WORD 使用的技巧共33页

Word 使用技巧
一、Word让论文摘要自动化
启动“自动编写摘要”功能
– 添加“自动编写摘要”功能（具体步骤见图） – 用Word打开需要编辑的论文后，在“工具”菜单
选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装 的不是Word的完整版，系统会提示放入Office的安 装盘进行此功能项的安装。
Word 使用技巧
一、Word让论文摘要自动化
功能设置简介：
③ 新建一篇文档并将摘要置于其中：用摘录的关键 词句自动生成一篇新文档。特点：原文档无任何 形式的改变。
④ 在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它 内容：将Word搜索到的关键语句和重点词语单独 留下，自动隐藏文档中其它内容。特点：更适合 阅读长篇文档，文章的主要观点一目了然。
Word 使用技巧
二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
至少 n 个前一字符或表达式
– 键入 {n,} 例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
n 到 m 个前一字符或表达式
– 键入 {n,m} 例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
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二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
主要内容
Word让论文摘要自动化 Word通配符与特殊格式查找替换功能应用
– 通配符查找 – 特殊格式查找与替换
Word 使用技巧
一、Word让论文摘要自动化
摘要实际上就是论文正文开始之前的一个内容 简介,让阅读者在浏览正文之前对文章有一个 初步的了解。
Word 97/2000/XP/2019均支持自动编写摘要功 能。
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二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
– 键入 [!x-z] 例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找 “tack”和“tick”。
n 个重复的前一字符或表达式
– 键入 {n} 例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。
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二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
实例1：将数字间的句号改为小数点
– 在文本录入时经常会遇到将数字间的小数点误输入 成句号“。”的情况，在替换时要注意如果句号出 现在数字中间那就需要将其转换为小数点即“.”;如 果句号出现在数字的末尾就无需替换，所以不能简 单地查找句号然后再替换为小数点。
– 在“替换为”框中输入“\1.\2”(其中“\1”和“\2”分 别代表原数字字符串中“。”左右的两个数字表达 式，如图3)，单击“全部替换”按钮，数字间的 “。”就全部替换为小数点了。
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Word 使用技巧
一、Word让论文摘要自动化
细节设置
– 在论文摘要类型完成之后，需要对论文摘要的细节 进行调整。
– 在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短； 单击下拉箭头有三种选择：按句数、字数和所占的 比例。
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一、Word让论文摘要自动化
细节设置
– 小贴士：如果文的每一个点比较集中，摘要文字 在文中各段中分布较均匀，百分比可以取小些，如 10%。如果比较分散，值可以取大些，如50%。
1-1 Word 2019启动自动编写摘要
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1-2 Word 2019启动自动编写摘要
2 1
3
4
按数字顺序依次点击，将“自动 摘要工具”添加到工具栏
Word 使用技巧
1-3 Word 2019启动自动编写摘要
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一、Word让论文摘要自动化
功能设置简介：Word本身提供了四种不同类 型的摘要可供选择。下面分别说明：
例如可用星号 “*”通配符搜索字符串
– 使用“s*d”将找到“sad”和“started”。
如果要查找任意单个字符
– 键入 ? 例如，s?t 可查找“sat”和“set”。
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二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
单词的开头
– 键入 < 例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”， 但不查找“splintered”。
① 突出显示要点：选择该项的话，Word将对论文进 行分析摘录，将其中的中心句和关键词语用反白 形式在原文档中突出显示。特点：简明扼要，突 出重点。
② 在文档顶端插入摘要或摘录文字：由Word自动摘
录论文要点，并将摘要自动放置于论文之前，正
文部分保持不变。特点：大部分论文都采用了这
种格式。
Word 使用技巧
单词的结尾
– 键入 > 例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找 “interesting”。
Word 使用技巧
二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
指定字符之一
– 键入 [ ] 例如，w[io]n 查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符
– 键入 [-] 例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升 序来表示该范围。
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二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
实例1：将数字间的句号改为小数点
– 使用通配符查找的方法就可以轻松解决这个问题了。 打开替换对话框，勾选“使用通配符”复选框，在 “查找内容”框中输入“([0-9]{1,})。([0-9]{1,})”， 其含义是查找数字中间含有“。”的字符串;
一个以上的前一字符或表达式
– 键入 例如，lot 查找“lot”和“loot”。
^# 任意数字 ^$ 任意字母
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二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
Word中的“查找替换”功能十分强大，不仅 仅可以简单地查找替换某个字符或者词组，如 果能配合通配符使用的话则可以实现我们日常 办公中的一些特殊需要，从而大大提高我们的 办公效率。
Word 使用技巧
一、Word让论文摘要自动化
提醒：用Word完成论文的自动编写后，还需 要你的润色，这样才能使其尽善尽美。
Word 使用技巧
二、Word通配符与特殊格式查找替换应用
在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通 常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查 找和替换格式等其他项目,并且还可以使用通配 符和代码来扩展搜索。