Word教学

功能区
水平标尺
垂直标尺
水平滚动条
文档编辑区
垂直滚动条
状态栏
视图栏
视图显示栏比滑块
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
快速访问工具栏
快速访问工具栏位于工作界面 的顶部，用于快速执行某些操 作。
程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
功能区
功能区位于标题栏下方，几乎 包括了Word2010所有的编辑 功能，单击功能区上方的选择 卡，下方显示与之对应的编辑 工具。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
文档编辑区
文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word 2010中，不断闪烁的 插入点光标“ ｜”表示用户当前的编辑位置。 要修改某个文本，就必须先移动插入点光标，具体操作方法如下：
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
设置段落的缩进
减少缩进量 增加缩进量
首行缩进 悬挂缩进
左缩进 右缩进
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
段间距与行间距
行间距是指段落中相邻两行间的 间隔距离。段间距是指相邻两段 间的间隔距离，段间距包括段前 间距和段后间距两种。段前间距 是指段落上方的间距量，段后间 距是指段落下方的间距量，因此 两段间的段间距应该是前一个段 落的段后间距与后一个段落的段 前间距之和。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现： ① 按<Ctrl>+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头 时，三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同时拖动 鼠标依次选中其他文本。 使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模式下， 插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把它经过的字符 选中，当按<End>键，插入点将移到当前行的末尾，同时把插入点原来所 在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插入点，将选中起始端到鼠标 选择的插入点之间的所有文本选中。按<Esc>键可关闭扩展选取模式。
利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。
标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页 面四边的空白宽度 在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。
滚动条
滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。 单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。
“最小化”按钮 “关闭”按钮
标题栏位于快速访问工具栏右 侧，用于显示文档和程序的名 称，窗口控制按钮位于工作界 面的右上角，单击窗口控制按 钮，可以最小化、最大化/恢 复或关闭程序窗口。
“最大化/恢复”按钮
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
文件选项卡
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
字符间距与字符缩放
字符间距是指相邻字符间的距离， 字符缩放是指字符的宽高比例， 以百分数来表示。
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
段落的对齐方式
左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。 右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。
居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。 两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间，段 落左右两边都对齐。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档视 图”组中单击需要的视图模式按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图标， 即可选择相应的视图模式
页面视图
Web版式视 图
草稿视 图
阅读版式视图
大纲视图
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
文字处理软件Word 2010
目录
Part 1：Word 2010的概述 Part 2：文本格式设计 Part 3：表格的设计 Part 4：图文混排 Part 5：页面设置与打印
Word 2010的概述
Part 1
快速访问工具栏
Word 2010 的工作窗口 Part 1
选项卡 标题栏 窗口控制按钮栏
段落的缩进
缩进是表示—个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间 的距离关系。 缩进有以下4种： 左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离； 右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；
首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一 般两个汉字宽度；
悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。
(1) 按键<↑>、<↓>、<←>、<→>，可分别将光标上、下、左、右移一个 字符；
(2) 按键<PgUp>、<PgDn>可分别将光标上移、下移一页； (3) 按键<Home>、<End>可分别将光标移至当前行首、行末；
(4) 按键<Ctrl>>+<Home>、<Ctrl>+<End>可分别将光标移至文件头和文 件末尾；
导航窗格视图
该视图是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表，使用导航视图可以方便 用户对文档结构进行快速浏览。
择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将打开导航 窗格视图，
Word 2010的概述
Part 2 Word 2010 的文档基本操作 Part 1
启动Word
利用桌面快捷方式启动。
Part 2 Word 2010 的文档基本操作 Part 1
调整显示比例
用户可以以任意比例显示文档 调节文档下方状态栏右侧的视图 显示比滑块 在“显示比例”对话框中的“显 示比例”选项区中选择需要比例， 也可调节“百分比”数值框
Word的文档格式
.docx
在“另存为 ”对话框的“保存类 型”下拉框中设定要储存的格式
利用开始菜单启动。
直接通过可执行程序打开。
新建Word文件方式启动。 直接双击已经存在的Word文档。
Word 2010的概述
Part 2 Word 2010 的文档基本操作 Part 1
创建文档
新建一个空白文档。
使用Word 2010提供的模板。
文档保存
保存文档。 另存文档。 自动保存文档。
Word 2010的概述
文本格式设计
Part 3 项目符号与编号 Part 1
自定义项目符号与段落编号
自定义项目符号
文本格式设计
Part 3 项目符号与编号 Part 1
自定义项目符号与段落编号
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
文档录入
确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时，要先将 插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。 当输入完一段该文档后，按Enter键分段。 删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，按Delete键可删 除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
录入特殊符号
选择功能区的“插入”选项卡，单击“符号”按钮。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
文本的插入与改写
Word 2010有插入和改写两种录 入状态。在“插入”状态下，键 入的文本将插入到当前光标所在 位置，光标后面的文字将按顺序 后移；而“改写”状态下，键入 的文本将把光标后的文字替换掉， 其余的文字位置不改变。 在Word2010文档窗口中切换 “插入”和“改写”两种状态。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
高级查找
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
替换
① 选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键“<Ctrl >+H”，
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
“开始”选项卡的“字体”组
“格式设置”浮动工具栏
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
字体、字号、字形、文字颜色、效果设置
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
使用“字体”对话框进行设置
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
首字下沉
首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
选取文本
选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词
选中一行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，单 击可以选定该行
选中多行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时， 向上或向下拖动鼠标可选定多行 选中一句 按<<Ctrl>键>，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本 选中段落 可使用以下两种方法实现： ① 将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可 以选定该段； ② 在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落；
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
撤销、恢复和重复操作
“撤消”功能可以撤消最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态 恢复操作：还原用“撤消”命令撤消的操作
重复操作：可以重复上一步的操作
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
查找
① 选择要查找的范围，如果不选 择查找范围，则将对整个文档进 行查找。 ② 选择“开始”选项卡下“编辑” 组的“查找”按钮，或用快捷键 “<Ctrl>+F”。 ③ 在导航窗格的搜索框中输入要 查找的关键字，此时系统将自动 在选中的文本中进行查找，并将 找到的文本以高亮显示，同时， 导导航窗格包含搜索文本的标题 也会高亮显示。
(5) 按键<Ctrl>+<→>、<Ctrl>+<←>、<Ctrl>+<↑>、<Ctrl>+<↓>可分别使 光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
标尺
标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进行 定位。
分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右边距之 间。
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
段落对齐示例
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
设置段落的对齐
“开始”选项卡中的“段落”组
“段落”对话框
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
设置段间距
文本格式设计
Part 3 项目符号与编号 Part 1
项目符号、编号和多级符号的示例
Hale Waihona Puke Baidu
文本格式设计
Part 3 项目符号与编号 Part 1
创建项目符号或编号列表
键入文本时自动创建项目符号与 段落编号。
使用“开始”选项卡中“段落” 组设置项目符号与段落编号。
编号
项目符号
多级列表
使用左键快捷菜单设置项目符号 与段落编号。
Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果， 在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于 对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻 阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示 出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图 只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面 的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
状态栏
状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等
视图栏和视图显示比滑块
视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方式以及 调整视图的显示比例。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1