物业管理公司各部门岗位职责说明书(1)

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物业管理各岗位职责说明

物业管理各岗位职责说明

物业管理各岗位职责说明物业管理各岗位职责说明
一、职责范围
1. 物业总经理:负责企业的日常管理和全面发展规划,
要求具备市场营销、财务、人力资源、提供服务等多方面的管理知识和技能,对公司各项工作进行统筹管理和有效沟通。

2. 物业经理:负责管理物业工作的具体落实情况,组织、管理、协调和指导各部门负责人的工作,包括安全管理、日常维护、保洁卫生、环境保护等,确保企业各项工作有序进行,达成企业目标。

3. 保安部门:负责日常巡逻、安全防范、人员管理、事件处理等工作,保障企业的安全和秩序。

4. 环境卫生部门:负责企业内环境卫生管理,包括垃圾清运、清洁卫生等,确保企业环境整洁卫生。

5. 机电维修部门:负责机电设备的维保
和维修工作,确保企业各项业务的正常运转。

6. 绿化保洁部门:负责企业内外绿化建设、管理以及园林绿化、景观维护等相关工作,使企业环境更加美观宜人。

7. 物业客服部门:负
责企业的客户服务工作,协调解决客户投诉和问题,提高企业的客户满意度。

二、合法合规
物业管理各岗位职责的执行,必须遵守国家法律法规和政策,坚决抵制任何违法违规行为,严格按照相关规定进行管理。

三、公正公平
物业管理各岗位职责的执行必须做到公正公平,任何人员和机构都不能因为身份地位、人脉关系等原因获得特殊待遇和权益。

四、切实可行
物业管理各岗位职责的执行必须切实可行,具有可操作性和可实现性,综合考虑人力、财务、技术等方面的条件和可能存在的风险,制定可行且有效的管理措施。

五、持续改进
物业管理各岗位职责的执行需要不断持续改进,探索行之有效的管理经验和方法,并根据实际情况进行实时调整和优化,不断提高企业的管理水平和服务质量。

物业公司各部门岗位职责范文(4篇)

物业公司各部门岗位职责范文(4篇)

物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理:- 负责行政管理工作,包括文件处理、电话接待、会议安排等;- 协助其他部门完成日常行政事务;- 维护办公设备的正常运行。

2. 人力资源专员:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理员工档案、请假和离职手续;- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。

3. 财务主管:- 负责公司的财务管理和预算编制;- 控制和审核公司的财务收支;- 准备财务报表和注销税务等。

4. 行政经理:- 监督行政部门的工作,确保各项行政事务的顺利进行;- 制定并实施公司的行政管理制度;- 负责公司的统筹规划和资源协调。

二、项目开发部门1. 项目经理:- 负责项目的规划和组织实施;- 管理并协调项目团队的工作,确保项目按时、按质完成;- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。

2. 设计师:- 根据项目需求,制定设计方案,并负责图纸绘制;- 参与项目现场的勘测和技术指导;- 监督施工过程,确保设计的实施效果。

3. 工程监理:- 负责施工现场的管理和协调;- 监督工程质量,及时解决施工中出现的问题;- 协调施工单位,确保施工进度和安全。

4. 采购专员:- 负责项目所需材料和设备的采购工作;- 跟踪供应商的合作,并进行供应商的评估和谈判;- 管理项目采购的费用和预算。

三、物业运营部门1. 物业经理:- 负责物业运营工作的规划和组织实施;- 管理物业团队,确保物业设施的正常运行和维护;- 协调业主和租户之间的关系,处理相关投诉和问题。

2. 保安队长:- 组织和指导保安人员的工作,确保物业安全;- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案;- 协调处理突发事件和紧急情况。

3. 环境保洁员:- 负责物业公共区域的清洁工作;- 维护物业绿化和环境的整洁和美观;- 定期检查公共设施的运行状况,及时维修和更换。

4. 客服专员:- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉;- 组织并协调物业活动和社区建设工作;- 维护良好的租户和业主关系,提高客户满意度。

物业管理公司各部门岗位职责说明书

物业管理公司各部门岗位职责说明书

物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。

3、负责检查、监督各项制度的执行情况。

4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。

6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。

便于开展各项工作。

7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。

二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作。

3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。

4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。

25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。

8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。

三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。

3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。

4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。

6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。

7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。

8、下级领导交办的其他临时任务。

34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。

物业公司岗位职责说明书

物业公司岗位职责说明书

物业公司岗位职责说明书一、物业管理部门的职责1.协助物业公司制定物业管理方案和规章制度,监督执行情况;2.负责物业设施的巡检、维护和保养工作,确保设施正常运行;3.负责小区环境的卫生清洁工作,定期进行清理、整治;4.管理小区内的停车秩序,协调解决停车问题;5.承担对小区居民的服务工作,协助解决居民提出的问题;6.进行小区安全巡查,确保小区安全。

二、保洁岗位职责1.负责小区内公共区域的清洁工作,包括楼道、走廊、公共场所等;2.定期对垃圾桶进行清理和更换垃圾袋;3.积极协助其他部门开展卫生消毒工作;4.维护清洁用具和设备,确保设备正常运行;5.及时汇报异常情况,协助解决问题。

三、安保岗位职责1.负责小区内的安全巡逻工作,防范盗窃、火灾等安全事故;2.对小区内的出入口进行控制,保证小区内的安全;3.协助居民处理突发事件,保障居民安全;4.对小区内的不文明行为进行劝导和劝阻;5.维护小区内的公共秩序,确保小区安宁。

四、客服岗位职责1.负责接听物业服务电话,协助居民解决问题;2.协调物业公司内部资源,迅速响应并解决居民的需求;3.负责记录居民提出的问题和建议,及时反馈至相关部门;4.接待来访居民,提供热情周到的服务;5.协调解决居民之间的矛盾和纠纷,维护小区和谐稳定。

五、维修岗位职责1.负责小区内设施、设备的维修工作,包括水电设施、绿化设施等;2.定期对小区内设施进行检修,确保设施正常运行;3.及时处理居民报修的问题,提供技术支持和维修服务;4.协助物业管理部门进行设施设备的更新和改善工作;5.维护维修设备和工具,确保设备完好、安全。

以上是物业公司各岗位职责说明书,每个岗位的工作内容和职责都是为了保障小区居民的生活质量和生活环境的安全。

每位员工在工作中都应以认真负责的态度,确保工作的顺利进行。

物业公司各部门岗位职责范本

物业公司各部门岗位职责范本

物业公司各部门岗位职责范本1. 行政部门:- 负责公司日常行政管理工作,包括办公设备维护、办公用品采购、文件管理等。

- 协助总经理处理公司会议安排,起草会议纪要并进行记录。

- 负责员工考勤管理、请假及出差申请的审核和记录。

- 组织和协调公司内外部活动,如公司年会、团建等。

2. 人力资源部门:- 负责招聘、录用新员工,制定并管理人员招聘计划。

- 编制和修订员工手册,确保员工遵守公司制度。

- 管理员工的薪资和福利,保证按时发放工资并核对福利待遇。

- 协助部门经理进行员工绩效评估,制定奖惩措施和激励方案。

3. 运营部门:- 负责物业资产的运营管理,包括租赁合同的签订、租金的管理和房屋维修。

- 跟进物业项目的装修、改建和设备更新,确保符合公司标准。

- 维护与业主的沟通和关系,处理业主投诉和解决相关问题。

- 监督物业维修保养和清洁工作,确保物业环境整洁有序。

4. 财务部门:- 负责公司财务预算和资金管理,确保财务流程的畅通和及时审批付款。

- 进行财务核算和报表的编制,确保账目准确无误。

- 跟进公司各项费用和成本的控制,制定改善措施以提高财务效益。

- 协助公司外审和内审工作,确保公司财务状况的透明和合规。

5. 市场营销部门:- 进行市场调研和竞争分析,制定市场营销策略和推广方案。

- 负责推广和宣传公司的物业项目,吸引客户和租户。

- 协调和管理物业销售团队,确保销售目标的达成。

- 组织和参与物业展览和销售活动,建立和维护客户关系。

6. 技术支持部门:- 负责物业设备和系统的维护和保养,及时处理设备故障和事故。

- 监控物业设备的运行情况,进行预防性维护和检修。

- 协助其他部门解决技术问题,提供技术支持和培训。

- 负责引入和推广新技术,提高物业设施的效能和智能化程度。

以上是物业公司各部门岗位职责的范本,每个部门都有明确的职责和任务,协同合作确保公司的正常运营和发展。

物业公司各岗位岗位说明书

物业公司各岗位岗位说明书

物业公司各岗位岗位说明书岗位职责:1.负责物业服务中心的客户服务工作,协调客服、保安、保洁、工程等各部门的工作;2.负责客户投诉的处理工作,及时解决客户问题,维护公司形象;3.负责客户满意度调查及分析,提出改进建议;4.负责客户档案的建立及维护工作,确保客户信息的准确性和完整性;5.负责客户关系的维护工作,建立良好的客户关系,提高客户满意度;6.负责客服团队的管理工作,包括招聘、培训、考核、激励等;7.负责客服部门的预算编制及执行,控制成本,提高效益;8.负责客服部门的工作计划的制定及执行,确保工作的顺利进行;9.负责客服部门的绩效考核及优秀员工的评选工作。

3)保安主管岗位说明书岗位名称:保安主管直接上级:物业项目经理直接下级:保安员可轮换岗位:无岗位职责概要:1.负责物业服务中心的保安工作,协调保安员的工作;2.负责保安员的招聘、培训、考核、激励等工作;3.负责制定保安工作计划及执行,确保保安工作的顺利进行;4.负责保安设施的管理及维护工作,确保保安设施的正常运行;5.负责保安巡逻、安全检查、应急处理等工作,确保小区的安全;6.负责保安部门的预算编制及执行,控制成本,提高效益;7.负责保安部门的绩效考核及优秀员工的评选工作。

4)保洁主管岗位说明书岗位名称:保洁主管直接上级:物业项目经理直接下级:保洁员可轮换岗位:无岗位职责概要:1.负责物业服务中心的保洁工作,协调保洁员的工作;2.负责保洁员的招聘、培训、考核、激励等工作;3.负责制定保洁工作计划及执行,确保保洁工作的顺利进行;4.负责保洁设施的管理及维护工作,确保保洁设施的正常运行;5.负责保洁工作的质量检查及整改工作,提高保洁工作的质量;6.负责保洁部门的预算编制及执行,控制成本,提高效益;7.负责保洁部门的绩效考核及优秀员工的评选工作。

5)工程主管岗位说明书岗位名称:工程主管直接上级:物业项目经理直接下级:工程技术员、维修工人可轮换岗位:无岗位职责概要:1.负责物业服务中心的工程维修工作,协调工程技术员、维修工人的工作;2.负责工程技术员、维修工人的招聘、培训、考核、激励等工作;3.负责制定工程维修工作计划及执行,确保工程维修工作的顺利进行;4.负责工程设施的管理及维护工作,确保工程设施的正常运行;5.负责工程维修工作的质量检查及整改工作,提高工程维修工作的质量;6.负责工程部门的预算编制及执行,控制成本,提高效益;7.负责工程部门的绩效考核及优秀员工的评选工作。

物业公司岗位说明书

物业公司岗位说明书

物业公司岗位说明书一、岗位概述物业公司是负责管理和维护房地产物业的企业,为解决业主和租户在生活中所面临的问题,提供高质量的物业管理服务。

物业公司的岗位涉及到多个方面的职责和要求,我们将以下列出各个岗位的职责和要求,供您参考。

二、岗位一:物业管理人员1.职责:1.1 负责物业设施的维护、保养和管理,确保物业的正常运营;1.2 处理住户的投诉、报修事项,并及时跟进解决,确保住户的问题得到及时解决;1.3 组织并参与小区的活动和会议,提升小区的凝聚力和居民满意度;1.4 确保小区安全,加强安全巡逻和纪律监察;1.5 定期与业主和租户进行沟通,了解反馈,及时改进物业管理服务。

2.要求:2.1 具备良好的沟通和协调能力,能够与居民和业主建立良好的关系;2.2 具备一定的维修和保养知识,能够针对一些常见问题进行解决;2.3 有相关的物业管理工作经验者优先考虑。

三、岗位二:保安人员1.职责:1.1 负责小区的安全工作,加强巡逻和巡查,发现安全隐患及时上报;1.2 维持小区内的秩序,制止违规行为和不良现象;1.3 提供安全咨询和协助业主的安全需求;1.4 配合相关部门进行紧急处理和突发事件处置;1.5 确保小区安全设备的正常运行。

2.要求:2.1 具备相应的保安工作证书;2.2 具备良好的警觉性和沟通能力;2.3 有相关的保安工作经验者优先考虑。

四、岗位三:客服人员1.职责:1.1 负责接听来电并解答客户咨询和投诉;1.2 协助解决客户遇到的问题,并提供相应的建议和解决方案;1.3 客户关系的维护和管理,建立良好的客户关系;1.4 协助其他部门人员处理相关的客户申请和需求。

2.要求:2.1 具备良好的口头和书面表达能力;2.2 具备耐心和细心的工作态度;2.3 有相关的客服工作经验者优先考虑。

五、岗位四:维修工1.职责:1.1 负责房屋设施的维修和保养,及时处理居民和业主的报修请求;1.2 准确判断和排查故障,及时修复和更换设备;1.3 配合其他部门进行设施和设备的巡查和维护;1.4 维护设备维修记录,做好相关报告的编写。

某物业公司部门职能及岗位说明书

某物业公司部门职能及岗位说明书

某物业公司部门职能及岗位说明书某物业公司部门职能及岗位说明书1. 物业管理部物业管理部是某物业公司的核心部门,负责整个物业项目的日常管理工作。

其主要职能包括:- 管理物业项目的各项资源,并对物业设施进行监督和维护;- 指导并协调各个部门的工作,确保物业项目的运行顺利进行;- 管理物业项目的人力资源,包括员工的招聘、培训和绩效评估等工作;- 管理物业项目的市场营销工作,包括租赁和销售等业务;- 处理租户的投诉和问题,并及时解决;- 编制物业项目的年度预算和报表。

岗位说明:- 物业经理:负责物业项目的全面管理和运营,需要具备较强的组织和协调能力,以及良好的人际沟通和解决问题的能力。

- 物业主管:负责指导并协调物业项目各个部门的工作,需要具备一定的管理和领导能力。

- 物业运营人员:负责具体的日常管理工作,包括设施维护、保安管理、租户服务等,需要具备一定的专业知识和技能。

- 市场营销人员:负责物业项目的市场推广和租赁销售工作,需要具备良好的销售技巧和市场分析能力。

2. 技术维修部技术维修部是负责物业项目设施维修和保养的部门。

其主要职能包括:- 对物业项目的设施设备进行定期巡检和维护,及时发现和解决问题;- 处理租户的维修请求,并解决各类维修问题;- 安排和管理维修人员的工作,确保设施设备的正常运行;- 负责设备维修材料的采购和库存管理。

岗位说明:- 技术维修主管:负责指导和管理技术维修部门的工作,需要具备较强的技术和管理能力。

- 维修工程师:负责处理复杂的设施维修工作,需要具备相应的专业知识和技能。

- 维修技工:负责一般设施维修工作,需要具备一定的技术知识和实际操作经验。

3. 安全保卫部安全保卫部是负责物业项目安全管理的部门。

其主要职能包括:- 监控物业项目的整体安全状况,包括防火、防盗、防患意外等;- 管理物业项目的保安人员,确保其执行安全管理规定;- 处理突发事件和紧急情况,并采取相应的应对措施;- 协助物业管理部处理租户间的纠纷和问题。

物业各个岗位职责范本

物业各个岗位职责范本

物业各个岗位职责范本物业行业是一个多岗位、复杂的工作领域,每个岗位都承担着不同的职责和任务。

以下是物业各个岗位的职责范本(该文本不含分段语句):1.物业总经理:- 协调、指导和监督物业团队的工作;- 制定物业管理策略和规划;- 确保物业运营的顺利进行;- 负责与业主的沟通和协调;- 监控物业预算和财务状况;- 负责处理紧急情况和投诉。

2.行政主管:- 管理和监督物业办公室的运营;- 监控行政流程和程序的执行;- 管理物业档案和文件存档;- 协助总经理制定物业预算;- 协调与供应商和承包商的合作;- 处理行政事务和协助其他部门。

3.客服经理:- 管理和指导客服团队的工作;- 解决高级客户投诉和问题;- 设计和实施客户满意度调查;- 培训客服团队并提供支持和培训;- 监控客户服务质量并采取适当措施。

4.维修主管:- 管理和协调维修团队的工作;- 安排和监督设备和设施的维修和保养;- 确保维修工作按时完成;- 检查维修质量并采取纠正措施;- 配置维修资源和工具。

5.保安经理:- 管理和指导保安团队的工作;- 制定和实施安全政策和程序;- 监控物业的安全状况;- 处理突发安全事件和紧急情况;- 培训保安人员并提供支持和培训。

6.清洁主管:- 管理和协调清洁团队的工作;- 制定和实施清洁计划和程序;- 监控清洁质量并采取纠正措施;- 管理清洁设备和用品;- 开展清洁培训和技能提升。

7.园林主管:- 管理和协调园林团队的工作;- 规划和设计物业的园林景观;- 管理植物和花园的养护和种植;- 监控园林设施和设备的维护;- 协调与承包商的合作。

8.市场营销主管:- 制定和实施物业市场营销计划;- 管理物业品牌和形象;- 进行市场研究和竞争分析;- 管理物业网站、社交媒体和推广活动;- 协调与广告代理商和媒体的合作。

9.财务主管:- 管理物业的财务和会计事务;- 制定物业预算和报告;- 监控物业的收入和支出;- 处理物业的财务问题和相关事宜;- 协助总经理进行财务分析和决策。

物业管理公司各岗位职责说明

物业管理公司各岗位职责说明

物业管理公司各岗位职责说明物业管理公司各岗位职责说明一、职责范围1.1 物业经理主要负责物业管理公司的总体规划、管理和协调工作。

其职责包括但不限于:- 制定公司发展规划和年度工作计划。

- 安排和管理物业管理公司的日常管理工作。

- 负责物业管理公司的人员招聘、培训和考核工作。

- 监督并负责公司财务管理工作,确保企业财务合法合规。

- 维护企业与业主、供应商等的良好关系,促进企业的发展。

1.2 物业运营经理主要负责物业项目的运营管理工作。

其职责包括但不限于:- 制定物业项目的管理运营计划和年度工作计划。

- 负责物业项目内部管理和外部关系协调工作。

- 监督保安、保洁、物业维修及其他相关工作的日常运营。

- 负责物业项目的安全工作,确保业主安全。

- 对物业项目的经济效益进行监管和管理,确保企业利益最大化。

1.3 物业维修经理主要负责物业项目中与维修相关的工作。

其职责包括但不限于:- 制定物业项目的维修计划和年度工作计划。

- 负责天然气、电气、水暖等设施的维修和保养工作。

- 对大型设备和楼宇设施进行常规和定期的维修和保养工作。

- 负责火灾预防和应急处置等相关工作。

- 对业主提出的维修问题及时解决,确保业主满意度。

1.4 保安经理主要负责物业项目的安保工作。

其职责包括但不限于:- 制定物业项目的安保计划和年度工作计划。

- 负责物业项目的安全检查和安全防范工作。

- 负责物业项目的门禁、巡逻等安保工作。

- 监督保安人员的日常岗位值班和培训工作。

- 维护与业主的良好关系,提高业主满意度。

二、合法合规所有岗位职责的制定都应遵守国家法律法规及相关管理规定。

物业管理公司要始终遵守《物业服务企业管理条例》等相关部门制定的法规、政策和标准,确保企业的合法合规经营。

三、公正公平物业管理公司的各岗位职责说明应公正、公平,不容忽视任何一个职位的重要性和作用。

对于各个职位岗位之间的关系也需要保持公正公平,建立健全内外部的反馈机制,保证行动及时、果断,提高各岗位与外部客户、业主之间的沟通和互动。

物业公司各部门岗位职责(4篇)

物业公司各部门岗位职责(4篇)

物业公司各部门岗位职责作为物业公司,不同部门有着不同的岗位职责。

下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍:1. 行政部门:- 管理公司的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。

- 协助解决各部门的操作问题并提供支持。

- 处理日常的行政事务,如设备采购、行政费用审批等。

- 维护公司的办公环境和设施。

2. 客服部门:- 负责与租户和业主的日常沟通和联系,解答他们的问题和投诉。

- 收集用户的反馈意见,协助解决各种问题。

- 维护租户和业主的满意度,促进租户和业主的关系发展。

- 组织和开展租户和业主满意度调查,提出改进建议。

3. 运营部门:- 负责物业设施的日常运营和维护,包括设备的检查、维修和保养。

- 确保公共区域的卫生和安全,及时清理垃圾、维护绿化等。

- 组织和管理物业维修工作,协调和监督维修工的工作。

- 负责物业设施的保险和保养,确保设施的正常运作。

4. 安保部门:- 负责物业的保安工作,确保物业的安全和秩序。

- 监控物业内的安全状况,预防并处理各种突发事件和事故。

- 制定和执行安全管理计划,提高物业的安全性。

- 协助租户和业主解决安全问题,提供安全咨询和指导。

5. 财务部门:- 负责物业公司的财务管理,包括资金的管理、预算的编制和成本的控制等。

- 统计和审计物业公司的财务数据,确保财务报表的准确和及时。

- 负责和管理物业公司的账务,包括发票的开具和收付款的处理。

- 协助其他部门进行财务分析,并提出相应的建议。

6. 市场部门:- 负责物业的市场推广和租售业务,吸引租户和业主。

- 根据市场需求和竞争状况,制定营销策略和计划。

- 开展市场调研,了解市场动态和用户需求。

- 维护和发展与租户和业主的商务关系。

7. 工程部门:- 负责物业的工程建设和设备维护。

- 编制工程项目的施工计划和预算。

- 监督和协调工程项目的进展,确保按时完工。

- 维护物业设备的正常运作,进行定期检查和维修。

8. 人力资源部门:- 负责物业公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效评估等。

某物业公司各部门及主要人员工作职责(1)

某物业公司各部门及主要人员工作职责(1)

各部分及主要人员职责(一)物业公司主要治理人员及部分职责1、物业经理岗亭职责A、职务说明:岗亭名称:物业经理直接上司:事业三部专员直接下属:秘书、行政人事主任、财政部主管、保安部主任、工程部主任、治理办事部主任、各治理处经理;(1)贯彻执行政府目标、政策、执法,执行业务主管部分和公司总部的各项指示,有效地经营物业治理公司。

(2)制定公司经营治理目标,创建健全规章制度、操纵规程,划定各级人员岗亭责任并监视执行,包管物业治理办事事情的用户(业主)满意度。

(3)创建健全公司的组织机构,使之公道、精简、高效;主持公司例会,实时解决治理中出现的问题。

(4)健全各项财政治理制度,阅读和阐发财政报表,监视财政部分做好本钱控制,节支降耗。

(5)有重点地、定期或不定期地对下属部分事情及设备进行巡视查抄,发明问题,解决问题。

(6)听取员工的发起和意见,不绝完善公司的经营治理。

(7)与用户(业主)和社会各界创建和保持良好的企业形象。

(8)指导对员工的招聘、培训、考核、赏罚,提高员工的文化素质和业务水平。

(9)存眷后勤事情,体贴员工生活,提高公司凝聚力。

(10)应付突发事件,在火警、台风、雷暴、地动或其他突发事件产生时继承物业治理公司的总指挥,力求将用户(业主)、公司、员工的生命就、产业损失低落到最低水平。

(11)凭据市场经济的需求,对房地产、物业治理市场进行信息的收集、整理和阐发事情,努力掌握第一手资料,为公司总部的决策提供可靠的依据。

(12)凭据企业总体经营目标,对企业的经营情况进行观察、阐发和预测,包罗需求因素、宏观经济因素、技能因素、社会因素等。

(一三)卖力对外联络,了解海内外物业治理的先进要领和经验,了解同行业其他企业的经营状况,提供准确可靠的商情陈诉。

(14)卖力业务委托治理条约、对外发包项目条约的签订、落实。

(一五)立足物业辖区,面向社会,确立多种经营综合办事项目,以弥补治理经费的不敷,增强企业实力。

(16)以出租、承包、自营等方法,盘活物业辖区的商业网点,以办事为本,既方便用户(业主),又增加企业收入。

物业公司各岗位说明书

物业公司各岗位说明书

物业公司各岗位说明书概述物业公司是专门从事房地产物业管理的企业,负责管理和维护房地产物业。

为了保证物业运营的高效性和稳定性,物业公司需要员工从事不同的岗位工作,以满足不同的管理和维护需求。

本文档将详细介绍物业公司常见的各个岗位,并说明岗位职责和所需技能。

1. 物业管理岗位物业管理岗位是物业公司最核心的岗位之一,负责整个物业运营和管理工作的协调和监督。

该岗位需要具备以下职责和技能:1.1. 物业运营管理•负责制定物业运营管理策略和规划,并进行执行和监督;•管理物业运营费用预算,合理进行资源配置和成本控制;•协调解决物业管理中的问题和纠纷,保证物业运营的稳定性和和谐性;•定期对物业设施、设备和环境进行检查和评估,并提出改进建议。

1.2. 客户服务•维护与业主和租户的良好关系,及时解答和处理客户的问题和投诉;•定期与业主和租户沟通,了解其需求和意见,并进行记录和反馈;•组织和开展相关活动,提高业主和租户对物业管理的满意度。

1.3. 合作协调•与相关部门和供应商建立和维护良好的合作关系,确保物业管理工作的高效运行;•参与物业相关项目的规划和实施,提供专业的管理建议和支持;•协调物业公司内部各部门的工作,保证各项工作的顺利进行。

1.4. 团队管理•对物业管理团队进行组织和管理,包括人员招聘、培训和绩效评估等;•指导和监督团队成员的工作表现,提高团队整体绩效;•维护团队的正常运行,解决团队内部冲突和问题。

2. 保洁岗位保洁岗位是物业公司中非常重要的一项工作,负责物业内部和公共区域的清洁和卫生工作。

该岗位需要具备以下职责和技能:2.1. 日常清洁•按照物业公司的要求,定期对物业内部和公共区域进行清洁工作,包括扫地、拖地、擦桌子等;•使用合适的清洁工具和清洁剂,保证清洁效果和环境卫生;•定期对清洁工具和设备进行维护和保养,确保其正常使用。

2.2. 垃圾处理•定期清理和分类垃圾,保持物业内部和公共区域的整洁;•配合物业公司的垃圾处理流程,将垃圾投放到指定的垃圾收集点;•协助处理特殊垃圾,如有害垃圾和大型物品的处理。

物业管理处岗位职务说明书

物业管理处岗位职务说明书

物业管理处岗位职务说明书一、岗位概述物业管理处是一个负责管理和维护房地产项目的部门,其主要职责是确保项目的安全、卫生和良好的居住环境。

该岗位职务说明书旨在详细描述物业管理处的各个职务及其职责。

二、职务一:物业经理1. 职责:- 负责制定物业管理政策和规定,并确保其执行;- 监督物业管理团队的工作,确保项目的顺利运行;- 协调业主和租户之间的关系,解决纠纷和投诉;- 管理物业预算和费用,确保资源的合理利用;- 定期检查项目设施和设备的维护情况,提出改进建议。

2. 要求:- 具备相关物业管理经验,熟悉相关法律法规;- 具备良好的沟通和协调能力,能够处理复杂的问题;- 具备团队管理和领导能力,能够有效指导下属;- 具备财务管理和预算编制能力。

三、职务二:维修主管1. 职责:- 负责维修工作的组织和安排,确保设施和设备的正常运行;- 协调维修人员和供应商,确保维修工作按时完成;- 定期检查维修工作的质量和进度,提出改进意见;- 管理维修预算和费用,控制成本;- 维护维修记录和设备档案。

2. 要求:- 具备相关维修管理经验,熟悉维修工作流程;- 具备良好的组织和安排能力,能够处理紧急情况;- 具备团队协作和沟通能力,能够与不同部门合作;- 具备财务管理和成本控制能力。

四、职务三:安全主任1. 职责:- 负责制定和执行项目的安全管理制度和措施;- 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识;- 定期检查项目的安全设施和设备,确保其正常运行;- 处理安全事故和紧急情况,及时采取应急措施;- 维护安全记录和报告,及时上报上级部门。

2. 要求:- 具备相关安全管理经验,熟悉安全管理规定;- 具备良好的安全意识和应急处理能力;- 具备团队协作和沟通能力,能够与不同部门合作;- 具备报告撰写和上报能力。

五、职务四:客服专员1. 职责:- 负责接待和处理业主和租户的咨询和投诉;- 解答相关问题,提供满意的解决方案;- 维护良好的客户关系,提高客户满意度;- 参与制定和改进客户服务流程和标准;- 维护客户信息和投诉记录。

物业公司岗位说明书

物业公司岗位说明书

物业公司岗位说明书近年来,随着城市化进程加快,物业管理的需求不断增加。

作为城市发展不可或缺的一环,物业公司的运营管理起到了关键作用。

然而,对于绝大多数人来说,物业公司的各个岗位及其职责并不甚了解。

本文将为大家详细介绍物业公司的各个岗位职责,旨在让读者对物业公司的运营与管理有更为全面的认识。

1. 物业管理岗位物业管理岗位是物业公司的核心,他们负责整个物业的日常管理和维护,并提供各类服务。

具体而言,物业管理人员需要完成以下职责:- 确保小区内的公共设施正常运行,如电梯、照明、给排水等,及时处理紧急事故;- 管理小区公共区域的清洁卫生和绿化景观,确保小区环境整洁宜居;- 组织开展小区内的各类活动,如节日庆祝、社区文化活动等,以增进业主之间的交流和凝聚力;- 负责与其他相关部门和单位的联络和沟通,如政府部门、供应商、保安公司等,以保障整个小区的正常运行。

2. 客服管理岗位客服管理岗位是物业公司与业主之间的桥梁,他们负责解决和处理业主投诉及其他问题。

具体而言,客服管理人员需要完成以下职责:- 接听和处理住户的来电,并及时解决投诉和问题;- 协调解决住户之间的矛盾和纠纷,保持小区内的和谐稳定;- 组织召开住户会议,听取住户意见和建议,并及时向物业管理部门反馈;- 编制住户投诉报告和统计分析,为物业管理部门提供管理决策参考。

3. 维修保养岗位维修保养岗位是物业公司的后勤支持,他们负责小区内设备设施的维修和保养工作。

具体而言,维修保养人员需要完成以下职责:- 检修和维护小区内的设备设施,如电梯、水泵、给排水设备等,确保其正常运行;- 及时处理设备故障和紧急事故,并迅速解决问题;- 维护建筑物的外观和装修,及时修复破损和漏水问题;- 负责小区内的日常巡检和保养工作,提前发现并解决潜在问题。

4. 物业财务岗位物业财务岗位是物业公司的财务核算与管理职能部门,他们负责小区物业费的收支和财务管理工作。

具体而言,物业财务人员需要完成以下职责:- 管理小区物业费的收取和账务核对,确保收支平衡和准确无误;- 编制物业费纳税申报和税务筹划,确保公司合法合规;- 组织制定物业公司的财务管理制度和流程,优化财务运营;- 参与物业公司的年度预算和财务决策,提供财务分析和建议。

物业管理各部门岗位职责(5篇)

物业管理各部门岗位职责(5篇)

物业管理各部门岗位职责1.协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。

2.注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。

3.文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。

4.接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。

5.按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。

6.巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。

7.巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。

8.保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。

物业管理各部门岗位职责(2)物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列工作。

在一个完整的物业管理团队中,通常会涉及到多个部门和岗位,每个部门和岗位都有各自的职责和任务。

下面是对物业管理常见各部门岗位职责的详细介绍:1. 行政部门- 负责整个物业管理团队的协调和统筹工作,包括人事、财务、信息管理等方面的工作;- 负责物业管理项目的每月工资核算、工作报告、人员统计等工作;- 负责物业费用的核算和管理;- 组织并协调各个部门之间的工作,解决各种问题和纠纷。

2. 设备维修与保养部门- 负责物业项目内设备的维修、保养和安装工作,包括电梯、水电设备、供暖设备等;- 协调处理设备故障和突发事件,及时修复和维护设备,确保正常运行;- 进行设备维修保养计划的制定和执行,并负责设备维修保养记录的管理和归档。

3. 安全管理部门- 组织制定和实施物业管理安全制度和规章制度,确保物业项目的安全;- 进行安全隐患排查和检查,及时消除隐患,保障项目的安全;- 组织开展员工安全培训和应急演练,并负责应急预案的制定和实施;- 负责物业项目的监控系统和安全设备的管理和维护。

4. 清洁与绿化部门- 负责物业项目内的日常清洁工作,包括公共区域的卫生清扫、垃圾清运、楼道保洁等;- 对绿化区域进行植物养护、花草修剪和草坪修整,保持物业项目的绿化景观;- 负责公共区域的垃圾分类和处理工作,保持环境干净整洁;- 管理清洁用品的采购和使用,确保清洁工作的顺利进行。

物业公司各岗位职责说明书

物业公司各岗位职责说明书

物业公司岗位职责说明书一、物业公司组织架构二、各岗位职责说明1、总经理岗位职责说明书基本资料职位名称总经理职位类别管理人员所属部门公司高层直接领导董事长直接下级部门经理及分公司负责人工作内容1.工作概要:在公司董事长直接领导下,全面负公司的决议贯彻落实、领导和管理工作。

2.工作内容表述序号具体职责表述负责程度1 负责拟订公司年度工作计划和工作总结。

全责2 负责编制年度财务预算,做好财务监督工作。

全责3负责召集、主持公司办公会议,研究处理会议职权内的各项工作和问题。

全责4负责协调、指导部门经理、管理公司各主管的工作,保证公司各方面的工作顺利进行。

全责5 负责公司的重要公关事务及重要的接待工作。

全责6 负责公司业务开拓及提高公司形象工作。

全责7负责签署对外谈判合约、制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册。

全责8 负责公司各类费用收支的审批。

全责9负责组织、实施对各岗位人员的专业技能培训学习,致力团队建设打造。

全责10 负责部门经理、主管以上人员的面试、录用、辞退工作。

全责11 批准部门经理、管理公司主管的出差及假期安排。

全责12 监管公司整体动作。

全责绿化部单项网点保洁部维修部绿化特勤队保安部保洁安检、消防客服部简阳分公司泸州分公司宜宾分公司工程维护部环境维护部秩序维护部客户部各管理处总经理助理分公司副总总经理董事长13 履行公司安全,消防第一责任人的所有职责。

全责工作及关系沟通内部沟通关系公司同事外部沟通关系政府相关职能部门、合作伙伴、客户。

2、总经理助理职责说明书基本资料职位名称总经理助理所属部门物业公司职位类别管理人员直接上级总经理直接下级物业公司下属各部门责任人工作内容1.工作概要:在总经理的领导下,负责工程部、保安部、园林清洁部、经营部及下属物业服务中心的监督指导工作。

2.工作内容表述序号具体职责表述负责程度负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各管理处之1全责间的工作关系。

最全物业岗位职责说明书

最全物业岗位职责说明书

最全物业岗位职责说明书1. 财务管理岗位职责:- 负责编制物业财务预算和报表- 监督物业费用的支出和收入- 协助物业经理进行财务分析和决策- 负责与财务部门和外部审计师合作,确保财务数据的准确性和合规性2. 客户服务岗位职责:- 负责处理住户的投诉和问题- 协助住户办理入住和搬迁手续- 管理物业内部设施的预订和使用- 组织居民活动和社区建设项目3. 维修保养岗位职责:- 负责物业设施的日常维护和保养- 协调相关供应商和承包商进行设施维修工作- 检查和维护消防设备和安全设施- 确保设施的清洁和整洁4. 市场营销岗位职责:- 制定和执行物业营销策略- 发展物业品牌和宣传- 吸引新租户和物业业主- 维护和管理物业数据库和市场信息5. 行政管理岗位职责:- 协助物业经理处理日常行政事务- 管理文件和资料的归档和整理- 协调物业内部部门和外部合作伙伴的工作- 提供行政支持和协助其他部门的工作6. 安全管理岗位职责:- 管理物业内部的安全措施和安保人员- 制定和执行安全管理计划- 监督和检查物业内部的安全设施和设备- 处理紧急情况和安全事件的应急措施7. 环境卫生岗位职责:- 管理物业内部的环境卫生工作- 确保垃圾处理和废物分类工作的开展- 监督和协调清洁公司进行日常清洁工作- 提出环境卫生改进建议和计划8. 项目管理岗位职责:- 负责物业内部项目的规划和执行- 监督项目进展和成本控制- 协调项目相关的各方资源和工作- 编制项目报告和总结9. 法律事务岗位职责:- 负责物业相关法律事务的咨询和处理- 管理物业合同和法律文件- 协助处理物业诉讼和纠纷- 确保物业运营和管理的合法合规10. 总务管理岗位职责:- 负责物业内部行政事务和综合管理- 协调物业内部各部门的工作和资源- 处理员工的日常事务和安排- 持续改进和优化物业管理流程和制度。

小区物业各岗位职责说明书

小区物业各岗位职责说明书

小区物业各岗位职责说明书
1. 物业经理职责:负责小区整体运营管理,包括预算编制、人员管理、协调业主和居民关系等。

2. 安全保卫员职责:负责小区安全巡逻、监控设备维护和应急事件处理等工作。

3. 环境卫生员职责:负责小区环境卫生清洁工作,包括垃圾清理、绿化养护和公共区域保洁等。

4. 工程维修员职责:负责小区内设施设备的日常维护和紧急维修工作,确保小区设施设备的正常运行。

5. 客服接待员职责:负责小区内业主和居民的咨询接待工作,处理日常投诉和建议,维护良好的业主居民关系。

6. 财务会计职责:负责小区财务预算编制、资金管理和费用核算等相关工作。

7. 楼道管理员职责:负责小区楼道卫生检查、电梯维护和安全巡逻等工作。

8. 绿化园艺员职责:负责小区景观绿化养护、花草树木的修剪和浇灌等工作。

某物业集团各部门岗位职责说明

某物业集团各部门岗位职责说明

某物业集团各部门岗位职责说明为了更好地规范各部门的工作职责,提高工作效率和质量,某物业集团特制定了各部门岗位职责说明,具体如下:1. 行政部门- 行政主管:负责整体行政管理、制定行政管理规章制度和制度流程;负责组织、协调、管理公司日常行政工作;负责内外部文件处理及档案资料管理。

- 行政人事专员:负责公司人事劳动关系的处理,并负责公司员工档案及人事管理工作;协助行政主管处理公司日常行政工作。

2. 财务部门- 财务主管:负责公司的财务管理工作,包括财务预算、成本核算、税务筹划等工作;负责公司内部财务控制及外部审计工作。

- 财务专员:负责公司日常财务工作,包括财务票据的处理、账务处理和财务报表的编制等工作。

3. 物业管理部门- 物业经理:负责物业管理部门的整体管理工作,包括负责小区内物业设施和设备的维护、维修和保养工作;负责小区内环境的卫生、保洁和绿化管理工作。

- 物业管理员:负责小区内日常物业管理工作,包括小区入户保洁、维修反馈处理、服务态度及工作质量等工作。

4. 客服部门- 客服主管:负责公司客户服务的整体管理工作,包括客户投诉的处理、客户投诉建议的反馈和客户满意度调查等工作。

- 客服专员:负责客户服务的日常工作,包括客户电话接听、客户问题解答、客户投诉处理等工作。

5. 销售部门- 销售经理:负责公司销售部门整体的管理工作,包括销售计划的制定、销售渠道的拓展和销售目标的实现等工作。

- 销售代表:负责公司产品的销售工作,包括客户需求分析、产品推广和客户关系的维护等工作。

以上岗位职责说明是某物业集团在日常管理工作中的基本职责分工,仅供参考。

希望各部门能够严格按照职责分工,认真履行职责,共同为公司的发展壮大贡献力量。

6. 维修部门- 维修主管:负责维修部门的整体管理工作,包括设备维修计划的制定、维修人员的管理和维修工作的质量控制等工作;负责设备维修保养工作的组织协调和安全管理工作。

- 维修技术员:负责小区内设备设施的维修和保养工作,包括电梯、供暖设备、给排水系统、照明设备等设备的日常维护和紧急维修工作。

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目录一、物业公司总经理岗位职责 ................................................错误!未定义书签。

二、物业总经理助理岗位职责 ................................................错误!未定义书签。

三、项目经理岗位职责..........................................................错误!未定义书签。

四、综合部工作职责.............................................................错误!未定义书签。

五、行政文员岗位职责..........................................................错误!未定义书签。

六、物业管理员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。

七、前台接待岗位职责..........................................................错误!未定义书签。

八、工程维修部主管岗位职责 ................................................错误!未定义书签。

九、工程技术员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。

十、弱电技术人员岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。

十一、弱电技术人员岗位职责 ................................................错误!未定义书签。

十二、岗位职责维修工..........................................................错误!未定义书签。

十三、公共秩序维护部主管岗位职责.......................................错误!未定义书签。

十四、维护班长岗位职责.......................................................错误!未定义书签。

十五、维护员岗位职责..........................................................错误!未定义书签。

十六、巡逻岗岗位职责..........................................................错误!未定义书签。

十七、道口岗岗位职责..........................................................错误!未定义书签。

十八、消防责任人职责..........................................................错误!未定义书签。

十九、义务消防队员职责.......................................................错误!未定义书签。

二十、消防中心值班员岗位职责 .............................................错误!未定义书签。

二十一、保洁班长岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。

二十二、保洁员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。

二十三、绿化班长岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。

二十四、绿化养护人员职责 ...................................................错误!未定义书签。

二十五、财务经理岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。

二十六、财务会计岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。

二十七、财务出纳岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。

二十八、财务收费员岗位职责 ................................................错误!未定义书签。

一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3、负责检查、监督各项制度的执行情况。

4、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。

6、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。

二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作。

3、当总经理不在时,代理总经理进行工作。

4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。

5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。

8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。

4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5、协调本项目与各个部门的关系,合理安排人力和物力资源。

6、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验收工作,并控制其合理使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。

7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。

8、上级领导交办的其他临时任务。

四、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。

2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。

3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。

4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。

5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。

负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。

6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。

负责工程验收工作的审定。

一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。

7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。

8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。

9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。

10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。

11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。

对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。

12、完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政文员岗位职责1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

六、物业管理员岗位职责1、在物业管理项目经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程。

4、协调经理送发物业管理方面文件。

5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划。

6、发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪。

查证,处理业主投诉。

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8、完成经理交办的各项任务。

七、前台接待岗位职责1、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健。

2、负责为业主办理入伙、入住、装修手续。

3、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4、负责接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5、完成办公室临时交办的工作。

八、工程维修部主管岗位职责1、在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2、负责辖区内设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实。

3、履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。

4、贯彻执行公司制定的《机电设备管理制度》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必训进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

9、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

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