分析问题和解决问题

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以下就对2P5M+W法作简单的叙述:
1、Phenomenon(现象):即现象的明确化
现象是指问题的表象,或者说是所发生问题的最 直观的客观存在。生产线停了,产品发生不良,设备 坏了,库存太多,损耗或浪费居高不下,生产周期过 长等等这些都是我们在管理中常常碰到的现象。 所谓现象的明确化就是要正确认识所发生的现象, 在对现象产生的方式、状态、发生的位置、不同品种 时的情况是否有别等等进行有效把握的前提下进行下 一步的工作。不至被表面的现象所迷惑,通常说的要 透过现象看本质就是这个意思。
3.問題是有意義的!
一般人皆怕碰到問題,但我們如進一步了解問題的本質,我 們會發現人類文明的進步,就是由於不斷地解決問題,所以,每一個 問題的發生,就代表往上升的契機,即所謂「危機就是轉機」。
第二节:問題的意義:
(三)未能面對問題的行為:
1.攻擊 是一种敵視動作,與憤怒的情緒相接近。消極性攻擊者老是裝著不高興的樣 子,不求別人協助、不合作、不太願意回答別人的問話。積極性攻擊者,喜歡抗辯、 指責別人、愚弄別人、諷刺別人、甚至對物、對人有粗暴行為。 2.屈服 表現出消極、自暴自棄、被動……等負面行為,對工作沒有興趣或沒野心追 求進步,得過且過,有如一只被打的狗,尾巴縮在兩腿間垂頭喪气走了。 3.固執
第一节:日常管理的三个层面
二、事后管理(问题处置)
事后管理是指管理者及时发现工作中出现 的问题、异常或不良,并及时采取对策的过程。
事后管理的原则是快速和有效地发现问题
和解决问题。
第一节:日常管理的三个层面
至吸仅 类取仅 似教解 问训决 题和问 不有题 再效是 重运不 演用够 。这的 些, 经还 验要 教从 训问 ,题 以中
现对工作过程的有效控制,达到未然防止的目的。
第一节:日常管理的三个层面
事 前 管 理事 之后 间管 的理 关、 系事 中 管 理 及
三个不同水准管理之间的关系:
管理类别
1
要点
• • • •
说明
通过预测、预知、计 划及标准化等事先管 理,预防问题发生
事前管理 未然防止
未然防止、 预测、预知
2
事中管理 业务改善
第四节:管理循环和解决问题8步骤
一、标本兼治的解决问题 针对工作中发生的问题,做以下两个方面的工作:
◆对问题实施必要的处置(修理或复原等)
◆研究问题发生的原因,杜绝问题的再次发生
① 治 标 ② 治 本
针对现象研究对策,采取 (处置)措施
从现象找到原因,针对原因 研究对策并采取措施
现象会暂时消除,但问题 未彻底解决
的过程,要使管理或改善的结果维
C-CHECK A-ACTION 确认 措施
持在一个较高的水平,就必须对工
作过 程进行标准化管理.
(SDCA循环)
第四节:管理循环和解决问题8步骤
二、PDCA与SDCA管理循环
PDCA循环和SDCA 循环是管理活动中相辅 相成的两个方面.如果没 有或忽视了SDCA循环 (维持和标准化管理),P DCA循环(改善提升)得 来的成果将得不到有效 的坚持,原来的问题有可 能再度发生.相反,如果没 有PDCA循环(改善提升), SDCA循环就只能维持现 在的管理水平,而无法求 得管理水准的提升.
防止问题的再次发生是事中管理的另一个重要内 容,也是改善活动的重要部分。这项工作要求我们认 真分析发生问题的真正原因,并通过消除这些原因, 以求问题的根本解决保证同样的问题不再发生。
第一节:日常管理的三个层面
三、事前管理(未然防止)
事前管理包括两个方面的内容:
1、事前管理是指通过预测或预知可能发生的问题以及可 能导致问题发生的因素,通过消除这些因素来达到未 然防止问题发生的过程。 2、通过有效的计划和标准化活动以及设置防范机构来实
7) 自主管理及責任觀念的確立
8) 管理看得見 →管理的過程與結果能看得見,使問題能顯在化 9) 自由開放環境⊕參與管理 主管誘導、同事啟發
第三节:分析问题的PM方法
一、2P5M+W法概要
PM手法是源自于TPM活动中,是一种常
见的分析问题的手法,也叫做2P5M+W法。它
强调分析问题时要从现象入手,并遵循现场、
所有的加工或工作过程都涉及到许多 因素,但这些因素不外乎是人、机器、 材料、方法(4M)等几个方面。只要找
出现象与4M之间成为存在条件的时候,
问题的解决也就简单得多了。
第三节:分析问题的PM方法 M:Man(人)
研究问题的产生和人员变化(变动、情
绪、熟练度)之间的关系。如果问题恰恰发
生在作业人员变动的时候,我们就要认真研
D-DO 实施
S-Standard 标准化
P-PLAN D-DO 计划 实施
C-CHECK A-ACTION A-ACTION C-CHECK 确认 措施 措施 确认
(改善和维持之间的关系)
第四节:管理循环和解决问题8步骤
三、解决问题的8个步骤
步 骤 项 目 具体内容
◇从问题中选择希望解决 以及那些迫切需要解决的 问题 ◇明确解决问题的目的 步骤2 P ◇确定适当的活动目标 决定改善目标 ◇目标既要现实可行,又 要有挑战性
P-PLAN 计划
D-DO 实施
是一个持续改善过程中需要遵循
的一个原则。只要持续转动这个
循环管理水平才能得到持续不断 地提高。
A-ACTION C-CHECK 措施 确认
(PDCA循环)
第四节:管理循环和解决问题8步骤
二、PDCA与SDCA管理循环
D-DO 实施
S-Standard 标准化
SDCA循环是一个标准化维持
事后管理 问题对策
再发防止、 早期发现、 早期改善
不良防止、 早期发现、 早期处置
通过消除引发问题的 原因,求得问题的有 效解决
及时发现问题或异常, 及时实施处置,解决 问题
• •
3
第二节:問題的意義:
(一)何謂問題:
要求(需要)與現狀的偏差,就是問題。進一步探討,我們可將問題 分成兩個層次:
1.異常問題:
第三节:分析问题的PM方法
3、研究现象存在的条件 研究现象存在的条件要从机理 (Mechanism)或原理原则(Logic)基点出发, 就是说,我们在解决问题的时候,必须从物理 的(有时可能是化学的)角度认识问题,分析 问题发生的机理,找出与现象存在相关的所有 条件。
第三节:分析问题的PM方法
4、研究与人、机器、材料、方法之间的关系
應該做到(得到、達到)而尚未做到(得到、達到)或不應該發生 而發生者,表示現狀比基準不好,而實力
沒有發揮出來。
2.改善問題: 希望做到(得到、達到)而目前尚未做到(得到、達到)者,表示現 狀與期待差距,而希望提升實力。
第二节:問題的意義:
(二)問題的再認識: 1.誰沒有問題? 有人說:生命只有一個單純的問題,就是每一人都有問題, 没有问题的人只是自欺欺人罢了。 2.越早發現越容易解決! 問題將發生或剛發生時,造成問題的原因(過程)初步形成, 較易解決,就象癌症,早期發現的治愈率較高。
二、事后管理(问题处置)
要做好事后管理工作必须从以下几个方面着手:
1、管理都要经常深入现场,在现场发现问题,解决问题 2、还要构建良好的信息反馈系统,在出现问题时可以在 第一时间将信息传递到必要的地方,以便问题能得到 及时解决 3、针对一些特殊问题(如防火、防灾等等),应该制订 详尽的应急措施,并教育员工掌握这些应急措施。
步骤1
选择改善课题
◇制定活动计划
步骤3 制定改善计划 ◇制定推进负责人和活动 成员
大家好……
问题分析、解决
目录
一、日常管理的三个层面 二、問題的意義 三、分析问题的PM方法 四、管理循环和解决问题8个步骤 五、解决问题能力的提升
第一节:日常管理的三个层面
一、日常管理包括三个不同层面的内容:
事后管理:问题发生后实施处置
事中管理:通过监督控制,防止问题的发生
事前管理:预知和未然防止可能发生的问题
(四)阻礙問題意識的大敵: 1) 差不多 2) 沒關係 3) 沒辦法、不可能、自我設限 4) 沒問題→“找不到問題就是問題”
5) 沒面子
问 题
第二节:問題的意義:
(五)如何建立問題意識:
1) 懷疑 →勿習慣於現狀,對事看不順眼 2) 依據事實 3) 追根究竟 4) 作業結果的檢討 5) 重要過程的點檢 6) 多角度考慮 →最好能跳出自己的角度看事情
W:Why (为什么)
在整个问题分析的过程中,要多问几个为
什么。只有不断去深究问题与4M变动之间的
关系,才能找到问题发生的真正原因。
第三节:分析问题的PM方法
5、找出发生问题的真正原因 在诸多的原因中,使用试验法、排除法等等找 问题发生的真正原因。 6、改善方案的提出 根据不同的原因研究并提出具体可行的改善方案。
第三节:分析问题的PM方法
2、Physical(物理):现象的物理解析 分析问题要秉承现场、现物、现实的原则。 现象的物理解析就是用物理的方法对现象本身 进行解析,把握问题的真正意味。应该说,任何一 个现象都可以用原理、原则来进行说明。
现 象 的 物 理 解 析
比如说:一个零件在加工过程中出现表面划伤(有划痕)不 良,我们说划伤不良便是一个出现在我们面前的现象。从物理布局 的角度考虑,划伤肯定是这个表面和另一个物体有过接触或碰撞, 而且一般可以肯定这个物体的硬度比零件表面更硬。从此,我们可 以决定必须对通过对加工过程进行观察或分析,确认引起划伤的物 体,也许这个物体就是某个常用的金属工具。这样做的好处是, 避免简单地想当然是什么、什么造成划伤。
究变动前后人员的差异(作业熟练度不同或
者其它方面的差异),这些差异也许就和问
题目的产生有着必然的因果关系。
第三节:分析问题的PM方法
M:Machine(机器设备)
具体研究问题目的产生是否与设备的
变化(老化、变形及其它性能方面的失真等) 有关。
第三节:分析问题的PM方法 M:Material(材料或零部件)
购入材料厂的批量不同、供货商不同等 等都可能引起材料的有关性能微妙的变化, 而这引起变化就可能是问题发生的原因。
第三节:分析问题的PM方法
M:Method (工作方法)
研究问题的产生和工作方法之间的因果关
系。过程决定结果,结果的被改变(不良的产 生等)可能是正确的方法没有得到有效的坚持。
第三节:分析问题的PM方法
4、教育员工养成不论问题的大小都要认真对待和及时迅 速解决对应的良好习惯。
第一节:日常管理的三个层面
三、事中管理(监督管理) 事中管理包括两方面的含义。一方面是指对
工作过程进行有效的监督;另一方面是指研究问
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题发生的原因,并对原因采取对策的过程。
第一节:日常管理的三个层面
三、事中管理(监督管理)
过程决定结果,对工作过程进行有效监督控制 (即对4M:人、机、物、法进行有效管理)是防止问 题发生的关键。因此,我们要在工作过程中的关键环 节设置检查点和控制点,检查和控制工作过程的质量 以免问题和不良的发生。
W:Why(为什么)
……
W
第三节:分析问题的PM方法
通过对所产生的现象(问题)进行物理(实
事求是)的分析或解析,研究问题发生的机理 (为什么),找出问题的发生与人、设备、材 料、方法之间的相关关系及问题发生的真正原 因。 在追求真正原因的过程中,只有多问一些为
什么,才能有效把握问题发生的机理。
第三节:分析问题的PM方法
现物、现实的三现原则,研究问题发生的根本 原因。
第三节:分析问题的PM方法 2P5M+W的来历如下图所示:
P:Phenomenon(现象) P:Physical(物理) M:Mechanism(机制或机理) M:Man(人)
2P
5M
M:Machine(机器设备)
M:Material(材料或零部件) M:Method(工作方法)
明知道行不通,不合理,仍然要重復同一錯誤。這种固執行為根本不接受新觀 念,甚至可能以強烈態度反抗別人的約束或糾正的意圖。
4.退化 雖是成人,舉止卻表現得象小孩子般,耍賴、婆婆媽媽、哭泣,……等,只希望 回到過去的安全與美好狀態,甚至沉醉於自己建立的幻想世界,在幻想世界中好像 一切問題皆圓滿解決了。
第二节:問題的意義:
不仅现象会消失问题也得 到根本解决
第四节:管理循环和解决问题8步骤
一、标本兼治的解决问题
原 作 业 条 件 因 标 准 作 业 结果 产 品 特性 质 量
不 良 产 生
①治标
修理或修复
对原因采取对策
②治本
第四节:管理循环和解决问题8步骤
二、PDCA与SDCA管理循环
1、PDCA循环(改善提升)
PDCA是一个管理循环,更
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