会议室预约系统16页PPT文档
(完整word版)[会议室预定系统]系统方案
![(完整word版)[会议室预定系统]系统方案](https://img.taocdn.com/s3/m/678c68f410a6f524cdbf8557.png)
封面作者： PanHongliang仅供个人学习目录1.前言 11.1 目的 11.2 背景 11.3 参照资料 12.整体设计 12.1 系统运转环境 12.2 软件功能描绘 12.2.1 会议室预约 12.2.2 会议预约查察 12.2.3 会议室预约改正 12.2.4 会议室预约撤消 12.2.5 用户登录 22.3 软件构造 22.4 技术路线 22.5 外面接口 22.5.1 用户接口 22.5.2 软件接口 32.5.3 其余接口 33.模块设计 33.1 功能 33.1.1 会议的预约模块设计33.1.2 用户管理模块设计53.2 性能 53.2.1 系统登录 53.2.2 会议室预约 53.3 内部接口 53.4 外面存贮构造设计54.故障办理说明 65.数据库设计 65.1 数据词典设计 65.1.1 用户表 65.1.2 会议室预约表 65.2 安全保密设计 61.前言1.1 目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需乞降基本的开发流程。
要达成整个系统，需要对客户的需求进行剖析，《系统设计报告》主假如对整个需求进行归纳，确定系统的物理配置，确立整个系统的办理流程和系统的数据构造、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2 背景系统名称：会议室预约系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：企业内部全部职工运转环境：企业内网服务器1.3 参照资料编号资料名称简介作者日期第一版单位01[系统设计报告编写规范 ]东大软件02[数据库 _命名规范 ]对于数据库表名，字段名的命名规范。
2.整体设计2.1 系统运转环境数据库管理系统软件： SQL SERVER 2008运转平台：2.2 软件功能描绘会议室预约此中包含会议室单次预约、会议室周期性预约。
会议预约查察用户可查察全部的会议室预约状况，能够经过输入条件查察，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
会议室预约改正用户能够改正自己的预约。
会议室预订模板
会议室预订模板
预订人信息：
姓名：
联系电话：
邮箱：
预订会议室信息：
日期：
时间：
会议主题：
参与人数：
设备需求（投影仪、白板等）：
其他要求：
备注：
（此处可填写其他需要说明的事项，如特殊安排、餐饮需求等）预订确认：
预订人签字：
日期：
会议室管理部门确认：
会议室管理员签字：
日期：
会议室使用须知：
1. 会议室预订需提前一定时间提交此预订表格，待会议室管理部门确认后方可生效。
2. 如有取消或变更预订的需求，请提前通知会议室管理部门。
3. 会议室使用期间，请保持会议室整洁。
离开时，请关闭灯光、设备以及空调系统。
4. 会议结束后，请将垃圾清理干净并放置于指定区域。
5. 会议室内禁止吸烟、饮食、饮水等行为，以免影响他人的使用体验。
6. 会议室内设备如有损坏，请及时通知会议室管理部门。
7. 请按照预订时间准时使用会议室，并按时结束会议。
以上是会议室预订模板，预订人可根据具体情况填写相应信息。
预订人和会议室管理部门双方需按照预订确认的内容和时间进行使用和管理。
遵守会议室使用须知，能够确保会议的顺利进行，并保持会议室的整洁和设备的正常使用。
如有任何疑问或特殊需要，请与会议室管理部门联系。
会议室预定系统课程设计
会议室预定系统课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能够理解会议室预定系统的基本概念和功能需求。
2. 学生能够掌握运用数据库管理会议室信息，并进行有效查询和更新。
3. 学生能够运用编程语言实现会议室预定系统的基本操作界面。
技能目标：1. 学生能够运用分析、设计和实现的方法，完成一个简单的会议室预定系统。
2. 学生能够通过实践操作，掌握数据库连接、查询和更新等技能。
3. 学生能够运用所学知识解决实际问题，提高解决问题的能力。
情感态度价值观目标：1. 学生通过课程学习，培养团队合作精神，增强沟通与协作能力。
2. 学生能够认识到信息技术在实际应用中的重要性，激发学习兴趣。
3. 学生能够在课程实践中，体验到程序设计的成就感，增强自信心。
课程性质：本课程为信息技术课程，结合编程语言和数据库知识，注重实践操作和问题解决。
学生特点：六年级学生具备一定的信息技术基础，对编程和数据库有一定了解，但需进一步巩固和应用。
教学要求：教师需结合学生特点，采用任务驱动法，引导学生自主探究和协作学习，实现课程目标。
在教学过程中，关注学生个体差异，提供个性化指导，确保学生能够达到预期学习成果。
通过课程设计和实践，使学生将所学知识内化为实际操作能力，培养其创新精神和解决问题的能力。
二、教学内容1. 会议室预定系统的基本概念与功能- 了解系统的需求分析- 掌握系统的主要功能模块2. 数据库知识应用- 学习数据库的基本操作- 掌握SQL语句的编写与执行- 实现会议室信息的管理3. 编程语言实践- 掌握Python或Visual Basic等编程语言的基本语法- 设计并实现会议室预定系统的操作界面- 学习调试程序，解决常见错误4. 系统设计与实现- 分析系统模块，设计合理的数据库结构- 实现预定、查询、取消预定等功能- 进行系统测试，优化用户体验教学大纲安排：第一周：了解会议室预定系统的基本概念，学习需求分析，明确课程任务。
第二周：学习数据库知识，掌握基本操作，设计数据库结构。
会议室预约系统简易教程
用户名：学号或工号 密 码：学号或工号
登录成功
第二步：选择预约日期
第三步：选择房间；房间分布在两个 区域图书馆主楼8层和裙楼会议中心。 示例：这里选择“图书馆主楼8层”
的“团队活动室802”
第四步：选择预定时间段从上午10点 开始，点击进去。
要求填写邮箱、手机号、 活动主题说明等信息。
选择预约的“时间段”
默认的是“未审核” 状态
保存
“预约”完成之后， 等待管理员审核通过； 或者电话咨询；点击
进去查看详情
“Tentative”是未审核状态。 等待管理员审核通过。
“Confirmed”是审核 通过状态
预约界面：三种显示方式
选择“团队活动室”进行预约 三种显示方式：天、周、月
“会议室”切换 “周显示”方式
“会议室”切换 “月显示”方式
“月显示”方式 下，选中某一天，
进行预约
பைடு நூலகம்
会议预约管理系统.pptx
加大相关人员工作量
形象美观 提升管理水平 效果
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
登陆界面及显示界面
1、登陆界面（输入服务器IP、用户名及密码）
2、操作界面（由菜单 栏、工具栏及功能栏组 成）
员工档案添加
1、部门设置
2、人员添加（已与门禁数据库做好链接，可直接导入，包括姓名、所 属部门、卡号等信息）
会议记录及查询会议
2、如果要具体查询，可以在会议查询中输入关键属性进行查询。
其他参数设置
1、登陆用户名、密码及权限设置。
其他参数设置
2、会ius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
多媒体会议信息显示系统
Meeting Multimedia Information Display System
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
现状分析
随着经济的快速发展，企业竞争愈加激烈，企业管理者对于人 性化、科学化管理便有着越来越高、越精细的追求，与此同时， 伴随科学技术水平的日新月异，科学化的管理思想便有了付诸 实现的可能，通过借助先进的科学技术，企业领导人和管理者 将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节，形成 与众不同的，带有明显企业个性特征的思维和行为方式，使得 企业能在激烈竞争中脱颖而出，战无不胜。
4.会议室
2.会议室安排
控制中心
1.会议室使用申请 (电话、邮件等)
会议室预约系统服务方案
会议室预约系统服务方案会议室预约系统服务方案一、项目背景如今，随着企业规模的不断扩大，会议室预约管理变得越来越复杂。
传统的手动预约方式已经难以满足企业的需求，时常导致预约冲突和浪费资源的问题。
因此，开发一套会议室预约系统成为企业的迫切需求，以提高会议室资源的利用率和效率，节约企业的时间和成本。
二、系统目标1. 提供简单易用的界面，让用户可以轻松预约和管理会议室资源。
2. 实时更新会议室的可用状态，避免预约冲突和资源浪费。
3. 提供便捷的查询功能，让用户可以随时查看可用会议室和预约情况。
4. 支持多种方式的预约，包括网页预约、移动端预约和邮件预约。
5. 提供统计分析功能，让管理者可以了解会议室资源的使用情况，并做出合理的调整。
三、系统功能与设计1. 用户注册与登录用户可以通过填写个人信息进行注册，并通过用户名和密码进行登录。
2. 会议室信息管理管理员认可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容纳人数、设备配备等。
3. 会议室预约用户可以选择预约日期、时间和会议室，系统实时更新会议室的可用状态，并发送预约通知。
4. 预约查询与修改用户可以随时查询自己的预约情况，并进行修改或取消预约。
5. 预约通知与提醒系统会自动发送预约成功和变更通知邮件给用户，并提供短信或推送通知。
6. 可订阅日历用户可以将会议室的预约情况添加到自己的个人日历，并进行同步和提醒。
7. 统计分析报表管理员认可以生成会议室预约情况的统计报表，包括预约次数、使用率、热门时段等。
8. 设置权限和规则管理员认可以设置不同用户的权限和预约规则，如最大预约人数、最长预约时长等。
四、系统实施计划1. 需求分析和功能设计：与客户深入沟通，明确需求和功能要求，并进行系统设计。
2. 系统开发和测试：根据需求和设计文档进行系统开发和测试，确保系统的正常运行和稳定性。
3. 用户培训和上线：对用户进行系统使用培训，并协助系统上线和实施。
4. 后续维护和更新：定期对系统进行维护和更新，修复问题和改进功能。
mrbs会议室预订管理及显示系统解决方案
GESEE MRBS是国内第一套自主研发的专用会议室管理软件，为中国集团企业和企业集团提供了一个个性化的管理手段之一，它的 问世，创造中国会议管理软件市场的数个第一：
•
第一个全面基于LINUX技术会议管理及显示系统的产品；
•
第一个完全B/S架构，基于互联网的跨地域企业级会议管理应用；
第7页，共25页。
服务端支持
服务端支持：
• 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7． • 8．
支持IBM Domino
支持Microsoft Exchange 支持DIIOP 支持LDAP 支持OA、ERP API接口
支持LINUX系统 支持WINDOWS系统
支持B/S
第8页，共25页。
视频：
•
日期时间：
•
会议信息
•
会议状态
•
滚动通知
第10页，共25页。
安装图
• 显示端安装参考及要求（图） • 安装要求： • 1． 离地高度1.4-1.5M
• 2． 管线暗埋，在设备安装位置中下方预留出口
第11页，共25页。
数据分析
• 随着行政管理理论和管理实践的迅速发展，行政管理的各大模块的职能已趋完善，如何提升行政管理的价值，是 传统的行政转型的核心，在这当中，行政管理的专业化水平的提升是行政管理职能扩大和深化的关键，而在行政 专业化的提升过程当中，数据分析扮演中至关重要的角色，它使得行政管理的理念、技术及技巧更加的科学化， 可以说，行政管理的数据分析方法是行政管理发展的重要趋势之一。
第15页，共25页。
进阶项目需求
• 二、
普通会议室预订系统需求
• 系统中预订会议信息需包含会议时间、会议主题、所属部门、会议预定人、与会者信息 功能已有
会议室与办公设施预约制度
会议室与办公设施预约制度第一章总则为了更好地管理公司的会议室和办公设施的使用，提高工作效率，规范预约流程，特订立本制度。
本制度适用于全体员工。
第二章会议室预约第一节预约流程1.员工在需要使用会议室时，需提前通过公司内部办公系统进行预约。
2.预约时间为工作日的上午8:00至下午6:00，具体时间可依据实际需求进行调整。
3.在预约系统中，填写会议室预约申请，包含会议室名称、估计使用时长、参会人数、会议主题等信息，并选择可用的时间段。
4.预约时间需提前至少1个工作日，若需临时使用会议室，请提前与管理员沟通并获得确认。
5.确认预约后，会议室将被锁定，并在会议室门口张贴预约信息。
第二节预约优先级1.会议室的预约优先级依照以下次序进行排列：–公司领导的紧要会议；–部门间协调会议；–部门内会议；–其他员工使用会议室。
2.若发生预约时间冲突的情况，依照预约次序优先处理。
第三节预约取消1.若预约者无法定时使用会议室，请提前24小时在预约系统中取消预约。
2.未提前取消的预约，将会占用会议室资源，并可能面对相应的惩罚。
第四节会议室使用规定1.预约者需提前到达会议室进行准备工作，会议开始时间为预约时间。
2.会议室内如遇特殊情形（如空调不正常、设备故障等），请及时向管理员报修。
3.使用完毕后，请保持会议室内的乾净，并及时关闭空调、灯光等设备以节省资源。
4.离开会议室前，请关闭投影仪、电脑等设备，并确保门窗关闭。
第三章办公设施预约第一节预约范围1.办公设施预约包含但不限于电脑、投影仪、打印机等设备的使用。
2.公司领导可优先预约办公设施。
第二节预约流程1.员工在需要使用办公设施时，可通过公司内部办公系统进行预约。
2.填写预约申请，包含设施名称、估计使用时长、使用目的等信息，并选择可用的时间段。
3.预约时间需提前至少2个工作日，若需临时使用，请提前与管理员沟通并获得确认。
4.确认预约后，设施将被锁定，并在设施旁放置预约信息。
第三节预约取消1.如无法定时使用预约的设施，请提前24小时在预约系统中取消预约。
{会议管理}会议室预定预约系统技术方案书
目录一、系统说明 31.1、市场需求 31.2、其他信息发布系统介绍 31.3、信息发布系统的比拟 51.4、E-BOX 在办公大楼内的应用优势 51.5、信息发布系统设计原那么 7二、系统解决方案 82.1、应用分析 82.2、功能需求：82.3、工程实施意义 102.4、系统优势 102.5、网络系统图 122.6、系统配置说明：一三2.7、系统操作流程图 16三、产品介绍 163.1、E-BOX 产品简介：163.2、E-BOX 产品设计理念：173.3、E-BOX 产品系列：一八3.4、E-BOX 系统详细功能介绍：193.5、视频直播效劳器介绍：24四、E-BOX 典型案例介绍 26五、客户培训与售后效劳 301、售后效劳 302、技术支持与咨询 313、培训与文件 32一、系统说明1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。
数字化、信息化将是 XXXX 公司办公大楼建设的必然趋势。
对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公气氛、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。
随着企业管理信息化进程的不断深入开展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的开展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。
对于 XXXX 公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED 大型显示屏等显示设备，通过 E-BOX 媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。
1.2、其他信息发布系统介绍A、单机播放单机播放是指用 DVD 光盘或 CF 存储卡的专用广告机播放。
这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。
虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。
会议室预约系统启用通知范本
会议室预约系统启用通知范本尊敬的各位员工：根据公司管理层的决定，为了更好地管理会议室的使用，提高会议效率，公司将启用会议室预约系统。
现将会议室预约系统的使用方法、注意事项以及相关规定向各位详细介绍，以便大家能够顺利使用该系统。
一、会议室预约系统简介会议室预约系统是一款在线预约会议室的工具，它可以为员工提供快捷、高效的预约会议室服务。
通过该系统，员工可以实时了解会议室的可用时间、容纳人数、设备设施等信息，自主选择符合需求的会议室，并预约使用。
该系统还能够提供预约提醒、会议室占用情况查询等功能，方便大家进行会议室管理与协调。
二、会议室预约系统的使用方法1. 首先，每位员工都需要在系统中进行注册，并设置个人账号和密码。
请注意，账号密码要妥善保管，不得向他人泄露。
2. 登录系统后，员工需要选择预约日期、时间、会议室以及主题等详细信息，点击确认，即可完成预约。
预约成功后，系统将自动发送预约确认邮件至您的注册邮箱，请注意查收。
3. 如果预约有变动或取消，员工应及时登录系统进行修改或取消。
请在预约时间开始前至少1小时内完成修改或取消，以免影响他人使用。
4. 在预约时间开始前15分钟，会议室预约系统将自动解锁预约会议室的门禁，员工可携带相应物品前往指定会议室开展会议。
三、使用会议室预约系统的注意事项1. 请务必按实际需求预约会议室，不得恶意占用或预约超时。
如有特殊情况需要延长使用时间，请提前向行政部门或综合办公室做出申请。
2. 员工在使用会议室时，应保持会议室卫生、整洁。
离开会议室后，应及时清理个人物品，关闭电源及设备等。
3. 对于恶意损坏会议室设备或故意污损会议室环境的行为，公司将视情节轻重给予相应惩罚，并保留追究法律责任的权利。
四、保护个人隐私与信息安全1. 公司承诺妥善保护员工个人隐私，严格遵守相关隐私政策和法律法规，不将员工个人信息用于其他非预约系统相关用途。
2. 员工在使用会议室预约系统时，请确保使用的设备和网络连接安全可靠，避免在公共网络或未知来源的设备上使用系统。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在弹出的对 话框中变更 所需要更改 的信息，点 击发送更新。 预约信息将 会变更
如果会议室预 约错误，需要 取消：鼠标右 键单击予定表 （日历）中的 预约信息，选 择删除。会议 室预约表中的 信息将被删除。
注意事项
本人预定的信息，只能本人更改或删除，其他人没有 权限变更。所以，当会议取消或更改时，请及时变更， 以便其他人员使用。
会议室预约系统
打开 OUT LOOK
选择 日历 选项
1、在予定表 （日历）前 打勾， OUTLOOK 右面窗口将 显示一个工 作日历，里 面显示每日 的工作计划。
2、点击打开 共享的日历。
在弹出的对话框中分别 输入代表每一个会议室 的代码。
ZZZF2356 高新1号
ZZZF2357 高新2号
弹出一个会 议预约对话 框；在框内 填写主题、 地点、开始 时间、结束 时间，填写 完后点击发 送。
发送完之后， 会在予定表 （日历）和 ZZZF(BSMX) 高新1号会议室 2个日历中出 现8月9号这一 天中预定的内 容，至此会议 室预约完毕。
会议室预约 更改或取消
如果会议室 预约错误， 需要更改： 双击予定表 (日历）中预 约的内容
当会议时间相同时，预约系统将拒绝预定。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
预约会议室举例说明
例：如果需
要预约高新工厂1 号会议室，分别 在予定表（日历） 和高新1号会议室 前打钩； OUቤተ መጻሕፍቲ ባይዱLOOK右边 的画面中出现2个 日历表，1个是本 人的日历，1个是 高新1号会议室的 日历。
例：需要预约8月9 日的高新1号会议室， 鼠标右键单击8月9 日这一天------选择 新建会议要求方式----ZZZF（BSMX)高 新1号会议室-----单 击确定。
ZZZF2361 高新3号
ZZZF2358 红光路1号
ZZZF2359 红光路2号 ZZZF2360 红光路3号
ZZZF2361 红光路4号
ZZZF2362 高新会议室 笔记本电脑
输入完 一个代 码后会 在人员 日历下 面多一 个可选 项。
输入完所 有代码后， 在人员日 历下面出 现所有的 会议室选 线。