项目工程变更管理流程图
工程变更管理制度（含旧产品变更管理流程图）
⼯程变更管理制度（含旧产品变更管理流程图）⼯程变更管理制度(含旧产品变更管理流程图)⼀、⽬的：1、为了使⼯程变更的各个环节处于受控的状态；2、为了确保产品的品质正常，⽣产效率的提升和⽣产成本的下降；3、为了确保产品能够持续性地符合市场及客户的需求。
⼆、范围：本制度适⽤对旧产品的功能、性能、结构、物料、⼯艺、制程条件等⽅⾯的变更管理。
新产品设计变更管理见《设计开发管理程序》。
三、定义3.1 ECR（Engineering Change Requst）：⼯程变更申请单。
3.2 ECN（Engineering Change Notice）：⼯程变更通知单。
四、相关部门的职责：（⼀）、各部门的职责：任何部门可以就以下⽅⾯⽬的提出⼯程变更申请，从⽽变更产品功能、性能结构、物料、⼯艺、制程条件等。
1、提升品质或消除品质隐患；2、降低成本；3、提⾼⽣产效率；4、使⽤新物料；5、产品标准修改；6、客户要求等等。
（⼆）、⼯程部的职责：不同意变更时应说明理由并退回申请部门。
（三）、⼯程部、市场策划部的职责：1、除包装、铭牌图案设计、⾮⾳箱产品丝/移印⽅案变更申请由市场策划部受理外，其他变更申请⼯程部受理。
2、⼯程部（包括市场策划科，下同）须从以下⼏个⽅⾯来考虑是否同意变更：（1）、能否达到预期的提升品质、降低成本、提⾼⽣产效率等⽬的。
（2）、各零部件间的兼容性。
（3）、库存品处理的可⾏性。
（4）、模治具⽣产设备配套情况等等。
（5）、必要时，⼯程部可决定通过试产来确定以上因素，见《制程控制程序》。
（6）、如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准，参见《产品认证管理程序》。
（四）、⼯程部、业务部、商务部的职责：变更客户委托⽣产的产品（OEM品）时，应事先通知客户。
（五）、⼯程部的职责：1、根据审查结果拟定最佳⼯程变更⽅案。
2、应明确变更的原因、具体内容、开始实施⽇期、库存品（包括供应商库存原料及本⼚库存物料、半成品、成品）处理⽅案、须修订的有关⽂件等等。
工程变更流程图
工程变更流程图工程变更是指在项目实施过程中，由于各种原因导致项目需求、范围、进度、成本等方面发生变化，需要对原有的工程计划进行调整或修改的情况。
在工程项目管理中，变更是不可避免的，因此建立科学、规范的工程变更流程图对于项目的顺利实施至关重要。
下面将介绍工程变更流程图的制作及应用。
首先，工程变更流程图应包括变更申请、变更评估、变更审批、变更实施和变更跟踪等环节。
变更申请是指项目团队成员或相关利益相关者提出变更需求，包括变更的内容、原因和影响分析等。
变更评估是指项目管理团队对变更申请进行评估，包括对变更的合理性、可行性和影响分析等。
变更审批是指项目管理委员会或相关主管部门对变更进行审批，包括对变更的风险评估、资源调配和成本控制等。
变更实施是指经过评估和审批的变更方案得到实施，包括对实施过程的监控、沟通和风险管理等。
变更跟踪是指对变更实施后的效果进行跟踪和评估，包括对变更的成果、质量和客户满意度等。
其次，制作工程变更流程图应遵循以下原则，一是流程图应简洁明了，要求图形简单，文字清晰，便于理解和操作；二是流程图应规范统一，要求符号、颜色、线条等统一规范，便于管理和维护；三是流程图应全面准确，要求包括变更流程的全过程和各环节的关键节点，便于全面掌握和监控。
最后，工程变更流程图的应用有助于项目管理的规范和高效。
一是有助于提高变更管理的透明度和公正性，便于各利益相关者了解变更的流程和原因，增强变更的可控性和可预测性；二是有助于提高变更管理的效率和质量，便于项目团队对变更进行科学评估和决策，减少变更带来的风险和成本；三是有助于提高变更管理的学习和积累，便于项目团队在实施过程中总结经验教训，不断改进和提升变更管理水平。
综上所述，工程变更流程图是工程项目管理中的重要工具，其制作和应用对于项目的顺利实施具有重要意义。
只有建立科学、规范的工程变更流程图，才能更好地应对项目变更带来的挑战，确保项目的顺利完成。
希望各位项目管理者能够重视工程变更流程图的制作和应用，不断提升变更管理水平，为项目的成功实施提供有力保障。
超经典的工程变更流程图
项目
2）当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时，在风险可控的前提下，可不进行量试
设计
量试生产前，各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新 项目
与发布，采购完成受影响物料的量试采购等
品质
采购
项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况，确保于量试前完成
遵客户要求，或内部评审后，应确定工程变更等级，分为自然切换、立即切换、召回与返工三个等级
1）自然切换：旧版实施完后切换至新版，一旦切换新版使用，不得再切回旧版 2）立即切换：自变更生效日起，即开始执行新版使用，已生产产品与在途品不做返工处理
项目
3）召回与返工：需对在售、在途、库存、在制等半成品/成品，遵循新版进行返工处理，旧版停止使用
三
知ECN（编号）
阶
经量试验证完全可行，且客户承认的工程变更，由项目部发布正式工程变更通知ECN至相关部门，指示 工程变更的正式切入
项目
1）《ECN》《4M变更履历》 品质
段 ： 变
供应商处受影响物 料处理，与新料采
购
受影响物料的处理、 确定变更切换时间
1）PMC基于变更等级，主导受影响物料的处理，采购协助对供应商处旧版物料进行处理 2）PMC基于旧版物料的数量，先期预估变更切换时间，后期准确给出变更切换时间，并排配切换首批工 PMC
组建工程评估小组 建立ECN编号
书面形式提出工程 变更评估需求
PMC（含仓库）
输入资料 （或活动、工作事项）
责任单位 （或人员）
工程变更可能来源于： 1）客户要求的变更，由业务部负责承接变更指令，并内部传递 2）供应商主动提出的变更需求，由采购部负责承接变更申请，并内部传递 3）新产品导入阶段，由项目课负责承接变更申请 4）产品量产段及内部改进需求而提出的变更，由ME负责承接变更申请
工程总承包项目管理流程图(全套)
工程总承包工程管理流程图一、工程部行文流程图3-3 工程部行文流程二、发文处理流程图3-4发文处理流程三、收文处理工作流程图3-5公文处理工作流程四、设计文件工程部内部审核流程图3-6 设计文件工程部内部审核流程五、工程价款支付流程图3-7工程价款支付流程六、设备采购费支付流程图3-8设备采购费支付流程七、工程部会务管理流程图3-9 工程部会务管理流程八、档案管理流程图3-10 档案管理流程九、分包招标管理流程图3-11 招标工作流程十、设计文件管理流程〔一〕总承包人提供设计文件的工作流程图3-14 总承包人提供设计文件的工作流程〔二〕分包人提供设计文件的工作流程十一、质量控制工作流程〔一〕工程质量控制总体流程图3-21 工程质量控制总体流程〔二〕施工质量过程控制流程图3-22 施工质量过程控制流程〔三〕材料、构配件质量控制流程〔四〕工程设备质量控制流程1．分包人采购质量控制2．总承包人采购质量控制〔五〕“三检〞工作流程〔六〕工序或单元工程过程质量控制流程图3-27 工序或单元工程质量控制流程十二、进度控制流程〔一〕进度控制流程图3-28 进度控制流程〔二〕进度要素控制流程图3-29 进度要素控制流程十三、停工与复工流程十四、投资控制流程图3-31 投资控制流程十五、工程计量流程十九、支付工作流程〔一〕月支付工作流程图3-33 月支付工作流程〔二〕完工支付工作流程图3-34 完工支付工作流程〔三〕最终支付工作流程图3-35 最终支付工作流程二十、工程设备和材料管理流程〔一〕总承包人采购工程设备的管理流程图3-36 总承包人采购工程设备的管理流程〔二〕分包人采购工程设备的管理流程不同意否不同意图3-37 分包人采购工程设备的管理流程〔三〕总承包人采购材料管理流程图3-38 总承包人采购材料管理工作流程〔四〕分包人采购材料管理流程图3-39 分包人采购材料管理流程二十一、施工设备管理流程图3-40 施工设备管理流程二十二、测量工作流程〔一〕计量测量工作流程〔二〕控制测量工作流程二十三、分包人现场人员管理流程图3-43 分包人现场人员管理流程二十四、工程质量评定工作流程图3-44 工程质量评定工作流程二十五、工程不合格品处理流程图3-45 工程不合格品处理流程二十六、工程质量缺陷处理流程图3-46 工程质量缺陷处理流程二十七、工程质量事故处理流程图3-47 工程质量事故处理流程二十八、工程变更管理流程〔一〕总承包合同工程变更管理流程〔二〕分包合同工程变更管理流程二十九、工程索赔管理流程〔一〕总承包合同的索赔管理流程1．总承包人向业主索赔图3-50 总承包人向业主索赔管理流程2．业主向总承包人索赔图3-51 业主向总承包人索赔管理流程〔二〕分包合同索赔管理流程1．分包人向总承包人索赔图3-52 分包人向总承包人索赔管理流程2．总承包人向分包人索赔图3-53 分包人向总承包人索赔管理流程三十、违约管理流程〔一〕分包人违约管理流程图3-54 分包人违约管理流程〔二〕总承包人违约管理流程图3-55 总承包人违约管理流程三十一、化石与文物管理流程图3-56 化石与文物管理流程三十二、施工平安管理流程图3-57 施工平安管理流程三十五、工程保修工作流程图3-66 工程保修工作流程三十六、争议解决工作流程图3-67 争议解决工作流程三十七、风险管理流程图3-68 风险管理流程三十八、信息管理流程图3-69 信息沟通流程。
工程变更审批流程图
⼯程变更审批流程图附件 1：⼯程变更审批流程图3 个确⽴变更依据⼯作⽇建设业主单位内部审核（包括设计单位出具设计更改10 个通知或图纸、承包⼈编制申请报告、监理审核、建设⼯作⽇管理单位（如有）审核）⼀类变更⼆类变更三类变更技术经济论证6 个建设业主单位与建设否⼯作⽇业主的主管单位是否建设业主单位与建设否为同⼀单位业主的主管单位是否是为同⼀单位报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇是报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇报分管本单位的开发区（区）领导审批3个⼯作⽇1 个备案⼯作⽇签订补充合同说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，⼀类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
审批环节时限⾮审批环节附件 2：建设业主单位⼯程变更审批表变更编号：合同名称 /⼦项合同名称变更依据建设业主单位建设项⽬主管单位变更类型□Ⅰ类；□Ⅱ类；□Ⅲ类可否独⽴实施经办⼈初审意见（按照项⽬实际情况填写具体内容及需要说明的其他事项）：1、变更原因及主要内容：。
2、变更初审⾦额：变更增加元，变更减少元；变更净增加 / 减少元，单项变更⽐例%，累计变更⽐例%。
3、项⽬ / ⼦项⽬概算情况：概算批复⾦额元，各项 / 各⼦项合同与已审批的⼯程变更⾦额合计元，已 / 未超概算。
4 、附件资料：（ 1 ）变更依据（依据名称及⽂号）；（2）变更更改通知、变更设计图纸；（3）变更申请报告、变更⼯程量清单及预算；（ 4 ）监理、建设管理单位审核意见；（5）招投标⽂件、合同⽂件（按实际情况增减附件资料内容，⽆附件资料则填“⽆附件”）5、其它意见：（⽆其它意见则删除本项）经办：⽇期：处（科）室审核意见（签字）：单位分管领导意见（签字）：单位主要领导意见（签字）：备注：说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项⽬Ⅰ类、Ⅱ类⼯程变更审批表合同名称 /⼦项合同名称建设业主单位建设项⽬主管单位合同 /⼦项合同价变更类别□Ⅰ类；□Ⅱ类；变更⾦额净增（减）⾦额是否需调概可否独⽴实施变更原因及内容：建设业主单位意见：签字：（注：加盖公章）年⽉⽇建设业主的主管单位意见：签字：（注：加盖公章）年⽉⽇区分管领导意见：签字：年⽉⽇说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更不需填写此表格，⼀类变更只需在“建设业主的主关于抄送 xxx 项⽬⼯程变更审批结果的函建设和交通局：我局现有 xxx 项⽬（详见附件），已按《⼴州南沙统筹投资建设项⽬⼯程变更管理办法》规定完成审批，现将审批结果抄送贵局备案。
工程变更流程图
工程变更流程图一、适用范围：适用于公司范围内所有项目变更的管理二、关于设计变更1、执行原则（1）权力限制原则：对工程变更管理流程严格的权限规定，不在权限范围内的签字一律无效；（2）时间限制原则：对工程变更及其预算实行严格的时间限制，并严禁过后补办；（3）施工前变更原则：原则上对所有变更必须提前进行，杜绝施工后再变更，更杜绝二次变更；（4）工程量增减分析原则：每项变更审批单必须由项目专业工程师对变更进行工程量增减分析，没有明确工程量增减的变更单为无效单；（5）一月一清原则：每月5 日前，甲乙双方应就截至上月末已完成的尚未确定最终审定价的变更的费用预算书进行综合性核对和价格商洽，并形成核对与商谈记录清单；（6）一单一算原则：一个变更单必须对应编制一份预算书；（7）完工确认原则：当变更的工作内容完成之后，项目部和监理人员必须在完工后3 日内签字确认；（8）原件结算原则：工程变更的结算必须有原件作为结算的依据；（9）标准表格原则：所有的设计变更审批单都必须使用公司规定的标准表格。
2、分类:分为“正常类”设计变更和“特急类”设计变更（1）凡设计变更一经提出，5 天以后再实施的都称为“正常类”变更；正常类设计变更的办理原则是“先施工后核量”；（2）特急类设计变更是指必须立即执行，而且延缓实施会造成更大损失的变更；“特急类”设计变更的办理原则是“边洽边干”，但须经项目工程部和预算部、监察部签字，同时在变更审批单上写明“特急”情况说明，并根据相应金额报主管领导批准，并在开工后5 日内办理完审批手续。
3、设计变更的内容（1）由于设计院设计图纸出错、漏、缺导致做法变动、材料代换、纠正施工图中的失误或其它变更事项（01 如发包人需变更承包工程的图纸应在变更部位施工前作出，如已施工的由发包人承担拆改的费用，该部分工程量应办理签证；02如承包人发现图纸错误应在24 小时内向发包人提出，经发包人进行修正后交承包人进行实施；03 如承包人明知有错误仍进行施工的，承包人负责承担一切责任和损失；04 如相关方均未发现图纸错误，施工方进行施工，已施工的拆改费用由相关方共同承担；05 施工中承包人不得对原设计进行变更，因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人造成的损失由承包人承担，工期不予顺延，对返工的工程量不予计量；06 如因承包人原因造成图纸变更的，由承包人承担一切费用和损失，造成工期顺延的工期不予顺延。
工程变更流程图
工程部品质部研发部销售部PMC部采购生产部厂长/副总经理文控中心作业内容1、工程部分析需要涉及4M变更的事项需要发起ECR；2、研发部分析需要涉及4M变更的事项需要发起ECR；3、销售业务部cost down涉及4M变更的事项时以及客户提出变更需要时发起ECR；4、采购部cost down涉及4M变更的事项时以及供应商提出变更需要时发起ECR。
各提出ECR之部门主管/经理审核变更的正确性、合理性。
研发部评估变更申请的实现性厂长批准变更申请并初步评定造成此变更的责任部门研发部在进行更改后发出ECN工程变更通知单，通知单内容对各部门之中存在之变数（文件、4M）的数量、紧急性况与处理方法必须事先了解后再明确说明工程变更流程图 件编号：W-EN-XXX-VXXE C R 阶段ECR申请ECR申请ECR申请审审审评批发出ECNNYNYECR申请审YN NNNYYYECR申请审研发主管/经理对ECN进行审核变更通知的正确性、合理性财务部成本会计对此次变更涉及到的任何成本进行核算并填写与签名，必须时需附变动成本清单副总经理批准变更申请ECR申请部门发出ECN跟踪单并与工程部人员共同跟踪异常变更的执行情况ECN跟踪阶段ECN阶段NY N审批通知发布NY 发出ECN跟踪单执行会签执行会签执行会签执行会签执行会签生产验证段结束N-XXX-VXX。
工程设计变更审批流程图
省高建局根据上级批准的设计变更文件，及时批复给承包商
省高建局审批
四类变更
项目办组织现场办公，形 成现场办公会议记要
设计 单位 根据 现场 办公 会议 纪要 做设 计变 更文 件
对于不需 出设计变 更文件的， 由承包商 按照变更 要求整理 详细资料 （变更的 详细数据 及依据）， 填写设计 变更报审
表
项目办进行现场核查，填写工程变 更现场核查表
需进行现场办公的变更，局领导或 其委派有关部门组织现场办公，形 成现场办公会议纪要；无需现场办
公的变更，局领导批示。
项目办对设计变更文件进行初审，填 写设计变更初审表
省高建局进行审查，填写设计变更文件 审查表，由相关部门行文上报省交通厅
一类变更，省交通厅进行审查
批准初步设计的单位对设计变 更文件进行审批
二类变 更，省 交通厅 进行审
批
设计单 位根据 现场办 公会议 纪要做 设计变 更文件
对于不需出设计变更文件的， 由承包商按照变更要求整理详 细资料（变更的详细数据及依
据），填写设计变更报审表
驻地办审查
总监办审查
项目办对设计变更文件进行初 审，填写设计变更初审表
驻地办审查
总பைடு நூலகம்办审查
项目办审批
24
附表16:
一、二类变更 项目办进行现场核查，填写工
程变更现场核查表 省高建局审查
省交通厅组织现场办公，并形 成现场办公会议纪要
设计单位根据现场办公会议纪要 做设计变更文件
工程设计变更审批流程图
施工单位、监理单位提出的设计变更
施工单位填写工程变更申请表
项目办对施工单位上报的工程变更申请进行审查分类
三类变更
变更管理流程图及附表(-深圳交通工程)
工程变更管理流程图特殊状况变更管理流程图工程量清单错漏项管理流程图1.工程变更申请表（见附表1）2.工程洽商登记表（见附表2）3.工程变更审批表(见附表3)4.特殊状况变更审核表（见附表4）5.工程量清单错漏项审批表(见附表5)6.工程量清单错漏项估算状况一览表（见附表6）7.工程变更造价估算状况一览表（见附表7）8.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表(见附表8）9.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更立案申请表(见附表9)10.政府投资项目设计变更、现场签证立案单（见附表10）11.工程变更令（见附表11）12.建设中心工程变更申报追踪表（见附表12）13.深圳市交通公用设施建设中心工程例会议题准备表（见附表13）14.建设中心工程设计专家征询意见表（见附表14）附表1: 工程变更申请表编号:工程变更申请表工程名称: 监理单位: 附注：本表一式三份, 业主、监理、施工单位各一份。
附表2: 工程洽商记录编号:工程洽商记录工程名称:附注：本表须经各方代表(经单位授权）签字, 无需盖章。
一式四份, 业主、监理、设计、施工单位各一份。
附表3: 工程变更审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: （）设（）字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表4: 特殊状况变更审核表附表5: 工程量清单错漏项审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: （）设（）字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表6: 工程量清单错漏项估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表7: 工程变更造价估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表8: 深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表建设单位:项目名称: 单位: 万元填表阐明1、50万以上政府投资交通建设工程变更须填写此表, 详细审批流程按照深圳市交通运送委员会《交通建设工程变更管理规定(试行)》执行。
变更管理流程图
提出变更
119
变更管理流程图
权责单位
顾客工程变更
内部工程变更
供应商工程变更
销售部接受反馈 更改部门提出建议
采购部接受反馈
技术部组织评审
否 可行性
是 更改技术文件及重
新提交PAP
否 批准
是 订单发出\交期控制
更改文件并进 行生产准备
样品生产
顾客、供 应商、技
术部
技术部
技术、生 产、质检 、销售、
变更批准
变更申请单
生产准备以及文件变更
按照样品生产程序要求进行 样品生产
按照变更要求进行内部或者 客户批准
PPAP报告
采购部
技术部、 质检部
销售、采 购、生产
部
生产、质 量、技术
部
生产部
顾客批准/
否
内部批准
是
批量生产
客户、质 检部
生产部
120
121
变更管理流程图
实施项目
使用表单
由客户、供方或内部提出变 更到接收部门
变更通知单
技术部组织内部进行评审并 形成记录
评审记录
小组成员评审后进行可行性 确认
确认变更所需要更新的文件 及PPAP要求确认