标准编写模版TCS2009使用经验交流
tcs2009中国标准编写模板
tcs2009中国标准编写模板篇一:集团公司管理标准编写TCS模板**********集团公司企业标准Standard of China Power Engineering ConsultingGroup CorporationQ/DG X-XXXX,XXXX代替Q/DG X-XXXX,XXXX标准名称(一号黑体加黑)标准英文名称(四号黑体加黑)XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施*****集团公司发布目次(要求自动生成,不要手工编排)(三号黑体居中,占4行,上空2行,下空1行,单倍行距)前言 ..................................................................... (II)1 范围 ..................................................................... .. (1)2 规范性引用文1件 ................................................................. .. 13 术语和定义 ..................................................................... .. 14 职责 ..................................................................... .. (2)5 管理内容 ..................................................................... . (3)6 章标题 ..................................................................... (3)附录A(规范性附录)附录标题 (4)附录B(资料性附录)附录标题 (5)参考文献 ..................................................................... . (6)(五号宋体,固定值20磅行距)集团公司企业标准本文件的知识产权为****************集团公司所有,任何单位或个人未经许可不得复制和使用,违者将被追究法律责任~前言(三号黑体居中,占4行,上空2行,下空1行,单倍行距)为××××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,特制定本2标准。
标准编写模板TCS_2009使用指南
在编写“章标题”和各级“条标题”后,如果敲 击“回车”,TCS2009自动将回车后光标所在位 置设置为“段”的格式
注意: 在编写“无标题条”后,如敲击回车, TCS2009自动将回车后光标所在位置设置 为本级的下一个“无标题条”;当不输入 任何内容,在无标题条的编号后紧跟着再 次回车,TCS则自动将再次回车后光标所 在的位置设置为上一级“条标题”或“章 标题”的格式(列项也相同)
安装与运行环境
硬件环境
主机为PC机,最低配置Pentium 100 1024×768及以上分辨率,16位色以上显示卡 内存16M以上,建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上 软件环境
中文版Windows 98以上操作系统 中文编辑软件Word 2007、 Word 2003、Word XP或Word 2000之一。推荐使用Word 2003 注意Word 2010不可以。
章标题
当需要将文本的某些内容设成章标题时, 请点击“章”按钮,TCS2009将自动生成 相应的章标题格式,章的编号无须手工输 入
当所编辑的页面处于正文时,点击“章” 按钮就会自动生成正文章标题编号,当所 编辑的页面处于附录时,则会自动生成附 录的章标题编号
条标题
条标题样式共分5级(条一、条二、条三、条 四、条五) 通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生 成相应的条标题格式,条的编号无须手动输 入
列项
点击“项一”按钮,TCS2009会自动在光标所在的行首 插入“——”符号,并设定为一级列项格式 点击“项二”按钮,TCS2009会自动在光标所在的行首 插入“· ”符号,并设立为二级列项格式 点击“字母项”按钮,TCS2009会自动在光标所在的行 首插入“a)”、“b)”、“c)”等编号,并设定为一级字 母标号列项的格式 当不同的章、条或段有多个字母编号列项时,后面列项的 字母编号将接续前面的字母编号。这是如果某个列项需要 从a)开始编号,则需点击“首字母项”按钮 点击“数字项”安扭,TCS2009会自动在光标所在的行 首插入“1)”、“2)”、“3)”等编号,并设定为二 级数字编号列项的格式
中国标准编写模板tcs
中国标准编写模板tcs随着国家经济的发展,标准化工作越来越受到重视。
标准化是指在产品设计、生产、检验等方面,按照一定的规范和要求进行的工作。
标准化可以保证产品的质量和安全性,提高产品的竞争力,促进企业的发展。
因此,各行各业都在积极推进标准化工作,制定相关标准,提高自身的竞争力。
为了保证标准化工作的质量和效率,标准化机构需要制定一些规范和要求。
这些规范和要求包括标准编写流程、标准编写格式、标准编写要求等。
其中,标准编写格式是标准化工作中非常重要的一个环节。
标准编写格式是指标准的结构、排版、符号、术语等方面的规定。
标准编写格式的规范化可以提高标准的可读性、可理解性和可操作性,有利于提高标准的质量和效率。
为了规范标准编写格式,中国标准化研究院推出了《中国标准编写模板TCS》。
TCS是Template for Chinese Standards的缩写,意为“中国标准编写模板”。
该模板是中国标准化研究院根据国际标准化组织ISO/IEC Directives Part 2所制定的标准编写规范,适用于各个领域的标准编写。
TCS模板的特点是简单、实用、规范。
该模板包含了标准编写的各个方面,如封面、前言、引言、术语和定义、符号和缩略语、标准要求、检验方法、标准附录、参考文献等。
每个部分都有明确的格式和要求,使得标准编写者能够快速准确地编写标准。
TCS模板的使用有很多好处。
首先,它可以使得标准编写者遵循标准化的规范和要求,提高标准的质量和效率。
其次,它可以减少标准编写者的工作量,避免重复劳动。
最后,它可以使得标准编写者的工作更加规范和统一,方便标准的使用和理解。
除了TCS模板,中国标准化研究院还制定了其他一些标准编写工具,如标准编写指南、标准编写软件等。
这些工具都可以帮助标准编写者更好地完成标准编写工作,提高标准的质量和效率。
总之,标准化工作对于国家、企业和消费者都有着重要的意义。
而标准编写格式是标准化工作中非常重要的一个环节。
标准编写讲义(2009)定稿
第一部分基础知识一、基本概念1.标准为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并经一个公认机构的批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。
注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。
2.标准化为在一定的范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在的问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
注1:上述活动主要是包括制定、发布与实施标准的过程。
注2:标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作。
二、标准的分类(见表1)表1 标准的分类三、强制性标准1.强制性标准的定义保证人体健康、人身和财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执行的标准是强制性标准。
2. 强制性标准的范围1)WTO/TBT技术法规的五个方面:——国家安全;——防止欺诈;——保护人身健康和安全;——保护动植物生命和健康;——保护环境。
2)我国强制性标准的范围(《关于加强强制性标准管理的若干规定》2002.3)强制性标准应贯彻国家的有关方针政策、法律、法规,主要以保障国家安全、防止欺骗、保护人体健康和人身财产安全、保护动植物的生命和健康、保护环境为正当目标。
强制性标准的内容应限制在下列范围:——有关国家安全的技术要求;——保障人体健康和人身、财产安全的要求;——产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境保护等技术要求;——工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家需要控制的工程建设的其他要求;——污染物排放限值和环境质量要求;——保护动植物生命安全和健康的要求;——防止欺骗、保护消费者利益的要求;——维护国家经济秩序的重要产品的技术要求。
3. 强制性标准的形式及编写1)强制性标准的形式——标准的全部技术内容需要强制时,为全文强制;——标准的部分技术内容需要强制时,为条文强制;2)强制性标准的编写应符合有关规定,并在适当的位置说明是全文强制还是条文强制。
4. 强制性标准的审查必须采用会议审查形式,人数不能少于12人。
tcs2009标准编写模板安装方法
很高兴能够为您撰写有关tcs2009标准编写模板安装方法的文章。
在深入探讨这个主题之前,让我们先来了解一下tcs2009标准编写模板的基本概念和意义。
tcs2009标准编写模板是指在软件工程领域中,为了规范化和标准化开发过程,提高代码质量和效率而制定的一套模板规范。
tcs2009标准编写模板的安装方法在软件开发过程中至关重要,它能够为开发人员提供一致的代码编写结构和格式,使得团队协作更加高效,减少代码错误率,提高软件的可维护性和可扩展性。
下面我将按照从简到繁、由浅入深的方式来探讨tcs2009标准编写模板的安装方法,以便您能更加深入地理解。
1. 了解tcs2009标准编写模板的内容和结构在安装tcs2009标准编写模板之前,首先要了解该模板的内容和结构。
tcs2009标准编写模板通常包括代码开头的注释、函数和变量的命名规范、代码缩进规范、错误处理和异常处理规范、文档注释规范等内容。
对于不同的编程语言,tcs2009标准编写模板的内容和结构可能会有所不同。
2. 下载和安装tcs2009标准编写模板一般情况下,tcs2009标准编写模板可以从官方全球信息湾或者版本控制系统中获取。
在下载模板文件后,开发人员需要将模板文件放置在指定的目录中,并进行相应的配置。
在安装过程中,需要注意模板文件的版本和适用范围,以确保与当前开发环境的兼容性。
3. 配置和使用tcs2009标准编写模板安装好tcs2009标准编写模板之后,开发人员需要根据项目的需求进行相应的配置。
配置内容可以包括指定默认模板、修改个人偏好设置、设置代码自动格式化工具等。
在使用tcs2009标准编写模板时,开发人员需要严格遵守模板规范,保持代码的一致性和规范性。
4. 个人观点和理解从个人角度来看,tcs2009标准编写模板的安装和使用对于软件开发团队来说具有重要意义。
通过统一的编码规范和格式,能够提高团队协作效率,减少代码错误率,提高代码的可读性和可维护性。
标准编写模版TCS2009指南
标准编写模版TCS2009使用指南一、特点自动根据MS office版本安装,适用于word 2007、2003、XP、2000,推荐word2003;符合GB/T 1.1-2009的规定;具有单面和双面排版功能;具备插入表格功能;具备专项打印和预览功能;提供插入公式、公式编号、更新公式编号功能;根据需要自动生成索引功能。
二、安装与运行环境中文windows 98以上;Word软件;CPU:Pentium 100以上;内存:32M,最好64M以上;硬盘空间:100M以上。
安装注意:先解压缩,再安装,过程若有提示,务必按提示要求操作。
三、使用1、从桌面或开始菜单启动TCS2009;桌面显示(右下角显示快捷键):2、点“新建”,会要求输入文件名称,保存后则出现标准主页的内容,然后按下图菜单栏的按钮进行新标准的编写。
四、注意事项1、应先编写封面。
在灰色框中填写相应的内容,封面产生后,模版会保护文件从而不能编辑封面,可选择“取消保护”对封面进行修改。
2、编写目录。
标准完成前,可重新更改目录。
3、编写前言。
4、编写标准正文。
正文可以此其他word文件中拷贝粘贴,但不能将原文的格式一起拷贝粘贴(即回车符),否则会出现格式混乱,如标题文字不能与段的文字一起拷贝粘贴;封面、目录和索引不能从其他文件中粘贴;前言、引言、正文、参考文献和附录的内容应在按本模版建立相应要素后,再粘贴过来。
表格插入时,已自动增加了表头、表注和表的脚注各一行,故在“请输入行数”的选择框中仅输入数据所需的行数,多余的可自行删除。
5、编写附录。
光标位于正文中任何位置,附录会自动添加在正文之后并自动按“A、B…”编号,光标位于任何附录中,则新附录会自动添加在该附录之后并自动按该附录编号顺延编号。
标准编制软件TCS2009应用培训
使用TCS2009能够实现GB/T1.1其绝大部分功能 进入TCS前只能打开TCS格式的文件,进入TCS后可 打开非TCS格式文件
TCS启动后即驻留内存,用完后退出它以节约计算机 资源 TCS是以MSOffice-Word为平台编制的软件。启动 后锁定Word的部分功能(命令按钮变成灰色) 点击“取消TCS文件保护”打开TCS锁定的功能,非 必要勿点击,以免破坏所编排的文件格式 若点击“取消TCS文件保护”,修改完文件退出存 盘再重打开文件以恢复“TCS文件保护”
5、改进了某些功能 (1)封面——页面友好,感受简洁,需填写的地方 大都有提示,操作简单。(灰色区域) (2)目次——自动生成,改进了2点,一是自动向上 勾选,二是“自动过滤”无标题条。 (3)附录——更简化的目录生成,选择附录输入标 题后,自动到目录位置。 (4)“样式”能够自动识别正文和附录,免去了对 正文、附录分别设置不同样式的繁琐。
5、编写附录。光标位于正文中任何位置,附录会自 动添加在正文之后并自动按“A、B…”编号,光 标位于任何附录中,则新附录会自动添加在该附录 之后并自动按该附录编号顺延编号 6、插入VISIO编制的流程图。打开流程图,在菜单 第一行“编辑”中,有“复制绘图”,点击后打开 标准需要流程图位置,点亮光标,“粘贴”即可
2、符合GB/T1.1对标准编写的新规定 对编排格式进行了调整,如: ——调整了“章标题”、“条标题”、“图的编号 和图题”、“表的编号和表题”的前后空行的规定。 ——对目次中显示的标准中不同层次要素是否退格 作出要求。 按照TCS2009编制的标准完全符合GB/T1.1的规定。
3、良好的用户操作界面 界面设计友好,如添加“封面”的操作、菜单的使用 等都较方便。 开发了常用的标准编写工具,设计了直观的图标,用 户可以轻松自如地完成标准编写工作。
TS16949最新版2009版
图释: 增值活动 信息流
图1 以过程为基础的质量管理体系模式
AQA国际标准认证有限公司
新标准
老标准
0.3与GB/T 19004的关系 0.3与GB/T 19004的关系 GB/T19001和GB/T19004都是质量管理体系 标准,这两项标准相互补充,但也可单独使 用。 GB/T19001规定了质量管理体系要求,可供 组织内部使用,也可用于认证或合同目的。 GB/T 19001所关注的是质量管理体系的有效性 。 在本标准发布时,GB/T19004处于修订过程 中。修订后的GB/T19004在复杂的、要求更高 的和不断变化的环境中获得持续成功提供指南 。与GB/T19001相比,GB/T19004关注质量管 理的更宽范围;通过系统和持续改进组织的绩 效,满足所有相关方的需求和期望。然而, GB/T1900不拟用于认证、法律法规和合同 目的。
新标准
老标准
前言
国际标准化组织(ISO)是由各国标准化 团体 ISO成员团体)组成的世界性的联合会 。制定国际标准工作通常由ISO的技术委员会 完成。各成员团体若对某技术委员会确定的 项目感兴趣,均有权参加该委员会的工作。 与ISO保持联系的各国际组织(官方的或非官 方的)也可参加有关工作。ISO与国际电工委 员会(IEC)在电工技术标准化方面保持密切 合作的关系。 国际标准遵照ISO/IEC导则第3(2)部分的 规则起草。 由技术委员会通过的国际标准草案提交 各成员团体投票表决,需取得了至少75%参 加表决的成员团体的同意,才能作为国
ISO/TS 16949:2002是由国际汽车推动小组 (IATF) ,在ISO/TC 176,质量管理和 质量保证技术委员会的支持下共同制定的。 本第二(三)版ISO/TS 16949取代经依据 ISO9001:2008 技术性修订的第一(二)版 ISO/TS 16949 (ISO/TS 16949:1999(2002))。 方框内的文字是ISO 9001:2008原文。方框外 的文字是行业特殊补充要求。 在本技术规范中,“必须”(shall)表示要 求。“应该”(should)表示推荐。标有“注 ”(NOTE)的段落是理解或澄清相关要求的指 导性解释。 所有用“如”(such as)引出的建议仅具有 指导性作用。 附录A构成本技术规范的一部分。 有关认证的说明 按照IATF的认证安排获得本技术规范的认证 ,包括顾客特殊要求(如果有),将获得IATF 顾客成员的承认。参见“获得IATF认可的规则 ”。
TCS2009标准编写模板使用指南
TCS2009标准编写模板使用指南(本指南同样适用于TCS2010)2017年12月6日目录一、启动或退出TCS2009 (1)(一)启动 (1)(二)退出 (1)二、新建或打开TCS文件 (2)(一)新建TCS文件 (2)(二)打开TCS文件 (3)三、标准内容的注意事项 (3)(一)标准的范围 (3)(二)规范性应用文件 (3)四、TCS2009“菜单栏”的使用方法 (5)(一)“要素及排版”菜单 (5)1.封面 (6)2.目次 (7)3.前言、引言 (8)4.附录 (9)5.参考文献 (9)6.索引 (9)7.双面排版 (9)8.打印预览 (9)9.打印 (10)(二)“层次标题样式”菜单 (10)1.章标题 (10)2.条标题 (11)3.无标题条 (11)4.段 (12)5.列项 (12)(三)“要素内容样式”菜单 (14)1.示例 (15)2.注 (16)3.脚注 (17)4.图表 (18)5.公式 (19)五、注意事项 (19)(一)使用其他文件中已经输入的内容 (19)(二)同时编辑多个TCS文件 (20)(三)样式的使用 (21)TCS2009标准编写模板使用指南本指南同样适用于TCS2010为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准,现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。
TCS2009符合GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的规定,并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下:一、启动或退出TCS2009(一)启动如果正确安装好了TCS2009,安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式,另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后,屏幕上将出现如下图所示的主界面,同时屏幕右下角会出现图标。
(二)退出如果需要退出TCS2009,在屏幕上已经显示主界面的情况下,点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时,需先点击右下角图标进入主界面后退出。
标准编写模板TCS_2009使用指南
附录
选择附录菜单后,TCS2009会弹出“附录选择” 窗口
可根据所编附录的性质,在“附录选择”窗口内 进行选择;在“请输入附录标题”处输入相应的 附录标题。完成上述工作后,点击“确定”按钮, TCS将在相应的位置自动添加附录
参考文献
点击“参考文献”按钮,TCS2009会在相应 的位置以“参考文献”为标题生成参考文献。 只需在该标题下的相应位置输入有关的参考 文献即可。
目次
注意
TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题 条”的功能,因此在添加和更新目次时,将 自动过滤“无标题条”,使其在目次中不被 列出
生成目次时,系统进行自动生成的过程中会 出现进度条,请耐心等待
建议标准文本内容完成后,最后生成目次
前言、引言
点击“前言”、“引言”按钮,TCS2009会 自动在标准前言或引言的相应位置添加标题 “前言”或“引言”
标准编写模板TCS 2009 使用指南
TCS2009新特点
适应多个版本的Word软件,与Word完美融合 符合GB/T1.1-2009对标准编写的新规定,用此软 件书写标准,能够保证标准格式符合要求 自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、 注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准 要素,大大简化工作量 章、条、列项编号能自动更新,保证文件修改后 编号的自动更改
安装与运行环境
硬件环境
主机为PC机,最低配置Pentium 100 1024×768及以上分辨率,16位色以上显示卡 内存16M以上,建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上 软件环境
中国标准编写模板tcs
中国标准编写模板tcs随着中国经济的快速发展和国际化进程的加速,标准化工作也越来越受到重视。
制定一份合适的标准,不仅能够规范产品的质量,提高技术水平,还能够促进产业发展,提高国际竞争力。
因此,编写一份符合规范要求的标准文档,对于企业和行业的发展至关重要。
为了更好地规范标准的编写过程,中国标准化研究院制定了一份《中国标准编写模板TCS》。
该模板在标准化工作中具有重要的意义和作用。
一、模板的主要内容1. 标准编号和名称:标准编号应以“GB/T”或“GB”开头,名称应简明扼要,准确反映标准的内容和范围。
2. 引言:引言应说明标准的背景、目的、适用范围、规范性引用文件、术语和定义等内容。
引言应简明扼要,不应包含标准内容。
3. 规范性引用文件:规范性引用文件是指必须遵守的文件,包括国家标准、行业标准、国际标准等。
在标准中引用其他文件,应在引言部分注明。
4. 术语和定义:术语和定义应准确明确,符合行业和国家的规定。
同一术语应在整个标准中保持一致。
5. 标准内容:标准内容应包括标准的主要技术要求、测试方法、检验规则、质量要求、包装、标志和标识等内容。
标准内容应简明扼要,准确明确,不应出现歧义。
6. 标准附录:标准附录是对标准内容的补充、解释和说明。
标准附录应包括标准实施的相关信息、标准修订的说明、标准的历史变迁等内容。
标准附录应根据需要设置,不应过多。
二、模板的应用1. 标准化工作者:标准化工作者应熟悉《中国标准编写模板TCS》的要求和规范,严格按照模板编写标准文档,确保标准的质量和可靠性。
标准化工作者应注意标准编号和名称、引言、术语和定义、标准内容、标准附录等方面的要求。
2. 标准化管理者:标准化管理者应根据企业或行业的需要,制定标准化工作计划和标准化管理制度,明确标准化工作的组织、管理、实施和监督要求。
标准化管理者应指导标准化工作者按照《中国标准编写模板TCS》编写标准文档,确保标准的质量和可靠性。
3. 标准化用户:标准化用户应根据实际需要,选择符合自身要求的标准,了解标准的适用范围、技术要求、测试方法、检验规则、质量要求、包装、标志和标识等内容,合理使用标准,提高产品质量和技术水平。
标准编写模版TCS2009
四个提示
2. 认真按教材“附录六 标准编写TCS 2009使用指南” 都能够实现其绝大部分功能。 3. TCS 是英文Template for China Standard 的缩 写(即:中国标准模版),TCS 2009是本软件的商 品名。 4. 进入TCS前只能打开TCS格式的文件,进入TCS后可 打开非TCS格式文件。
TCS 2009使用技巧
5.封面
– 点击不需要填写的地方成灰色方块,否则会被 打印。 – 若灰色方块给定的字符位置不够,点击“取消 TCS文件保护” 可任意添加字符。
6.“ 前言 ”和 “正文”页
– 第一行小黑方块不会被打印。
TCS 2009使用技巧
7.表格
– 表格跨页点击“标题行重复”后,不能添加表头 (续)。先删出跨下页部分的表行,“取消TCS 文件保护”后加上表头(续),另做一张表接上。 – TCS不能做横表,就按纵表的方式设定好,点击 “文字方向”命令适应表单元格即可。 – 表格宽度、行距已按GB/T 09使用技巧
8.回车 硬回车(Enter键) 表示本行结束,另换一 行书写(键入)。 软回车(Shift键+Enter键) 表示本行未结 束,但位置不够须在下一行书写(键入)。 注意:如果在TCS中按错了硬回车,取消 此操作或删除多余字符即可。
TCS 2009使用技巧
9.制图 MS Office-Word可以制作简单的图,较为 复杂的图可以用MS Office-Visoi制作, 精细的机械、工程图用高级的(如ACD)绘 图软件制作。 在TCS中选定好图的位置,将以上软件作 好的图处理成MS Office-Word接受的文件 格式,然后粘贴上去。
TCS 2009使用技巧
中国标准编写模板TCS 20092010 使用指南
1. TCS 2009与以前的TDS 1.0/2.0是什么关系?答:TCS 2009相当于TDS 3.0,官方出的。
2. 标准的封面不能随意修改吗?如“Q”改为“YZB”,“企业标准”改为“注册产品标准”。
答:从工具栏,点击【取消保护】按钮就可,涉及封面修改的问题都可以这样做。
3. .tcs是什么文件?一定要用那个工具打开吗?答:其实就是Word文档,如果需要,可以直接更名为.doc,直接用Word打开编辑。
4. 附录标题的样式呢,怎么找不到了?答:正文和附录的标题样式,都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的,自动识别光标所在位置是正文或者附录。
5. 文档保护的密码是什么?答:“zhangcheng”(无引号)6. 不使用TCS工具,如何直接编辑封面?使窗体进入保护状态即可:Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】;Word 2007,应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示…开发工具‟选项卡】,再在【开发工具】找到此按钮另外,封面的灰色底纹,可以这样去掉:点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】;7. 不使用TCS工具,如何直接编辑正文?所有样式,都在文档中,可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到,如:章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。
但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。
8. 要将标准文档发送到没有安装TCS工具的计算机上查看,应如何操作?首先,将.tcs另存为.doc文件,或者直接用Word打开;其次,取消文档保护的密码;最后,再去掉封面的灰色底纹。
9. TCS 2010和TCS 2009有什么区别?TCS 2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式,而是.doc文件,文件的体积也大大减小了,这对标准编写是非常有利的。
另外运行方式改为随Word一起运行,也就是双击打开一个Word文档,如果识别为标准文档,则自动加载相应的功能按钮,否则不加载,这和以前TDS 1.0的运行方式是一样的。
tcs标准编写模板使用指南知识分享
T C S2009标准编写模板使用指南TCS2009标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准,现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。
TCS2009符合GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的规定,并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下:一、启动或退出TCS2009(一)启动如果正确安装好了TCS2009,安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式,另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后,屏幕上将出现如下图所示的主界面,同时屏幕右下角会出现图标。
(二)退出如果需要退出TCS2009,在屏幕上已经显示主界面的情况下,点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时,需先点击右下角图标进入主界面后退出。
请注意:只有再新建或打开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2009。
如果在没有关闭TCS文件的情况下退出,系统会给出相应的提示。
二、新建或打开TCS文件(一)新建TCS文件如果需要编写一个新的标准,则应进行新建TCS文件的操作:在主界面点“新建”按钮,屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
在该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后,按“保存”按钮,屏幕上将出现标准首页的主要内容,如图所示:TCS2009自动设定了标准文件首页框架。
在此框架下,可以根据所编写标准的内容,在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空白处输入相应的内容。
可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2章“规范性引用文件”。
在首页的顶行输入标准名称(替换文字“标准名称”)。
如果标准名称需要多行显示,则应在需要回行的位置使用软回车操作(即同时按下Shift键和Enter键),而不应使用硬回车操作(即只按Enter键)。
请注意:当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后,TCS2009会自动在首页添加标准名称。
(二)打开TCS文件如需打开TCS文件,进入主界面后点击“打开”按钮,选择所要打开的TCS文件打开即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
TCS 2009使用技巧
1. TCS启动后即驻留内存,用完后退出它以节 约计算机资源。 2. TCS是以MS Office-Word为平台编制的软 件。启动后锁定Word的部分功能(命令按钮变
成灰色)。 – 点击“取消TCS文件保护”打开TCS锁定的功能,非必要 勿点击,以免破坏所编排的文件格式。 若点击“取消TCS文件保护”,修改完文件退出存盘再重 打开文件以恢复“TCS文件保护”。
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TCS 2009使用技巧
6. 回车 硬回车(Enter键) 表示本行结束,另换一 行书写(键入)。 软回车(Shift键+Enter键) 表示本行未结束, 但位置不够须在下一行书写(键入)。 注意:如果在TCS中按错了硬回车,取ห้องสมุดไป่ตู้ 此操作或删除多余字符即可。
TCS 2009使用技巧
四个提示
2. 认真按教材“附录六 标准编写TCS 2009使用指 南”都能够实现其绝大部分功能。 3. TCS 是英文Template for China Standard 的缩写 (即:中国标准模版),TCS 2009是本软件的商 品名。 4. 进入TCS前只能打开TCS格式的文件,进入TCS 后可打开非TCS格式文件。
再
见
–
TCS 2009使用技巧
3. 封面
– 点击不需要填写的地方成灰色方块,否则会被 打印。 若灰色方块给定的字符位置不够,点击“取消 TCS文件保护” 可任意添加字符。
–
4. “ 前言 ”和 “正文”页
– 第一行小黑方块不会被打印。
TCS 2009使用技巧
5. 表格
– – 表格宽度、行距已按GB/T 1.1规定设定,不要 改变。 表格跨页点击“标题行重复”后,不能添加表头 (续)。先删出跨下页部分的表行,“取消TCS 文件保护”后加上表头(续),另做一张表接上。 TCS不能做横表,就按纵表的方式设定好,点 击“文字方向”命令适应表单元格即可。
标准编写模版TCS2009
使用经验交流
主讲:陈新贵 贵州省标准化院 2011-08
四个提示
1. TCS 是实现GB/T 1.1对各层次标准编排规 定的软件。
TCS实际上就是完成教材“第七章 标准的编排”和“附录 五标准编 排格式示例”的要求并打印。 用Word或其它排版软件系统也能完成GB/T 1.1的编排 要求,但要麻烦许多。 标准层次:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。
7. 制图 MS Office-Word可以制作简单的图,较为 复杂的图可以用MS Office-Visoi制作,精 细的机械、工程图用高级的(如ACD)绘 图软件制作。 在TCS中选定好图的位置,将以上软件作 好的图处理成MS Office-Word接受的文件 格式,然后粘贴上去。
TCS 2009使用技巧
8. 可转换成TCS的格式文件
TDS 2.0 MS Office(微软办公系统) MS 写字板、MS 记事本 其他TCS识别的格式文件
注意:转换前在原格式(需转换的)文件系统中尽量将格式 取消,以免原格式影响TCS。因为TCS不能识别原格式 文件的要素、样式,转换时不要整体进行,采取复制、 粘贴的方式进行。