工作人员行为规范

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办公室工作人员行为规范

一、坚持四项基本原则,讲学习、讲政治、讲正气;

二、为党和政府分忧、为职工和企业服务;

三、忠于职守,服从命令,保守秘密;

四、遵守国家的法律、法令和机关各项规章制度;

五、熟练掌握政策、刻苦钻研业务,创一流工作水平;

六、勤政廉政,依法行政,实事求是,公道正派,严格按

程序办事;

七、勤奋工作,尽职尽责,无私奉献;

八、规范服务,便捷准确,提高效率;

九、襟怀坦白,互相帮助,团结协作;

十、统一着装上岗,佩带胸卡服务,用语文明规范,礼貌

待人热情。

公务礼仪规范

总则

公务礼仪又称行政礼仪,是机关工作人员在从事公务活动必须遵守的礼仪规范。

机关工作人员遵守公务礼仪不但有助于提高自己的办公效率,更有助于维护工会机关展示给外界的完美形象。机关工作人员在执行公务时必须严格遵守。仪表仪态要树立整洁、端庄的个人形象,仪容要干净、整洁。单位有统一着装要求,工作时间应穿着工作服;没有统一着装要求的,工作时间应选择较庄重大方的服装,男士以西装为主,女士着装要美观得体。衣着要整齐,无褶皱,避免不系扣子,不拉拉链等现象。

1、按时、按季着装,服装要整洁、挺括,胸卡要端正。

2、西服、领带、衬衫颜色一般不超过三种,并且搭配要和谐,穿着佩戴要规范。

3、女士佩带饰物要与服装、场合相协调,可做适当淡妆,不穿过紧、过透、过于短小的衣服。

4、面部清洁,发型朴实大方。保持良好精神状态。

5、工作前不吃葱、蒜、韭菜等有异味食物。

6、正确的站姿:挺拔、头正、劲直、肩平、挺胸、收腹、立腰、腿直、平视、微笑。不要有:两腿交叉站立、双臂交叉抱于胸前、双手插于裤袋内、身体不停的抖动或晃动、双手或单手叉腰站立、弯腰弓背、依靠墙壁等。

7、端庄文雅的坐姿:头正、肩平、腰直、腿稳。不要前倾后仰或东张西望。不可将大腿并拢,小腿分开或双手放于臀下。坐下后不可摇膝抖腿、不可四肢敲打桌面、不可做桌面椅背。与人会面时还要注意,10分钟内不要松懈,开始见面就靠在椅背

是不礼貌的。与人正面对坐会给对方以压迫感,最好侧面或偏斜与人相对而坐,使人感到轻松自然。

8、从容稳健的走姿:自然、轻、稳。不要东张西望,边走边吹口哨、哼歌、咀嚼食物、吸烟等。

公务礼仪

一、工作礼仪

1、要正确对待工作,遵守公务礼仪,从事公务活动,应当具有责任心。不能拖拉扯皮,得过且过,更不能相互推诿,讨价还价。

2、时间观念要强,要严格遵守作息时间。

3、工作时,必须兢兢业业,勤勤恳恳。不做与工作无关的事情,不得在办公时间,公私兼顾处理个人的私事。要主动打扫办公室卫生,保证办公场所卫生清洁,办公用品要摆放整齐。

4、办公时,举止要有所约束。不能半仰半卧,把腿放在桌子上,抖腿、拍拍打打、拉拉扯扯。

5、工作中,各项工作应提前准备,做好计划。要做到心中有数,这样工作中可以得心应手,抓住重点,处变不惊。并科学地调整好自己的工作节奏,劳逸结合。

6、善待同事,同事间交往时应相互支持,相互关心,与人为善,助人为乐,以诚相待。办公室工作人员在单位互相称呼应以职务或姓氏为主,不要以“叔、舅、姨、哥、姐”等称呼。同事之间谈话时,不随意对他人品头论足,不谈论个人薪金,个人生活等问题,不要把过错推给同事承担,不长时间接私人电话,不打听别人隐私,在办公室接打电话(手机)不要大声嚷,尽量压低声音,手机不设刺耳及奇怪的铃声。

7、尊重上级服从命令听指挥。主动支持配合领导工作,维护上级威信。不自作主张,不与领导唱反调。用自己的实际行动维护上级威信。不要在背后议论上级的工作能力、私生活等敏感问题,更不可当众指责、批评、捉弄上级。

8、体谅下级平时与下级多交流,积极主动的关心、帮助下级。

9、热情待客同时见面要相互问候。办公室来了客人要热情接待。不随意对他人评头论足,真心实意的帮助来访者。

二、会议礼仪

1、规范着装根据会议要求统一着装。

2、严守时间应提前20分钟以上的时间到达会场,参加会议的领导,千万不要因为个人的迟到,降低自己在群众中的威信。工作再忙,参加会议也要准时。

3、维护秩序在会议进行之中,不得到处走动,更不能私自中途退场。对某些人的发言有意见,可通过正当方式向上反映,不要在会场上借题发挥,也不能与其他人在会场上争执不休。鼓掌要适时适度,不允许有碍视听的不良举止和噪音(如:移动电话等)。

4、专心听讲,认真记录,在会议进行中,不可交头接耳,指指点点,读书看报,打瞌睡,皱眉头等。

三、汇报礼仪

汇报时应区分对象,根据对象的不同,采用不同的方法。下级向上级汇报时,一般应按层层负责、归口管理的原则,找有关负责人,不多头汇报或越级汇报。汇报内容实事求是。

四、接待来访礼仪

接待来访者应礼貌接待。切不可让其做“冷板凳”。来访者是上级或长者,你都应该站起来握手。如果是员工、同事进来,

除了是新来的,或是第一次见面的,一般不必起身握手。对来办事人员要做到来有迎声、问有答声、去有送声,尽量让来访者把话说完。期间尽量不接听电话。反复中断谈话,是对来访者的不敬。不随意拍板,不要轻易许诺,能马上答复或解决的事情,不要拖延时间,不能马上答复或解决的事情,应告诉对方一个期限,约定一个时间再联系。如果想结束会见,而对方又不知道时,你可以委婉地提出:如“对不起,等一下我还有一个会议要开”,或者由同事等人来催你去办理另一件事,告知对方你们的谈话到此结束。也可以用起身等体态语言来告知对方就此结束。

五、社交礼仪

1、握手礼讲究先后次序,体现尊重长者的原则,首先应考虑主宾关系。主人为了表示对客人的欢迎,不论职位、年龄、性别都要主动与客人握手,客人宜等主人先伸手。其次考虑职位,存在职位差别时,职位高者应主动伸手与下级相握。再次考虑年龄。年长者为了表示对年轻人的关心和喜爱应主动伸手。最后考虑性别。女士与男士交往应主动伸手,要热情大方。忌左手或戴手套握手,时间2至3秒为宜,力度要适中。

2、介绍礼介绍他人时,为了表示对长辈、领导、女士的尊敬,应先把年轻人介绍给年长者。应先把地位低的人介绍给地位高的人。应先把男方介绍给女方。受尊重者有优先了解的权力。介绍内容以双方的姓名、单位、职务为主。双方起立,面带微笑,行注目礼、点头礼并相互问好。

3、使用名片专递和接受名片应双手,面带微笑。递名片时,地位低者应主动递给地位高者,晚辈先递给长辈,男士先递给女士。接到名片后要仔细看一遍,切记漫不经心地放在桌上或放在一边不屑一顾。

4、吸烟礼仪在允许吸烟的社交、办公场合吸烟时,应先

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