物业工程部设施设备管理登记表
安保设施设备、器材登记表
牟定县物业管理有限公司安保设施设备、器材登记表单位名上海万代制药有限公司EHS-010-00 高危险性作业许可管理规定编制：审核：批准：2012年7月1日发布 2012年8月1日实施高危险性作业许可管理规定1 目的为加强安全管理，从严管控临时性危险性作业，规范临时作业的审批管理，防止发生安全事故。
2 范围适用于公司范围内所有涉及到的临时危险性作业管理。
3 责任公司各部门。
4 程序4.1 高危险性作业：指对人们的财产和人身安全具有较高危险性的活动。
4.2 高危险性作业的分类4.2.1 动火作业：指除固定动火区、固定用火作业外在易燃易爆区域内从事电气焊（割）、使用电钻、砂轮、喷灯等临时性动火作业。
4.2.2 有限空间作业：指一种相对狭窄或有限制的空间，诸如箱体、锅炉、容器、舱室等，有限空间意味着由于结构、尺寸、形状而导致恶劣的通风条件。
4.2.3 高处作业：指凡在坠落高度基准面2m以上（含2m），有可能坠落的高处进行的作业。
4.2.4 临时用电作业：指临时搭建的较大用电作业。
4.2.5 拆除（工程）作业：指大型设备设施、物品物件等在拆除过程中存在较大危险性的作业。
4.2.6 起重吊装作业：指利用起重机吊运设备、大型物件等转移过程的作业。
4.3 高危险性作业的要求4.3.1 公司对高危险性作业实施审批许可制度，凡需进行高危险性作业的部门都必须经申请，获批准后方可进行，公司EHS部负责高危险性作业的审批许可管理。
4.3.2 动火作业管理要求4.3.2.1 凡在公司所属范围内从事临时性动火作业，必须办理动火许可证。
4.3.2.2 动火作业分三级执行：一级动火指处于运行状态的易燃易爆生产装置、库区、储罐区等重要部位；二级动火指在易燃易爆区域（即甲、乙类火灾危险区域）的临时性动火作业；三级动火指除一级动火和二级动火作业以外的临时性动火作业。
4.3.2.3 动火作业的办理程序4.3.2.3.1 动火许可证由申请动火单位或部门指定专人办理，应按动火许可证的项目逐项认真填写，不得漏项，按照审批权限逐级上报审批。
物业设备设施接管验收表格
物业移交验收表房屋及公用设施等移交验收交接表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区管理资料移交清单移交方（开发商）: 接受方（物业服务公司）：经办签字: 经办签字：年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期规划验收资料移交清单用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期建筑资料移交清单社区名称用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期园林绿化资料移交清单社区名称_______________用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期设备设施验收单说明：1、大型设备可作更具体补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期号楼房屋共用部位查验表项目名称：用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期物业共用设施移交查验表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期物业共用设备移交查验表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区设备房钥匙移交清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期给排水系统图纸目录项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区施工许可证清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区公用场地移交清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区管理用房移交接管一览表项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期水、电、消防资料移交清单社区名称: 移交楼号:移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期管理用钥匙移交清单移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期园林绿化工程验收单项目名称：验收时间：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期水电安装工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期铝合金\塑钢安装工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期智能安装工程验收移交单项目名称：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期供暖系统工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期消防系统验收表格系统竣工表楼号验收时间：物业公司验收负责人：开发商：建造商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期工程配套设施施工方/供应商情况一览表社区第期工程启用日期：2023年9月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期供水工程验收移交单项目名称：楼号物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期电梯工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期土建工程验收移交单项目名称：楼号物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期。
房地产公司建筑项目工程部设备的登记建档
房地产公司建筑项目工程部设备的登记建档楼宇设备是附属于建筑物本体、供业主长期使用以满足建筑物使用功能的、必不可少的固定资产，其财产所有权属于全体业主。
管理好楼宇设备资产是物业管理公司承担的重要责任之一。
楼宇设备资产的建档是楼宇设备资产基础管理内容的一部分，主要是指对楼宇配套的各类专业功能设备在安装调试和验收后，投入使用初期所进行的设备资产建档管理工作。
它是物业管理单位在接管楼宇物业后，对楼宇设备系统首先要进行的基础管理。
第一节设备的登记建档要求一、设备台帐管理规定1.管理处工程部各专业所辖机电设备均应建立《设备台帐汇总册》、《设备标识卡》、《设备台帐》，监视和测量装置应设立《监视和测量装置一览表》。
2.各专业工程师或领班根据《设备编号规定》和《监视和测量装置编号规定》对所辖设备统一进行编号。
3.各专业工程师或领班负责分类统计和登记《设备台帐汇总册》、《监视和测量装置一览表》，并负责填写和核对本专业的《设备标识卡》、《设备台帐》。
4.各专业工程师或领班对设备的大修、中修和重大设备故障及主要维护保养情况，如实填写在《设备大中修记录》、《设备事故记录》、《设备台帐汇总册》、《设备登记卡》、《监视和测量装置一览表》，由工程部秘书（文员）或有工程部主管指定专人负责保管和借阅管理，工程部经理或工程部主管负责监督管理。
5.相关文件《设备编号规定》、《监视和测量装置编号规定》6.记录6.1《设备台帐汇总册》6.2《设备标识卡》6.3《监视和测量装置一览表》6.4《设备台帐》6.5《设备大中修记录》6.6《设备事故记录》二、设备编号规定为规范和统一各管理处工程设备的编号，特制定本管理规定。
1.本管理规定适用于：各管理处工程部所辖设备编号管理。
2.设备编号以设备机组整体为对象，不含机组的部件及配套部件。
3.设备编号按系统进行分类，设备的等级按其重要性分类。
4.编号方式：设备顺序号设备等级设备系统代号物业楼盘代号5.物业楼盘代号：5.1 物业楼盘代号：按公司统一规定，如：商务部代号为SW。
物业公司设备保障管理表格模板
物业公司设备保障管理表格一、公共设施维修、保养记录表公共设施维修、保养记录表（见本书173页）二、公共设施保养计划表公共设施保养计划表（见本书174页）三、公共配套设施接管验收表公共配套设施接管验收表验收人：移交人：（见本书175页）四、公共设施维修养护审批记录表公共设施维修养护审批记录表（见本书176页）五、供水系统周检保养记录表供水系统周检保养记录表注以上检查保养项目无故障的打“√”，有故障的及时排除并做简要记录。
（见本书177页）六、电梯故障维修登记表电梯故障维修登记表说明：1. 值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2.“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。
（见本书178页）七、电梯日巡视记录表电梯日巡视记录表续表巡视检查人：巡视时间：（见本书179～180页）八、电梯维修保养月考评表电梯维修保养月考评表（见本书181页）九、电梯维修记录表电梯维修记录表说明：1. 此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。
2. 维修后，机电部组织人员验证检定。
（见本书182页）十、发电机运行记录表发电机运行记录表（见本书183页）十一、发电机季度保养记录表发电机季度保养记录表年月日（第季度）（见本书184页）十二、返修申请表返修申请表编号：（见本书185页）十三、防盗报警对讲电话保养记录防盗报警对讲电话保养记录（见本书186页）十四、风机半年保养记录风机半年保养记录（见本书187页）十五、干式变压器保养记录表干式变压器保养记录表（见本书188页）十六、更换电表记录表更换电表记录表（见本书189页）十七、更换水表记录表更换水表记录表（见本书190页）十八、设备（机具）外委维修申请表设备（机具）外委维修申请表单位名称：年月日（见本书191页）十九、设备保养计划表设备保养计划表（见本书192页）二十、设备标识卡设备标识卡（见本书193页）二十一、设备检查保养计划表设备检查保养计划表拟制：审核：（见本书194页）二十二、设备事故报告单设备事故报告单（见本书195页）。
物业工程作业记录表格
物业工程作业记录表格目录1.《工程值班交接记录表》2.《工程日常记录台账》3.《物品借用登记表》4.《资料领（借）登记表》5.《员工礼仪手册指导书》6.《XX年度设备设施保养计划》7.《配电柜/控制柜保养记录》8.《配电房运行记录》9.《对讲系统保养记录表》10.《监控系统保养记录表》11.《地上设备设施运行情况巡查记录》12.《门禁、巡更系统保养记录表》13.《道闸系统保养记录表》14.《背景音响系统检查测试记录表》15.《康体设施检查表》16.《公共区域设施年度保养记录表》17.《水泵房巡检记录表》18.《排水泵巡检记录表》19.《消防水泵房巡检记录表》20.《给水系统保养记录表》21.《排水系统检查保养记录表》22.《项目易堵主污排管道清单》23.《电梯日常巡查记录表》24.《五方通话检查记录表》25.《消防系统运行情况检查记录》26.《现场巡查记录表》工程日常记录台账配电房运行记录监控系统保养记录表保养时间：保养人：填写说明：1.相关项目检查保养工作已正常完成，且功能正常请用“√”注明；2.如保养过程中发现异常请用“×”注明，并在备注中说明，及时通知专业负责人。
地上设备设施运行情况巡查记录注：有问题请写到当天表格内并写出位置、无问题画√。
门禁、巡更系统保养记录表道闸系统保养记录表背景音响系统检查测试记录表1.最低维保频次每年不低于一次；2.对背景音乐系统末端音箱进行一次清洁、除尘、防潮检查，对系统各回路对地绝缘进行检查。
说明：康体设施包括儿童游乐设施、园区休闲、运动健身器材等。
公共区域设施年度保养记录表消防水泵房巡检记录表给水系统保养记录表排水系统检查保养记录表其他未有问题，建议增加喷泉设备检查，并定期组织人员巡查各个小区设备。
以上是我个人意见、建议，请酌情采纳。
项目易堵主排污管道明细电梯巡检记录表检查频次：每日一次主管签字：备注：正常画√不正常注明原因电梯五方通话检查记录表检查周期：每周一次。
物业工程项目设备管理表格
QR-004SZHPM 水池（箱）加药记录 A/0 1/1②1-4月及11-12月每个月加药两次（每15天一次）。
QR-008SZHPM 计量器具检定台帐 A/0 1/1单位：时刻：QR-009SZHPM 计量器具检定打算 A/0 1/1单位：时刻：QR-010SZHPM 万用表检定记录 A/0 1/1第号检定人：核验人：主管：QR-011SZHPM 钳形表检定记录 A/0 1/1检定人：核验人：主管：QR-012SZHPM 兆欧表检定记录 A/0 1/1检定人：核验人：主管：QR-013SZHPM 供方初审记录 A/0 1/1QR-014SZHPM B类供方评价表 A/0 1/2QR-014SZHPM B类供方评价表 A/0 2/2QR-015SZHPM C类供方评价表 A/0 1/1项目名称：供方：治理处主任：设备部经理：QR-016SZHPM 合格供方名单 A/0 1/1单位: 年月日QR-017SZHPM 工程竣工验收证明 A/01/1工程项目名称：年月日2、本表一式四份，均用碳素或蓝黑墨水填写。
QR-018SZHPM 工程结算协议书 A/0 1/1工程合约编号：承判人：承判工程：经中海物业治理（深圳）有限公司和承判人双方核对并同意：一、最终结算工程款项如下：1、完成合约工程金额：2、额外工程金额：3、代工金额：4、其它金额：共计总金额：二、总金额中应扣除的项目：1、公司代支付材料及垫付等金额：2、其它扣款：三、实际支付金额（总金额－扣除金额）：截至年月日止支付承判金额：其中：第一次第二次尚有保固金额：上述保固金额将于年月日保养期满验收后发还。
双方对上述结算数据今后不得提出异议，特立此据。
立协议人：中海物业治理（深圳）有限公司代表:承判人：代表:日期: 年月日QR-019SZHPM 解除缺陷责任证书 A/0 1/1单位工程项目名称：QR-021SZHPM 设备（机具）购置申请表 A/0 1/1QR-022SZHPM 设备（机具）验证单 A/0 1/1单位：年月日。
物业电子设备明细表
维保合同起止 时间
保养种类
行政 xx年x月x日 每月
行政 xx年x月x日 每月
行政 xx年x月x日 每月
审批人： xxxx
填表日期：xx年x月x日
表格生效期 ：xx年x月x
使用部门 完好情况 数 量 安全部 正常 1套 安全部 正常 1套 安全部 正常 1套
维修率 质保期 备注
20% 3年
无
12% 3年
记录人：Biblioteka xxxx审批人： x
xx项目电子设备明显（门禁、车库管理系统设备、监控、其它）
生产厂家 xxxx xxxx xxxx
表格生效期 ：xx
出厂日期
xx年x月x 日 xx年x月x 日 xx年x月x 日
所属系统
控管验收日 期
道闸系 统
xx年x月x日
门禁监控 xx年x月x日
门禁监控 xx年x月x日
技术资料 归档处
无
2% 3年
无
期：xx年x月x日
xx项目电子设备明显（门
编号: 日
序号
设备名称
安装地点
1
道闸系统
201岗
2 可视门禁对讲系统 监控室
3
监控系统
监控室
设备编号
技术规格型号 使用状态
SX-DZ-12-11 SDE-VR3698X
正常
SX-DZ-12-12 SDE-VR3699X
正常
SX-DZ-12-13 SDE-CH7396P
正常
备注：1、根据各项 目实际情况增减填写
物业设施保养工作表
物业设施保养工作表为了确保物业设施的正常运行和延长设备使用寿命，制定一套全面的设施保养计划至关重要。
本工作表提供了一个详细的物业设施保养计划，包括各类设施的保养内容、周期、方法和责任人。
一、设施分类1. 建筑结构2. 给排水系统3. 供电系统4. 供暖系统5. 空调通风系统6. 消防系统7. 安防监控系统8. 通信网络系统9. 电梯10. 绿化景观11. 公共设施二、保养内容1. 建筑结构：检查和维护外墙、屋顶、地面、梁柱等结构部件，防止渗漏、开裂和损坏。
2. 给排水系统：检查和疏通管道，定期清理水箱，确保给排水畅通无阻。
3. 供电系统：检查线路、开关、插座等设备，确保电气安全，预防电气火灾。
4. 供暖系统：检查供暖设备，包括锅炉、管道、散热器等，确保供暖效果。
5. 空调通风系统：检查空调设备、通风管道和风口，保持通风和制冷效果。
6. 消防系统：检查消防设备、报警装置和灭火器，确保消防设施正常运行。
7. 安防监控系统：检查监控设备、报警装置和门禁系统，确保安防设施正常运行。
8. 通信网络系统：检查通信设备，包括电话、网络、电视等，确保通信畅通。
9. 电梯：定期检查和维护电梯设备，确保电梯安全运行。
10. 绿化景观：修剪植被、施肥、浇水、除草等，保持绿化景观的美观。
11. 公共设施：检查和维护公共设施，如垃圾桶、座椅、健身器材等，确保公共区域整洁。
三、保养周期和方法1. 建筑结构：每年进行一次全面检查，发现问题及时修复。
2. 给排水系统：每季度进行一次检查和疏通，每年清洗水箱。
3. 供电系统：每月进行一次检查，每年进行一次全面检修。
4. 供暖系统：每年进行一次全面检查，发现问题及时修复。
5. 空调通风系统：每季度进行一次检查，每年进行一次深度清洁。
6. 消防系统：每半年进行一次检查，每年进行一次实战演练。
7. 安防监控系统：每月进行一次检查，每年进行一次设备升级。
8. 通信网络系统：每月进行一次检查，每年进行一次设备升级。
物业设备设施安全管理
设备设施安全管理1 、工程部(设备设施管理部门)应建立健全《设备台账》。
2、设备管理以安全、正常、经济运行为标准，设备的操作、保养、维修由工程部(设备设施管理部门)专业技术人员实施；相关专业人员必须具备相应的资质、上岗证。
3、智能控制、消防、电梯、供电、供水设备管理实行24 小时值班制度；未经主管部门领导许可，非值班人员一律不得进入值班室及设备运行间。
4、设备运行、维修、保养必须严格按照像关操作规程进行，并做好相应的安全措施和技术措施，谨防事故发生。
5、设备管理、运行、维修人员应全面了解和掌握设备运行规律，贯彻“预防为主”方针，防止安全事故发生。
6、值班室、设备运行间应按规范要求，配备合格的消防器材及相关警示标志。
7 、值班室、设备运行间等工作场地，严禁吸烟。
8、值班室、设备运行间等工作场地、设备及附属设施应始终保持清洁卫生，严禁堆放杂物及搭晾衣物。
9、设备运行间应保持通风、照明良好，应急灯始终完好，门窗开启灵便无破损，并有防鼠、防蛇、防小动物进入的相关措施。
10、每年年底前，工程部(设备设施管理部门)对所管物业项目的设备设施维护保养情况进行一次拉网式大检查，针对检查中发现的问题制订下一年《年度设备设施保养计划》、《年度设备设施大中修计划》。
设备设施检查管理1、每季度(或者每月)，工程部经理组织专业人员对年度计划落实情况进行监督检查，发现问题及时催促整改，并填写《季度/月度设备设施检查记录》。
2、每天(或者每周)，由设备专业主管人员对所管辖设备的运行状况进行全面检查，发现异常或者事故隐患时应及时排除，重大问题应及时向工程部(设备设施主管部门)、管理处主任汇报；同时应按要求如实填写相关设备日检记录。
3、设备责任人必须保证设备安全运行，每天对设备安全状况、路线、零部件等进行巡视检查，发现故障隐患及时排除，确保安全。
设备设施值班管理1 、值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗，不得干与工作无关的事宜。
2、严格按照操作规程及岗位职责要求，进行巡视检查，准点抄录各设备运行数据，认真填写《设备运行记录》、《交接班记录》。
(完整版)日常管理(物业部、工程)台帐
物业管理手册物业KPI月报表编号：WY-A-01 NO:商场：人员情况岗位编制实际在职率％新进离职参加培训责任书人数人数人数人数小时应签数实签数完成率％物业经理安全经理设备主管设备领班电工领班环保主管消防主管安全主管保安领班设备领班电工综合维修工保安总计档案管理装修档案设备档案交接档案项目户数设备名称应存档实际存档完成率项目应存档实际存档完成率项目应存档实际存档完成率总户数房屋建筑档案产权资料设备试运行记录正在施工户数供电系统技术资料工程技术资料物业管理手册物业管理手册物业经理确认签名：日期：店长确认签名：日期：注：重大事件可附页抄送区域、集团。
此报表请于每月10日前上报到集团。
物业管理手册商场设施设备管理台帐设备名称设备型号设备编号设备规格设备产地出厂日期购置日期设备折旧率出厂序号使用日期折旧年限安装位置设备本体主要参数附属设备主要零部件参数机电额定电压转速额定电流品牌功率频率型号控制部分型号额定工作电流空气开关软启接触器主要维护保养更换项目备注物业管理手册商场设备（设施）安全运行周报表商场填报日期填报人商场物业经理安全第一,隐患险于明火,防范胜于救灾,没有安全就没有一切一、本周主要设备运行状况报告：二、本周发现并处理的主要安全隐患及安全新隐患（故障）：三、上述隐患及故障整改情况：四、本周工作完成情况及下周主要工作计划：五、其他工作（安全培训、安全动态、突发事件、部门配合等）简述：六、设备管理建议及工作反馈：物业管理手册商场用电自查汇总周报表编号：WYBG-GC-01 NO：商场（店）检查日期检查人商场物业经理本周发现的严重（甲、乙）隐患:各楼层本周发现的最大隐患:各楼层本周发现的一般（丙类）隐患:本周未整改情况及原因说明:近期可能产生的隐患预测:建议和意见:物业管理手册设备保养记录表编号：WYBG-GC-02 NO：设备类别：编号：保养级别：设备名称保养地点设备型号保养日期保养内容材料更换情况：名称型号单位数量单价金额保养情况：保养结果：签发人：保养人：验收人：签发日期：物业管理手册变电所供配电设备检修保养记录编号：WYBG-GC-03 NO：商场变电所_______年___月___日名称序号检修维保项目检修维保内容检查处理结果低压配电柜1 配电箱柜柜内外清洁情况，有无杂物2 电器仪表仪表显示是否正常，指示灯是否正常3继电器交流接触器继电保护装置、接触器动作是否正常4 控制回路二次回路排列是否整齐，线号标示是否清楚5指示灯、按钮、转换开关是否完整，是否工作正常6绝缘设备（拉杆、手套、绝缘靴）是否在检测合格期内7 电容无功补偿无渗油、无油垢、无变形、无异响，放电装置良好，通风良好8 母线排套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显，有无过热痕迹9 配电屏对地测试柜壳接地阻值是否合格，外观、结构是否完好10 内部接线端子接线连接是否良好，有无过热痕迹变压器1 外观检查外观表面是否清洁，油漆是否完好，有无漏油、渗油2 绝缘电阻接地阻值是否合格3 零线、地线端子接线连接是否良好，有无过热痕迹4 母线排套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显5 绝缘子瓷件外观是否良好、清洁，有无裂纹、放电痕迹备注物业管理手册设备设施检修记录设备设施名称所在位置运维责任人是否外委外委承揽单位报修时间到达时间开/完工时间维修过程记录故障现象故障原因故障处理经过更换配件情况处理后使用情况（24H）物业管理手册配电设备（线路）定期检修记录编号：WYBG-GC-05 NO：___ ___商场__ ___楼层______年_____月_____日设备种类配电柜/配电箱/线路/开关箱定检周期周/半月/月/季/半年/年位置编号责任人检查人检查及处理记录消防自动报警系统月（季）度保养记录编号：WYBG-BA-01 NO：商场：年月日项目检测内容（月度）检测结果火灾报警控制器的基本功能火灾报警自检功能消音、复位功能故障报警功能、报警记忆功能火灾优先功能楼层电话通信联络功能自动打印各类指示灯及显示CRT显示功能区域控制功能手动插入操作优先功能火灾楼层显示器功能项目检测内容（季度）检测结果联动控制器的基本功能电源自动切换和备用电源的自动充电功能火灾报警和设备动作的记忆功能消防泵、喷淋泵系统的显示状态新风、空调系统的显示状态正压送风、防排烟系统的显示状态电梯系统的显示状态警铃（本层N+1 N-1）显示状态消防广播系统的显示状态自动喷水灭火系统开启、关闭试水阀门，压力开关动作情况报警阀压力开关联动泵情况延时水力警铃动作情况信号阀启、闭功能情况电控箱启、停情况。
物业设备设施的管理内容
物业设备设施的管理内容物业设备设施的管理内容一、物业设备基础资料管理二、物业设备运行管理三、物业设备维护管理四、更新改造管理五、备品备件管理六、固定资产管理七、工程资料管理一、物业设备基础资料管理(一)设备原始档案、技术资料。
设备技术档案必须齐全、详细、准确，主要包括设备原始档案和设备技术资料。
1. 设备原始档案。
设备原始档案一般包括:1) 设备清单或装箱单2) 设备发票3) 产品质量合格证、进口设备的商品检验合格证4) 开箱验收报告。
报告内容主要有设备名称、型号、数量、规格、外观质量、附带资料、验收人员、验收日期，开箱验收应有购买使用单位设计单位，负责安装设备的公司，监理公司和生产厂商代表等代表参加。
5) 产品技术资料。
主要包括设备图纸，使用说明书，安装说明书，保修卡等。
6) 安装施工，水压试验，调试，验收报告。
竣工验收报告，可分阶段收，每阶段验收要有详细的记录，记录上有验收工程的名称，位置，验收日期，验收人员，验收标准等。
水压试验要记录试验压力，持续时间及在场的工作人员并附签名。
隐蔽工程有施工记录验收记录，调试工作有单机调试及系统调试两种。
调试时，业主(用户)、设计院、安装公司、监理公司、项目管理公司等单位必须有相关人员参加并签名，设备生产厂商应参加单机调试工作。
2. 设备技术资料。
设备技术资料主要包括:1) 设备卡片。
每一台设备都必须建立设备卡片，一般可按设备的系统类型，使用部门或使用场所对设备进行编号，按编号在设备卡片上登记设备的档案资料。
设备卡片编号: 登记日期:设备名称: 设备编号:规格型号: 安装位置:设备参数附件电压电流功率转速名称数量规格型号操作方法及注意事项: 维修保养要求:如，外观清洁，接触良好备注2) 设备台账。
将设备卡片按类型编号汇总登记就形成了设备台账。
在设备台账中主要登记设备的大概情况，如设备编号，名称，型号，规格，生产厂商，出厂日期，价格，安装使用日期等，所有设备的概括在台账中要一清二楚，为管好，用好设备提供保证和便利。
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.
（三）设备总清单
序号
设备 编号
设备 名称
规格 生产 型号 厂家
出厂 日期
投入使 用日期
所在 部门
年月日
使用 状态
保养人
大修 次数
备注
工程管理部经理： 设备主管： 制表人：
（四）设施设备统计表
序 设施（设 号 备）名称
型号 （规 格）
年月日
单价（元）
数 量
总额（元） 生产厂家
国 别
购入日期
用 途
恒定
出口压力
上区生活水缸压力
（续） 消防 消防 水泵 栓泵
上区压力 中区压力
.
年月日 操作项目
年月日
.
下区压力
补压 泵
出口压力 电流（A）
泵体
消防压力
污水泵
状态 水位
排粪 1 号泵 泵 2 号泵
状态 状态
水泵总控制柜电压
地下水池水位
水表读数
用水量
检查人
注：“√”代表正常；“×”代表异常。
（四）空调运行记录表
序号
检查保养项目
保养内容
4 5 6 7
工程管理部经理： 设备主管： 设备管理员：
周期 周期
（七）电梯检查保养记录表
检查项目 室内照明及通风 机 灭火器材正常 房 机房干净、无杂物 机房与轿厢通话正常
.
电梯编号 12345
年月日 备注
6
.
控制柜无灰尘
电梯运行正常、无停梯
盘车专用工具整齐无缺损
盘车专用工具放置明显
班组长或房管员： 年月日
部门： 年 月 日
序 号 设备名称 保养内容 保养周期 保养时间 保养人 完成情况
备注
.
.
工程管理部经理： 设备主管： 设备管理员：
（三）设备大修历史记录表 设备名称
设备型号
年月日 设备编号
使用单位
安装位置
开始使用日期
日期
大修历史 零部件更换及大修记录
维修单号码
记录人
工程管理部经理： 设备主管： 设备管理员：
.
漏水
备注
.
工程管理部经理： 设备主管： 制表人：
.
（四）设备事故报告表
资产编 号
事故发生时间 事故报告人 停机台数
设备名称
事故类别 修理工时
年月日
型号规格
使用部门
事故排除时间
责任人 修复费用
事故发生经过 及
损坏情况
.
事故发生原因 分析
.
分析人： 时间：
事故 原因
违反操 擅离工 超负荷 没有按 忽略安 检修质 设备先 润滑管 作规程 作岗位 运转 期检修 全措施 量不良 天不足 理不善
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物业工程部设施设备管理登记表
（一）设施设备安装登记表 设备编号 设备名称 规格型号 价格（元）
小区名称： 年 月 日
主要参数
安装位置
（二）设备台账
审核人： 制表人：
序号
设备 编号
卡片 号
设备 名称
型号 规格
制造 商
填写日期： 年 月 日
出厂 安装 安装 设备 日期 日期 地点 原值
设备 净值
审核人： 制表人：
.
.
审核人： 制表人： （二）高低压倒闸操作表
操作开始时间 工作完成时间
工作任务 操作人员
顺序 1 2 3 4 5 值班工程师： 领班：
（三）水泵运行日检查表
日期
时间
泵体
1 号泵
电动机 电流（A）
泵体
2 号泵
生 活 恒压 水泵 泵
电动机 电流（A）
泵体 电动机 电流（A） 自动
切换 开关
手动 变频
轿内求救警铃正常有效
轿内与控制中心通话系统正
轿常
厢 门安全触板动作有效 及
开关门灵活可靠 按 钮 选层按钮正常
外呼梯按钮及其显示器正常
候梯室照明正常 （续）
钢丝绳无断丝松股
其 电动机运行声音正常 他 减速箱油色温度声音正常
电气元件完好有效
审核人： 保养人：
（八）立管检查登记表
检查时间
地点
外观
连接口
支架
年月日
参数
压 力 冷却水压力 冷却水温度 室内外温度
单位 高压 低压 入口 出口 入口 出口 室内 室外 开机 停机 值班 备
机组编号
MPa
MPa
℃
℃
时间 时间 员 注
（五）空调水泵运行记录表
机组 启动 停机 编号 时间 时间
电压 AB BC CA
电流
A
B
C
年月日 压 力 值班员 备 注
.
.
审核人： 制表人： （六）空调停机通知单
序号
业主姓名
安装日期
验收情况
年月日 验收人
备注
.
.
工程管理部经理： 审核人： 制表人：
（八）设备维护商月度考核表
维护商名称 考核项目
每次派来保养人数是否充足 保养时间 保养内容 工作质量
保养是否及时达到 工作效率
当月保养次数是否达到合同规定
月份： 考核日期： 年 月 日 保养设备名称
当月表现
综合评估
下单人： 年月日
维修记录 收费
人工费
材料 费
维修人： 年月日
总金 额
验收记 录：
验收人： 年月日
批准人： 审核人： 制单人： （二）房屋本体维修汇总表
日 期 栋 号 维修内容 单位
维修金额 数量 单价
合计
年月日 申请表 编号
备注
.
.
审核人： 维修主管： 维修人： （三）房屋维修验收表
工程名称 工程地点 施工单位 工程内容
日期
停机机号
停机原因
开始停机时间
操作员
恢复开机时间
操作员
停机通知情况
恢复开机通知情况
物业经理： 工程管理部经理： 机电主管：
四、设施设备维护保养管理表格 （一保养周期
年月日
费用
保养量
完成日期
保 养 内 容 保 养 结 果 备注 （二）设备保养计划表
维修、保养人： 年月日
其他
事故预防措 施及处理意
见
设备管理部 经理意见
总经理意见 工程管理部经理： 设备主管： 设备管理员：
（五）变压器检查保养内容周期表 编号：
序号
检查保养项目
l
2
.
保养内容
周期
.
3
4
5
工程管理部经理： 设备主管： 设备管理员： （六）低压配电柜检查保养内容周期表 编号：
序号
检查保养项目
保养内容
l 2 3 （续）
工程管理部经理： 年月日
财务管理部意 见
.
财务管理部经理： 年月日
.
公司领导 意见
分管副总经理： 年月日
工程管理部经理： 设备主管： 设备管理员：
二、房屋维护管理表格 （一）维修任务工作单
业主姓名 要求完成时间
维修内容
执行人
编号： 年 月 日 房号 问题发现 ( )客户申请( )检查发现 途径 ( )按计划
工程管理部经理： 设备主管： 制表人： （五）设备年度采购计划表
序号 名称 规格 产地 单位 数量
年月日 单价 金额
用途
.
.
工程管理部经理： 设备主管： 制表人： （六）工具领用登记表
序号
工具 名称
型号 规格
领用 数量
领用 日期
领用人 签名
年月日 仓管员
备注
工程管理部经理： 设备主管： 制表人： （七）业主空调安装统计表
施工单位完工检查意 见
合同造价 施工日期 完工日期
年月日
签名盖章： 时 间：
工程管理部验收意见
签名盖章： 时 间：
参与验收人员签名
审核人： 制表人：
三、设备运行管理表格
（一）低压配电运行日记录表
年月日
室内温
电压
日期 时间
度 AB BC CA
电流
有功 无功 功率 值班 备
电度 电度
A
B
C 功率 功率 因数 电工 注