应用文概述
应用文概述
第一章应用文概述一应用文含义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
二应用文的种类（一）通用应用文：1 行政公文2 事务性文书3 规章制度4 日常礼仪文书（二）非通用应用文：各种专业应用文三应用文作用：1 应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。
2 展现自己才干四应用文的特点1 务实性2 时效性3 讲究体式4 针对性强五写好应用文不易：1 写作水平，写作能力2 了解并熟悉事务3 处理事务、解决问题的能力4 对象化思维5 政策水平6 求效求优六应用文写作的注意事项1 有效2 可行3 周密、无缺漏4 语言叙述直截了当，多用直笔，不用曲笔，开门见山。
议论就事论事，不旁征博引。
在用词上，往往使用某些文言词语和特定用语，如兹将、业经、悉、届时，为荷、莅临等，言简意赅。
例如：1 我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。
2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。
现将情况报告如下：3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。
（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。
）再如：1 我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。
曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。
应用文概述1
第一章应用文概述[知识提要]一、应用文语言的特点：准确、简明、平实、得体。
二、应用文主要表达方式：说明、叙述与议论。
这三种表达方式的使用在不同的文种中各有侧重，往往以其中一种为主，同时辅以其他两种表达方式。
三、应用文写作与文学作品的区别：（一）、从功用性角度来看：应用写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、解决工作中的实际问题的；文学作品不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活宗旨。
（二）、从真实性角度来看：应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是；文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
（三）、从语言表达角度来看：应用文的表达要求准确简明精练，具有平实的特点，对修辞手法的使用有一定的限制；文学写作多用修辞的手法，以达到特定的艺术目的。
（四）、从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文有惯用格式；文学作品一般没有惯用格式。
四、应用文写作的步骤：（一）、明确说什么。
只有明确了说什么，才能做到条理清晰、观点明确、要言不烦，才能有利于问题的提出。
（二）、明确怎么说。
就是选择什么样的文体来合理、有效地表达作者的意思。
应用文的每一类具体的问题都有其特殊的用途和针对性，相互之间一般不能替代和兼容，在格式、用词等方面都有各自特殊的规定和要求。
（三）、明确跟谁说。
每一篇应用文在拟写前，首先应该明确它的送达对象是谁，才能准确的遣辞造句，表达和阐述才能达到预期的目的。
[实训目的]使学生通过学习本章的内容，了解应用文的历史沿革；掌握应用文写作的基本要求；掌握应用文语言的特征。
为后面应用文的学习打下良好的基础。
[实训内容]一、填空题（一）在空白处填上正确的答案1.周代的是上古时代历史文件的汇编,也是我国现存感最早、保存最完整的一部专集，其中出现的、、、、、六种体裁对后世公文写作产生了深远的影响。
应用文概述
第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。
而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。
我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。
讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。
一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。
我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。
我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。
从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。
这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。
春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。
秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。
其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。
正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。
章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。
由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。
唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。
明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
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（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
常见应用文写作
常见应用文写作一、应用文概述应用文是指通过文字来表达具体需求、提出具体问题或请求、传达信息等目的的文体。
应用文通常包括求职信、辞职信、投诉信、感谢信、邀请函、请柬、通知公告等形式。
在日常生活和工作中，我们经常会接触到各种应用文，因此掌握应用文写作技巧至关重要。
二、应用文写作要点1. 明确写作目的在撰写应用文之前，首先要明确自己的写作目的，确定要传达的信息是什么，希望对方如何反应或采取行动。
2. 注意用词准确、简洁在应用文中，用词要准确、简洁。
避免使用过于复杂的词汇或句式，以保证信息的清晰传达。
3. 注重礼貌用语无论是何种应用文，礼貌用语都是不可或缺的。
在表达观点或请求时，要用得体的措辞，尽量避免冒犯对方。
4. 结构清晰有序应用文的结构要求清晰有序，一般包括开头、正文、结尾三部分。
开头要简明扼要地表明写作意图，正文详细展开内容，结尾进行总结或表达期望。
5. 留意格式规范不同类型的应用文可能有不同的格式要求，比如求职信和邀请函的格式就有所区别。
在写作过程中，要遵循相应的格式规范。
三、常见应用文范例分析1. 求职信求职信是求职者向用人单位表达求职意向和自身优势的文书。
在写求职信时，要注明职位意向、个人简介和能力介绍，并表达对单位的认同和期望。
2. 邀请函邀请函通常用于邀请他人参加特定活动或仪式，内容要包括活动时间、地点、内容等，并表达诚挚邀请之意。
3. 投诉信投诉信是向相关单位反映问题或投诉不满的文书，要表明问题具体情况，提出解决建议，并期待对方及时处理。
4. 感谢信感谢信通常用于对他人的帮助或关心表示感谢，要真诚表达谢意，并表达对方对自己的重要意义。
四、注意事项1. 根据对象特点调整用语在写应用文时，要结合对象特点，调整用语和态度，以尊重对方的文化习惯和身份地位。
2. 仔细核对信息准确性在撰写应用文过程中，要仔细核对所提供的信息的准确性，避免在内容上出现错误或不完整的情况。
3. 把握语言风格应用文的语言风格要求明快、直接、得体，并根据具体情况选择合适的语言风格，不偏离写作目的。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。
首先，应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。
其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次，要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。
再次，要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后，要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
第一章应用文概述
第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
应用文具有以下几方面的特征。
一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
其实用性主要表现在内容和形式两方面。
从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。
一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。
应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。
从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。
其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。
另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。
二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。
当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。
人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。
总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。
三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。
其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。
四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文概述
公文具有规范格式。
格式稳定性的作用： 使不同的文种清晰醒目； 便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行 文的目的。
三、应用文书的分类 标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。
本书把应用文书分成九大类：
行政公文 事务文书 宣传文书 财经文书 法律文书
如《中共××市委、××市人民政府关于在全市 开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮 要概述法写何国治的英雄事迹。
“决定”写道：
××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下 踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年 工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水 儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救 起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人 的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人 民的热情赞扬。
体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理 公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一 定的惯用体式的实用性文章。
二、应用文书的特点 （一）实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。 区别于文学作品和其它文体的主要标志。 （二）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文； 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作 如下通知：
一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反 厂纪处理，扣发奖金。
应用文概述
四、语言(服饰)
语言特点：程式化、书面化
应用文的语言要求
语言特点
庄重 平实 明确 简约 得体
固定使用事务性语汇
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
表称谓：我、贵、你、该等 表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、 审发、审批等 表引述：接、近接、前接、悉等 表呈递：呈上、转呈、送上、递交等 表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等 表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下 措施；为了（根据）……现决定等； 表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴 于；兹、兹有、兹派、兹介绍； 表态度：批准、不同意、照办、参照执行等；
3．出于以上原因。
4．此事确定由子公司办理。
5．《××条例》已由国务院第四次 会议通过，现公布实行。
6．得到贵局大力支援，特表谢意。
7．贵厅×公政（20××）161号请 示已收到。
8．现在报告如下。
应用文的分类
序号 1 2 3 4 5 6 类别名称 公务文书 事务文书 日常公关 礼仪文书 科技文书 传播文书 经济文书 代 表 文 种
1．如果贵公司同意，将不胜感激。 2．切望出力相助。
9．特此拟函作复。
10．请你局将严某20××年拘留情况 用函告诉我处。 11．由于该案追究时效已过，故不予 上报。 12．我们打算今年5月份开课。 13．该人切实为精神病患者。 14．你局是否收到，请速调查后答复。 15．现在就关于财经工作改革等问题， 提出以下几点意见。
大学应用写作
第一章 应用文概述
第一节 应用文的涵义
国家公务员考试申论常考题型之应用文概述
国家公务员考试申论常考题型之应用文概述一、应用文的概念应用文是人们处理日常事务而使用的文章的统称。
在国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众进行交流传递信息、解决实际问题时，经常会用到这种文体。
应用文并不是新近的产物。
在我国，早就出现了应用文的类型之--公文。
如旨、诏、谕等下行文，书、疏、表、议、申、启、呈等上行文，以及咨、照会等平行文。
1949年以后“应用文”作为一个概念被广泛使用。
现代意义上的应用文，外延更为丰富，分类也更为细致，本教材将在以后几节中具体说明。
二、应用文的特点应用文是因处理各种事务而产生的，在使用时自然会有一些具体要求，如语言的规范化、格式的标准化等。
应用文因而具有以下特点。
(一)实用性应用文的实用性是指在写作应用文时，一定要注意所写内容是否具有实际应用价值。
写作应用文的目的是解决现实中的实际问题，如果写作内容偏离了这个目的，或者根本与这个目的无关，应用文也就失去了其自身的价值——应用。
就这个意义上来说，实用性是应用文最根本的特点，应用文的其他特点都是由它派生而来的。
(二)规范性应用文的规范性是指在写作应用文时，有一定的规范限制，而不能任由写作者凭主观想象天马行空。
应用文的规范性具体表现在两个方面。
1.文种的规范需要解决什么问题，就采用什么文种。
应用文包括许多文种，每一个文种都有独特的规范，千万不可随意使用。
比如，本应使用上行文规范的公文，却使用了下行文的规范，后果不堪设想。
2.格式的规范应用文的格式包括标题、称呼、正文、落款等，每一种应用文的格式都不尽相同，尤其是标题的写法，如何称呼等都有特殊的要求，千万不能用这一文种的格式代替另一文种的格式。
使用人数多、使用范围广、使用频率高等特征，决定了在写作应用文时，为了提高办事效率，必须做到规范化。
(三)真实性应用文的真实性是指在写作应用文时，要确保内容的真实有效，务必实事求是。
要想切实解决问题，必须说实话，一切从实际出发。
比如，在制订计划时，不顾自身实际情况，为了政绩盲目求高，只会走上“浮夸风”的老路。
应用文概述
武则天（624—705年），籍贯并州 文水（今山西文水东），生于利州（今 四川省广元市）。唐高宗李治的皇后， 唐中宗李显、唐睿宗李旦之母，高宗去 世后，武则天相继废掉两个儿子中宗和 睿宗，自己做了皇帝，创造了‚曌‛ （zhào），这个字意为‚日月当空‛， 并改国号为‚周‛，史称‚武周‛。
伪临朝武氏者， 性非和顺，地实寒微。 昔充太宗下陈，曾以 更衣入侍。洎乎晚节， 秽乱春宫。潜隐先帝 之私，阴图后房之 （bì）嬖。入门见嫉， 蛾眉不肯让人；掩袖 工谗，狐媚偏能惑主。
那个非法把持朝政 的武氏，不是一个温 和善良之辈，而且出 身卑下。当初是太宗 皇帝的姬妾，曾因更 衣的机会而得以奉侍 左右。到后来，不顾 伦常与太子（唐高宗 李治）关系暧昧。隐 瞒先帝曾对她的宠幸， 谋求取得在宫中专宠 的地位。选入宫里的 妃嫔美女都遭到她的 嫉妒，一个都不放过； 她偏偏善于卖弄风情， 象狐狸精那样迷住了 皇上。
《新唐书》所载， 武则天初观此文时， 还嬉笑自若，当读到 ‚一抔之土未干，六 尺之孤安在‛句时， 惊问是谁写的，叹道： ‚有如此才，而使之 沦落不偶，宰相之过 也！
3、应用文的丰收时期---唐宋
韩愈《祭十二郎文》 《送李愿归盘谷序》 柳宗元《上枢密韩太尉 书》 欧阳修的《朋党论》 王安石的《上仁宗皇帝 言事书》 曾巩《越州赵公救灾记》 魏征《谏太宗十思书》
陆贽是唐代贤相 之一。 唐代权德舆认为足可 比之为汉代的贾谊。
近现代则评其为‚唐代 大政治家‛，列入古 代‚十大名相‛之中。
宋代苏轼认为陆贽‚才 本王佐，学为帝师‛，文 辩智术同于汉代的张良， ‚使德宗尽用其言，则贞 观可得而复‛(他认为如 果唐德宗能听从陆贽的忠 谏疏议，那么‚贞观之治‛ 盛世就可再次出现)，惜 其‚仕不遇时‛。 苏轼评价陆贽 ‚聚古今之精英，实治乱之 龟鉴。‛
应用文概述
应用文概述人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而写的。
就写作的目的而言可以分成两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反应社会现实，是为人们欣赏而进行艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用文写作是为了公务和个人事务而写的，用于解决实际问题。
人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。
应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
种类划分折叠依用途分•指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
•报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、•计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。
折叠依性质分•一般性应用文，指法定公文以外的应用文。
一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。
简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
•公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。
1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。
国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。
应用文概述
应用文概述应用文概述一.应用文的功能和结构(一).应用文的涵义:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文字材料.它有如下特征:第一,它是一种精神生产;第二,它是写作;第三,它是实用写作;第四,它是社会活动的组成部分.(二),应用文的功能所谓功能指的是由相互依赖的若干事物,要素组合而成的系统(整体)与它所处的环境的关系.应用文的功能可以具体划分为以下七个方面: 1,信息情报功能.主要作用是收集\整理客观世界中各种信息情报,以供贮存检索取用.如文摘,综述,简报等文体;2,调查研究功能:主要作用是通过调查研究,揭示,描述社会特定活动中的各种现象和问题,说明其数量质量方面的关系和特点.3预测决策功能:主要作用是针对预先设定的某一具体经济活动,分析,讨论,评估,测算其现实可能性和可行性,提供动作方案和决策依据.4,组织指挥功能:主要作用是从组织管理角度交换信息情报,请求和发布各种命令,以实施对社会活动宏观或微观的调控.5,经营管理功能:主要作用是在外间经营活动或内部管理活动中交换信息情报,形成经营行为的契约规则和管理行为中的运作依据;6,协调监督功能:主要作用是通过信息传输来协调社会活动中有关方面的关系 ,监督行为各方的活动,以保证社会活动顺利而正常的进行;7,宣传推广功能:主要作用是向广大社会层面和众多的社会成员传播社会信息,推广成果和经验,揭露矛盾和问题,以引起关注.二,应用文的特点和分类(一)特点:1,直接的实用性;2,客观的真实性;3,时效性;4,规范性.(二)分类,根据不同的标准,有不同的类别.常见的分类为:根据应用文的功能和内容结构的特点,可分为:1公文类文体:主要功能是联系公务,主要文体有命令,决定,报告,请示,通知,通报,会议纪要,意见等;2,调查研究类文体:主要功能是描述,揭示写作对象的客观事实和变化规律,特征.主要文体有学术论文,调查总结报告等;3,法规类文体:主要功能是对指定范围的人和社会组织以及其他从事某项活动进行思想和行为的规范.主要文体有条例,规定,方法,制度,章程,细则等;4宣传类文体:主要功能是传播各信息,以期影响社会大众.主要文体有消息,演讲稿,广告等;5经济管理类文体:主要功能是对经济活动和行为进行调控.主要文种有计划,合同,经济活动分析报告,可行性研究报告等;6司法类文书:主要功能是处理各类刑事,民事案件和经济纠纷.。
应用文概述
第一章应用文概述第一节应用文的含义与分类一、概说所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。
它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。
（一）清楚几个概念：1、公文：一般有广义和狭义两种理解。
广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。
狭义的则单指13个文种。
本教材所取为狭义公文。
2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。
（二）应用文与公文的异同1、应用文比较注重内容和写法上的处理。
如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。
因此对格式要求较严格。
学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
二、写作的四个要素关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：一、主旨。
应用文中的观点二、材料。
数据和具体事例三、结构。
常常称为思路四、语言表达以上内容，打个简单比喻就是：某人生病了，想方设法治病。
主旨指的是——想治好病材料指的是——相应的药物、加强锻炼等结构指的是——药物的先后顺序等语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容三、应用文的结构方式一般采取“总——分——总”形式。
一般处理是，分开头、主体和结尾等三部分内容：开头：总体概括，定好基调主体：分点展开阐述，深入分析结尾：综述有关内容，强化观点四、语言表达文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。
首先有必要理解两种语言的区别1、应用文的语言2、散文语言应用文语言的特点●（一）明白应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。
1、要求观点明确，思路清晰2、用词造句应平实、规范●（二）准确要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。
政令的庄严，不允许朝令夕改准确表达，辨清细微差别●（三）简洁“简”即简省，“洁”即干净。
应用文概述
简述提高应用文写作能力的途径和方法。
使用对象 使用目的 文体特征 文体归类 机关团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式 实用性文章
应用文的起源和沿革
应用文的起源和沿革
元明清
唐宋 秦汉和南北朝 殷商战国 成熟 发展
稳定
萌芽
我国应用文源远流长，已有数千年的历史。它萌芽于先秦时期 的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成熟于唐宋，至明清，在 经历了它的后现代变革，直至今天，依然发挥着巨大作用…
6.平实性
应用文的种类
应用文的种类
通用类 公务文体
行政公文：公告、通告、通知、通报等 事务应用文：计划、总结、会议记录等 法律应用文：诉讼状、自诉状等 经济应用文：合同等
应 用 文
专用类
礼仪应用文：欢迎词、欢送词、开幕词、祝词等 涉外应用文：涉外函电、备忘录等 宣传类文体：新闻、消息、通讯等
科研类文体：论文等
应用文的写作要求
应用文的写作要求
实：内容真实，文风朴实
准：文如其事，恰如其分
简：言简意赅，陈言务去
1.填空题
写作者在写作行文的过程中必须考虑写作要素之间的相互影 响，这些写作要素分别（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）。 2.判断题 应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的 限制。（ ）
应用文的作用
应用文的作用
指挥管理作用 行为规范作用
联系交流作用
凭据证明作用
应用文的特点
应用文的特点
入学通知书 1.实用性：最本质的特点 2.针对性 XXX同学： 我校决定录取你入XXXX学院XX 专业学习。请你准时于2018年9月1 日凭本.程式性
潍坊职业学院（章） 2018年6月15日
应用文写作概述
应用文写作概述应用文是为实际应用而编写的文章，主要用于传达信息和指导行动。
它们包括很多种形式，如公告、请示、备忘录、报告、简报、备忘录、公函、求职信等等。
在今天的社会中，应用文已经成为了各种组织和企业内部以及与外部之间沟通交流的重要方式之一，因此学习和掌握应用文写作技能具有重要的意义。
应用文写作时应该注意的事项1. 文体应用文的文体要求简明扼要，句式要简短清晰，措辞要得体规范。
因为应用文通常需要很多人阅读，所以句子不应太长而导致理解困难。
在语言风格上，应该坚持以实事求是，说话清晰明了的原则。
2. 结构应用文的结构要清晰明了，让读者一目了然。
首先，应该突出主题，使人们在一开始就知道信件的主旨。
其次，应该在文中每一段的开头部分用精练的语句将内容点明，如此一来可以让读者在没有完整阅读全文的情况下就能初步了解文章主旨。
3. 格式应用文的格式也是需要注意的。
一封应用文格式的优劣关系到信件的质量，同时也影响着读者对作品的印象。
在格式上，应遵循相应的规范，例如：信头的安排、信息项的排列等等。
尤其是信封上地址、邮戳等信息的标注，必须要符合要求，并且清晰亮眼，以便使收件人可以第一时间找到自己的信函。
4. 语言应用文需要准确、简短、明了的语言表达，语言应该符合规范、地道。
汉字的用法要正确、简明，不要出现错别字、病句或者语义不明确的表达。
如何写好应用文1. 确定主题和目的在写应用文之前，首先需要明确应用文的主题和目的。
此时，需要对读者的需求和期望有一个清晰的理解，以此为基础，合理地设置文体、结构和语言，使文书具有实用、可读性强、内容丰富、准确全面、语言得当等特点，同时实现文书的最终目的。
2. 采用适当的文体和语言应用文的文体和语言非常重要，不同的文体适用于不同的情况。
在应用文中，通常采用直接、明确和简洁的语言。
随着应用文种类的增多，商务英语已经成为了一种广泛应用的语言，使用正确的商务语汇以及组织清晰、条理分明的商务英语结构，能够让人们更容易看懂、理解档案。
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• 2）全球化趋势 • 美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结 果导致美国政府与企业在录取工作人员 时特别头痛。许多受过高等教育的经理 竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至 一个便条。 • 美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特• 约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学 家和政府人员。 • 他说：“这些人实际上都是大学毕业生， 尽管学历完满，却连一封简单的书信、 一份简单的报告也写不通。”
• 国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在办理 公私事务、传播信息并具有实用价值和一定格式的文 章的总称。
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旅游应用文是各旅游单位、部门、从业 人员之间与其它行业的单位、部门、从 业人员之间办理旅游服务公务，处理旅 游服务业务时所使用的应用文。是应用 文的一个分支。这种应用文是一种带有 行业特色的应用文体。旅游应用文具有 常用的一般应用文的特点。
（四） 应用文作用（P5） 规范 、指导、教育、沟通、凭据 (五) 应用文的种类 1.通用应用文 行政公文 事务文书 规章制度 日常礼仪文书 2.非通用应用文 旅游应用文 法律应用文 经济应用文 科技应用 文
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旅游应用文书写作
任课教师：张巨洪
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教学目标
• 通过讲授应用文写作的基础知识和各文 种的具体写作格式与要求，掌握未来工 作中常用文书写作的特点，训练学生的 写作能力，从而提高学生的综合职业能 力，为未来工作中实际文书写作的需要 打下基础。
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教学要求： （1）应用文写作的含义和特点。 （2）应用文写作的要求 教学重点、难点： 写作四要素及应用文写作的特点
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3、魏晋六朝——转折期 三国时代，人才辈出，魏、吴、蜀首推 魏国的曹氏父子三人。 《出师表》：诸葛亮 写得有理、有力、有节、有情 表中经典、文中楷模 4、唐宋时期——成熟期 唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了 宽松的环境。数量和质量都达到了顶峰。 • 《答司马谏议书》：王安石 • 为应用文的发展做出贡献的卓越人物
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（三）应用文的特点：（P6） 文学作品 应用文 1、实用性 （从目的看）有感而发 有事而发 2、程式性 （规范性） （从格式看）自由想象 约定俗成 法定使成 3、真实性 （从取材看）艺术真实 生活真实 4、受众性 特定读者对象 5. 时效性
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5、元明清时期——相对稳定期 出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮 《治安疏》：海瑞 《狱中上母书》：夏完淳 6、辛亥革命以后的历史时期——革命性 变革时期 • 语言上的白话文运用 • 内容上的民主性增强 • 格式上的完善和丰富
7.新中国成立后 政府五次颁布《国家行政机关公文处理办 法》，逐步规范化、科学化、系统化。 8.对应用文发展趋势的预测： 将随着经济社会的发展而发展，提出更高 求。现代科技的发展，虽能解决信息传播 的问题，但却代替不了人们思维活动的产 物——应用文写作，现代人必备的技能。
• 3.教学方法：课堂讲授、课下学习、案例 分析与讨论、平时与期末相结合
• 第一章 应用文写作基础理论
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第一节 应用文的概述和特点 （一）应用文的概念：(P5) 台湾学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’ 于实务的文章。” 王充：为世用者，百篇无害， 不为用者， 一章无补。 王安石：以适用为本。 有固定格式，应时致用。
• 现在美国有100多个专业开设应用文写作， 有26所大学和研究所招收应用文写作的硕 士生、博士生
• 原中国写作协会会长叶圣陶老先生说： • “大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。“ • 。
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2、怎么学？（P4） （1）以应用写作知识为指导。 （2）以分析例文为借鉴。 （3）以勤写多练为重点。
（二）、应用文的产生和发展
• 应用文已有3500多年的历史，文章体式不 断变化，形成了自己独特的风格。 • 1、上古时期——萌芽期 • 应用文产生的原因： • 人们祈求风调雨顺、祈求神灵的宗教活动 • 甲骨卜辞是应用文的最早雏形
• 《尚书》：我国第一部应用文总集 • 越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子 民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知 越王之政。 • 2、秦汉时期——演变期 • 秦王朝统一了全国，也统一了文字 • 甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书 • 汉代辞赋对应用文有一定的影响 • 《报任安书》：司马迁 • 将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋 漓尽致