会展策划基础知识了解
《会展策划与管理》课件
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
会展策划概述
会展策划概述一、会展的含义会展也就是会议、展览、节事等集体活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
现代会展的外延很广，它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动、各种节事活动等。
在现实中，如APEC会议（大型会议）、广交会（交易会）、上海世界博览会（博览会）、奥运会（体育运动会）、中国青岛海洋节、大连国际服装节、哈尔滨国际冰雪节、南宁国际民歌艺术节、上海环球嘉年华、上海旅游节（节事）等都属于会展。
与会展紧密相连的会展经济即以会议和展览、节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览和节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，创造商机、吸引投资、推动商贸旅游业的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。
二、会展策划的含义、决策程序及要素1. 会展策划的含义会展策划是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿会展活动始终的一种优先的、提前的指导活动；是对会展进行管理和决策的一种程序，对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划。
2. 会展策划的决策程序在会展的决策过程中，由于展出者的机构不同、所针对的问题不同、展览项目的新旧不同等，决策的程序也不尽相同。
大型展出如以国家政府部门、贸促机构、工商会、集团公司等为主办者的会展，大多有相应的部门或人员专门从事展览工作并有固定的决策程序，会展策划的环节相对也比较规范合理。
对于小的公司而言，可能策划的环节会比较简单。
连续参加或者连续举办的展览会决策过程可能简单些，这一方面体现展出者政策和战略的连续性，另一方面也反映出这些展出项目合适，效果好。
对于这些项目，展出者无须再作决策，只要在局部或细节上加以调整即可。
但对于初次展出的项目，展出者应该充分调研，全面考虑，慎重选择。
第一章会展策划概论
第一章会展策划概论会展策划是指根据展览活动的目标和需求，通过对展览活动的策划、组织、实施和评估等一系列工作，以达到宣传、推广、交流、销售等目的的活动。
会展策划是展览行业中非常重要的环节，对于展览的成功与否起到决定性作用。
会展策划首先需要明确展览的目标。
展览的目标可以是宣传企业形象、推广产品、引进合作伙伴、拓展市场等。
目标的明确有助于制定相应的策略和方案。
其次，会展策划需要确定参展的目标群体。
参展的目标群体可以是潜在客户、现有客户、业务合作伙伴等。
根据目标群体的不同，策划人员可以制定不同的宣传手段和方式。
接下来，会展策划需要制定展览的主题和内容。
展览的主题和内容应该与企业的定位和产品相关，并具有一定的吸引力和创新性。
通过展示企业的特点和亮点，吸引目标群体的关注和参与。
在制定展览主题和内容的同时，会展策划还需要确定展位的布局和设计。
展位的布局应该符合展览活动的整体风格和主题，同时考虑到展示产品的需求和参展人数的大小。
展位的设计应该具有吸引力和与众不同的特点，以吸引参展人员的目光。
在展位布局和设计确定之后，会展策划需要进行宣传推广的策划。
宣传推广的策划可以采用多种方式，如组织新闻发布会、发放宣传资料、制作宣传视频等。
宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与展览活动，并提高展览的知名度和影响力。
展览活动结束后，会展策划需要进行评估和总结。
通过评估和总结，策划人员可以了解展览活动的效果和问题，为以后的展览活动提供参考和改进的方案。
综上所述，会展策划是展览活动中非常重要的环节，它涉及到多个方面的工作，从目标的明确到展位的设计，再到宣传推广和组织准备，最后到评估和总结。
合理有效的会展策划有助于展览活动的成功和效果的实现。
因此，会展策划在展览行业中具有重要的地位和作用。
会展策划与管理
会展策划与管理会展策划与管理是一个多领域、多学科相结合的综合性工作，旨在通过策划与管理的方式，打造出具有吸引力和影响力的展览会。
本文将从会展策划的定义、重要性以及策划与管理的关键要素等方面，详细介绍会展策划与管理的相关知识。
一、会展策划的定义会展策划是指为了达到特定目标而制定的一系列策略和计划，从而为展览会的成功举办提供指导和支持。
会展策划需要综合考虑展览会的目标、规模、参展商需求等因素，制定合理的时间安排、展览布局、展品陈列等策划方案。
二、会展策划的重要性会展策划在展览会的成功举办中起着重要的作用。
首先，会展策划能够帮助确定展览会的目标和定位，确保展览会的主题和宣传内容与参展商和观众的需求相匹配。
其次，会展策划能够合理规划展览会的时间和场地，确保展览会的顺利进行。
此外，会展策划还可以通过制定参展商招募计划、观众引流策略等，提高展览会的参与度和影响力。
三、会展策划与管理的关键要素1.目标设定：会展策划的首要任务是确定展览会的目标和定位。
目标设定应包括参展商和观众的需求分析，以及对展览会的预期效果和影响力的估计。
2.时间和场地规划：合理的时间和场地规划是展览会成功举办的基础。
会展策划人员需要考虑展览会的周期、季节性需求，以及场地的大小和位置等因素，确保展览会能够按时、按计划进行。
3.参展商招募：参展商是展览会的核心，吸引优质的参展商对展览会的成功举办至关重要。
会展策划人员需要制定招募计划，包括参展费用、展位分配、宣传推广等方面，以吸引更多的参展商参与。
4.观众引流：吸引更多的观众参与展览会是提高展览会影响力的关键。
会展策划人员需要制定观众引流策略，包括宣传推广、门票设计、互动活动等方面，以吸引更多的观众到场参观。
5.展览布局与展品陈列：展览布局和展品陈列是展览会的核心环节，直接影响观众的参观体验和展览会的效果。
会展策划人员需要考虑展区划分、展位设计、展品陈列等方面，提供一个舒适、吸引人的展览环境。
《会展基础知识》课件
选择合适的销售渠道，包括直销、 代理商、合作伙伴等，以便更好地 推广会展产品。
营销手段
广告宣传
通过各种媒体和广告平台进行宣传推广， 提高会展知名度和影响力。
促销活动
通过打折、赠品、优惠券等方式吸引观众 和参展商。
公关活动
通过组织新闻发布会、媒体采访、企业交 流等方式提升企业形象和品牌价值。
组织与协调
招募参展商、安排场 地、设备租赁、人员 分工等。
宣传与推广
通过各种渠道宣传会 展，吸引潜在参展商 和观众。
现场管理
确保会展期间活动顺 利进行，包括接待、 安全、物流等。
后期评估与总结
收集反馈，评估效果 ，总结经验教训。
运营策略
客户关系管理
建立并维护与参展商和观 众的良好关系，提高客户 满意度。
策划要素
目标明确
明确会展的目标和宗旨，确保策划方案与 目标一致。
内容丰富
根据主题和目标，确定会展的内容和展示 形式，确保信息传递的有效性。
资源整合
合理利用各种资源，包括场地、设备、人 员等，确保会展的顺利进行。
风险控制
预测可能出现的风险和问题，制定应对措 施，确保会展的安全和稳定。
策划技巧
创新思维
作效果。
03
会展运营管理
运营模式
市场化运营模式
会展活动通过市场机制进行资源配置，强 调竞争和盈利。
政府主导型运营模式
会展活动由政府或其附属机构组织，以推 动特定产业或地区发展。
非营利组织运营模式
由行业协会、学术机构等非营利组织负责 ，旨在推动特定议题或目标。
运营流程
策划阶段
确定会展主题、目标 、预算等关键要素， 制定初步计划。
会展基本知识
会展的基础知识1：会展的定义：是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。
其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展引是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。
狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。
会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。
2：会展的功能会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等整合营销功能整合营销功能会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用，会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。
在发达国家，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。
越，而产品和品牌的价值难以替代，因它们与消费者的认可程度有关。
整合营销的关键在于进行双向沟通，建立一对一的长久的关系营销，提高顾客对品牌的忠诚度。
会展具有整合营销功能，可以利用多维营销的组合手段，如会展的报刊、电视、广播、因特网、户外广告、实地展示、洽谈沟通等各种营销方式，这种整合营销功能有利于企业与顾客的交流，增强消费者对企业产品与品牌的认同度，促进企业销售工作。
一个信息市场。
企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，推介自己的品牌、形象。
企业与顾客可以直接沟通，得到及时反馈。
企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，企业能了解本行业最新产品动态和行业发展趋势，构成决策依据。
会展具备了其他营销工具的相关属性：作为广告工具，会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众；作为促销工具，会展刺激公众的消费和购买欲望；作为直销的一种形式，可会展营销成本低。
会展策划师基础知识
会展策划师基础知识第1节职业道德1、职业道德的含义职业道德是从事一定职业劳动的人们在特定的工作和劳动中以其内心信念和专门社会方法来维系的、应该主动遵循的、特定的心理意识、行为原则和行为规范的总和。
它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制，包括职业观念、职业情感、职业理想、职业态度、职业技能、职业良心、职业作风等多方面内容。
从本质上讲，职业道德是社会行为个体履行岗位职责的一种规范，是按照职业操守规定，要求职业人的行为有益于他人和社会，要紧利用职业教育，职业规范的手段，通过启发人们的道德觉悟、鼓舞人们的职业情感、强化人们的道德意志来养成个人良好的职业行为适应和品质。
在现实社会里，职业道德更多地表现为一种“软性约束”，要紧表达为行业规范、单位纪律、社会舆论约束和监督。
2、职业道德的内涵（1）从内容看，职业道德总是要鲜亮地表达职业义务、职业责任以及职业行为上的道德准则。
通常是在特定的职业实践的基础上形成的，表现为从事某一职业的人们所特有的道德心理和道德品质，不同职业的人们在道德品貌上有所差异。
（2）从表现形式来看，职业道德往往比较具体、灵活、多样。
它总是从本职业的交流活动的实际动身，采纳灵活的形式。
（制度、守则、公约、承诺、誓言、条例、标语、口号）（3）从调剂的范畴来看，一方面，职业道德要紧用来调剂从业人员的内部关系，加强职业、行业内部人员的凝聚力；另一方面，它也能够调剂从业人员与其服务对象之间的关系，用来塑造本职业从业人员的形象。
（4）从产生的成效来看，职业道德既能使一定的社会道德原则和规范“职业化”，又能使个人道德品质“成熟化”。
职业道德和社会道德之间并不是脱离的。
职业道德和社会道德之间的关系，是专门与一样、个性与共性之间的关系。
3、职业道德的特点（1）职业道德使用范畴的有限性：由于各种职业的职业责任和义务范畴不同，相应的职业道德规范也就只能在特定的、有限的职业范畴内发挥约束与调剂作用。
会展策划实务学习情境一 会展策划基本知识
五、逆向思维法 逆向思维法是指为实现某一创新或解决某一因常规思路难以解决的问题， 而采取反向思维寻求解决问题的方法。也就是说，此方法是从事物的反面去思 考解决问题的思维方法。 将逆向思维法运用到会展策划实践中，利于策划者得到出奇制胜的解决方 案。
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【实例分析】央视第一季《中国诗词大会》在京召开研讨会
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二、会展策划的概念 会展策划是会展企业根据收集和掌握的信息资源，对会展项目的立项、方 案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总 体部署和具有前瞻性规划的活动。 成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的 有效整合。
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【课堂讨论】
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【情境导入】揭秘G20国宴餐具:上海创意点亮“西湖盛宴”
思考题： 1．G20国宴餐具的策划创意理念如何彰显中国文化特色？其作用的发挥体 现在哪些方面？ 2．通过G20国宴餐具的策划设计，如何理解G20峰会策划的全过程？其中 会展现哪些策划内容、方法与程序？
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【思维导读】
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【实例分析】身边的“一带一路”：世界点赞“中国智造”
思考题：请结合所学理论知识，联系本案例内容，分析国家倡议“一 带一路”实施的目标与影响？ 分析思路：从会展策划的概念分析“一带一路”目标实现的效果。成 功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源 的有效整合。从会展策划的作用与意义剖析世界为何点赞“中国智 造”，中国影响如何体现？
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一、会展策划的基本内容 2．会展策略方案的制订 会展策略方案的制订是会展策划工作的决策环节，也是判断会展项目是否 可行、能否顺利达到预期目标的决定因素。 会展的决策过程需要一套较为全面、完善的决策策略予以支撑。
会展基础基础必学知识点
会展基础基础必学知识点
以下是会展基础的必学知识点：
1. 会展的定义和分类：明确了解会展的定义和种类，包括展览、展销会、会议、论坛等。
2. 会展规划与策划：学习会展规划的基本流程和策划的方法，包括确定目标、选择合适的会展形式、制定策划方案等。
3. 展馆布置与场地选择：掌握展馆布置的相关知识，包括展位设计、展品陈列、道具摆放等；了解如何选择合适的会展场地。
4. 参展者的角色和责任：了解不同角色的参展者在会展中的职责和义务，包括主办方、参展商、观展者等。
5. 展览品的选择和处理：了解展览品的选择标准和分类，学习如何处理展览品，包括照明、保护、运输等。
6. 市场推广和宣传：学习如何使用市场推广和宣传手段，吸引更多的参展商和观展者，包括广告、新闻发布会、社交媒体等。
7. 会展服务与管理：熟悉会展服务与管理的基本流程和技巧，包括场地预订、注册报名、接待服务、安全管理等。
8. 会展评估与改进：了解会展评估的重要性和方法，学习如何根据评估结果进行改进，提升会展的效果和质量。
9. 展会法律法规：了解会展相关的法律法规和条例，包括场地卫生安
全、知识产权保护、消防安全等。
10. 国内外会展市场的发展趋势：了解国内外会展市场的发展趋势，及时掌握行业动态，为会展工作做出合理决策。
以上是会展基础的必学知识点，掌握这些知识将有助于提升会展工作的效率和质量。
会展策划全套ppt教程完整版课件
会展策划
主编：陈文君
第二章 立项策划
知识目标
1、了解立项策划包含的内容 2、熟悉信息收集的方式方法 3、了解目的、题材、主体三者的选择方式 4、熟悉立项策划流程
技能目标
1、能够针对不同的展览项目独立完成信息收集工作 2、初步具备为目标与题材的选择能力 3、独立撰写立项策划书
第二章 立项策划
学习重点
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析 二、市场信息收集
一、产业现状分析
（一）产业发展流程。 （二）产业分布状况。 （三）产业的规模与销售 （四）展会的一般元素。
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析）产业发展流程。 （二）产业分布状况。 （三）产业的规模与销售 （四）展会的一般元素。
二、市场信息收集
（一）调研机构。 1、会展行业的专门机构。 2、市场中的调研行业。
本章小结
一个会展，要从创意变成项目真正实施，离不开会展策划。会展 策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是指对于提出会展 战略和计划、实施并检验会展决策的全过程作预先的考虑和设想。 会展是经济活动中的一种最有效的营销方式，会展策划是会展运 作的核心环节。本项目在梳理清楚现代会展概念的基础上，对会 展策划的概念、特点、作用、基本原则、基本内容和程序做了系 统分析。
会展基础知识
elements
在海南，从事会展策划师有没有前途离不开行业 发展大背景。个人认为：会议在海南发展的前景很 好，因为海南得天独厚的气候和旅游资源。以前很 多旅行社主要业务是接待旅游团，把会议团作为辅 助，现在越来越重视会议团，因为消费高、档次高、
不用个人掏腰包，客人挑剔少，钱容易赚。甚至成
立了很多专门接待会议的会议公司（海方圆、智海 王朝等）。
月收入超过1万。
不足：工作涉及的面比较杂，比较琐
碎，要掌握的知识比较多，挑战性强
（例如：商务车的座位数）。旺季时
经常需要加班加点。
• 会展策划师证书
• 五级、四级、三级、二级、一级
• 四级侧重基础知识的掌握 • 三级侧重知识转化和实际操作（考试题可能是源自 课本，但是又高于课本） • 二级侧重应变能力和解决问题能力（题型多，难度 大，答辩环节） • 题型介绍
展览在海口的发展还要经历一个相当长的
过程。因为展览涉及到因素很多，例如：
经济发展、政策、历史积淀、场馆设施条 件等。综上，海口的展览和北京、上海、 广州、深圳、大连、南宁等城市的差距还 比较大，不是短期可以追赶的。
第一天：因为台风，很多参会专家的飞机备降海口
第二天：因为台风，会现场2次停电，从会议现
会展基础知识
一、会展的含义 简单的说，“会议+展览”。
完整的说，会展是MICE，即Meetings(会
议)、Incentives(奖励旅游)、 Conference/Conventions(大型企业会议)、 Exhibitions/Exposition(活动展览)的第一个 字母大写组成，是会展的英文缩写。
场回酒店，大树被吹倒，路上堵了2个小时 第三天：因为台风，户外篝火晚会被迫取消。
第一章 会展策划概论
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1.会展策划的内容 1.2会展的决策与计划
做会展决定是一个决策的过程,应该掌握一定的 决策策略.影响会战决策的要素有营销需要,市 场条件,营销方式,内部条件等,会展的决策与 计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本 目标,集体目标和管理目标,然后决定展览的战 略安排,市场安排,方式安排.
1.会展策划的内容
2.会展策划的基本流程 7.撰写策划方案
包括从构想,分析,归纳,判断,一直到拟定策 略,方案的实施,事后的追踪与评估过程.广义 的会展策划案可涵盖经市场调查产生的可行性研 究报告,项目意向书以及广告策划方案,宣传手 册等,包括围绕某次会战的展前,展期,展后所 有的策划方案
2.会展展策划的基本流程 1.成立策划小组 2.进行市场调查 3.决定会展策略 4.制定媒体策略 5.制定设计策略 6.制定预算方案 7.撰写策划方案 8.实施效果评估
2.会展策划的基本流程
1.成立策划小组
(1)业务主管 (2)策划人员 (3)文案撰写人员 (4)美术设计人员 (5)市场调查人员 (6)媒体联络人员 (7)公关人员
4.会展策划的特点 会展策划具有针对性,系统性,变异性, 可行性等特点.
5.会展策划的作用 1.战略指导作用 2.实施规划作用 3.进程制约作用 4.效果控制作用 4. 5.规范运作作用
浙江世贸国际展览中心
第二节 会展策划的基本原则 1.目的性原则 2.操作性原则 3.创新性原则 4.有效性原则 5.规范性原则
展览发展的历史阶段
阶段 标志 活动范围 典型形式 活动目的 组织方式
原始
原始社会
地方
物物交换
交换物品
自发
古代
工业革命前
地区
集市
会展实务的知识点总结
会展实务的知识点总结会展实务是指会展行业中具体的操作和管理实践，涉及到会展活动的策划、执行、营销、安全、服务等方方面面。
会展实务是会展行业的重要组成部分，对于会展活动的顺利进行和成功举办至关重要。
在本文中，我们将重点总结会展实务中的重要知识点，包括会展策划、会展执行、会展营销、会展安全和会展服务等方面。
一、会展策划1. 会展策划的概念会展策划是指对会展活动进行全面规划和设计的过程，包括确定会展目标、确定会展主题、确定会展时间和地点、确定参展人员和展品、确定会展预算等内容。
2. 会展策划的重要性会展策划对于会展活动的成功举办至关重要，只有经过周密的策划和规划，才能保证会展活动的顺利进行和达到预期的效果。
3. 会展策划的步骤会展策划包括确定会展目标、调研市场需求、确定会展主题和内容、确定会展时间和地点、确定参展人员和展品、制定会展预算、制定会展营销策略等步骤。
二、会展执行1. 会展执行的概念会展执行是指根据会展策划的内容，对会展活动进行具体执行的过程，包括场地搭建、物品布置、参展商管理、观众管理等内容。
2. 会展执行的重要性会展执行是会展活动成功举办的保障，只有经过精心的执行，才能确保会展活动的各项工作有序进行，达到预期的效果。
3. 会展执行的步骤会展执行包括场地搭建、物品布置、参展商管理、观众管理、活动安排、紧急应对等步骤。
三、会展营销1. 会展营销的概念会展营销是指对会展活动进行推广和宣传的过程，包括确定会展定位、制定营销策略、开展宣传推广、进行观众招募等内容。
2. 会展营销的重要性会展营销对于会展活动的吸引力和影响力至关重要，只有通过有效的营销策略，才能吸引更多的参展商和观众，提升会展活动的知名度和影响力。
3. 会展营销的步骤会展营销包括确定会展定位、制定营销策略、开展宣传推广、进行观众招募、进行合作推广等步骤。
四、会展安全1. 会展安全的概念会展安全是指保障会展活动进行过程中，确保参展商、观众和工作人员的人身安全和财产安全的工作。
会展策划
《会展策划》期末总结第一讲会展概述一．会展概念：是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。
其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
二．会展特点：1.集中性2.展览的新颖性3.艺术性4.综合性和节气性5.信息化和科技化三．会展发展条件：一般条件：经济条件；社会、政治和法律条件,科学技术条件,区位条件.特殊条件：办展条件；办展管理与办展成本；国际化水平四．会展发展趋势：经济全球化使中国经济与世界经济日益融合.作为连接生产和流通最直接形式的会展业正随着我国经济的快速增长而发展迅猛。
作为21世纪的朝阳产业,它的发展对社会经济的影响不可低估.中国会展业每年以大约20%速度增长.中国会展业在未来发展道路上的必然趋势可归结为7化:国际化,品牌化,专业化,规模化,市场化,规范化,信息化.第二讲会展策划概述一．会展策划概念：是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。
二．会展策划要素：1.策划者（策划者在会展过程中起着“智囊”的作用，策划者的素质直接影响着会展成果的质量水平）2.策划对象（既可以是某项整体会展活动，也可以是会展诸要素中某一要素如：会展设计）3.策划依据（包括策划者的知识结构，信息存储以及有关策划对象的专业信息）4.策划方案（是策划者为实现策划目标，针对策划对象而设计创意的一套策略，方法，步骤）5.策划效果评估（是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估）三．特点：1.针对性：会展策划是具有针对性的活动，它是会展理论在会展活动中的具体运用。
在进行会展策划时，应首先明确会展活动应达到的目的，它是针对什么问题而举办的会展。
2.系统性：会展策划时整个活动的运筹规划，其系统性表现在策划时要针对会展的各个方面各个环节进行权衡，通过权衡使企业目标特别是通过参展而实现的企业市场营销目标具有一致性,使其在产品,包装,品牌,价格,服务,渠道,推销,广告,促销,宣传等方面保持一致性.3.变异性：市场永远是千变万化的，会展策划也必须充分考虑到市场的变化。
会展项目策划重点
第一章一、会展的基本概念1、会展：是指在一定的地域空间，由多个人聚集在一起形成得集体性的物质和文化交流活动。
2、现代会展的组成：会议、展览、节事、奖励旅游二、会展得内涵：1、会展是会议和展览的统称2、展览：同时包括展示和观看的活动3、展览的三要素：展商、展品、观众4、展览活动参与者：组展者、参展者、观众、展览服务商5、展览业：会展中心、组展公司、展览服务公司6、会展业归属于服务贸易领域，属职业服务范畴三、会展的本质1、会展为参展商和观众提供一个理想的沟通和交流的平台，通过展览将参展商的信息传递给观众是展览会的本质所在。
2、信息的特点：可扩充性、可压缩性、可替代性、可传播性、可分享性四、会展的特点：1、创新性2、集中性3、综合性4、发展持续5、技术性和艺术性6、时间均衡性7、区域差异性8、影响广泛五、会展的类型：1、根据参展商（或观众）的来源2、根据会展的性质3、根据会展的内容（展品所属行业或者类别）4、根据举办会展的场地5、根据会展间隔时间和举办时间的长短六、会展的作用：（一）会展的经济作用：1、产生巨大的经济效益2、能优化产业结构3、促进经贸合作4、能反映经济的发展趋势（二）会展的社会文化作用：1、提高会展举办地的知名度2、促进信息交流和科技的传播（三）会展的环境作用：会展活动促进了会展举办地的基础设施建设和环境卫生的维护，从而改善了当地居民生活环境，改善了会展举办地的社会和自然环境。
第二章一、欧洲会展业的发展历史:1、欧洲会展的萌芽期：原始社会末期—1640年2、欧洲会展的发展期：1640—1945年3、欧洲会展的成熟期：1945年至今二、美国会展的发展：19世纪开始的萌芽期，20世纪初进入发展时期。
三、理解世界会展业的发展现状：1、欧洲不仅是现代展览的发源地，而且目前乃至今后相当长的一段时期仍将保持在国际展览的优势地位，占据世界展览市场的最大份额。
欧洲会展不仅在数量方面占绝对优势，而且在规模、档次、参展商的数量和质量、观众的数量和质量等方面、均处于世界领先地位。
会展策划教材
会展策划教材一、引言会展策划是一门综合性的学科，它涵盖了市场营销、传媒管理、活动策划等多个领域的知识与技能。
随着经济的发展和全球化的趋势，会展产业逐渐成为推动城市经济发展和国际交流合作的重要力量。
本教材旨在为从事或有意从事会展策划工作的学生和从业人员提供基础知识和实践指导，帮助他们在会展策划领域获得专业素养和实践能力。
二、会展策划的基本概念2.1 会展策划的定义会展策划是指在特定的时间和空间内，通过组织和管理一系列的展览、会议、活动等形式，以达到特定目标的活动。
它包括策划、组织、执行以及后续评估等环节。
2.2 会展策划的重要性会展策划作为一种独特的传媒方式和经济增长点，在促进企业发展、推动城市经济、促进国际交流等方面发挥着重要作用。
通过会展策划，企业可以展示产品、拓展市场、增加品牌影响力；城市可以吸引投资、提升城市形象；国际交流可以促进文化交流、增进友谊等。
三、会展策划的流程会展策划的流程一般包括前期准备、策划方案、执行实施和后期总结等阶段。
3.1 前期准备前期准备是会展策划的基础，包括了解客户需求、确定目标、调研市场、确定预算等内容。
通过充分了解客户需求，可以为策划方案的制定提供参考和依据。
3.2 策划方案策划方案是会展策划的核心内容，包括主题确定、目标设定、活动内容规划、场地选择、人员配备等方面。
策划方案的制定需要考虑多个因素，如预算、时间、人力资源等。
3.3 执行实施执行实施是会展策划的具体操作过程，包括场地布置、物资采购、人员安排、活动执行等环节。
在执行实施过程中，需要密切配合各方合作，确保活动顺利进行。
3.4 后期总结后期总结是会展策划过程中的重要环节，通过对活动的评估和总结，可以总结经验教训，为以后的策划工作提供参考。
同时，后期总结也可以为客户提供服务满意度评估和改进意见。
四、会展策划的技巧和方法4.1 市场调研市场调研是会展策划中的重要环节，通过调研可以了解市场需求、竞争对手、行业发展趋势等信息。
会展概论主要知识点
会展概论主要知识点一、主要概念1，（MICE）包括：企业会议（Meetings）；奖励旅游（Incentive Travel Programs）协会会议（Conventions）；展览展销（Exhibitions）2，Events在会展领域的含义是大型活动，内容包括展览、节庆、运动会、文艺演出、各类秀场等3，会议1）概念：人们为解决某问题，有组织地聚集进行讨论、交流的活动2）作用：通过与会者商讨或阐述，达到信息沟通、思路梳理的目的，促进有关活动的有效和高效开展4，展览1）概念：在特定场所，参展方通过展示组织形象或产品，参观方通过现场声、光、味、质感等信息，双方进行集中交流的活动2）作用：为参展方和观众建立相互沟通和了解平台，为促进双方合作创造机会5，节事1）概念：指为满足人们庆贺、纪念或其他特殊需要，以仪式或典礼等方式所进行的政治、经济、文化、宗教等活动2）作用：传承文化、提升形象、扩展知名度、促进发展6，奖励旅游1）概念：指组织为做出特殊贡献的人员，以高端旅游形式进行奖励的活动2）作用：激发被奖者荣誉感、提高忠诚度，塑造组织文化，凝聚团队合力7，会展生存发展所需的文化条件——良好社会秩序和公共安全——开放、包容的文化环境——较高物质、精神文化水平——良好居民素质和城市形象8，会展生存发展所需的经济条件[国际博览会联盟（UFI）标准]——基础设施完备——人均收入≥世界中等——服务业比重≥50% ——外贸比重≥10%——行业协会地位较强9，世界博览会1）概念由主办国政府组织或委托举办、由多国和国际组织参加的国际性博览活动2）分类（1）注册类——内容：主题广泛，规模庞大——时间：一般5年一届，展期6个月——做法：主办国无偿提供场地，由参展国出资独自建馆和布展（2）认可类——内容：设特定主题，规模较小——时间：在两届注册类中间办一次，展期一般3个月——做法：参展国在主办国提供场馆内自行布展10，中国进出口商品交易会（广交会）1）起始：1957年，第一届2）现举办时间：——一年两届，春交会4月，秋交会10月——每届两期，每期展期6天，一年共24天3）地位：——拥有目前亚洲最大展馆，近60万m2——世界单年展第二，亚洲最大4）组展机构：中国国际贸易促进委员会11，展览要素1）展览5大参与方：参展者、专业观众、组展者（承办方）、服务方、场馆方2）展览三个基本要素：展商、展品、观众12，世界会展业主要发展趋势1）会、展一体化，展中有会，会中有展2）会展企业集团化、国际化3）展会专业化、品牌化13，博览会产生——1165年，德国莱比锡出现最古老博览会——由“集市”向“博览会”转变而来14，欧美会展起源功能不同——欧洲源于“集市”，以贸易为目的——北美源于“专业年会”，以信息发布和形象展示为目的15，观众类别：分为专业观众、普通观众——专业观众，指可能成为购买者的观众——普通观众，指出于兴趣爱好来获取信息、体验感受的观众16，专业观众地位——到展数量、质量是评价展览成功与否的重要指标——是该展能否继续成功举办的决定因素17，展览名称由三个主要部分组成基本部分：表明性质、特征（博览、展览、交易等）限定部分：表明时间、地点（第几届、何处等）行业标识：表明展品范围（行业、对象等）例：第100届广州进出口商品交易会18，会议表达形式：以口头表达为主要方式，以书面、声像、电子文本、肢体语言等为辅助表达方式19，会议主题——地位：会议核心——体现：会议主要内容，通过会议需解决的问题——作用：展现会议目标，引导并制约所交流的信息，决定其他要素20，会展策划复杂性体现在——依据的信息庞大杂乱——运用多种知识、技能和经验——需要勇于负责、灵活唯实、果敢决断的境界和能力21，节事类型如按内容分有1）文化庆典——节日、宗教事件、历史纪念等2）文娱活动——文艺演出、文化展演、授奖仪式等3）体育赛事——锦标赛、职业赛、运动会、业余比赛等4）政治事件——国家日、政治事件纪念、党派日等5）私人聚会——家族、朋友、同事等22，节事活动特点中1）大众性——是前提，是活动效果与影响力基础、保证2）文化性——是生命，是实质3）民族性和地域性——是特色，是源头23，会展产品1）狭义含义——是办展机构凭借相应设施，向展商、观众、媒体等提供满足其参展所需的有形与无形商品2）广义含义——指与某展相关的前后所有商务活动与服务，包括宣传、陈列、会议、交易、物流、住食、交通、参观等等24，产品价格1）价格构成要素：成本、税收、利润2）影响价格主要因素：供求关系、市场类型、替代竞争25，销售渠道概念——指产品从生产者到消费者之间的流通过程——流通过程的参与者为中间商26，促销概念：指为鼓励购买而采取的措施和行为27，公关概念：公共关系指企业为获得理想的经营环境，与相关的组织、个人保持良好的沟通与协作的活动28，会展服务含义：指在会展活动过程中，由承办方向参展商、观众、嘉宾及其他商家与与会者，提供使会展顺利进行的一切需要的条件和帮助29，会展服务地位：——会展本身是现代服务业重要一支，核心是服务——服务渗透在会展过程每个环节，是会展成功举办重要保证30，会展主要活动涉及的相关行业：—策划与经营（组展公司）—设计与搭建（装潢公司）—场地与展馆（场租公司）—展览与展示（参展公司）—参观与采购（专业观众）—承包服务商（外包公司）31，会展礼仪概念在参加和组织会展活动中，用于维护组织和个人形象，对交往对象表示尊重和友好的行为规范与行为准则。
会展设计师基础知识
会展设计师基础知识一、会展设计师的职责会展设计师是负责展览展示空间的整体设计与布置的专业人员。
他们需要根据客户需求和展览主题，进行创意设计、平面布局、道具搭建、照明设计等工作，以营造出具有吸引力和艺术感的展览空间。
会展设计师还需要与项目经理、制作团队和客户进行有效的沟通与协作，确保展览的顺利进行。
二、会展设计的原则1. 主题一致性：会展设计师需要确保整个展览空间的设计与展示内容的主题一致，以达到统一的效果。
主题可以通过色彩、形状、材质等方面的设计来体现。
2. 空间感与流线感：会展设计师需要合理利用展览空间，使参观者在其中能够流畅地移动，并能够有良好的视觉体验。
通过合理的布局和展示手法，营造出空间感和流线感。
3. 照明设计：照明是会展设计中非常重要的一环，可以通过照明的设计来突出展品、营造氛围、塑造空间。
会展设计师需要根据展览的需求，合理运用不同的灯光效果。
4. 展品陈列：展品的陈列是会展设计的重要环节，会展设计师需要根据展品的特点和主题，选择适当的陈列方式，使展品能够被观众充分欣赏和理解。
5. 创意和创新：会展设计师需要具备独特的创意和创新能力，通过创新的设计理念和手法，打造与众不同的展览空间，吸引观众的注意力。
三、会展设计师的技能要求1. 艺术设计能力：会展设计师需要具备良好的艺术设计能力，包括色彩搭配、造型设计、空间布局等方面的能力。
2. 专业知识：会展设计师需要了解展览设计的相关理论和知识，包括设计原则、人流分析、展品陈列等方面的知识。
3. 技术能力：会展设计师需要掌握相关的设计软件和工具，如CAD、Photoshop、3D Max等，以便进行设计和制作。
4. 沟通协调能力：会展设计师需要与项目经理、制作团队和客户进行沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
5. 时间管理能力：会展设计师通常需要同时处理多个项目，因此需要具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作进度。
四、会展设计师的发展前景随着会展行业的快速发展，会展设计师的需求量也在不断增加。
会展策划期末考试选择题重点知识点汇总
会展的含义：会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的物质文化与信息交流活动。
其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展业的含义：会议业\展览业\节事活动业的总称。
从产业角度看，会展业属于第三产业范畴，是第三产业中服务贸易的重要组成部分。
会展业的类型：1.综合型展览与专业型展览（专业展览会是指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。
专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。
它的主题性比较强，针对具有集中兴趣的顾客而举办的，其规模一般要小于综合性会展）2.会议会展的类型（研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛、订货交流会议）会展业的管理模式：1.政府支撑型模式。
德国。
（政府鼎立支持，协会作用显著）2.政府市场结合型模式。
美国。
（政府对会展业的管理实行市场主导、政府提供间接支持的政府市场结合型模式。
没有会展审批制度。
政府间接支持。
行业系统完善。
）3.市场主导型模式。
香港。
（政府不介入会展业。
行业法规健全且市场环境规范有序。
通过统一的行业协会实施行业自律管理。
）会展的经济作用：1.获得优质资。
2.强化服务功能。
3.提升支持力度。
各地第一产业和第二产业的发展，需要相关服务行业的支持。
除了金融、保险、运输外，会展是一项极其重要的服务内容。
制造业要生存和提升国际竞争力，会展先行在西方国家已是普遍理念，因为大型和专业性会展往往是产品或技术市场占有率及盈利前景的晴雨表，金融合作机构也往往会根据会展第一线的精确反应来决定相关的融资力度。
4.增加就业机会策划的定义：策划往往由一个好的主意或想法(idea)开始，再通过一系列性有计划、有目的的规划活动完善这种主意与想法的实现。
这个好的主意可能包括：（1）对原有问题或事物功能有了一个新的界定；（2）发现了一种新的需求、事物的新的功能或新的市场；（3）发现了解决问题的新方法、流程、包装；（4）发现了解决问题新的融资或运作模式。
会展相关知识点总结大全
会展相关知识点总结大全一、会展概念及分类1. 会展的定义会展是一种集中展示、宣传和交流的商务活动，是一种以展览、交流、合作、交易为主要功能的综合性商务活动。
会展包括展览会、展销会、专业市场、商务服务、商贸会议、联合采购会等多种形式。
2. 会展的分类根据不同的标准，会展可以分为国际会展和国内会展、专业会展和公众会展、行业会展和综合会展等不同类型。
根据展览的内容和目的不同，会展可分为商品展览、技术展览、文化展览、旅游展览等不同类别。
二、会展的价值和意义1. 促进贸易和经济发展会展是企业进行产品推广和市场开拓的重要平台，可以促进国内外贸易往来，增强贸易合作和经济发展。
2. 推动产业升级和技术创新通过会展，企业可以了解最新的产品和技术，推动产业升级和技术创新，提升企业竞争力。
3. 促进人才交流和合作会展是企业间交流合作的重要途径，可以促进人才交流和资源共享，推动企业间的合作与交流。
4. 促进地方经济和城市发展举办会展可以吸引外来游客和商务人士，促进地方经济和城市发展，提升城市形象和知名度。
三、会展策划与组织1. 会展策划会展策划是会展活动的重要环节，包括确定展览主题、目标受众、组织形式、活动内容、展览时间地点等方面。
2. 会展组织会展组织是会展活动的组织与执行阶段，包括场地租赁、搭建布展、参展企业招募、会务服务、安保保障等方面。
3. 会展营销会展营销是会展活动的宣传与推广阶段，包括媒体宣传、网络推广、公关活动、客户邀请、展会服务等方面。
四、会展管理与服务1. 会展管理会展管理是指对会展活动进行全面规划、组织、协调和监督的管理工作，包括项目管理、人力资源管理、财务管理、风险管理等方面。
2. 会展服务会展服务是指为参展商、观众、媒体等各类客户提供专业、高效、细致的服务，包括展位租赁、展品运输、展前培训、展后服务等方面。
五、会展市场营销1. 会展市场会展市场是会展活动的市场与受众群体，包括参展商、观众、行业协会、专业媒体、政府机构等各类客户。
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会展策划基础知识了解1、参展的流程和注意事项首先，展品选择是第一位的。
展品是给观摩者留下印象的最重要因素。
展品选择应依据三项原则：1 、针对性2 、代表性3 、独特性。
针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。
代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。
其次，参展商的现场展示。
现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。
这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。
参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
第三，展台设计。
当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。
各参展商也越来越重视特装修。
但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。
参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。
因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1 、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调；2 、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；3 、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；4 、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。
第四，工作人员的配备是展览成功的关键。
展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1 、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；2 、根据工作量的大小决定人员数量；3 、人员的基本素质及个性；4 、加强专业知识的培训及产品性能的了解，包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
第五，客户邀请。
前往专业展会的参观者目标都很明确。
所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。
可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
有经验的大公司做这些事情的时候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周详的计划。
参考下表，看一看你做到了吗?参展计划时间表：（一）12 个月前：1 、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划；2 、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；3 、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；4 、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）9 个月前：1 、设计展览结构；2 、取得展览管理公司的设计批准；3 、选择并准备参展产品；4 、与国外潜在客户及目前顾客联络；5 、制作展览宣传册。
（三）6 个月前：1 、以广告或邮件等进行推广活动；2 、确定旅行计划；3 、预付展览场地及其他服务所需款项；4 、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；5 、安排展览期间翻译员；6 、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。
（四）3 个月前：1 、继续追踪产品推广活动；2 、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；3 、将展位结构设计做最后的决定；4 、计划访客回应处理程序；5 、训练参展员工；6 、排定展览期间的约谈；7 、安排展览现场或场外的招待会；8 、出国展则需购买外汇。
（五）四天前：1 、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；2 、搭乘飞机至目的地。
（六）三天前：1 、抵达，饭店登记；2 、视查展览厅及场地；3 、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；4 、指示运输承包商将物品运送至会场；5 、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；6 、与展览组织代表联络，告知通讯方法；7 、访问当地顾客。
（七）两天前：1 、确定所有物品运送完成；2 、查看租用的设备及所有用品，了解其功能；3 、布置展位；4 、将所有活动节目做最后的决定。
（八）一天前：1 、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；2 、将促销用品送达直接分配中心；3 、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。
（九）展览期间：1 、尽早到会场；2 、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心；3 、实地观察后尽早预约明年场地；4 、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；5 、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。
一旦应诺，必须按质按期完成；6 、将每日情况做成简报通知员工；7 、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
（十）展览结束：1 、监督摊位拆除；2 、处理商机；3 、寄出感谢卡。
2、会议中需要使用的设备搭配尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但会展策划师需要准备的基本视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。
屏幕的大小取决于房间的高度。
屏幕底部距离地面应该不少于1．22米。
放映机的种类：（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。
（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。
灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风：1．微型麦克风。
这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2．手持麦克风。
是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3．固定于桌面的麦克风。
演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4．桌面麦克风。
常用于小组讨论。
5．落地式麦克风。
这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
6．漫游式麦克风。
这是一种手持式麦克风，引线可有可无。
3、会展策划中展览设计的规定各国、各地的展览会对会展策划展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。
很多规定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关，您了解吗?（1）有关展台的规定。
高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。
这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
（2）有关展览用具的规定。
展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。
电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
（3）有关人流的规定。
走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
（4）有关消防的规定。
消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
消防器材的规定：必须配备消防器材。
人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
（5）有关展品的规定和限制。
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。
只要采取适当措施一般都可以解决。
比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。
比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。
超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。
如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。
这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。
有些展览会考虑安全，会限制操作机器。
对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。
（6）有关环境的规定。
音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。
要求展出者使用某种基本色调或标题色调。
展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。
展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
（7）有关劳工的规定。
很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。
不允许展出者自己动手。
比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。
美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。
（8）有关手续的规定。
展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
4、会议如何制定总体方案一会议总体方案的含义会展策划师所制定的会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划的文案，是会议预案的一种。
二会议总体方案的基本内容1）会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办都、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法；2）会议的目标和指导思想；3）会议的主题、议题和议程；4）会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员；5）会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排；6）会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家地区以及什么城市举行三是选报合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）；7）主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团，组织很员会、指导委员会、执行委员会、学术会委员会、秘书处、筹备组的构成等；8）会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等；9）会议的接待、后勤保障措施和技术手段；10）会议宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等；11）会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式；12）其他应当说明事项；四会议总体方案的结构与写法1）标题。
写明会议的全称和策划或方案（预案），如“XX国际学术会议筹备（总体）方案”总体二字也可以不写；2）主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可否定民主送机关；3）正文。
正文部分应该涿项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加上小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表术各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划用原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请批准的方案，结尾处要写“写上方案请愿书审批”等字样；正文写作要做总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调4）附件。