Vlookup函数讲解
vlookup详解函数框
vlookup详解函数框VLOOKUP详解函数框VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数之一,它的基本功能是根据一个给定的值,在一个数据范围内进行查找,并返回相应的结果。
VLOOKUP 函数的函数框架非常简单,但其使用灵活度与功能强大性却使其成为Excel用户的首选之一。
在本篇文章中,我们将一步一步地回答有关VLOOKUP函数的一些常见问题,以帮助读者更好地理解和使用该函数。
第一步:函数结构与参数讲解首先,我们来看一下VLOOKUP函数的基本结构:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])VLOOKUP函数有四个参数,分别是:- lookup_value:要查找的值,可以是单个值、单元格引用、文本、数值等。
- table_array:要在其中进行查找的数据范围,通常是一个表格或数据区域。
这个参数通常是一个绝对引用,例如A1:B10。
- col_index_num:要返回结果的列号。
如果您在table_array中查找的是单列数据,则col_index_num应为1;如果是多列数据,则可以根据需要指定不同的列号。
- range_lookup:一个可选参数,用于指定查找方式。
一般情况下,可以使用0或FALSE表示精确匹配,使用1或TRUE表示近似匹配。
第二步:查找值的类型VLOOKUP函数可以用来查找不同类型的值,包括文本、数值、日期等。
当查找的值为文本类型时,通常比较简单,只需输入要查找的文本即可。
例如,要在一个表格中查找某个产品的价格,我们可以使用如下的VLOOKUP函数:=VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE)这个函数将在A1:B10范围内查找"苹果",并返回该产品对应的价格。
当查找的值为数值类型时,也比较容易处理。
只需将要查找的数值输入到lookup_value参数中即可。
VLOOKUP函数16种经典用法
功能:在表格的首列查找指定的数值,并返回表格当前行中指定列处的数值。
结构:=VLOOKUP(查找值,查找区域,列序数,匹配条件)解释:=VLOOKUP(找谁,在哪里找,第几列,0或1)说明:1、第一参数:查找值(找谁),比如说根据【姓名】来查找【成绩】,【姓名】就是查找值2、第二参数:查找区域(在哪里找),查找的数据区域也就是所选择的区域,注意所选择的区域要根据查找值位于第一列开始选择,比如说根据【姓名】来查找【成绩】,那数据表所选的区域要从【姓名】列开始选择。
建议设置为绝对引用,在选定区域后按F4键就可以快速切换,就是在行和列的前面添加$符号,拖动公式时,区域就不会发生改变;3、第三参数:列序数(第几列),也就是返回的结果在数据表中位于第几列,包含隐藏的列;4、第四参数:匹配条件(0或1),若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表近似匹配;注:查找值在数据表中多次出现,导致有多个结果,函数仅仅会返回第一个找到的结果。
第1种用法:精确匹配(0)目的:根据【销售员】查找【销售额】公式:=VLOOKUP(F2,$B$1:$D$6,3,0)说明:“查找值”F2也就是【销售员】,“查找区域”根据查找值【销售员】在所选的数据表中,也就是$B$1:$D$6中必须位于第一列。
“列序数”为3,表示对应结果【销售额】在所选区域中排第3列;“匹配条件”为0,表示精确匹配,若为1则代表近似匹配。
第2种用法:近似匹配(1)目的:根据【销售额】查找【提成比】计算【业绩提成】公式:=VLOOKUP(F2,$B$1:$C$6,2,1)*F2说明:“查找值”F2也就是【销售额】,“查找区域”根据查找值【销售额】在所选的数据表中,也就是$B$1:$C$6中必须位于第一列。
“列序数”为2,表示对应结果【提成比】在所选区域中排第2列;“匹配条件”为1,表示近似匹配第3种用法:反向查找(辅助列)目的:根据【销售员】查找【工号】公式:=VLOOKUP(G2,$B$1:$E$6,4,0)说明:“查找值”G2也就是【销售员】,由于数据表中【销售员】列在【工号】列的后面,无法按照VLOOKUP函数的使用方法(查找区域要根据查找值位于第一列进行)所以我们要将【销售员】排列在数据表中的第一列,则增加一列【辅助列】代表【工号】列,数据表所选区域也就是$B$1:$E$6区域。
vlookup函数是什么意思?
vlookup函数是什么意思?Vlookup函数是职场中必须掌握的Excel函数!下⾯雷哥来讲解下这个函数。
1. Vlookup函数Vlookup函数的语法VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])即 VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)参数详细解读及注意事项:1.1 查找⽬标(lookup_value)它就是为了告诉Excel,要把谁找出来。
注意:①查找⽬标不要和返回值搞混了:就像查字典,查找⽬标是你要查的单词,返回值是查出来的这个单词的意思。
②查找⽬标与查找区域的第⼀列的格式设置必须⼀致。
1.2 查找范围(table_array)指定了查找⽬标,如果没有告诉Excel从哪⾥查找,Excel肯定罢⼯的。
这个参数就是要告诉Excel哪个范围中进⾏查找。
那具体要怎么指定区域呢?这⾥也是极易出错的地⽅,给定的第⼆个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:①查找⽬标(lookup_value)⼀定要在该区域的第⼀列。
换句话说,⼀定要把包含查找⽬标的列作为框选区域的第⼀列。
②该区域中⼀定要包含要返回值所在的列。
例:要通过姓名(查找⽬标)查找电话(返回值),下⾯选择区域是不⾏的。
1.3 返回值的列数(col_index_num)它是我们想要返回的值在查找范围中所处的列数。
注意:列数不是在⼯作表中的列数,⽽是在查找范围区域的第⼏列。
1.4 精确OR模糊查找( range_lookup)最后⼀个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全⼀样,⽤0或FALSE表⽰;模糊即包含的意思,⽤1 或TRUE表⽰。
在使⽤vlookup的时候,经常会遇到各种各样的问题。
下⾯雷哥总结下这些问题:2 .Vlookup常见错误及解决⽅法⼩⽩雷哥了解了Vlookup函数的基本语法,可还是经常会遇到⼀些错误。
于是满怀期待了⾛进了星爷诊室,希望能够药到病除。
vlookup使用教程
VLOOKUP函数使用详解一、函数简介VLOOKUP函数是将某一单元格内容做为查找条件,在同sheet、不同sheet或者不同excel 文件的指定范围内查找符合该条件的对应项的位置,并返回对应位置在该范围内的各列的坐标值(只能返回其中一列)。
二、函数内容详解函数格式:=VLOOKUP(元素A,元素B,元素C,元素D)函数中的各元素解释:元素A:即所要查找的单元格内容,也就是查找条件元素B:搜索元素A的单元格区域,可以在输入公式时用鼠标选定区域元素C:返回区域中对应列的值的列号元素D:查找方式,精确查找输入“FALSE”或者“0”,模糊查找输入“TRUE”或者“1”注意事项:1、元素A,查找条件的单元格是文本格式,被查找区域的首列单元格是数值或非文本格式,很有可能是查不到的,两者格式必须相同,手工改了格式后应当使用数据分列处理一下2、元素A,查找条件如为很多位数的数值内容,例如保单号,建议通过转换,将该列与自定义的一个字符合并,且对查找区域做同样处理后,再做循环查找,转换实例:A1单元格内容为保单号:06020900010008062011000998,则应插入空白列,比如插入B空白列,则在B1单元格输入“=A1&”啊””,则B1内容变为“06020900010008062011000998啊”,如此便实现了格式转文本的操作,同时在查找区域做同样的处理即可。
3、元素B,查找区域应利用“$”符号加以锁定,原因为在使用VLOOKUP公式过程中,要对该公式向下复制应用,而excel的自动单元格地址递变的功能,如果不加以锁定,会导致区域顺次改变导致查找结果有误,该“$”符号使用方法很简单,即在单元格地址的行与列前分别加入该符号,实例:给“A1”地址锁定行与列,则应如此输入“$A$1”,如果是对“A1:B3”这个区域锁定,则应输入“$A$1: $B$3”,该符号也可单独锁定行或者列,可按实际需求使用4、元素B,如果是跨表甚至是跨文件选定搜索区域时,建议用鼠标选择,如果非要手工输入范围,请在范围前加sheet表名,跨文件还应包含文件路径及sheet表名5、元素C,返回区域的对应列值,这里要输入的列号,应该是数字而不是字母,也就是该列在查找区域的所在位置,也并非是原始列号,比如:查找区域是“$B$1: $C$10”,如果想返回C列的值,那这里输入的数字应该是2,而不是C的本身列数3三、扩展应用情景1:当查找区域是符合条件的列与想要返回的对应值的列顺序相反,甚至不仅相反,而且不挨着的情况,可以使用数组来加以调换。
函数之王vlookup全讲解,如何向左、向右以及多条件进行数据查询
函数之王vlookup全讲解,如何向左、向右以及多条件进行数据查询今天我们学习在excel函数当中的一个函数之王vlookup函数,这个函数在工作当中每天可以用到N遍都不止,今天我们就来完整的学习一下,这个函数向左、向右及多条件下面如何进行数据查找。
一、vlookup函数向右查询语法=VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配),如下:函数=VLOOKUP(G5,A:B,2,0)G5——>需要查询的值,查询姓名为张三;A:B——>查询的范围,姓名和学号在表格中的A:B两列;2——>要匹配出的值在查询值往右第二列;0——>精确查询。
二、vlookup函数向左查询请点击此处输入图片描述如图中显示:如果要用学号来匹配出对应的姓名,此时就需要用到向左查询,向左查询时单纯的用vlookup函数无法进行,需要搭配IF 函数作为辅助。
函数=VLOOKUP(J5,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)J5——>需要查询的值,查询学号为001IF({1,0},B:B,A:A)——>查询的范围,IF函数中当正确时,选择B 列,反正选择A列;2——>要匹配出的值在查询值往右第二列,当查询的值IF判断条件为正确时,姓名在从学号开的往右第2列;0——>精确查询。
三、vlookup函数多条件查询如下图所示,当我们匹配数据的时候需要同时匹配时间和单号两个条件的时候,这样就第一参数用一个条件就无法解决,需要使用到两个条件。
函数如下:入库数量:{=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0)}入库单号:{=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},A:A&B:B,D:D),2,0)}温馨提示:1、因为多条件查询时,查询值会以数组形式存在,所以需要以:ctrl+shift+enter 三键结束。
vlookup12种用法
vlookup12种用法初级使用VLOOKUP函数可以帮助用户在Excel中快速查找和索引数据。
VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它的功能相当强大。
本文将详细介绍VLOOKUP函数的12种用法,帮助用户更好地理解和使用这个函数。
1. 什么是VLOOKUP函数?VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,用于在一个表格或区域中查找某个关键字,并返回所在行或列的相应数值或数据。
它的基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要进行查找的表格或区域,col_index_num是返回的数据所在列的索引号,而range_lookup 则是一个可选参数,用于确定查找方式。
2. 精确匹配查找最常见的VLOOKUP用法就是进行精确匹配查找。
即在一个表格中查找某个关键字,并返回其所在行或列的数值。
为了实现这个功能,可以将range_lookup参数设置为FALSE或0。
例如:=VLOOKUP(B2, A2:C10, 3, FALSE)上述公式中,我们要在A2:C10的表格中查找B2单元格的值,并返回所在行的第3列的数值。
3. 模糊匹配查找除了精确匹配,VLOOKUP函数还可以进行模糊匹配查找。
也就是说,查找的关键字不必完全匹配,但可以接近匹配。
例如:=VLOOKUP("*apple*", A2:C10, 2, FALSE)上面的公式中,我们要在A2:C10表格中查找包含"apple"的值,并返回所在行的第2列的数值。
*是一个通配符,表示可以匹配任意字符。
4. 查找最接近的数值VLOOKUP函数不仅可以查找文本,还可以查找最接近的数值。
这在处理数值型数据时非常有用。
例如:=VLOOKUP(E2, A2:C10, 2, TRUE)上述公式中,我们要在A2:C10表格中查找与E2单元格最接近的数值,并返回所在行的第2列的数值。
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧在EXCEL表格里,我们经常会使用VLOOKUP函数来匹配两个表格里的表格,或是使用VLOOKUP函数依据条件来查询数据,可以说VLOOKUP函数算是EXCEL表格里使用频率较高的一个函数了,也算是一个高阶的函数,它的用法颇多,这里我们先介绍8种经典用法:结构:=VLOOKUP(查找值,查找范围,数据列号,匹配方式)说明:1、参数1:查找值,即按什么查找,可以直接输入文本、数值,或是引用单元格,这里可以使用通配符。
2、参数2:查找范围,即查找的数据区域,通常是固定的区域,添加绝对引用符号,防止拖动公式的时候,数据区域变动,影响查找结果,查找范围的第一列必须是以第一参数查找值。
3、参数3:数据列号,也就是返回的结果在参数2中位于第几列,包含隐藏的列,直接输入数字或是其他可返回数字的函数;4、参数4:匹配方式,若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表模糊匹配;5、如果查找值在参数2中不止一个结果,仅返回第一个查找到的结果。
用法一、匹配名称(常规用法)左侧表格里仅有产品编号,右侧是一份编号和产品名称的对应表,左侧表格里的产品名称可以不用一个个输入,使用产品编号去匹配右侧相同编号对应的名称。
函数公式:=VLOOKUP(B2,M1:N18,2,0)公式解读:参数1“B2”,即查找值,这里是产品编号。
参数2“M1:N18”,即查找范围,这里是右侧的产品编号和名称对应表。
参数3“2”,即参数2的数量区域里,我们要返回的是第2列数据,即名称。
参数4“0”,表示精准匹配,即参数1和参数2里的第一列数据必须完全相同,才会返回对应的第2列数据。
注意这里的参数2,必须添加绝对引用,故函数公式应为“=VLOOKUP(B2,$M$1: $N$18,2,0)”用法二、查询数据(常规用法)右侧输入编号,显示出对应的单价,单价来源于左侧的表格。
公式:=VLOOKUP(H2,B2:E18,4,0)公式解读:参数1“H2”,即查找值,这里是产品编号。
图例细说vlookup函数
图例细说vlookup函数(想学不会都难)一、 vlookup基本用法目标:根据品名找到对应的价格;注意事项:品名必须位于价格的前面(左侧),品名与价格一一对应;公式解读:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,0) ——根据(查找品名)提取(数据区)的,第二列单价数据,采用精确匹配0.=VLOOKUP(查找内容,查找区域,需要的数据在查找区域的列数,准确查找)上面的例子含义为:根据d2单元格的内容(稿纸),在A2:B5这个区域里找对应的价格,需要满足两个条件,品名在这个区域的第一列,并且每个品名只有一个;要找的数据(价格)在这个区域的第二列,按照品名准确查找。
这个例子要求根据工号找对应的籍贯,公式为=VLOOKUP(H14,C14:F17,3,0),这个公式里四个参数的含义根据前面的解释自己理解一下,如果明白了,再看后面的内容,这一点很重要!了解了vlookup四个参数的基本含义后,就可以使用这个函数来为我们解决一些数据引用的问题了,但是在遇到需要下拉公式的时候,还有一个地方需要注意,就是范围的绝对引用(引用的概念可以看这个帖子/1503797161/blog/1394518197),看上面这个图,KT003的籍贯可以正确找到,但是公式拉下来,KT001的籍贯就错误了,观察KT001这里的公式可以看到,公式发生了变化,=VLOOKUP(H15,C15:F18,3,0),范围从C14:F17变成了C15:F18,而KT001已经不在这个范围了,所以就找不到。
为了解决这样的错误,我们需要加工一下公式,改成=VLOOKUP(H14,$C$14:$F$17,3,0),或者=VLOOKUP(H14,C:F,3,0),朋友们可以自己试试,理解一下固定范围的含义。
通过以上的叙述,对于同一个表格中的vlookup使用相信应该明白了其中的窍门,但是工作中往往会发生不在同一个表中引用的情况,比如明细表是全部的数据,而结果表里只需要引用一部分数据,这就是下面要说明的一种情况。
VLOOKUP函数用法大全
VLOOKUP函数用法大全小伙伴们好啊,今天和大家说说VLOOKUP函数。
作为职业表亲,大家对TA是既爱又恨:经常打交道,却又时不时的耍个小脾气,接下来咱们就慢慢开扒。
1、初识VLOOKUP函数VLOOKUP 是在表格的首列查找指定的值,并由此返回表格当前行中其他列的值。
我们可以用一种简单的方法先记住VLOOKUP函数的参数:=VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,匹配的方式)要注意的是:其中需要找的内容一定是在数据表的最左列,查找结果要精确匹配的话,第四个参数要写FASLE或是0。
接下来用几个示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。
下图为某公司的员工信息表,有N多行数据,我们需要找出某员工的一些记录。
2、查找指定姓名的部门信息我们将需要查找的姓名记录在单元格F3中,G3单元格公式为:=VLOOKUP(F3,$B$1:$D$10,3,0)以姓名所在列开始向右数,员工职务在第3列,故第三个参数为3。
因为我们想要精确的找到丘处机的职务,即第四个参数采用精确查找的查找方式,所以需要写为FASLE,或者简写为0。
如果需要了解该员工的详细记录的话,可以继续在其他单元格里写公式,当然第三个参数会有变化,比如要查询部门信息,就应该写成2。
那如果想更轻松的去书写公式,有没有更好的方法呢?回答是肯定的,只要找到一种能帮我们自动返回列序号的函数就可以了。
3、查找指定姓名的全部信息现在,咱们需要分别查询丘处机的部门和职务信息。
为了能够在写好一个公式后,用复制的方法快速把其他公式写完,我们用COLUMN函数帮我们来数VLOOKUP的第三个参数——列序号:=VLOOKUP($F3,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),0)COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。
公式中使用了COLUMN(B1),计算结果就是B1单元格的列号2。
COLUMN函数的参数使用了相对引用,向右复制的时候,就会变成COLUMN(C1),计算结果就是C1单元格的列号3,这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。
vlookup函数 百科
vlookup函数百科关于vlookup函数的百科vlookup函数是微软Excel中一种非常常用的函数,用于在数据表中查找指定的值并返回对应的值。
它根据一个或多个条件进行查找,然后返回与这些条件匹配的单元格的值。
本文将一步一步回答有关vlookup函数的一些常见问题和用法。
第一步:什么是vlookup函数?vlookup函数全称是"vertical lookup",也被称为垂直查找函数。
它主要用于在垂直范围内查找数据,如在一个数据表中查找某个值。
vlookup函数可以在有序或无序的数据表中进行查找,并返回与查找条件匹配的值。
它常用于查找某一列中的值,并将该值与其他列中的值关联起来。
第二步:vlookup函数的语法是什么?vlookup函数的基本语法如下:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range _lookup)其中,lookup_value表示要查找的值;table_array表示要进行查找的区域,即数据表的范围;col_index_num表示要返回的值所在的列数;range_lookup表示指定查找的方式,为真则表示进行近似匹配,为假则表示进行精确匹配。
第三步:如何使用vlookup函数?使用vlookup函数首先需要有一个数据表以及要查找的值。
假设我们有一个包含产品名称和价格的数据表,并想要查找某个产品的价格。
我们可以按照以下步骤来使用vlookup函数:1. 选择一个空单元格来放置vlookup函数。
2. 输入vlookup函数的基本语法,=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo okup)。
3. 在lookup_value中输入要查找的值,这里是产品名称。
4. 在table_array中输入数据表的范围,确保范围包含要查找的值和要返回的值。
VLOOKUP函数讲解和实例(包含精确查找、模糊查找、通配符查找)
002
代码
005
新的
003
外观
006
更改
007
若要
性别 28 39 36 38 33
籍贯
男
湖北 注:公式
男
福建
女
山西
女
广东
男
辽宁
VLOOKUP函 数——模糊查 二、 找
=VLOOKUP( 查找值,查找 的区域,返回 位置(列)) =VLOOKUP( 查找值,查找 的区域,返回 位置(列),2) 精确查找,一 般用于查找具 体个人信息
姓名 张视 刘代码 李外 封面 周新的 周更 赵若要 张要添
年龄
性别 30 男 28 男 36 女 21 女 39 男 38 女 28 男 38 男
籍贯 湖南 湖北 山西 浙江 福建 广东 辽宁 吉林
姓名
年龄
性别
籍贯
信息查询 区
类型2: 要这五个 人的信息
张?? #N/A #N/A #N/A 周* #N/A #N/A #N/A
信息数据库
学号 001 002 003 004 005 006 007 008
姓名 视频 代码 外观 封面 新的 更改 若要 要添
年龄
性别 30 男 28 男 36 女 21 女 39 男 38 女 33 男 38 男
学号 姓名
ห้องสมุดไป่ตู้
005
注:根据
需要可以
#VALUE!
将查询区 修改格式
为漂亮的
卡片等。
籍贯 湖南 湖北 山西 浙江 福建 广东 辽宁 吉林
VLOOKUP函 数——精确查 一、 找 =VLOOKUP( 查找值,查找 的区域,返回 位置(第几列), 查找方式)
vlookup函数的参数含义
VLOOKUP函数是Excel中非常重要的一种函数,它可以根据指定的值在一个表格中进行搜索,并返回对应的数值。
在实际应用中,VLOOKUP函数通常配合其他函数一起使用,可以实现复杂的数据处理和分析。
在使用VLOOKUP函数时,需要了解其各个参数的含义和作用,才能正确地使用该函数,下面将介绍VLOOKUP函数的参数含义。
1. 第一个参数:要查找的值VLOOKUP函数的第一个参数即为要查找的值,通常是一个特定的单元格引用或者常量。
这个值将会在指定的表格中进行搜索,找到匹配的值后,VLOOKUP函数会返回该值的相关信息。
2. 第二个参数:表格区域VLOOKUP函数的第二个参数是表格区域,即要进行搜索的数据表格区域。
通常情况下,表格区域是一个包含了要查找的值和相关信息的范围,可以通过指定单元格范围或者命名的区域来作为参数传入VLOOKUP函数。
3. 第三个参数:返回值的列号VLOOKUP函数的第三个参数是返回值的列号,即在找到匹配值后,要从该行的哪一列获取返回值。
这个参数通常是一个数字,表示所在列的位置,如果要返回匹配值所在行的第二列数据,就可以将参数设为2。
4. 第四个参数:匹配类型VLOOKUP函数的第四个参数是匹配类型,它决定了查找的方式。
通常情况下,参数值为0表示精确匹配,参数值为1表示近似匹配。
在使用VLOOKUP函数时,可以根据实际情况选择合适的匹配类型。
通过理解和掌握VLOOKUP函数的各个参数含义,可以更好地应用该函数进行数据处理和分析。
在实际工作中,合理地设置VLOOKUP函数的参数,可以高效地进行数据查找和处理,提高工作效率。
通过与其他函数的组合应用,可以实现更加复杂的数据分析和运算,为工作和决策提供更有力的支持。
熟练掌握VLOOKUP函数的参数含义及其用法,对于Excel数据处理和分析非常重要。
VLOOKUP函数作为Excel中重要的数据处理工具,其参数的含义和用法对于数据处理和分析至关重要。
VLOOKUP函数的八大经典用法使用方法及实例详解记得收藏
VLOOKUP函数的八大经典用法使用方法及实例详解记得收藏VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,用于在一个数据表中查找指定的值,并返回相关的数据。
下面将详细介绍VLOOKUP函数的八大经典用法,包括使用方法和实例,以帮助读者更好地理解和运用该函数。
用法1:查找单一值其中:- lookup_value:需要在数据表中查找的值。
- table_array:要进行查找的数据表区域。
- col_index_num:被返回值所在的列号。
- range_lookup:可选参数,指定查找值的匹配方式,如0代表精确匹配。
下面是一个实例:假设有一个销售数据表,列有产品名称、销售数量和销售额。
现在需要根据产品名称查找对应的销售数量。
可以使用以下公式:=VLOOKUP("产品A",A2:C10,2,0)其中A2:C10是数据表的区域,2表示要查找销售数量所在的列,0表示精确匹配。
用法2:查找多个值除了查找单一值,VLOOKUP函数还可以用于查找多个值。
可以通过将函数嵌套在其他函数中来实现。
下面是一个例子:假设有一个学生成绩表,表格中有学生姓名、科目和成绩。
现在需要查找一些学生的全部成绩。
可以使用以下公式:=IFERROR(VLOOKUP("张三",A2:C10,{2,3},FALSE),"")其中A2:C10是数据表的区域,{2,3}表示要查找成绩所在的列,FALSE表示精确匹配。
IFERROR函数用于处理没有找到匹配值的情况。
用法3:查找近似值VLOOKUP函数的第4个参数range_lookup可以用于指定查找的近似匹配方式。
将range_lookup参数设置为TRUE或省略时,VLOOKUP将查找最接近的比lookup_value小的值。
下面是一个实例:假设有一个产品销售表,包含产品名称、销售数量和销售额。
现在需要根据销售数量查找对应的产品名称。
深入浅出之Vlookup函数
深入浅出之Vlookup函数
前言:Vlookup函数是数据处理中最常用的函数之一,同时在使用过程中也困扰着不少的小伙伴,今天就一起来聊聊Vlookup函数常用的几种场景。
(一)一般性匹配查询
公式:
=VLOOKUP(G2,A1:E5,5,0)
例图:
根据姓名匹配查询籍贯。
(二)从后往前匹配查询
公式:
=VLOOKUP(G2,IF(,C1:C5,A1:A5),2,0)
例图:
根据工号匹配反向查询姓名。
(三)单个条件匹配查询多列数据
公式:
=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$5,COLUMN(B1),0)
例图:
根据姓名匹配查询性别工号。
(四)多个条件匹配查询符合条件数据
公式:
=VLOOKUP(G2&H2,IF(,A2:A6&B2:B6,C2:C6),2,0)
备注:
这个公式内含有数组,输出结果时需同时按下Ctrl+Shift+Enter 组合键。
例图:
根据姓名性别匹配查询工号。
后续:Vlookup函数远不止上述四种用法,这里分享的只是常用的几种,后续再逐步完善。
Excel中的VLOOKUP函数详解
Excel中的VLOOKUP函数详解Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
其中,VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它可以帮助我们在大量数据中快速查找和提取所需信息。
本文将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法和注意事项。
一、VLOOKUP函数的基本语法VLOOKUP函数的基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,lookup_value表示要查找的值;table_array表示要进行查找的表格区域;col_index_num表示要返回的列数;range_lookup表示是否进行近似匹配。
二、VLOOKUP函数的使用方法1. 精确匹配如果我们要在表格中查找某个值,并返回对应的信息,可以使用精确匹配。
例如,我们有一个学生信息表格,包含学号、姓名和成绩等信息。
我们想要根据学号查找对应的姓名,可以使用以下公式:=VLOOKUP(学号, 学生信息表格, 2, FALSE)其中,学号是要查找的值,学生信息表格是包含学号和姓名的表格区域,2表示要返回的列数,FALSE表示进行精确匹配。
这样,我们就可以快速找到对应的姓名。
2. 近似匹配有时候,我们需要根据某个值的近似匹配来查找对应的信息。
例如,我们有一个销售数据表格,包含产品名称和销售额等信息。
我们想要根据产品名称查找对应的销售额,可以使用以下公式:=VLOOKUP(产品名称, 销售数据表格, 2, TRUE)其中,产品名称是要查找的值,销售数据表格是包含产品名称和销售额的表格区域,2表示要返回的列数,TRUE表示进行近似匹配。
这样,我们就可以根据产品名称快速找到对应的销售额。
三、VLOOKUP函数的注意事项1. 数据排序在使用VLOOKUP函数进行近似匹配时,需要确保表格区域按照查找列的顺序进行升序排序。
否则,可能会得到错误的结果。
vlookup函数的概念及语法
vlookup函数的概念及语法
VLOOKUP(垂直查找)函数是一种Excel函数,用于在一个
区域中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的值。
VLOOKUP函数常用于在一个数据表中查找特定的值,然后返回相关的信息。
VLOOKUP函数的基本语法如下:
```
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
range_lookup)
```
- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要进行查找的区域,通常是一个数据表的范围。
- col_index_num:查找值所在行的指定列的索引号,从1开始
计数。
- range_lookup:用于指定查找方式的逻辑值。
可选参数,如
果希望进行精确匹配时,应设置为FALSE或0;如果希望进
行近似匹配时,应设置为TRUE或1。
例如,假设有一个数据表的范围是A1:B5,并且想要根据A
列中的值查找B列中对应的值。
可以使用以下公式:
```
=VLOOKUP(lookup_value, A1:B5, 2, FALSE)
```
其中,lookup_value是要查找的值,A1:B5是要查找的区域,2表示要返回的值所在的列为B列,FALSE表示进行精确匹配。
需要注意的是,VLOOKUP函数只能用于按列查找,而不能用于按行查找。
使用HLOOKUP函数(水平查找)可以按行查找。
vlookup函数的各类使用方法
vlookup函数的各类使用方法一、vlookup函数概述vlookup函数是Excel中非常常用的一个函数,它用于在一个数据表中查找某个特定值,并返回该值所在行的相关信息。
vlookup函数的基本语法为:=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,col_index_num为要返回的值所在的列数,range_lookup为是否进行近似匹配的标志。
二、vlookup函数的用途vlookup函数在Excel中有多种用途,下面将分别介绍。
1. 精确匹配当range_lookup参数设为FALSE时,vlookup函数会进行精确匹配。
这意味着只有在查找值完全匹配时,才会返回对应的值。
这种用法适用于需要精确匹配的场景,比如根据学号查找学生的成绩。
2. 近似匹配当range_lookup参数设为TRUE或省略时,vlookup函数会进行近似匹配。
这意味着它会在查找表中找到最接近的值,并返回该值所在行的相关信息。
这种用法适用于需要根据近似值进行查找的场景,比如根据销售额查找对应的奖金比例。
3. 跨表查找vlookup函数可以在不同的表格之间进行查找。
当table_array参数为另一个表格的数据区域时,vlookup函数会在该表格中查找匹配的值,并返回相关信息。
这种用法适用于需要在多个表格之间进行数据查找的场景,比如根据员工ID在员工信息表中查找员工的姓名、部门等信息。
4. 多列匹配除了单列匹配外,vlookup函数还可以进行多列匹配。
在table_array参数中,可以选择多个列作为查找范围,并在col_index_num参数中指定返回值所在的列数。
这种用法适用于需要根据多个条件进行查找的场景,比如根据产品名称和销售日期查找对应的销售额。
vlookup函数基本运用
vlookup函数基本运用在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常常用的函数,它可以帮助我们在一个数据表中查找指定的值,并返回与之对应的相关信息。
VLOOKUP的英文全称是“Vertical Lookup”,意为垂直查找。
它的基本语法如下:```VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```下面将详细介绍VLOOKUP函数的各个参数以及它们的作用。
1. lookup_value:lookup_value是要查找的值,它可以是一个具体的数值、一个单元格引用或一个公式。
在进行查找时,VLOOKUP函数会根据lookup_value在table_array中进行匹配。
2. table_array:table_array是包含目标值的数据表范围。
通常情况下,table_array由两个或更多的列组成,第一列包含了要进行匹配的值,后续的列可能包含与之对应的相关信息。
在选择table_array时,请确保第一列中的值是按照升序排列的,这是VLOOKUP函数的一个重要要求。
3. col_index_num:col_index_num是用于指定函数返回值所在的列索引号的参数。
该参数从table_array的第一列开始计数,如果想要返回table_array的第一列的值,此参数应该设置为1,如果想要返回第二列的值,此参数应该设置为2,以此类推。
4. range_lookup:range_lookup是一个可选参数,用于指定是否进行近似匹配。
如果设置为TRUE(或省略该参数),则函数会进行近似匹配,如果找不到完全匹配的值,函数会寻找比lookup_value更小的最大值。
如果设置为FALSE,则函数只会寻找精确匹配的值,如果找不到匹配的值,则返回#N/A错误。
下面通过一个实际的例子来演示如何使用VLOOKUP函数。
假设我们有一个销售数据表格,其中包含了销售员的姓名、销售额以及相关的奖金信息。
VLOOKUP函数的八大经典用法,使用方法及实例详解,记得收藏
VLOOKUP函数的八大经典用法,使用方法及实例详解,记得收藏VLOOKUP函数,在EXCEL表格里使用频率特别高的一个函数公式,有多种用法,可以用来单一条件查询数据,或是多条件查询,既可一对一查询,也可一对多查询,区间查询,模糊查询等等,除了查询数据之外,还可以将两个表格的数据进行匹配,使用用途多多,下面我们就来看看这个函数到底该如何使用。
功能:用于查找指定值所对应的另一个值。
结构:=VLOOKUP(查找值,查找范围,第几列,匹配方式)说明:1、第一参数:查找值,即按什么查找,在第二参数查找范围中要位于第一列,可以直接输入文本或是单元格引用;2、第二参数:查找范围,即查找的数据区域,建议设置为绝对引用,如果需要拖动公式时,区域固定不会因为拖动公式而变化从而造成结果不正确;3、第三参数:第几列,也就是返回的结果在查找范围也就是第二参数中位于第几列,包含隐藏的列;4、第四参数:匹配条件,若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表模糊匹配;5、查找值在数据表中多次出现,导致有多个结果,正常情况下函数仅会返回第一个找到的结果。
下面我们通过一些例子来具体看看这个函数如何使用。
方法一:常规查询如图所示,在表格的右侧通过编号查询左侧表格编号对应的数量。
函数公式:=VLOOKUP(G2,B2:C18, 2,0)公式解读:第一参数G2是查找值,也就是产品编号。
第二参数B2:C18是查找范围,以产品编号作为第一列。
第三参数2指返回的结果是第2列,即数量列。
第四参数0也就是精准匹配。
方法二:整行查询通过产品编号,查询左侧表格里对应编号的数量、单价、金额。
公式:=VLOOKUP($G$2,$B$2:$E$18,COLUMN(B2),0)这个和上个例子比较接近,多了两列查询结果,为避免一直修改公式,故这里使用函数“COLUMN(B2)”取代直接输入列号,这样往右拖动公式就会自动更新列号。
公式解读:参数1“$G$2”即产品编号,添加绝对引用符号,拖动公式不会变更。
写出vlookup函数的函数功能,函数结构,及函数各个参数的说明。
写出vlookup函数的函数功能,函数结构,及函数各个参数的说明。
VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,用于在一个数据区域中查找特定值,并返回与该值相关联的某一列的值。
VLOOKUP函数的全称为“垂直查找”,其主要作用是根据指定的查找值在一个数据数组中进行查找,并返回与该值在某一列上相对应的值。
函数结构:VLOOKUP函数的基本结构如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])函数参数说明:1. lookup_value:要在数据区域中查找的值,可以是文本、数值或者引用。
2. table_array:数据区域,是一个包含查找值和返回值的表格区域或者区域名称。
3. col_index_num:要返回的列数,该参数从数据区域的第一列开始计数。
4. range_lookup:可选参数,确定是否要进行近似匹配。
当该参数为TRUE或者省略时,VLOOKUP函数将进行近似匹配;当该参数为FALSE时,VLOOKUP 函数将进行精确匹配。
函数使用示例:假设我们有一个名为“员工信息”的表格,包含员工的姓名和工资情况。
现在我们需要根据员工的姓名来查找对应的工资。
我们可以使用VLOOKUP函数进行如下计算:=VLOOKUP("李明", 员工信息表, 2, FALSE)在上述例子中,我们指定了要查找的姓名为“李明”,数据区域为“员工信息表”,要返回的列数为2,即工资信息所在的列,同时关闭了近似匹配的设置。
函数结果解释:当VLOOKUP函数找到查找值(即姓名“李明”)时,它将返回与该值所在行的指定列(即工资信息)上相对应的值。
如果找不到查找值,VLOOKUP函数将返回#N/A(表示找不到)。
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返回
近似匹配 查找时出 现,是由 于查找值 小于数据 区的最小 值。 如果 vlookup 的参数产 生错误, vlooukp 也返回相 同错误, 那不在本 讨论范围 内。
精确匹配 查找时出 现#N/A错 误
首先检查 引用范围 是否正 确,查询 值是否在 数据区的 第一列。
当确定引 用正确、 不应出现 #N/A(即 应该查找 到值) 时,检查 是否存在 空格或其 它字符、 格式是否 一致
处理查找 错误
vlookup 使用中一 般会产生 以下错 误:
#VALUE! 和 #REF! 是由于 col_inde x_num设 置不当造 成的,虽 然可以使 用 ISERROR 剔除,但 建议不要 这么做, 因为这类 错误需要 纠正。
有时 col_inde x_num参 数使用 column() 函数生 成,当设 置不当造 成的错误 用 ISERROR 剔除时, 会与#N/A 错误混 淆,不利 于公式查 错。 #N/A是常 见的错误 信息,需 要针对不 同情况处 理: 精确匹配 查找时出 现,是由 于未找到 完全匹配 的值。
32
当确定应
该出现
#N/A(即
查找值不
存在)
时,如果
不要显示
错误,可
以使用条
件格式或
直接在公
式中处理
注意使用
条件格式
处理后单
元格内的
值仍是
表三
#N/A,其
他单元格
引用该单
元格也会
返回#N/A
A
100
错误。
C
200
当C55选B
时,显然
应该返回
错误(数
据区没有
B)。
这个单元
格使用条
件格式处
理,条件
格式公式
=
isna(D55
),并设
定条件字
体颜色与
B
#N/A 底色相同
处理错误
处理错误
近似匹配 查找时出 现#N/A错 误
近似匹配 查找时, 除了前述 的格式等 原因,查 找值小于 数据区的 最小值将 返回#N/A 。 对于此类 错误,只 要数据区 设计合理 就可避免 (建立可 能的最小 值),当 然也可以 使用ISNA 去除。
一
元格中的
致
值仍是数
值形式,
需要激活
(双击)
才会真正
转为文本
。
单元格很
多时,采
用逐个激
活的方法
肯定会累
死。可以
采用分列
或选择性
粘贴的方
法:
当某列数 据需要全 部转换 时,采用 分列是个 好办法。 它可以将 文本转为 数值,也 可将数值 转为文本 。
分列位于 菜单栏— —数据— —分列 由文本转 数值也可 以 复制一空 白单元 格,选定 需转换的 数据区, 选择性粘 贴——加
数 据 含 空 格 等
李四军
表二
100
A
因此,这 是一个数 组公式, 需要按 Ctrl+Shi ft+Enter 输入 如果数据 区比较 大,数组 公式会很 慢;不如 直接使用 替换将数 据区的空 格替换后 使用普通 公式。
#N/A
该错误由 于查询字 符“李四 军”后含 不可见字 符(非空 格),使 用trim、 clean、 替换空格 都不能去 除。 由网页复 制、其他 程序转出 的表格, 经常会出 现这类字 符,CODE 可以测试 其并非空 格 对于这类 不可见字 符,可以 先复制该 字符,然 后替换该 字符为空 白
#N/A 式中处理
这个公式 将数值 100用&连 接空字符 串"",强 制转为文 A本 这个公式 将文本 200用*1 运算,强 制转为数 B值
要注意的 是采用修 改格式的 方法,仅 仅将单元 格格式更 改还不 行:
数 据 格 式 不 一 致
例如对于
数
包含数值
据
的常规单
格
元格将格
式
式改为文
不
本后,单
该错误是
由于查询
表表四中
“李四军
”后含空
格,在精
确匹配查
找时不完
李四军 #N/A 全匹配
对于
Table_ar
ray中的
空格,也
可以使用
200 trim。
这个公式
中的
Table_ar
ray已不
是直接引
用单元格
区域,而
是引用对
$B$87:$C
数
$88运算
据
trim后的
含
内存数组
空
格
等
B18第四 个字符码
使用ISNA 测试 vlookup 函数是否 返回 #N/A,如 vlookup 函数返回 #N/A,则 ISNA函数 返回TRUE 。再使用 IF函数判 断,即可 去除错误 。 精确查找 时,也可 以直接判 断查找值 是否存在 来去除 #N/A错 误,如此 例使用 COUNTIF 测试数据 区是否有 查找值。
表一 张三丰 100
对于空格 或其他不 可见字 符,可以 使用len 函数测试 文本长度 来确定, 或使用 code测试 其ASCII 码
李四军 200
B18单元 格长度 4
张三丰
#N/A 100
该错误由 于查询字 符“张三 丰 ”后 含空格, 可能看不 出,但在 精确匹配 查找时造 成不完全 匹配 对于 lookup_v alue中的 空格,将 其中的空 格替换 掉,或使 用TRIM去 除空格后 查找
查找内容 格式不 符,也会 造成# N/A错误
200
B
可以使用 鼠标选定 几个单元 格,看状 态栏的合 计。有, 则为数 值,无, 则为文本 。
这两个错
误都是由于格式不来自一致造成,一个是按数值
查文本,
一个是按
文本查数
100
#N/A 值
对于此类
错误,可
以修改查
找值、数
据区的格
式,使之
统一;也
可以在公
200