网易邮箱小问题解决方法
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网易邮箱是国内用户常用的邮箱之一,它拥有Web端和电脑客户端。可笔者在使用过程中却碰到了一些看似很小,但会带来不小麻烦的问题。其实它们只需修改小小的设置就可以解决。
找回被客户端收走的邮件
使用网易163邮箱,都是在网页中收发邮件,有次试用一款客户端邮件软件,邮件收取后,觉得软件没什么新意,随手就将软件全部删除。然后进入163网页邮箱,大吃一惊,
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收件箱中的邮件空空如也,提醒邮件在某时某刻被客户端收取并删除(如图1),收件箱中有许多邮件都是非常重要的、还没有来得及看的邮件呢!
仔细看提醒内容,发现有一句“被删邮件已备份到客户端删信文件夹”,此文件夹在哪呢?打开“其他文件夹”,在其中看到了“客户端删信”的踪迹,打开它,被客户端删除的邮件全部备份在其中,并且提示用户,180天之后将自动删除其中的邮件。可以全部勾选这些邮件,然后依次单击“移动到/收件箱”,这些被客户端收走的邮件就又回到原来的地方了。我们可以单击“禁止客户端收信”,避免以后出现这种尴尬的情况。
大邮件发送自动保存
使用网易邮箱,通过Web方式一旦发送超过1MB大小的稿件,通常不会自动保存到已发送列表,进而给邮件备份工作带来一定的麻烦。其实,只要经过简单设置,不但可以自动保存所有发送成功的邮件,而且还可以使Outlook
Express等邮件客户端和Web邮箱的已发送邮件列表保持同步,便于我们查询备份已发送的邮件。
这里以网易163邮箱为例。通过Web方式登录邮箱,依次单击“设置/邮件收发/写信”链接,其中“发信后,自动保存邮件”选项的默认选择为“保存小于1MB的邮件”,这就是大于1MB的邮件不能自动保存的原因。勾选“全部保存到‘已发送’文件”项,单击下方的“确定”按钮,即可修改邮件自动保存设置(如图2)。常见的Web邮箱都提供了类似的邮件自动保存设置,不过要记得养成定期清理
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邮箱的好习惯,以免出现邮箱爆满而影响正常的邮件收发。
一键迁移网易邮件数据
随着使用时间的推移,网易闪电邮的邮件数据会越来越多,无形之中也会占用大量的存储空间,有时并非直接删除那么简单。其实我们可以将邮件数据一键迁移到其他位置。
打开网易闪电邮,从工具菜单下选择“数据迁移”(如图3),在这里可以自由指定迁移目标,设置完成之后,点击“开始迁移”按钮,稍等片刻即可完成迁移,同时会看到“数据迁移成功”的提示信息。