项目实施档案资料收集归档基本要求
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
项目材料档案归档整理方案
项目材料档案归档整理方案是一种详细的规划，用于指导如何有效地收集、分类、保存和检索项目过程中产生的各类文件资料。
以下是一个基础的项目材料档案归档整理方案范例：一、前期准备阶段1. 明确归档范围与标准：根据项目的性质和规模，确定需要归档的材料类型，如项目计划书、设计图纸、会议纪要、合同协议、工作进度报告、财务报表、验收文档等，并按照国家或行业的档案管理规范制定相应的归档标准。
2. 建立档案管理系统：选择或定制适合项目特点的电子或纸质档案管理系统，确保系统具有良好的安全性和便捷性，便于信息录入、存储、查询和调用。
3. 人员配置与培训：指定专门的档案管理人员负责整个项目的档案管理工作，对相关人员进行档案管理知识和操作技能培训，确保所有参与项目实施的员工都能了解并遵循档案管理制度。
二、材料收集与整理阶段1. 实时收集与登记：在项目执行过程中，各环节产生的文档资料应及时收集，并在档案管理系统中进行详细登记，包括文件名称、来源、日期、作者、关键词等元数据信息。
2. 分类整理：按照预先设定的分类体系（例如按项目阶段、文件类型、责任部门等）进行分类整理，保持文件的逻辑性和关联性。
3. 审核与修订：由项目负责人或相关部门主管对归档文件进行内容审核，确认其完整性和准确性，必要时进行修订补充。
4. 加密与备份：对于涉及敏感信息的文档，采取必要的加密措施，同时定期对档案库进行数据备份，确保信息的安全存储。
三、档案归档阶段1. 编制目录索引：制作详细的档案目录和索引，以便快速定位所需文档。
2. 物理归档：如果是纸质文档，应按照编号顺序放入档案盒，标明标签，存放在干燥、通风、防火防盗的档案室内；电子文档则需上传至指定服务器或云存储空间。
3. 签署归档证明：完成归档后，由档案管理员和项目负责人共同签署归档证明，作为档案正式归档的凭证。
四、后期维护与利用1. 定期核查：定期对已归档的项目材料进行核查，确保档案的完整性与可用性。
工程档案整理归档档案管理制度
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
信息化项目档案归档要求
信息化项目档案归档要求信息化项目档案是指记录信息化项目从立项到结束的全过程的文件和资料的整理和保存。
它是信息化项目管理的一部分，具有重要的意义和价值。
在信息化项目档案归档过程中，要遵循一下要求：1.独立性和完整性：信息化项目档案要独立于其他档案，具有完整性。
它应该包含项目的立项申请、策划、实施、验收、总结等各个阶段的文件和资料。
2.分类统一：信息化项目档案要进行分类，将相关的文件和资料进行统一的管理。
常见的分类包括项目立项资料、需求分析资料、系统设计资料、编码与测试资料、验收资料等。
3.文件规范：信息化项目档案要求文件格式规范统一。
文件命名要清晰，文件格式要统一，如使用统一的模板进行编写，以便于查阅和管理。
4.版本控制：信息化项目档案中的各个文件和资料要进行版本控制。
每次变更或修改都要记录下来，并进行适当的审批和备份，以确保项目信息的完整性和可追溯性。
5.安全可靠：信息化项目档案要做好信息安全保护工作。
要确保档案的安全可靠，防止丢失、损毁或泄露。
可以采用密码保护、备份存储、访问权限控制等措施。
6.保密要求：信息化项目档案中可能包含敏感信息，要严格遵守保密规定，加强保密措施。
对于有保密要求的档案，要设置专门的保密存储区域，并制定相关的保密管理制度。
7.存储环境：信息化项目档案要求在适当的存储环境下保存。
要选择干燥、通风、防潮、防尘的存储地点，避免阳光直射、温度过高或过低等不适宜的环境。
8.记录齐全：信息化项目档案要求记录齐全，包括项目的计划、实施进度、人员安排、质量控制、变更管理、问题与风险管理等相关信息，以便于项目的回顾和总结。
9.档案管理责任：信息化项目档案的管理责任要落实到位。
要明确档案管理人员的职责和权限，做好档案的整理、保存、检索、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。
10.定期检查和整理：信息化项目档案需要进行定期检查和整理。
要及时清理无效或过期的档案，整理好档案存储空间，确保档案的可用性和便捷性。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则文件材料收集、整理、归档实施细那么第一章总那么第一条为武汉天河机场第二公路通道项目〔以下简称本项目〕文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的治理、养护和改(扩)建服务，特依照国家和行业相关法规，制定«武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档治理工作细那么»(以下简称«细那么»)。
第二条本«细那么»的依据：一、«科学技术档案案卷构成的一样要求»(GB／T11822—2020)；二、«国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范»(DA／T28—2002)三、«公路工程质量检验评定标准»(JTGF80／1-2004)四、«公路建设监督治理方法»(交通部令2006年第6号)；五、«公路工程竣(交)工验收方法»(2004年第3号令)六、«关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收方法实施细那么»(交公路发[2020] 65号)七、«关于印发公路建设项目文件材料立卷归档治理方法的通知»(交办发[2020]382号)八、«湖北省交通建设项目文件材料立卷治理方法»(鄂交办[2005]450号文)九、«武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲»第三条本«细那么»所称〝文件材料〞或〝竣工文件〞是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全治理差不多情形，对建成后的治理、养护和改(扩)建具有储存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。
第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本«细那么»，在日常施工治理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。
信息化项目档案归档要求
信息化项目档案归档要求一、文件完整性信息化项目档案归档的首要要求是确保文件完整性。
在归档过程中，应确保所有与信息化项目相关的文件都被完整无缺地收集起来，包括项目计划、设计文档、实施记录、测试报告、用户手册等。
任何缺失的文件都可能影响后续的项目管理和问题排查。
二、格式标准化为了便于管理和利用，信息化项目档案的格式应标准化。
一般来说，建议采用通用且标准化的文件格式，如Word、PDF、Excel、图片等。
此外，如果涉及特殊格式的文件，应确保这些文件的兼容性和可读性，以便在不同操作系统和软件环境下正常打开和使用。
三、信息准确性信息准确性是信息化项目档案归档的基本要求。
档案中的所有信息都应真实、准确、完整，能够反映信息化项目的实际情况。
任何错误或虚假的信息都可能导致决策失误、问题排查困难等问题。
因此，在归档过程中，应对信息的准确性进行严格审核。
四、归档及时性信息化项目档案的归档应及时，避免因时间过长导致信息丢失或损坏。
在项目实施过程中，应定期进行档案整理和归档工作，确保项目档案的连续性和完整性。
同时，对于项目实施过程中的重要事件和节点，应及时记录并归档。
五、存储安全性信息化项目档案的存储安全性至关重要。
应采取有效的安全措施，确保档案数据不被非法获取、篡改或破坏。
这包括物理安全、网络安全、数据加密等方面的措施。
此外，对于重要档案，应进行备份存储，以防止数据丢失。
六、检索便利性为了方便后续的项目管理和利用，信息化项目档案应具备检索便利性。
在归档过程中，应建立完善的档案目录和索引体系，便于快速查找和获取档案信息。
同时，可以借助信息化手段，如档案管理软件、数据库等，实现档案的自动化管理和检索。
七、分类科学性信息化项目档案的分类应科学合理，能够反映项目的实际情况和特点。
可以根据项目内容、阶段、类型等多种方式进行分类，确保档案的条理清晰、易于管理。
同时，分类标准应保持一致，避免出现混乱和交叉。
八、标识清晰性信息化项目档案的标识应清晰明了，能够准确反映档案的内容和属性。
项目文件收集与档案整理实施细则
项目文件收集与档案整理实施细则XX公司2023年5月目录1 范围............................................................................. - 1 -2 规范性引用文件................................................................... - 1 -3 术语与定义....................................................................... - 1 -4 总则............................................................................. - 3 -5 项目档案管理组织体系与职责....................................................... - 3 -6 项目文件质量要求................................................................. - 4 -7 项目文件收集..................................................................... - 6 -8 项目文件整理..................................................................... - 7 -9 竣工图编制及整理................................................................ - 13 -10 归档份数....................................................................... - 16 -11 项目文件归档审查............................................................... - 16 -12 项目文件归档时间............................................................... - 17 -13 项目档案的移交................................................................. - 17 -14 项目档案的验收................................................................. - 17 - 附录 A （规范性附录）......................................................... - 18 - 附录 B （资料性附录）......................................................... - 115 - 附录 C （规范性附录）......................................................... - 118 -项目文件收集与档案整理实施细则1 范围本细则规定了参建各方的档案管理职责，明确了工程建设项目文件的质量要求、收集范围、分类整理、归档审查及项目档案的移交验收等要求。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
（档案管理）档案归档要求
（档案管理）档案归档要求档案归档要求⼀、施⼯单位负责收集、整理各⾃承包项⽬在开⼯前和施⼯过程中形成的施⼯组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复⼯报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全⽂明施⼯实施细则及审批、输变电⼯程施⼯创优实施细则、强制性条⽂执⾏计划和实施⽂件、⼯程变更⽂件、施⼯记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱⽂件、设备调试⽂件、设备出⼚合格证明⽂件、启动投运⽅案、调度命名、杆塔设计编号与运⾏编号、有关合同（协议）等⽂件材料。
负责向设计单位提供竣⼯草图及全部变更设计⽂件作为设计单位编制竣⼯图的依据，并对编制好的竣⼯图进⾏审核、组卷、移交。
负责对设备⼚家移交的设备出⼚质量证明⽂件材料进⾏统⼀整理、组卷、移交。
按照档案管理要求，将上述⽂件材料全部整理、组卷、编⽬，⾃查后送监理单位和建设管理单位进⾏审核。
审核合格后向运⾏单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
⼆、条调试单位根据承担的⼯作任务，负责完成系统调试⼤纲、调试⽅案、措施、调试报告的编制和报审等。
按照档案管理要求整理、组卷、编⽬，向运⾏单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
归档范围、保管期限、归属与流向⼀、在移交纸质⽂件的同时，应移交同步形成的电⼦⽂件，确保纸质⽂件和电⼦⽂件⼀⼀对应。
电⼦档案录⼊“国家电⽹档案信息管理平台”离线录⼊端软件，并刻录成光盘移交。
⼆、项⽬⽂件的整理要求（⼀）凡本单位的发⽂、主送或抄送本单位的收⽂，要求以原件归档。
（⼆）合同、协议及⼯程启动验收签证书等需双⽅或多⽅履⾏签字⼿续的⽂件，签字⽅均应以正本归档。
（三）原材料及构件出⼚证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。
少量原材料出⼚证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买⽇期、经办⼈、原件留存处等信息。
项目部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目部门档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部门所有档案的管理工作。
第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：项目部门档案由项目部门档案管理人员统一负责管理。
（二）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
（三）分级负责原则：明确档案管理人员职责，确保档案管理工作落到实处。
（四）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案收集与整理第四条项目部门档案收集范围：（一）项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、数据等。
（二）项目合同、协议、招投标文件等。
（三）项目设计、施工、监理等文件、资料。
（四）项目验收、竣工、交付等文件、资料。
（五）项目变更、索赔、争议等文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）及时收集：项目部门档案管理人员应于项目实施过程中及时收集档案资料。
（二）完整收集：收集档案资料应确保其完整性、准确性、系统性和可靠性。
（三）分类收集：按照档案类别、形式、载体等进行分类收集。
第六条档案整理要求：（一）分类整理：根据档案类别、形式、载体等进行分类整理。
（二）编目整理：为档案编制目录，便于查询和利用。
（三）归档整理：按照档案保管期限、重要程度等进行归档整理。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）设置档案库房：库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。
（二）配备档案柜架：档案柜架应结实、安全、便于存放档案。
（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。
（四）档案调阅：严格按照档案调阅手续办理，确保档案安全。
第八条档案利用要求：（一）查阅档案：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅。
（二）复制档案：复制档案应填写《档案复制登记表》，经档案管理人员批准后方可复制。
项目实施 档案资料管理制度
项目实施档案资料管理制度项目实施档案资料管理制度是为了确保在项目实施过程中产生的各类档案资料能够得到妥善保存、有序管理、方便查询和有效利用而制定的一套规章制度。
以下是一个简要的项目实施档案资料管理制度的框架内容：一、总则明确本制度的目的、适用范围和管理原则。
强调档案资料的重要性，确立项目档案管理的责任人。
二、档案资料的分类与归档根据项目内容和性质，对档案资料进行分类，如：项目立项文件、合同协议、设计图纸、会议纪要、进度报告、验收文件等。
确立各类档案资料的归档标准和要求，包括文件格式、命名规则、存储介质等。
规定档案资料的归档时限和责任人。
三、档案资料的保管与利用指定专门的档案存放地点，确保档案资料的安全、防火、防潮、防虫等。
建立档案资料借阅制度，包括借阅申请、审批、登记、归还等流程。
确立档案资料的保密级别和访问权限，防止信息泄露。
鼓励档案资料的合理利用，支持项目决策、经验总结、知识传承等。
四、档案资料的更新与维护建立档案资料定期检查和整理制度，确保档案的完整性和准确性。
对于过时的、无价值的档案资料进行鉴定和销毁，释放存储空间。
对于需要长期保存的档案资料进行定期迁移和备份，防止数据丢失。
五、档案管理人员的职责与培训明确档案管理人员的职责和要求，包括档案收集、整理、归档、借阅、更新等。
定期对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理水平和意识。
鼓励档案管理人员积极参与档案管理相关的学术交流和研讨活动。
六、附则本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知。
本制度的解释权归项目管理部或相关主管部门所有。
以上是一个项目实施档案资料管理制度的简要框架，具体制度内容需要根据项目的实际情况和组织的需求进行细化和完善。
工程项目文件收集归档制度
工程项目文件收集归档制度一、总则为了规范工程项目文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和工作效能，确保工程项目文件的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目文件的管理和归档工作，包括但不限于项目资料、图纸设计、施工方案、合同协议等所有涉及工程项目的文件。
三、文件管理流程1. 文件的建立和整理项目文件应以统一格式进行建立，包括项目名称、项目编号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、审核人、审批人等必要信息，并按照文件性质、文件编号等进行分类整理。
2. 文件的传送和归档项目文件应按照制定的文件传送和归档流程进行传送和归档。
文件传送应注明传送人、接收人以及传递时间，确保文件传送的及时性和准确性。
文件归档应按照文件编号、文件性质等进行分类和整理，确保文件的易查性和可查性。
3. 文件的保密和安全项目文件涉及公司机密信息，应按照公司文件保密制度进行保密处理。
文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、泄露等情况发生。
4. 文件的查阅和利用项目文件归档后，除了文件管理人员外，其他人员需提出申请进行文件查阅和利用。
文件管理人员应按照申请人的要求进行文件查阅和利用，确保文件的安全性和完整性。
四、文件归档管理1. 文件归档管理责任公司确定专门的文件管理人员，负责项目文件的归档工作。
文件管理人员应定期对文件进行归档整理，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件归档标准项目文件归档按照文件分类标准进行，包括项目资料、设计图纸、施工方案、合同协议等各种类型文件的归档管理。
3. 文件归档时限项目文件根据文件性质和重要程度进行归档时限的规定，确保项目文件的及时性和可查性。
五、文件归档保管1. 文件存放位置项目文件应存放在公司专门设立的文件存储室内，保证文件的安全性和完整性。
2. 文件保管措施项目文件采用电子化管理，确保文件的防火、防水、防潮等方面的保管措施。
3. 文件定期检查定期对文件进行检查和整理，清除过期文件和无用文件，确保项目文件的归档管理的清晰和有序。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则详见附件4—9，案卷示例详见附件6第五章案卷汇总整理与移交第二十九条各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。
案卷交接清单格式详见附件8案卷编制说明内容包括：一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准二、项目档案整理情况及案卷数量三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。
第三十条项目法人(项目公司)按照交办发【2023】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。
第三十一条交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。
第三十二条项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续：一、竣工文件按要求整理、装订成册。
二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。
三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。
四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。
五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目第三十三条项目部竣工文件移交程序一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。
二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。
三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。
交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。
第三十四条驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。
项目管理部的档案管理制度
第一章总则第一条为规范项目管理部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目管理部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条项目管理部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。
（二）全面性原则：档案收集、整理、归档等工作应全面、系统、完整。
（三）准确性原则：档案内容应准确、真实、可靠。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（五）方便利用原则：确保档案的查阅、利用工作方便快捷。
第二章档案分类与编号第四条项目管理部档案分为以下类别：（一）文书档案：包括项目立项、招投标、合同、会议记录、文件材料等。
（二）技术档案：包括设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告等。
（三）财务档案：包括项目预算、决算、付款凭证、发票等。
（四）影像档案：包括项目施工现场、工程进度、验收等影像资料。
第五条档案编号采用“年度-项目名称-类别-序号”的格式。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）档案收集范围：按照档案类别，收集项目管理部所有与项目相关的文件、资料、影像等。
（二）档案收集渠道：通过项目管理部门、项目实施单位、相关部门等渠道收集。
（三）档案收集时间：在项目实施过程中及项目结束后及时收集。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案类别进行分类，确保档案的系统性。
（二）档案编目：对收集到的档案进行编目，确保档案的检索和利用。
（三）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、编号顺序存放，确保档案整齐、有序。
（二）档案安全：加强档案室的安全防范措施，确保档案不受损坏、丢失和泄密。
（三）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整性。
完整版项目实施档案资料收集归档基本要求
完整版项目实施档案资料收集归档基本要求项目实施档案资料收集归档是项目管理的一个重要环节，对于项目的顺利实施、后续运营和日常管理起到了重要作用。
下面将介绍项目实施档案资料收集归档的基本要求。
一、项目立项资料的收集归档项目立项资料是项目实施的基础，包括项目的招标文件、投标文件、项目计划书、可行性研究报告、合同等。
在项目立项过程中，需要将这些资料进行收集并进行归档，以备后期的查阅和参考。
具体要求如下：1.将项目立项资料进行组织结构化，包括建立目录、编号等，以方便日后的管理和查找。
2.将项目立项资料进行分类归档，例如按照项目类型、项目阶段、项目规模等进行分类，以方便管理人员进行查阅。
3.确保项目立项资料的完整性和准确性，核对文件的数量和内容，确保文件的完整保存。
4.建立项目立项资料的备份机制，确保文件的安全性和可持续性。
二、项目实施过程中的资料收集归档项目实施过程中会产生大量的资料，包括项目计划、进展报告、会议纪要、交付物等。
这些资料的及时归档能够提高项目管理的效率和质量，具体要求如下：1.制定项目资料收集和归档的制度和流程，明确各项步骤和责任人，保证资料的及时和完整收集。
2.及时归档项目进展报告、会议纪要等核心资料，以方便管理人员进行审核和查阅。
3.项目实施过程中产生的文件要进行标注和记录，包括日期、版本号等，以方便后续的查找和追溯。
4.建立项目实施过程中的沟通和协作平台，方便在线收集和共享项目资料，提高团队协作效率。
三、项目实施结束后的资料收集归档项目实施结束后，需要对项目的成果、验收报告、项目经验等进行归档，以备后续的管理和借鉴。
具体要求如下：1.对项目成果进行整理归档，包括项目交付物、文档和报告等。
这些成果是项目实施的核心结果，需要进行分类和整理，以方便后续的查询和利用。
2.对项目验收报告及相关文件进行归档。
项目验收报告是项目结束的重要文件，其中包含了项目的评估、总结和反馈等内容，需要进行仔细保存和归档。
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第一部分档案资料收集、管理整理基本要求土地整治信息档案管理是指对项目运行和积累的文件资料进行收集、整理、归档、保管、移交、利用等一系列工作。
信息档案是项目管理工作的重要组成部分。
《土地开发整理项目管理暂行办法》规定：“项目申报单位应做好项目成果有关档案管理工作，从项目申报到验收通过的有关文件和资料，要收集整理，立卷归档，妥善保管。
”土地整治项目信息档案是土地整治项目验收及后评价必不可少的材料。
同时，国土资源信息化建设不断推进，土地整治也需要建立完善信息系统，实现土地整治规划以及项目管理的数字化、信息化，而项目管理的数字化、信息化需要以大量的项目信息档案资料为基础。
一、项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义
1、重要性
项目资料的重要性表现在一下几个方面：
（1）项目资料是项目全过程的真实写照，也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证；
（2）项目资料是工程质量控制的重要依据，对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用；
（3）项目资料对工程建设的审计及惩治腐败起查考作用；
（4）对其他工程起借鉴参考作用。
2、重要意义
全面反映项目管理的过程，及时了解工程建设情况，为工程建设管理提供必要的工程决策信息，有利于加强对工程的监督，有助于提高以后项目的工程管理
水平。
二、当前档案资料管理主要存在的问题
1、部分文件原件不齐全
个别行政部门、设计、监理、施工单位下发的重要文件是复印件，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。
2、部分档案资料填写存在误差
有的原始资料不能做到与工程同步进行，导致档案资料与事实产生误差，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量；有的原始资料不按分类要求成册，成册的缺少目录或目录不准确。
3、原始签证资料格式不规范
部分监理和施工单位原始资料未统一内容和格式，而是在施工过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式不统一、不规范，不便统一装订组卷。
有的资料员在资料编制过程中，一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。
原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
4、竣工资料移交不及时
不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
5、档案管理混乱，无专人负责
主要表现在档案收集存档时档案资料杂乱混杂，不能分门别类归档；无专人
管理，或管理人员无相关管理知识，只是对资料进行简单的罗列和存放。
三、项目档案的归档
项目档案是指从项目前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管护各阶段所形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，所以必须建立项目档案管理制度。
项目建设过程中，项目承担单位、设计单位、施工单位、监理单位等应在各自得职责范围内负责项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作，属于项目承担单位归档范围的档案资料，有关单位应按时、保质、保量移交项目承担单位，项目承担单位应对移交档案资料的单位技术负责人履行审核签字手续。
项目资料可以按文书类、技术类、财务类和其它类进行分类；也可以按立项阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段等分类。
项目档案资料登记应按性质和时序分别进行。
项目档案归档时间，可分阶段在单位工程或单项工程完工后进行收集、整理，项目竣工验收后，一个月内应完成档案的归档工作。
四、项目档案归档原则
1、档案资料应“便于检索”。
2、档案资料应分门别类归档。
3、卷内文件材料排列有序以保持文件之间的有机联系。
4、案卷标题简明扼要能充分说明卷内文件的主要内容。
5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整；卷内文件无金属物，破损的文件必须立即修复。
6、案卷装订牢固、美观；档案分类、组卷科学便于保存和利用。
五、项目档案归档文件
《土地开发整理项目验收规程》（GB/T1013-2000）附录中规定了土地整治项目技术档案的基本内容。
主要包括：①反映工作过程的主要文献。
其中又包括反映任务来源的主要文献，如有关上级部门批准的规划、项目设计、项目实施方案、等有关文件、项目实施部门上报的申请书和上级的批复、项目批准部门与项目实施部门之间签订的合同、项目批准部门下达的项目任务书及其它重要文件。
反映部署的主要文件，如土地整治实施过程中的重要会议纪要、重要问题的书面汇报、有关领导检查指导工作的谈话记录等。
反映验收情况的重要文献，如规划、项目设计等成果、竣工验收和评审验收的会议记录、总结纪要与材料以及验收部门的意见书和竣工验收结论等。
②各个工作环节的主要信息技术成果。
包括土地整治规划成果；土地整治项目规划、设计成果；各个工作环节的辅助性信息技术成果等。
根据《土地开发整理项目验收规程》（GB/T1013-2000）附录C、《河北省土地整治项目管理暂行办法》对与项目建设有关的重要活动、记载项目建设主要过程的文件和具有保存价值的各种载体均属于归档范围。
主要包括：
1、前期工作文件项目踏勘、立项报卷、审批、招投标等项目准备阶段形成的文件。
2、监理文件监理单位在工程施工监理过程中形成的文件。
3、施工文件施工单位在工程施工中形成的文件。
4、检查、竣工验收文件在项目检查、竣工验收活动中形成的文件。
5、后期管护文件在项目竣工验收交付使用后的后期管护活动中形成的文件。
备查资料表
六、归档质量要求
1、归档的项目文件应为原件。
2、归档文件材料的内容、形式及其深度必须符合国家及省有关项目设计及预算、制图、招投标、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、归案文件的内容必须真实、完整、准确、清晰、系统。
4、归档文件应文字清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
5、归档文件应采用能够长期保存，耐久性强不易褪色的书写材料书写、绘制，图纸为计算机出图。
6、按施工图施工没有变动的，利用施工图改绘竣工图，必须在施工图上加盖并签署竣工图章。
7、归档的声像资料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。
七、资料组卷及编码要求
档案文件组卷应遵循下述要求：
（一) 组卷方法卷盒内同一类型连续文件的排列严格按文件的时间自然形成规律排列。
卷内文件的排列原则：
①文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
②图纸按专业排列，现状图、规划图和竣工图在前，施工设计图在后，
设计图中同专业图纸按图号顺序排列。
③既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（二) 编制卷内文件页号应符合下列规定：
①卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”
开始。
②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在下角。
③成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（三) 卷内目录的编制应符合下列规定：
①卷内目录式样应写明序号、文件编号、文件题名、日期、页次。
②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。
③文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
④文件题名：填写文件标题的全称。
⑤日期：填写文件形成的日期。
⑥页次：卷内文件次序页码。
⑦卷内目录排列在卷内文件首面之前。
八、项目档案资料目录
土地开发整理项目档案资料目录。