产品包装设计控制程序.doc

共4页第1页HY/A2.GZ0023-2001 修改状态:0 版本:A 1目的

为了对产品包装设计规定专门的质量管理措施、资源和活动程序，并进行有效控制，确保其满足规定要求。

2适用范围

2.1适用于集团公司产品内包装设计，北京工厂外包装箱设计包括：a 现行产品；b 新开发产品；c 现行产品及外包装箱改进。

2.2产品形象宣传设计（参照执行）

3职责

3.1 包装办

3.1.1 负责接收包装设计立项报告登记、申报。

3.1.2 负责立项后包装设计资料收集、传递、评论记录、评审结果报批。

3.1.3 负责产品包装及外包装箱样品核对。

3.1.4 负责资料存档及首批产品的验证。

3.2市场部

3.2.1负责产品包装及外包装箱设计、打样。

3.2.2负责设计单位资料收集、资格认定、评审选样合格供方，

建立合格供方名录。

3.2.3负责产品包装及外包装箱样品设计错误纠正。

3.2.4参与印刷不合格品的评审处置。

3.3研发中心

3.3.1负责按GB7718的规定编写标签文字。

3.3.2参与包装设计样稿评审及印刷不合格品的评审处置。

3.4国际业务部

3.4.1负责标签、外包装箱、宣传品的外文翻译及审定。

3.4.2参与包装设计样稿评审及印刷不合格品的评审处置。

3.4.3负责内包装的合同签订及订购。

3.5供应部

3.5.1负责合格外包装箱合同签订及订购。

共4页第2页HY/A2.GZ0023-2001 修改状态:0 版本:A 3.5.2负责衍射不合格包装箱的评审处置。

3.6包装设计评审小组

负责按标准对包装设计进行技术评审，做出结论。

3.7总裁

负责包装设计立项审批。

3.8销售总部总经理

负责设计初稿的确认；负责终审的批准。

4工作程序

4.1设计项目立项

4.1.1项目提出

4.1.1.1市场部根据市调提出新产品开发及老包装改进填写

项目申请表，由市场总监签字报包装办。

4.1.1.2研发中心提出新品开发及老产品改进立项申请，由研

发中心主任签字报包装办。

4.1.1.3各工厂提出新品及老包装产品改进，由生产总部与销

售总部讨论后，生产总部总经理签字，报包装办。

4.1.1.4总裁提出，由总裁办整理立项申请报告，由总裁签字

报包装办。

4.1.2项目评审、审批

4.1.2.1项目申请由包装办登记，交包装办设计评审小组初

审，确定立项。

4.1.2.2评审后的设计项目由包装办呈总裁审批。

4.2包装设计策划

由包装办将立项报告以书面形式通知市场部，市场部选定合格设计供方，确定项目负责人及涉及部门，进行包装设计策划。

4.3设计初稿

4.3.1由市场部选定三家以上设计单位设计，经比较、比价后，

确定初稿，由销售总部总经理确认，报总裁确定设计风格。

4.3.2初稿确定后，由包装办与各部门沟通

共4页第3页HY/A2.GZ0023-2001 修改状态:0 版本:A 设计供方评审具体见“设计供方管理办法”

各部门接到设计计划后，由各部门负责人为其准备必要的资源

a.研发中心提供必要的配方、文字说明

b.国际业务部予以外文翻译、校对、审定

c.供应部、国际业务部就特殊的材料给予保证

d.市场就其设计风格进行确认

e.包装办与设计公司确认设计图案、图片细微修整意见

4.4设计图样评审

4.4.1每一项设计方案实施前都需经过评审

4.4.2评审分墨稿前及打样后进行。评审一般由包装办组织包

装设计评审小组以开会形式进行，评审结果记录在包装评审表上，相关人员予以签名确认。

4.4.3墨稿前的评审由市场部提出墨稿打样，评审小组进行评

审确认。

经评审确定后的墨稿，由广告公司存入光盘或MO盘，提供2套设计打样，2套设计盘，1套交市场部存档，1套

交包材供应商进行印刷打样。

4.4.4印刷打样评审

由包装办对印刷打样进行评审、确认。

4.5图样终稿批准

印刷打样经包装设计评审小组确认后，由销售总部总经理在包装设计终审表上签批。

4.6印刷

由包装办在印刷打样上签字，寄回包材供应商并填写包装设计工作单，予以记录。

4.7修改

4.7.1本公司提出修改，按4.3 后程序进行

4.7.2时常（顾客）提出修改，由市场部收集有关信息，及

时上报销售总部

共4页第4页HY/A2.GZ0023-2001 修改状态:0 版本:A 4.8设计、印刷错误处置

设计有重大错误，经评审后予以作废，由此造成的损失由市场部负责处置。

4.8.2 印刷错误处置

内包材印刷错误由包装办组织国际业务部评审处置。

外包材印刷错误由包装办组织供应部评审处置。

4.9记录

4.9.1责任部门在执行过程中，作好记录，项目完成后交包装

办

4.9.2包装设计项目申请、评审记录属技术文件，由包装办保

管，每年年底交档案室长期保存

4.10首批包材验证

首批包材到厂或使用前由包装办对照印刷打样进行验证，并予以留样，不合格以书面报告销售总经理。

5相关支持性文件

5.1《文件控制程序》

5.2《档案管理制度》

5.3《设计供方管理办法》

6质量记录

6.1项目申请报告

6.2包材设计评审表

6.3包装设计工作单

6.4包装设计终审表

美文欣赏

1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于