办公楼物业管理服务内容

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写字楼物业管理

写字楼物业管理

写字楼物业管理一、概述写字楼物业管理是指对写字楼的日常运营和维护进行全面管理的工作。

其主要目标是提供一个安全、舒适、高效的办公环境,满足租户的需求,提升写字楼的价值和竞争力。

二、物业管理职责1. 安全管理确保写字楼的安全,制定并执行安全管理制度,包括消防安全、保安巡逻、监控系统运行等。

定期组织安全演练和培训,提高租户和员工的安全意识。

2. 设备维护负责写字楼内设备的维护和保养,包括电梯、空调、供水供电等。

定期进行设备检查和维修,确保设备的正常运行,减少故障发生,提高设备的使用寿命。

3. 环境卫生负责写字楼的日常清洁工作,包括大厦外观、公共区域、洗手间等的清洁和卫生管理。

定期进行清洁检查,确保写字楼的环境整洁、卫生。

4. 秩序维护维护写字楼的秩序,包括停车管理、秩序维护、噪音控制等。

制定相关规定,加强巡逻和管理,保持写字楼的良好秩序和工作环境。

5. 服务提升提供优质的服务,包括接待服务、快递管理、会议室预订等。

及时响应租户的需求和投诉,解决问题,提高服务水平,增强租户满意度。

6. 财务管理负责写字楼的财务管理,包括收费、费用核算、预算编制等。

确保财务的透明和合规,定期向业主提供财务报告,保证物业管理的经济可持续发展。

7. 人员管理组织和管理物业管理团队,包括招聘、培训、考核等。

合理安排人员的工作任务,提升团队的工作效率和服务质量。

三、物业管理的重要性1. 提升写字楼价值通过有效的物业管理,可以提升写字楼的品牌形象和价值。

良好的物业管理可以吸引更多的优质租户入驻,提高写字楼的出租率和租金水平。

2. 保障租户需求物业管理可以满足租户的日常需求,提供良好的办公环境和服务。

及时解决租户的问题和投诉,增加租户的满意度,提高租户的续租率。

3. 保障写字楼安全物业管理可以确保写字楼的安全,预防火灾、盗窃等安全事故的发生。

提供安全的办公环境,增加租户的安全感和信任度。

4. 降低运营成本通过合理的设备维护和能源管理,可以降低写字楼的运营成本。

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准一、服务内容1.1 公共区域维护- 定期清洁和保养大厅、走廊、电梯间、洗手间等公共区域。

- 检查和维护照明、空调、电梯等公共设施的正常运行。

- 公共区域的安全监控和巡查。

1.2 设施设备维护- 定期检查和维护消防、空调、电梯、供水供电等关键设施设备。

- 及时处理设施设备的故障和维修。

1.3 绿化环境管理- 定期修剪和维护植被、花卉。

- 管理公共区域的绿化环境,保持环境的美观和整洁。

1.4 安全保障- 24小时安保监控,确保写字楼的安全。

- 定期进行安全巡查,预防和处理安全隐患。

1.5 客户服务- 提供前台接待、电话接听、访客管理等客户服务。

- 及时响应和解决客户的疑问和需求。

二、服务评价标准2.1 公共区域维护- 大厅、走廊、电梯间、洗手间等公共区域保持清洁,无杂物、垃圾。

- 照明、空调、电梯等公共设施正常运行,无故障。

- 公共区域的安全监控和巡查到位,无安全事故发生。

2.2 设施设备维护- 消防、空调、电梯、供水供电等关键设施设备定期检查和维护,无故障。

- 设施设备的故障和维修及时处理,不影响正常使用。

2.3 绿化环境管理- 植被、花卉定期修剪和维护,保持美观。

- 公共区域的绿化环境整洁,无杂物、垃圾。

2.4 安全保障- 24小时安保监控,无安全事故发生。

- 定期进行安全巡查,发现和处理安全隐患。

2.5 客户服务- 前台接待、电话接听、访客管理等客户服务到位,无客户投诉。

- 及时响应和解决客户的疑问和需求,客户满意度高。

以上是写字楼物业维护服务内容及服务评价标准的详细说明,希望对您有所帮助。

如果有任何疑问或需要进一步了解,请随时提问。

办公楼物业管理服务规范

办公楼物业管理服务规范

办公楼物业管理服务规范
1. 清洁和卫生管理:物业管理应确保办公楼的公共区域、楼道、洗手间等公共设施的清洁和卫生,定期进行清洁和消毒,并维护良
好的卫生环境。

2. 安全管理:物业管理应采取必要的安全措施,确保办公楼的安全。

例如安装监控摄像头、门禁系统,定期进行安全巡逻等。

3. 维修和保养管理:物业管理应及时响应租户和业主的维修需求,协调维修人员进行维修和保养工作,保证办公楼设施的正常运转。

4. 绿化和景观管理:物业管理应负责办公楼周围的绿化和景观管理,定期修剪草坪、修整花草树木,保持绿化环境的美观和整洁。

5. 停车管理:物业管理应合理规划和管理停车场资源,确保租户和业主的停车需求得到满足,避免停车拥堵和乱停乱放现象。

6. 客户服务管理:物业管理应提供优质的客户服务,及时回复租户和业主的咨询和投诉,并解决相关问题,确保租户和业主的满
意度。

7. 管理规章制度:物业管理应制定并执行相应的管理规章制度,包括租赁合同管理、物品存放管理、安全管理等,确保管理工作的
规范性和透明度。

8. 财务管理:物业管理应进行财务管理,包括资金收支、费用预算、票据管理等,确保物业运营的财务安全和合规性。

以上是一些常见的办公楼物业管理服务规范,不同办公楼可能
会有一些细微的差异,具体的服务规范可以根据实际情况进行调整
和制定。

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案一、服务内容:1.室内环境管理:保持办公楼的通风、卫生、温度等环境,及时清洁办公楼内的公共区域,如大厅、楼梯间等,并配备专业清洁人员进行定期清洁。

2.设备设施维护:负责办公楼设备设施的保养与维修,如电梯、空调、供水系统等,以确保其正常运行。

3.安全管理:制定完善的安全管理策略,包括安全巡逻、监控系统维护、门禁管理等,保障员工的人身和财产安全。

4.停车管理:负责办公楼停车场的管理,包括车位划分、收费管理等,确保员工和访客有足够的停车空间。

5.环境保护:制定环境保护方案,如垃圾分类处理、节能减排等,积极做好环境保护工作。

6.社区建设:组织开展丰富多彩的社区活动,促进员工间的交流与沟通,增强员工的归属感和凝聚力。

7.其他增值服务:提供一些增值服务,如快递代收、会议室预定等,以方便员工的工作和生活。

二、服务标准:2.迅速处理:对于突发事件,应迅速反应并采取相应措施,保证住户与员工的安全和利益。

3.定期维护:对设备设施进行定期维护保养,提前预防可能出现的故障。

4.合理收费:对于收费项目,要制定合理的收费标准,并向住户与员工公示清晰,确保公正公开。

5.值班制度:建立24小时值班制度,有专门的值班人员负责接待和处理各类问题。

6.个性化服务:尊重住户和员工的需求,提供个性化的解决方案,为他们提供更好的服务体验。

三、服务流程:1.建立投诉反馈机制:设立投诉热线和在线平台,接收住户和员工的投诉,并及时处理。

2.周期性巡检:定期对办公楼的设备设施进行巡检,排查潜在的问题,及时维修保养。

3.定期清洁:设立清洁排班,定期对公共区域进行清洁,保持整洁卫生。

4.安全监控:设置监控摄像头,定期检查设备运行情况,确保安全监控系统正常工作。

5.停车管理:设立停车管理员,定期对车位进行管理,确保合理分配和收费标准。

6.环境保护:开展环境保护宣传活动,促使住户和员工的环保意识的提高,鼓励垃圾分类和节能减排。

7.社区活动:定期组织社区活动,包括文化展览、健身活动等,增强员工的凝聚力和归属感。

写字楼物业管理服务协议4篇

写字楼物业管理服务协议4篇

写字楼物业管理服务协议4篇篇1写字楼物业管理服务协议一、甲方为写字楼的业主或委托代理人,乙方为写字楼物业管理服务公司,双方本着互利互惠、诚实信用的原则,经双方友好协商,就写字楼物业管理服务事宜达成如下协议:二、物业管理服务内容:1.保安服务:提供24小时保安巡逻、门卫门禁、监控设备维护等服务,确保写字楼内部安全。

2.环境卫生管理:定期清洁写字楼的公共区域,包括楼道、大厅、电梯等,保持写字楼整洁干净。

3.设备设施维护:对写字楼内部的设备设施进行巡检、维护和保养,保证设施设备正常运行。

4.绿化保洁管理:负责写字楼周边环境绿化和保洁工作,保持写字楼周围环境整洁优美。

5.其他指定服务:根据业主要求提供其他特定的物业管理服务。

三、物业管理服务费用:1.物业管理服务费由甲方按照约定的比例或固定金额支付给乙方,支付周期为每月/季度/年度。

2.物业管理服务费包括人工费、设备设施维护费、清洁用品费、外部服务费等,具体费用以双方签订的物业管理服务合同为准。

3.如甲方需增加或调整部分物业管理服务内容,双方应重新协商确定费用。

四、责任和义务:1.乙方承诺对写字楼物业管理服务负责,保证服务质量和服务效率。

2.甲方应按时足额支付物业管理服务费用,并提供必要支持和协助。

3.双方应保持良好的合作关系,及时沟通协调解决出现的问题。

五、协议终止:1.物业管理服务协议自双方签署之日起生效,协议期限为一年。

2.协议期满前,双方需提前一个月书面通知对方是否继续合作,如无书面通知,默认继续合作。

3.如任何一方违反协议约定,经过协商无法解决纠纷,任何一方均有权提前终止协议。

六、协议变更:1.协议变更需经双方协商一致,并经双方签署书面协议。

变更协议具有同等效力。

2.协议变更应及时通知业主,保证业主的知情权和选择权。

七、争议解决:协议履行过程中出现的任何争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的仲裁机构处理。

八、附则:1.本协议一式两份,双方各执一份有效。

办公楼物业管理服务内容

办公楼物业管理服务内容

办公楼物业管理服务内容一、房屋建筑主体的维修、养护和管理:1、包括但不限于:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、办公室、会议室、接待大厅、停车场(含地下停车场、院内停车场和营业厅夕M亭车场,下同)等。

2、乙方提供一年2次油漆服务,油漆内容:包括消防管道、生活用水管道、消防水箱、生活水箱、电梯机房内地面、水箱房地面等。

3、除日常养护外,提供一年4次石材专业保养(清洗、抛光、晶面处理等)服务;污渍墙面进行粉刷。

二、房屋设施.设备的日常管理;1、日常管理范围:包括但不限于共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、照明设施、天线、中央空调、暖气干线、高压泵房、楼内消防设施设备、电梯、水箱、中央监控设备、建筑物防雷设施等。

2、协助通知并监督设备维护厂商对消防设施设备、中央监控设备、电梯、空调等进行日常的维修及保养。

三、房屋设施维修管理1、单项维修维护工作【单次单件】总费用(含耗材)在100O元以下(含1000元)的由乙方负责实施,单项维修维护工作【单次单件】总费用(含耗材)在1000元以上(不含1000元)的乙方应当以书面形式及时通知甲方,由甲方组织实施。

2.耗材品牌要求:更换耗材须与现有品牌一致或使用甲方认可指定品牌。

3、时限:由乙方负责实施的维修项目,应当在3天内完成;由甲方负责实施的维修项目,乙方应当在发现问题后的3天内提供书面报修单于甲方。

四.环境卫生、室内绿化管理服务;1.道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场及公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运;2、除日常护理外,提供一年4次办公区地面专业清洗和养护;3、除日常护理外,提供一年2次沙发清洗、保养服务;4、除日常护理外,提供一年2次外墙清洗,12次玻璃平台顶部和12次营业厅玻璃底座清洗。

如甲方有额外需求,费用由甲方自行承担;5、提供室内绿化装饰、室内绿色植物(含盆器)租赁、养护服务,每年更换次数不低于6次。

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准一、引言写字楼物业服务是现代城市化进程中的一个重要环节,它直接关系到企业和个人的办公环境质量和工作效率。

良好的物业服务能够为租户提供舒适、安全、高效的工作环境,提升写字楼的品牌形象和市场竞争力。

本文将介绍写字楼物业服务的内容及服务标准,以便于物业管理公司和租户了解以及制定服务合同时参考。

二、写字楼物业服务内容1. 安全管理(1)保安服务:提供24小时不间断的保安巡逻、门禁管理、安全监控等服务,确保写字楼的安全。

(2)消防管理:组织定期消防演练、检查消防设施的运行情况,提供消防安全培训等服务,确保写字楼的消防安全。

2. 环境整洁(1)保洁服务:定期清扫写字楼的公共区域,包括大堂、走廊、电梯、楼梯等,确保整洁卫生。

(2)垃圾处理:定期收集和处理写字楼产生的垃圾,保持环境整洁。

(3)绿化维护:负责写字楼周围的绿化维护工作,包括修剪花草、浇水施肥等。

3. 设备维护(1)空调维护:定期检查和维护写字楼的空调设备,确保正常运行。

(2)电梯维护:定期检查和维护写字楼的电梯设备,确保安全可靠。

(3)给排水系统维护:负责写字楼的给排水系统的维护和保养工作,确保畅通无阻。

4. 客户服务(1)接待服务:为访客提供热情、有礼的接待服务,提供必要的帮助和指导。

(2)投诉处理:及时响应租户的投诉,积极解决问题,保证租户的满意度。

(3)信息发布:向租户发布写字楼相关的公告、活动等信息,提供必要的协助和支持。

三、写字楼物业服务标准1. 安全管理标准(1)保安服务:保安人员数量要足够,按照规定巡逻频率和路线进行巡逻,保证全面覆盖和及时响应;门禁系统和安防设备的管理和维护要做到严密可靠。

(2)消防管理:定期组织消防演练,确保人员疏散通道畅通;定期检查、维护、保养消防设施,如灭火器、喷淋系统等。

2. 环境整洁标准(1)保洁服务:按照设定的频率和要求进行清洁工作,保持公共区域干净整洁,定期进行地面、窗户、家具等的清洁和保养。

写字楼物业管理

写字楼物业管理

写字楼物业管理一、概述写字楼物业管理是指对写字楼进行综合管理和运营的一系列工作,旨在提供优质的办公环境和服务,满足租户的需求,提高写字楼的价值和竞争力。

本文将详细介绍写字楼物业管理的内容和标准。

二、写字楼物业管理的内容1. 安全管理- 制定并执行写字楼的安全管理制度,包括消防安全、防盗安全、人员安全等方面的规定。

- 定期组织安全演练,提高租户和员工的应急处理能力。

- 安装监控设备,及时发现和处理安全问题。

2. 环境卫生管理- 定期进行写字楼的清洁和卫生消毒工作,保持办公环境的整洁和舒适。

- 管理垃圾处理,确保垃圾分类和及时清运。

- 维护写字楼的绿化环境,定期修剪植物,保持绿化的美观。

3. 设备设施管理- 对写字楼的设备设施进行维护和保养,确保其正常运行。

- 定期检查电梯、空调、电力设备等设施的安全性能,及时修复和更换老化设备。

- 提供便利设施,如停车场、自动售货机、会议室等,满足租户的需求。

- 建立健全的租户档案,记录租户的基本信息和合同情况。

- 定期与租户沟通,了解其需求和意见,及时解决问题。

- 组织活动,增进租户之间的交流和合作。

5. 财务管理- 制定写字楼的财务预算和费用分摊方案,确保物业费用的合理性和透明度。

- 定期向租户提供物业费用清单和相关报表,保证财务信息的准确性。

6. 市场推广和运营- 开展市场调研,了解行业动态和竞争情况,制定相应的运营策略。

- 进行写字楼的品牌推广,提高知名度和吸引力。

- 积极开展租赁工作,寻觅合适的租户,提高写字楼的出租率。

三、写字楼物业管理的标准1. 标准化管理- 制定写字楼物业管理的标准化操作流程,确保工作的规范性和效率。

- 建立健全的管理制度和文件,明确责任和权限,保证管理的连续性和稳定性。

2. 服务质量- 提供高质量的服务,包括安全、环境、设备、租户关系等方面的服务。

- 及时响应租户的需求和投诉,解决问题,提供满意的解决方案。

- 定期进行满意度调查,了解租户对服务的评价,不断改进和提升服务质量。

写字楼物业服务方案

写字楼物业服务方案

a写字楼物业服务方案一、服务内容1、物业管理服务:提供整体的物业管理、维护、保洁,安全防护、设施设备维护保养等服务,定期检查各楼层的消防、疏散安全通道、停车位、公共区域等,并协助业主处理相关管理事宜。

2、环境绿化服务:提供花草树木种植和日常养护管理服务,保证写字楼周边环境的舒适、整洁、美观。

3、保安服务:在物业办公区周边进行全天候安全巡逻,防范盗窃、抢劫、纵火等安全事件,保障业主生产、办公场所安全。

4、维修服务:提供写字楼内电力、暖通、水路、非标设备、灯具维修以及定期安全检测等服务,保证正常的日常使用。

5、会议服务:提供会议室预订、会议设施支持、配套服务等服务,保证高效、顺畅的会议流程。

6、停车服务:提供停车位设置、管理、维护服务,确保写字楼停车位安全规范、车辆有序停放。

7、公共区域清洁服务:提供整体的公共区域保洁服务,保证写字楼内公共区域的整洁、卫生、舒适。

二、服务流程1、需求确认:与业主充分对接需求,了解业主对写字楼物业服务的期待和要求。

2、制定服务计划:根据业主需求,制定针对性的服务计划,明确服务内容、服务时间、服务标准等。

3、服务执行:由专业人员执行服务计划,严格按照规范执行服务内容,保证服务质量。

4、服务评价:定期与业主进行沟通评价,根据评价结果,不断优化服务流程和服务质量。

三、服务标准1、服务态度: 员工需要具备良好的服务意识和沟通能力,亲切热情解答业主的问题和咨询。

2、服务时间: 提供7X24小时的服务,保障业主随时能够享受完善的物业服务。

3、服务质量: 定期对物业服务进行自检和第三方检测,确保服务质量的稳定和可靠。

4、服务保障: 提供安全保障措施,保证业主的生产和办公的安全,为业主提供全方位服务保障。

四、服务优势1、高效便捷:提供7X24小时服务,快速响应业主需求,快速处理问题并迅速反馈处理结果。

2、服务质量:由专业的物业管理团队维护服务水平,严格按照服务标准执行服务流程,确保服务质量的稳定和可靠。

写字楼物业管理服务标准

写字楼物业管理服务标准

写字楼物业管理服务标准写字楼作为商务办公的重要场所,其物业管理服务质量直接关系到企业的办公环境和员工的工作效率。

为了提升写字楼物业管理服务的标准,我们制定了以下管理服务标准,以期为广大写字楼租户提供更加优质的管理服务。

一、安全管理。

1. 安全设施,写字楼应配备完善的消防设施和安全疏散通道,并定期进行检查和维护,确保在紧急情况下能够及时有效地保障员工的安全。

2. 安全巡查,物业管理人员应定期进行安全巡查,发现安全隐患及时进行处理,并向租户及时通报相关安全事项。

3. 安全培训,为写字楼内的员工提供安全培训,包括火灾逃生演练、应急处置等,提高员工的安全意识和自救能力。

二、环境卫生。

1. 日常清洁,定期对写字楼内部和外部进行清洁,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等公共区域的清洁工作,保持整体环境的整洁和卫生。

2. 垃圾处理,规范垃圾分类处理,定期清运,保持写字楼周围的环境整洁,减少垃圾对环境的污染。

3. 绿化养护,对写字楼周围的绿化进行精心养护,保持绿化带的整洁和美观。

三、设施维护。

1. 设备检修,定期对写字楼的设备设施进行检修和维护,确保正常运转,提高设施的使用寿命。

2. 室内维修,对于写字楼内的墙面、地面、天花板等进行定期检修和维护,保持整体装修的良好状态。

3. 绿化设施,对写字楼内的绿化设施进行养护和修剪,保持绿化植物的健康生长。

四、服务态度。

1. 租户服务,物业管理人员应积极为租户提供服务,及时解决租户的问题和需求,保持良好的沟通和合作关系。

2. 投诉处理,对于租户的投诉和意见建议,物业管理人员应及时响应和处理,确保租户的合理权益。

3. 礼仪规范,物业管理人员应具备良好的服务态度和礼仪规范,为租户提供优质的服务体验。

以上即是写字楼物业管理服务标准的相关内容,希望通过严格执行这些标准,提升写字楼物业管理服务的质量,为租户营造一个安全、舒适、高效的办公环境。

同时,也希望租户能够遵守相关规定,共同维护好写字楼的整体环境和秩序。

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案
一、服务内容。

办公楼物业服务是指对办公楼内的设施、设备和环境进行维护和管理的服务。

具体包括但不限于清洁卫生、安全防范、设备维护、绿化环境等方面的工作。

二、清洁卫生。

1. 日常清洁,包括办公楼内部的地面、墙面、门窗、楼梯、电梯等的清洁工作,保持办公楼内部的整洁和卫生。

2. 环境卫生,对办公楼周边的环境进行清理,包括垃圾清运、草坪修剪、道路
清扫等工作,确保办公楼周边环境整洁。

三、安全防范。

1. 安全巡查,定期对办公楼的安全设施进行检查,确保消防设备、安全出口、
紧急疏散通道等设施完好有效。

2. 安全防范,加强对办公楼的安全防范工作,制定安全管理制度,加强安全宣
传教育,提高员工的安全意识。

四、设备维护。

1. 办公设备维护,对办公楼内的各类设备进行定期检查和维护,确保设备的正
常运转。

2. 绿化设施养护,对办公楼内的绿化设施进行养护,包括花草树木的修剪、浇水、施肥等工作,保持办公楼内的绿化环境。

五、服务保障。

1. 服务监督,建立健全的服务监督机制,对物业服务进行定期评估和考核,确保服务质量。

2. 服务改进,根据用户的反馈意见,及时调整和改进物业服务方案,提高服务水平。

六、总结。

办公楼物业服务方案是保障办公楼内部环境整洁、安全和设备正常运转的重要保障。

通过对清洁卫生、安全防范、设备维护和服务保障等方面的综合管理,可以提高办公楼的整体管理水平,为办公人员提供一个良好的工作环境。

希望物业服务方案能够得到大家的认可和支持,共同营造一个安全、舒适的办公环境。

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标

一、物业服务内容
1. 公共区域管理
物业公司负责商务写字楼的公共区域,如走廊、电梯、停车场、公共卫生间等的清洁与维护。

其中包括定期的清洁、照明设施的更换、电梯的维护等。

2. 安全管理
物业公司负责商务写字楼的安全管理,包括消防设施的维护、
门禁系统的管理、24小时的保安巡逻、监控设施的安装与维护等。

3. 环境管理
物业公司负责商务写字楼的环境管理,包括绿化植物的养护、
垃圾分类与收集、空气质量的监测等。

4. 设施设备管理
物业公司负责商务写字楼的设施设备管理,如空调、供热、供电、供水等设施的运行和维护。

5. 客户服务
物业公司还提供一定的客户服务,如投诉处理、服务热线、客户满意度调查等。

二、服务标准
1. 响应速度
对于客户的投诉和需求,物业公司应在规定的时间内给予回复和处理。

2. 服务质量
物业公司应提供专业、高效的服务,包括清洁、维修等操作应
达到专业标准。

3. 服务态度
物业公司的员工应具备良好的服务态度,对客户的需求和投诉
应给予足够的重视。

4. 服务透明度
物业公司应公开服务内容、收费标准,接受客户的监督与评价。

5. 服务创新
物业公司应不断创新服务内容和方式,增强客户满意度,提升
服务水平。

在商务写字楼中,物业服务不仅仅是对硬件设施的维护,更是
对软件服务的提供,通过专业的服务,提升商务写字楼的品质,为
租户提供更好的办公环境。

同时,物业公司也应根据自身的服务理
念和能力,制定出合理的服务标准,以实现对商务写字楼的高效管理。

办公大楼物业管理服务内容及服务执行标准

办公大楼物业管理服务内容及服务执行标准

办公大楼物业管理服务内容及服务执行标准一、引言本文档旨在详细阐述办公大楼物业管理的服务内容以及服务执行标准,以指导物业管理团队提供高质量的服务,确保大楼内各类用户的办公和生活环境达到最佳状态。

二、服务内容1. 维修与维护服务- 设施管理:确保所有大楼设施正常运作,包括电力、供水、空调、电梯等。

- 安全管理:24小时安保监控,进出人员管理,定期进行安全巡查。

- 清洁服务:公共区域及设施的清洁,垃圾收集与处理。

- 园林维护:绿化区域的修剪、浇水及清洁。

2. 商务支持服务- 前台接待:访客接待、电话接听、邮件处理。

- 会议支持:会议预定、设备准备、茶歇服务。

- 票务服务:协助处理机票、火车票等票务事宜。

3. 后勤保障服务- 餐饮服务:食堂管理、送餐服务、咖啡间维护。

- 物流支持:快递接收、货物搬运、仓储管理。

- 车辆管理:车辆停放、出行调度、车辆维护。

4. 综合服务- 健康管理:卫生消毒、疾病预防、健康宣传。

- 环境营造:节日装饰、氛围营造、环境优化。

- 紧急应对:突发事件应急预案、灾难应对、安全疏散。

三、服务执行标准1. 维修与维护服务- 响应时间:对报修电话应在30分钟内作出响应。

- 修复时间:一般故障应在24小时内修复,重大故障应在7个工作日内修复。

- 定期检查:设施设备应每月至少检查一次,确保安全运行。

2. 商务支持服务- 接待标准:前台接待应热情周到,对访客信息准确记录。

- 会议准备:会议设备应提前检查,会议资料准备完备。

- 票务处理:确保票务信息准确无误,及时完成出票。

3. 后勤保障服务- 餐饮服务:保证食品安全卫生,菜式多样,满足不同需求。

- 物流支持:快递应按时收取,货物搬运安全高效。

- 车辆管理:车辆停放有序,出行调度合理,车辆维护定期进行。

4. 综合服务- 健康管理:定期进行卫生消毒,宣传健康知识,预防疾病传播。

- 环境营造:根据节日主题进行装饰,创造温馨舒适的办公环境。

- 紧急应对:制定详细应急预案,定期进行应急演练,确保快速有效应对突发事件。

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业一、基础服务(一)保洁服务1、公共区域清洁每天定时对办公楼的大堂、走廊、电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域进行清洁,保持地面干净、无杂物,墙壁无污渍,门窗洁净明亮。

2、垃圾处理设置合理的垃圾桶分布点,定期清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾不堆积、不外溢,并及时进行垃圾清运。

3、定期消毒定期对公共区域进行消毒,特别是在传染病高发期,增加消毒频次,保障办公环境的卫生安全。

(二)安保服务1、人员出入管理在办公楼出入口设置安保岗位,对进出人员进行登记和身份核实,严禁无关人员进入。

2、巡逻监控安排安保人员定时进行巡逻,检查办公楼的安全设施和设备,及时发现并处理异常情况。

同时,安装监控摄像头,实现对办公楼内外的全方位监控。

3、消防安全定期组织消防演练,检查和维护消防设施和设备,确保其正常运行。

对员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。

(三)设施设备维护服务1、电力系统维护定期检查和维护办公楼的电力设备,包括变压器、配电柜、电线电缆等,确保电力供应的稳定和安全。

2、空调系统维护根据季节和使用情况,对空调系统进行定期保养和维修,保证室内温度和空气质量的舒适。

3、给排水系统维护检查和维护办公楼的给排水管道、水泵、水箱等设施,确保用水的正常供应和排水的畅通。

4、电梯维护与专业的电梯维护公司合作,定期对电梯进行检查、保养和维修,保障电梯的安全运行。

二、增值服务(一)会议服务1、会议室预订管理提供在线会议室预订系统,方便租户预订会议室,并及时通知相关人员做好准备工作。

2、会议设备支持为会议室配备齐全的会议设备,如投影仪、音响设备、视频会议系统等,并安排专人负责设备的调试和维护。

3、会议服务人员在重要会议期间,安排专业的会议服务人员,提供茶水、点心等服务,确保会议的顺利进行。

(二)餐饮服务1、餐厅运营在办公楼内设立员工餐厅,提供丰富多样的餐饮选择,保证食品的卫生和质量。

2、外卖服务与周边的餐饮商家合作,提供外卖点餐和配送服务,满足员工的个性化需求。

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业一、服务目标我们的服务目标是为办公楼内的企业和员工创造一个安全、舒适、整洁、高效的办公环境,以专业、贴心的服务提升客户满意度,打造一流的办公楼物业服务品牌。

二、服务范围1、公共区域的清洁与维护,包括大堂、走廊、楼梯、电梯、卫生间等。

2、安保服务,包括门禁管理、巡逻、监控等,确保办公楼内的人员和财产安全。

3、设施设备的维护与管理,包括电梯、空调、消防系统、水电系统等,保证其正常运行。

4、绿化养护,营造美观、舒适的室外环境。

5、客户服务,包括接待、咨询、投诉处理等,及时响应客户需求。

三、服务内容及标准(一)保洁服务1、公共区域每日进行清洁,地面无垃圾、污渍,墙壁无灰尘、蜘蛛网。

2、电梯轿厢每日清洁消毒,保持干净整洁。

3、卫生间定时清洁,无异味,洁具干净无污渍。

4、垃圾桶及时清理,垃圾不过夜。

(二)安保服务1、出入口 24 小时有人值守,对进出人员和车辆进行登记管理。

2、定期巡逻,重点区域加强巡查,及时发现并处理安全隐患。

3、监控系统保持正常运行,录像资料保存一定期限。

4、制定应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下能够迅速响应。

(三)设施设备维护1、建立设施设备档案,定期进行检查、维护和保养。

2、电梯定期进行维护保养,确保运行安全。

3、空调系统根据季节和使用情况进行调试和维护,保证室内温度适宜。

4、消防设施定期检查,确保完好有效。

(四)绿化养护1、定期修剪草坪、绿篱,保持美观。

2、及时浇水、施肥、防治病虫害,确保植物生长良好。

3、定期清理绿化带内的垃圾杂物。

(五)客户服务1、设立服务热线,随时接听客户咨询和投诉。

2、对客户的需求及时响应,限时解决问题。

3、定期进行客户满意度调查,根据反馈意见不断改进服务。

四、人员配置及管理(一)人员配置根据办公楼的规模和服务需求,合理配置保洁、安保、维修、客服等各类人员。

(二)人员培训1、新员工入职培训,包括公司规章制度、服务理念、工作流程等。

2、岗位技能培训,针对不同岗位进行专业技能培训,提高服务水平。

办公楼物业管理服务规范

办公楼物业管理服务规范

办公楼物业管理服务规范
1. 维护办公楼内外环境的清洁与整洁。

定期进行地面、墙面、玻璃等的清洁和维护工作,保持楼内外的卫生环境。

2. 定期进行设备设施的检查与维修。

及时修复办公楼内的设备设施故障,并确保正常运转,例如电梯、空调、照明等。

3. 管理办公楼的安全与保安措施。

建立完善的安全管理制度,定期进行消防设施、安全出口、CCTV等的检查和维护,确保员工和
财产的安全。

4. 提供良好的客户服务。

为租户提供快速、友好、高效的服务,解答疑问,处理投诉,并及时反馈问题和解决方案。

5. 管理停车场和交通秩序。

确保停车场的正常运营,提供充足的停车位,并维护停车场的秩序,确保交通顺畅。

6. 管理办公楼的绿化景观和维护。

定期修剪草坪、修整花园、清理垃圾,并确保绿化植物的健康生长。

7. 管理办公楼的垃圾处理与环保工作。

定期清理垃圾,并确保垃圾处理符合环保要求。

8. 建立并执行合理的收费与缴费制度。

明确物业管理费的收费标准和缴纳周期,并及时通知租户缴费事项。

9. 保持与租户的有效沟通。

定期召开物业管理会议,与租户沟通交流,了解他们的需求和意见,并根据情况进行相应的改进。

10. 建立应急管理制度。

制定应急预案,做好突发事件的处置工作,保障办公楼内外的安全和秩序。

这些规范可以作为办公楼物业管理服务的基本要求,提供良好的办公环境和舒适的租赁体验,确保办公楼的安全和综合管理。

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案一、概述二、服务内容1.维修保养:定期检查办公楼的设备和设施,并进行维修保养工作,确保设备的正常运行,避免因设备故障造成的不便;2.保洁:提供专业的保洁人员,定期打扫办公大厅、走廊、楼梯、卫生间等公共区域,保持办公环境的清洁整洁,提供清洁用品;3.安全管理:建立安全管理制度,配备专业的安保人员,对办公楼进行24小时实时监控,保障租赁或购买人员的人身和财产安全;4.绿化景观:进行花卉、草坪的养护工作,保持园区内的植物健康茂盛,提供良好的工作和休闲环境;5.管理服务:提供专业的物业管理团队,负责办公楼的日常管理工作,包括维护秩序、培训员工、处理投诉等,确保办公楼的正常运营;6.其他服务:如接待服务、快递管理、车辆停放管理等根据需求提供其他的增值服务。

三、服务流程1.需求调研:与租赁或购买者进行沟通,了解其需求和要求;2.方案制定:根据调研结果制定物业服务方案,明确责任和工作内容;3.服务实施:按照方案进行各项工作的实施,确保质量和效率;4.质量检查:定期对服务进行检查,及时发现问题并进行整改;5.投诉处理:建立投诉处理机制,对租赁或购买者的投诉进行及时处理;6.满意度调查:定期开展满意度调查,了解租赁或购买者对服务的评价,并根据反馈意见进行改进。

四、人员配置1.物业经理:负责物业服务的统筹和协调工作,协助制定方案,处理突发事件;2.维修人员:负责设备的维修和保养工作,具备相关专业知识和技能;3.保洁人员:负责办公楼的保洁工作,具备相关清洁技巧;4.安保人员:配备专业的安保人员,负责办公楼的安全管理工作;5.管理团队:负责办公楼的日常管理工作,包括秩序维护、处理投诉等。

五、质量控制措施1.制定详细的工作流程和操作规范,确保服务的规范性和一致性;2.定期对服务进行质量检查,整改问题,确保服务质量;3.建立投诉处理机制,对投诉进行及时处理,保障租赁或购买者的权益;4.通过定期的满意度调查,了解租赁或购买者的意见和建议,改进服务质量;5.提供培训机会,保持员工的专业知识和技能的更新。

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准随着城市的快速发展和商业活动的繁荣,写字楼作为商务办公的重要场所扮演着至关重要的角色。

写字楼物业服务的质量直接关系到租户的工作效率和满意度。

为了提供高质量的物业服务,以下是一些常见的写字楼物业服务内容及服务标准。

一、保洁服务清洁是写字楼物业服务的基础,其质量直接影响到工作环境的舒适度和租户的满意度。

物业服务提供商应当确保定期的保洁服务,包括办公区域、公共区域、卫生间等的清扫、擦拭和消毒工作。

清洁人员应具备专业知识和技能,同时使用符合环保要求的清洁用品。

二、安保服务写字楼的安全是租户们关注的重点之一。

物业服务提供商应提供24小时的安保服务,包括人员巡逻、监控系统的安装和维护、入口的安全检查等。

安保人员应具备专业的培训和背景调查,能够及时应对突发事件并保障租户的人身和财产安全。

三、设施维护写字楼内的各类设施设备需要定期的维护和保养,以确保其正常运转和使用寿命的延长。

物业服务提供商应制定设备维护计划,并及时维修故障设备。

此外,还需要定期检查电梯、给排水系统、空调系统等重要设施,并确保其符合相关的安全和环保标准。

四、绿化养护绿化是写字楼环境美观度和舒适度的重要组成部分。

物业服务提供商应对写字楼周围的绿化进行精心设计和养护,包括花坛种植、草坪修剪、树木养护等。

同时,为了提供更好的绿化效果和环保意识,应使用无公害的肥料和病虫害防治措施。

五、楼宇维修随着时间的推移,写字楼可能会出现一些常见的维修问题,如漏水、墙面掉漆、门窗损坏等。

物业服务提供商应设立维修团队,及时响应租户的报修请求,并以快速、高效的方式解决问题。

维修人员应具备相关的技能和经验,以确保维修工作的质量和安全。

六、接待服务写字楼的接待服务是展示写字楼形象和文化的重要方面。

物业服务提供商应对前台接待、包裹投递、信件分发等服务进行规范管理,并派遣有礼貌、热情的接待人员。

接待人员需要具备良好的沟通能力和应变能力,以提供满意的服务体验。

物业管理服务内容及服务标准(写字楼)

物业管理服务内容及服务标准(写字楼)

写字楼、公寓公共区域的物业管理服务为物业管理公司为所有使用者提供的公共服务。

服务费均已包含在各业主及租户交纳的物业管理费中.一、房屋维修管理服务内容及服务质量标准1. 房屋外立面完好、整洁、无脏损和妨碍市容观瞻现象,外装修色采、材料协调一致,风格统一.2. 房屋主体、结构完好,建造质量合格率 98%以上3. 提供全面物业保养管理,进行预防性维修 ,有效维护及提高物业及其配套设施的使用年限,降低管理成本.4. 房屋维修若涉及建造主体结构、设备主系统、大厦整体形象或者涉及公共安全,必须有完整的开工报告、计划工程时限、工程预算书和工作记录 ,履行安全技术交底手续和工程质量验收手续,有完整的竣工报告和完善的保修制度,有工程资料存档备查。

5. 房屋紧急维修当时通知即刻维修,其它维修 2 小时内完成.维修及时率达 98%,合格率达 100%,险情排除及时率达 100%,并有详细维修记录。

6. 房屋门牌号码清晰并公示于明显位置,设有引路方向平面图及标志。

7. 房屋档案、资料管理完善,有清晰的目录可供查阅并有专人负责管理。

二、公用设备管理服务内容及服务质量标准1. 公用设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰明确,管理完善,可以保证随时查阅.2. 各专业、工种有严格的操作规程,技术人员、维修操作人员经过专业培训,特种专业持证上岗,符合上岗要求。

3. 设备良好,运行正常,有详尽的设备运行记录。

有专门的保养检修制度,无事故隐患。

4. 电力供应若无特殊情况,须 24 小时保障足够供应 , 电压波动在国家允许范围内.5. 生活用水(高压水泵、水池及相关设施、设备 )有严密的管理措施及相应的消毒措施,有卫生许可证和操作人员健康许可证,水质符合国家标准。

6. 保证电梯正常运行,电梯轿厢清洁卫生,通风、照明良好 .紧急按纽及对讲设备正常。

电梯内有明显操作指示、禁烟指示及其它辅助指示标志。

7. 电梯有专业人员维修保养 ,安全运行和维修养护规章制度健全 ,运行养护有记录。

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绿化管理
1、植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。
2、花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死权及病虫害现象。
3、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。
0.20-0.40元
办公楼花卉摆放养护及节假日装饰等美化服务,根据机关要求由双方协商确定服务内容和收费标准。
办公楼(区)树木、花草、绿地及“门前”规定区域绿地的日常养护和管理。
十四
社会物来管理企业进行管理
以招标方式聘用社会物业管理企业承包机关办公楼(区)物业管理服务部门,由双方根据市场调节确定物业管理服务内容、质量和价格。
4、严格控制室内外蚊虫孳生,逐步做到有蚊房间的蚊数不得超过3只。
5、在化学防治中,注重科学合理用药,不使用国家禁用的药品。
0.10-0.40元/次/平方米
除“四害”和卫生消毒工作可根据本单位的具体情况与防疫及有关部门双方协商确定服务内容、要求和收费标准。消杀按实际面积计算,药品费另收。
灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂达到全国爱卫会规定的标准。科学有效地进行卫生消毒。
8层以下(含8层)
800元/月/梯
8层以上每层加10-20元
电梯运行管理和结机房设备井道系统轿厢设备进行的日常运行管理和养护。

空调系统运行维护
1、建立空调运行管理制度和安全操作规程,保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重漏滴水现象。
2、定期检修养护空调设备,保证空调设备、设施处于良好状态。
1元/半天/平方米
贵宾接待室、多功能厅、礼堂等场所,根据本单位情况协商确定服务内容、质量和收费标准。
会议的音响保障、开水供应、保洁等服务。
十二
代办性服务
1、根据机关委托的要求,保证报刊征订和报刊、邮件、汇款分发及时准确,按时完成各项代收代缴任务。
2、根据有关规定和标准收费和缴费,计数准确,各种收费凭证齐全。
总额1%
受机关委托,为机关代办报刊征订和邮件收发,代收代缴房租、电话、水、电、气费等公共缴费服务。
十三
其它项目
办公楼(区)报警监控设备、楼宇自控设备、通讯设备、卫星接收设备、网络设备等的管理维护维修及特约服务项目等,由各部门按照《江苏省省级机关办公楼(区)物业管理服务收费的指导意见》精神,参照国家、省、市有关规定,根据本单位情况双方协商确定服务内容、质量和收费标准。
5、管理和维护好避雷设施和办公楼(区)灯光亮化等设施。

电梯运行维护
1、建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,电梯按规定时间运行,安全设施及附属设施完好,轿厢、井道保持清洁。
2、严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,定期进行维修保养。
3、电梯出现故障,接到报修后维修人员应在20分钟内到达现场抢修,及时排除故障。
对办公楼(区)公共场所和周围环境定期进行预防性卫生消杀。垃圾实行袋装化,及时清运,确保办公楼(区)和卫生包干区容貌整洁。
0.40-0.60元
办公楼(区)内楼梯、大厅、走廊、天台、电梯间、卫生间、茶水间、公共活动场所、楼宇外墙等所有公共场地的日常清洁保养,垃圾等废弃物清理和化粪池清掏等。

除“四害”管理和卫生消毒
0.10-0.30元
对火灾自动报警系统;自动喷淋系统;室内灭火栓;排防烟系统;安全疏散、应急系统;防火门系统;二氧化碳等灭火系统进行日常管理和养护ຫໍສະໝຸດ 修。七环境卫生管理
1、建立和落实环境卫生管理制度,环卫设施齐备。
2、实行标准化清扫保洁,专人负责检查监督楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、茶水间、地下室、天台、内外墙面、停车场(库)、道路等,所有公共区域保持清洁,不得堆放杂物,无废弃物、污渍,卫生间洁净无异味。
物业管理单位为保持办公楼(区)完好,及时完成有关维修任务,做好房屋维护管理工作。

给排水设备运行维护
1、建立正常供水管理制度,保障水质符合国家标准、防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路及设备进行日常清洁卫生并定期清洗消毒。
2、定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅。
3、及时发现并解决故障,零维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
0.30-0.50元
对办公楼(区)室内外给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置,水处理设备、消防栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修。

供电设备管理维护
0.40-0.80元
对办公楼(区)供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和维护。
1、供电范围内的电器设备仪器仪表定期巡视维护和重点检测,建立设备档案、台帐、维修记录,做到安全、合理、节约用电。
2、建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,供电和维修人员必须持证上岗。
3、建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零维修合格率100%。
4、加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保障完好,确保用电安全。

传达、保安、秩序管理
1、建立办公楼(区)传达、保安、车辆、道路及其公共秩序等管理制度并认真落实,确保正常工作环境和办公楼(区)安全。
2、严格验证、登记、杜绝闲杂人员进入办公楼(区),环境秩序良好。
3、维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,对办公区的安全状况实行24小时监控,做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种事故隐患,迅速有效地处置突发事件。
省级机关办公楼物业管理服务内容及收费参考标准
序号
项目与服务内容
服务标准
收费标准
(元/月/平方米)
备注

房屋及维修管理
1、确保办公楼(区)房屋的完好和正常使用。
2、及时完成各项零修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过24小时,并建立回访记录。
0.30-0.60元
建筑面积包括办公楼及附属建筑物,下同。
1、采取综合措施消灭老鼠,鼠密度用粉迹法测定不得超过5%,用鼠夹法测定不得超过1%,鼠征阳性房间不得超过2%。
2、严格控制室内苍蝇孳生地,办公室、大厅、走廊、餐厅、厨房、车库及室内公共部分都应达到基本无蝇。
3、采取综合措施杀灭蟑螂,房间蟑螂侵害率不得超过5%,有蟑螂房间的成虫数不超过5只;有蟑螂未孵化卵荚的房间不得超过2%,有卵荚平均数不得超过2个。
4、道路畅通,各种车辆停放有序。
0.40-0.70元
办公楼(区)来人来访的通报、证件检验、登记等;防盗报警监控设备运行管理。门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,治安及其它突发事件处理等道路交通管理,机动车和非机动车停放管理等。
十一
会议服务
1、建立会议室管理制度,制定会议服务规程并认真落实。
2、做好会议室的音响服务,保证开水供应并定时续水,保持室内整洁。

消防系统维护
1、严格执行消防法规,建立消防安全管理制度,搞好消防管理工作,确保整个系统处于良好的状态。
2、定期检查保养消防设备,维保质量达到消防要求,保证系统开通率及完好率。
3、每月对消防设备定期检查一次,重大节日增加检查次数,有故障时,维修人员应及时到场。
4、经常组织义务消防员的培训和演习。
5、确保整个消防系统通过消防部门的消防年检,取得年检合格证。
3、空调系统出现运行故障后,维修人员应及时到达现场维修,并做好记录,零维修合格率100%。
0.30-0.50元
其它类型空调设备的维修,根据本单位情况协商确定服务内容、质量和收费标准。
集中空调系统的运行管理及冷水机组,水泵、风机盘管、热交换器、管道系统、各种阀类、采气装置和各类风口、自动控制系统等设备的日常养护维修。
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