如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件
发送加密邮件的操作流程
发送加密邮件的操作流程如下：1. 创建邮件：在邮件客户端（如Outlook、Gmail等）中创建一个新的邮件。
2. 添加收件人：输入收件人的电子邮件地址，并确保他们已经提供了加密邮件所需的密钥。
3. 确定加密方式：选择一种加密方式，如S/MIME或PGP（如果尚未设置）。
这些加密方式通常需要密钥和证书，需要在另一个支持这种方式的设备或软件中预先配置。
4. 撰写邮件内容：填写邮件内容并发送。
在此阶段，只有收件人可以读取和查看您的邮件。
5. 加密邮件：使用您选择的加密方式对邮件进行加密。
在此过程中，需要使用密钥对生成两个密钥：公钥和私钥。
公钥用于加密邮件，而私钥用于解密邮件。
您需要将公钥发送给收件人，以便他们能够解密您的邮件。
6. 确认接收并阅读：收件人收到加密的邮件后，需要使用他们的私钥来解密邮件。
这需要一个支持加密的邮件客户端或软件。
一旦邮件被解密，收件人就可以阅读和回复您的邮件。
7. 确保安全传输：在发送加密邮件时，确保使用安全的网络连接（如TLS/SSL连接）进行传输。
这将保护您的邮件免受中途拦截和窃取。
8. 存储密钥：妥善保管您的密钥对，并确保不会丢失或泄露它们。
一旦密钥丢失或泄露，您的邮件可能会被未经授权的人解密和阅读。
9. 定期更新密钥：密钥对有一定的有效期，需要定期更新以确保安全性和保密性。
确保在密钥过期之前及时更新它们。
请注意，加密邮件可以提供额外的安全层，但并不能完全保证您的邮件不会被未经授权的人阅读或窃取。
因此，在发送加密邮件时，仍然需要采取其他安全措施，如使用安全的网络连接、避免在公共场合使用您的电子邮件地址等。
电子邮件技术中的邮件加密和数字签名设置(五)
电子邮件技术中的邮件加密和数字签名设置随着互联网的发展，电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的沟通方式。
然而，随之而来的安全问题也日益严重。
为了保护邮件内容的安全，我们需要使用邮件加密和数字签名技术。
邮件加密是指通过特定算法将邮件内容转化为不可读的代码，只有目标接收方可以解密并读取邮件内容。
这种技术有效地防止了邮件内容在传输过程中被黑客或其他未授权人员窃取。
我们可以使用多种邮件加密协议，例如PGP（Pretty Good Privacy）或S/MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）。
PGP是一种非对称加密技术，分为公钥加密和私钥解密两种方式。
发送方使用接收方的公钥对邮件内容进行加密，只有持有对应私钥的接收方才能解密邮件。
PGP使用了数字签名和散列函数，确保邮件内容没有被篡改。
S/MIME则使用与PGP类似的加密方法，但它依赖于数字证书机构（CA）来验证公钥的真实性。
发送方通过CA获取接收方的数字证书，并使用证书内的公钥进行加密。
除了邮件加密，我们还可以使用数字签名来保护邮件的完整性和真实性。
数字签名使用发送方的私钥对邮件进行加密，接收方使用相应的公钥解密签名并验证邮件的真实性。
如果邮件内容在传输过程中被篡改，数字签名将无法通过验证，从而及时发现和防止不法行为。
邮件加密和数字签名的设置过程相对简单，但需要一些初始准备工作。
首先，我们需要生成公钥和私钥对。
这可以通过使用相关软件（如PGP或S/MIME）来完成。
生成完密钥对后，我们需要安装和配置相应的插件或扩展程序，这些程序将帮助我们加密和签名邮件。
在设置中，我们还需要选择合适的加密算法和密钥长度。
选择算法时，我们应选择安全性高、被广泛接受的算法，如RSA或AES。
对于密钥长度，一般来说，密钥越长，破解难度越大，但同时加密和解密的速度也会变慢。
所以我们需要在安全性和效率之间做出权衡。
42. Outlook的邮件加密功能如何设置？
42. Outlook的邮件加密功能如何设置？42、 Outlook 的邮件加密功能如何设置？在当今数字化的时代，电子邮件已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的通信工具。
然而，随着信息安全问题日益受到关注，为了保护邮件内容的隐私和安全，Outlook 提供了邮件加密功能。
接下来，我们就详细了解一下 Outlook 的邮件加密功能是如何设置的。
首先，我们需要确保使用的是支持邮件加密功能的 Outlook 版本。
通常，较新的版本都会具备这一功能。
在开始设置之前，还需要有一个数字证书。
数字证书就像是您在网络世界中的身份证，用于验证您的身份和保证邮件的安全性。
如果您还没有数字证书，可以通过以下几种方式获取：一是从受信任的第三方证书颁发机构（CA）获取。
这是一种常见的方式，许多知名的证书颁发机构都提供数字证书服务。
您可以在网上搜索并选择一家信誉良好的证书颁发机构，按照其指引进行申请和购买。
二是如果您所在的组织或企业内部有自己的证书颁发服务，也可以从内部获取数字证书。
获取到数字证书后，接下来就可以在 Outlook 中进行设置了。
打开 Outlook 软件，点击“文件”选项卡，然后在左侧的菜单中选择“选项”。
在弹出的“Outlook 选项”窗口中，选择“信任中心”，再点击“信任中心设置”按钮。
在“信任中心”窗口中，选择“电子邮件安全性”选项。
在这里，您可以看到与邮件加密相关的设置选项。
如果您已经安装了数字证书，在“加密电子邮件”部分，应该能够看到证书的相关信息。
接下来，我们开始设置发送加密邮件。
当您撰写新邮件时，在“邮件”选项卡中，找到“加密”按钮。
点击该按钮，Outlook 会自动使用您已配置的数字证书对邮件进行加密。
需要注意的是，只有当收件人的邮箱也支持加密并且拥有相应的数字证书时，对方才能正确解密并阅读您发送的加密邮件。
对于接收加密邮件，Outlook 会自动尝试解密并显示邮件内容。
如果解密过程中出现问题，可能会提示您输入相关的密码或证书信息。
Outlook操作指南
Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。
双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。
提⽰安装所需时选择“⾃定义”。
如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。
(注意后⾯的冒号不要删除)。
点击下⼀步进⾏安装。
⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。
在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。
选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
Exchange2007发送加密和数字签名的邮件
随着邮件安全性越来越普及，越来越被认可，管理员就需要了解这些原则和概念。
Microsoft Exchange Server 2007对安全/ 多用途Internet 邮件扩展(S/MIME) 的支持在不断增加。
安全/多用途Internet 邮件扩展(S/MIME) 的两个核心功能就是邮件加密和数字签名。
要想成功部署安全/多用途Internet 邮件扩展(S/MIME) ，必须部署数字证书和公钥基础结构(PKI) 。
有关数字证书的基本概念以及如何部署公钥基础结构(PKI)，我们在这里不详细介绍。
我们重点介绍如何通过Outlook 2007来发送数字签名或加密邮件。
首先介绍一下环境的配置：150795m1 域控制器和企业CA，同时安装了Exchange 2007 客户端访问服务器、邮箱、中心传输服务器。
操作系统为64位Windows Server 2003 R2企业版。
150795m2 域控制器和子CA，同时安装了Exchange 2007 客户端访问服务器、邮箱、中心传输服务器。
操作系统为64位Windows Server 2008 企业版。
150795m4 客户端，安装了Outlook 2007 SP1。
操作系统为Windows Vista。
1. 申请用户的数字证书：由于数字证书特定于单个用户，并且存储为本地工作站上用户配置文件的一部分，因此需要获取每个用户的数字证书。
有两种方法可以获取用户的数字证书。
可以通过MMC 证书管理单元或使用Web 浏览器来申请证书。
我们这里介绍使用MMC管理单元来申请证书。
a) 以administrator 的身份登录到150795m4。
b) 单击“开始”，再单击“运行”，键入certmgr.msc，然后单击“确定”。
c) 在MMC 中，展开“证书- 当前用户”，再展开“个人”。
d) 在右侧窗格中，用鼠标右键单击并指向“所有任务”，然后单击“申请新证书”。
e) 在“证书申请向导”的第一页上，单击“下一步”。
outlook+2007邮箱签名设置
Office2007 中outlook 的签名设置
一、开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Outlook 2007
二、如果没有建立邮箱，按照向导指引建立邮箱的各项设置，以126邮箱为例，登录信息
用户名就是邮箱@前的部分，密码为邮箱密码，其中接收邮件服务器设置为：
发送邮件服务器设置为： 其他以此类推，在“其他设置”里的发送服务器选项里勾选“我的发送服务器要求验证”，设置完毕就开启outlook 主界面
三、选择菜单中“工具”→“选项”
四、在选项板里选择“邮件格式”，在下面找到“签名”，点击进入
五、在弹出的签名设置里点击“新建”，在对话框里输入要建立的签名的名称,然后点击确定
六、在下面编辑窗口输入签名内容，点击确定，签名就设置完成了
七、新建一封邮件
八、在邮件里面可以看到签名已经随新邮件自动生成。
Microsoft-Outlook-2007电子签名及字体设置步骤
Microsoft Outlook 2007电子签名及字体设置步骤
小知识什么是签名
所谓签名（Signature）就是预先定义好的几组文字，或者从文件中读取的文字。
它与生活中的签名意义差不多。
制作好了签名后，就可以很方便快速插入特定的信息了。
电子签名：
第一步：打开Microsoft Outlook，点击“工具”－“选项”。
如图1：
图1
第二步：弹出选项框，点击“邮件格式”－“签名”。
如图２：
图２
第三步：弹出签名和信纸框，点击“新建”，在弹出的新签名对话框中输入签名名称，例如Signature等。
然后点击“确定”。
如图３：
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6
图３
第三步：在编辑签名对话编辑所要使用的签名。
如图4：
7
图4
注：为快速编辑签名，确保格式统一，建议复制以下模板，并加以修改即可。
正文字体设置
第一步：打开Microsoft Outlook，点击“工具”－“选项”。
如图1：
图1：
第二步：弹出选项框，点击“邮件格式”－“信纸和字体”。
如图２：
图2
第二步：弹出选项框，点击新邮件“字体”。
如图3
图3
第三步：弹出选项框，按规定设置相关参数。
如图4
图4
第四步：答复或转发邮件“字体”设置，按第三步重复操作即可。
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。
如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名
如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名?时间:2007-05-24 18:58来源:中国网管联盟bitsCN编辑字体:[大中小]标明:此帮助以me@ 做为邮箱地址进行说明.请在实际申请及使用数字签名时用企业邮箱地址替代me@1.发送安全邮件由于越来越多的人通过电子邮件发送机密信息，因此确保电子邮件中发送的文档不是伪造的变得日趋重要。
同时保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅也同样重要。
通过使用Outlook Express 的“数字标识”，您可以在电子事务中证明您的身份，就像兑付支票时要出示有效证件一样。
您也可以使用数字标识来加密邮件以保护个人隐私。
数字标识结合了安全/多用途Internet 邮件扩展(S/MIME) 规范来确保电子邮件的安全。
数字标识如何工作？数字标识由公用密钥、私人密钥和数字签名三部分组成。
当在邮件中添加数字签名时，您就把数字签名和公用密钥加入到邮件中。
数字签名和公用密钥统称为证书。
您可以使用Outlook Express 来指定他人向您发送加密邮件时所需使用的证书。
这个证书可以不同于您的签名证书。
收件人可以使用您的数字签名来验证您的身份，并可使用公用密钥给您发送加密邮件，这些邮件必须用您的私人密钥才能阅读。
要发送加密邮件，您的通讯簿必须包含收件人的数字标识。
这样，您就可以使用他们的公用密钥来加密邮件了。
当收件人收到加密邮件后，用他们的私人密钥来对邮件进行解密才能阅读。
在能够发送带有数字签名的邮件之前，您必须获得数字标识。
如果您正在发送加密邮件，您的通讯簿中必须包含每位收件人的数字标识。
哪里可以获得数字标识？数字标识由独立的证书颁发机构发放。
在证书颁发机构的网站申请数字标识时，证书颁发机构在发放标识之前将确认您的身份。
数字标识有不同的类别，不同类别提供不同的信用级别。
有关详细信息，请访问证书颁发机构的网站。
如何验证数字签名？通过撤销检查，您可以验证带数字签名的邮件的合法性。
如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件
如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件要实现电子邮件的安全收发,就得将收发邮件工具(如Office Outlook)与用于电子邮件安全的证书实施绑定,进而对邮件进行加密和数字签名。
若要对邮件进行签名,则需要一个属于你自己的数字证书;若要对邮件进行加密,则需要拥有对方的数字证书。
1．申请、下载和安装数字证书下面以中国数字认证网提供的免费证书为例,说明证书申请、下载和安装的步骤如下: 步骤1:启动浏览器→依次单击【工具】→【Internet选项】→在打开的【Internet选项】对话框中选择【安全】选项卡→单击【受信任的站点】→单击【站点】按钮,如图14-47所示。
步骤2:打开【受信任的站点】对话框,在【将该网站添加到可信区域】编辑框中输入中国数字认证网的地址“”→单击【添加】按钮→单击【关闭】按钮, →系统返回【Internet选项】对话框,单击【受信任的站点】→单击【自定义级别】按钮,打开【安全设置-受信任的站点区域】对话框,将“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*”设置为“启用”→两次单击【确定】按钮,如图14-48所示。
图14-47 【Internet选项】对话框图14-48 【受信任的站点】和【安全设置-受信任的站点区域】对话框步骤3:重启浏览器,使以上配置生效→进入主页→在“免费证书”栏目中点击【下载并安装根CA证书】(只有安装了根证书的计算机,才能完成网上申请的步骤和证书的正常使用),如图14-49所示。
步骤4:下载完成后,双击下载的根证书文件“CA365FreeRoot.cer”→弹出【打开文件-安全警告】对话框,单击【打开】按钮→在弹出的【证书】对话框中单击【安装证书】按钮,根据向导提示,完成安装操作,如图14-50所示。
图14-49 【免费证书】栏目图14-50 【打开文件-安全警告】对话框步骤5:在中国数字认证网注册会员→用会员登录该网站→登录成功后,在“免费证书”栏目中单击【用表格申请证书】→在打开的页面上填写用户基本信息→在【证书用途】选项中勾选【电子邮件保护证书】复选框→单击【保存】按钮,如图14-51所示。
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
教职人员於校内电脑使用Microsoft Outlook 2007收發郵件 说明书
教職人員於校內電腦使用Microsoft Outlook 2007收發郵件Outlook 2007設定步驟
1.進入控制台\郵件後點選電子郵件帳號選項
2.選擇Microsoft Exchange 、POP3、IMAP或HTTP(M)選項後按下一步
3.選取手動設定伺服器設定或其他伺服器類型(M) 後按下一步
4.選擇Microsoft Exchange(M)選項後按下一步
5.於Microsoft Exchange Server欄位填入 ，並取消勾選使用快取Exchange模式
於使用者名稱欄位填入該使用者的mail帳號，例如：tcucc上述欄位填入後請按下檢查名稱選項
tcucc〉請於密碼欄位填入該使用者自己mail的密碼(請勿勾選記憶我的密碼) 並按下確定
變，都是正常現象請按其他設定鈕
8.請點選手動控制連線狀態並選擇與網路連線選項再按下確定紐
9.回到此畫面後請按下一步
10.請按完成
11.請再點選電子郵件帳號鈕
12.請選擇< 資料檔> 中的新增選項
13.選擇Office Outlook 個人資料夾(.pst)
不可選擇Outlook 97-2002 Outlook 個人資料夾(.pst) 並按下確定鍵
13. 請選擇存放電子郵件資料夾的目錄例如D:\電子郵件的資料夾，新增檔案名稱為該使用者mail帳號的個人資料夾檔案
例如：cctest 並按下確定鍵
14. 請按下確定鍵
15. 請點選剛剛建立"個人資料夾" 選擇設成預設值再按下完成即完成設定。
发送数字签名及加密邮件
发送数字签名及加密邮件Outlook Express 6是户常用的客户端电子邮件收发软件，能够自动查找安装在计算机上的数字证书，将它们同邮件帐户相关联，并自动将别人发送给您的数字证书添加到通讯簿中。
可使用数字证书进行对邮件进行签名和加密。
签名一个电子邮件就意味着将你的数字证书附加到电子邮件中，接收方就可以确定你的真实身份。
签名提供了验证功能，但无法保护信息内容的隐私，第三方有可能看到其中的内容。
加密邮件意味着只有指定的收信人才能阅读该邮件的内容。
为了发送签名邮件，你必须有自己的数字证书；为了加密邮件，你必须有收信人的数字证书。
实验步骤：步骤1：申请outlook express帐户，注意用QQ邮箱申请，对于后面的操作会带来很大便利,因为QQ邮箱支持POP3协议，而126之类的免费邮箱大都是不支持POP3服务的，所以不能够用该免费邮箱进行本实验，当然如果你是126的VIP受费邮箱肯定是支持POP3服务的。
（1）打开OUTLOOK EXSPRESS方法为开始/所有程序/OUTLOOK EXPRESS；（2）申请帐号方法：OUTLOOK EXSPRESS的工具/帐号/添加/邮件/输入显示名/输入你的QQ 邮箱地址（注意必须与你申请数字证书的邮箱一致，所以在申请数字证书时候也必须采用该QQ邮箱）/设置电子邮件服务器名 （该问题请参考常见问题2）/输入电子邮件的帐号名称和密码/下一步/完成步骤2：在 Outlook Express 设置数字证书（1）在 Outlook Express 中，单击“工具”菜单中的“帐号”（2）选取“邮件”选项卡中用于发送安全邮件的邮件帐号，然后单击“属性”。
（3）选取安全选项卡中的签名标识复选框，然后单击选择按健（4）在弹出的“选择默认帐户数字标识”窗口中，选择要使用的数字证书，就选择你刚才申请的个人电子邮件保护证书（5）点击“确定”按钮，完成证书设置。
至此，你可以发送带数字签名的邮件。
数字签名及安全电子邮件详细步骤
数字签名及安全电子邮件详细步骤————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：数字签名及安全电子邮件一、背景知识使用个人证书，在电子邮件中至少有以下功能。
保密性：你可以使用收件人的数字证书对电子邮件进行加密。
这样，只有收件人的私钥才能解密这封邮件，即使第三方截获邮件，由于没有收件人的私钥，也无法阅读该邮件。
当然，要发送加密电子邮件，必须先拥有对方的数字证书。
认证身份：你可以使用你本人的数字证书对电子邮件进行数字签名，这样，收件人通过验证签名就可以确定你的身份，而不是他人冒充的。
完整性：如果验证数字签名有效，收件人不仅可以认证你的身份，还可以确信收到的邮件在传递的过程中没有被篡改。
不可否认性：数字签名要使用你本人数字证书中的私钥，而私钥仅你个人所有，所以，你不能对发送过的签名邮件进行否认。
1、电子邮件的重要性由于越来越多的人通过电子邮件发送机密信息，因此确保电子邮件中发送的文档不是伪造的变得日趋重要。
同时保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅也同样重要。
通过使用 Outlook Express 和 Foxmail，可以在电子事务中证明身份，就象兑付支票时要出示有效证件一样。
也可以使用数字证书来加密邮件以保护邮件的保密性。
数字证书结合了 S/MIME 规范来确保电子邮件的安全。
2、对电子邮件进行数字签名对电子邮件进行数字签名，能够确保电子邮件中发送的文档不是伪造的，即收件人能够确信该邮件来自于其声称的发件人，同时邮件从发件人的机器传达到接收人的机器没有经过任何改动。
当发件人在待发邮件中添加数字签名时，发件人就在邮件中加入了数字签名和自己的数字证书。
邮件的接收方接收到该邮件后，首先判断发件人的证书是否有效（该证书是否是可信任的CA签发的，该证书是否在有效期内，该证书是否已经被撤销），如果证书有效，从发件人的证书中提取公钥信息，来验证邮件的数字签名是否有效。
如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名
如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名/jlca_1/outlook_express_5.html一、揭开数字证书的神秘面纱1. 什么是数字证书数字证书称为数字标识（Digital Certificate ，Digital ID）。
它提供了一种在Internet 上身份验证的方式，是用来标志和证明网络通信双方身份的数字信息文件，与司机驾照或日常生活中的身份证相似。
数字证书它是由一个由权威机构即CA机构，又称为证书授权（Certificate Authority）中心发行的，人们可以在交往中用它来识别对方的身份。
在网上进行电子商务活动时，交易双方需要使用数字证书来表明自己的身份，并使用数字证书来进行有关交易操作。
通俗地讲，数字证书就是个人或单位在Internet上的身份证。
比较专业的数字证书定义是，数字证书是一个经证书授权中心数字签名的包含公开密钥拥有者信息以及公开密钥的文件。
最简单的证书包含一个公开密钥、名称以及证书授权中心的数字签名。
一般情况下证书中还包括密钥的有效时间，发证机关（证书授权中心）的名称，该证书的序列号等信息，证书的格式遵循相关国际标准。
有了数字证书，我们在网络上就可以畅通无阻。
如图1是一个数字证书在网络应用中的原理图。
图1为什么需要数字证书呢？如本文开头所举的例子，由于Internet网电子商务系统技术使在网上购物的顾客能够极其方便轻松地获得商家和企业的信息，但同时也增加了对某些敏感或有价值的数据被滥用的风险。
买方和卖方都必须对于在因特网上进行的一切金融交易运作都是真实可靠的，并且要使顾客、商家和企业等交易各方都具有绝对的信心，因而网络电子商务系统必须保证具有十分可靠的安全保密技术，也就是说，必须保证网络安全的四大要素，即信息传输的保密性、数据交换的完整性、发送信息的不可否认性、交易者身份的确定性。
2. 获得及安装免费数字证书通过使用免费数字证书，我们可以了解专业数字证书的相关技术。
Office2007系列~Outlook使用技巧
Office2007系列~Outlook使用技巧0.初始设置MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。
其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。
本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。
一、添加电子邮件帐户的配置（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。
如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。
“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop 或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。
详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。
国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！6、测试一下，看看是否配置对了。
在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。
如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。
有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook 收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。
Outlook 2007邮件签名设置手册
OUTLOOK 2007邮件签名设置此文档只适合Office Outlook 2007。
1.打开Outlook 2007 邮件客户端。
2.单击开具->选项，如下图所示：
3.在弹出的对话框中选择“邮件格式”中的“签名”选项，如下所示：
4.弹出签名页签后，单击->新建，创建一个邮件签名，如图：
5.单击新建后弹出对话框，输入新建签名的名称（可任意填写），填写后，单击->确定。
6.单击确定后，弹出如下图所示：
a)在新邮件处：选择刚才输入的签名名称
b)在编辑签名下面：输入统一的签名格式，签名内容请修改，方法参考第7步：修改
签名；
c)将修改的信息直接复制到此处（如下图所示），也可以复制到此处，再修改。
d)修改完后，单击确定。
7.修改签名
a)修改项：
Name、分机号、传真号、手机号、地址（请根据自己所在办公区的信息进行修改）。
b)修改完后，请复制所有信息，从左往右复制，会比较容易复制，记得要复制全时
“LOGO”图标，如下图所示：
Name
IT 主管
电话：
(86-10)5993-xxxx
传真：(86-10)5993-xxxx
手机：1891005xxxx
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如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件
要实现电子邮件的安全收发,就得将收发邮件工具(如Office Outlook)与用于电子邮件安全的证书实施绑定,进而对邮件进行加密和数字签名。
若要对邮件进行签名,则需要一个属于你自己的数字证书;若要对邮件进行加密,则需要拥有对方的数字证书。
1．申请、下载和安装数字证书
下面以中国数字认证网提供的免费证书为例,说明证书申请、下载和安装的步骤如下: 步骤1:启动浏览器→依次单击【工具】→【Internet选项】→在打开的【Internet选项】对话框中选择【安全】选项卡→单击【受信任的站点】→单击【站点】按钮,如图14-47所示。
步骤2:打开【受信任的站点】对话框,在【将该网站添加到可信区域】编辑框中输入中国数字认证网的地址“”→单击【添加】按钮→单击【关闭】按钮, →系统返回【Internet选项】对话框,单击【受信任的站点】→单击【自定义级别】按钮,打开【安全设置-受信任的站点区域】对话框,将“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*”设置为“启用”→两次单击【确定】按钮,如图14-48所示。
图14-47 【Internet选项】对话框
图14-48 【受信任的站点】和【安全设置-受信任的站点区域】对话框
步骤3:重启浏览器,使以上配置生效→进入主页→在“免费证书”栏目中点击【下载并安装根CA证书】(只有安装了根证书的计算机,才能完成网上申请的步骤和证书的正常使用),如图14-49所示。
步骤4:下载完成后,双击下载的根证书文件“CA365FreeRoot.cer”→弹出【打开文件-安全警告】对话框,单击【打开】按钮→在弹出的【证书】对话框中单击【安装证书】按钮,根据向导提示,完成安装操作,如图14-50所示。
图14-49 【免费证书】栏目图14-50 【打开文件-安全警告】对话框
步骤5:在中国数字认证网注册会员→用会员登录该网站→登录成功后,在“免费证书”栏
目中单击【用表格申请证书】→在打开的页面上填写用户基本信息→在【证书用途】选项中勾选【电子邮件保护证书】复选框→单击【保存】按钮,如图14-51所示。
图14-51 【用表格申请证书】页面
步骤6:弹出【证书下载】页面,其中,【加密服务提供】、【密钥大小】项目使用默认项。
勾选【密钥是否可导出】→单击【申请证书】按钮,提交申请表后,对于免费证书,证书服务器将立即自动签发证书,如图14-52所示。
图14-52 【证书下载】页面
步骤7:根据提示单击【确定】或【是】按钮便可,之后【申请证书】按钮变成【下载证书】按钮,单击该按钮开始下载,下载完成后,证书会自动安装到本地计算机。
2．在Office Outlook 中设置数字证书
设置步骤如下:
步骤1:单击【开始】→【所有程序】
→【Microsoft Office 】→【Microsoft
Office Outlook 2007】→在弹出的Office
Outlook 2007主窗口中依次单击【工具】
→【信任中心】菜单项→打开【信任中心】
窗口→在左窗格中选择【电子邮件安全性】
→在右窗格中单击【设置】按钮,如图14-53
所示。
步骤2:打开【更改安全设置】对话框,
在【安全设置名称】编辑框内输入名称→
单击【选择】按钮,如图14-54所示。
步骤3:在打开的【选择证书】对话框
中选择要使用的证书→三次单击【确定】
按钮后完成证书的设置,如图14-55所示。
图14-53 【信任中心】窗口
图14-54 【更改安全设置】对话框图14-55 【选择证书】对话框
3．在Office Outlook 2007中设置邮箱帐号
要在Office Outlook 2007中使用QQ邮箱收发邮件,收发双发各自应该完成QQ邮箱和Office Outlook 2007软件的设置,其步骤如下:
步骤1:在浏览器地址栏中输入QQ邮箱服务器地址“https://”→在打开的【登录QQ邮箱】的页面中输入QQ号及密码→单击【登录】按钮→在打开的页面上依次单击【设置】→【帐户】→在打开的【帐户】页面上下拉垂直滚动条,找到【POP3/IMAP/SMTP/Exchange 服务】选项,勾选【POP3/SMTP服务】和【IMAP/SMTP服务】复选框→单击【保存更改】按钮→输入验证码,单击【确定】按钮,如图14-56所示。
图14-56 勾选【POP3/SMTP服务】复选框
步骤2:在计算机桌面上依次单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Outlook 2007】→在弹出的Office Outlook 2007主窗口中依次单击【工具】→【帐户设置】菜单项→在弹出的【电子邮件帐户】对话框上单击【电子邮件】选项卡→单击【新建】按钮,如图14-57所示。
步骤3:弹出【选择电子邮件服务】对话框,选择【Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP】单选项→单击【下一步】,如图14-58所示。
图14-57 【电子邮件帐户】对话框图14-58 【选择电子邮件服务】对话框步骤4:在弹出的【自动帐户设置】对话框中勾选【手动配置服务器设置或其他服务器类
型】→单击【下一步】按钮,如图14-59所示。
步骤5:弹出【选择电子邮件服务】对话框,选择【Internet电子邮件】单选项→单击【下一步】按钮,如图14-60所示。
图14-59 【自动帐户设置】对话框图14-60 【选择电子邮件服务】对话框步骤6：弹出【Internet电子邮件设置】对话框,填写用户、服务器和登录等信息,填写完成后单击【其他设置】按钮,如图14-61所示。
图14-61 【Internet电子邮件设置】对话框
步骤7:弹出【Internet电子邮件设置】对话框,单击【发送服务器】选项卡→勾选【我的发送服务器(SMTP)要求验证”】,如图14-62所示。
步骤8:单击【高级】选项卡→勾选【在服务器上保留邮件的副本】,以便邮件接收后让邮件服务器上仍有保留→单击【确定】按钮,如图14-63所示。
图14-62 【发送服务器】】选项卡图14-63 【高级】选项卡步骤9:系统返回【Internet电子邮件设置】对话框中,单击【下一步】按钮,在弹出的窗口中单击【完成】按钮,则成功新建了一个邮件帐户。
4．发送、接收数字签名邮件
●发送签名邮件的过程为:
在发件人方(“张三”帐号)所在的计算机上启动“Office Outlook 2007”→在工具栏上单击【新建】按钮→打开邮件发送窗口→填写“收件人”、主题、邮件的内容→在工具栏中单击“数字签名”标签使其出现背景框→单击【发送】按钮→打开【正在用您的专用交换密
钥签名数据】对话框,单击【确定】按钮,完成签名邮件的发送,如图14-64所示。
图14-64 发件人撰写、发送数字签名的邮件
●接收、查看签名邮件的过程为:
在收件方(“李四”)所在的计
算机上启动“Office Outlook
2007”→单击工具栏中的【发送/接
收】按钮,当收件人收到并打开有数
字签名的邮件时,将看到“数字签名”
的标记(红飘带),由于签名信息并未
加密,接收方可在右边的阅读窗格中
直接阅读该邮件的内容,如图14-65
5．发送、接收加密邮件
要发送加密电子邮件,需要有含有对方公钥的证书。
获取含有对方公钥的证书的方法是让对方发送一份签名邮件,或者直接到对方申请证书的CA 认证中心网站下载其证书便可。
由于此前李四用户已获得“张三”用户的签名邮件,因而也就获得了张三用户的公钥,
此时
,李四用户可以给张三发加密邮件了。
●发送加密邮件的过程如下:
在李四用户的Office Outlook 2007主窗口的工具栏中单击【新建】→打开邮件发送窗口→填写“收件人”、主题、邮件的内容→在工具栏的中单击“数字加密”标签和“数字签名”标签→单击【发送】按钮→打开【正在用您的专用交换密钥签名数据】对话框,单击【确定】按钮,,如图14-66所示。
图14-66 发件人撰写、发送加密邮件
图14-65 收件人接收、阅读数字签名的邮件
●接收、查看加密邮件的过程如下：
在收件方(“张三”)所在计算机的“Office Outlook 2007”主窗口中单击工具栏中的【发送/接收】按钮,在收件箱内单击加密邮件时,在“阅读窗格”中无法显示,此时只要双击加密邮件,在打开的窗口中便可阅读邮件的内容,如图14-67所示。
图14-67 收件人接收、阅读加密邮件。