(考试课程)Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作
EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)
Excel第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图:首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”,在设置好主要关键字后,可以对排序依据进行设置,例如,数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标,在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。
最后我们可以对数据排序次序进行设置,在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。
在这里我们选择升序,设置完成后单击确定即可。
如下图:我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外,如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序,此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”,在添加好主要关键字后,单击“添加条件”按钮,此时在对话框中显示“次要关键字”,同设置“主要关键字”方法相同,在下拉菜单中选择“文化程度”,然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件,选择“基本工资”。
在设置好多列排序的条件后,单击确定即可看到多列排序后的数据表。
如下图:在Excel 2007中,排序条件最多可以支持64个关键字。
1.2 数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来,这样可以更方便的让用户对数据进行查看。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的 新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活 动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签, 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按
第1章目录
9/140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10/140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮,然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中,选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ,然后单击“另存为”命令;或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称,然后单击“保存”。
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程,助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分,它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本,Excel2007在用户界面上进行了较大的变化,采用了“Ribbon”菜单布局,使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹,你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元,相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表,方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位,由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中,可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时,可以直接在单元格中输入,也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动:在Excel中,我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列,并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除:Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能,方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置:可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置,使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选:可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序,或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数:Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析,比如求和、平均值等。
6. 图表制作:Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据直观地展示出来。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
office基础 第5章_Excel 2007的基础操作
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第5章 Excel 2007 的基础操作
工作簿、工作表及单元格所在区如图5.5所示。
工作簿
单元格
图5.8 根据现有工作簿新建
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第5章 Excel 2007 的基础操作
(2)在随后打开的【根据现有工作簿新建】对话框内选择已有的工 作簿,如图5.9所示(此处以“学生成绩表”为例)。
图5.9 【根据现有工作簿新建】对话框
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第5章 Excel 2007 的基础操作
(3)单击【新建】按钮,此时一个和“学生成绩表”结构及格式相 同的工作簿就创建完成。 一般的,根据现有工作簿新建一个工作簿,其目的往往是要用该工 作簿的结构及格式,所以在建立之后,还需要对其中的数据进行修 改、编辑,相关内容将在后面进行介绍。 3)根据模板新建工作簿 Excel2007提供了一系列丰富而实用的模板,利用这些模板可以快速 地新建工作簿。 根据模板的来源可以将它们分为三类:本机上已安装的模板(Excel 2007自带的模板)、我的模板和Microsoft Office Online模板。这三类 模板只是在样式上有所不同,而在运用方法上大致一样。下面就本 机上已安装的模板为例来介绍根据模板新建工作簿的方法。 返回本节
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第5章 Excel 2007 的基础操作
快速访问工具栏 标题栏 Office按钮
功能区
名称框
编辑栏
工作表格区
工作表标签 状态栏
图5.1 Excel 2007的操作界面
Excel2007表格的基本操作方法
4.2 Excel 2007工作簿的基本操作
第四章 图表结合-表格制作
➢ 掌握启动与退出Excel 2007的方法 ➢ 掌握工作簿的基本操作方法 ➢ 能熟练设置数据和工作表的格式 ➢Excel计算函数和数据 ➢ 掌握数据分类汇总的方法 ➢ 能熟练地将工作表转换为图表
第四章 图表结合-表格制作
Excel 2007是一个功能强大的电子表格软件。它不 仅可以方便地制作各种复杂的电子表格,还具有强大的 数据综合管理与分析功能,可以方便快捷地对数据进行 各种运算处理和统计分析。本章将讲解工作表的美化、 公式和函数的使用、数据的管理和图表的应用等。
使用选项组重命名工作表
第四章 图表结合-表格制作
Excel为了方便用户创建各种各样的表格,预先创建了 几种常用的工作簿模板。如果用户需要创建与这些工作簿模板 一样的表格,则可以直接使用这些模板进行数据输入和编辑, 这样大大节省了工作时间,提高了工作效率。
第四章 图表结合-表格制作
保存工作簿
当工作簿完成了数据输入和编辑工作后,用户可以通过 Excel提供的“保存”命令来保存自己的劳动成果。
当工作簿中的工作表数量不足时,可以使用插入工作表功 能,在Excel 2007中可使用以下两种方法来插入工作表。
重命名工作表
为了便于区分与记忆工作表, 一般需要重命名工作表。在需要 重命名的工作表标签上单击鼠标 右键,在弹出的快捷菜单中选择 “重命名”命令即可重命名该工 作表。
excel2007制作表格的教程
本文整理于网络,仅供阅读参考
excel2007制作表格的教程
excel2007制作表格的教程:
制作表格步骤1:选中要批量设置列宽的行
制作表格步骤2:在选中的任意列上右击,选择列宽
制作表格步骤3:打开的窗口是现在的列宽
制作表格步骤4:在窗口中填写想要的列宽,点确定,就可以设置成下图所示列宽
制作表格步骤5:选中要设置底纹的区域,然后在选中的任意位置右击选择设置单元格格式
制作表格步骤6:在弹出窗口里点击填充,选择填充颜色
制作表格步骤7:设置完成后得到如下效果
制作表格步骤8:选中要设置底纹的区域,然后在选中的任意位置右击选择设置单元格格式
制作表格步骤9:选择想要的边框格式
制作表格步骤10:设置完成,效果如下图
制作表格步骤11:打开方法见上述"设置底纹"
制作表格步骤12:打开方法上述"设置边框"
制作表格步骤13:设置边框和底纹
看了excel2007制作表格的教程。
Excel2007新手特训-第一章
第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本,提供了全新的用户界面和强大的工具,用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据,从而提高工作效率。
本章首先介绍Excel 2007的基本操作。
本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具,其主要功能概括起来体现在以下几个方面:创建统计表格启动Excel 2007,它将自动新建一份空白的工作簿,在相应的单元格区域中输入数据,并适当设置表格的格式,就可以轻松地制作出规范的电子表格了。
此外,Excel 2007含有更大的电子表格行列容量(100万行和1.6万列),用户可以导入和处理大量数据,借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。
如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。
进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外,具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
如果内置函数不能满足需要,还可以使用Excel 2007内置的(简称VBA)建立自定义函数,实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。
为解决用户使用函数、编辑函数的困难,Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令,它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法,并可以随时为用户提供帮助。
建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。
通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。
对图表功能进行了较大的改进,使内置的图表类型达到了11大类70余种,用户可以直第1 章接利用表格中的数据,轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。
excel2007教程
第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
Excel2007基础操作
低
7. = < > <= >= <>
有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
• 1.公式的建立 • 公式是由
和 运算符 组成的等式。
• 2.如何创建公式? • 所有的EXCEL公式都是以“=”开始,所以必须先输入
“=”,再输入公式。而且,所有公式中的字符均应该用 半角方式输入,否则,全角字符将被视为一个字符串。
构建数据透视表
1、图表最左侧的灰色 表提供了有关报表如何 根据所选字段自动显示 的的概念视图。
2、“班级”字段中的数据(班级名称的姓名,不包含数字) 在报表的左侧 显示为行。 3、“语文、数学”字段中的数据 (包含数字)正确显示在 右侧的区域中。
数据透视表制作举例
相信自己, 成就梦想!
JUST DO IT!
结束语
谢谢
祝大家事业顺心,宏图大展!
谢谢
2. 使用数据透视表很容易分析和汇总您的数据。
查看源数据
1、在开始使用透视数 据表之前,请观察一下 您的 Excel 工作表,以 确保它为报表做好了准 备。
2、报表字段的的名称 来自源数据中的列标题。 因此,请确保您具有源 数据中工作表第一行各 列的名称。
3、当您创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表 中使用。字段概括了源数据 中的多行信息。
绝对引用及相对引用
➢ 绝对引用 直接使用单元格地址,如A2、B5等,当复制含有
这种引用方法的公式时,仅是复制公式的运算关系, 而将列号 或行号作了相应调整。 ➢ 相对引用
如果不希望改变对特定单元格的引用,就要使用 绝对引用,这种引用方法是在单元格地址的列标和行 号前个加一个“$”符号。例如,要在公式中对D10单元 格绝对引用,应写为:$D$10。
2007EXCEL工作表与工作簿的编辑技巧
2.工作表被保护后,其中的所有单元格 都将无法编辑。对于大多数工作表来说, 往往需要用户编辑工作表中的一些区域, 此时就需要在被保护工作表中设置允许 用户编辑的区域:点击审阅—允许用户 编辑区域 版权归玉柴联合动力(Y&C 版权归玉柴联合动力(Y&C Enginge)所有
(三) 工作簿视图
1.在Excel 2007中,用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡, 然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。
一、2007Excel界面简介
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,Excel 2007的工 作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作 表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
工作表由多个单元格基本元素构成,而这样的若干个工作表构成了一个工 作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中,经常需要对工作簿和工作表进行 适当的处理,例如插入和删除工作表,设置保护重要的工作表或工作簿等。本 章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。 授课要点: 插入、删除、重命名、标签颜色、移动及复制工作表 工作簿视图 拆分与冻结窗口 隐藏或显示工作簿的元素 保护工作簿数据 快速选择全部工作表
(一)插入、删除、重命名、标签颜色、移动及复制工作表
5.移动或复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的数据放 在一个工作表中,而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表 或不同的工作簿中,这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。 (1)在同一工作簿内移动或复制工作表:只需选择要移动的工作表,然后沿 工作表标签行拖动选定的工作表标签即可;如果要在当前工作簿中复制工作表, 需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表,并在目的地释放鼠标,然后松开Ctrl键 即可。 (2)在工作簿间移动或复制工作表:可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方 法来实现,不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开,打开“移动或复制工作表” 对话框,在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。
excel2007功能详解
excel2007功能详解excel2007功能详解Excel2007跟2003版本的功能有所区别,就功能栏来说就有很大的变化,下面是店铺带来的关于excel 2007功能详解的内容,欢迎阅读!excel 2007功能详解1:开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组,对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Excel2007表格进行文字编辑和单元格的格式设置,是用户最常用的功能区,如图2008122201所示。
图2008122201 “开始”功能区excel 2007功能详解2:“插入”功能区“插入”功能区包括表、插图、Excel2010/list_43_1.html'>图表、链接、文本和特殊符号几个组,对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Excel2007表格中插入各种对象,如图2008122202所示。
图2008122202 “插入”功能区excel 2007功能详解3:“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组,对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Excel2007表格页面样式,如图2008122203所示。
图2008122203 “页面布局”功能区excel 2007功能详解4:“公式”功能区“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组,用于实现在Excel2007表格中进行各种数据计算,如图2008122204所示。
图2008122204 “公式”功能区excel 2007功能详解5:“数据”功能区“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组,主要用于在Excel2007表格中进行数据处理相关方面的操作,如图2008122205所示。
Excel2007基础知识
第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点,Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作.主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具,我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式,以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
1。
2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比,Excel 2007新增了以下功能:1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说,Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列,与 Microsoft Office Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了 6,300%.3。
丰富的条件格式在Excel 2007中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
Excel2007教程
数字格式
在 Excel 中,可以使用数字格式更改数字(包括日 期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的 数字格式并不会影响单元格中的实际数值(显示在 编辑栏中的值),而 Excel 是使用该实际值进行 计算的。
数字格式
默认情况下,单元格的数字格式为“常规”,系统 提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、 “货币”、“长日期”、“短日期”等各式。
单击“单元格样式”,右键单击样式名,可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供的
样式不能删除) 操作步骤:
➢ 选取表格,“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意:
套用表格格式后,表格将变成Excel表,要转化为 普通的数据区域,“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
单元格区域
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名] 工作表!单元格)
20
例1: 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格 E37的内容为公式:
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3),则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
对应数字: 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式:hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据:
17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围:0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数:0.0-----1.0 日期 时间连写: 2003/10/5 11:30 中间要加空格
excel2007怎样做表格
excel2007怎样做表格
我们要使用表格的时候,一般都会在excel中制作,然后进行打印。
那么具体要怎样做呢?下面就跟店铺一起来看看excel2007制作表格的方法步骤。
excel2007制作表格的方法步骤
打开excel。
如果你想合并单元格,将鼠标移动到小点的位置,向下或者向右拖动(根据实际情况选择)。
点击“合并后居中”,就好了。
如果你想要插入行或者列,点击鼠标右键,选择“插入”。
根据需要点击前面的圆圈,然后点击确定。
要想设置单元格格式,点击鼠标右键,点击“设置单元格格式”。
根据需要选择合适的格式,然后点击确定。
有时候我们会遇到一些比较乱的数字,要怎么给它排序呢?点击排序和筛选,选择你想要升序还是降序就OK了。
看看排好序的。
想要插入图表的话,点击插入,选择合适的图表即可。
你还可以对图标进行相关的描述。
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(考试课程)Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作
一、判断题
1. 在Excel 2007中,MAX函数是求最大值的函数。
对
3. 在Excel 2007中,网格线是可以隐藏的。
对
5. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的,但是更改的话,在Excel 里也是可以完成的。
错
12. 在Excel 2007中,在单元格内输入“4/2”和输入“2”是一样的。
错
19. 在进行数据有效性操作的时候,数据源的单元格数据删除或者修改后,下拉列表的选项不会跟随变化。
错
4. Microsoft Office 2007版本比以往的版本新增了工具提示功能。
对
12. Microsoft Office 2007版本的界面与2003版的是有些不同的。
对
8. 安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能,只能提供打开和编辑文件的功能。
错
9. 在进行查找操作之前一定要选择一个数据区域,否则Excel会查找当前工作簿的所有单元格,如果工作簿的内容比较多,就需要很长时间才能查找完毕。
对
13. 利用Excel的“数据有效性”功能,创建下拉列表来选择需要输入的数据,可以提高数据输入速度和准确性。
对
4. 在Excel 2007中,当在单元格中输入函数或公式时,必须在前面加上“=”号。
对
二、单选题
7. (单选题)在Excel 2007中,“图表”组在()选项卡中。
C. 插入
9. (单选题)在Excel 2007中,()的数据才能进行加减乘除等运算。
B. 数值
13. (单选题)Excel中,在D列和E列之间插入一列,应选择()列再操作。
B. E列17. (单选题)在Microsoft Office 2007中,更改工作表的标签颜色很简单,在标签上单击右键,在弹出的菜单中选择()命令,然后从调色板中选择一种颜色方可。
B. 工作表标签颜色
1. (单选题)在Excel 2007中,要统计最高工资,应选择()的汇总方式。
D. MAX
5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的,要更改的话,()。
B. 设置Windows
1. (单选题)在Microsoft Office 2007中,利用()可以大大节省到功能区去寻找命令的时间。
B. 浮动工具栏
2. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面,把功能区界面改成()的形式。
D. 选项卡5. (单选题)Excel 2007的扩展名是()。
B. .xlsx
10. (单选题)在Excel 2007中,()选线卡是不存在的。
B. 文件
13. 在Excel 2007中,“隐藏”功能只能对工作簿隐藏,不能隐藏表格的行或列。
错
15. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做()。
B. 创建快照
16. (多选题)单元格的数据类型可以是()。
全选
17. (单选题)在Excel 2007中,要为一数增加小数位数,应使用“开始”选项卡()组中的工具。
B. 数字
19. (多选题)在Excel 2007中,能帮助用户更好的掌握功能区使用的技巧包括()。
全选
20. (单选题)当鼠标移到自动填充句柄中,鼠标指针变为()。
C. 黑十字
15. (单选题)要在Excel中输入18位的身份证号码,应该把该单元格设计为()类型。
C. 文本
16. (单选题)()是一种表格数据综合管理与分析系统,并实现了图、文、表的完美结合。
B. Excel
8. (单选题)在Excel 2007中,若选定多个不连续的行所用的键是()。
C. Crtl
15. (单选题)在Excel 2007中,当用户希望使标题位于表格中央时,可以使用对齐方式中得()。
C. 居中
16. (单选题)在Excel 2007中,()函数是求最大值的函数。
D. MAX
20. (单选题)在Excel 2007中,以下的()是相对地址。
A. $A1
1. (单选题)( )是Excel最基本的存储单位。
C. 单元格
3. (单选题)Excel最强大的功能在于()。
A. 对数据的分析处理
5. (单选题)Excel中,需修改单元格中的数据时,可用鼠标双击,或按()。
B. F2 12. (单选题)在Excel 2007中,在输入数据的时候,有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候,可以采取()的快捷功能。
D. 自动填充
18. (单选题)在Excel 2007中,单元格区域C2:D6共有()个单元格。
C. 10
19. (单选题)使用Excel 2007时,在编辑菜单中,可以将选定单元格的内容清空,而保留单元格格式信息的是()。
D. 清除
三、多选题
2. (多选题)在Excel 2007中,使用填充柄可在单元格区域中填充()。
A. 递增或递减的是数据序列
B. 已定义的序列数据
C. 相同数据
2. (多选题)由于单元格的宽度是有限的,文字在单元格会里显示不全,这时以下说法哪些是正确的()。
A. 选中这个单元格,单元格的内容就可以显示在公式栏上
B. 直接拉动单元格,以调整单元格大小
D. 单击公式栏右边的“展开和折叠公式栏”按钮,同样可以把公式栏的高度调整到最合适
11. (多选题)在Excel 2007中,工作表()。
B. 可以删除
C. 可以重命名
D. 可以复制
9. (多选题)Excel 2007能兼容打开()版本的文档。
A. Excel 2007
B. Excel 2003 D. Excel 1997-2000
17. (多选题)在Excel 2007中,一般情况会显示()这些选项卡。
B. 插入
C. 页面布局
D. 开始
14. (多选题)在Excel 2007中,关于工作表的说法正确的是()。
A. 工作表由单元格组成
B. 工作表可以重命名
11. (单选题)Excel操作中,如果将某些单元格抹黑(选中),然后按一下Del键,将删除单元格中的()。
A. 全部内容(包括格式和附注)
B. 附注
C. 输入内容(数值或公式),保留格式和附注
D. 数据和公式,只保留格式
4. (单选题)Excel操作中,如果将某些单元格抹黑(选中),然后按一下Del键,将删除单元格中的()。
A. 数据和公式,只保留格式
B. 附注
C. 全部内容(包括格式和附注)
D. 输入内容(数值或公式),保留格式和附注
15. (多选题)在Excel 2007中,当将鼠标指向功能区中某命令上时,弹出的悬浮窗口中会显示()。
A. 详细的功能提示
B. 功能使用情况
C. 操作步骤
D. 该命令的名称
16. (单选题)在Excel 2007中,如果需要取消冻结窗口这效果的话,可以再次单击“冻结窗格”按钮,在弹出的菜单中选择()命令,这样就可以取消对首行的冻结。
A. 冻结窗格
B. 取消冻结窗格
C. 取消隐藏
D. 取消冻结窗口
20. (多选题)()可以避免因旧版本不支持Excel2007带来的麻烦。
A. 在使用旧版本Excel的电脑上安装兼容包
B. 安装2007版本的软件
C. 避免使用旧版本的Excel
D. 把工作簿保存为兼容格式
6. (单选题)在一些包含大量数据的Excel表中,为了使工作界面简洁有序,或者有些行列只是过渡性的临时数据,我们可以采取()的操作。
A. 删除
B. 隐藏
C. 筛选
D. 排列
13. (单选题)在Excel 2007中,在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入()。
A. ‘025-*******
B. “025-*******
C. 025-*******
D. ^025-*******
18. (多选题)Excel的基本功能有()。
A. 图表处理
B. 数据处理
C. 拆分单元格
D. 电子表格
7. (多选题)安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能,只能提供()的功能。
A. 修改文件
B. 打开文件
C. 保存文件
D. 编辑文件
1. (多选题)在Excel 2007中,当给某一个单元格设置了数字格式,则该单元格()。
C. 可以输入数字,也可以输入字符
D. 不改变其中的数据,只改变显示形式
2. (单选题)在Excel 2007中,下列哪个快捷键可以在一个单元格内容换行。
A. Ctrl + Enter
B. Shift + Enter
C. Enter
D. Alt + Enter。