关于进一步规范文件材料格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知关于进一步规范公文格式的通知一、引言作为一种重要的官方文件，公文是政府和企业机构之间以及上下级机构之间进行沟通交流的重要手段。
公文的格式和规范与其表达的内容同等重要，因此进一步规范公文格式，将更加有助于提高其传达信息的效果。
为了更好地解决公文格式的问题，公司决定制定此通知，希望各部门严格遵照执行。
二、公文格式的基本要素1. 公文的抬头公文的抬头是公文的第一部分，它一般包括标题、编号、日期三个要素。
标题应简明扼要，突出公文的主旨；编号则应具体详细，使人们可以方便地查找存档；日期则应注重时效性，确保公文传递的内容准确有效。
2. 公文的正文公文的正文是公文所有要素中最为重要的部分，它应该具有概括精炼、表达清晰、逻辑严密等特点。
为了保证公文正文的可读性，文章内容应分段进行，并采用白话字体，使用普通话，禁止出现错别字、错别别字、废话等。
3. 公文的落款公文的落款包括发文单位、签发人、签字日期三个要素。
发文单位要准确、清晰；签发人要根据实际情况填写，不能出现不实身份；签字日期要写全，防止时间的混乱。
4. 公文的密级公文的密级一般分为绝密、机密、秘密三个级别。
公文密级的高低与其内容的机密程度有关，对于高等级的公文，在传递过程中需要特别注意保密，以防泄漏。
三、进一步规范公文格式的具体措施1. 对于公文的抬头，不得随意更改格式。
例如，发文单位必须按照规定，全称署名，避免出现缩写或简称。
签发人必须按照规范，写明姓名、职务以及单位，避免出现不实身份。
2. 在公文的正文部分，每段开头应首行缩进，且两段之间要空一行。
同时，公文中出现的名词或专有名词应用正确，不能出现错误的字形拼法或不规范的缩写。
3. 在公文的正文部分也应注意分段，每个段落应明确表达一个重要观点或发言点，避免出现一段内容涵盖两个或更多不相关的观点或发言点。
4. 在公文的落款部分，发文单位和签发人必须清晰明确，签发日期也必须注明准确。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。
2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。
二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。
各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。
宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。
（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。
关于进一步规范文件印发的通知
关于进一步规范文件印发的通知
各部门、单位:
为进一步加强文件印发管理,提高工作效率,现将有关事项通知如下:一、严格执行文件印发审核制度。
各单位印发文件前,须按程序严格审核,确保文件内容准确、规范,不得出现错误和问题。
二、规范文件格式。
印发的文件应当使用统一的文件模板,格式规范,标题醒目,内容条理清晰。
三、压缩印发文件数量。
各单位应当合理安排发文时间,尽量减少发文数量,对可以合并的文件应当合并印发。
四、提高发文效率。
各单位应当充分运用现代办公技术手段,通过电子邮件、网络共享等方式发送文件,节约资源、提高效率。
五、严格遵守保密纪律。
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件,应当按照相关规定严格执行,确保信息安全。
请各单位务必重视,切实加强文件印发管理工作,为提高办公效率营造良好的工作环境。
特此通知。
单位
年月日。
规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
关于规范公文写作格式的通知
关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。
页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。
文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。
文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。
三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。
正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。
正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。
四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。
文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。
五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。
成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。
以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。
特此通知。
附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间 （二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日 . .。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
办公室规范文件材料行文格式的通知
办公室规范文件材料行文格式的通知各办公室：为进一步规范各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照党政机关公文格式和区政府常务会议议题材料报送的通知要求，现将各类文件、报送材料格式作如下规范，请办公室和下属单位遵照执行：一、材料标题：二号方正小标宋简体，居中，35磅；分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、副标题：三号楷体，居中，段后1行。
三、正文：一级标题统一用三号黑体；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋GB2312，加粗；正文统一用仿宋GB3212。
一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
文内材料一至三级标题如果独立成行，句末不能有标点，如果是两句，中间可加逗号。
四、附件：材料如有附件，在正文下空一行左空2个字用三号仿宋GB2312标示“附件”，后表冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、落款和时间：时间要用阿拉伯数字标注年、月、日，如2019年9月12日；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“烈山区学校”；落款、成文日期在正文之下一般空4行，成文日期右空4个字，落款在日期上居中。
六、其他：1.页面格式：普通汇报材料：页边距上2.54cm、下2.54cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整；页码要求：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，首页显示页码，格式为-1-。
通知书之规范文件格式的通知
规范文件格式的通知【篇一：关于进一步规范文件格式的通知】山东金宇集团企管部通字﹝2010﹞63号关于规范全集团文件格式的通知各公司、集团各部室：为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严肃性、统一性，现将有关事宜通知如下：一、文件分类：根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。
上行文主要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。
二、文件格式文件格式分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
（一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。
1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”；2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发?2011?xx号”；3、隔横线在发文字号下行居中排布。
（二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要素组成，全用3号仿宋字体标注。
1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号；2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称；3、正文在主送单位下一行左空两字排布；4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装订时附件附文件最后；5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。
（三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。
1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字；2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布；3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布；4、印发分数独自成行靠右用三号仿宋字体标注排布。
北京市丰台区人民政府办公室关于进一步规范公文格式的通知
北京市丰台区人民政府办公室关于进一步规范公文格式的通知文章属性•【制定机关】北京市丰台区人民政府办公室•【公布日期】2008.06.05•【字号】丰政办发〔2008〕21号•【施行日期】2008.06.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文北京市丰台区人民政府办公室关于进一步规范公文格式的通知丰政办发〔2008〕21号各街道办事处、乡镇政府，区政府各委、办、局，各区属机构：2008年5月1日，《中华人民共和国政府信息条例》已正式施行，各单位需参照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》要求，自制规范的公文格式模板。
为提高公文格式的规范性与准确性，现将有关文件格式的规定重申如下:一、关于发文机关标识的字体及字号发文机关标识指文件的红头，字体为小标宋体字。
各单位文件的红头字号为16mm×12mm（高×宽）；宽度可根据名称字数适当调整。
二、关于标题的要素、位置及字体标题应由发文机关名称、事由和文种三要素组成。
在红色反线下空2行（3号仿宋字体）的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、关于落款、成文时间及印章的位置单一机关制发的文件，在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4个字；加盖印章应端正、居中下压成文日期。
联合行文需要加盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空7个字。
主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。
联合行文需要加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称按加盖印章的顺序排列在成文日期和正文之间。
每排最多排3个印章。
最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；成文日期右空2个字。
四、关于平行文的使用从2008年7月1日开始，各单位所制发的平行文统一采用信函格式。
参考式样详见附件3。
五、关于公文信息公开属性从2008年6月1日起，各单位在报送申请以区政府或区政府办公室名义制发文件（文号为丰政发或丰政办发）的请示中，应提出拟制发文件的公开属性建议（如主动公开、依申请公开、不予以公开），并附上“信息公开保密审查单”。
关于规范文稿材料格式的通知
关于进一步规范文稿材料格式的通知公司所属各部门、各队组：为进一步规范各类文稿材料的处理工作，提高文稿材料的质量和效率，彰显作风昂扬向上、管理精细优美，现就相关要求通知如下：一、文稿材料的范围各部门、各专业、各系统起草，拟以公司党政工红头文件印发的文件底稿；各部门以书面形式报送公司领导的请示、报告、工作总结计划、上会议案等文字材料。
二、纸张及版面要求用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
用纸上下边距各25mm，左右边距各28mm，版心尺寸为：154mm×247mm（公文在制发时按规范格式要求执行）。
行距一般在28-30磅之间，视版面情况可以作适当调整。
三、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；平订钉距与书脊间的距离为3mm-5mm。
四、文稿材料相关要素要求（一）标题1.一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。
以公司红头文件形式印发的，发文机关为“山西新元煤炭有限责任公司”、“中共山西新元煤炭有限责任公司委员会”及具有发文权限的机构名称全称；各部门以书面形式报送公司领导的请示、报告、工作总结计划、上会议案等文字材料，发文机关为撰写材料部门的名称全称；必须明确公文种类，如请示、报告、通知、会议纪要等。
3.公文标题中除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（二）正文1.正文一般用3号仿宋体字（仿宋GB2312，下同），编排于标题下第二行，每个自然段左空二字符，回行顶格。
2.正文中结构层次序数依次可以用“一、”“（二）”“1.”“（1）”标注。
一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字(楷体GB2312，下同)、第三层和第四层标题用仿宋体字标注。
3.正文中第一层标题末尾一般不加标点符号，第二层、第三层标题末尾可以加句号。
固安县教育和体育局办公室关于进一步规范行文格式要求的通知
固安县教育和体育局办公室关于进一步规范行文格式要求的通知为进一步提高办公室文书的规范化程度，使文件更加规范、清晰，提高办公效率和工作质量，经局领导班子研究决定，现对办公室行文格式要求进行规范。
现将有关要求通知如下：一、标题格式1.标题应简明扼要，突出主题，用黑体或加粗字体，居中写在纸上半页处；2.标题名称应用五号字体，如通知、通告、请示、报告等。
二、正文格式1.字体：正文字体使用宋体，字号为小四号；2.行距：正文行距设置为1.5倍；3.段落：正文段落应标明缩进，段前段后不空行；4.对齐方式：正文对齐方式采用两端对齐；5.标点符号：正文标点符号应符合规范用法，不得随意省略或过多使用。
三、页眉页脚格式1.所有文件页眉均应标明"固安县教育和体育局办公室"字样，居中放置；四、标号与编号格式1.文件标号：文件标号应按照规定的格式进行编写，该编号应连续、有序；2.条款编号：文件中的条款应按照"第x条"进行编号，编号应加粗且另起一行。
五、撰写要求1.用词准确：文件中的用词应准确、简洁，不应随意使用生僻词或专业术语；2.句子通顺：句子应结构完整，表达清晰，语意明确，杜绝含糊不清的表达方式；3.表格和图表：如果需要在文件中插入表格或图表，请确保其格式清晰、规范；4.标点符号：标点符号应符合规范用法，不得随意省略或过多使用。
六、其他要求1.纸张格式：文件应使用A4纸打印，纸张整洁无折痕；2.密级标识：根据文件的密级要求，在文件右上角注明密级标识。
通知要求自本通知下发之日起执行，并请各相关部门和同志重视，严格按照规范执行。
对于不按要求格式撰写的文件，将会进行退回修改或不予受理。
特此通知。
关于进一步规范发文的通知
关于进一步规范发文的通知关于进一步规范发文的通知公司各部门：为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限1．发文代字由公司办统一编制和管理。
2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。
3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。
4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．各部门可就下列事务，对内行文：（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；（2）对本部门内部事务进行安排；（3）与公司其他部门进行业务协调；（4）向公司、职能部门请示报告等。
二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文。
2、各部门应建立健全发文程序：指定专人负责审核，部门领导签发，并做好序号编制及文件的印制、分发、归档等工作。
3、各部门发文如需联合行文，应明确主办部门，由主办部门协商其他部门核稿并由其他部门正职负责人会签，由主办部门分管领导签发。
三、各部门要加强对发文的管理1、各部门应严格执行公司的公文件处理规定，严格执行保密规定和信息公开工作要求，严格控制发文数量和文件篇幅，可发可不发的不发，可长可短的要短；应落实专人负责本单位发文工作，确保办文质量，对本单位发文的行文内容、行文结果负责。
2、公司办应加强对各部门发文工作的指导、监督，不定期检查二级单位发文情况，对发文不规范情况进行通报，并提出改进意见。
3、自2023年6月6日起，公司及各部门发文按本通知要求执行。
办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
尊敬的各位同事：
大家好！我写这封通知是为了提醒大家关于规范材料报送格式的重要性。
近期我们办公室收到的许多材料报送格式存在着严重的问题，严重影响了办公效率和工作质量。
为了统一格式、优化工作流程，特发此通知，请大家务必认真阅读并严格遵守。
其次，关于文档的格式要求。
办公室收到的许多文件格式五花八门，导致打开和查阅文件时出现了很多问题。
为了确保文件能够在不同的操作系统和软件中正常打开，并且方便阅读和修改，建议大家尽量使用通用的文档格式，如.doc、docx、pdf等。
对于特殊情况需要使用其他格式的文件，请事先向办公室进行申请，并提供兼容性较强的软件，以免给大家带来不必要的麻烦。
再次，关于文件的排版和格式要求。
很多同事报送的文件在格式上存在着严重的混乱，如字体大小不一致、标题层次不清晰、段落缩进不统一等。
在报送文件之前，请大家一定要认真检查和调整文件的排版格式，确保文字明确、结构清晰，并且各个部分内容之间有明确的层次和区分。
最后，关于文件的附件提交。
很多时候，大家在报送文件时并没有将相关的附件一并提交，导致文件缺少关键的支撑材料。
在报送文件之前，请大家务必确认是否需要附带相关的数据、图表、图片等附件，并将其一并提交。
这样可以提高文件的完整性和准确性，并方便后续的审阅和归档工作。
希望大家能够充分重视文件报送格式的规范要求，改正过去存在的问题，并在今后的工作中严格按照规定要求执行。
只有统一的报送格式才能
够提高工作效率、减少工作瑕疵，为办公室的正常运转和工作质量提供保障。
感谢大家的支持和理解！。
关于进一步规范文件材料格式的通知
关于进一步规范文件材料格式的通知关于进一步规范文件材料格式的通知辖属各行、部（室）：从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。
为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。
根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发?2021?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下：一、文件材料主要格式要求1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.副标题：3号楷体加粗居中排布。
3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
上行文只能有1个主送机关。
4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。
正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。
正文行间距固定值一般设为28磅，可视情况适当调整。
5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。
7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2021年1月5日”。
成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。
8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
河南省环境保护厅关于进一步规范公文形式与格式的通知
河南省环境保护厅关于进一步规范公文形式与格式的通知文章属性•【制定机关】河南省环境保护厅•【公布日期】2012.12.16•【字号】〔2012〕99号•【施行日期】2012.12.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】环境保护正文关于进一步规范公文形式与格式的通知机关各处室、直属各单位：为保证公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《河南省人民政府办公厅关于印发河南省人民政府公文形式与格式细则的通知》（豫政〔2012〕143号）要求，现就进一步规范公文形式与格式的有关事项通知如下：一、省环保厅及办公室公文形式（一）豫环党经省环保厅党组会议研究决定的事项，向省委及省委工作部门的请示、报告等，用《中共河南省环境保护厅党组文件》的形式印发。
（二）豫环省环保厅规范性文件，向环境保护部、省政府等上级机关报告、请示重大事项，事关全厅重要工作的安排部署等，用《河南省环境保护厅文件》的形式印发。
（三）豫环文向环境保护部、省政府等上级机关报告、请示单项工作，以省环保厅名义转发、印发业务工作的文件，对下级环保部门的批复，业务工作的通知、通报等，用《河南省环境保护厅文件》的形式印发。
（四）豫环函以省环保厅名义，与平行部门或不相隶属单位联系、商洽工作，询问和答复问题，人大建议、政协提案办理答复，用《河南省环境保护厅》的形式印发。
（五）豫环审行政许可范围内有关审批的批件、回复等，用《河南省环境保护厅文件》的形式印发。
（六）豫环明电以省环保厅名义所发的紧急通知，用《内部明电》的形式印发。
（七）豫环办经省环保厅同意，以省环保厅办公室名义下发的会议通知，一般性工作的安排布置，需要在省环保厅机关内部、直属各单位执行的制度以及需要机关工作人员周知的事项，用《河南省环境保护厅办公室文件》的形式印发。
（八）豫环办函经省环保厅同意，以省环保厅办公室名义，与平行部门或不相隶属单位联系、商洽工作，询问和答复问题，用《河南省环境保护厅办公室》的形式印发。
关于进一步规范文件格式及发文流程的通知范例
关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门：为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种：（一）管理体系文件（二）部门日常正式文件（三）通知（四）人事令（干部任免令）（五）涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。
凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。
（二）文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制：填写文件起草部门负责人审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。
2、联合发文文件党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。
党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。
政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。
（三）流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下：1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；三、部门正式文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门日常的正式文件，格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2）。
关于进一步规范文字材料的通知
关于进一步规范各种文字材料中规范使用序号标点、汉语拼音等的通知各职能科室、各级部：在本学期第一学月常规管理工作展评活动中，发现在公文、各种计划、活动实施方案、学月工作总结报告及记录日常工作的文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方。
为了及时纠正这类不规范情况，现将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用。
一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“…‟”，而不用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办…2004‟5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用（一）结构层次的序号第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（二）“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。
（三）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。
（四）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用“、”或其它。
（五）序号如加括号，如（一）（二）（三）（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。
应当写明年月日，不能简写，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。
四、标题国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，置于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
五、正文行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。
要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
关于进一步规范上行文格式的通知
关于进一步规范上行文格式的通知各单位：为进一步提高报送上级请示报告材料质量，现对材料格式和内容提出如下要求：一、报送XX的请示必须一文一事，请示事项要明确；报告中不得夹带请示事项。
请示事项涉及XX职责的，办理单位或部门要主动与相关部门协商，会签后报主送机关。
禁止出现一事多次请示或请示内容不明等情况。
二、主送机关应是一个单位，不得出现多头主送。
主送机关的名称应使用全称或规范简称。
三、材料内容要简明扼要，不穿靴戴帽，避免空话、套话，要有理有据。
对请示或报告事项的形成过程点到为止，重点突出请示上级需确定的主要事项或报告事项办理情况，严格控制请示或报告材料篇幅，如请示内容较多，可作为附件。
四、请示的语气要谦恭，不能以决定的口吻，例如只能写XX。
五、材料中不得使用XX予以表述，不得罗列XX召开了多少次会议。
可表述为“根据XX工作要求，或根据XX通知要求，XX专题会议、XX办公会议精神；XX领导召集XX、XX部门进行了研究”等。
六、材料涉及到的数据等内容，应以图或表作为附件表述。
七、请示处理问题的，应明确表态，也可提出两个或多个解决问题的方案，并表明倾向性意见。
八、排版格式一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，行距28磅。
九、附件应在正文下空一行左侧空两格标识“附件”并加冒号，冒号后为附件内容。
附件名称不加标点符号。
如有多个附件，可在冒号后标识附件顺序号和每个附件内容，并顺序排列。
附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
另外，附件内容应当另面编排，附件二字及附件顺序号用三号黑体字体顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文要求。
十、请示件要注明“联系人”、“联系电话”的，需加括号标识，如（联系人：×××，联系电话：×××××××××），在成文日期下一行左侧空两格标识。
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关于进一步规范文件材料格式的通知
辖属各行、部（室）：
从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。
为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。
根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013‟115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下：
一、文件材料主要格式要求
1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.副标题：3号楷体加粗居中排布。
3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
上行文只能有1个主送机关。
4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。
正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。
正文行间距固定值一般设为28磅，
可视情况适当调整。
5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。
7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。
成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。
8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。
10. 附件：在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。
二、印制装订要求
1.印刷要求：双面印刷。
2.装订要求：左侧装订2枚钉书针。
三、其他
1.如无特殊要求，全行各类文字材料一律按本通知要求编排格式。
2.请广大干部员工自觉养成良好的文字材料写作习惯，在拟写文件材料时即按规定要求进行操作，以提高材料的规范性和美观度，同时便于领导和上级有关部门阅读。
3.对格式编排存在较多问题的文件材料，总行办公室将予以退回。
办公室
2014年6月27日。