通知的范文范文一:关于开展环保宣传活动的通知各位同事:为了增强员工的环保意识,提高环保意识,公司决定开展一次环保宣传活动。
具体安排如下:1. 时间:2022年10月15日上午9:002. 地点:公司会议室3. 内容:环保讲座、环保知识问答等活动4. 要求:全体员工必须参加特此通知。
XX公司2022年10月10日范文二:关于节日期间工作安排的通知各位同事:根据公司安排,国庆节即将到来,为了确保节日期间的工作顺利进行,特通知如下:1. 节日期间,各部门要安排好轮班工作,保证工作的正常进行。
2. 节日期间,公司将安排特别值班人员,有需要的同事请提前告知。
3. 节日期间,不得擅自请假,如有特殊情况,请提前向公司请假。
祝大家节日快乐!XX公司2022年9月30日以上就是公文通知的格式及范文,希望对大家有所帮助。
在写公文通知时,一定要注意格式的规范和内容的准确性,这样才能确保通知的有效传达和执行。
公司内部公文格式规范通知

公司内部公文格式规范通知
尊敬的各位同事:
为了规范公司内部公文的格式,提高公文的质量和效率,特制定了以下公司内部公文格式规范通知,望各位同事认真遵守并执行。
一、标题
1.1 标题应简明扼要,突出主题,字体大小为小二号加粗居中,与正文之间空一行。
二、发文单位
2.1 发文单位应置于标题下方,字体大小为小四号加粗居左,与正文之间空一行。
三、日期
3.1 日期应置于发文单位下方,字体大小为小四号加粗居左,与正文之间空一行。
四、正文
4.1 正文内容要求言简意赅,逻辑清晰,段落之间空一行,字体大小为小四号,段落首行缩进2个字符。
4.2 正文内容中如有需要强调的部分,可使用加粗、倾斜或下划线等方式进行标注。
4.3 如需列举内容,可使用项目符号或编号,并注意对齐整齐。
五、落款
5.1 落款应置于正文下方右侧,包括签发人姓名、职务、联系方
式等信息,字体大小为小四号。
5.2 落款信息之间用斜杠“/”分隔,最后注明“敬启”。
六、附件
6.1 如有附件需要附寄,则在正文结束后空一行注明“附件:”,并列明附件名称。
以上即为公司内部公文格式规范通知,请各位同事严格遵守执行。
如有任何疑问或建议,请及时与公文起草人员联系。
感谢大家的配合!
特此通知。
公司管理办公室
2022年10月1日
敬启。
通知的写作格式要求及范文

通知的写作格式要求及范文通知的写作格式要求及范文通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
下面是小编精心整理的通知的写作格式要求及范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
范文各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司××××年4月15日通知特点1、使用范围广。
在各种法定公文中,通知的'使用范围最广。
2、使用频率高。
3、时效性强。
通知对时效性具有严格要求,它所传达的事项,往往要求受文者及时知晓或迅速办理。
引证解释1、犹通晓。
《汉书·平帝纪》:徵天下通知逸经、古记、天文、历算……至者数千人。
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晋城市坤达煤化磁材有限公司
关于进一步规范和统一公文格式的
通知
为进一步规范和加强公文处理工作,确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁,依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际,现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下:
一、标题。
(一)标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成,公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称(特殊情况例外),公司内部各部室行文可用简称,如“坤达公司生产部”;标题应力求简明扼要,用2号宋体字,可一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成,署名在标题下方,由“部室+个人”组成,用3号楷体字,居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明,应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号,冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号,如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印,与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时依顺序标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全,“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章,内部各部室行文应加盖各部室印章,内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称,只标识成文日期,并加盖印章。
成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置
在Word文档编辑状态下,选择“文件”→“页面设置”,然后按如下操作完成页面设置:
(一)页边距。
上:选择“3.4厘米”,下:选择“3.0厘米”,左:选择“2.6厘米”,右:选择“2.5厘米”。
(二)纸张。
在“纸张大小”栏目下选择“A4(210×297mm)”。
(三)版式。
在“页眉和页脚”栏目下,页眉:选择“1.5厘米”,页脚:选择“2.4厘米”。
(四)文档网格。
在“网格”栏目下,选择“指定行和字符网格”。
在“字符”栏目下,每行提示(1—30)选择“28”;提示(1—46)选择“44”。
在“行”栏目下,选择每页:“22”。
点击“确定”完成操作。
八、页码设置
在Word文档编辑状态下,选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下,选择“页面底端(页脚)”→在“对齐方式”栏目下,选择“居中”→点击“格式”,在数字格式栏目中选择“1,2,3,”→“确定”。
九、印刷格式
公文用纸采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),页数少在左侧中间装订,多页采用活页或其他方式装订。
文字从左向右横排。
正文用3号仿宋体字。
公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。
十、电子邮件。
(一)发送电子邮件应写明主题,主题由“发文部室(个人)+主要内容+文种”组成。
(二)电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。
以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。
各部门各车间要认真进行自检自查,严格执行本通知规定,进一步规范行文格式。
办公室将不定期对此项工作进行检查,对行文格式不规范的部门车间和个人,将予以通报,并在当月绩效考核中扣除3-10分。
二○○九年二月十七日。