关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知

辖属各行、部（室）：

从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013‟115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下：

一、文件材料主要格式要求

1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.副标题：3号楷体加粗居中排布。

3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。

4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，

可视情况适当调整。

5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。

7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。

8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。

10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。

二、印制装订要求

1.印刷要求：双面印刷。

2.装订要求：左侧装订2枚钉书针。

三、其他

1.如无特殊要求，全行各类文字材料一律按本通知要求编排格式。

2.请广大干部员工自觉养成良好的文字材料写作习惯，在拟写文件材料时即按规定要求进行操作，以提高材料的规范性和美观度，同时便于领导和上级有关部门阅读。

3.对格式编排存在较多问题的文件材料，总行办公室将予以退回。

办公室

2014年6月27日