借公章流程
公章外借流程
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安徽省三支一扶申论倡议书范文亲爱的小伙伴们:你们好!今天我想跟大家聊聊安徽省“三支一扶”这个超棒的事儿,顺便给大家发出一份充满热情的倡议书呢!咱们先说说啥是“三支一扶”。
这可不是什么神秘组织的代号哦。
“三支”呢,就是支农、支教、支医;“一扶”就是扶贫。
简单说,就是到农村、到基层去,把咱们的知识、力量和爱心洒在那片充满希望的土地上。
你看啊,支农就像是一场有趣的田园大冒险。
农村的广阔天地里,有各种各样的农业宝藏等待咱们去挖掘。
咱们可以把在学校里学到的农业新技术、新观念带给农民伯伯和阿姨们。
教他们怎么科学种地,怎么让土地产出更多、更好的粮食和蔬菜水果。
说不定你还能见证一片普通农田变成现代化农业示范田的神奇变身呢!而且,农村的田园风光那可是美极了,每天呼吸着新鲜空气,和大自然亲密接触,就像生活在一幅画里。
支教啊,那更是意义非凡。
想象一下,你走进乡村的学校,孩子们那一双双亮晶晶的眼睛就像星星一样看着你。
他们对知识充满了渴望,就盼着像你这样的小老师给他们打开外面世界的大门。
你可以给他们讲有趣的故事,教他们唱歌、画画、做数学题。
看着孩子们一点点进步,那种成就感是无法用言语形容的。
你就像一个超级英雄,用知识的力量在孩子们的心中种下梦想的种子,也许未来他们当中就会出现科学家、艺术家、工程师呢。
支医就像是一场爱心接力赛。
农村的医疗条件可能没有城里那么好,但是那里的人们同样需要健康的守护。
咱们有医学知识的小伙伴们就可以大显身手啦。
给乡亲们看病、普及健康知识、预防疾病。
当你把病痛从乡亲们身上赶走,看到他们重新露出健康的笑容,那感觉就像阳光照进了心底。
你就是他们健康的守护者,是乡村健康生活的小天使。
扶贫呢,这可是一场改变命运的战斗。
农村有些地方还比较贫困,但那里充满了无限的潜力。
咱们可以和乡亲们一起想办法,找致富路。
也许是发展特色农业,也许是搞乡村旅游。
帮助他们把土特产品卖出去,把美丽的乡村推广出去。
让乡亲们的腰包鼓起来,让贫困的帽子彻底甩掉。
公司印章使用流程及管理办法制度
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公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法(篇1)一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。
(1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。
公章管理使用规定
![公章管理使用规定](https://img.taocdn.com/s3/m/1239b16f30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72df.png)
公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用,规范公章使用程序,结合单位实际,制定本规定。
一、公章管理公章由办公室专人负责管理,主要做好公章的保管及日常使用登记工作,未经批准不得擅自使用公章。
二、公章使用(一)发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的,使用公章流程如下:1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核;2、分管领导审核后,业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式;3、办公室定好格式后,填写“使用/借用公章审批表”,并报送主要领导审批;4、主要领导审批后,由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。
(二)一般性文本材料使用公章一般性文本材料,指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等,其使用公章需经分管领导审核即可,具体流程如下:1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核;2、分管领导审核后,由业务部门或个人将材料交至办公室代办;3、办公室按照审核意见办理;4、办公室盖章后,将文本材料原件退回业务部门或个人(办公室则保留一份复印件及审批表存档备查)。
(如文本材料已有领导签名确认,则无需填写使用/借用公章审批表,由办公室直接办理。
)(三)借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章,其借用流程如下:1、由业务部门(经办人)填写“使用/借用公章审批表”,借用公章事由要详尽,并报送至分管领导审核;2、分管领导审核后,业务部门(经办人)按照审核意见办理,若通过,则报送主要领导审批;3、经主要领导批准后,业务部门(经办人)将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。
三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感,严格执行使用公章规定,并做好登记和存档工作;如未按照规定使用公章或借用公章的,视情节轻重给予相应的处分。
2、业务部门需用使用公章的,要严格按照程序办理审批手续。
3、业务部门借用公章的,借用部门必须做好公章的保管和保密工作,并及时归还;如有违规使用公章的,视情节轻重给予相应的处分。
公司公章外借审批
![公司公章外借审批](https://img.taocdn.com/s3/m/26cfde75b80d6c85ec3a87c24028915f814d8472.png)
公司公章外借审批一、申请事由由于公司要参加一场重要的商务活动,需要办理相关的合同签署和文件盖章等手续。
为了提高工作效率,特申请将公司公章外借使用。
二、申请人信息申请人姓名:XXX部门:XXX职务:XXX三、外借时间和地点外借时间:起始日期 XXX 年 XX 月 XX 日至终止日期 XXX 年XX 月 XX 日外借地点(地点需注明具体地址):XXX四、外借事项及理由1. 外借事项:(1)合同签署:公司需要与合作方签订一份重要合同,确保双方的权益和义务得以落实。
为了在商务活动期间方便签约,需要外借公司公章进行合同的盖章。
(2)文件审核:在商务活动中,可能会遇到一些文件需要公司公章审核的情况,因此需要外借公司公章进行文件的审核。
2. 理由:(1)提高工作效率:公司公章是公司正式文件和合同的有效证明,将公章外借可以减少合作方和相关部门前往公司盖章的时间,提高工作效率,更好地推进合作项目的进展。
(2)紧急情况的处理:在商务活动期间,若出现紧急情况需要公司公章盖章的情况,外借公章能够更加灵活地处理突发事件,确保在最短的时间内完成工作。
五、外借使用责任和注意事项1. 责任:(1)保管责任:申请人必须妥善保管公司公章,并保证不被盗失或遗失。
(2)使用责任:申请人必须按照公司相关规定和商务活动的需要使用公司公章,并保证在授权范围内使用,不得用于违法违规活动。
2. 注意事项:(1)安全防范:申请人在外借使用公司公章期间,要加强安全意识,尽量避免将公章带离身边,防止遭受偷盗、遗失等情况。
(2)保密措施:申请人使用公司公章时,应注意保密性,不得将公司公章用于未经授权的文件或合同上,保护公司的商业秘密。
(3)使用期限:外借期限届满后,申请人需立即归还公司公章,不得擅自延长使用时间。
六、审批流程1. 申请人填写本审批申请表格,并提交至上级领导审核。
2. 上级领导审核通过后,将申请表格转交公司公章保管部门进行登记和备案。
3. 公司公章保管部门根据申请人提供的外借时间和地点,进行公章的外借手续办理。
借用公章责任书
![借用公章责任书](https://img.taocdn.com/s3/m/e88f62f0970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4a1.png)
借用公章责任书
借用公章责任书
一、背景
公章是单位的独有标志,具有法律效力,用途广泛。
在单位工
作中,有时会需要借用公章,但不当使用公章可能会涉及违法问题。
为明确借用公章的责任与规范,特制定此借用公章责任书。
二、借用目的
本借用公章责任书是为了规范公章的使用,防止公章被滥用、
泄漏单位信息,保护单位利益。
三、借用范围
1. 本责任书适用于所有借用单位公章的情况。
2. 借用范围包括但不限于签署文件、合同、授权文件等需要用
公章的事项。
四、借用程序
1. 借用单位需提前书面申请,注明借用公章的具体目的、用途。
2. 单位负责人审核评定后,方可借用公章。
3. 借用期限不得超过借用单位公章的目的需求。
五、责任与义务
1. 借用单位需严格按照借用目的使用公章,不得私自泄露、转
借他人使用。
2. 借用单位应妥善保存公章,防止遗失、损坏。
3. 借用单位应当保证使用合法、合规,不得违法使用公章。
4. 若发生损失,借用单位应及时报告,承担相应的法律责任。
六、违约处理
1. 若借用单位违反借用责任书规定,单位有权暂停借用权限,
并要求归还公章。
2. 借用单位应当承担因违约行为造成的损失,如涉及违法问题,单位保留追究法律责任的权利。
七、其他事项
1. 本借用公章责任书自颁布之日起生效。
2. 借用单位需遵守单位其他关于公章使用的规定,确保公章使
用的合法、规范。
以上为《借用公章责任书》的内容,借用单位应严格遵守,并承担相应的责任。
公司公章借用流程
![公司公章借用流程](https://img.taocdn.com/s3/m/7bbcd23dbf23482fb4daa58da0116c175f0e1e9a.png)
公司公章借用流程一、为啥要了解公章借用流程呢。
咱在公司里呀,公章可超级重要呢。
它就像是公司的一个超级大印,代表着公司的权威。
有时候我们工作上需要用到公章,那可不能随随便便就拿去盖个章就行啦,得按照流程来。
这流程呀,一方面是为了保证公章使用得合理合法,另一方面也是为了保护公司的利益。
就像我们要好好照顾自己心爱的宝贝一样,公章也得被妥善管理着。
二、借用公章前的准备。
1. 先有个正当理由。
你得清楚为啥要借公章呀。
是要签个超级重要的合同,还是要办理什么和公司相关的官方文件呢?这个理由得光明正大的。
比如说,你要是因为自己私人的小事情,想借公章盖个啥,那可不行哦。
公司的公章是为了公司的公事服务的,可不能被用来干别的事儿。
2. 填写申请表。
公司会有专门的公章借用申请表。
这个表呀,就像是我们上学时候的试卷一样,得认真填写呢。
上面要写清楚你的名字,你所在的部门,借用公章的具体原因,还有要盖章的文件名称啥的。
可别觉得这是个小事情,写得马马虎虎的。
要是写得不清楚,人家审核的同事都不知道你要干啥,怎么能放心把公章借给你呢。
三、申请之后的审核。
1. 部门内部审核。
你填好申请表之后,首先要经过自己部门的审核。
部门里的领导或者相关负责人会看你填写的内容。
他们就像是一群聪明的小管家,要判断你借公章这件事情是不是真的符合部门的工作安排。
如果他们觉得哪里不太对劲儿,可能就会把你的申请打回来,让你重新修改呢。
2. 跨部门审核(如果需要的话)有些时候呀,公章的借用可能还涉及到其他部门的利益或者工作。
这时候就需要跨部门审核啦。
比如说,你要签的合同和财务部门有关系,那财务部门就得看看这个合同的一些条款是不是合理,会不会对公司的财务有啥影响。
这个过程可能会有点小麻烦,但是大家都是为了公司好嘛。
各个部门就像一个大家庭里的兄弟姐妹,都要互相把关呢。
四、公章的借用和归还。
1. 成功借用。
要是经过层层审核,你的申请通过了,那恭喜你,就可以去借公章啦。
借公章的借条范本
![借公章的借条范本](https://img.taocdn.com/s3/m/164e499bab00b52acfc789eb172ded630b1c988f.png)
大家好,这里是借公章的借条范本在日常工作与生活中,借用公章的情况时常出现。
无论是在公司业务往来、个人事务处理还是其他场合,及时合理的借用公章都显得非常重要。
为了避免不必要的纠纷,借用公章时建议采用书面的借条进行记录。
接下来,给大家提供一个借公章的借条范本。
借公章借条借条编号:_________借出单位(或个人):_________借入单位(或个人):_________借用公章名称:_________借用时间:_________归还时间:_________根据《中华人民共和国民法典》第_________条规定,特此出具本借条,以资证明。
借用事由:__________________________________________________________________________________________________________________________本单位(或个人)将于约定的时间内归还公章,并确保公章借用期间的合法合规使用。
如因借用公章产生的法律后果,借入单位(或个人)愿意承担相关责任。
借出方(单位或个人):签名:____________________日期:____年__月__日借入方(单位或个人):签名:____________________日期:____年__月__日注意事项:1.明确借用事由:在借条中清楚说明借用公章的目的,确保借用的合法性。
2.保留证据:借条最好有双方的签名确认,以便后续查证和维权。
3.按时归还:借入方应遵守约定,按时将公章归还给借出方,避免产生不必要的纠纷。
4.合法合规使用:借用方须对公章的使用负全责,不得用于非法用途。
通过以上的借条范本及注意事项,希望大家能够在借用公章时更为谨慎,维护好自身及他人的合法权益。
借用公章是一种信任与责任的体现,确保每一次的借用都有据可依,才能更有效地推动工作进展,创造良好的合作氛围。
在实际操作中,各单位或个人也可以根据具体情况,对借条内容进行适当修改和调整,使其更符合实际需求与法律法规。
关于公章外借申请文案
![关于公章外借申请文案](https://img.taocdn.com/s3/m/83b25553cd7931b765ce0508763231126fdb775c.png)
关于公章外借申请文案
尊敬的领导/负责人:
我是某某部门的某某(职位),特此向您提交一份关于公章外借申请的文案,希望能得到您的批准和支持。
根据我们部门的工作需要,为了方便处理一些紧急事务以及代表公司参与某些合作项目,我认为有必要申请将公司的公章外借给指定的人员使用。
为此,我特向您提出以下申请:
1. 外借公章的目的和理由:详细说明外借公章的具体目的和理由,确保外借公章的行为符合公司的利益和政策要求。
2. 外借公章的期限和范围:明确规定外借公章的时间范围,确保外借期限不会超过必要的时间,并限定外借公章的使用范围,避免滥用和泄露风险。
3. 外借公章的责任和监管:要求外借人员在使用期间对公章进行严格保管并妥善使用,确保公章不被他人冒用或损坏。
同时,要求外借人员在使用完毕后及时归还公章,并对外借过程进行监管和记录。
4. 外借公章的审批程序:明确外借公章的审批程序,包括相关部门或领导的审批权限和流程,确保对外借公章的申请进行严格审核,并遵循公司的内部控制规定。
5. 外借公章的风险评估和控制措施:对外借公章可能
存在的风险进行评估,并提出相应的控制措施,如制定公章使用规范、加强监督和检查等,以最大程度地降低风险。
6. 外借公章的违规处理和责任追究:明确对外借公章违反规定的处理方式和责任追究机制,包括违规人员的纪律处分和相应的法律责任,以维护公司和公章的合法权益。
以上是我对公章外借申请文案的初步建议,希望能得到您的审阅和指导。
如果有其他要求或需要进一步讨论的问题,请随时与我联系。
非常感谢您的支持和合作!
此致
敬礼!。
借用公司印章外出用印申请单 印章借用部门 借用人 有效联系方式 起借
![借用公司印章外出用印申请单 印章借用部门 借用人 有效联系方式 起借](https://img.taocdn.com/s3/m/f8553dc0f18583d048645931.png)
印章借用部门借用人Fra bibliotek有效联系方式
起借日期
拟归还时间
年月日
年月日
借用理由
(目的地/用途)
部门经理签字
分管领导签字
总经理签字
移交印章保管权人
接受印章保管权人
印章保管
部门经理签字
接受印章保管权人保证书:借用印章期间,印章只用于借用理由栏列所达地点和用途,用完后保证立即归还公司印章保管人,如作其他用途或因未即使归还印章而造成的一切后果由本人承担。
四、本《公司印章使用授权书》一式三份,一份交接受授权人即公司印章第二使用权人,一份交办公室存档,一份交付公司机要员即印章保管员留存备查。
授权人签字;
接受授权人签字:
年月日
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三、使用合同专用章授权范围:
1、现阶段按固定资产购置元以下、项目合同金额万元以下授权公司印章第二使用权人审批。凡超越上述范围者,须经企业法人代表审批方可用印。
2、公司印章第二使用权人外出使用合同专用章,除执行《项目类合同审批表》流程外,还必须按《借用印章外出使用申请单》程序办理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
7、凡印章保管人员违反上述规定之一者,无论是否造成不良后果,一律予以辞退。凡造成经济损失者,必须按公司相关规定追究其经济赔付责任后再予辞退。
8、#N+G!W)S2va#m&j|8、8、8、公司印章遗失、损毁、被盗时,应迅速向公司递交说明原因的报告书接受公司处理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
授权印章使用期限起止日期
年 月 日
接受授权人
身份证件号码
公章借用情况说明
![公章借用情况说明](https://img.taocdn.com/s3/m/a3c63ea9846a561252d380eb6294dd88d1d23d73.png)
公章借用情况说明【原创实用版】目录1.公章借用的定义和重要性2.公章借用的流程和规定3.公章借用的注意事项4.公章借用的法律责任5.公章借用的实际案例正文公章借用是指一个组织或个人在特定情况下,借用另一个组织或个人的公章来完成某项工作或任务。
在我国,公章是组织或个人行使权利和履行义务的象征,具有重要的法律效力。
因此,公章借用情况说明对于规范公章管理和使用具有重要意义。
一、公章借用的定义和重要性公章是组织或个人的法定标志,用于证明文件的真实性、合法性和有效性。
在实际工作中,有时会出现某个组织或个人需要使用另一个组织或个人的公章来完成某项任务的情况,这就是公章借用。
公章借用能够提高工作效率,解决某些紧急问题,但也可能引发法律纠纷,因此需要慎重对待。
二、公章借用的流程和规定1.借用方需提出申请,注明借用事由、时间、期限等相关内容,并提供相关证明材料。
2.出借方审核借用方的申请,确认借用事由的真实性、合法性和必要性。
3.双方签订公章借用协议,明确双方的权利和义务,包括借用期限、借用范围、借用费用等事项。
4.出借方将公章借给借用方,借用方在约定期限内使用公章,并负责保管公章的安全。
5.借用方在使用完毕后,及时将公章归还给出借方,并办理相关手续。
三、公章借用的注意事项1.公章借用应当在合法、合规的前提下进行,不得用于违法行为。
2.借用方应当妥善保管公章,防止公章丢失、损坏或被盗用。
3.借用方应当按照约定期限归还公章,并办理相关手续。
4.出借方应当对借用方的使用情况进行监督,确保公章的安全和合法使用。
四、公章借用的法律责任1.如果公章借用过程中出现违法行为,借用方和出借方应承担相应的法律责任。
2.如果公章在借用期间丢失、损坏或被盗用,借用方应承担赔偿责任。
3.如果公章借用导致法律纠纷,双方应根据协议承担相应的法律责任。
五、公章借用的实际案例在某市,一家企业因业务需要,向另一家企业借用公章,用于办理某项业务的审批手续。
公章借用情况说明
![公章借用情况说明](https://img.taocdn.com/s3/m/37221c808ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee7d.png)
公章借用情况说明摘要:1.公章借用的重要性2.公章借用的相关规定3.公章借用申请流程4.公章借用注意事项5.公章归还及处理正文:公章是公司或组织内部用于正式文件、合同、协议等文件的重要标志。
因此,公章借用的情况在企业日常运营中时有发生。
为了规范公章借用行为,本文将对公章借用情况作详细说明。
1.公章借用的重要性公章具有法律效力,对于公司或组织的内部管理以及与外部合作伙伴的关系具有重要意义。
在使用公章时,务必确保合法合规,避免因操作不当引发的法律风险。
2.公章借用的相关规定根据我国相关法律法规,公章的借用需遵循以下原则:a) 仅限于公司内部员工借用;b) 必须经过有权签字人审批;c) 借用期间需妥善保管,防止遗失或损坏;d) 借用结束后及时归还。
3.公章借用申请流程员工如需借用公章,应按照以下流程进行申请:a) 填写《公章借用申请表》;b) 提交至直属上级审批;c) 审批通过后,方可借用公章;d) 借用结束后,及时归还公章并销毁申请表。
4.公章借用注意事项在借用公章过程中,务必注意以下事项:a) 确认借用公章的用途是否符合规定;b) 公章借用不得转借他人;c) 防止公章遗失,如遗失需立即报告并采取相应措施;d) 借用期间如遇法律纠纷,应及时通知上级领导。
5.公章归还及处理借用公章结束后,应立即归还。
如有损坏或遗失,应及时报告上级领导,并按照公司规定承担相应责任。
对于归还的公章,管理部门需进行检查,确保公章完好无损。
总之,公章借用需遵循相关法律法规及公司规定,确保合法合规。
公司公章借用流程
![公司公章借用流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bd2007a22dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cefe1.png)
公司公章借用流程一、为啥要有这个流程呢?咱都知道,公司公章那可是相当重要的东西,就像公司的“大印”一样。
要是随随便便就被人拿走乱用,那公司可能就会面临各种麻烦事儿,比如被人骗签了合同,或者是财务上出乱子。
所以呀,为了保护公司的利益,同时也是为了让大家能规规矩矩地办事儿,才有了这个公章借用流程。
二、啥时候能借公章呢?这可得分情况。
如果是和公司正常业务相关的,比如说要去签一份很重要的合同,或者是办理一些必须要用公章的手续,那这种情况是可以考虑借公章的。
但是,如果是一些私人的事儿,那可就别想啦,公章可不是给咱办私事用的。
比如说你想盖个章证明你自己很厉害啥的,这肯定不行哦。
三、借公章的前期准备。
1. 申请表。
得先填一份公章借用申请表。
这个申请表呢,就像是你要跟公司借公章的一个“小情书”,要把你的各种信息都写清楚。
像是你的名字呀,在哪个部门呀,借用公章是要干啥事儿呀,都得写得明明白白的。
可别乱写哦,要是写得不清不楚的,人家审批的人也会很头疼的。
2. 相关材料。
除了申请表,还得带上和借用公章这件事相关的材料。
就好比你要去签合同借公章,那你得把合同的草稿或者是拟定好的版本带上。
这样人家审批的时候就能知道你要盖公章的东西到底是啥样的,心里也有底。
要是没有这些材料,就像你去打仗没带武器一样,肯定不行的。
四、审批流程。
1. 部门领导审批。
填好申请表,带上材料,先去找自己部门的领导。
部门领导就像咱们的“小家长”一样,他得看看你借公章这事儿靠不靠谱。
他会根据你平常的表现,还有这个事儿对部门有没有好处来决定同不同意你借公章。
如果他觉得行,就会在申请表上签字同意。
要是他觉得有问题,那可能就会把你“打回原形”,让你重新准备或者直接就不让你借了。
2. 其他相关部门审批。
部门领导同意之后呢,可能还得经过其他相关部门的审批。
比如说如果是涉及到财务方面的事儿,那财务部门可能就得看看。
他们会从自己的专业角度来审查,看这个事儿会不会影响公司的财务状况之类的。
公司公章借用管理制度
![公司公章借用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7fb42448eef9aef8941ea76e58fafab069dc4480.png)
公司公章借用管理制度一、目的为规范公司内部公章的使用,维护公司的正常运转和利益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工、部门对公司公章的借用和使用。
三、公章的定义公司公章是公司的唯一标识符号,用以证明公司文件或合同的合法性和真实性。
四、公章的种类公司公章分为公章、法人章、财务专用章等几种,不同种类的公章用途略有不同。
五、借用程序1. 员工向部门主管提出公章借用申请,说明借用公章的具体原因和用途;2. 部门主管审批同意后,填写公章借用申请表,并加盖部门公章;3. 向公司行政部门申请借用公司公章,填写借用登记表,并加盖公司行政部门公章;4. 公章使用完毕后,归还行政部门,填写借用交还登记表,确认无误后由行政部门予以归还;5. 公章使用期限一般不得超过7个工作日,逾期需重新办理借用手续。
六、责任承担1. 借用公章的员工必须按照规定的程序和时限使用和归还公章,如因借用公章导致公司利益受损的,借用人需承担相应的责任;2. 部门主管需对员工借用公章的具体用途及使用情况进行监督和管理,确保公章使用符合规定;3. 公章使用过程中如发现有违规使用的情况,公司行政部门有权追究责任。
七、管理措施1. 公章由公司行政部门统一保管,定期进行清点和核查;2. 对于频繁借用公章的部门或员工,公司行政部门将加强监督和管理;3. 借用公章需遵守公司相关规定,未经许可不得私自借用公章;4. 借用公章不得超出规定的用途范围,否则需承担相应的责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效;2. 公章借用管理制度的解释权归公司行政部门所有;3. 未尽事宜,按照公司相关规定办理。
以上就是公司公章借用管理制度的全部内容,希望各部门和员工认真遵守,并严格执行。
公司公章是公司的形象和信誉的象征,大家都要珍惜和规范使用,确保公司的正常运转和发展。
谢谢!。
公章借用流程简析
![公章借用流程简析](https://img.taocdn.com/s3/m/4f514c02ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628c2.png)
公章借用流程简析公章是一个组织的重要标识,用于证明和确认该组织的法律文件的有效性和真实性。
因此,公章的使用必须符合一定的规范和流程。
下面将对公章借用的流程进行简析。
一、借用流程概述公章借用流程需要经过以下几个主要步骤:申请、审批、借用、归还。
二、申请1. 借用人填写公章借用申请表,并注明具体借用日期、借用事由、借用期限等信息。
2. 借用人需要提供相关证明材料,例如:借用单位的营业执照副本、借用人的身份证明等。
3. 填写完整的申请表后,提交给所在部门的主管或领导进行审批。
三、审批1. 主管或领导根据借用事由和期限,对申请进行评估和审批。
2. 审批人需核对借用人的身份证明材料是否齐全、真实有效。
3. 若申请获得批准,审批人签字并加盖公章。
四、借用1. 申请通过审批后,借用人需要前往指定的部门或人员处领取公章。
2. 借用人需在借用登记簿上填写借用日期、事由、借用期限等相关信息。
3. 借用人应妥善保管好公章,并在借用期限内按照申请的用途进行使用。
4. 在借用期限届满前,借用人需按规定及时归还公章。
五、归还1. 借用期限届满,借用人应及时归还公章。
2. 借用人需将公章交给指定的部门或人员进行检查。
3. 归还人核对公章的完整性和状态,如果发现公章有损坏或遗失,需要及时报告上级领导并按规定进行处理。
4. 归还人在借用登记簿上填写归还日期,并将公章归还相关人员签字确认。
六、注意事项1. 借用人在使用公章时,应严格按照借用事由和期限使用,不得超出借用授权范围。
2. 借用期限届满前,如需延长借用时间,借用人应提前向审批人提出申请,经批准后才能延长借用。
3. 借用人需妥善保管公章,确保不遗失、损坏,若有遗失或损坏,应及时报告上级并承担相应责任。
4. 公章不得私自借出给非借用人,一经发现将依法追究相关责任。
综上所述,公章借用流程是一个严格规范的流程,确保公章的使用安全和合法性。
借用人需严格按照各个步骤和注意事项履行义务,遵守相关规定,确保公章的正常使用和保管。
公司内部借公章营业执照的借条范本
![公司内部借公章营业执照的借条范本](https://img.taocdn.com/s3/m/75a84bb6bb0d4a7302768e9951e79b89680268d9.png)
公司内部借公章营业执照的借条范本公司内部借公章营业执照的借条范本在企业运营中,公司借用公章或营业执照是一种常见的行为。
这可能是由于某些特殊情况的需要,比如签订重要合同,申请贷款等。
为了确保公司的权益和合法性,以及保持内部秩序和经济效益,需要制定一套明确的规则和程序来进行公司内部借用公章或营业执照的行为。
在这篇文章中,我们将探讨公司内部借公章营业执照的相关问题,并提供一份借条范本,供参考和使用。
一、公司内部借公章营业执照的背景和原因让我们明确一下为什么公司内部会借用公章或营业执照。
在企业经营过程中,有一些特殊情况可能需要使用公章或营业执照作为重要的合法凭证。
公司需要签署一份合同,但有关方在签署合同前要求见到公司的公章或营业执照。
或者,公司需要向银行申请贷款,银行可能要求公司提供公章或营业执照作为贷款申请的必要材料。
这些都是常见的情况,需要公司内部借用公章或营业执照。
二、公司内部借公章营业执照的规范和程序公司内部借用公章或营业执照是一项敏感而重要的行为,必须遵守一定的规范和程序。
以下是一些基本原则和步骤,供公司内部管理者参考:1.明确借用目的和使用期限:公司内部借用公章或营业执照前,必须明确借用的目的和使用期限。
借用目的应合法合规,使用期限应根据需求且不超过合理范围。
2.书面借条:为了确保借用行为的合法性和证明性,公司内部应当制定一份书面借条。
借条应包括借用方、借用事由、借用期限、保管责任等关键信息,并由借用方和归还方签字确认。
3.保管和监控:借用公章或营业执照的责任在于归还方,归还方应妥善保管,并确保不会被他人滥用或遗失。
公司应设立相关的监控机制,对借用行为进行追踪和监管。
4.报备和审批:公司内部借用公章或营业执照应进行报备和审批。
报备应包括借用方、借用目的、使用期限等信息,并提交给相关主管部门进行审批。
三、公司内部借公章营业执照的借条范本以下是一份公司内部借用公章营业执照的借条范本,供参考:借条编号:___________借条日期:___________借方(借用公司):___________贷方(归还公司):___________借用事由:___________借用期限:___________借条内容:我方公司同意借用贵公司的公章(或营业执照)一份,用于___________(借用事由)。
公章借用协议书
![公章借用协议书](https://img.taocdn.com/s3/m/177d60325bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9ed1.png)
公章借用协议书公章借用协议书是指在企业或组织内部,为了规范公章的使用和管理,双方签署的一份协议文件。
公章作为企业的重要财产和法律凭证,在日常办公中扮演着非常重要的角色。
为了避免公章被滥用或遗失,企业通常会制定公章借用协议书,明确规定公章的使用权限、借用时间、使用范围、安全保管等事项,以确保公章的安全和合法使用。
首先,在公章借用协议书中,应明确约定借用方的基本信息,包括借用方的名称、地址、法定代表人或授权代表人的姓名、职务等信息,以确保借用方的身份清晰可考。
其次,公章借用协议书应明确规定公章的使用范围和用途。
借用方在使用公章时,必须遵守法律法规和企业规章制度,不能超越授权范围进行使用,否则将承担相应的法律责任。
第三,公章借用协议书应规定公章的借用期限和归还要求。
借用方在借用公章后,必须按照约定的时间及时归还公章,逾期不归还的,需要承担相应的违约责任。
另外,公章借用协议书还应明确规定公章的安全保管责任。
借用方在借用公章期间,必须妥善保管公章,防止公章丢失、被盗或被他人非法使用,一旦发生安全问题,借用方需承担相应的法律责任。
最后,公章借用协议书还应规定违约责任和争议解决方式。
当借用方违反协议规定,导致损失或纠纷时,应如何处理,双方应通过协商或法律途径解决,保障公章借用的合法性和规范性。
综上所述,公章借用协议书是企业或组织内部管理公章使用的重要文件,通过明确公章借用的规则和责任,可以有效保障公章的安全和合法使用,防止公章被滥用或遗失,维护企业的正常经营秩序和法律权益。
企业在制定公章借用协议书时,应充分考虑各方利益,明确规定公章的使用权限和借用规则,确保公章的合法使用和安全保管,维护企业的正常运营和形象。
单位借用公章承诺书
![单位借用公章承诺书](https://img.taocdn.com/s3/m/42299ecbf71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a277c.png)
单位借用公章承诺书
为规范单位借用公章的行为,保护公章安全,减少公章被不法分子盗用的风险,现单位在借用公章时应按以下承诺书进行操作:
承诺内容
本单位(以下简称“借用单位”)在借用本单位的公章前,郑重承诺并保证遵守
以下规定:
1.借用公章仅限于为本单位办理必要的业务,如新开户、合同签署、印
章制作等。
2.借用公章后,应妥善保管,防止被他人盗用、冒用或损毁。
3.如发生公章被盗用、冒用、损毁等情况,借用单位应立即报警,并向
本单位报告情况。
4.在借用期限届满时,应按照规定及时归还公章,如需延期借用,应提
前向本单位申请,并经本单位同意后方可继续借用。
5.借用公章的人员应当经过审批,并签订承诺书,由借用单位的负责人、
公章保管人及借用人签字盖章。
承诺效力
本承诺书一经签署即具有法律效力,并对借用单位及其相关人员具有约束力。
如借用单位违反本承诺书中任何条款,本单位有权要求借用单位立即停止使用公章,并需承担因此而产生的一切法律后果及经济赔偿责任。
承诺书期限
本承诺书自签订之日起生效,借用单位在借用公章期间遵守本承诺书规定,直
至归还公章后终止。
附:借用公章申请表
为了更好地规范公章借用流程,以确保公章使用的安全性,下面提供了一份借
用公章申请表,具体如下:
申请人姓名职务/部门借用时间归还时间借用事由
申请人姓名职务/部门借用时间归还时间借用事由
以上是单位借用公章承诺书的全部内容,借用单位应认真阅读并遵照承诺书的
要求进行操作,以确保公章使用的正当和安全。
借用公章责任书
![借用公章责任书](https://img.taocdn.com/s3/m/9caf7895b04e852458fb770bf78a6529647d35ef.png)
借用公章责任书本文旨在明确借用公章的相关责任和规定,以确保公章在借用期间得到妥善保管和使用,避免可能出现的风险和问题。
本责任书将详细说明借用公章的程序、使用范围、归还时间、违规处罚等方面的规定,并由借用人签字确认遵守。
借用人需向公章保管部门提出借用申请,说明借用原因、使用范围、归还时间等。
公章保管部门审核借用人提交的申请材料,确保符合借用规定后,与借用人签订本责任书。
借用人领取公章后,需在公章保管部门工作人员见证下,签署借用公章承诺书,确保公章得到妥善保管和使用。
借用公章仅限于借用人办理合法、合规的业务活动,不得用于私人事务或违法活动。
借用人不得将借用公章转借他人使用,不得擅自复制或拍照公章,不得用于签署任何形式的协议或合同。
借用人应在约定的归还时间内将公章归还给公章保管部门,确保公章及时回归安全环境。
如因特殊原因需延长借用时间,借用人需向公章保管部门提出书面申请,说明原因和延期时间。
如发现借用人未按照本责任书规定妥善保管和使用公章,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于罚款、撤销借用资格等。
若因借用人不当使用公章导致纠纷或损失,借用人将承担相应的法律责任和经济赔偿。
借用人充分了解借用公章的责任和义务,并承诺遵守相关法律法规和本责任书的所有规定。
借用人同意在借用期间对公章的安全和完整性负责,如发生丢失、损坏或被盗等情况,将立即报告公章保管部门并配合进行相关处理。
借用人同意在借用期间严格遵守保密义务,不泄露公章相关信息或用于非法用途。
借用人同意在借用期间接受公章保管部门对借用公章的监督和管理。
本责任书自签署之日起生效,具有法律约束力。
如有争议,双方应友好协商解决;如无法协商解决,双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
本责任书一式两份,借用人和公章保管部门各执一份。
本责任书未尽事宜,双方可另行协商解决。
在商业活动中,公章是公司身份和权力的象征,也是公司对外交往和法律事务的重要工具。
然而,公章的使用也伴随着一定的风险。
公章收回借章流程
![公章收回借章流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9a7a2379a66e58fafab069dc5022aaea998f41b8.png)
公章收回借章流程公章可是个很重要的东西呢,要是涉及到收回借章,那可得有一套流程。
一、借章情况说明。
借章的时候肯定是有原因的呀,比如说可能是某个部门要去办个什么事儿,或者是和外面的单位合作需要用到公章来签个协议之类的。
那借章的时候呢,就得有个详细的借章申请。
这个申请里要写清楚借章的目的是什么,要用到哪些文件上,大概什么时候能还回来。
而且借章的人得是靠谱的,不能随随便便谁来都能借走。
一般来说,都是得有相关负责人签字同意的。
就像我们找朋友借东西一样,得说清楚为啥借,啥时候还,这样大家心里都有数。
二、提醒还章。
当到了快要还章的时候,或者是发现借章的事情已经办完了,就得提醒借章的人该还章啦。
这就好比你借给朋友一本书,你知道他看完了,你就会说“那本书你看完啦,该还给我喽”。
可以发个消息或者打个电话,很客气地说“亲,公章用得怎么样啦?按照之前说的,现在该还回来啦”。
语气要友好,但是也要让对方知道这是很严肃的事情。
三、还章检查。
借章的人来还章的时候,可不能就这么简单地收回来就行。
得检查一下呢。
看看公章是不是完好无损的,有没有被乱刻乱画或者磨损得很厉害。
就像你把自己心爱的小物件借给别人,还回来的时候肯定要检查一下有没有弄坏。
而且还要核对一下公章使用的情况是不是和之前借章申请里写的一样。
有没有在不应该盖章的地方盖章了呀?这个检查的过程要仔细,不能马虎。
四、还章登记。
检查完没问题之后,就要做还章登记啦。
就像我们去图书馆借书还书都要登记一样。
在专门的本子上或者是电子表格里记录下谁还的章,什么时候还的,公章的状态怎么样。
这样以后要是有什么问题,也能查得到记录。
这一步可不能省略,就像是给这个还章的事情留个小证据一样,大家都按照规矩来,才不会乱嘛。
五、后续跟进。
章收回来之后也不是就完事儿了。
还得看看因为这个借章出去办的事情有没有什么后续的情况。
比如说签的协议有没有开始执行啊,相关的文件有没有处理好啊。
如果有什么问题的话,也好及时解决。
公章借用协议书
![公章借用协议书](https://img.taocdn.com/s3/m/7c9c0e3df342336c1eb91a37f111f18582d00c53.png)
公章借用协议书出借方(甲方):名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_____________________联系电话:_________________________借用方(乙方):名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_____________________联系电话:_________________________鉴于:乙方因业务需要,需借用甲方公章。
为明确双方权利义务,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:第一条借用公章信息1.1 借用公章名称:_________________________1.2 印模:(附件一)第二条借用用途2.1 乙方保证仅将借用公章用于_________________________(具体业务描述)。
2.2 乙方不得超出上述约定用途使用公章,不得用于非法、违规活动,否则应承担由此产生的一切法律责任。
第三条借用期限3.1 印章借用期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
第四条借用与归还4.1 甲方应在本协议签订后______日内将公章交付乙方,交付时双方应共同确认印章完好无损。
4.2 借用期满或提前终止借用时,乙方应于______日内将公章完整、无损地归还甲方,归还时双方应再次共同确认印章状态。
第五条印章保管与使用5.1 乙方应指派专人妥善保管借用公章,确保其安全,防止遗失、损毁或被盗。
5.2 乙方使用公章时,应确保使用行为合法、合规,使用过程须有详细记录,并保留相关文件备查。
第六条违约责任6.1 乙方未按约定用途使用公章,或因保管不善导致公章遗失、损毁或被盗的,应赔偿甲方因此遭受的一切损失,并承担由此产生的法律责任。
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字
行政部领盖章
用印申请单
申请人
申请事 由
用印种 类
用印部 门负责 人签字 总经理
审批
备注
用印部 门
职务
申请 时间
□法人私章 □行政公章 □财务专用章 □பைடு நூலகம்工图章 □设计专用章
□工程专用章 □合同专用章 □出图章
□竣工图章 □资料专用章
□其它______________________________
公章使用/外借申请流程
流程: 1、用印人/部门,到前台填写“用印申请单”; 2、a:借用-部门负责人或被授权人签字后批准后,由印章保管人盖上申请所需用章; b:外借-部门负责人签字--总经理签字或被授权人签字批准后,由印章保管人盖上
申请所需用章; 图解
申请人/部门
填写用印申请单
借用
外借
部门领导签字
部门领导签字 总经理签字