外贸单证缮制模板提示
外贸单证缮制销售合同
一、合同概述本合同（以下简称“合同”）由以下双方签订：卖方：[卖方名称]地址：[卖方地址]联系方式：[卖方联系方式]买方：[买方名称]地址：[买方地址]联系方式：[买方联系方式]鉴于卖方拥有[商品名称]的出口经营权，且买方有意向购买该商品，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下合同条款。
二、商品信息1. 商品名称：[商品名称]2. 商品规格型号：[商品规格型号]3. 商品数量：[商品数量]（单位：[计量单位]）4. 商品单价：[商品单价]（单位：[货币单位]）5. 总金额：[总金额]（单位：[货币单位]）三、包装及运输1. 包装：商品采用[包装方式]，每[包装单位]装[商品数量]，包装费用由卖方承担。
2. 运输：卖方负责将商品运输至买方指定的目的港，运输方式为[运输方式]。
3. 保险：卖方负责办理货物运输保险，保险金额为商品总金额的[保险金额比例]%。
4. 运费及保险费：运费及保险费由买方承担。
四、付款方式1. 付款方式：[付款方式]，具体如下：a. 预付款：合同签订后[预付款比例]%的货款，在货物装船前支付。
b. 货到付款：货物到达目的港后，买方在[付款期限]内支付剩余货款。
2. 付款时间：[付款时间]，具体以银行到账时间为准。
五、交货时间1. 交货时间：卖方应在[交货期限]内完成商品的生产和装船。
2. 交货地点：卖方工厂。
六、检验与索赔1. 检验：商品在出厂前，卖方应进行严格的质量检验，确保商品符合合同规定。
2. 索赔：如商品在运输过程中发生损坏或质量问题，买方应在收货后[索赔期限]内向卖方提出索赔，卖方应在[处理期限]内予以处理。
七、不可抗力1. 不可抗力：如因自然灾害、战争、政府政策等原因导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
2. 通知：发生不可抗力事件时，受影响的一方应在[通知期限]内向对方发出书面通知。
八、争议解决1. 争议解决：双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
《外贸单证实务》——出口资金单据的缮制
1.表明“汇票”的字样
汇票上注明“汇票”字样，用以区别于本票和支
票，同时有利于明确相关当事人的权利和责任。虽然
《英国票据法》并无此项规定，但是在实际的业务操
作中，汇票上大多数都注有“汇票”字样。例如， Exchange for USD 18,192.00 或 Draft for GBP 12,520.00。
bearerpaydrawerpayableperannumsecondexchangebeingunpaiddrawnundebankersdraftbillcommercialdraftbillsightdraftbilltimedraftbilldaysaftersightdaysafterdatedaysafterdatefixeddateleandraftbilldocumentarydraftbillnonacceptancedishonornonpaymentdishonorrecoursepromissorynote二本票cheque三支票chequepayablechequepayablepaybearercrossedchequecertifiedchequebankchequetravelerscheque四汇票本票支票的区别第二节汇票的缮制二信用证汇票条款举例一汇票的内容与缮制在国际贸易中货款的结算通常采用商业汇票由于汇付方式下出口商无须提供汇票因此这里主要介绍信用证和托收业务中商业汇票的缮制
2.提示
提示（presentation）是指持票人将汇票提交付款 人并要求承兑或付款的行为，是持票人要求取得票据权 利的必要程序。 3.承兑
承兑（acceptance）是指付款人在持票人向其提示
远期汇票时，在汇票上签名，承诺于汇票到期时付款的 行为。
5.《外贸单证缮制》课程标准
《外贸单证缮制》课程标准课程名称：外贸单证缮制适用专业：三年制中等职业技术学校《商务英语》专业制订人：审核人：制订时间：2013年6月一、前言1.课程性质本课程是中等职业学校商务英语的一门专业主干课程。
本课程通过对外贸进出口业务当中往来单证制作与处理技巧的教学，使学生了解有关进出口贸易的法律、管理、惯例在单证工作中的反映，熟练制作规范的外贸单证。
本课程重视实践能力的培养，强调通过模拟实训、任务教学、项目实战等手段，激励学生主动思考和大胆实践，进而形成积极的职业态度和和熟练的职业能力。
2．设计思路本课程标准制定以就业为导向，邀请了行业专家对该专业所涵盖的职业群进行任务和职业能力分析，以此为依据确定了本课程的工作模块和课程内容。
课程标准同时参照了国家资格鉴定达到《国际商务单证员》证书考核的相关要求。
为了使学生能主动地创造性地适应职业生活，在培养外贸单证制作与处理这一核心职业能力的同时，还强调关注多角度、多层面的能力整合，包括为适应岗位所需的方法能力（协调工作能力和外贸英语应用能力等），为满足个人可持续发展所需的学习能力，为适应组织管理所需的社会能力（合作精神、一丝不苟精神等）。
提倡在全面素质结构基础上培养职业能力。
将学生毕业后就业上岗就能遇到并需要解决的问题设计为项目活动，以项目任务模块作为教学单元来组织课程内容，使教学要求贴近通关服务岗位工作实际，体现中等职业教育的特征。
要通过创设情景、仿真模拟等多种方式组织教学活动。
建议本课程课时为68课时，各教学部分的课时分配见下表。
二、课程目标通过本课程设置的项目活动，熟练掌握外贸单证的填写方法，能从事单证方面的工作，完成相关岗位的实际工作任务，达到国家资格鉴定《国际商务单证员》考证的基本要求，并培养学生具有诚实、守信、善于沟通和合作的品质，满足学生就业和职业生涯发展的需要。
职业能力目标：●正确、完整、及时、简洁、清晰地缮制进出口业务中出现的各类单证；●熟悉外贸单证流转程序，培养单据流转过程中所需的一丝不苟的工作态度和协调工作能力●了解外贸单证欺诈行为的特点，提高风险防范意识，培养风险方法能力●对商务英语学习有持续的兴趣和爱好。
单据的缮制注意事项
外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
国际贸易商务单证缮制及时间
一、《合同》签订日期（Contract Date）一般是最早的日期，如果有比它更早的话，那有可能是《进出口许可证》的日期。
至于早多长时间，没有固定的要求。
不是所有的贸易都需要许可证，属于配额或其他管制的贸易才需要，一般先申请许可证再签署合同，这样对履行合同比较有保证。
二、《信用证》的开证日期（Issuing Date of L/C）一般在双方签署合同后，买方才开立信用证。
开证时间要看信用证的要求。
三、《提单》签发日期（Issuing Date of B/L）一般提单签发日期就是货物完成装船的日期。
因为买方须收到《信用证》才发货装船，所以《提单》签发日期应该在《信用证》开证日期后。
另外，在装船之前，需要对货物完成以下操作：检验、装箱、投保；这些操作得到的单据包括：《商业发票》、《装箱单》、《检验证书》、《保险单》、《原产地证书》。
所以这些单据的日期一般在《信用证》开证日期之后，在《提单》签发日期之前。
这些单据的一般顺序是：《商业发票》同于《装箱单》同于或早于《检验证书》、《原产地证书》和《保险单》。
后三者的日期不分先后。
四、《信用证》到期日（Expiry Date of L/C）受益人必须在《信用证》到期日之前交单，所以，所有结汇单据（一般包括《商业发票》、《装箱单》、《提单》、《保险单》、《检验证书》、《原产地证书》、《汇票》），其日期都应该在《信用证》到期日之前。
而唯有《汇票》的日期是交单的时候填写的，所以是最晚的日期。
根据以上四个日期，可以基本确定各个单据的日期范围，单证考试的时候，如果涉及到日期的题目，除少数情况，一般的单据没有固定的答案，只需所填的日期在正确的范围就行。
单据日期的重要的考点，一般包括以下规则：1. 《商业发票》一般与《装箱单》日期一致，一般是结汇单据中最早出具的单据。
2. 《装船通知》的签发日期一般与《提单》签发日期一致；3. 一般出口货物的申报期限应在运输工具装货的24小时以前，向海关申报；集装箱货物通常在装货的3天前开始申报——所以《报关单》、《装货单》（加盖海关放行章，允许装货的重要单据）在《提单》签发日期至少24小时前，集装箱货物则在3天前；4. 《保险单》签发日期应早于《提单》签发日期；5. 《检验证书》签发日期应早于《报关单》日期；6. 《原产地证书》签发日期一般在出运之前，即在《提单》签发日期之前；7. 《汇票》日期一般是结汇单据中最晚的日期。
《外贸单证实务》——进口单证的缮制
（3）Beneficiary（受益人）：填写受益人 即合同卖方的全称及详细地址。
（4）L/C No.（信用证号码）：此栏由开证 银行填写。
（5）Date and place of expiry of the credit（信用证的到期日和地点）：填写信用证 的有效期及到期地点。
（12）规格、型号：只能填写同一编码商品不 同规格型号的4种，多于4种型号应另行填写许可 证申请表。
（13）单位：计量单位，如台、套、辆、条、 毫升、千克、平方米。各商品使用的计量单位由 外经贸部统一规定，不得任意变动。合同中使用 的计量单位与规定的计量单位不一致时，应换算 成统一的计量单位。非限制进口商品，此栏以 “套”为计量单位。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
（14）数量：应按外经贸部规定的计量单位填 写，允许保留一位小数。
（15）单价(币别)：按合同成交的单价（货币） 填制。
（16）总值（币别）：数量与单价的乘积。 （17）总值折美元：由签证机关根据国家定期 公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元金 额。 （18）总计：进口商品的总数量、金额以及总 金额折美元值。 （19）领证人资料：填写领证人姓名、联系电 话、申请进口许可证日期和下次联系日期。
（9）Loading on board/dispatch/taking in charge at/from、Not later than、for transportation to（装运条件）：根据合同规定分别填写装运地（港）和 目的地（港）名称、最迟装运日期、转运地（港）名称。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
单证员出口单据缮制工作要点
单证员出口单据缮制工作要点一、汇票汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。
要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。
在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。
(一) 信用证汇票条款示例Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS BankSingapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.(二) 汇票填制要点1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。
2．汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。
该日期不能迟于信用证的有效期。
3．汇票金额：根据信用证的金额填写。
一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
缮制出口合同模板
缮制出口合同模板甲方：（出口商名称）乙方：（进口商名称）鉴于，甲方拥有生产并出口产品的能力和资质，乙方有意进口甲方的产品，双方就有关产品的出口事宜达成如下协议：第一条产品名称及规格1.1 产品名称：（产品名称）1.2 产品规格：具体参数及规格详见附件一。
第二条价格及支付方式2.1 产品单价：（具体单价）。
2.2 总价款：（总价款）。
2.3 付款方式：乙方应在（具体时间）内以（具体支付方式）支付给甲方订金（具体金额），余款在货物装运后（具体时间）内支付给甲方。
2.4 付款账户信息：（具体账户信息）。
第三条交货时间及方式3.1 交货时间：甲方应在双方约定的交货时间内将货物交付给乙方。
3.2 交货方式：甲方应按照乙方的要求将货物交付给乙方，并出具相应的货物清单及发票。
第四条质量保证4.1 甲方保证所出口的产品全部符合国家相关标准和质量要求。
4.2 如存在产品质量问题，乙方可在收到货物后（具体时间）内向甲方提出，并由双方协商解决。
第五条包装及运输5.1 包装：甲方应对货物进行适当包装，确保在运输过程中不受损坏。
5.2 运输：货物的运输方式由乙方负责安排，甲方应协助提供相关文件和证明。
第六条知识产权6.1 甲方保证在出口的产品中不侵犯任何第三方的知识产权，如有侵权行为，甲方应承担相应责任。
第七条违约责任7.1 如一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第八条其他约定8.1 本合同自双方签字生效，至交付完毕后结束。
8.2 本合同未尽事宜由双方协商处理。
甲方：（签字）乙方：（签字）日期：（日期）。
外贸单证 8缮制保险单据[精]
![外贸单证 8缮制保险单据[精]](https://img.taocdn.com/s3/m/142d1c8c998fcc22bcd10d70.png)
4、货物名称（Description of goods） 允许用统称，但不同类别的多种货物应注明不同类别的各
自总称。这里与提单此栏目的填写一致。 5、保险金额 （Amount Insured ） 保险货币应与信用证一致，大小写应该一致； 除非信用证另有规定，保险单据必须使用与信用证相同币 值开立。
13、签字（signature） 保险单经保险公司签章后方有效。 通常其签章已经印刷在保险单上。 按照国际惯例：
保险单据从其表面上看，必须是由保险公司或承保人或他们的代理人开 立及签署的。
二、保险单的制作
1、被保险人(Insured) L/C 无特殊要求，或要求“Endorsed in blank ”一般应填L/C受益人名
称，可不填详细地址，且出口公司应在保险单背面背书。 若来证指定以XX公司为被保险人，则应在此栏填XX CO.。出口公司不
要背书。 若来证规定以某银行为抬头，如“to the order of XXX bank”,则在此
保险金额的加成百分比应严格按信用证或合同规定掌握。 如未规定，应按CIF 或CIP发票价格的110%投保；
保险金额不要小数，出现小数时无论多少一律向上进位。 根据国际惯例：除非信用证另有规定，保险单据必须表明
的最低投保金额应为货物的CIF或CIP金额加10%。但这 限于能从单据表明确定CIF或CIP价值的情况，否则，银 行将接受的最低投保金额为信用证要求付款承兑或议付金 额的110%，或发票毛值的110%，两者中取金额较大者。
11、赔款偿付地点（Claim payable at） ——严格按照信用证规定打制； 若来证未规定，则应打目的港； 如信用证规定不止一个目的港或赔付地，则应全部照打。 12、日期（Date） 指填写保险单的日期。
外贸单证实务出口官方单据的缮制
外贸单证实务：出口官方单据的缮制引言外贸交易离不开各种单据的准备和缮制，这些单据在出口过程中起着重要的作用。
出口官方单据的缮制是外贸单证实务中的重要环节之一。
本文将对出口官方单据的缮制进行详细介绍，并提供一些实用的指导。
1. 确定出口官方单据的种类出口官方单据的种类多种多样，根据不同的贸易形式和国家要求，可能需要缮制不同的官方单据。
在开始缮制前，首先需要明确所需的官方单据种类。
常见的出口官方单据包括：•装箱单（Packing List）：详细记录货物的装箱情况，包括货物的数量、尺寸、毛重、净重等信息。
•提单（Bill of Lading）：记录货物的装船情况，包括货物的名称、数量、装运方式等信息，并作为货物的所有权凭证。
•商业发票（Commercial Invoice）：说明出口货物的价格、数量和付款条件等商业信息，并作为报关和结算的凭证。
•原产地证明（Certificate of Origin）：证明货物的产地，以便享受相关的贸易协定优惠待遇。
•检验证书（Inspection Certificate）：证明货物符合国家标准和质量要求。
•卫生证书（Health Certificate）：证明食品、药品等特定货物符合卫生和卫生标准。
根据实际情况，可能还需要缮制其他特定的官方单据。
在确定所需官方单据种类后，可以开始缮制。
2. 准备官方单据的模板在实际缮制过程中，使用模板是提高效率和准确性的关键。
可以根据实际情况自行设计官方单据模板，也可以借助现有的模板。
无论使用何种模板，都需要确保其符合国际贸易规则和本国相关法律法规。
模板中应包含必要的字段，如货物信息、价格、数量、尺寸等。
同时，还应注明必填的信息和注意事项，以便填写人员正确地填写官方单据。
3. 填写官方单据填写官方单据是官方单据缮制过程中最重要的环节之一。
填写时应仔细核对每一个字段，确保准确无误。
以下是一些常见官方单据的填写要点：3.1 装箱单（Packing List）装箱单包含了货物的装箱情况，填写时需要注意以下几点：•确保填写的货物信息和实际装箱的货物一致。
外贸单证10缮制各种证明文件
CERTIFICATE
TIANJIN FEB 12 , 2003
TO WHOM IT MAY CONCERN:
RE: INVOICE NO,. XX L/C NO. XXX
WE HEREBY CERTIFY THAT SHIPMENT OF THIS CAPTIONED INVOICE HAS BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. ×××SIGNATURE
×××SIGNATURE
船长收据
在近洋运输中，往往货物比单据先到达买方所在地。故有 时信用证会规定，货装船后，正本或副本单据须交装货船 只的船长，随船带给收货人。在议付时那么须提交船长收 据作为证明。如信用证规定：ORIGINAL INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY MUST BE SENT TO THE MASTER OF THE CARRYING VESSEL, AND THE MASTER’S RECEIPT REQUIRED FOR NEGOTIATION
×××SIGNATURE
寄单证明
〔一〕由出口公司或受益人出具的寄单证 明
当受益人按信用证规定将有关单据寄出后， 出具一书面证明，说明寄单的情况或根据 信用证中的要求写明其规定的内容。一般 包括所寄单据的名称、份数、寄出时间、 寄送方式和寄送对象等。
CERTIFICATE
TO WHOM IT MAY CONCERN: DATE: ××
二、缮制
买方为防止因卖方的疏忽而未及时接到通 知，一般经常在信用证中订明受益人在规定时 间内必须以电传、电报或其它方式将装运情况 通知收货人或开证申请人，并凭该电传或电报 的副本结汇，此时的电传或电报副本就成为议 付或结汇的单据之一，即装运通知SHIPPING ADVICE
国际贸易单证缮制教案
国际贸易单证缮制教案一、引言对于进行跨境贸易的企业而言，单证缮制是至关重要的环节。
单证缮制的准确性和规范性将直接影响贸易合同的履行以及货物的流转。
为了帮助企业能够正确制作国际贸易单证，本教案将详细介绍单证缮制的步骤和要点。
二、单证缮制的概述1. 定义国际贸易单证是指在进行跨境贸易时所需要的各种官方文件和商业文件，包括合同、发票、装箱单、提单等。
2. 单证缮制的目的确保贸易双方的权益，促进贸易顺利进行，减少货物流转过程中的纠纷和损失。
3. 单证缮制的参与方贸易双方、货代公司、报关行、银行等。
三、单证缮制的步骤1. 单证整理在进行单证缮制前，需要对所需单证进行整理和准备工作。
根据实际贸易情况，确定所需的单证种类和数量，确保准备齐全。
2. 单证填写根据贸易合同的具体要求，填写各项单证内容。
在填写过程中，要注意准确无误，并遵守国际贸易的相关规定，如INCOTERMS、船舶装箱规则等。
3. 单证校验在填写完单证后，进行校验工作。
核对单证内容与贸易合同、发票等文件的一致性，确保信息的准确性和完整性。
4. 单证盖章根据单证种类和要求，进行必要的公章、合同章、装箱标志等章证的盖章工作。
盖章时，要注意章证的规范使用，防止印章模糊或损坏。
5. 单证归档完成单证缮制后，将各类文件按照规定进行归档保存，保证单证的完整性和安全性。
四、单证缮制的要点1. 合同要点贸易合同是单证缮制的基础，应包含双方的主要权益、产品描述、交货条件、付款方式等重要内容，并遵循国际贸易的惯例和规则。
2. 发票要点发票是商品交易的主要凭证，应包含双方的名称、地址、货物描述、数量、价格、金额等信息，且与贸易合同保持一致。
3. 装箱单要点装箱单是货物装运的重要文件，应包含货物的详细描述、数量、重量、包装方式等信息，以便海关和物流公司进行核查。
4. 提单要点提单是货物的收据和所有权证明，应包含货物的装运信息、收发货人信息、目的港口等重要内容，同时要注意提单的格式和规范。
缮制外销合同模板
缮制外销合同模板甲方（出口商）：________（公司名称）、注册地址________，法定代表人____________，联系人____________，联系电话____________，传真____________，乙方（进口商）：________（公司名称）、注册地址________，法定代表人____________，联系人____________，联系电话____________，传真____________，经双方友好协商，达成如下合同：第一条产品名称及规格甲方同意向乙方出口以下产品：产品名称：________规格：________数量：________单价：________总价：________（货币单位）第二条交货地点及方式1. 交货地点：________2. 交货方式：________（海运/空运/陆运等）3. 交货时间：________第三条付款方式1. 乙方应在签订合同后支付______%的定金，余款在货物发运前支付。
2. 付款方式：________（电汇/信用证等）第四条质量标准1. 甲方保证所出口的产品符合国际质量标准，并提供相应质量证明。
2. 如因产品质量问题引起纠纷，由甲方承担赔偿责任。
第五条运输1. 产品的运输保险由____________（乙方/甲方）承担。
2. 如货物在运输途中损坏，责任方应承担相应赔偿责任。
第六条违约责任1. 若甲方未按时交付货物或提供质量不合格的产品，应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按时支付货款或违反其他合同约定，应承担相应的违约责任。
第七条争议解决1. 双方如发生争议，应友好协商解决。
协商不成的，提交________仲裁机构解决。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（出口商）签字盖章：日期：乙方（进口商）签字盖章：日期：本合同自签署之日起生效。
以上内容为缮制外销合同模板，双方根据具体情况可适当调整。
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2.缮制《装箱单》操作指导2.分析装箱单关键词缮制《出口货物订舱委托书》操作指导2.解析海运提单关键词缮制《国际货物托运书》活动4.缮制《国际航空货运单》操作指导1.分析国际航空货运单制单说明制单说明1.货运单号码（The Air Waybill Number），货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角（中性货运单需自行填制）。
（1）始发站机场的IATA三字代号（1A）航空公司的数字代号（1B）货运单序号及检验号（第八位数字是检验号，是前7数字对7取模的结果）（1C）货运单所属承运人的名称及地址2.托运人栏（Shipper）（2）填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码3.托运人账号（Shipper’s Name and Address）（3）此栏不需填写，除非承运人需要4.收货人栏（Consignee）（4）填制收货人名称、地址、国家以及收货人的电话、传真、电传号码5.收货人账号（Consignee’s Name and Address）（5）此栏不需填写，除非承运人需要6.名称和城市（Name and city）（6）填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市7.国际航协代号（Agent’s IATA code）（7）代理人在非货结账算区（Non-CASS Areas），打印国际航协7位数字代号，代理人在货结账算区（CASS Areas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。
8.账号（Account No.）（8）此栏不需填写，除非承运人需要9.运输路线（Routing）（9）第一承运人地址和所要求的运输路线（11A）填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号（11B）填制第一承运人的名称（11C）填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号（11D）填制第二承运人的IATA三字代号（11E）填制目的站机场或第三个转运点的IATA三字代号（11F）填制第三承运人的IATA三字代号（18）填制最后承运人的目的地机场全称（19A）、（19B）航班/日期, 此栏不需填写，除非承运人需要10.财务说明（Accounting Information）（10）此栏填制有关财务说明事项11.货币（Currency）（12）填制始发国的ISO的货币代号12.运费代号（CHGS Code）（13）本栏一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用13.运费（Charges）（14A）航空运费和申明的价值附加费预付（14B）航空运费和申明的价值附加费到付（15A）在始发站的其他费用预付（15B）在始发站的其他费用到付14.供运输用声明价值（Declared Value for carriage）（16）打印托运人向货物运输声明的价值金额，如果托运人没有声明价值，此栏必须打印“NCV”字样15.供海关用声明价值（Declared value for Customs）（17）打印货物及通关时所需的商业价值金额，如果货物没有商业价值，此栏必须打印“NCV”字样16.保险的金额（Amount of Insurance）（20）如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此栏打印托运人货物投保的金额，如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须打印“XXX”符号。
17.运输处理注意事项处填制相应的代码航空公司注意事项（Handling information）（21）根据要求填写，尽可能使用“货物交换电报程序”中的代号和简语18.货物运价细目（22A）打印货物的件数（22B）适用于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）（22C）以公斤为单位用代号“K”，以磅为单位用代号“L”（22E）商品品名编号（22F）打印与运价相应的货物计费重量（22G）根据不同运价打印相应的运费或运价（22H）打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额（22I）根据要求，打印货物品名和数量（22J）打印各组货物的件数之和19.其他费用（Other charges）（23）打印始发站运输中发生的其他费用，按全部预付或全部到付20.预付（Prepaid）（24A）打印货物计费重量计得的货物运费（25A）预付声明价值附加费（26A）预付税款（27A）预付由代理人收取的其他费用总额（28A）预付由承运人收取的其他费用（29A）预付总计（24A）（25A）（26A）（27A）（28A）等栏有关预付款项之和21.到付（Collect）（24B）打印货物计费重量计得的货物运费（25B）到付声明价值附加费（26B）到付税款（27B）到付由代理人收取的其他费用总额（28B）到付由承运人收取的其他费用（29B）到付总计（24B）（25B）（26B）（27B）（28B）等栏有关预付款项之和22.托运人栏（Shipper’s Certification Box）（30）打印托运人名称并令其在本栏内签字或盖章23.承运人填写栏（Carriersexecution Box）（31A）按日、月、年的顺序打印货运单的填开日期（31B）打印机场或城市的全称或缩写（31C）填开货运单的承运人或其代理人在本栏内签字24.仅供承运人在目的站使用（32）此栏不需打印（32A）货币兑换比价，打印目的站国家货币代号，后面是兑换比率（32B）用目的站国家货币付费（32C）最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等（32D）所有的到付费用缮制《出口货物运输保险单》操作指导1.分析保险单PICC中国人民财产保险股份有限公司PICC Property and Casualty Company Limited总公司设于北京一九四九年创立Head Office: BEIJING Established in 1949货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY发票号码：保险单号次注释：保险单号码INVOICE NO. POLICY NO.此栏填写保险公司指定号码被保险人：注释：即投保人，一般为出口商中国人民财产保险股份有限公司(以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。
THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSUREDUNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICYTOTAL AMOUNT INSURED：SAY U.S. DOLLARS SIXTY SIX THOUSAND ONE HUNDRED AND THIRTY TWO ONLY保费注释：一般已由保险公司印启运日期PREMIUM ：AS ARRANGED注释：（如约定）字样DATE OF COMMENCEMENT：AS PER B/L DATE 装载运输工具PER CONVEYANCE：.DALONG 03自：至：FROM：SHANGHAI , CHINA TO: TORONTO , CANADACONDITIONS：注释：此栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。
如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有注释：贰份正本）及有关证件。
如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。
IN THE EVENT OF LOSS OR DAMANGE WHICH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY OR AGENT AS MENTIONED. CLAIMS，IF ANY，ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN2ORGINALS TOGETHER WITH THE RELEV ANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED, THE OTHERS TO BE VOID.SURVEY TO BE CARRIED OUT BY A LOCAL COMPETENT SURVEYOR. CLAIM DOCUMENTS TO BE MAILED TO THE UNDERWRITER, WESHALL EFFECT PAYMENT BY REMITTANCE TO THE CLAIMANT.赔款偿付地点：CLAIM PAYABLE A T TORONTO IN USD注释：一般将目的港作为赔付地点。
赔款货币一般为投保额相同的货币。
日期：DATE：注释：此栏指保险单的签发日期。
缮制《一般原产地证书》和《普惠制原产地证书》操作指导1.分析一般原产地证ORIGINAL操作指导2.解析产地证关键词操作指导3.熟悉普惠制产地证格式分析出境货物报检单以上栏目，“非必填项”若不填写，应用“***”表示。
注：贸易方式：如：一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工、其他贸易出口货物报关单中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号：海关编号：1．出口口岸：要求填写出口口岸海关中文名称及海关代码，如洋山港区（2248）2．备案号：根据业务贸易性质填写，如果是一般贸易则免填；是加工贸易则需要填写加工贸易手册号码；是其他特殊监管货物，须填写相应的备案登记号。
3．出口日期：一般出口报关先申报再出口，出口日期在报关时可以免于填写。
4．申报日期：根据H2000系统的规定，日期格式为年份四位、月份两位、日期两位如2011.03.16，另外出口申报要求在货物装运前24小时。
5．经营单位：填写经营单位的名称及代码。
6．运输方式: 填写名称或代码，常用的运输方式有：02 江海运输03铁路运输04 汽车运输05航空运输7．运输工具名称：填写实际的运输工具的名称。