工业企业档案分类试行规则国档发〔1991〕20号

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国家档案局工业企业档案分类试行规则

工业企业档案分类试行规则（1991年7月04日国家档案局发布）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。

第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。

交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。

工业企业档案分类层次不宜过多。

第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。

电力工业企业档案分类规则及分类表

电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。

各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。

附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。

1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。

企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。

0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。

2．术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。

2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

4．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。

5．二级及二级以下类目的分类方法5．1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。

工业企业档案分类试行规则

工业企业档案分类试行规则以工业企业档案分类试行规则为标题，我们将介绍工业企业档案分类试行规则的相关内容。

一、引言工业企业档案是工业企业管理的重要组成部分，它记录了企业的发展历程、管理制度、技术标准、产品质量等重要信息，对于企业的运营和发展具有重要意义。

为了更好地管理和利用这些档案，我们需要建立一套科学合理的分类试行规则。

二、档案分类的意义1. 提高档案管理效率：通过建立分类规则，可以使档案的存放、检索更加方便快捷，提高档案管理效率。

2. 保护档案安全：分类规则的建立可以有助于保护档案的安全，防止档案遗失或被篡改。

3. 优化资源利用：分类规则可以使档案的利用更加科学合理，帮助企业更好地利用和开发档案资源。

三、档案分类试行规则的制定原则1. 可操作性原则：分类规则应具备实施的可操作性，方便工业企业实际应用。

2. 统一性原则：分类规则应统一于企业的实际情况，避免过于复杂或繁琐。

3. 完整性原则：分类规则应包含企业所有重要的档案类别，确保档案的全面性和完整性。

4. 可扩展性原则：分类规则应具备一定的扩展性，能够适应企业发展和档案增量的需求。

5. 档案价值原则：分类规则应根据档案的价值确定分类等级，有针对性地进行管理。

四、档案分类试行规则的具体内容1. 按照档案形式分类：包括纸质档案、电子档案、影像档案等不同形式的档案。

2. 按照档案内容分类：根据档案记录的内容特点，将档案分为企业管理档案、技术标准档案、产品质量档案等不同类型。

3. 按照档案用途分类：将档案分为内部管理档案、对外公开档案、保密档案等不同用途的档案。

4. 按照档案来源分类：根据档案的来源，将档案分为自制档案、外部采集档案等不同类别。

5. 按照档案价值分类：根据档案的重要性和价值，将档案分为一级档案、二级档案、三级档案等不同级别。

五、档案分类试行规则的实施步骤1. 制定分类规则：根据企业的实际情况，制定科学合理的档案分类规则。

2. 宣传培训：通过内部培训和宣传活动，使全体员工了解和掌握分类规则的具体内容和实施方法。

电力工业企业档案分类规则及分类表

各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。

1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。

企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。

0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。

2．术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。

2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

档案分类大纲

档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。

0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3 一般法律事务工作文件材料1.13.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14 外事工作文件材料1.14.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15 风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16 社会责任工作文件材料1.16.1 本企业社会责任报告1.16.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8 计生、后勤管理1.8.1 计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2 食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3 职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4 幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5 职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6 公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7 办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9 本企业其他事务管理文件材料1.9.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5 企业文化建设文件材料1.9.6 企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8 各种有保存价值的实物1.9.9 其他各种非纸质载体、介质文件材料。

核电企业科研档案分类的历史、问题及建议

核电企业科研档案分类的历史、问题及建议作者：马哲文来源：《兰台世界》2018年第03期摘要国内核电企业“科学技术研究”档案（简称“科研档案”）的分类有一个发展的历史过程，长期实践过程中累积了类别层级低置、有机联系不够紧密、分类要求过简等客观问题，导致归档文件收集范围弹性较大、档案编码（以下简称档号）配置不合理、保管利用不方便等实际困难。

对此，笔者提出如下两个方面建议：第一，按照来源原则和逻辑原则，修改相关标准，优化设置“科研档案”大类；第二，按照实用原则，在“科研档案”大类下设置二、三级类目。

关键词核电企业科研档案档案分类类目设置中图分类号 G270.7 文献标识码 A 收稿日期 2017-11-12Abstract Classification of scientific research archives （hereinafter referred to as the scientific archives） in the domestic nuclear power enterprises has a long development process， during which there appeared such problems as low level and loose link of categories， simple classification requirements， leading to such difficulties as great flexibility of records collection， irrational records coding， and inconvenience for use， etc. For this reason， two suggestions are provided. First， relevant standards are modified in accordance with sources and logics to optimize the set of scientific archives； second， two and three categories are created according to practicability.Keyword nuclear power enterprises； scientific research archives； archives classification；setting of category为保证核电站的安全和效益，预防和消除核电站在设计、建造、运行、改造、退役等阶段活动中可能存在的风险，国家、地方、核电企业都会主动或联合设置科研项目，攻克核电站管理上和技术上的难题。

企业事业档案分类的一级类目是如何设置的

企业事业档案分类的一级类目是如何设置的企业事业档案分类的一级类目是如何设置的？
会东县档案局2008年12月9日
一级类目是企业事业单位档案分类的第一个层次,即企业事业单位档案分类的基本大类.国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》提出:工业企业档案的分类设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类.在实际工作中,可以根据企业事业单位性质、规模等方面的差异而灵活予以调整.非生产型企业可设七个大类:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类.。

企业档案基础业务建设

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上级有关机关、上级主管单位下发的有关本企业设立、变更等有关的文件材料、任免本企业负责人文件材料、资产处置决定文件材料、授予荣誉文件材料、针对本企业生产经营事项的文件材料应划分为永久。上级有关机关、上级主管单位下发的与本单位产品、业务有关的而且需要办理的可划分为30年。上级有关机关、上级主管单位普发性文件，本单位只作一般性传阅，不需具体办理的可划分为10年。
管理制度
管理制度
文件归档制度档案保管制度档案利用制度档案保密制度
鉴定销毁制度档案统计制度电子档案管理制度系统操作制度
1、《工业企业档案分类试行规则》国档发[1991]20号 2、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》国家档案局第10号 3、《归档文件整理规则》DA/T22-2000 4、《关于企业参照执行<归档文件整理规则>的意见》川档发[2003]15号 5、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118222008

企业可根据历年向有关机关、上级主管单位经常请示的事项细化文件材料。如公司治理、资产处置、经营决策、改革改制、人事安排、薪酬待遇等属重要问题，应划分为永久保管。请示和批复事项影响时间，如批复事项对企业未来较长时期产生作用或影响，则划为永久；如在未来不长的时期内产生作用或影响，则划为30年。无批复的请示按是否重要事项划分保管期限，一般划为10年，但如是重要事项应划分为30年。
品更新、项目改扩建、设备开箱等材料的收集归档适用此种方式：照片档案在形成后应及时归档；设备档案在设备安装调试后移交；）
坚持“简化”原则：档案实行“两分法”、“标时制” ——永久 ——定期（30年、10年）标时制有利于优化企业档案资源结构，加快剔除无利用价值档案的频率，减少保管档案的压力。

公司档案分类资料

机械工业企业档案分类编号规则1993-11-10 0:0【大中小】【我要纠错】发文单位：机械部文号：机械部机械办[1993]600号发布日期：1993-11-10执行日期：1994-1-11主题内容与适用范围本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。

2引用标准国家档案局国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》。

3档案分类原则以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

4类目设置4.1一级类目的设置机械工业企业档案设置11个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述11个大类时，可根据实际需要增设一级类目。

4.2二级及二级以下类目的设置4.2.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。

三级类目，由企业根据实际情况自行设置。

4.2.2产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。

4.2.3科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。

4.2.4基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。

4.2.5会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。

4.2.6干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。

干部、工人类下按个人设置。

4.2.7声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。

载体形状类下按问题设置。

5分类编号方法5.1机械工业企业档案一级类目标记符号为“NJ .”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即11、12……到19，21、22……到29……，以此类推。

现行有效规范性文件共件

档办发〔2012〕4号
36
国家档案局关于印发《电子档案移交与接收办法》的通知
档发〔2012〕7号
37
国家档案局办公室关于印发《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》的通知
档办发〔2013〕5号
38 国家档案局办公室关于印发《数字档案馆系统测试办法》的通知档办发〔2014〕6号
39
国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知
档发〔2016〕13号
47 国家档案局关于印发《建设项目档案监督指导工作指南》的通知档发〔2016〕15号
48
国家档案局关于印发《国家重点档案文件级目录数据验收办法（试行）》的通知
档发〔2017〕2号
49
国家档案局办公室关于印发《企业数字档案馆（室）建设指南》的通知
档办发〔2017〕2号
50
国家档案局办公室关于印发《电子档案管理系统基本功能规定》的通知
国档发〔1992〕11号
10 关于向从事档案工作三十年人员颁发“荣誉证书”有关问题的通知档办字〔1995〕5号
11
国家档案局关于对国有企业破产档案流向问题的请示的复函档函字〔1998〕82号
12
国家档案局关于修改《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》行政处罚罚款额度的通知
档发〔1999〕2号
54
国家档案局关于印发《国家档案局科技项目管理办法》的通知
档发〔2017〕9号
55
国家档案局关于印发《区域性国家重点档案保护中心建设与管理办法》的通知
档发〔2017〕10号
56
国家档案局办公室印发《关于进一步加强和改进档案统计工作的意见》的通知
档办发〔2018〕1号

论知识管理环境下的企业档案管理

科技信息
专题论述
论知识管理ｔｌ下的芷业档案管理司李锡湘
［摘要］置身于知识管理的浪潮中，企业的档案管理工作何去何从？这是目前企业档案工作面临的新课题。在新的形势下，企业的档案管理应当发挥优势，弥补不足，吸收企业知识管理的理念，积极参与企业的知识管理。本文检视了企业档案管理工作在知识管理环境下的 “ 颈问题 ” 并引入 “ 同原理 ” 尝试利用协同效应研究知识管理环境下企业档案管理工作相应的策略转变。瓶；协，［关键词］知识管理企业档案管理工作协同创新知识管理给管理的一切要素都带来了巨大的冲击和挑战，档案作为知识家族中的蕈要成员，也受到了知识管理波涛的席卷。企业档案具有边际报酬递增的特点，对企业档案知识的挖掘能够很好地朋务于企业经济效益的创造，企业档案部门应该实现与企业知识管理环境和实践的协同，大程度的发挥档案知识的边际效益。但目前，最现行企业档案管理工作模式与知识管理的相容性存在问题，企业档案管理工作在知识管理环境下走向了“ 颈” 本文将在详细分析问题的基础上提出瓶，应对策略。知识管理环境下企业档案管理工作的“ 瓶颈” １．传统企业档案的分类模式不合时宜。国家档案局早存１９年就９１已颁发《工业企业档案分类试行规则》以下简称《则》，工业企业档（规）将案分成十个大类，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、备仪器类、设会计档案类、干部职工档案类。大型企业或生产程序特殊的企业，些档案难以归特有人上述十大类目时，根据实际需要增设一级类目。随着管理环境的变可化，今天我们再来审视《规则》的字里行间，会发现新生档案群体在《规则》中无处安放。知识经济对企业档案管理工作产生影响的另一个方面在于企业档案成分本身也发生了诸多变化，企业竞争情报、客户档案与知识产权档案等应运而生。竞争情报是关于竞争环境、竞争对手、竞争态势和竞争策略的信息研究。从本质上看，争情报是一种能产生效益的知识，竞具有很强的目的性、针对性、时效性、策性及增值性。决知识经济时代将竞争情报为组织机构取得竞争优势方面的强大功能突显出来，也将竞争情报的功用提升到一个前所未有的高度。企业客户档案指标准版式的客户资信调查报告，具体内容包含对供应商、销售商，有竞争或合作关系的企业以及个体客户资料的收集、处理、评价成果等。对客户Ｉ案进档行知识挖掘是企业维持固定客户群、发展新客户以及扩大市场份额的工具。基于发展的角度，规则》《所规定的企业档案类目在知识经济环境中早已时过境迁、不合时宜，由于经济增长方式转变而催生的这些新档案群体在《规则》中无处安放。需要在企业档案的一级类目中明确这些企业新生档案的归属。２传统企业档案的管理模式难以为继。“ ．八大环节 ” 传统档案管是理模式的象征。文档一体化管理，电子文件的全程管理等理论给 “ 大八环节 ” 式带来了强有力的冲击。于实践层面的文档一体化和全程管模基理，就是要求重新规划并建立企业档案管理工作的业务流程。人们已经开始认识到：对于各种知识资源的管理，其核心在于对资源进行整合。成功的知识管理不是把各种知识资源有条不紊的保管好，而是将新的、片段的、立的信息补充到原有的固化知识中，现知识孤实的重新组合，从而扩大知识的整体能量，实现知识资源整体效能的最优。企业档案管理模式必须体现这样的思维，企业档案管理的业务流程需要做新的设计，以弥补“ 大环节” 八缺少渗透和融合的缺陷。二、现企业档案部门与知识管理的协同实１目标协同。档案部门在参与企业知识管理过程中，目标应与知．分识系统的总体目标基本保持一致。目标是行动的指南，目标不相符，最可能导致的结果是实现了局部效益，总体效益不一定有增加。但通过协同机制将企业各个知识子系统的分目标统一起来，在协同环境中建立趋同的价值追求，使得参与知识管理活动的各个部门能够朝着同一个

《工业企业档案分类试行规则》应当进行修订

《工业企业档案分类试行规则》应当进行修订作者：原万红来源：《北京档案》2009年第01期《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》)是1991年7月4日发布，1992年起执行的。

《规则》对规范工业企业档案分类、提高工业企业档案科学管理水平起过一定的作用，但由于一些问题的存在，不仅给工业企业档案分类带来一些困难，而且还对我国档案学理论和档案法规、标准造成不小的冲击。

据笔者分析和档案分类实践的体验，《规则》主要存在以下问题。

一、分类原则定性不当，与一级类目设置反差太大《规则》第三条称，“工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

”“企业管理职能”是《规则》规定的工业企业档案分类的依据即标准。

对分类依据的这一定性，与一级类目的设置大相径庭。

在一级类目中，只有“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”四类是按“企业管理职能”设置的，而“产品类”、“科学技术研究类”、“设备仪器类”和“基本建设类”四类是按档案种类(科技档案一门中的四种)设置的，“会计档案”和“干部职工档案”则是按档案门类设置的。

这就是说，一级类目是将三部分档案分别按三种依据分类设置的，其中按“企业管理职能”设置的类目只占一级类目的40％，按档案门类和种类设置的类目却占一级类目的60％。

抛开同一次分类可否有两个或两个以上的依据不说，只就按“企业管理职能”设置类目比按其他依据设置类目少得多而言，《规则》对工业企业档案分类原则以“企业管理职能”为依据的定性是不准确的。

也许有人会说，一级类目后六类中的档案是在企业的一定职能活动中形成的，尽管类名并不似企业管理职能，也可视作按“企业管理职能”设置的。

但后六类档案是分别在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理中形成的档案的一部分，怎能在按“企业管理职能”设置“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”之后又设立与之并列的其他六类呢?一级类目都是按“企业管理职能”设置说显然不通。

档案的分类与整理

关于上海浦东发展银行杭州分行辖属临安、文晖支行 2003年通过档案工作目标管理省级认定的通报
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July 2021
2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四
文件修整
为保证档案能够长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件材料进行必要的修整。一般包括：修裱规格较小或破损的文件；复制字迹模糊或易褪变的文件；折叠超大的文件；去除文件上易锈蚀的金属物。

会计档案整理办法

会计档案整理办法一、会计档案的归档范围。

会计档案的归档范围，主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。

本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。

会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案案卷目录，归入全宗卷。

二、会计档案的分类。

会计档案共分为四类，即：1、会计凭证类;2、会计账簿类;3、财务报告类;4、其他类（主要包括银行存款余额调节表、银行对账单，以及其他应当保存的会计核算专业材料）二、会计档案的保管期限。

会计档案的保管期限分为永久、定期（5——25）两种。

永久保管的会计档案主要有，本单位形成的财务决算报告、税收年报（决算）、财政总预算。

除上述外，其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。

详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》（附件1）。

已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的，除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外，保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。

其保管期限与纸介质的同类档案相同。

对于因升级换版、新购而停止使用的会计核算软件系统，应作为会计档案永久保存。

四、会计档案的整理。

（一）会计凭证的整理。

凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。

折叠整齐，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超过2.5厘米）。

（二）会计账簿整理。

按照账簿种类整理立卷。

具体方法是：1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”（购附件2）；2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并依次编定页号，再装订并贴上“会计帐簿封面”；3、账页较少，可先将保管期限相同的几种账簿依次排列，并统编页号，再用卷内目录写明每种账的名称、页号，最后装订并贴上“会计帐篷封面”。

4、封面项目及填写要求：封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号。

机械工业企业档案分类编号规则

机械工业企业档案分类编号规则颁布单位: 机械工业部形式: 部门规章类别: 机械工业经济法原文文件机械工业企业档案分类编号规则机械工业企业档案分类编号规则１主题内容与适用范围本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。

２引用标准国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。

３档案分类原则以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

４类目设置４．１一级类目的设置机械工业企业档案设置１１个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述１１个大类时，可根据实际需要增设一级类目。

４．２二级及二级以下类目的设置４．２．１党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。

三级类目，由企业根据实际情况自行设置。

４．２．２产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。

４．２．３科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。

４．２．４基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。

４．２．５会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。

４．２．６干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。

干部、工人类下按个人设置。

４．２．７声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。

载体形状类下按问题设置。

５分类编号方法５．１机械工业企业档案一级类目标记符号为“ＮＪ·”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即１１、１２……到１９，２１、２２……到２９……，以此类推。

煤矿档案分类方案

XXXXXXXXXXXX有限公司档案分类编号标准1 范围1.1 本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。

1.2 本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

2引用标准、法规性文件国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》国档发（1987）7号《国营企业档案管理暂行规定》煤办字 (1994) 110号《煤炭工业企业档案分类规则》3定义3.1类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。

3.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。

4分类原则XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

5类目设置5.1一级类目的设置设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。

（见附表）5.2二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。

5.2.1党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表4）5.2.2地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表2）5.2.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3）5.2.4设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表5-7）5.2.5会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8）5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9）三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表3、附表9）5.3类目设置的几点说明以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。

6 类目标识符号6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。