存货内部控制
存货内部控制制度
存货内部控制制度引言存货是企业运营中非常重要的资产之一，对于企业的经营成果和财务状况有着重要影响。
为了保障存货的安全性、准确性和可靠性，企业应建立健全的存货内部控制制度。
本文将从几个方面介绍存货内部控制制度的内容。
存货管理存货管理是企业内部控制制度中非常重要的一环，它包括存货的采购、入库、出库和盘点等环节。
下面将详细介绍每个环节的控制措施。
存货采购存货采购是存货管理的第一步，它决定了存货的质量和成本。
对于存货采购，企业应该制定合理的采购流程，包括以下几个方面的控制：1.采购管理人员的资质审核：企业应对采购管理人员进行资质审核，确保其具备相关专业知识和经验，以便能够正确判断供应商的信誉和产品质量。
2.供应商选择和审批：企业应建立供应商的评估体系，对供应商进行评估，选择合适的供应商。
在选择供应商时，企业还应对供应商的信誉进行审查，并制定相应的审批流程。
3.采购合同的签订和审查：企业应对采购合同进行审查和审核，确保合同内容的准确性和合规性。
此外，采购合同中应规定存货的质量要求、交货时间和付款方式等关键信息，以便进行后续的跟踪和管理。
存货入库是指将采购来的存货从外部环境转移到企业内部的过程。
对于存货入库，企业应该制定合理的入库流程，包括以下几个方面的控制：1.入库单的制作和审核：企业应根据采购合同的要求制作相应的入库单，并由相关人员进行审核，确保入库单的准确无误。
2.存货验收：企业应对入库存货进行验收，确认是否符合质量要求，并与合同中的规定进行比对。
如果发现存货存在质量问题，应及时与供应商进行沟通和处理。
3.存货定位和分类：企业应对入库存货进行定位和分类，便于后续的存货管理和使用。
存货出库存货出库是指将存货从仓库中取出以供销售或生产使用的过程。
对于存货出库，企业应该制定合理的出库流程，包括以下几个方面的控制：1.出库申请和审核：企业应建立出库申请和审核流程，对出库需求进行审核和控制。
出库申请人应提供充分的理由和证明材料，以确保出库的合理性和准确性。
存货内部控制的知识点总结
存货内部控制的知识点总结存货是企业运营中重要的资产之一，对于企业管理来说，做好存货的内部控制是至关重要的。
存货内部控制是指企业为了保障存货使用和管理的合理性、规范性，制定的一系列内部控制措施和管理方法。
良好的存货内部控制可以确保企业的生产经营活动正常进行，保护存货不被损失或滞销，减少存货造成的损失和风险。
下面将从存货的内部控制目标、内控制度建立和完善、存货管理流程、存货盘点和评估、存货差异的处理等方面进行知识点总结。
一、存货内部控制目标1. 确保存货的真实性与完整性。
存货资产是企业在经营活动中的重要组成部分，合理的存货内部控制可保障存货的质量、数量和完整性，有效防范存货的遗失、损耗和盗窃等情况。
2. 确保存货的可追溯性。
存货内部控制要求建立和完善存货的台账制度，确保存货的来源和去向能够追溯，以防止存货被挪用或滥用。
3. 提高存货管理效率。
存货内部控制要求建立合理的存货分类、保管和管理制度，提高存货信息的流通效率，减少存货占用资金、存货过多或过少的情况。
4. 防范存货风险。
存货内部控制要求企业建立存货风险评估和预警机制，及时发现和解决存货的风险问题，如滞销、过期、陈旧等。
二、建立和完善存货的内控制度1. 建立存货管理制度。
存货管理制度应明确存货的分类、记录、保管和使用等方面的要求，确保存货的规范管理和合理使用。
2. 建立存货采购制度。
存货采购制度应对存货的采购流程、供应商评估、合同管理等方面进行规定，以确保存货的质量和供应的及时性。
3. 建立存货领用制度。
存货领用制度应明确存货的领用条件和程序，防止存货的滥用和浪费。
4. 建立存货库存管理制度。
存货库存管理制度应包括存货进货、出货、调拨、退货等环节的管理要求，确保存货的安全和有效管理。
5. 建立存货台账制度。
存货台账制度要求企业建立存货的分类、编号、数量、价值等详细信息记录，实现存货的及时、准确统计和分析。
6. 建立存货报废处理制度。
存货报废处理制度应规定存货报废的条件、程序和审批流程，避免存货过期或损坏造成的浪费和损失。
公司存货管理循环内部控制
存货管理内部控制的重要性
确保存货的安全和完整
有效的存货管理内部控制可以保护公司存货免受损失、盗窃或滥 用等风险，确保其安全和完整性。
提高运营效率
通过对存货的合理规划和管理，公司可以降低库存成本、优化库存 结构并提高运营效率。
存货记录与报告内部控制
健全账务体系
建立完善的存货账务体系，确保 存货的增减变动及时、准确地反
映在账务中。
数据录入与核对
明确规定数据录入规范，确保数 据准确性；同时定期对账务数据 进行核对，确保账务数据的真实
性。
报表与分析
定期编制存货报表，对存货的进 销存情况进行全面反映；同时对 存货报表进行分析，为管理层提
合规要求
存货管理内部控制符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求， 有助于避免法律风险和合规风险。
存货管理内部控制的风险和挑战
内部欺诈风险
货物损失风险
缺乏有效的存货管理内部控制可能导致员 工或管理层利用职权进行欺诈，例如虚构 存货、盗用或私自处置存货等行为。
由于内部控制缺陷或执行不力，可能导致 存货在采购、存储或销售过程中发生损失 或损坏。
资金占用风险
合规风险
过多的库存积压可能占用公司大量资金， 影响其流动性，甚至导致财务风险。
违反国家法律法规或公司内部规章制度可 能导致罚款、诉讼或其他法律后果，对公 司的声誉和经营带来负面影响。
02
存货采购内部控制
请购与审批内部控制
请购
采购部门根据库存状况、销售情 况等因素提出采购申请，经过审 批后进行采购。
05
存货处置与报废内部控制
处置决策与审批内部控制
如何健全存货内部控制制度
如何健全存货内部控制制度
1. 哎呀，要健全存货内部控制制度，首先得明确责任呀！就像球队里每个人都有自己的位置和职责一样，咱得让每个人都清楚自己对存货该负啥责。
比如仓库管理员，就得把保管工作做到位呀！
2. 嘿，建立严格的存货出入库流程可太重要啦！这就好比家里的门锁，不能随便让人进进出出吧？每一笔存货的进出都得严格记录和审核呢！
3. 哇塞，定期盘点存货那是必须的呀！这就像给自己的财产做体检，得及时发现问题呀！要是不盘点，怎么知道有没有丢失或损坏呢？
4. 你说是不是得加强存货的安全防护措施呀？这就跟保护宝贝似的，不能让它受到一点伤害呀！装监控、设门禁，一个都不能少。
5. 咱得让各部门之间沟通顺畅呀！这可不是一个人能搞定的事儿，就像接力赛，每一棒都得传好呀！不然怎么保证存货管理不出岔子呢？
6. 对员工进行培训也很关键呀！他们就像战士，不训练怎么能打胜仗呢？让他们熟悉存货管理制度和流程，才能更好地执行呀！
7. 有没有想过利用信息化手段呀？这就像给存货管理装上了翅膀，能飞得更高更远呀！实时监控、数据分析，多牛呀！
8. 设立奖惩机制怎么样？做得好的就奖励，做得不好的就惩罚，这多公平呀！就像考试有分数一样，让人有动力去做好呀！
9. 要关注市场动态呀！存货可不能脱离市场需求，不然不就积压了嘛！就像出门要看天气，咱得根据市场情况调整存货呀！
10. 最后呀，一定要持续改进制度呀！时代在变，制度也得跟着变呀！不能一成不变呀，得让存货内部控制制度越来越完善才行！
我的观点结论就是：健全存货内部控制制度需要多方面的努力和配合，每一个环节都不能马虎，只有这样才能保证存货管理的高效和安全。
存货的风险与内部控制
存货的风险与内部控制1、存货的控制目标（1）所有记录的存货都已经收到并入库；（2）所有采购的业务均已入账；（3）登记入账的存货数量与仓库的存货数量一致；（4）存货的分类正确，并根据存货实际情况做减值准备；（5）存货加工和生产是根据管理当局的一般授权进行的；（6）记录的成本为实际发生的而非虚构的；（7）所有耗费和物化劳动均已反映在成本中；（8）成本以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适当的账户；（9）保证资产的安全，实际存货定期与账面核对并相符。
2、存货项目控制中存在的风险（1）存货业务违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失；存货业务未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失；（2）存货预算编制不科学、采购计划不合理，可能导致存货积压或短缺；（3）请购依据不充分，采购批量、采购时点不合理、相关审批程序不规范、不正确，可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊；（4）采购员不根据已批准的采购计划或请购单采购，而是盲目采购造成积压或采购不及时造成供应不足；采购中收取回扣，造成对采购货物质量得不到保证，或者采购价格高于市场平均价格；（5）存货记录不实，没有遵照相关的法律法规要求；（6）验收程序不规范，存货采购和验收职责没有进行适当的分离，导致验收不严，可能以少报多，以次充好，导致资产账实不符和资产损失；（7）存货保管不善，可能导致存货损坏、变质、浪费、被盗和流失等。
没有指派专人对存货等资产进行严格的保管，不能及时发现毁损变质情况，也缺乏相关的监督程序，账面记录的存货价值已经不能反映存货实际状况；（8）收发控制不严。
收发存货没有经过严格的授权批准控制，具有很大的随意性，可能多发或少发，或者没有通知会计部门及时记录，导致资产损失，账实不符；（9）存货盘点工作不规范，可能由于未能及时查清资产状况并做出处理而导致财务信息不准确，资产和利润虚增；（10）成本核算错误。
对存货等资产的领用没有分类核算，导致相应的支出不能正确计入成本；成本核算缺乏必要的复核，不能及时发现计算中出现的错误；企业经常出现自制材料成本挤占生产成本的情况，从而调节当年销售成本，操纵利润；（11）销售成本结转不实，利润不实。
存货内部控制存在的问题及对策
存货内部控制存在的问题及对策1. 引言说到企业的存货管理，哎，真是个大难题。
有时候就像是一场“打仗”，谁都想打胜仗，但不是每次都能顺风顺水。
存货管理不仅关乎企业的利润，还直接影响到公司的运营效率。
可是，现实中，许多企业在存货内部控制上却犯了一些低级错误，真是让人捧腹大笑又无奈。
那么，咱们就来聊聊这些问题，以及如何用一些“小妙招”来解决它们。
2. 存货内部控制存在的问题2.1 存货记录不准确首先，得说说存货记录。
你知道的，很多企业的存货记录就像老掉牙的笑话，时常是“今天有货，明天没货”。
原因就是有些企业没有建立完善的存货管理系统，导致记录错漏百出。
这可真是把管理人员给搞得晕头转向，忙得像个无头苍蝇。
有些企业甚至因为这点小事，错失了良机，真是“痛心疾首”。
2.2 库存积压严重接下来，咱们再说说库存积压的问题。
很多企业为了保安全，往往会把库存压得很高，结果库存就像“冰山”一样，越来越庞大。
这不仅占用了企业的资金，还导致了物品过期或损坏，真是得不偿失。
有些企业的仓库，进去的时候，心里还是满满的希望，出来的时候却满是失望。
2.3 内部控制流程不完善再说内部控制流程，这就更让人捧腹了。
许多企业的内部控制就像个“马虎”的家长，做事情总是半途而废，或者总是做一些无用功，最后搞得一团糟。
这不仅影响了工作效率，还导致员工的积极性下降，真是让人哭笑不得。
3. 对策建议3.1 建立完善的存货管理系统为了破解这些难题，首先，咱们得建立一个完善的存货管理系统。
就像盖房子一样，基础得打牢了，房子才能稳稳当当。
可以考虑引入一些现代化的管理软件，比如ERP系统，让数据实时更新，做到心中有数。
这样，存货的进出就像是在演一场精彩的舞台剧，清清楚楚，明明白白。
3.2 定期盘点与评估其次，定期盘点与评估是个好主意。
就像医生定期体检，发现问题早，解决问题快。
企业可以设定一个周期，比如每月或每季度，对存货进行全面盘点。
通过盘点，可以及时发现存货积压或者损耗的情况，然后及时采取措施，确保存货的合理流动，避免“无病呻吟”。
内部控制具体规范--存货
第一章总则第一条为了引导企业加强对存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据《会计法》、《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规，制定本规范.第二条本规范所称存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。
企业代销、代管存货，委托加工、代修存货也合用于本规范。
第三条企业在建立并实施存货内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施:(一)权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理；(二)存货请购依据应当充分适当，请购事项和审批程序应当明确;(三)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰，对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定；(四) 存货成本核算方法、跌价准则计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。
第二章岗位分工及授权批准第四条企业应当建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督.存货业务的不相容岗位至少包括：(一)存货的请购与审批，审批与执行；(二)存货的采购与验收、付款；(三)存货的保管与相关会计记录;(四)存货发出的申请与审批, 申请预会计记录；(五)存货处置的申请与审批, 申请预会计记录。
第五条企业应当配备合格的人员办理存货业务。
办理存货业务的人员应当具备良好的业务知识和职业道德，遵纪守法，客观公正.企业要定期对员工进行相关的政策、法律及业务培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。
第六条企业应当对存货业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求.第七条审批人应当根据存货授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限.经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。
存货内部控制
存货内部控制概述存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。
主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等，企业代销、代管存货、委托加工、代修存货也包含在内。
为了保证生产经营活动连续不断地正常进行，必须不断地购入、耗用、销售存货，存货总是处在不断流转过程之中，具有较强流动性，是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环。
1.存货种类数量繁多，而且不同项目又有不同的规格、质量、和数量。
在一个企业的各种账户中，有关存货的明细账也是比较多的。
另外，存货存放或所处的地点一般也比较分散，对于不同性质的材料或产品有时还必须用不同的仓库加以储存保管。
存货的这些特点会导致存货的盘点比较困难。
对实物的管理不善，使实物容易发生损坏、变质、短缺、被盗等。
2.存货的流动性大，一般生产周期比较短。
采购、验收入库、发出、期末盘存等环节较多，各种存货的形态在不断地转换，各环节的存货量要保持平衡，保证生产的连续不断的进行。
3.存货计价方法较多。
鉴于存货的数量较多，性质各异，为了使存货成本能恰当地反映存货的实际价值和不同企业的经营管理需要，对存货的计价确定了许多方法。
主要有：实际成本计价法、计划成本法、成本与市价孰低法。
存货计价方法多的特点，使企业对存货的会计处理复杂化，也可能使企业通过改变存货计价方法来随意调节某个会计期间的净收益，或对某一存货项目的计价方法选用得不恰当，对财务报表产生不同的影响。
第一节关键内部控制一、存货内部控制的概述存货是占用资金比重较大、品种繁多的资产，存货的周转快慢，对企业的资产和损益有很大的影响。
因此，完善和加强企业存货管理体系越来越重要。
存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等，一般会涉及到生产计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。
内控管理制度存货管理
内控管理制度存货管理一、存货管理一、1 存货管理制度的基本要求（一）存货管理制度的适用范围：本制度适用于存货的采购、入库、调拨、领用、盘点、报废、报损及销售等全过程的管理。
（二）存货管理制度的目的：建立健全的存货管理制度，明确存货的管理责任，规范存货的管理程序，提高存货利用率，减少存货损失，保护公司财产。
（三）存货管理制度的基本原则：严格内部控制，加强库房管理，规范存货出入台账，严格盘点制度，确保存货的真实、安全和准确。
一、2 存货管理制度的内容（一）存货采购管理1. 申请采购：采购人员根据实际需要，填写存货申请表，由主管审批后方可进行采购。
2. 采购对比：采购人员应根据公司采购制度，多家供应商进行比价，选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购合同：采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的存货质量和数量。
4. 采购验收：采购人员应对收到的存货进行验收，验收合格后方可入库。
（二）存货入库管理1. 入库手续：仓库管理员应对每批入库的存货进行登记，并填写入库单。
2. 入库检查：仓库管理员应对入库的存货进行检查，保证存货的质量安全。
3. 存放位置：仓库管理员应按存货种类、规格大小等情况，合理规划存放位置，确保存货安全。
4. 入库报告：完成入库手续后，仓库管理员应及时向相关部门报告入库情况。
（三）存货调拨管理1. 调拨手续：调拨人员应填写存货调拨申请单，由主管审批后方可进行调拨。
2. 调拨记录：仓库管理员应记录存货调拨的详细情况，包括存货种类、数量、调拨时间等。
3. 调拨报告：完成调拨手续后，调拨人员应及时向相关部门报告调拨情况。
（四）存货领用管理1. 领用手续：领用人员应填写存货领用申请单，由主管审批后方可进行领用。
2. 领用记录：仓库管理员应记录存货领用的详细情况，包括存货种类、数量、领用时间等。
3. 领用报告：完成领用手续后，领用人员应及时向相关部门报告领用情况。
（五）存货盘点管理1. 盘点计划：公司应每年进行存货盘点，制定盘点计划，并由相关部门负责人审批。
内部控制制度-存货
3．1．1采购控制程序图
NO
YES
YES
YES
YES
3．1．2内控要求
2．5．4批准和越权批准处理
(1)审批人根据公司对存货业务授权批准制度的规定，在授权
范围内进行审批，不得超越审批权限；
(2)经办人在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务；
(3)对于审批人超越授权范围审批的存货业务，经办人有权拒绝并应当拒绝，并及时向审批人的上一级授权部门报告。
3、存货取得、验收与入库控制
(2)公司总经理对各级人员的存货业务授权，每年初公司以文件的方式明确。
2．5．2审批权限
1、采购政策
2、月度采购计划、月度
生产计划
3、采购作业计划
4、采购合同
5、存货发出
6、存货报废、与处置
7、战略性采购和生产
8、接受投资或者债务重组
等方式取得存货
(1)制定和修订；
总经理
(2)以总经理办公会议形式审定。
(2)存货管理包括计划、采购与生产、保管、发出、盘点、记
录和报告；
2、岗位分工与授权批准
2．1不相容岗位分离
(1)存货的采购、验收与付款分离；
(2)存货的保管与清查分离；
(3)存货的销售与收款分离；
(4)存货处置的申请与审批、审批与执行分离；
(5)存货业务的审批、执行与相关会计记录分离；
(6)公司内不得由同一部门或者个人办理存货的全过程业务。
总经理或者授权事(1)以总经理办公会议形式审批或者授权
业部经理事业部经理办公会议审批。
公司授权审批人(1)按公司授权范围审批。
公司授权审批人(1)按公司授权范围审批。
公司授权审批人(1)按公司授权范围审批。
16存货内部控制与核算规程设计
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
二、存货的内部控制内容
（一）落实保管责任制度 （二）建立严格的存货计量、记录Байду номын сангаас管理制度 （三）采用永续盘存制, 加强会计对各项存货的
控制 （四）健全实地盘点制度 （五）实施存货保险制度 （六）建立库存存货质量管理制度 （七）确定恰当的存货明细分类账分户方法 （八）健全存货明细账设置
与向保险公司投保发生的保险费用进行比较, 决定 是否投保以及为哪些存货建立保险制度
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（六）建立库存存货质量管理制度
存货的残损变质 存货的积压呆滞
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
对于经仓库保管部门盘点确认已经确实 不能继续使用和盘亏的存货应编制“存货 报废审批单”, 该单由存货管理部门填制, 经财务、存货部门负责人及企业领导审 批后方可作报废账务处理。
仓库对每种材料设置材料吊卡（也称料牌, 悬挂在 料架上的卡片）记录各种物资的收发结存数量
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3.存货的计划和管理
各种存货的收入、发出须根据有关规定办理相 关手续
对各种存货要实行计划控制 各种存货应妥善保管, 并悬挂材料吊卡 库存物资的任何变动都应有一定的凭证手续作
为依据 对于委托外单位加工的存货, 仓库保管员应根
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（一）落实保管责任制度
授权控制:对各种存货的收、发, 根据其重要程度, 指定有关的负责人审核批准, 严格把关, 确保存货 的安全完整和合理使用, 使存货的保管责任与使用 责任分离
职责分工:对于存货的请购、采购、验收、记账、 保管、请领、审批、发放, 必须由不同的人员担任 , 不能由一人包办
存货内部控制的基本内容
存货内部控制的基本内容全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：存货是企业日常运营中不可或缺的重要资产，对于企业来说，合理管理和控制存货具有极其重要的意义。
存货内部控制是指企业为了保障存货安全和合理利用，在经营活动中建立的一套制度和措施。
而存货内部控制的基本内容包括以下几个方面：一、存货的采购管理在存货内部控制中，采购管理是一个极其关键的环节。
企业应当建立完善的存货采购流程和制度，确保采购行为符合企业的经营需要和财务成本控制目标。
首先是制定合理的采购计划，根据市场需求和企业营运情况确定存货的种类、数量和采购时间。
其次是建立供应商管理制度，选择信誉良好、价格合理、产品质量有保障的供应商，签订合同并建立稳定的供货关系。
最后是要加强对采购环节的监控和审计，确保采购行为的合规性和合理性。
二、存货的收发运输管理存货的收发运输环节是存货内部控制的重要组成部分。
企业应该建立完善的存货收发流程和作业规范，确保存货能够准确的记录和及时的运输。
在存货入库的过程中，要建立严格的验收制度，对存货的数量、质量和包装进行检查，确保入库存货的准确性和完整性。
在存货出库的过程中，要建立严格的发货制度，对存货的出库行为、数量和收货方进行记录和核对，确保存货的安全和准确交付。
存货的保管管理是企业内部控制中的一个至关重要的环节。
企业应当建立完善的存货保管制度和仓储管理体系，确保存货在仓库中安全、整齐、便于管理。
首先是要建立完善的货物分类和编码体系，对存货进行分类、编号和标识，便于管理和查找。
其次是要加强仓库的安全设施和防火措施，防止存货被盗或者损坏。
最后是要实施严格的仓储管理制度，对存货的进出库、调拨和盘点进行严格的记录和审查。
存货的盘点管理是存货内部控制的必要环节。
企业应当建立定期的存货盘点制度和程序，确保存货的真实性和完整性。
首先是要制定盘点计划，确定盘点的时间、范围和对象。
其次是要组织盘点人员进行盘点工作，对存货的数量、质量和价值进行核对和调查。
存货的内部控制制度
存货的内部控制制度一、引言存货是企业日常经营活动中的重要组成部分，对企业的运营和经济效益起着重要的影响。
为确保企业存货的安全性、准确性和有效性，建立一套完善的内部控制制度是十分必要的。
本文将围绕存货的内部控制制度展开探讨。
二、存货的内部控制的重要性存货的内部控制是企业管理的一个重要组成部分。
通过建立和实施存货的内部控制制度，企业可以实现对存货流程的严密监管和控制，确保存货的准确性和安全性，从而提高企业管理效率和经济效益。
1. 预防存货差错和滞销风险通过建立存货的内部控制制度，可以对存货的进货、销售和库存进行严格的监控和核对，避免因为存货差错或滞销导致企业遭受重大损失。
2. 提高存货周转率和资金利用率有效的存货管理可以减少存货积压和滞销，提高存货的周转率和资金利用率。
通过建立存货的内部控制制度，优化供应链管理和采购决策，可以确保存货的采购和销售能够按照合理的节奏进行，最大程度地降低存货成本，提高存货周转效率。
3. 防止内部盗窃和存货损失合理的存货管理体系可以提高存货的安全性，防止内部盗窃和存货损失。
通过建立存货的内部控制制度，加强对存货的防火、防潮、防盗、防震等安全管理，并制定相应的配送、存储和搬运规定，可以有效减少存货的损失和浪费。
三、存货的内部控制制度建立与实施1. 确定存货的控制目标企业在建立存货的内部控制制度之前，需要明确存货的控制目标，即要达到的管理目标和控制效果。
控制目标的设定应该符合企业的经营特点和业务需求。
2. 制定存货的管理制度和流程建立存货的内部控制制度需要制定详细的存货管理制度和流程。
包括存货的采购、进货、验收、入库、储存、销售等各个环节的具体操作规程和责任分工。
同时，还需要建立相应的记录和档案管理制度，以便对存货的流向和变动进行追踪和核对。
3. 分配存货管理职责和权限建立存货的内部控制制度需要明确存货管理的职责和权限。
通过明确各个部门和岗位的职责，确保存货管理工作的高效和规范。
存货内部控制制度3篇(完善企业存货内部控制制度)
存货内部控制制度3篇(完善企业存货内部控制制度)铁通公司内部财务会计掌握制度——存货总则第一条本制度所指存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者为了出售仍旧处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或供应劳务过程中耗用的一般材料、燃料、商品、在产品、半成品、产成品等。
其次条存货内部财务会计掌握应当到达以下目标：1、确保存货的安全完好；2、确保存货收发存计价的真实精确；3、确保存货记录的真实完整；4、确保存货数量与生产经营活动需要相适应，降低存货本钱。
第三条单位应当建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分别、制约和监视。
1、选购申请与选购预算的编制人员实行分别；2、选购预算的编制与复核、审批人员实行分别；3、选购与验收、保管业务人员实行分别；4、选购、保管、使用及承受劳务的部门或主管这些业务的人员与账务记录人员实行分别；5、付款审批人、执行人与记录应付款账目的人员实行分别。
存货采购第四条单位应建立和完善选购决策程序和审批掌握制度。
重要及大宗物资选购，实行单位负责人集体审议联签制度和招（议）标选购制度。
对不具备招（议）标选购条件的材料物资，实行比价、比质选购、集中选购，并建立由单位主管领导及运维、技术、选购、财务部门负责人等共同参与的集体决策制度。
第五条物资选购治理部门依据已批准的物资选购预算，确定招（议）标、比价选购量。
第七条为发挥物资选购的批量优势，由选购部门牵头组织招（议）标工作：1、物资选购部门负责物资选购招（议）标工作，包括：征求用户(运维部门等)，组织对供给厂商考察，依据考察状况确定邀标单位，制作和发标书，组织专家评审；2、财会部门主要负责考察、审查供给厂商的企业信用，确定招（议）标选购物资的结算方式、付款期限；3、运维、技术等物资需求部门主要负责考察供给厂商生产力量、产品性能和编写标书（技术参数局部）；4、合同治理部门主要负责考察、审查供给厂商资质、信用，并对合同条款、格式、内容进展恰当性、合规性审查。
存货内部控制管理制度
第一条：为了加强企业对存货的管理和控制，保证存货的安全完整、经济合理、生产经营需要。
根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业财务通则》及《会计准则》等，制定本制度.第二条：本制度所称存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
第三条：存货在同时满足以下两个条件时,才干加以确认：(一)该存货包含的经济利益很可能流入企业；(二)该存货的成本能够可靠地计量。
第四条:存货的计价方法采用加全平均法，存货计价方法已经确定 ,不得随意变更。
第五条：企业存货管理包括存货的请购与采购业务；存货的验收与保管业务；存货的领用与发出业务;存货的盘点与处置业务等。
第六条：本制度合用于存货管理各业务相关部门.第七条：企业存货管理由采购部门、仓储部门、财务部门负责管理。
第八条:采购部门负责存货的采购、入库工作，定期根据存货采购预算，制订存货采购资金使用预算，严格执行询价管理制度，确保采购存货经济合理,确保存货质量，保证存货的正常储备供应，按时办理存货入库手续和提交存货发票；第九条:仓储部门负责存货的入库、出库及保管工作，根据生产预算等及时制订存货采购预算，负责存货入库价格的审核与确定、入库物质的验收与审核,入库验收单的填制及报送，负责各类存货明细账的核算，定期和不定期的组织存货盘点等工作。
第十条:财务部门负责存货采购所需资金的筹措，负责存货总分类账的核算工作, 负责审核存货购进的合法合规性、负责及时宣传各类法规政策，组织协调定期进行清查盘点,负责对付款项的定期分析及信息反馈工作。
第十一条：存货的请购与审批不能由同一部门担任。
存货的请购必须由存货使用部门及存货仓储部门提出，由仓储部门汇总提出存货请购申请，而请购申请的审批按照授权审批管理制度办理。
第十二条:存货请购的依据应当合理。
使用部门必须根据生产预算、销售定单、外协合同和使用部门库存量作为请购依据。
公司存货内部控制制度
公司存货内部控制制度1. 咱公司的存货内部控制制度那可太重要啦！就好比家里的门锁，能保证存货的安全呢！比如每次进货后，都认真地记录和盘点，这就是给存货上了一道保险呀！2. 你想想看，要是没有完善的存货内部控制制度，那不就像没头苍蝇一样乱撞吗？就像上次小张找不到货物的存放位置，多耽误事呀！3. 公司存货内部控制制度就是我们的好帮手呀！它能让我们清楚知道每一批存货的动向，这就像有个导航指引着一样。
比如那次及时发现货物快过期，赶紧处理，避免了损失呢！4. 哎呀呀，这存货内部控制制度真的不能小瞧呢！它就像一个细心的管家，把存货管理得井井有条。
就像那次顺利找到急需的货物，多亏了它呀！5. 公司的存货内部控制制度简直就是我们的宝贝呀！它能防止出现混乱和错误。
你说要是没有它，像那次货物丢失了都不知道咋回事，多可怕呀！6. 存货内部控制制度可不能马虎呀！它就如同我们的眼睛，时刻盯着存货的情况呢。
比如那次发现货物有损坏，马上采取措施，多及时呀！7. 哇塞，有了这存货内部控制制度，就好像有了坚实的后盾呢！就像那次轻松应对客户对货物数量的质疑，全靠它呀！8. 咱可得重视这公司存货内部控制制度呀！它就像一个精确的时钟，有条不紊地运行着。
就像那次准确掌握存货成本，做出正确决策，厉害吧！9. 这存货内部控制制度真的是太关键啦！它就像一个守护天使，保护着我们的存货。
比如那次避免了重复采购，节省了不少成本呢！10. 一定要好好执行公司存货内部控制制度呀！不然就会乱套的。
就像那次因为没做好记录，找货物找得好辛苦，大家可别再犯啦！我的观点结论：公司存货内部控制制度对于公司的运营和发展至关重要，我们每个人都要认真对待并严格执行，这样才能让公司的存货管理更加规范、高效。
公司存货财务内部控制制度
公司存货财务内部控制制度1. 引言内部控制是指企业为实现业务目标，通过建立适当的管理制度，对资产、财务、人员和信息等方面进行计划、组织、协调、监督和检查的一系列措施和方法。
公司存货财务内部控制制度是指为确保公司存货管理的合规性、规范性和高效性，制定的一系列内部控制措施和流程。
本文将详细介绍公司存货财务内部控制制度的相关要求和具体实施方法。
2. 存货管理流程存货管理流程是公司存货财务内部控制制度的核心，下面是存货管理流程的详细步骤：2.1. 存货采购•确定存货采购需求，并填写存货采购申请单；•根据公司采购政策，选择合适的供应商并与其签订合同；•对供应商进行资质审查，确保其合法合规；•确保存货采购的数量、规格、价格等与采购合同一致，并进行记录；•进行存货采购单的审批，并确保审批流程的规范性和合规性。
2.2. 存货入库•接收存货，并进行验收；•核实存货的数量、质量和完整性，并与采购记录进行比对；•将存货进行分类、标记，并进行入库登记；•对存货进行定期盘点，确保存货记录的准确性；•对存货进行存放管理，确保存货的安全性和防盗防损。
2.3. 存货销售•根据销售需求，填写销售订单，并进行审批；•从存货中选择合适的货品，并进行销售出库；•核实销售出库的数量和销售记录的一致性；•生成销售发票，并进行销售记录的更新；•对销售出库进行定期盘点，并与销售记录进行比对。
2.4. 存货报损和报废处理•对损坏、过期或无法销售的存货进行报损处理；•生成报损记录，并进行报损单的登记和审批；•定期清理存货，将报废的存货进行合理处理；•生成报废记录，并进行报废单的登记和审批；•确保报损和报废的过程规范化和合规化。
3. 存货管理控制措施为了有效控制存货管理过程中的风险，公司需要采取一些控制措施，确保存货财务内部控制制度的有效实施。
以下是几个重要的控制措施：3.1. 财务审批制度•在存货采购、入库、销售、报损和报废等关键环节，设立财务审批制度，确保每个环节都经过财务人员的审核和审批；•设立额度管理制度，对不同金额的存货交易设定相应的审批权限和管理规定。
存货内部控制的概念
存货内部控制的概念
嘿，大家知道啥是存货内部控制不？这可挺重要的呢！简单来说，存货内部控制就像是一个大管家，专门来管理企业存货的一系列事儿。
想象一下，企业就像一个大家庭，存货就是家里的各种宝贝东西。
那怎么能把这些宝贝管理好呢？这就需要一套完善的办法啦，这就是存货内部控制。
存货内部控制包括好多方面呢！首先得把存货的数量搞清楚呀，不能多了也不能少了，不然企业不就亏啦或者没法正常生产经营啦。
这就好比你家里的柴米油盐，得知道有多少，才能安排好生活呀。
然后呢，还得保证存货的质量，不能有坏的、过期的。
这就跟买水果一样，要是买了一堆烂水果，那不就浪费钱了嘛。
它还得注意存货的保管哦，放在合适的地方，不能受潮啊、被偷啊什么的。
就像你把珍贵的东西放在保险箱里一样，得保证安全。
而且呢，存货的出入库也得严格管理呀，进来多少，出去多少，都得明明白白的。
这就好像你每天记录自己花了多少钱，心里才有数嘛。
存货内部控制还能防止一些不好的事情发生呢。
比如说有人偷偷拿存货出去卖了，或者在存货管理上弄虚作假。
这就像家里有个可靠的管家，能防止有人偷东西或者乱花钱。
对于企业来说，做好存货内部控制可太重要啦！能让企业的运营更顺畅，避免不必要的损失。
如果没有做好存货内部控制，那企业可能会面临很多问题哦。
比如说，存货积压太多，占用了大量资金，企业资金流转就困难啦；或者存货不够，生产都没法正常进行，那不是耽误事儿嘛。
所以呀，存货内部控制真的是企业管理中非常关键的一部分呢，大家可别小瞧它呀！。
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第一节存货的相关概述存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，以及将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货属于企业的流动资产,具体来讲,包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及包装物、低值易耗品等。
一般规模大一点的企业或是生产性企业，存货内部控制涉及的部门较多，所以其控制点也多,主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。
对于各网络合资公司，存货的核算相对简单,根据存货的业务流程，可以分为采购、库存管理、领用、盘存等多方面,这里重点讲解采购、领用及库存三个方面的控制.第二节关键内部控制一、存货内部控制的概述存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货属于企业的流动资产，具体来讲，包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及包装物、低值易耗品等。
存货是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环. 存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等，一般会涉及到生产计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。
所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
从广义来讲, 一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。
相关的内部控制应当实现以下目的: 保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。
存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统二、存货内部控制的目标健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。
内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。
一个好的内部控制应包括内部控制的健全性,即在每个需要控制的地方都建立了控制环节，控制都划分清楚；内部控制的合理性, 即各控制点的设置都是合理的; 内部控制的有效性，即所有控制目标均已达到, 没有过多或不必要的控制点。
1）保证存货的取得合理、实际存在。
（ 2）保证存货的安全. （3）确保存货计价的合理、准确。
三、存货相关内部控制制度内容(一）存货业务不相容岗位至少包括 : 存货的采购、验收与付款 ; 存货的保管与清查；存货的销售与收款；存货处置的申请与审批、审批与执行；存货业务的审批、执行与相关会计记录。
（二）存货采购内部控制1、存货采购审批内部控制。
要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录, 经主管计划的负责人审核后报相关领导审批.2、签订存货采购合同内部控制。
要保证存货采购在授权下按合同进行。
要求主管领导对采购人员进行授权委托, 授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；采购人员按计划签订（议定）合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送财会和计划部门审核价格和留存。
3、存货验收和入库内部控制。
要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全入库。
采购人员应按合同的交货时间催交, 收到采购材料后，采购部门应验收收到材料的品种、数量、检验质量，签署验收单；仓库保管部门根据验收单验收存货，填制入库单，登记存货台帐，将发票、运单连同验收单、入库单送回采购部门，然后由采购部门交财务部门入帐。
4、存货采购资金支付结算内部控制。
要保证货款支付正确、合法.财会部门接采购部门通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定; 验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致;进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。
审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算.5、存货核算内部控制。
应通过财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。
财会部门的采购部门材料核算岗位和仓库保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，仓库应登记材料卡片、库存明细帐(数量帐），材料核算岗位登记既有数量又有金额的明细账；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账薄及有关账薄，月末材料核算岗位和仓库管理岗位进行核对.6、存货内部稽核内部控制。
应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。
月末将入库单与材料明细账核对，清理在途料（结转材料成本差异）, 同时材料明细账还应库存明细账、总账核对，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。
7、存货内部审计。
应保证存货业务合同有效，保管安全，付款正确，会计核算准确，各部门资料反映真实可靠. 由内部审计人员抽查存货采购合同, 审查合同是否经过授权、是否有效，同时审查在途存货，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价.三）存货领用内部控制1、存货领用审批内部控制。
存货领用应制定定额，同时经批准才能进行。
领用的材料应有技术部门根据工程设计核定的消耗定额，属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制计划或核定费用定额, 生产经营部门根据计划、定额填制限额领料单向仓库领料. 仓库根据限额领料单发货.存货领用须经部门负责人审批签字。
对于超定额领料必须办理相关手续。
2、存货发出内部控制.应保证存货领用无误，手续齐全。
仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。
材料发出后，保管人员要登记材料卡片及库存明细帐，并转材料核算岗位进行汇兑核算。
3、存货领用核算内部控制。
应保证存货领用业务记录真实,领发无误。
要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐；财会部门的材料核算岗位及时按用途汇总分配，汇总领料单（分摊材料成本差异）,分类制证，登记有关账务。
4、存货领用内部稽核.应保证存货安全,记录正确。
由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台帐,检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。
5、存货盘点及处理内部控制。
应保证存货账实相符.仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表，并提出处理意见。
财会部门年底应抽查存货盘点表，对于生产经营中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。
6、存货领用内部审计。
应保证存货安全、账实相符、核算准确。
由内部审计人员抽查存货盘点表, 监督存货盘点，审核存货的保管部门和日常核算是否准确，各部门的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为；还要对存货领用的内部控制进行评价。
（四）仓储管理1、仓库保管员对经检验合格的材料,应及时按规格，型号堆放在规定的地点。
经常进行物资保养检查，对于存放物资，必须定期进行防火防潮检查，防止仓库物资霉烂变质，保证质量完好。
至少每月组织抽查一次，作好抽查记录，做到账、卡、物三一致。
对存放物资的库号、架、层、位四者统一编号，和账、卡上编号相统一，方便库区的管理.2、如存贮的是贵重物品、危险品等特殊物品(金银等贵金属、易燃易爆化学品、麻醉药品等），则需要限制无关人员接近.必要时，仓库内部还可执行授权接近。
采购部门采购的特殊物品，必须当天交仓库保管员。
经手的仓库管理人员应将收到物质立即存放在保险箱（专库)内，实行五双制管理即双把锁、双人管、双人发、双人收、双人送。
使用中特殊物品贯彻专材专用，结余缴库的原则。
严加控制,做到账册清楚，手续齐备。
3、保管人员应对所保管的物资加强盘点工作，每次收、发料后，应及时对这些材料的出入库单进行登记. 定期盘点, 做好盘点记录，分别报送财务部门和主管负责人备查. 盘点中仓库物资发生盘盈、盘亏，或发生损坏、变质、过期失效，不能正常使用的情况，应检查分析原因，查明责任，采取措施。
盈亏数经部门负责人确认后，要及时调整财务和仓库的账面数量,并同时报企业最高管理层处理。
（五）存货（收、发、存）内部控制简易流程图四、存货内部控制要点和方法（一)加强存货采购环节内部控制的措施存货采购环节涉及的主要控制点是 ：计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对等。
因此，这一环节应重点实施如下措施： 杓一唸糾门養鬻曾佚用轿门 ttt⅜≡rj Zf l liΛVi⅛ ⅛rftħl⅛ 1⅛ ⅝*f Sτ*r⅛,■1'e .l∣-√⅛⅛⅛1. 建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。
存货采购业务必须按计划申报程序进行，各种职能活动应当指派给不同的部门或职员来完成.由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划 ,提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批.存货采购活动在授权下按合同进行.要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同 ,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容 ,合同的副本应送会计和计划部门审核并留存。
2. 签订存货采购合同内部控制。
要保证存货采购在授权下按合同进行。
要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容; 采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容, 合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。
3. 严格制定存货验收和入库的程序、标准和要求。
要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库.采购人员应按合同的交货时间催交，在收到供货单位发票、运单后填写收料单。
质量检验部门应验收收到材料的品种、数量，填制验收单；仓库保管部门根据验收单验收存货，填制入库单 ,登记存货台账 ,将发票、运单连同收料单送财会部门付款记账。
对存货实施保护措施 , 保管人员与验收、记录、批准人员相互独立。
4. 严格制定并遵循付款、审核的手续和要求.存货采购资金支付结算内部控制，要保证货款支付正确、合法。
财会部门接仓库通知承付货款,应审核合同的签订是否符合规定 ;验收单、入库单是否真实可靠 ,是否与合同一致 ;进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。
审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。
5. 严格记录制度、确保账实相符。
仓库保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，及时登记材料卡片和既有数量又有金额的明细账,定期将收料单送财务部门 ;财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证,登记存货分类账及总账.月末与采购部门和库房管理部门进行核对 ,并清理在途存货，结转材料成本差异，材料明细账、材料分类账、总账相互核对 ,保证采购业务的记录正确 ,做到账账、账表、账实相符.6. 存货内部稽核内部控制。