统计表的制作

医学论文中统计表的制作

本刊编辑部(250014) 郑海蓉

统计表(Statistical table)是统计描述的重要工具之一。将统计分析的事物及其指标用表格的形式列出,即称统计表。论文中合理设置统计表,能起到画龙点睛的作用。它不仅可代替冗长的文字叙述,节省版面,而且可使研究资料或数据系统化、系列化,便于分析、计算和对比。在医学论文中,统计表的出现率很高,但我们发现,有相当一部分统计表的设计及制作不符合要求。这不仅给编辑审修稿件带来很大麻烦,而且也使整篇论文逊色不少。为了使广大作者能够准确制作统计表,现将医学论文中统计表的基本结构及其制作中应注意的事项介绍如下。

1 统计表的基本结构

统计表可分为简单表(Simple table)和组合表(Combinative table)。前者只按单一变量分组(如表

1,按性别变量分为男、女两组),后者则是将两个或两个以上变量结合起来分组(如表2,将性别变量与年龄变量结合起来分组)。无论是简单表,还是组合表,都应该具有统计表的基本结构,即表序、表题、标目、线条、数字,必要时应有注释。①表序:位于表的左上方;如论文中有一个以上的表,则写成表1、表2、表3……等,如只有一个表,则应写为“附表”字样。②表题:位于表的上方,且居中,与表序并列,其间留一字空。表题应简明扼要地概括表的内容,必要时还需注明资料的时间和地点,如表1中的“某地1980年男、女居民HBsAg阳性率”。③标目:有横标目和纵标目,资料复杂时还可在横标目或纵标目上冠以总标目。

横标目应说明横行内容的含义,排列在表的左侧,如表1中的“男”和“女”;纵标目应说明纵行内容的含义,排列于表的右侧,如表1中的“调查人数”、“阳性例数”及“阳性率”。④线条:目前,医学论文统计表多采用三线表,即顶线、底线及纵标目下的横线。⑤数字:表内数字一律用阿拉伯数字。⑥注释:一般不列入表内而是位于表的底线下,如表1中的“注:男、女两组HBsAg阳性率比较,P<0.05”;

必要时还可在表中相应处用“*”标出,并在表的底线下具体描述。统计表只要具备上述基本结构,即使离开正文,也能正确地传递信息。

2 制作统计表的注意事项

制作统计表时,不仅要有完整的基本结构,而且还应注意以下事项:①重点突出:设计统计表时力求重点突出,每个表最好只有一个中心内容,以便读者一目了然,如果将许多资料、数据放在一个表内,则重点不突出,无法显示表的优越性。②主题表述简明、准确:首先,表题的文字力求简明,但应概括表的内容。其次,表题内容应明确,不必要的项目不要列入,以免冲淡主题。第三,如表中各统计项目应用相同计量单位,则可在表题后用括号注明。③标目的安排要符合专业逻辑:简而言之,每个表都应包括主语和谓语。主语指被研究(或分析)的事物,即横标目;谓语指说明主语的各项指标,即纵标目。主语和谓语的安排及分组必须符合专业逻辑,且位置不能错乱,二者连起来就是一句完整而通顺的话。如表1可读成“某地1980年调查男性居民4234人,HBsAg阳性者303例,阳性率为7.16%”。另外,标目必须简洁,并能清晰解释表内数据的意义;不必要的数据不要列入表内;标目中需有计量单位的,要用括号注明;需相互比较的数据应毗邻,以便于比较。④数字排列规范:同一指标的小数位数要一致,且上下对齐;数字暂缺或无数字可用“-”表示;数字为“0”则写“0”;小数取位应遵循四舍五入原则。⑤注释不能忽视:注释的作用是说明有关实验细节或某些数据的限制;还可提供外围信息,如实验进行的次数;亦可说明表内数据的统计学处理方法及其意义等。⑥其它:第一,论文中设置的表必须在正文中被提到,如表在正文中没有被提到,就会失去其应有的作用。第二,为了读者阅读方便,应将表尽量放在正文中提及表的段落后面,一般不要放在正文之后。但是,如果一篇论文中有几个表,且内容复杂而占据较大版面,也可将几个表一起附在文末。第三,表是为论文描述服务的,所以能用简洁文字描述清楚的资料或数据,尽量不用表列出;有些数据项目相同或均为阳性或阴性者,用文字叙述很清楚,也就不必再列表了。第四,不宜将统计图与统计表并用来表达同一组统计数据,以免内容重复。

总之,我们认为,只要掌握统计表的基本结构及制表的注意事项,就能够制作出合格的统计表。