职业健康检查档案管理制度
职检健康检查档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业健康检查档案管理,确保档案的完整、准确、安全,依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的员工及其职业健康检查档案的管理。
第三条职业健康检查档案是保障劳动者健康权益的重要依据,各单位应高度重视,严格执行本制度。
第二章档案内容第四条职业健康检查档案包括以下内容:1. 员工个人信息:姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、工作单位等;2. 职业病危害接触史:接触职业病危害因素的种类、浓度(强度)、时间、方式等;3. 职业健康检查表:上岗前、在岗期间、离岗时和应急职业健康检查表;4. 职业健康检查报告书:上岗前、在岗期间、离岗时和应急职业健康检查报告书;5. 职业病诊断证明书:劳动者患有职业病的诊断证明书;6. 职业病鉴定结论书:劳动者职业病鉴定结论书;7. 职业健康监护档案管理制度执行情况记录;8. 其他与职业健康检查相关的资料。
第三章档案管理第五条职业健康检查档案实行专人负责、集中管理。
第六条职业健康检查档案的收集、整理、归档、保管等工作,由人力资源部门负责。
第七条职业健康检查档案的收集应真实、准确、完整,确保档案的完整性和连续性。
第八条职业健康检查档案的整理应按照档案管理规范进行,包括分类、编目、装订等。
第九条职业健康检查档案的保管应确保档案的安全、保密,防止档案的丢失、损坏和泄密。
第十条职业健康检查档案的借阅、查询等,应严格按照档案管理规定办理。
第四章职责与要求第十一条人力资源部门负责职业健康检查档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
第十二条人力资源部门应定期对职业健康检查档案进行检查,确保档案的完整、准确和安全。
第十三条人力资源部门应定期向有关部门报送职业健康检查档案。
第十四条各部门应积极配合人力资源部门开展职业健康检查档案管理工作。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
职业健康档案管理制度
一、总则为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规,保障劳动者身体健康,预防和控制职业病的发生,根据国家卫生健康委员会和相关部门的规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、职业健康档案的范围和内容1. 职业健康档案的范围:适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。
2. 职业健康档案的内容:(1)劳动者个人信息:包括姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、文化程度、联系方式等。
(2)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史:包括劳动者从事的职业、工作场所、接触的职业病危害因素、接触时间等。
(3)职业健康检查结果:包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查结果。
(4)职业病诊断和鉴定资料:包括职业病诊断证明书、职业病鉴定结论等。
(5)职业病治疗和康复资料:包括治疗记录、康复计划、康复效果评估等。
(6)职业卫生培训记录:包括职业卫生知识培训、职业健康监护培训等。
(7)其他相关资料:包括职业病报告、职业卫生事故报告、职业卫生检查记录等。
三、职业健康档案的管理1. 职业健康档案的建立:用人单位应当为劳动者建立职业健康档案,并按照规定期限妥善保存。
2. 职业健康档案的填写:用人单位应当如实、及时、准确地填写职业健康档案,确保档案内容的完整性。
3. 职业健康档案的保管:用人单位应当指定专人负责职业健康档案的保管工作,确保档案的保密性和安全性。
4. 职业健康档案的查阅:劳动者有权查阅、复印其本人的职业健康档案。
劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
5. 职业健康档案的更新:用人单位应当及时更新劳动者的职业健康档案,确保档案内容的实时性。
四、职业健康档案的监督1. 用人单位应当定期对职业健康档案进行自查,确保档案的完整性和准确性。
2. 卫生行政部门应当加强对用人单位职业健康档案的监督检查,发现问题及时督促整改。
3. 劳动者有权对用人单位的职业健康档案管理情况进行监督,发现违法行为可向有关部门投诉。
职业健康检查档案管理制度
职业健康检查档案管理制度一、制度内容1.目标和原则:制定职业健康检查档案管理制度的目的是保障职工健康,建立健全的职业健康档案管理制度。
制度应遵循公平、公正、科学的原则,以保证职工合法权益不受侵犯。
2.档案管理范围:制度应明确涵盖的人员范围,包括从事特定岗位或职业的工作人员,例如接触有害物质的、高温作业的、噪音作业的等。
3.档案建立和管理:制度应规定对从业人员进行职业健康检查后,将检查结果和其他相关资料建立健康档案,并进行管理。
档案的建立应做到及时、准确、完整,包括个人基本信息、职业史、职业病史、职业接触史等。
4.档案保密和使用:制度应规定档案的保密措施,保证个人隐私不被泄露。
同时,明确档案的使用范围和条件,合理利用有关档案为职工提供更好的服务和保障。
二、实施步骤1.制定制度:企事业单位应组织相关部门、专家和员工代表等制定职业健康检查档案管理制度,并征求意见,保证制度的科学性和可操作性。
2.宣传和培训:制度通过内部渠道向员工宣传推广,增强其对职业健康检查档案管理制度的了解和认同。
并通过培训等方式提升员工对职业健康的认识和自我保护意识。
3.建档和管理:建立职业健康检查档案,包括采集和保存个人的职业健康相关信息。
建立合理的档案管理制度,确保档案的及时更新和保密性。
4.档案使用和评价:档案使用应在合法的前提下,利用相关数据进行分析统计、评价职业健康状况,为企事业单位提供决策依据。
定期对档案管理进行评价,及时纠正问题,提高管理效率。
三、重要性1.保护员工职业健康权益:通过建立职业健康检查档案管理制度,可以及时了解员工的职业健康状况,提醒员工注意职业病防护,并为职工提供相应的健康保障和救助。
2.提高职工职业风险意识:建立档案管理制度可以促使员工加强自我保护意识,提高对职业风险的警惕性,减少职业事故和职业病的发生。
3.维护企业形象和发展:职业健康检查档案管理制度的实施可以促进企业形象的提升,提升企业的社会责任感和员工满意度,为企业的可持续发展提供重要保障。
职业健康监护档案管理制度范本(四篇)
职业健康监护档案管理制度范本为提高职工的自我保护意识和能力,根据《____职业病防治法》第三十七条的规定,结合本公司实际,特制订本制度。
1、职业卫生管理部门应按规定建立健全本单位职工职业健康监护档案,并按照国家规定的保存期限妥善保管。
档案内容应包括员工的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等个人健康资料,以及相应作业场所职业病危害因素检测结果。
2、对生产作业过程中遭受或者可能遭受急性职业病危害的职工应及时____救治或医学观察,并记入个人职业健康监护档案。
3、体检中若发现群体反应,并与接触有毒有害因素有关时,职业安全健康管理部门应及时____对生产作业场所进行调查,并会同有关部门提出防治措施。
4、所有职业健康检查结果及处理意见,均需如实记入职工健康监护档案,并由本单位职业安全健康管理部门自体检结束之日起一个月内,反馈给安监部门并通知体检者本人。
职业健康监护1目的1.1为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康,保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性,更好地为公司员工服务,按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。
1.2在公司在安全生产经营过程中,凡涉及职业危害因素的作业场所和工作内容必须严格执行本制度。
2职责2.1安全环保科是从业卫生健康监护档案的管理部门。
3定义/术语3.1职业病危害。
指可能导致从事职业活动的劳动者罹患职业病的各种危害。
3.2职业危害因素。
在生产过程中、劳动过程中、作业环境中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他能导致职业病的有害因素。
3.3职业病。
指企业、事业和个体经济____(统称用人单位)的劳动者在职业活动中,因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。
4内容与要求4.1档案内容(1)健康监护档案内容(2)健康监护档案册。
《职业健康检查档案管理制度》
《职业健康检查档案管理制度》职业健康检查档案管理制度一、背景介绍随着经济的发展和工业化的进程,职业病问题日益突出,对职工的健康造成了严重威胁。
为了保障职工的身体健康,各级政府和企事业单位普遍开展了职业健康检查工作。
然而,由于职业健康检查档案管理制度不完善,造成了一些问题,如检查档案管理不规范、信息不完整等。
因此,制定一套完善的职业健康检查档案管理制度对于提高职业健康检查工作的质量和效率具有重要意义。
二、目的和意义1.目的:制定职业健康检查档案管理制度的目的是为了规范职业健康检查工作,确保检查档案的完整和准确。
2.意义:完善职业健康检查档案管理制度可以提高职业健康检查工作的效率,促进职工健康管理工作的开展,有效预防和控制职业病,保障职工的身体健康。
三、档案管理内容1.职业健康检查档案的建立:对每个职工建立职业健康检查档案,包括个人基本信息、工作岗位、职业接触史、职业病病程、职业病诊治情况等内容。
2.档案的归档:将职业健康检查档案归入员工档案管理系统,以便统一管理和查询。
3.档案的更新:每年对职业健康检查档案进行更新,包括个人体检情况、职业病防护知识培训情况等内容,并及时记录和归档。
4.档案的保密:对职业健康检查档案进行保密处理,禁止私自使用和泄露。
四、档案管理流程1.档案建立流程:(1)职业健康检查:每年对职工进行一次职业健康检查,包括体检、职业病筛查等项目。
(2)档案建立:将职业健康检查结果记录在职业健康检查档案中,包括检查项目、检查结果等内容。
(3)档案归档:将职业健康检查档案归入员工档案管理系统,以便统一管理和查询。
2.档案更新流程:(1)体检:每年对职工进行一次体检,检查身体健康状况。
(2)职业病防护知识培训:定期开展职业病防护知识培训,提高职工的职业健康意识和职业病预防能力。
(3)更新档案:将体检结果和职业病防护知识培训情况记录在职业健康检查档案中,并及时归档。
五、档案管理责任1.职业健康检查责任人:负责开展职业健康检查工作,做好职业健康检查档案的管理。
职业健康检查档案管理制度
职业健康检查档案管理制度职业健康检查档案管理制度是指依据相关法律法规和规章制度,为了维护员工的职业健康权益,保障员工的身体健康,制定并实施的一套管理制度。
本文将探讨职业健康检查档案管理制度的必要性、制度的内容以及实施过程中可能遇到的问题和解决方法。
职业健康是指一个人在工作岗位上可能接触到的各种有害物质和有害环境对身体和心理健康可能产生的不良影响。
为了保障员工的职业健康,职业健康检查成为了一种常见的措施。
而职业健康检查档案管理制度的建立,则有助于对职业健康的监测和调控,为员工提供一个良好的工作环境。
1.检查项目和频率:明确不同岗位和岗位级别的职业健康检查项目和频率,确保全面、及时地掌握员工的身体状况。
2.档案管理:建立员工职业健康检查档案,包括健康体检报告、健康指导、职业病防护知识培训记录等内容,以便于随时查询和使用。
3.隐私保护:确保员工职业健康检查档案的隐私和保密性,设立专门的管理机构和审批制度,限制档案的查阅和使用权限,以保护员工的个人隐私。
4.档案信息管理:建立电子化的职业健康检查档案系统,便于档案信息的存储、归档和管理,提高档案信息的利用率和管理效率。
在实施职业健康检查档案管理制度时,可能会遇到以下问题:1.员工抵触心理:由于职业健康检查档案涉及个人健康信息,员工可能担心他们的隐私会被泄露,并抵触提供相关的健康信息。
解决方法是强调隐私保护措施,明确告知员工档案信息的合法使用范围,提高员工对制度的认可和理解。
2.档案信息更新困难:由于员工数量众多,且入职和离职频繁,导致档案信息更新不及时。
解决方法是建立有效的信息管理制度,及时收集和更新员工的健康信息,并建立健康档案的指定管理人员,确保档案信息的准确性和时效性。
3.职业健康档案的应用不充分:有时候,职业健康档案仅仅成为了一种形式,没有被充分应用于健康管理和疾病预防。
解决方法是建立档案与健康管理的有效衔接机制,制定相应的健康管理方案,并加大对职业健康教育和培训的力度,提升员工对职业健康档案的认识和利用程度。
从业人员健康检查和健康档案管理制度(5篇)
从业人员健康检查和健康档案管理制度一、建立并执行从业人员健康档案制度。
患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病人员,不得从事接触直接入口食品的工作。
二、食品从业人员每年必须进行健康检查,所有健康检查档案装订成册,健康档案必须保存两年以上,以备检查。
新参加工作和临时参加工作的食品从业人员必须先进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作上岗位操作。
三、从业人员体检合格证明应随身携带,以备检查。
从业人员健康检查合格证不得涂改,过期、笔迹不清无效。
四、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍于食品卫生安全的病症时,应立即脱离工作岗位,待查明病因、排除病症或治愈后,方可重新上岗。
五、从业人员必须有良好的卫生习惯,并且做到:(1)工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手;接触直接入中食品之前应洗手消毒;(2)穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;(3)不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;(4)不得在食品加工和销售场所内吸烟。
申请单位(盖章):申请人(签名):时间:年月日从业人员健康检查和健康档案管理制度(2)是为了保障从业人员的健康和工作安全,促进工作环境的健康与安全而制定的管理规定。
该制度包括以下内容:1. 健康检查要求:规定从业人员必须定期进行健康检查。
检查项目通常包括身体健康状况、职业病筛查、传染病检测等。
检查频率根据不同职业、工作环境和工作内容的风险程度而定。
2. 健康检查机构:明确指定具备相关资质和设备的医疗机构或专业的健康管理机构进行从业人员的健康检查。
3. 健康档案管理:建立和维护从业人员的健康档案,包括个人基本信息、健康检查记录、职业病诊断和治疗情况等。
健康档案应保密,并根据法律法规规定的时限保存。
4. 信息共享与管理:建立健康档案信息管理系统,实现健康检查和档案信息的共享与管理。
相关机构和单位应确保信息安全和保密,并依法使用和共享健康档案信息。
职业性健康体检档案管理制度
职业性健康体检档案管理制度职业性健康体检档案管理制度一、引言职业性健康体检是为了预防和控制职业病危害,保护员工健康而进行的强制性健康检查。
为提高职业性健康体检档案的管理水平,确保档案的准确性和保密性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的职业性健康体检档案管理。
三、档案建立与管理1. 档案建立:公司将为每位员工建立职业性健康体检档案,包括基本信息、健康体检报告等内容。
档案应包括员工的姓名、性别、、岗位、职业暴露情况等必要信息。
2. 档案管理:公司应专门设立档案管理部门,负责职业性健康体检档案的管理和维护工作。
档案管理部门应制定相应的管理制度,明确档案存放位置、查阅权限和保密措施等要求。
3. 档案查询:员工有权随时查询自己的职业性健康体检档案,管理部门应提供便捷的查询渠道,并确保查询的准确性和实时性。
4. 档案保管期限:职业性健康体检档案的保管期限按照相关法律法规的规定执行。
四、档案保密与安全1. 保密义务:公司及相关工作人员应严格遵守保密义务,不得将职业性健康体检档案泄露给未授权的人员。
2. 存储安全:职业性健康体检档案应存放在安全的地方,落实防火、防水和防盗等措施。
3. 访问权限:对职业性健康体检档案的访问应进行权限管理,只有经批准的人员才能查询和修改档案内容。
4. 数据备份:公司应定期对职业性健康体检档案进行数据备份,以防止因意外情况导致档案丢失或损坏。
五、档案使用与处置1. 档案使用:职业性健康体检档案应在员工职业健康管理、职业病防治等方面得到合理使用。
2. 档案处置:职业性健康体检档案在档案保管期限届满后,应按照相关法律法规的规定进行处置,可以选择销毁或归档。
六、违规处理1. 对于故意泄露职业性健康体检档案、篡改档案内容或滥用档案权限的人员,公司将依法追究责任,做出相应处理。
2. 对于未能按照本制度要求存储和管理职业性健康体检档案的,将给予相应的纪律处分。
七、附则本制度未尽事宜,可根据需要进行补充或修改,经公司批准后执行。
职业健康检查档案管理制度
第一章总则第一条为规范职业健康检查档案管理工作,确保档案资料完整、系统、准确和有效性,保障劳动者健康及其相关权益,依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于用人单位、医疗卫生机构及从事职业健康检查工作的相关人员。
第二章档案内容第三条职业健康检查档案包括以下内容:1. 劳动者基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作单位、职业史、既往史、职业病危害接触史等。
2. 职业健康检查表:包括劳动者上岗前、在岗期间、离岗时和应急的健康检查记录。
3. 职业健康检查报告书:包括检查结果、诊断意见、治疗建议等。
4. 职业病危害因素监测结果:包括作业场所职业病危害因素检测结果。
5. 职业病诊疗等员工健康资料:包括职业病诊断证明、治疗记录、康复情况等。
6. 职业健康监护委托书、协议书等。
7. 其他有关资料。
第三章档案管理第四条用人单位应建立健全职业健康检查档案管理制度,明确档案管理人员职责,确保档案管理的规范性和完整性。
第五条用人单位应指定专人负责职业健康检查档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条职业健康检查档案应按照以下要求进行管理:1. 档案资料应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
2. 档案资料应分类存放,便于查阅和管理。
3. 档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏和泄密。
4. 档案资料应定期检查、整理和更新。
5. 档案资料应按照规定期限保存,逾期可销毁。
第七条用人单位应定期对职业健康检查档案进行审查,确保档案的准确性、完整性和有效性。
第八条用人单位应配合卫生行政部门、职业病防治机构对职业健康检查档案进行监督检查。
第四章职责与权限第九条用人单位负责人对本单位职业健康检查档案管理工作负总责。
第十条职业健康检查档案管理人员应具备以下职责:1. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 负责档案的查询、提供和保密工作。
3. 负责档案的更新和维护工作。
职业性健康体检档案管理制度(5篇)
职业性健康体检档案管理制度为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康,保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性,更好地为社会各界服务,按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求,结合我矿实际情况,特制定如下管理制度。
一、档案资料的归档范围1.健康监护档案内容1.1健康监护档案册。
1.2职业健康体检结果报告。
1.3健康体检综合分析报告。
1.4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。
1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
2.职业病诊断档案职业病诊断机构应当建立职业病诊断档案并永久保存,档案内容应当包括:2.1职业病诊断证明书;2.2职业病诊断过程记录2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料;2.4临床检查与实验室检验等结果报告单;2.5现场调查笔录及分析评价报告。
3.职业卫生档案3.1关于煤矿开展职业卫生各项工作的档案资料。
二、借阅1.各有关部门、单位到本部门查阅档案资料者,须持单位介绍信或征得主管领导同意,并履行登记手续,对所查内容、利用目的作详细登记。
2.本部门为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。
3.档案原始材料原则上不外借,特殊情况需外借的,须经主管领导批准方可。
4.借阅档案材料必须履行登记、签字手续,一般情况下,外借期限不超过一周。
5.对借阅的档案资料,必须妥善保管,不得转借,不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。
归还时档案人员要进行检查,保证档案完整无损。
三、保管1.档案室切实做好七防,即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。
2.档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。
3.档案室要保持清洁卫生,档案资料摆放整齐,便于资料的管理和使用。
4.档案管理人员要熟悉业务,准确、及时地为使用者提供方便服务。
5.对所保管的档案资料,要经常查看,发现破损和字迹不清的,要及时进行修补、复制,发现重大问题要及时请示、报告。
从业人员职业健康档案管理制度(5篇)
从业人员职业健康档案管理制度1、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。
制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查,建立劳动者健康监护档案,并妥善保存。
2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》(中华人民共和国卫生部第____号令)的规定的周期和范围,对作业场所有害作业职工进行健康体检。
2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者(包括民工)进行上岗前体检,并将体检结果建档保存。
2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检,并将体检结果建档保存。
2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检,并将体检结果建档保存。
3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者,要根据不同的情况及时处理。
3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时,不得因任何原因,安排其从事所禁忌的劳动。
3.2在岗期间定期健康体检发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时,要及时调离原工作岗位。
3.3要对与从事的职业有关的健康损害的劳动者,每年至少进行一次健康检查。
4、健康检查结果表要实施告知和保密制度。
4.1健康检查结果要及时,如实地告知被检查者本人。
4.2健康检查结果要实施保密制度,不可将本人的检查情况随意泄漏给其他人员。
5、健康检查和职业病损害诊疗费用应列入职业卫生专项经费中,纳入单位或项目成本中,实施专款专用。
5.1健康检查和职业病损害诊疗费用由办公室每年制定费用计划。
报单位领导审批后,列入本单位年度经费预算中,实施专款专用。
不得擅自挪用。
5.2不得无故拖延、克扣、拒付有害作业人员(包括民工)进行职业健康检查和职业病损害诊疗的相关费用。
6、职工健康监护档案必须指定科室和专人妥善保管。
6.1健康监护档案为永久性保存的资料,要妥善保管,防止丢失。
6.2职工健康监护档案不得随意外传。
职业健康检查档案管理制度
二、指定专人负责管理档案,要保证档案资料的真实性、规范性、完整性。归档资料应为原文件,如原文件无法归档的,必须在复印件上注明原文件存放地并由提供者和提供双方签名。归档资料纸张质量和规格要求,书写必须用碳素墨水,蓝黑墨水符合档案要求的材料,不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等。
米易县人民医院攀枝花市中心医院米易分院职业健康检查档案管理制度为规范职业健康检查档案管理保证职业健康检查档案资料的完整准确和有效性为职业病预防评价控制治理研究和开发职业病防治技术以及职业病诊断鉴定提供依据根据中华人民共和国职业病防治法中华人民共和国档案法和职业健康监护管理办法职业健康监护技术规范等有关规定特制定以下规定
五、卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件,注明“与原件一致”并签章。
六、职业健康检查资料的存档:职业健康检查档案保管期限为长期保管。
二〇一一年十月十六日
一、建立职业健康检查档案管理制度,妥善保管职业健康检查工作资料。
(一)、职业健康检查档案:主要包括与用人单位职业健康检查合同书或协议书,用人单位提供的基本情况,工作场所职业病危害因素种类和接触人类、职业病危害因素检测情况资料;产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料;职业病防护设施等资料;受检人员花名册;职业健康检查报告书和其他资料,并于每年12月25日前归档。
三、归档资料排列、编号、编目、应规范有序,编制正确,符合资料归档要求,按时间、单位、体检类别、件号排列装盒,以查阅方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段,提高档案管理现代化水平。
四、归档质量进行控制,确保职业健康检查档案的齐全、完整和规范。根据国家保密制度规定,做好档案保密工作,严格执行档案保存、借阅、复印、移交、利用、统计等制度。
职业健康档案管理制度(5篇)
职业健康档案管理制度(一)根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案、员工个人职业健康监护档案,并由专人保管。
(二)职业卫生档案内容:1、组织机构和规章制度建设档案2、前期预防的档案3、材料和设备管理档案4、工作场所管理档案5、工作场所职业病危害因素监测、评价档案6、个人职业病防护用品档案7、职业健康监护档案8、职业病危害事故的应急救援档案9、职业卫生培训档案10、职业病诊断管理档案11、群众监督档案(三)职业卫生档案应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;及时进行归档。
(四)职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。
(五)随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充档案资料。
(六)档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录,以备分析。
(七)职业病诊断,鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时,公司应如实地提供。
(八)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。
(九)职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
(十)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
职业健康档案管理制度(2)是一种管理职工职业健康信息的制度,旨在保护职工的身心健康,预防职业病和职业伤害的发生。
职业健康档案管理制度包括以下几个方面:1. 建立职业健康档案:公司应建立职工的职业健康档案,记录职工的健康体检结果、职业接触史、职业病史等相关信息。
2. 健康体检:公司应定期组织职工进行健康体检,检查职工的身体健康状况,及时发现和防控潜在的职业病和职业伤害。
职业健康检查档案管理制度
职业健康检查档案管理制度一、引言职业健康是保障员工身体健康和提高工作效率的重要方面。
为了有效管理职业健康检查档案,建立健康档案管理制度至关重要。
本文将探讨职业健康检查档案管理制度的必要性、目标和重要内容。
二、背景随着现代工作环境的复杂性和压力的增加,职业病的发生和职业健康问题日益突出。
员工的职业健康检查档案对于预防和及早发现职业疾病、保护员工健康和确保工作environment的安全至关重要。
因此,建立一个完善的职业健康检查档案管理制度对企业来说具有重要意义。
三、制度目标1.规范管理员工职业健康检查档案,确保档案的完整性和准确性。
2.及时记录和更新员工的职业健康状况,为职业病防控提供数据支持。
3.提高企业员工的职业健康意识,促进职业健康管理的落实和推广。
四、制度内容1.档案建立(1)新员工入职时需进行职业健康检查,建立个人职业健康档案;(2)档案内容包括但不限于个人基本信息、工作岗位、职业健康检查结果等;(3)档案的建立由专门负责职业健康管理的部门负责,并确保档案的机密性。
2.档案管理(1)建立档案管理制度,明确档案管理的责任部门和人员;(2)实行定期检查和更新档案的制度,确保档案的时效性和准确性;(3)建立档案管理流程,包括档案的储存、借阅、归档等环节;(4)制定档案保密制度,保护员工个人隐私和健康信息不被泄露。
3.档案使用(1)职业健康档案可用于评估和改善工作环境,保障员工的职业健康;(2)利用职业健康档案进行职业病防控工作,及时发现和处理潜在职业病风险;(3)档案也可被用于员工的离职手续办理,确保员工离职时的职业健康问题得到关注。
五、落实策略1.加强对员工的职业健康知识培训,提高他们对健康档案管理的重要性的认识;2.制定完善的职业健康检查程序和标准,确保检查结果的准确性和可比性;3.建立跨部门合作机制,确保职业健康检查档案的共享和更新;4.加强信息化管理,利用信息技术提高档案管理的效率和安全性;5.定期对职业健康档案管理制度进行评估和改进,确保其持续有效。
职业健康体检档案管理制度
第一章总则第一条为了加强职业健康体检档案管理,规范职业健康体检工作,保障劳动者身体健康,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康检查管理办法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。
第三条本制度旨在规范职业健康体检档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作,确保档案的真实性、完整性和有效性。
第二章职责分工第四条职业健康体检档案管理工作由人力资源部门负责,具体职责如下:(一)组织、协调、监督职业健康体检工作;(二)负责职业健康体检档案的收集、整理、归档和保管;(三)对职业健康体检档案进行定期检查,确保档案的完整性和准确性;(四)负责职业健康体检档案的查询、提供和保密工作。
第五条各部门应积极配合人力资源部门开展职业健康体检档案管理工作,具体职责如下:(一)按照规定组织本部门劳动者参加职业健康体检;(二)及时向人力资源部门提供劳动者相关信息;(三)协助人力资源部门对职业健康体检档案进行整理和归档。
第三章档案管理第六条职业健康体检档案包括以下内容:(一)劳动者基本信息;(二)职业健康体检报告;(三)职业病危害因素接触史;(四)职业禁忌证;(五)职业健康体检结果分析;(六)其他相关资料。
第七条职业健康体检档案的收集、整理和归档应符合以下要求:(一)档案资料应完整、准确、真实;(二)档案资料应按照时间顺序排列,编号;(三)档案资料应使用规范的档案盒、档案袋等容器进行存放;(四)档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏。
第八条职业健康体检档案的保管期限为劳动者退休后五年。
第四章查询与提供第九条人力资源部门应建立健全职业健康体检档案查询制度,确保档案查询的及时性和准确性。
第十条查询职业健康体检档案应遵循以下原则:(一)符合法律法规规定;(二)有利于保障劳动者合法权益;(三)有利于职业病防治工作。
第十一条查询职业健康体检档案应提供以下资料:(一)劳动者基本信息;(二)职业健康体检报告;(三)职业病危害因素接触史;(四)职业禁忌证;(五)职业健康体检结果分析。
职业性健康体检档案管理制度范文(三篇)
职业性健康体检档案管理制度范文第一章总则1. 为规范职业性健康体检档案管理工作,提高职工健康管理水平,制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工的职业性健康体检档案管理工作。
3. 职业性健康体检档案管理是指对公司员工进行职业性健康体检结果进行收集、整理、归档、保密与利用等一系列管理活动。
第二章职业性健康体检档案的管理流程1. 职业性健康体检档案的收集与整理(1) 公司每年统一开展职业性健康体检,由医疗机构负责进行体检。
(2) 医疗机构将体检结果及相关资料提供给公司健康管理部门。
(3) 公司健康管理部门负责对体检结果进行整理、归类、建立档案。
2. 职业性健康体检档案的归档与保管(1) 公司健康管理部门按照相关要求将职业性健康体检档案归档。
(2) 归档后的职业性健康体检档案应做好防火、防潮、防霉等工作,确保档案安全。
(3) 档案保管期限为员工离职后的5年,期满后可以酌情销毁。
3. 职业性健康体检档案的保密与利用(1) 职业性健康体检档案属于个人隐私,公司必须严格保密。
(2) 只有经过员工本人授权或法律规定,方可将档案提供给相应部门或个人。
(3) 公司可以根据职业性健康体检档案中的信息,开展健康管理、员工培训等相关工作。
第三章职业性健康体检档案管理责任1. 公司健康管理部门负责全面领导、协调、监督职业性健康体检档案管理工作。
2. 医疗机构负责对职工进行职业性健康体检,并将体检结果及相关资料提供给公司健康管理部门。
3. 公司各部门应积极配合健康管理部门的工作,提供必要的协助和支持。
第四章职业性健康体检档案管理的监督与评估1. 公司健康管理部门应定期对职业性健康体检档案管理工作进行监督与评估。
2. 监督与评估的内容包括档案的完整性、保密性、准确性等方面。
3. 监督与评估结果应及时反馈给相关部门,并采取必要的改进措施。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起执行,任何单位或个人不得违反。
2. 对于违反本制度的行为,依据公司相关规定进行处理。
职业卫生档案管理制度例文(5篇)
职业卫生档案管理制度例文一、目的和依据为保护员工的身体健康和职业安全,建立和完善职业卫生档案管理制度。
本制度依据《劳动法》、《职业病防治法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本企业的全体员工。
三、主要内容1. 职业卫生档案的建立(1)每位员工就职时,必须经过体检,以确保其身体健康状况符合工作要求。
(2)建立员工的职业卫生档案,包括个人基本信息、体检报告、职业病防护措施培训记录等内容。
2. 职业卫生档案的管理(1)由企业职业卫生管理部门负责职业卫生档案的管理和维护。
(2)职业卫生档案应妥善保存,确保其完整性和准确性。
(3)员工有权查阅自己的职业卫生档案,但不得随意更改档案内容,如需修改应提出申请。
3. 职业病防护培训(1)新员工入职前应接受职业病防护培训,了解职业病的危害和防护措施。
(2)定期组织职业病防护培训,强化员工对职业病防护的认识和意识。
4. 职业病危害评估(1)依据工作场所的实际情况,对可能存在的职业病危害进行评估。
(2)对危害评估结果进行公示,并采取相应的防护措施。
5. 职业病防护设施和设备的管理(1)职业病防护设施和设备的选择、购置和更新应符合相关法律法规的要求。
(2)定期对职业病防护设施和设备进行检查和维护,确保其良好的工作状态。
(3)建立相应的记录,对职业病防护设施和设备进行定期的检查和维护记录。
6. 职业病危害监测(1)定期进行职业病危害监测,确保工作场所的环境安全。
(2)监测结果应及时反馈给相关部门,并采取相应的措施进行处理。
7. 职业病预防和申报(1)建立并完善职业卫生预防控制措施。
(2)如有职业病病例发生,应及时向有关部门进行申报,并采取相应的救治和控制措施。
8. 外部监督与检查(1)接受相关部门的外部监督与检查,积极配合相关部门的工作。
(2)对外部监督与检查的结果,及时整改并报告相关部门。
四、职责和义务1. 员工的职责和义务(1)保护自己的健康,遵守职业病防护措施的规定。
职业健康的档案管理制度
一、目的为加强职业健康管理,保障劳动者身体健康,预防和控制职业病的发生,根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。
三、职业健康档案内容1.劳动者个人信息:姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式等。
2.劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史。
3.职业健康检查结果及处理情况。
4.职业病诊断、鉴定、治疗和康复情况。
5.劳动者健康损害认定、赔偿和安置情况。
6.劳动者职业禁忌证。
7.劳动者职业病防护用品配备、使用和培训情况。
8.其他与职业健康相关的资料。
四、职业健康档案管理职责1.人力资源部门负责职业健康档案的建立、保存和更新。
2.职业卫生管理部门负责职业健康档案的监督和管理,确保档案的完整性和准确性。
3.用人单位应当定期对劳动者进行职业健康检查,并将检查结果及时归入档案。
4.劳动者应当积极配合职业健康检查,如实提供个人信息和职业病危害接触史。
5.用人单位应当对劳动者职业健康档案进行保密,不得泄露劳动者个人信息。
五、职业健康档案管理要求1.用人单位应当建立健全职业健康档案管理制度,明确档案管理职责和流程。
2.职业健康档案应当采用电子化或纸质形式保存,确保档案的完整性和可追溯性。
3.用人单位应当定期对职业健康档案进行整理、归档和备份,防止档案遗失或损坏。
4.用人单位应当对职业健康档案进行保密,未经劳动者同意,不得向任何单位和个人提供档案信息。
5.用人单位应当对劳动者职业健康档案进行定期审核,确保档案内容的准确性和完整性。
六、职业健康档案的变更与撤销1.劳动者个人信息、职业史、既往史和职业病危害接触史等发生变更的,用人单位应当及时更新档案。
2.劳动者职业健康检查结果、职业病诊断、鉴定、治疗和康复情况等发生变更的,用人单位应当及时归入档案。
3.劳动者离职、退休或者死亡,用人单位应当对职业健康档案进行归档、封存和销毁。
职业健康检查档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业健康检查档案管理,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于从事职业健康检查的单位和个人,包括职业健康检查机构、用人单位及劳动者。
第三条职业健康检查档案是预防和控制职业病的重要依据,对保障劳动者健康权益具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条职业健康检查机构负责建立健全职业健康检查档案管理制度,确保档案资料的真实、完整、准确、安全。
第五条用人单位应配合职业健康检查机构,按照规定收集、整理、归档职业健康检查档案。
第六条劳动者应配合职业健康检查机构,如实提供个人信息和职业病危害接触史,以便准确评估职业健康风险。
第三章档案内容第七条职业健康检查档案主要包括以下内容:(一)劳动者基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话等。
(二)职业健康检查表:包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急职业健康检查记录。
(三)职业健康检查报告书:包括检查结果、诊断意见、建议等。
(四)职业病危害因素监测结果:包括作业场所职业病危害因素监测记录、职业病危害因素浓度或强度检测结果等。
(五)劳动者健康资料:包括职业病诊疗、健康咨询、健康教育等资料。
(六)其他相关资料:如劳动合同、职业禁忌证证明、用人单位提供的相关证明等。
第四章档案管理要求第八条职业健康检查档案应采用纸质和电子两种形式并存,确保档案的长期保存和有效利用。
第九条职业健康检查档案应按照以下要求进行管理:(一)归档及时:职业健康检查档案应在检查结束后及时归档。
(二)资料齐全:档案资料应完整、齐全,不得有缺项、漏项。
(三)规范排列:档案资料应按照时间顺序、类别等要求进行排列。
(四)妥善保管:档案资料应存放在安全、干燥、通风的环境中,防止霉变、虫蛀、火灾等事故。
(五)保密安全:职业健康检查档案涉及劳动者隐私,应加强保密,防止泄露。
职业健康检查档案管理制度
职业健康检查档案管理制度**市疾病预防控制中心职业健康检查档案管理规定根据《中华人民共和国档案法》、《职业健康监护管理办法》及《职业健康检查技术规范》的要求,为进一步加强我中心职业健康检查档案管理工作,特制定如下规定。
1职业健康档案资料收集1.1每次体检为所有职业体检单位建立职业健康档案,资料信息归入职业健康检查档案。
1.2职业健康档案资料包括:《职业健康检查协议书》、《职业健康检查结果报告书》(包括所有体检者检查结果一览表),还包括相应的电子版资料。
2档案保管制度2.1职业健康档案由专人负责,存放在指定位置,确保档案资料的完整与安全。
2.2职业健康档案存放位置应保持整洁,并注意防尘、防火、防潮、防霉、防虫。
2.3做好职业健康档案的登记,定期进行检查,确保档案资料完好、无缺失。
2.4用人单元需借出档案资料时,需进行借出注销和清偿核销。
2.5每年的职业健康档案资料只暂时存放在科室内,于年关收拾整顿后,统一交由中央档案室进行办理。
3职业健康档案保密制度3.1档案办理人员要严格遵守各项保密制度,当真做好档案保密工作。
3.2职业健康档案不得借给除用人单元之外的第三方。
3.3用人单位借阅档案时,需对借阅人身份进行核审,并祥细登记借阅人姓名、单位、查阅时间及内容。
3.4非档案管理人员,未经允许严禁进入档案室,未经允许严禁查看档案资料。
4职业健康档案利用制度4.1档案办理人员要自动了解本单元各项工作的需要,主动、及时、准确提供使用档案信息。
4.2为使用档案资料,借阅档案者必须经相关领导具名同意,填写《档案借阅注销薄》。
4.3借阅档案者要爱护档案,严禁涂改、勾画、折散和抽换案卷,确保档案的安全和保持档案原貌4.4案卷借出,归还时档案管理人员要严格检查,如发现遗失,污损等情况,要追究借阅者的责任,并及时报告领导处理。
4.5认真开展档案资料的编研工作,及时收集档案利用效果。
5职业健康档案销毁制度5.1职业健康档案不准由个人随意决定销毁,必须有组织、有领导按规定进行。
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文件类型:作业指导书文件编号:YKCDC/GGL-TJ-03-2003
文件名称:职业健康检查档案管理制度第01版第0次修改第1页共1页
职业健康检查档案管理制度
1.根据《职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》及我中心《职业健康检查管理制度》的要求,制定本制度。
2. 凡从事职业健康检查档案管理工作的人员,必须经过相关法律法规及业务知识培训,合格后方可上岗,档案实行专人保管。
3. 严格依照《职业健康监护管理办法》要求,建立档案。
不可随意减少或增加档案的内容。
4. 中心相关科室有责任和义务指导、帮助用人单位建立健全《职业健康监护档案》,确保全面、真实地反映劳动者每一阶段自身的健康状况。
职业健康检查档案包括:1劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;2相应作业场所职业病危害因素监测结果;3职业健康检查结果及处理情况;
4职业病诊疗等劳动者健康资料。
5. 档案各种资料的填写,要求及时、准确、完整、规范,严禁弄虚作假,科室每月对各项体检结果归档情况进行检查,发现问题及时纠正,并采取有效预防措施。
6. 体检室应当自体检工作结束之日起30日内,将体检结果(体检报告正本书面告知用人单位,有特殊情况需要延长的,应当说明理由,并告知用人单位。
用人单位应当及时将职业健康检查结果如实告知劳动者。
发现健康损害或者需要复查的,体检室除及时通知用人单位外,还应当及时告知劳动者本人。
7. 用人单位应当按规定妥善保存职业健康监护档案。
劳动者有权查阅、复印其本人职业健康监护档案。
劳动者离开用人单位时,有权索取本人健康监护档案复印件;用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
8. 体检室月底将体检报告副本及相关材料交科室文档管理员保管。
9. 体检报告应按照不同类别装入档案盒,档案盒排列有序,统一编号,每年年底归中心档案室永久保管。
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批准日期:年月日实施日期:年月日。